协会理事会成员职责安排
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理事会及各岗位职责范文一、引言本文将对理事会及各岗位的职责进行阐述,旨在清晰明确地说明每个岗位在理事会中的职责范围,以便提高工作效率、优化管理结构、推动组织的顺利运转。
二、理事会概述理事会是一个重要的决策机构,负责制定组织的发展战略、制定政策、监督日常运营等工作。
理事会由一群具有专业知识和丰富经验的人士组成,旨在为组织提供战略指导,并确保组织的目标能够得到顺利实施。
三、理事会职责1.制定组织的发展战略和目标。
理事会负责根据组织的使命和愿景,制定健全的发展战略和目标,并确保其与组织的核心价值观和市场需求相符。
2.制定组织的政策和规章制度。
理事会负责制定组织的政策和规章制度,确保其符合法律法规和相关政策,并能够实现组织的目标和使命。
3.监督组织的日常运营。
理事会负责监督组织的日常运营情况,包括财务状况、人力资源管理、项目执行等方面,确保组织在各项运营中始终保持良好的运转状态。
4.选择和评估高级管理人员。
理事会负责选择组织的高级管理人员,并进行定期的评估和考核,确保其能够胜任岗位工作,提高组织的管理水平。
5.寻找资源和合作伙伴。
理事会负责寻找组织所需的资源和合作伙伴,包括资金、技术支持、市场推广等,以支持组织的发展和实现战略目标。
四、主席职责1.主持理事会会议。
主席负责主持理事会的会议,确保会议的顺利进行,并促使理事会成员充分发挥作用,提出建设性的意见和建议。
2.与高级管理层合作。
主席与组织的高级管理层保持密切的合作,确保理事会的战略和政策能够得到高级管理层的有效实施,并及时了解组织的运营情况。
3.代表组织与外界沟通。
主席负责代表组织与外界进行沟通,包括与其他机构、合作伙伴、政府机构等进行协商和合作,以推动组织的发展和实现目标。
4.协调理事会工作。
主席负责协调理事会的工作,包括组织会议、制定议程、安排工作任务等,以确保理事会的工作能够高效、有序地进行。
五、秘书职责1.组织会议。
秘书负责组织理事会的会议,包括制定会议议程、发送会议通知、安排会议场地等。
行业协会的成员及其各自职责行业协会是由相关行业内的成员组成的组织,旨在促进行业内的合作与发展。
协会的成员可以分为以下几类,并且每个成员都有自己的职责和作用。
1. 会员成员:会员成员是行业协会中最重要的一部分,他们是该行业的企业或个人代表。
会员成员的职责包括但不限于:- 参与协会的决策和管理,包括选举协会的领导层;- 参与行业内的交流和合作活动,分享经验和资源;- 支持协会的宣传和推广工作,提升行业的形象和声誉;- 遵守协会的章程和规定,维护协会的利益和形象。
2. 理事会成员:理事会是协会的管理机构,由会员选举产生。
理事会成员的职责包括但不限于:- 制定协会的发展战略和规划;- 审议和决策协会的重要事务;- 监督协会的运营和财务状况;- 代表协会与外部机构和组织进行沟通和合作。
3. 专家委员会成员:专家委员会是由行业内的专家组成,旨在为协会提供专业知识和意见。
专家委员会成员的职责包括但不限于:- 提供行业内的专业指导和建议;- 参与协会组织的研讨会和培训活动;- 参与行业研究和标准制定;- 协助协会解决行业内的技术和专业问题。
4. 秘书处成员:秘书处是协会的运营机构,负责协会的日常工作和事务。
秘书处成员的职责包括但不限于:- 协助理事会的决策和管理工作;- 组织和协调协会的活动和会议;- 维护协会的会员数据库和文件资料;- 处理会员的咨询和服务请求。
以上是行业协会的成员及其各自职责的概述,不同协会的具体情况可能有所不同。
协会的成员通过各自的职责和作用,共同推动行业的发展和进步。
2024年行业协会理事会制度范文第一条为规范本会理事会管理,依据《社会团体登记管理条例》和《____行业协会章程》,制定本制度。
第二条本会设理事会,理事由会员大会选举产生,理事人数原则上不多于会员(代表)总数的1/3。
