物流公司财务制度
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物流公司财务管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范物流公司财务管理工作,加强资金的合理运作和使用,促进公司的健康发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司所有财务管理工作。
第三条财务管理原则1. 公司财务管理要务必严格遵守国家法律、法规和财税制度;2. 公司财务管理要注重效益、经济、安全和合规性;3. 公司财务管理要求逐年提高公司的盈利能力和市场竞争力。
第二章财务管理组织第四条财务管理组织架构1. 公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作;2. 财务管理部门下设经理,负责指导和管理财务工作。
第五条财务管理人员1. 公司应聘请具有财务管理相关专业背景和经验的人员从事财务管理工作;2. 财务管理人员应遵守公司的相关规章制度和国家法律法规,保守公司的商业秘密;3. 公司财务管理人员应定期参加培训,不断提升自己的业务水平和职业素质。
第六条财务工作配备和授权1. 公司应配备必要的财务软硬件设备,保障财务工作的顺利进行;2. 公司应按照工作职责和权限,为财务人员提供相应的授权,并加强对权限的管理和控制。
第三章财务管理流程第七条财务管理流程财务管理流程包括以下环节:资金收支管理、财务报表制度、成本控制管理、财务审核制度、税务管理等。
第八条资金收支管理1. 公司应建立合理的资金收支管理制度,做到资金运作合理、流动性充足;2. 公司应按照资金收支计划和预算执行,控制好资金的支出,并保障资金的安全;3. 公司应定期进行资金的结算和核对,确保账务的准确性和完整性。
第九条财务报表制度1. 公司应按照国家相关规定制定和保管财务报表;2. 公司应定期编制财务报表,并及时向相关部门报送财务报表;3. 公司应加强对财务报表的审核和披露,确保报表的真实、准确和完整。
第十条成本控制管理1. 公司应建立合理的成本控制管理制度,做到成本的合理分配和控制;2. 公司应及时核算成本,并进行成本分析和成本效益评估;3. 公司应采取有效措施,降低成本,提高经济效益。
物流公司财务制度制度一、总则为了规范物流公司的财务管理,确保公司资金利用的合理性和安全性,维护公司财务稳定,制定本制度。
二、会计核算1.1 会计年度:公司的会计年度为自每年1月1日至当年12月31日,年度最后一天做年度终了结转。
1.2 会计基础:公司的会计核算应当坚持真实、准确、全面、及时的原则,确保财务报告的真实性和完整性。
1.3 会计记录:公司应当建立完善的会计档案,每一笔交易都应当建立相应的明细账簿和日记账,确保会计记录的准确性和可审查性。
1.4 会计政策:公司应当制定行之有效的会计政策,确保公司的会计核算符合相关法律法规和会计准则的要求。
1.5 预算管理:公司应当建立健全的预算管理制度,通过预算管控公司的支出和收入,提高资金利用效率。
三、资金管理2.1 费用报销:公司的费用报销应当符合相关规定,要求报销单据真实、准确、合理。
2.2 资金调拨:公司的资金调拨应当符合公司的资金计划,确保资金的流动性和安全性。
2.3 资金结余:公司的资金结余应当按照法律法规和公司规定进行妥善管理,提高资金运营效率。
2.4 风险管理:公司应当建立风险管理制度,通过风险防范和风险控制,保障公司资金的安全和稳定。
四、财务报告3.1 财务报告:公司应当按照相关规定和要求编制财务报告,确保报告的真实性和准确性。
3.2 资产负债表:公司应当按照相关规定编制资产负债表,报告公司的资产状况。
3.3 损益表:公司应当按照相关规定编制损益表,报告公司的经营状况。
3.4 现金流量表:公司应当按照相关规定编制现金流量表,报告公司的现金流动情况。
3.5 转译和审计:公司的财务报告应当由专业会计师按照相关规定转译并经过审计,确保报告的真实性和可靠性。
五、审计监督4.1 内部审计:公司应当建立内部审计制度,保障内部审计的独立性和客观性,发现问题并及时纠正。
4.2 外部审计:公司应当定期邀请第三方专业机构对公司的财务报告进行审计,确保报告的真实性和可靠性。
物流公司财务管理制度
1. 财务预算制度:物流公司需要制定年度财务预算,包括资金预算、成本预算、收入预算等,以便合理安排财务资源和控制财务
风险。
2. 财务报告制度:物流公司需按照规定的时间和方式,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以提供财务信
息给相关方参考。
3. 资金管理制度:物流公司需要制定资金管理制度,包括资金募集、使用和监督等方面,以确保资金的合理运用和安全。
4. 成本控制制度:物流公司需建立成本控制制度,包括成本核算、成本分析、成本控制等,以提高运营效率和降低成本。
5. 合规管理制度:物流公司需要遵守相关法律法规和财务准则,建立合规管理制度,包括内部控制、审计、风险管理等,以确保财
务活动的合规性和规范性。
6. 投资管理制度:物流公司需要制订投资管理制度,包括投资决策、投资评估、投资监督等,以确保投资项目的经济合理性和风险控制。
7. 税务管理制度:物流公司需要制定税务管理制度,包括税收申报、税务筹划、税务合规等,以保证纳税义务的履行和税务风险的控制。
物流公司财务管理制度的建立和执行将有助于规范财务管理行为,提高财务稳定性和可持续发展能力。
第一章总则第一条为加强物流公司财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司全体员工,包括各部门、各子公司及分支机构。
