招聘与配置新员工转正管理制度
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第一章总则第一条为规范公司员工招聘、入职、转正流程,确保公司用人需求的满足,提高员工素质,加强公司人力资源管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘、入职、转正工作。
第二章招聘第三条招聘原则:1. 公开、公平、公正,选拔优秀人才;2. 优先考虑公司内部员工晋升;3. 合理配置人力资源,满足公司发展需求。
第四条招聘流程:1. 人力资源部根据公司发展战略和各部门用人需求,制定招聘计划;2. 通过内部公告、招聘网站、猎头公司等渠道发布招聘信息;3. 对应聘者进行筛选,初步确定候选人;4. 对候选人进行面试,评估其能力、素质和潜力;5. 人力资源部与候选人协商薪资待遇,签订劳动合同。
第三章入职第五条入职流程:1. 人力资源部向候选人发放入职通知书,明确入职时间、地点、所需材料等;2. 候选人按照要求提交相关材料;3. 人力资源部对候选人进行背景调查和入职体检;4. 人力资源部为候选人办理入职手续,包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、缴纳公积金等;5. 候选人参加公司入职培训,了解公司文化、规章制度等。
第四章转正第六条转正条件:1. 员工在试用期内表现良好,无重大违纪违规行为;2. 员工完成试用期工作职责,达到岗位要求;3. 员工通过试用期考核,考核成绩合格。
第七条转正流程:1. 人力资源部根据试用期考核结果,提出转正建议;2. 部门负责人对转正建议进行审核,签署意见;3. 人力资源部将转正建议报公司领导审批;4. 公司领导审批通过后,人力资源部办理转正手续,包括但不限于签订正式劳动合同、调整薪资待遇等。
第五章离职第八条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》;2. 部门负责人对离职申请进行审核,签署意见;3. 人力资源部办理离职手续,包括但不限于解除劳动合同、办理社会保险、缴纳公积金等;4. 员工办理离职手续后,离开公司。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
员工招聘管理制度
一、制度目的
本制度的目的在于规范公司的员工招聘流程,确保招聘工作的公平、公正、公开,为公司选拔合适人才,搭建一个良好的员工招聘管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司的所有员工招聘工作,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、招聘职位确定
1.公司根据业务需求确定招聘职位,并明确定职位的职责、资格要求、
薪酬待遇等。
2.职位需求由相关部门提出,经过核实后,由人力资源部门进行审核和
确认。
四、招聘程序
1.发布招聘信息:采取多种途径发布招聘信息,包括官方网站、招聘平
台、社交媒体等。
2.简历筛选:人力资源部门负责对收到的简历进行初步筛选,挑选出符
合条件的候选人。
3.面试环节:面试安排由人力资源部门协调,包括初面、复面等环节,
确保面试程序公平公正。
4.面试评定:面试结束后,招聘小组对候选人进行评定,择优录用。
5.录用决定:招聘小组形成最终录用决定,报领导审批后确定。
五、入职手续
1.发送录用通知书给被录用人员,约定入职时间、薪酬福利等。
2.新员工报到:新员工按照规定时间报到,完成入职手续,接受入职培
训。
3.试用期管理:新员工进入试用期,定期进行考核评估。
六、其他
本制度如有变更或补充,须经公司主管领导批准后生效,员工应当认真遵守。
公司新招人员规章制度第一章总则第一条为规范公司新招人员的工作行为,维护公司的正常秩序,提高员工的工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司新招人员,包括试用期员工和正式员工。
第三条新员工入职后,应认真学习和遵守本规章制度,严格执行公司的各项规章制度。
第四条公司新招人员应当遵循“诚实守信、勤奋好学、团结协作、尊重他人”的基本原则,共同维护公司的稳定和发展。
第二章入职程序第五条入职前,新员工应准备齐全相关入职材料,并按照公司规定的时间和地点来报道,按时完成入职手续。
第六条入职时,新员工应向公司提供真实有效的身份证明和学历证书等材料,不得提供虚假信息。
第七条入职后,新员工应在规定的时间内参加公司组织的培训和考核活动,按要求完成培训任务。
第三章工作规范第八条新员工在工作中应认真遵守公司的各项规章制度,遵循工作流程,提高工作效率,保障工作质量。
第九条新员工应严格按照公司的工作时间和工作安排进行工作,不得早退晚到,不得随意请假。
第十条新员工应保守公司的商业秘密,不得擅自泄露公司的机密信息,不得从事危害公司利益的行为。
第十一条新员工应尊重他人,保持良好的职业道德和行为规范,不得有侮辱、诽谤和歧视他人的行为。
第四章管理制度第十二条公司将根据新员工的工作表现和素质评定其岗位适配性,根据评定结果决定是否适合留任。
第十三条公司将对新员工的工作绩效进行定期评估,及时给予表扬和奖励,对不符合工作要求和规定的员工予以处理。
第十四条公司将建立健全新员工的发展规划和职业晋升通道,为员工提供广阔的发展空间和提升机会。
第五章处罚措施第十五条对于违反公司规章制度的新员工,公司将视情况轻重给予批评、约谈、警告、停职甚至辞退等处理。
第十六条对于违法犯罪行为的新员工,公司将依法报警处置,严肃处理,绝不姑息。
