公司财务规章制度大全
- 格式:doc
- 大小:192.50 KB
- 文档页数:106
财务规章制度(精选12篇)财务规章制度1第一条财务处内部牵制制度应与岗位责任制、经济责任制相结合,遵循机构分别、职务分别、钱帐分别、帐物分别的基本原则。
其次条记账人员应与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限相互分别,相互制约。
第三条财务公章由会计科科长保管,校长私章、财务到处长私章和出纳员私章由出纳员保管。
运用时由分管人员审核有关凭证后亲自盖章,严禁他人代盖。
第四条各种印鉴(章)、空白凭证在上班时须妥当保管,下班时锁入保险柜。
第五条全部银行结算凭证,由会计科和结算部统一购置,支票和支付密码要分人保管,运用人按规定领用并进行备查登记。
第六条按规定填写或打印银行现金支票、转帐支票。
存根与票面内容完全一样。
由持章人审核后盖章,裁下存根,将支票交给出纳员办理。
支票运用必需进行登记并由盖章人负全部责任。
第七条作废支票由出纳员交科长审核后进行备查登记,月末钉在最终一张记帐凭证后面,归档保管。
第八条全部现金、银行存款收付业务均由会计人员审核制单(输机)后,交由出纳员办理收付款业务。
对于银行往来业务,在记帐凭证上要注明原始凭证字号。
第九条出纳员应逐日逐笔登记现金日记帐与银行存款日记帐,并与计算机打印出的当日现金及银行存款余额表核对相符。
第十条出纳员无权编制或更改记帐凭证,无权勾对银行帐,无权编制"银行存款余额调整表"。
第十一条会计科和结算部指定专人负责银行帐的勾对并编制"银行存款余额调整表",并于每月10日前将上月调整表交科长批阅;对于未达帐项必需刚好到银行查询并向科长报告。
第十二条严格执行库存现金限额管理,超限额现金应于当日送存银行,会计科可与结算部联合办理现金送存业务。
第十三条大额存单由科长登记备查簿并负责保存;到期前应向处长报告,须要转存的应刚好办理转存。
第十四条科长要不定期抽查库存现金限额的执行、帐款是否一样、对帐是否刚好等现金管理条例的落实状况。
财务管理规章制度【16篇】(一)有关零用金之设置划分如下:1.公司本部由财务部负责各单位之零星支付。
2.工地总务组负责设置零用金管理人员,尽可能由原有办理总务人员兼办,必要时再行研讨设置专人办理。
(二)零用金额暂定,工地每月经常保持5万元,将来视实际状况或减或增,再行研办。
(三)零用金借支程序如下:1.各单位零星费用开支,如需预备现金,应填具零用金借(还)款通知单,交零用金管理人员,即凭单支给现金。
2.零用金之暂支,不得超过1000元,特别事故者应由企业部经理核准。
3.零用金之借支,经手人应予一星期内取得正式发票或收据加盖经手人与主管之费用章后,交零用金管理人冲转借支,如超过一星期尚未办理冲转手续时得将该款转入经手人私人借支户,并于当月发薪时一次扣还。
(四)零用金保管及作业程序如下:1.零用金之收支应设立零用金帐户,并编制收支日报送呈经理核阅。
2.零用金每星期应将收到之发票或收据,编制零用支出传票结报一次,送交财务部。
3.财务部收到零用金支出传票后,应于当天即行付款,以期保持零用金总额与周转。
4.财务部收到零用金支付传票,补足零用金后,如发现所附单据有疑问,可直接通知各部经手人办理补正手续,如经手人延搁不办得照有关规定办理。
5.零用金帐户应逐月清结。
(五)零用金应由保管人出具保管收据,存财务部,如有短少概由保管人员负责赔偿。
(六)本细则经奉准后实施。
【第12篇】公司财务零用金管理规章制度大全 (一)有关零用金之设置划分如下:1.公司本部由财务部负责各单位之零星支付。
2. 工地总务组负责设置零用金管理人员,尽可能由原有办理总务人员兼办,必要时再行研讨设置专人办理。
推荐:规章制度范文专题(二)零用金额暂定,工地每月经常保持5万元,将来视实际状况或减或增,再行研办。
(三)零用金借支程序如下:1.各单位零星费用开支,如需预备现金,应填具零用金借(还)款通知单,交零用金管理人员,即凭单支给现金。
2. 零用金之暂支,不得超过1000元,特别事故者应由企业部经理核准。
公司财务规章制度(7篇)公司财务规章制度(7篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司财务规章制度范本7篇,让我们一起来看看!公司财务规章制度篇1一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;二、财务工作岗位职责(一)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、建立、健全公司内部各项财务规章制度,并监督执行;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、负责完成公司的日常财务工作;5、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;6、积极为公司筹措和调度资金,协助公司领导作好全公司的资金运筹及资金管理工作;7、做好公司纳税申报和税收策划工作;8、完成领导交办的其他工作。