第三条物流公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务管理制度;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)完整性原则:全面反映公司财务状况和经营成果;(四)及时性原则:及时编制、报送财务报表和报告;(五)安全性原则:确保公司资产安全,防范财务风险。
第二章财务管理职责第四条物流公司财务管理职责:(一)建立健全财务管理制度,制定具体的财务工作流程;(二)负责公司财务预算、决算编制及执行;(三)负责公司资金筹集、使用、偿还及管理工作;(四)负责公司成本核算、费用控制及成本分析;(五)负责公司税务筹划、纳税申报及税务风险防范;(六)负责公司财务报表编制、报送及分析;(七)负责公司内部控制体系建设及执行。
第五条物流公司财务管理部门职责:(一)组织制定和实施财务管理制度;(二)负责公司财务预算、决算编制及执行;(三)负责公司资金筹集、使用、偿还及管理工作;(四)负责公司成本核算、费用控制及成本分析;(五)负责公司税务筹划、纳税申报及税务风险防范;(六)负责公司财务报表编制、报送及分析;(七)负责公司内部控制体系建设及执行;(八)协调各部门、子公司及分支机构之间的财务关系。
第三章财务核算与监督第六条物流公司财务核算遵循以下原则:(一)权责发生制原则:以实际发生经济业务为基础进行核算;(二)持续经营原则:假设公司持续经营,以正常经营周期为核算基础;(三)历史成本原则:以实际发生的成本为入账依据;(四)配比原则:收入与费用匹配核算。
第七条物流公司财务监督:(一)对各部门、子公司及分支机构的财务活动进行监督;(二)对财务核算、财务报表编制及报送进行监督;(三)对财务风险进行识别、评估和防范;(四)对内部控制制度执行情况进行监督。
第一章总则第一条为加强物流公司财务管理,规范财务工作,提高公司经济效益,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括财务计划、预算、核算、分析、监督和考核等。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规,确保公司财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务信息真实、准确、完整,不得伪造、变造、隐匿、篡改。
(三)谨慎性原则:对可能发生的风险和损失合理估计,确保财务报告真实反映公司财务状况。
(四)及时性原则:及时处理财务业务,确保财务信息时效性。
第二章财务组织机构及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长若干名,具体职责如下:(一)组织实施公司财务管理制度,确保财务活动合规。
(二)编制公司财务预算,组织实施财务预算管理。
(三)进行财务核算,确保财务信息真实、准确、完整。
(四)进行财务分析,为公司决策提供依据。
(五)负责公司资金管理,确保资金安全、高效使用。
(六)负责公司税务筹划,降低税负。
第三章财务预算与核算第五条公司财务预算包括收入预算、支出预算和资金预算,由财务部编制,经总经理批准后执行。
第六条财务核算遵循权责发生制原则,按照国家统一的会计制度进行。
第七条财务核算包括以下内容:(一)收入核算:核算公司主营业务收入、其他业务收入等。
(二)支出核算:核算公司主营业务成本、期间费用、其他业务成本等。
(三)成本核算:核算公司各项成本,为成本控制提供依据。
第四章财务分析第八条财务部定期对公司财务状况进行分析,包括:(一)盈利能力分析:分析公司盈利能力变化趋势,找出影响盈利的因素。
(二)偿债能力分析:分析公司偿债能力,确保公司财务安全。
(三)运营能力分析:分析公司运营效率,提高公司运营水平。
第五章财务监督与考核第九条公司财务监督分为内部监督和外部监督。
物流公司财务制度有那些一、总则为规范物流公司财务管理,提高财务管理水平和效率,保障公司财务安全和合规运作,制定本制度。
二、财务管理机构1. 物流公司设立财务部门,负责全面管理公司的财务工作;2. 财务部门按照公司组织架构履行职责,定期向公司领导及相关部门报告财务情况;3. 财务部门应当设置完备的职责分工和工作流程,确保各项财务工作有序进行。
三、会计核算1. 物流公司应当按照国家相关政策法规和会计准则规定,建立健全会计核算制度;2. 工资、福利、奖金等应当按照法律法规规定,纳入会计核算;3. 财务部门应当建立并维护完善的会计科目体系,确保会计核算准确无误。
四、财务预算1. 物流公司每年度应当制定年度财务预算和计划,经公司领导审核通过后执行;2. 财务预算应当包括收入、支出、利润、资产等方面的详细内容,并具体分解到各个部门;3. 财务部门应当负责预算执行情况的监督和评估,及时调整预算方案以确保实现公司的财务目标。
五、资金管理1. 物流公司应当建立完善的资金管理制度,确保公司资金安全和合理运作;2. 财务部门应当根据公司资金情况,制定资金计划并及时进行资金调度,确保公司的日常运转;3. 财务部门应当按照公司的资金管理制度,严格控制各项费用支出,有效避免资金浪费和滥用。
六、合同管理1. 物流公司与客户签订的各类合同,应当由财务部门进行审查和核算;2. 财务部门应当建立合同档案管理制度,确保合同的存档、备案和监管工作;3. 财务部门应当及时跟踪合同履行情况,积极协调相关部门解决合同执行过程中的财务问题。
七、财务报表1. 物流公司每月制作财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;2. 财务部门应当定期对财务报表进行审计、核算和分析,及时向公司领导汇报公司的财务状况;3. 财务部门应当按照国家相关规定,及时向税务机关、财务监管部门报送各项财务报表。