第六章附则第十七条本规章制度自发布之日起实施,对公司所有新招人员具有约束力。
第十八条公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整和修改,并在公司网站或内部通知栏上公布。
员工录用调配管理制度一、总则为了更好地管理公司的人力资源,促进员工的职业发展,提高公司的绩效和竞争力,特制定本制度。
二、员工录用1. 招聘需求确定公司各部门在招聘新员工时,需向人力资源部提交招聘申请,明确招聘岗位、职责、资格要求和招聘人数等信息。
人力资源部根据需求制定招聘计划。
2. 招聘流程(1)发布招聘信息:人力资源部根据招聘需求,适时发布招聘信息,并通过招聘渠道广泛宣传。
(2)简历筛选:招聘结束后,人力资源部会对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合要求的候选人。
(3)面试选拔:对通过初步筛选的候选人进行面试选拔,由主管部门的领导和人力资源部共同参与面试,最终确定录用人选。
3. 录用程序公司在确认录用后,为新员工发放录用通知书,并签订劳动合同。
4. 岗前培训新员工入职后,将参加新员工的培训工作,包括公司文化、制度、业务知识等方面,为新员工的岗位融入提供良好的保障。
三、员工调配1. 岗位变动员工在公司工作期间,如因公司业务需要或个人发展需求等原因需要调整工作岗位时,需向所在部门领导提出调动申请。
经部门领导同意并报人力资源部备案后,方可进行调配。
2. 职级晋升员工在公司工作期间,如具备晋升条件,可向所在部门领导提出晋升申请。
经部门领导层审批并报人力资源部备案后,方可进行晋升。
3. 调薪调级公司每年定期进行绩效评估,对表现优秀的员工进行薪酬调整和职级调整。
同时,员工如认为自己的工资水平和职级不符合实际情况,可向部门领导提出薪酬调整申请,经批准后进行调整。
四、管理和监督1. 招聘、录用及调配工作由人力资源部负责统筹管理。
2. 各部门领导在员工招聘、录用和调配工作中,要严格按照公司相关制度执行,确保公平公正。
3. 人力资源部要定期对招聘、录用以及员工调配工作进行评估,发现问题及时调整,不断优化工作流程。
五、附则1. 员工录用调配管理制度如需进行修订,需报公司领导层批准后方可执行。
2. 本制度自发布之日起生效。
员工聘用管理制度为了规范公司员工聘用管理,提高效率,合理配置人员需求与招聘,本制度特制定。
本制度适用于公司员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订管理。
公司行政部负责员工招聘、录用、试用转正及劳动合同签订的统一管理。
具体职责包括:1.行政部负责员工招聘计划的制定和实施。
2.各用工部门负责本部门用工需求申报。
3.总经理负责招聘计划和新增岗位人员招聘的审批。
4.各部门负责人负责本部门试用员工的确认。
5.各部门负责人提出人员薪酬意见和建议,人事部审核,总经理批准。
用工部门和人事部共同协商,对人员薪酬提出意见和建议,总经理批准。
6.各用工部门负责本部门试用期员工的试用考核及转正申报。
7.行政部负责员工试用转正的审核。
招聘原则包括德才兼备、公开公平公正、人岗匹配、亲属回避、先批后招原则。
不录用精神病或传染病患者、有政治经济问题者、不满《劳动法》规定年龄者、公安机关追捕或通辑的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪记录者、所填简历与实际情况不符合者、与原单位或第三方建立劳动关系并尚未解除者。
招聘程序包括用人需求与招聘申请,各部门负责人根据本部门工作职责及内容,明确本部门人员编制。
当新增工作任务、员工离职空缺等原因产生的人力需求,报人事部负责人,人事报总经理批准。
2.用人需求审核:人事部按照需求组织各部门编制下一年度的人力编制计划。
经过总经理的批准,这个计划就成为了行政部门审核部门人力需求的标准。
如果需要进行编制外招聘、战略性招聘或者特殊渠道引进人才,就必须以呈批表的形式报总经理审批。
如果需要新增加岗位,用人部门必须编写岗位职责说明书,经过公司例会讨论通过后才能进行招聘。
3.制定招聘计划:人事部根据各部门提交的人力需求表,编制人力需求汇总表。
在明确用人需求后的3个工作日内,人事部门就会拟订招聘计划。
招聘计划包括拟招的人数、职位名称、任职资格要求、应聘人员的考核方案、招聘的截止日期以及确定入职的员工上岗时间。
同时,招聘资料费、摊位费、广告费以及招聘工作时间表等也会被确定。
公司招聘员工管理制度一、目的和原则制定本制度旨在确保公司招聘活动的规范性和有效性,吸引并选拔符合公司发展需求的人才,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
制度的实施应坚持公开、公平、公正的原则,确保每一位应聘者都能在平等的条件下竞争。
二、招聘流程1. 需求分析各部门应根据业务发展需要,提前进行人力资源规划,明确招聘岗位的职责、要求及人数,并形成书面的招聘需求报告提交至人力资源部门。
2. 发布信息人力资源部门负责统一发布招聘信息,确保信息的及时性和准确性。
招聘信息应包括但不限于岗位职责、任职要求、工作地点、薪酬范围等内容。
3. 简历筛选收到应聘者简历后,人力资源部门应进行初步筛选,根据岗位要求筛选出符合条件的候选人,并将简历转交至相关部门进行进一步评估。
4. 面试安排相关部门负责人需对候选人进行面试,评估其专业技能及综合素质。
面试过程应有明确的评价标准和记录。
5. 背景调查对于拟录用人员,视情况需要进行背景调查,包括工作经历、教育背景、资格证书等。
6. 录用决策综合面试结果和背景调查情况,由相关部门负责人提出录用建议,经人力资源部门审核后,报公司高层批准。