第三条理事会为会员大会的常设机构,在会员(会员代表)大会闭会期间,依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第四条理事会的职权是:(一)筹备和召集会员大会;(二)执行会员大会的决议,并向会员大会报告工作;(三)选举和罢免会长、副会长、秘书长;(四)制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;(五)制定协会增加或者减少注册资金的方案;(六)决定协会内部机构的设置,并领导协会内部各机构开展工作;(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;(八)选举或罢免常务理事;根据会长提名,聘任或者解聘聘任制秘书长(聘任制);决定协会分支机构主要负责人;根据1秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;(九)制定协会内部管理制度;(十)协会章程规定的其他事项。
第五条理事会每半年至少召开一次会议。
情况特殊的,也可采取通讯方式召开。
理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过。
第六条有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:(一)会长认为必要时;(二)三分之一以上理事联名提议时;(三)监事会提议时。
三分之一以上理事联名提议召开理事会临时会议时,应提交由联名理事签名的提议函。
监事会提议召开理事会临时会议时,应递交由过半数监事签名的提议函。
提议召开理事会临时会议的提议者均应提出事由及议题。
第七条理事会定期会议应在会议召开三个工作日以前、临时会议在会议召开前书面通知全体理事,通知内容包括但不限于会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。
秘书处可以事项与参会人员约定通过电子邮件或其他通讯方式送达通知。
中国民俗摄影协会分支机构、会员服务机构副会长、常务理事、理事人员职责范围及业绩考核办法(暂定稿)为促进协会向产业化方向发展,进一步明确副会长、常务理事、理事的职责范围,强化各级负责人履职情况的评议和工作业绩考核,特制定本办法。
第一条机构定义:协会分支机构是指中国民俗摄影协会依法设立的非法人国家专业委员会机构,同时兼有产业化和品牌推广的性质与相关管理职能,如信息委员会、影像工作委员会等机构(可以不限于此,根据协会发展需要,继续申报)。
会员服务机构是指以中国民俗摄影协会名义并整合相关资源,如国际交流部、摄手装备部、特约洗印中心、教学培训、编辑出版印务中心、会议旅游等文化产业化运营实体。
第二条适用范围:本考核办法适用于担任分支机构、会员服务机构负责人的本会副会长、常务理事、理事人员。
根据协会《章程》和《关于申报和推荐分支机构和会员服务机构的通知》的有关规定,经协会审核批准的分支机构和会员服务机构主要负责人,视其工作责任和对协会贡献的大小直接当选为协会副会长、常务理事或理事。
第三条分支机构、会员服务机构、副会长、常务理事、理事职责。
1、可根据自身优势,根据协会的统筹安排,选择负责协会信息工作委员会、影像工作委员会等机构(可以不限于此,根据协会发展需要,继续申报)的运作,承担协会某一行业或专项工作,直接受会长的工作分派,其业绩考核办法另行规定。
2、可根据自身优势,根据协会的统筹安排,选择协会全国统筹的服务性实体建设和经营管理为主要工作目标,并承担与副会长、常务理事、理事等协会职务相当的工作责任。
为全国会员提供优惠的有偿服务,并按照与协会签署的工作责任书的要求向协会上缴一定比例的项目收益和有关费用。
具体项目及标准见工作责任书。
3、可根据自身优势,根据协会的统筹安排,选择负责协会划定的文化区域建设为主要工作目标,并承担与副会长、常务理事、理事等协会职务相当的工作责任,具体项目及标准见工作责任书。
1)在该区域内,不断扩大会员队伍,有效开展会员活动,积极组织会员进行中国文化遗产的记录和民俗摄影理论的研讨。
协会部门设置及机构职责协会是由一群志同道合的人组成的非营利性机构,旨在为会员提供服务、促进行业发展、维护行业利益。