八、财务监督1. 物流公司应当建立财务监督机制,确保公司的财务管理工作合规、透明和公正;2. 公司领导应当关注公司的财务情况,及时对财务部门提出建议和指导;3. 财务部门应当接受公司领导的监督和指导,配合相关部门做好财务管理工作。
物流公司财务规章制度第一章总则第一条目的:为规范物流公司财务管理,加强财务监督和控制,保护公司财产安全,提高运营效率,特制定本规章制度。
第二条适用范围:本规章制度适用于物流公司财务管理工作。
第三条财务管理原则:遵循严格审慎的原则,认真执行国家财务法规政策,做到财务公开透明。
第二章财务部门设置与职责第四条财务部门设置:物流公司应当设立独立的财务部门,负责公司的财务管理工作。
第五条财务部门职责:财务部门主要职责包括:1. 制定公司财务管理制度和规章制度;2. 负责公司日常财务核算和报表编制工作;3. 监督和检查公司各部门财务管理工作;4. 落实上级主管部门的财务要求。
第六条财务部门人员:财务部门应当设置合适的财务人员,具备相应的财务管理知识和技能。
并且在职责上有分工,保证各项财务工作得以顺利推进。
第七条财务部门权利:财务部门有权调取公司各项财务数据和信息,对公司各项财务活动进行监督和审核,确保财务数据的真实性和及时性。
第八条财务部门义务:财务部门应当按照公司财务制度和规章制度开展各项工作,保证公司财务数据的准确性和完整性。
同时,落实好公司的财务政策,不得私自挪用公司资金。
第三章财务核算与报表编制第九条财务核算:公司应当定期进行财务核算,确保公司财务数据的真实性和准确性。
并根据公司业务情况,及时调整财务核算方式。
第十条财务报表编制:公司应当按照国家法律法规的要求,编制各项财务报表。
报表内容包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表应当准确、清晰、完整。
第十一条财务报表审计:公司应当定期委托专业机构对财务报表进行审计,确保公司财务报表的真实性和可靠性。
审计机构应当对公司财务报表进行全面审查,并出具审计报告。
第四章财务管理与控制第十二条资金管理:公司应当建立严格的资金管理制度,明确公司资金的来源和用途。
对于公司资金的收支情况,应当随时监控,确保公司的资金安全。
第十三条成本控制:公司应当注重成本控制,提高运营效率,为公司长期发展打下良好的基础。
物流公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物流公司的财务管理行为,合理利用和管理财务资源,确保公司财务安全和稳定,提高财务运作效率和财务管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于物流公司的财务管理活动,包括但不限于财务预算、会计核算、资金管理、风险控制等方面。
第三条物流公司的财务管理应遵循合法合规的原则,加强内部控制,保护公司财产安全,提高经济效益。
第四条物流公司财务管理应遵循公开透明、公正公平的原则,确保财务信息真实准确,并及时报送各相关部门。
第五条财务部门是物流公司财务管理的具体承办单位,负责具体的财务管理工作,并向公司领导报告。
第二章财务预算管理第六条物流公司应根据经营规模和发展需求,制定年度财务预算计划。
财务预算计划应包含收入、费用、利润等相关指标,并注明预算执行责任人。
第七条财务预算计划应提交公司领导审批,并于年度开始前发布。
财务预算计划的执行应严格按照计划履行,如有调整应重新报批。
第八条财务预算计划执行中出现的预算偏差应及时进行分析和处理,并向公司领导报告。
负责预算执行的人员应定期汇报预算执行情况。
第九条财务预算计划的有关变动,应及时做出相应的调整,并报送公司领导审定。
第十条物流公司应建立财务预算计划执行的监督机制,确保财务预算计划的执行情况得到有效监督。
第三章会计核算管理第十一条物流公司应建立健全的会计核算制度,包括会计账簿、会计凭证、会计报表等。
会计核算应基于真实、准确的原则进行。
第十二条物流公司应按照国家和地方相关法律法规的规定,及时提交各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十三条会计核算和报表编制应由具有相应资质并熟悉相关法律法规的会计人员进行,保证会计信息的准确性和时效性。
第十四条物流公司应定期进行财务审计,确保会计核算的真实性和完整性。
第十五条物流公司应建立内部会计核算与外部财务报表的衔接机制,保证信息的一致性和连续性。
第四章资金管理第十六条物流公司应建立科学合理的资金管理制度,包括资金筹措、资金支付和资金结算等。
为加强物流公司的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,促进公司经营目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于物流公司所有部门及员工,涉及公司财务管理、资金运作、成本控制、税务筹划等方面。
三、财务管理制度1. 财务预算管理(1)财务部根据公司年度经营目标,编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算、成本预算等。
(2)各部门根据财务预算,制定本部门预算,并报财务部审核。
(3)财务部对各部门预算进行汇总、调整,形成公司整体财务预算。
2. 资金管理(1)财务部负责公司资金筹措、使用和回收,确保资金安全、高效。
(2)公司设立备用金,用于日常小额开支,备用金限额由财务部根据实际情况确定。
