学校文印室管理制度

学校文印室管理制度一、管理目标与原则1.学校文印室的管理目标是为教职工和学生供应高效、质量可靠的文印服务，满足其日常工作与学习的需求。

2.确保学校文印室的资源合理利用，维护设备设施的正常运转，提高工作效率。

3.保障文印室工作环境的安全与卫生，供应良好的服务体验。

二、工作时间1.学校文印室的开放时间为每个工作日8:00—17:00，中午12:00—13:00为休息时间。

2.每周六、周日以及国家法定假日文印室关闭。

三、任务调配与责任1.学校文印室设立专职人员负责管理运营，由职能部门人力资源部门招聘与配置。

2.文印室负责人负责协调管理日常工作，包含任务调配、人员培训、设备维护等。

3.定期召开文印室工作会议，总结经验、共享资源并订立工作计划。

四、设备管理与维护1.学校文印室负责采购、维护和管理文印设备，并确保设备的正常运作。

2.负责人应每月对文印设备进行检查，确保设备无故障，如发现故障及时报修，并将维护和修理过程和结果记录。

3.在设备维护和修理期间的替代方案应提前订立，以保证文印服务的连续性。

五、订单管理1.学校内部人员可通过预约或线上方式向文印室提交订单，供应订单明细，包含内容、格式、样式等要求。

2.文印室负责人将依照订单要求及时布置人员进行文印服务，并确保定时完成。

3.向学生供应文印服务时，应提示其注意版权合法性，禁止侵害他人作品的著作权。

4.在高峰时段，依照“先到先服务”的原则进行任务优先处理。

六、质量掌控与核查1.文印室负责人应定期进行质量抽检，确保文印文件的准确、完整、清楚。

2.未实现质量标准的文件，应重新制印，确保供应高质量的文印服务。

3.文印室负责人应建立客户反馈机制，接收用户投诉并及时处理，确保用户需求得到满足。

七、安全与环境管理1.文印室负责人应订立并实施安全防范措施，确保工作区域的安全与秩序。

2.不得擅自更改设备配置和布局，不得私自接入设备。

3.文印室应定期开展安全检查，确保文印设备的正常使用状态。

学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

本着“高效、有序、节俭”的工作原则，制定本工作制度。

第二条所有需打(复)印材料的部门，均要填写《打(复)印材料申报卡》，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。

第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。

第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部门编辑完成后方可打印。

第五条为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为“打印”的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。

第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。

第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写《印刷试卷申报卡》，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。

(二)试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。

(三)文印室在印刷试卷期间，停止一切打(复)印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。

若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷泄密，承担全部责任。

第八条文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打(复)印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。

第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。

下班时切断打印(复印)机电源，盖好防尘罩。

打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。

第十条本制度由院办公室负责解释。

学院文印工作制度（2）第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。

第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印工作效率，确保文印质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校文印室的管理工作，包括文印设备的操作、文印材料的收发、文印服务的提供等。

第三条学校文印室应遵循公平、公正、公开的原则，为全校师生提供优质、高效的文印服务。

第二章文印设备管理第四条文印室应配备足够的文印设备，包括复印机、打印机、扫描仪等，确保文印工作顺利进行。

第五条文印室设备由专人负责管理，操作人员需经过培训，熟悉设备性能和操作规程。

第六条文印设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。

第七条任何单位和个人不得擅自操作、拆卸、损坏文印设备，违者将依法追究责任。

第三章文印材料管理第八条文印材料包括打印纸、墨盒、硒鼓等耗材，由文印室统一采购、分发。

第九条文印材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保材料质量。

第十条文印材料领用需填写《文印材料领用单》，经批准后方可领取。

第十一条文印材料领用后，使用人应妥善保管，不得随意丢弃或浪费。

第十二条文印材料使用完毕后，应及时回收，并交由文印室进行分类、整理。

第四章文印服务第十三条文印室为全校师生提供文印服务，包括打印、复印、扫描、装订等。

第十四条文印服务遵循“先预约、后服务”的原则，确保文印效率。

第十五条文印服务收费标准按照学校相关规定执行，收费标准公开透明。

第十六条文印室工作人员应热情、耐心地为师生提供服务，解答疑问。

第五章安全保密第十七条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保文印材料的安全。

第十八条文印室工作人员对文印材料内容负有保密义务，不得泄露、传播或擅自复制。

第十九条送交文印的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员。

第六章奖励与处罚第二十条对在文印工作中表现突出、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

第七章附则第二十二条本制度由学校办公室负责解释。

第一章总则第一条为规范学校文印室的管理，提高文印服务质量，确保文印工作安全、高效、便捷，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有文印室，包括印刷、复印、扫描、打印等业务。