(二)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收支,做到账实相符;2、严格控制库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵押现金;3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符;4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后方可生效;5、积极配合银行做好对账、报账工作;6、完成领导交办的其他工作。
三、现金管理制度1、所有收支由公司出纳负责。
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。
作到日清月结,帐实相符。
3、库存现金超过2023元时必须存入银行。
4、财务人员从银行提取现金,应当填写“领用单”,写明用途金额,由总经理签字批准。
公司财务管理制度一、总则公司财务管理制度是为了规范公司财务管理行为,保障财务管理的合法性、科学性、规范性和高效性而制定的规章制度。
本制度是公司财务管理的基本准则,适用于公司内所有财务管理活动,凡涉及财务处理的各级单位和个人必须严格遵守。
二、财务工作目标公司财务工作目标是确保公司财务安全,提高财务管理效益,保障公司的正常运营。
具体目标包括:1.保障财务收支的准确、及时、完整;2.加强对公司财务工作的监督、检查和统筹管理;3.提高资金的使用效率,降低财务成本;4.规范公司资金流动和资金环境。
三、财务管理体制1.公司设立财务部门,负责全面组织和管理公司财务工作;2.财务部门设立财务主管,负责全面监督、管理和指导公司财务工作;3.公司还可以根据需要设置财务审计部门,负责对公司财务进行审计和监督;4.公司设立资产和负债管理部门,负责对公司资产和负债进行管理和监控。
四、财务管理流程1.财务预算公司需要制定年度财务预算,包括预计收入、预计支出和预计利润,并且按照预算进行资金安排。
2.财务审批公司对所有与财务相关的支出项目都必须进行审批,包括购买设备、支付费用、签订合同等。
审批流程包括申请、审批、核准和归档。
3.财务登记公司需要建立财务系统,对所有的财务收支进行登记和记录,确保财务数据的准确性和完整性。
4.财务报表公司需要按照国家法律法规和财务制度要求,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
5.财务分析公司需要对财务报表进行分析,了解公司财务状况和经营情况,并及时采取必要的措施。
6.财务决策公司需要根据财务分析结果,做出相应的经营决策,包括资金调度、投资决策和经营策略调整等。
7.财务监督公司需要建立内部控制体系,对公司财务进行监督和检查,防止财务风险和内部欺诈行为。
五、财务管理要求1.财务管理要合法合规,按照国家法律法规和公司制度进行;2.财务管理要科学高效,提高资金使用的效率和财务管理的效益;3.财务管理要规范严格,确保财务数据的准确性和完整性;4.财务管理要持续改进,不断优化财务管理制度和流程;5.财务管理要实时监控,及时发现和处理财务风险;6.财务管理要注重内部控制,预防和防范内部欺诈行为。
财务管理规章制度大全(10篇)第一篇:财务报告编制规定1.1 起草目的本规定的目的是为了规范公司财务报告的编制过程,确保财务报告准确、真实、完整地反映企业财务状况和经营成果。
1.2 适用范围本规定适用于公司所有的财务报告编制工作。
1.3 主要内容1.3.1 财务报告的定义及种类 1.3.2 财务报告编制的程序和要求 1.3.3 财务报告的审查和审核 1.3.4 财务报告的公开和披露第二篇:资金管理规定2.1 起草目的本规定的目的是为了规范公司的资金管理工作,保障公司资金的安全性和有效使用。
2.2 适用范围本规定适用于公司所有的资金管理工作。
2.3 主要内容2.3.1 资金需求的预测和计划 2.3.2 资金的筹措和使用 2.3.3 资金的监督和控制2.3.4 资金的评估和风险管理第三篇:成本管理规定3.1 起草目的本规定的目的是为了规范公司的成本管理工作,提高成本控制和效益分析水平。
3.2 适用范围本规定适用于公司所有的成本管理工作。
3.3.1 成本的分类和计算 3.3.2 成本的控制和核算 3.3.3 成本的分析和评估 3.3.4成本的节约和管理第四篇:税收管理规定4.1 起草目的本规定的目的是为了规范公司的税收管理工作,确保公司遵守税法法规,及时、准确地缴纳税款。
4.2 适用范围本规定适用于公司所有的税收管理工作。
4.3 主要内容4.3.1 税收的计算和申报 4.3.2 税收的缴纳和结算 4.3.3 税收的优惠和减免 4.3.4税收的风险管理和合规审计第五篇:审计管理规定5.1 起草目的本规定的目的是为了规范公司的审计管理工作,提高内部控制和风险管理水平。
5.2 适用范围本规定适用于公司所有的审计管理工作。
5.3 主要内容5.3.1 审计计划的制定和执行 5.3.2 审计程序和方法的选择 5.3.3 审计结果的报告和跟踪 5.3.4 审计风险的评估和管理第六篇:投资管理规定6.1 起草目的本规定的目的是为了规范公司的投资管理工作,确保投资决策的合理性和风险可控性。