7. 发放录用通知确定录用的候选人将收到正式的录用通知书,通知书中应详细说明入职时间、报到地点、所需携带的材料等信息。
三、员工管理1. 培训与发展新员工入职后,公司应提供系统的培训,帮助员工快速融入团队,提升工作技能。
同时,公司应定期评估员工的工作表现和发展潜力,为其职业发展提供支持和机会。
2. 考核与激励公司应建立科学的绩效考核体系,定期对员工的工作业绩进行评估,并将考核结果与薪酬、晋升等激励机制相结合,激发员工的工作热情和创造力。
3. 劳动关系公司应遵守国家劳动法律法规,保障员工的合法权益,处理员工的劳动合同、社会保险、福利待遇等事务,维护和谐的劳动关系。
四、监督与改进人力资源部门应对招聘和管理工作进行定期的监督和评估,及时发现问题并提出改进措施,确保制度的有效执行和持续优化。
- . -员工招聘与入职流程1.目的完善规员工招聘录用程序,充分表达公开、公平、公正的竞争机制,不拘一格选拔人才。
2.管理职责公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门,主要负责招聘工作的规划、招聘体系文件的起草、招聘组织。
3.招聘流程3.1 人员定编:3.1.1每年3月份,统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标,汇总、分析、论证后制定部门岗位定编,经人事部审核,公司相关领导批准后备案;3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写"增加人员申请表",报公司行政人事部,经相关领导批准后,方可实施招聘。
3.2 招聘根本流程:3.2.1 招聘信息发布:人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘,假设招聘方案在编制围,可自行通过相关渠道发布招聘信息。
3.2.2 面试流程1〕根据公司根本招聘资质要求,通过简历遴选,确定面试;2〕组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进展面试;3〕面试考察的工程为:仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等;4〕对应聘者学历证件进展审核,对于使用计算机的岗位进展计算机使用现场测试。
同时须对应聘者做背景调查,并作为应聘人员测试局部的指导性意见;5〕招聘答复:a 所有应聘者参加面试完毕时,面试人员必须明确答复如下:"公司将在一周通知应聘结果,如果在一周得不到公司的复试或录用通知,视为未通过面试,不再另行通知。
〞b如应聘者未被录用,咨询时,统一答复口径如下:"公司经综合考虑,认为不适合在我公司工作。
〞不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。
3.2.3 薪资确定1〕试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定,超过薪资标准,须报公司相关领导审批;2〕薪资谈判时请注意以下事项:a、强调员工在公司的长期开展时机与良好的工作环境;b、强调公司的相关福利政策及文化气氛。
3.2.4 入职手续办理1〕通知录取人员携带相关证件办理入职,人事部对入职人员资料进展备份;2〕将人员资料录入"员工入职单"后,将通知单第三联备存,作为员工入职依据;3〕将入职单第一、二联转公司总经理签署,公司总经理签署工资标准后,须将工资标准交人事部备存,第二联转财务部,作为员工薪资确定依据;4〕人事部每周一须将上周新入职人员花名册进展更新备存;5〕每月30日前,收集整理齐当月新入职员工以下材料:a、面试登记表、入职表原件;b、、学历证明、相关职业书、驾驶证等复印件;c、一寸彩色照片三;d、"员工入职单"第一联存根。
人员招聘与配臵制度第一条目的和意义1.目的:为了完善公司人力资源管理体系,规范员工招聘、调转、离职等程序,在人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配臵,特制定本制度。
2.意义:●合理规划员工人数,平衡人力资本供需;●提高入职人员质量,树企业核心竞争力;●提升招募配臵效益,宣传组织知名美誉;●优化人员职务配臵,发挥人力资源潜能。
第二条招聘配臵原则●遵守国家关于平等就业的相关法律、法规和政策●坚持能职匹配,任人唯贤,内外平等●协调互补,着眼于整体、战略和未来●重视员工的综合素质和潜在发展第三条人员规划1.公司整体的人员配臵应于财务年度前通过总经理办公会议审批认定,总经理办公会议审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。
2.人资行政部负责公司员工总量控制以及岗位配臵,各岗位人员增幅不得超过业务增幅第四条年度人员供需分析1.人员的编制应根据下财务年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(《年度人员预算〈部门〉》)报人资行政部汇总。
2.人资行政部根据下财务年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。
公式如下:年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算)3. 人资行政部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。
4. 人资行政部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,并填写《年度人员预算〈HR汇总表〉》报请总经理审批。