为了更好地运营协会,协会通常会建立不同的部门,每个部门负责不同的工作和职责。
下面是一些典型的协会部门设置及机构职责的例子。
1.理事会/董事会:理事会通常是协会的最高决策机构,由协会的高级人士和领导组成。
理事会的职责包括制定协会的发展战略、监督协会的运营、决策重要事项等。
理事会成员通常是协会的骨干力量,他们负责引领协会的发展方向,并代表协会向外界发声。
2.行政部门/秘书处:行政部门是协会的管理和运营核心,负责协会的日常运营和行政事务。
其职责包括人力资源管理、财务管理、对外联络、会员管理、文件管理等。
行政部门是协会的重要支持部门,它承担着保障协会正常运转的职责。
3.会员服务部门:4.活动策划部门:活动策划部门负责协会的各种活动的策划和组织。
其职责包括确定活动的目标和内容、策划活动的形式和流程、协调活动的参与方等。
活动策划部门的目标是为会员提供有意义且具有价值的活动,提高会员参与的积极性。
5.市场推广部门:市场推广部门负责协会的品牌宣传和市场推广工作。
其职责包括制定协会的市场推广战略、开展各种宣传活动、维护协会的形象和声誉等。
市场推广部门的目标是通过有效的营销和宣传,吸引更多的会员加入协会,并提升协会的影响力和知名度。
6.学术研究部门:学术研究部门负责协会的学术研究项目和成果的管理和推广。
其职责包括开展各种学术研讨会、发布学术成果、组织学术论文评审等。
学术研究部门的目标是提高协会在行业内的学术地位和影响力,推动行业的发展和创新。
7.政府关系部门:政府关系部门负责与政府部门保持良好的联络和沟通,代表协会与政府进行合作和协商。
其职责包括跟进政府政策的变化、参与相关政府会议、向政府提出行业建议等。
政府关系部门的目标是维护行业的利益,促进行业的健康发展。
以上仅是一些常见的协会部门设置及机构职责的例子,不同的协会可以根据自身的需求和情况进行调整和改进。
理事会会议规章制度及职责一、会议召开规定1.会议召开的时间:理事会会议应至少每年召开一次,并可以根据需要召开特别会议。
2.会议召开的方式:理事会会议可以采用实体会议或远程会议的方式进行。
3.会议召开的通知:理事会会议召开前应提前至少三天发出会议通知,并附上会议议程和相关材料。
4.会议召开的决议:理事会会议的决议应以书面形式记录,并由理事会秘书对决议内容进行整理和保存。
二、会议组织规定1.主席:理事会会议应由理事会主席亲自主持或指定其他理事会成员代为主持。
主席的职责包括确保会议的秩序,完成议程规定的工作,并对会议决议的实施负责。
2.秘书:理事会秘书负责会议文件的准备、会议记录的撰写和保存等工作。
理事会秘书由理事会成员互选产生,任期一年。
三、会议议程规定1.制定议程:理事会主席负责会议议程的制定,提前征求理事会成员的意见,并确保议程的合理性和全面性。
2.会议议程内容:会议议程应包括会议开场、讨论事项、决策事项、会议总结等项,确保会议内容的有序和高效。
四、会议决议规定1.决策程序:决议事项经过充分讨论,并经过至少半数理事会成员的支持通过方可成为决议。
2.决议执行:理事会决议的执行由理事会主席负责,确保决议的全面落实和执行结果的评估。
五、理事会成员职责1.参与决策:理事会成员应积极参与决策过程,对会议议题提出自己的观点和建议。
2.实施决议:理事会成员应以身作则,积极推动决议的实施,并根据决议内容完成相应的工作任务。
3.监督评估:理事会成员有责任对决议的实施过程进行监督评估,并提出改进意见和建议。
六、会议记录和报告1.会议记录:理事会秘书负责会议记录的撰写和整理,确保会议内容的准确记录和保存。
2.会议报告:理事会主席应对会议决议和执行情况进行定期报告,向相关部门和会员单位传达理事会的决策和工作进展。
七、会议纪律和礼仪1.会议守时:理事会成员应准时参加会议并按时结束,确保会议进程的顺利进行。
2.会议讲话:理事会成员应礼貌用语,互相尊重,充分发表自己的意见并听取他人的意见。
理事会及各岗位职责范本理事会是一个组织的最高决策机构,它由一群被任命或选举出任组织顶级职位的人组成。
每个成员都负有特定的职责和义务,以确保组织的正常运行和目标的实现。