(3)公司资金收支实行审批制度,各级审批权限如下:- 1000元以下:部门负责人审批;- 1000元(含)- 5000元:部门负责人审批,报财务部备案;- 5000元(含)- 10000元:部门负责人审批,报总经理审批;- 10000元(含)以上:部门负责人审批,报董事会审批。
3. 成本控制(1)财务部对各项成本进行核算、分析和控制,确保成本合理。
(2)各部门应加强成本意识,合理使用资源,降低成本。
(3)财务部定期对成本进行审核,发现问题及时反馈给相关部门。
4. 税务筹划(1)财务部根据国家税收政策,制定公司税务筹划方案。
(2)各部门应配合财务部做好税务筹划工作,确保公司合法合规。
(3)财务部定期对税务筹划方案进行评估,优化税务筹划策略。
四、财务人员职责1. 财务部负责人(1)组织、领导财务部工作,确保财务管理制度的有效实施。
(2)负责财务预算编制、执行和监督。
(3)负责公司资金筹措、使用和回收。
2. 会计(1)负责公司财务核算、报表编制和税务申报。
(2)负责成本核算、分析和控制。
(3)负责财务数据分析和财务报告撰写。
3. 出纳(1)负责公司现金收支、银行结算等工作。
(2)负责保管公司财务印章、票据等。
(3)负责财务档案管理。
物流公司的财务管理制度
1. 财务控制制度:包括公司财务目标的设定、财务预算和控制措施的制定等。
旨在确保公司的财务活动与公司整体目标一致。
2. 财务报告制度:规定了公司的财务报告制度,包括财务报表的编制和公布的时间和要求。
3. 资金管理制度:包括资金筹集、运用和监控等一系列措施,以保证公司资金的合理运用和有效管理。
4. 会计制度:包括会计核算的基本原则、会计政策和会计处理等一系列规定,以确保公司的财务记录和报告符合相关法规和财务准则。
5. 成本控制制度:规定了公司在物流运营过程中的成本核算和控制方法,以确保物流成本的合理控制和运营效率的提高。
6. 资产管理制度:包括对公司资产的购置、使用、变动和处置等方面的规定,以保证公司资产的安全和有效利用。
7. 盈亏管理制度:规定了公司利润分配、利润归集和利润监控等方面的规定,以确保公司的盈利能力和经营状况。
8. 税务管理制度:规定了公司的税务申报、纳税义务和税务风险防范等方面的规定,以确保公司的税务合规和最大程度地减少税务风险。
以上是一些常见的物流公司财务管理制度,具体制度的内容和要求可能会根据公司的规模和行业特点有所差异。
对于物流公司来说,合理、规范的财务管理制度对于保障公司的财务安全和经营效率至关重要。
会计人员工作职责1、根据《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》及有关会计制度和公司章程规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动。
遵循会计核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督。
2、严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其它会计资料进行审核。
3、参与制定公司的发展计划、业务计划、考核、分析、预算财务计划的执行情况。
向董事会通报业务经营情况及财务制度执行情况.4、加强财务核算,对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整。
5、保证财务核算的时效性,督促工作人员及时结账、报账,及时进行会计核算、编制会计报表,做好财务分析,保证会计核算的合法性、真实性、正确性。
6、按照《档案法》,会计档案管理规定及公司档案管理制度对财务会计资料及时整理、归档,保证会计档案的合规性和完整性。
出纳人员工作职责1、按照国家现金管理,银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和银行结算业务,负责现金的提取、发放、报销和银行结算凭证签发、解行。
2、按照会计制度、审核原始凭证、贷记现金和银行存款日记账,及时编制“银行存款余额调整表”。
做到凭证合法、记账及时、账款相符。
3、保管库存现金和各种有价证劵。
4、做好支票的购买、登记和注销工作。
5、协助会计做好会计档案的整理工作。
6、遵守《会计法》和有关企业会计制度。
7、遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求是,热情服务。
物流公司财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字後,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。
公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。
第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。
财务部门应及时调整实收资本。
第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。
财务部门应据实调整。
第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。
第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。
凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准後处理。
第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批後,由财务管理中心登记後才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满後及时督促有关业务部门撤销担保。