财务规章制度(15篇)在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的财务规章制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财务规章制度1一、财务管理制度1、严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2、财务部负责全公司的经济总核算,并要综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料定期向总经理报告。
3、负责组织各部门编制收支预算草案,根据总经理的指令,结合公司的情况进行综合平衡。
编制公司年度的财务预算草案,定期对执行情况进行分析,并作出书面报告送总经理。
4、管理和控制各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责全公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向总经理汇报。
5、遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
6、每月按时向各商铺收取租金及管理费,做好收支结算表、欠缴管理费情况表,编制月、季、年度损益表和资产负债表。
7、负责公司的各项财产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
8、对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。
二、会计核算管理制度1、采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2、合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3、会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
4、会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。
5、会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向董事会和有关部门报送会计报表。
公司财务管理规章制度(10篇)公司财务管理规章制度1一、库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二、银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
企业财务管理规章制度(通用7篇)企业财务管理规章制度1第一章总则第一条为了适应市场经济体制客观要求,建立新型公司财务制度,更好地贯彻《公司财务通则》、《公司会计准则》和《工业公司会计制度》,以确保国家财经法规的有效实施,结合本公司实际情况,特制定本公司财务管理制度。
第二条认真建立健全公司内部财务管理办法的结构体系,财务部门负责财务预算的编制、执行、检查、分析,具体制定公司内部财务管理办法,组织实施公司的财务管理和经济核算,如实反映本单位经济状况和经营成果,监督财务收支,依法计算缴纳税收,参与公司经营管理及决策,统筹并处理财务工作中出现的问题,确保公司财务活动有序进行。
第三条认真贯彻执行国家各项财经政策和会计制度,执行新的公司会计准则,规范公司成本管理,强化公司财务制度和经济核算,降低消耗,提高效益,为公司更好地发展,奠定坚实的管理基础。
第二章财务管理的职能、任务第四条财务管理的职能财务管理的职能概括起来讲是指资金的筹集、运用和分配三个方面。
具体细分为:1、资产及负债管理:资产负债管理是财务管理的核心问题,具体包括固定资产、流动资产、无形资产、递延资产、其他资产、长期投资的管理以及负债的计价、负债的比例和负债的形式管理。
2、收入费用管理:包括收入的确定、核算的方法以及直接、间接、期间费用的核算和管理。
3、利润的管理:包括利润核算和分配等方面内容。
4、维护所有者权益:就是对公司的资本金、公积金和未分配利润加强管理,做好公司的资本运营,使公司的资产不断增值,经济效益显着提高。
第五条财务管理的任务:1、选择筹资渠道,降低资金成本正确、及时地筹集资金,保证公司经营活动持续发展,提高资金利用率,建立科学合理的资金结构。
2、用好各项资产,提高资产的利用效果。
从不断提高公司的经济效益入手,正确地选择公司经营策略和资产投向,使各项资产得以科学运行。
3、降低成本费用,增加公司盈利根据公司的任务、消耗定额和其他条件,合理控制各种经营耗费,分析研究经营耗费水平和公司盈利水平,及时揭示经营中存在的问题,提出改进措施,促进公司改善经营管理。
公司财务部门的规章制度(精选8篇)公司财务部门的规章制度(精选8篇)1一、财务部安全管理规定1.认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合财务工作进行定期安全检查,发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。
2.营业结帐完毕,财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人,锁入专用保险柜,店内务零散点不得存留现金过夜。