以下是一个理事会及各岗位职责的范本,旨在提供参考。
一、理事会主席理事会主席是理事会的首席执行官,负责协调和领导理事会的工作。
主席的职责包括但不限于:1. 主持理事会的会议和活动,确保会议的秩序和效率;2. 确保理事会的决策被执行,并向理事会报告执行情况;3. 代表理事会与外部机构及组织进行沟通和协调;4. 确保理事会成员的参与和合作;5. 确保理事会的工作符合法律和道德规范。
二、副主席副主席是理事会的次席执行官,协助主席履行职责,并在主席不在时代理主席职责。
副主席的职责包括但不限于:1. 协助主席组织和管理理事会的会议和活动;2. 协助主席与外部机构和组织进行沟通和协调;3. 在主席不在时代理主席职责;4. 协助处理理事会及其成员的问题和事务。
三、秘书长秘书长是理事会的常设委员,负责记录和维护理事会的文件和档案。
秘书长的职责包括但不限于:1. 组织和安排理事会的会议和活动;2. 管理和维护理事会的文件和档案;3. 跟踪和报告理事会的决策和行动计划的执行情况;4. 协助理事会成员之间的沟通和协调。
四、财务主管财务主管负责理事会的财务管理和预算控制。
财务主管的职责包括但不限于:1. 编制和监督理事会的年度预算;2. 管理理事会的财务账目和记录;3. 跟踪和报告理事会的财务状况和预算执行情况;4. 协助理事会制定财务决策和策略。
五、人力资源主管人力资源主管负责理事会的人力资源管理和发展。
人力资源主管的职责包括但不限于:1. 管理和监督理事会的人力资源政策和程序;2. 协助理事会制定人力资源发展计划和培训计划;3. 监督理事会人员的招聘、任用和离职程序;4. 解决理事会成员之间的人力资源问题和纠纷。
这只是一个理事会及各岗位职责的范本,实际情况会因组织的性质和需求而有所不同。
华东交通大学环境保护协会理事会制度一、理事会构架(一)理事:理事由上一任社干留任组成(大三)(二)执行层:现任会长、副会(大二)二、理事会换届制度:(一)理事:自愿留任的基础上,由上届理事会投票决定,总人数不大于6人(二)理事长:留任理事中投票产生三、理事会的职责:(一)理事会成员须有认真负责的态度,愿为协会的长远发展贡献力量。
(二)人事1、监督执行层的工作,在有人工作出现严重错误是给出及时提醒。
2、理事会对社干有任免权,比如有人存在长期打酱油的现象或做出违背协会利益的事情,理事会可根据实际情况做出相应措施。
3、在会长副会之间的意见出现较大分歧的时候,理事会应做出引导或决策(三)目标理事会应发挥把握协会整体发展目标的作用,应定出协会3年发展目标,把握协会当年发展方向,在协会发展过程中,如果协会发展偏离协会的核心目标,应及时纠正。
(四)传承1、对象大二:保持与社干的联系和接触,关心协会近况,交流管理经验方法2、对象活动:(1)协会集训务必有至少一名大三理事参加(可随队也可参与前期准备)(2)总结会①有小孩参加的策划或总结会,至少一名大三理事参加,观察及引导②阶段性总结或某项活动的社团大会,至少一名大三理事参加③每次活动现场至少一名理事参加3、对象大一:①保持联系接触培养感情,了解想法②思想引导,营期动员,换届准备4、理事会成员有义务为协会提供各种资源,协助培训。
四、例会制度(一)例会时间:每月月底(二)会前:兔子提前2天将会议资料发至所有理事邮箱1、一览表(上月活动+下月计划)2、上月总结3、本月优秀小孩名单4、问题背景(执行层需要事先讨论好)5、上月理事会会议记录(三)会中1、例行工作汇报(协会上月活动、内部、对外、小孩)2、执行层个人工作总结3、问题讨论4、决议:参考上月理事会决议作出本月决议(四)会后:1、兔子2天内将会议记录整理好发到所有理事邮箱2、理事会实行考勤制度,兔子负责,每月通报注:本制度会根据实际情况,做适当调整。
理事会规章制度一、总则理事会是一个组织或机构的决策机构,负责对组织的运营和管理进行监督和指导。
为了确保理事会的有效运作和有序管理,制定本规章制度。
二、理事会成立和组成1. 理事会成立:理事会由组织内具有决策权的成员组成,成立目的是为了监督和指导组织的运营和管理。
2. 理事会组成:理事会由董事长、副董事长、常务理事和非常务理事组成。