第五条人力资源预算与招聘计划1.人力资源预算管理人资行政部根据年度人员预算与岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,并对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,并填写《人资成本预算表》报请总经理审批。
2.招聘计划制定与审批3.人员编制计划获批后,人资行政部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息并进行招聘费用预算,《招聘方案》报请总经理审批。
公司员工招聘管理规定为了进一步完善公司管理制度,规范招聘管理流程,优化公司人力资源配置。
根据《劳动法》等法规文件,结合公司实际,特制定本规定。
一、员工招聘的一般原则1.“公开、平等、竞争、择优”的原则。
2.按职设人原则。
3.内部择优原则。
4.人才储备原则。
二、招聘条件1.诚实守信、积极向上,符合公司倡导的价值观。
2.年满16周岁、无不良行为记录。
3.真实、完整地向公司提供个人信息,不弄虚作假。
4.符合公司规定的相应职位任职资格要求并通过相关考核。
有以下情况之一的不予录用:1.被限制人身自由的。
2.提供虚假资料行为骗取录用的3.有急、慢性传染病或其他影响正常工作、不符合职位要求的疾病的。
三、部门招聘职责依据公司总体发展战略和业务需要,由人力资源部统一组织各类内外部人员的招聘和分配管理工作,用工部门应协助配合。
(一)人力资源部招聘职责1.与用工部门研究员工需求状况;2.分析内外部因素对招聘的影响和制约;3.制定具体招聘条件和程序;4.提供通用考核试题;5.负责并组织具体招聘工作;6.组织对被录用人的资格审查工作;7.安排被录用人在医疗体检机构进行体检;8.办理人员入职后的相关手续。
(二)用工部门招聘职责1.提供空缺数量和需求信息;2.提供专业知识考核试题;3.与人力资源部共同完成本部门员工招聘工作;4.参与对应聘者的面试和甄选,提出录用意见。
四、招聘计划与管理人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘部分实施工作。
(一)编制招聘计划年初各部门制定年度招聘计划并报人力资源部备案。
人力资源部根据公司各部门制定的年度招聘计划结合公司的整体人员需求战略编制年度人力资源需求计划。
报公司分管负责人审批。
招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、资格、工作经验等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
(二)补充招聘计划1.各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门经理填写用工申请,报公司分管负责人批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和招聘计划。
为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、招聘1、编外招聘编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘,流程如下。
( 1 )用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部;( 2 )综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况,审核内容为:新增岗位或者人员的具体工作内容、工作量饱和程度等;( 3 )人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。
呈总经理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。
2、编内招聘编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职浮现岗位空缺所进行的招聘。
编内招聘条件浮现时,由综合管理部按招聘流程开展工作。
1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告、网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。
2、综合管理部采集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。
3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。
4、部门联合面试的分工。
( 1 )综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试;( 2 )用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。
5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。
6、由综合管理部通知参加复试人员。
复试面试由总经理进行。
通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括:家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或者不良行为记录等,合格后发出录用通知。