3.总出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内。
4.财务人员去银行取现金、支票等,必须有专车接送,并由保安人员全程护卫,取送款中途不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。
5.计财部严禁存放私人现金及贵重物品。
各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。
6.各部位营业收入的外汇,要按财务管理规定上缴入库,严禁私自套汇、转让。
7.出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。
总出纳查库时,必须与收款员主管一起进行。
保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。
保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由总出纳保管,查库时备用。
8.财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与保安部配合,对保险柜加封。
二、交际费用管理的有关规定为了保证企业的经济效益,加强成本费用管理,降低交际费用开支,酒店对交际费用支出做以下规定:1.全月交际费用总额支出不能超过营业总额的1%,,此项由计财部保证。
2.交际费用指标每月由计财部提出、并由总经理审定后下达到各部门。
3.交际费用分配比例:总经理室按下达指标40%执行,营业部按40%执行,其他部门按20%执行。
4.交际单的审批权限,由总经理或总经理助理级负责签批。
董事会交际单由董事会成员或计财部经理签批。
5.交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单,注明请求交际部门的名称、客人或团体名称、招待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字,呈总经理或授权的总经理助理批示后方可使用。
财务规章制度(通用5篇)财务规章制度11、负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐,及时记帐、结帐、对帐,做到日清月结,帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
3、负责公司成本核算和成本管理。
设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
4、建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5、配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
财务规章制度2一、业务发生时,必须由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取50%定金(固定签单客户除外,签单客户须与公司签定长期《定点签单协议》),特殊情况需要协调的报总经理或副总经理签字批准。
定金和业务流程单及时交给财务部。
二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》,定时接受工程部负责人和制作部责任人的业绩查询;三、次日十点以前出纳必须将当日所收现款入帐,支票类必须在规定时限内及时入账。
四、未签定《签单客户申请表》的零散客户谢绝签单;五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上签字确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要抵扣,收回对方的业务单据。
公司财务制度前言公司财务制度在制定过程中严格遵循了国家的相关财务、会计、税收等法规。
公司的财经运作和内控治理应遵循财务制度进行。
目录第一章货币资金治理第二章往来帐治理第三章固定资产及其它资产治理第四章费用治理第五章利润及利润分配治理第六章会计核算和财务报告治理第七章财务人员治理第八章会计档案治理第九章内部会计操纵制度另附:费用报销治理制度货币资金治理制度第一章货币资金治理货币资金治理制度一、总则为加强对公司货币资金的内部操纵和治理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,依照国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
本制度所指货币资金,是指企业所拥有或操纵的现金、银行存款和其他资金。
二、货币资金治理原则1.财务部负责公司资金日常治理与业务办理工作。
2.财务部建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责权限,形成严密的内部牵制制度,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得由一人办理货币资金业务的全过程。