其中,董事长是理事会的主席,副董事长是理事会的副主席。
三、理事会职责和权限1. 理事会职责:理事会负责对组织的经营和管理工作进行监督和指导,制定相关决策,制定组织的发展战略和计划。
2. 理事会权限:理事会有权对组织内部事务进行审议和决策,包括但不限于制定年度计划、预算、财务报告审议等。
四、理事会会议1. 理事会会议形式:理事会会议可以以线下形式或线上远程形式进行。
2. 理事会会议召开:理事会会议由董事长召集,副董事长协助组织会议。
3. 理事会会议议程:会议议程由董事长提前确定,并向与会理事发送通知。
4. 理事会会议决议:理事会会议决议需由董事长主持讨论,并通过全票通过。
五、理事会选举和换届1. 理事会选举:理事会成员选举由组织内部所有成员投票选举产生,并遵循民主、公平、公正的原则。
2. 理事会换届:理事会的任期一般为一年,到期后进行选举产生新的理事会成员。
理事会换届选举需提前通知所有成员,并按照规定程序进行。
六、理事会责任和纪律1. 理事会责任:理事会成员对组织的运营和管理负有监督和指导责任,需秉持公正、诚信、勤勉的原则履行职责。
2. 理事会纪律:理事会成员需严格遵守理事会的章程和规定行事,不得利用职权谋取私利。
七、理事会制度完善和修订1. 理事会制度完善:理事会制度应及时进行评估和调整,完善存在的问题和不足,提高理事会的运作效率和管理水平。
2. 理事会制度修订:对于理事会制度的修订应经过全体理事会成员的讨论和表决,由董事长签署生效。
八、附则1. 本规章制度自发布之日起生效,并适用于组织内相关事务。
青年志愿者协会理事会成员职责安排
协会按照民主集中制原则,在学校团委和计电学院分团委的指导和监督下,依照国家法律,校纪校规及本组织章程,独立开展工作。
协会设会长一名、副会长二名,协会设立办公室、宣传部、策划部、外联部、组织部、网络部和培训部七部门。
各部(室)设部长一名,干事若干人。
(一)办公室主要职责:
1、协会内部资料、档案、事务的管理;
2、加强成员之间的交流、协作;
3、日常经费的预算、结算;
4、负责活动经费等各项开支的登记;
5、必要物品的采购;
6、会员证和工作证的办理及补办。
7、会议纪要及会议考勤的整理存档。
8、收集各部门的活动资料并将其整理存档。
(二)宣传部主要职责:
1、宣传协会及各种志愿活动;
2、介绍有关志愿者、志愿服务和志愿者组织的基本知识;
3、招收新会员时的知识宣传;
4、活动前的宣传海报、宣传资料和宣传板的设计和制作;
5、撰写新闻稿并向校内外媒投稿以扩大协会的影响。
6、倡议书等文字材料的起草
(三)外联部主要职责:
1、协助协会其他部门开展各项活动,促进活动开展过程中的工作衔接,尽量解决协会各项活动的经费问题;
2、发展同各兄弟志愿者协会的友谊关系,组织健康有益的活动;
3、做好外联公关工作,充分发挥公关职能,提升协会的形象;
4、对外联系社会,宣传学校及协会形象,开展对外交流工作;
5、加强与校内外机构的联系,扩大协会青年志愿服务的影响力。
(四)组织部主要职责:
1、各种活动的组织安排;
2、各种志愿活动和志愿者工作的考核登记;
3、协会内部奖励和惩罚;
4、收集来自协会内外各方面的建议和看法,并整理成文档,向会长汇报后,存档。
5、各种文件的下发与收集
6、协会志愿者招新。
(五)网络部主要职责:
1、负责协会网站的建设、维护和管理;
2、配合宣传部撰写发布协会新闻,利用网络快捷、方便的特点,及时报道各部门活动进展,进行网络宣传和调查等活动;
3、致力于宣传网络文化,倡导网络文明,丰富网络生活,营造良好的网络交流氛围,为同学提供一个交流和学习的平台。
4、如实记载网站管理日志。
(六)培训部主要职责:
1、协会内部文化建设;
2、协会会员志愿服务礼仪培训;
3、各部门相关业务知识技能培训;
4、各种活动的针对性培训;
5、培训纪要与总结存档。
(七)策划部主要职责:
1、各种活动策划书的起草与活动流程的协调管理;
2、活动策划的落实、督促和指导;
3、负责协会课题的指导,管理和督促;
4、定期向会长汇报项目或课题的进展情况;
5、工作总结,存档。