第四章流动资产管理第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第二十条银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人→部门负责人→财务负责人→总经理。
借用现金,必须用於现金结算范围内的各种费用专案的支付。
第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。
第五章长期资产管理第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分为股权投资和债权投资。
公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准後,由财务管理中心办理入帐手续。
公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投资采用权益法核算。
第二十六条固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等;②不属於经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。
第二十七条固定资产要做到有帐、有卡,帐实相符。
财务部负责固定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。
第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:(一)房屋、营业用房30年(二)通讯设备、交通运输设备3年(三)电子电脑、办公及文字处理设备3年(四)电器设备、安全保卫设备3年第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧。
当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核後,经总经理批准後进行帐务处理。
第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包括:专利权、土地使用权、商誉等。
无形资产按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短於10年的期限摊销。
第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以後年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。
开办费自营业之日起,分期摊入成本。
分摊期不短於5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。
第六章收入管理第三十三条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。
营业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确反映,以保证公司损益的真实性。
第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
第七章成本费用管理第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
成本费用是管理公司经济效益的重要内容。
控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。
第三十六条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营业支出等。
(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。
(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。
(三)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。
(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短於5年。
(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。
投资风险准备金按年末长期投资馀额的1%实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。
(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。
第三十七条职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提。
住房公积金经批准後,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。
第三十八条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利润及利润分配管理第四十条公司营业利润=营业收入营业税金及附加营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入营业外支出(一)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。