3.所有借款、付款/报销必须按照公司有关制度和审批程序办理,审批人在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务,关于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理。
4.财务部按照公司规定的程序办理货币资金支付业务,包括:①支付申请,②支付审批,③支付复核,④办理支付。
5.所有货币资金须及时、全额入账,做到日清月结,并保证账实相符。
不得坐支,不得私设“小金库”,不得账外设账,不得以白条冲抵货币资金,不得挤占、挪用、侵吞公司的款项。
6.财务部建立对货币资金业务的监督检查制度,定期和不定期地进行检查。
对监督检查过程中发觉的货币资金内部操纵中的薄弱环节,及时采取措施,加以纠正和完善。
7.货币资金的取得必须来源于国家同意的合法渠道。
8.所有货币资金收支必须取得国家规定的合法票据。
9.所有货币资金须及时、全额入账,做到日清月结,并保证账实相符。
10.不得以白条冲抵货币资金,不得挤占、挪用、侵吞公司的款项。
11.所有借款必须坚持“因公借款”和“前账不清后账不立”的原则。
12.保持货币资金的最佳持有量,以减少货币资金的持有成本。
13.形成严密的内部牵制制度,保障货币资金的安全与完整。
三、现金治理1.现金的收入、支出、保管只限于出纳负责办理,非出纳人员不得经管现金。
2.现金使用范围:职职员资、津贴、奖金;个人劳务酬劳以及国家规定对个人的其他支出;出差人员必须携带的差旅费;向个人收购农副产品和其他物资的价款;结算起点2000元以下的零星开支;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
不属于现金开支范围以及超过现金结算限额的业务应当通过银行办理转账结算,否则会计人员有权拒绝支付。
3.现金收入须由出纳人员开具收据,出纳清点现金后,在收款单据上加盖“现金收讫”章后方可入帐,现金收入要于两个工作日送存开户银行,不得坐支现金。
4.现金付款业务应当依据公司的有关制度进行审批,出纳在认真复核ERP凭证和付款单据后才能付款,并在付款单据上加盖“现金付讫”戳记,手续不全的出纳人员应拒绝付款,因批准人不在公司的紧急付款或借款,出纳应电话请示得到授权后方可办理,但事后需办理补签手续。
5.出纳从银行中提取现金,应当填写现金支票,并写明用途和金额,由财务部经理在支票存根联签字批准后方可办理。
到银行存取现金10000元以上、必须有人同行;到银行存取现金超过30000元以上的必须有车运送并同时有1人以上同行。
6.实行库存现金限额治理制度,超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
7.坚持现金盘点制度。
每日下班前现金出纳必须进行现金盘点,并与现金日记账余额进行核对,若发觉账款不符时,要向主管领导汇报,短款应及时查找,确认为短款的,应由个人赔偿;长款应挂帐处理,不得以长款弥补短款,财务部经理定期(每月最后一天)或不定期地对库存现金进行检查,做到日清月结,帐实相符。
8.为加强对现金的治理,现金应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放,不得放在办公桌内过夜。
9.出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用,不得将保险柜钥匙交他人保管,出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码。
10.公司的库存现金不准以个人名义存入银行,不准超范围、超限额使用现金,不准白条抵库,不准挪用现金,不准用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金,不准编造用途套取现金,不准未按审批权限支付现金。
11.超过期限未办理报销手续或还款手续的借款,出纳应进行催收,经催收无正当理由仍不办理相关手续的,财务有权通知人力资源部停发其工资直至借款还清,对原借款未结清又重新借款的,财务有权拒绝办理付款手续。
四.使用范围1.1 支付职工工资、奖金及各种津贴。
1.2 支付个人劳务酬劳。
1.3 依照国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各项奖金。
1.4 与个人合作的技术协作费。
1.5 支付各种劳保、福利费以及国家规定对个人的其他支出。
1.6 因公出差必须随身携带的差旅费。
1.7 结算起点(2000元)以下的零星开支,专门情况需支付结算起点以上的现金,需按公司规定的审批权限办理。
1.8 依照业务需要,用于专门用途的备用金。
1.9 必须支付现金的其他支出。
1.10 不同意超范围使用现金。
2.实行库存现金限额治理制度。
3.现金收入要及时全额入账,并于当日或最迟下一个工作日送存开户银行,不得坐支现金。
4.坚持现金盘点制度。
每日下班前现金出纳必须进行现金盘点,并与现金日记账余额进行核对,不同意白条抵库,发觉差异及时查明缘故予以解决。
5.现金治理的其他规定5.1 现金必须保管在保险柜内。
5.2 不同意编造用途套取现金。
5.3 不同意法人单位之间相互借用现金。
5.4 不同意利用账户替其他单位和个人套取现金。
5.5 不同意将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行。
5.6 建立内操纵度,财务负责人要定期(每周1次)或不定期地对库存现金进行检查,以保证现金的安全与完整。
5.7 建立严密的内部牵制制度,保证账款分开,现金出纳和记账人员职责严格分开。
四、银行存款治理1.公司银行账户统一由财务部治理,不得出租、出借或超范围使用账户,财务部依照公司业务需要提出银行账户的开立、使用、变更、清理销户,经总裁批准后办理,公司其他任何部门无权行使对银行账户的治理工作。
2.会计人员应按照工作程序审核办理各种银行结算业务,办理付款业务的经办人必须是本公司职员,不得将支票直接交给对方单位的经办人,经办人领取支票应认真核对支票内容并在支票存根联和支票登记本上签字。
3.对外支付款项,必须填写《付款/报销申请单》,注明需采纳的结算方式,正确填写收款方单位的名称、开户行、银行账号和付款金额,按公司规定的审批流程审批后,财务方可办理结算手续,经办人不得无故变更收款人名称或帐号,当收款人名称、账号与发票或合同内容不一致时,会计人员有权拒绝办理。
4.因支票支付期限过期,或者账号、户名、开户银行等信息有误,造成款项不能支付的,财务人员应通知经办人落实缘故:支票过期的需对方尽快退回原支票,属付款信息错误的应要求对方出具公司函,重新确认付款信息;属我方缘故应由经办人出具讲明,部门经理签字后,办理有关付款手续,跨月事项应重新办理付款审批。
5.发生银行存款收入业务时,出纳应及时通知相关人员,所有银行入帐单据、收据、发票等收款凭证必须经会计审核并填制凭证。
6.每月15号前总账会计应编制出银行存款余额调节表,银行出纳复核,如调节不符,查明缘故,及时处理,“未达账”,必须在银行存款余额调节表中注明日期、支票号、凭证号、摘要。
超过两个月的“未达账”,要督促有关单位和有关人员尽快处理并入账。
五、银行票据及财务印章的治理1.银行票据及银行印鉴由资金部治理和使用,公司的银行预留印鉴应分不由两名财务人员保管和使用,财务专用章由出纳保管,个人名章由审核保管。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
不准在票据上提早加盖所有财务印鉴,银行印鉴和未用支票不得同放在一处,必须分开保管。
2.财务专用章的使用范围为:公司财务部出具的有关财务事项的讲明、证明、往来款的划转、票据、发票、收据及报表,严禁超范围使用财务专用章。
3.银行票据包括转账支票、现金支票、电汇单、银行汇票等,由出纳专人保管并建立银行票据登记簿治理,购买银行票据时要逐一清点检查,如有缺页、破损或编号不连续等问题应当场更换。
启用银行票据时,要记录登记,防止空白票据丢失和被盗用。
4.按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格执行公司的有关制度和审批流程,履行签字或盖章手续,出纳应依照会计审核后“付款/报销单”的内容填写。
原则上不办理空白支票业务,如遇无法可能确切金额或者无法确定同意单位等专门情况,确需使用空白转帐支票的,申请人必须填写《空白支票申请表》,注明可能支付金额、用途等内容,经付款部门负责人签字、财务部经理批准后,方可签发空白支票。
签发时,必须填写日期和用途,注明限额并在小写金额处用人民币符号“¥”封顶,加盖印鉴。
申请人应在2个工作日之内在银行出纳处注销。
5.关于收到的支票、汇票等银行票据,经办人应及时交到财务部,财务部对其真实性、有效性进行验证,同时做相应的登记,给交票人开具收据,并及时进行入账处理。
关于取得的票据存在问题,应及时通知经办人换票。
6.收到背书转让的银行票据,应由背书方正确填写背书、签字或盖章,由资金部办理交存手续。
关于取得的限额票据,如限额超过所购货的金额时,应将超过金额退还购货方。
7.作废的银行票据应在票据登记簿上注明“作废,换为XXXX号”字样,将作废的支票和存根粘贴在一起,加盖作废章后妥善保管。
8.定期存款、保证金存款、债券等有价证券应登记备查簿,详细记录存款(购买)日期、金额、利率、期限、资金来源、存款地点、凭证编号、到期支取日等内容。
六、现金收据治理1.现金收据的保管和使用人为资金部出纳。
不用时应放入保险柜。
2.出纳在收到现金后,必须当时开具收据,开具收据应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具。
并在收据联加盖财务专用章,大小写金额必须一致。
3.收据启用前,出纳要认真检查有无缺联少页、重号少号等,如有问题应停止使用。
4.作废的收据,应整份保存,并应逐联加盖“作废”戳记或注明“作废”字样。
5.整本收据使用完毕,出纳应对其进行核销,将该本收据的使用起讫日期、填开金额、填开份数、作废丢失份数等内容填入收据存根封皮上,会计复核。
出纳负责收据存根的整理归档工作。
四、银行存款治理1.银行账户治理1.1 公司的银行账户的治理统一由财务部治理,财务部负责银行账户的开立、使用、清理和关闭,公司其他任何部门无权行使对银行账户的治理工作。