第三条文印室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度和本制度，确保文印工作顺利进行。

第二章职责分工第四条文印室主任负责文印室的全面管理工作，包括人员调配、业务指导、设备维护等。

第五条文印室工作人员职责：1. 负责文印室日常业务的开展，包括接单、打印、复印、扫描等；2. 负责文印设备的维护和保养，确保设备正常运行；3. 负责文印材料的采购、管理和使用；4. 负责文印室的安全保卫工作，确保文印室安全；5. 负责完成文印室主任交办的其他工作任务。

第三章业务流程第六条文印业务流程：1. 接单：学生或教职工通过电话、网络等方式向文印室提出打印、复印、扫描等需求；2. 订单确认：文印室工作人员根据需求确认订单，告知价格和预计完成时间；3. 制作：文印室工作人员按照订单要求进行打印、复印、扫描等工作；4. 质量检查：文印室工作人员对制作完成的文印品进行检查，确保质量符合要求；5. 发放：文印室工作人员将文印品按照订单要求发放给学生或教职工；6. 收费：学生或教职工根据实际费用支付文印费用。

第七条文印室工作人员在接到订单后，应尽快完成制作，确保按时交付。

第四章文印材料管理第八条文印材料采购：1. 文印室主任负责文印材料的采购工作；2. 采购文印材料应严格按照学校预算和采购流程执行；3. 采购文印材料应选择质量合格、价格合理的供应商。

第九条文印材料使用：1. 文印室工作人员应根据实际需要使用文印材料；2. 文印材料使用后，应及时回收、整理、存放；3. 严禁浪费文印材料。

第五章设备管理第十条文印设备维护：1. 文印室工作人员负责文印设备的日常维护和保养；2. 定期对文印设备进行检查，发现问题及时报修；3. 确保文印设备正常运行。

第十一条文印设备更新：1. 文印室主任根据工作需要和设备性能，提出设备更新计划；2. 设备更新需经过学校相关部门审批；3. 更新后的设备应确保性能稳定、使用方便。

学校文印室管理制度范本（精选10篇）学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

五、做好安全保密工作。

及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。

如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

七、注意节约，禁止浪费，尽可能为学校和学生减少开支，文印材料的损耗量应控制在5%，如耗用材料不实，形成漏洞，要照价赔偿和追究责任。

八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印，拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。

交印的材料要提前在各自办公室排好版面，并要有一定的提前时间，以便提高效率，统筹安排，及时供应使用。

九、为规范管理，控制纸张的使用量，做好保密工作，非专业人员禁止动用打印设备，无事不得在文印室逗留，除文印室人员配有钥匙外，其他任何人员不得配备钥匙，也不得要求借用钥匙。

十、尽可能在上班时间前来打印，如有紧要情况，需要加班打印材料的，尽可能提前预约，并需得到校长批准，由信息中心安排，一般情况，不得随意要求加班。

学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。

学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理，确保文印室的正常运转，提高服务质量，保护设备和资源的安全与有效利用，制定本管理制度。

第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所，主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。

第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则，为师生提供优质的文印服务。

第四条文印室实行统一管理和运行，由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。

第五条师生在使用文印室时，应遵守本管理制度，并承担相应的责任。

第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务，其他人员需支付一定的费用。

第七条师生在使用文印室时，应自行提供需要复印、印刷、装订的文件，并保证所提供的文件符合法律法规的要求。

第八条文印室设备使用前，师生应仔细阅读设备使用说明书，并按照要求操作设备，不得私自拆卸、修改设备。

第九条师生在使用文印室时，应按照设备使用顺序排队等候，不得插队或者占用他人的使用时间。

第十条在高峰时段，为了保证师生的使用权益，文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。

第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作，并及时排除设备故障。

第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明，并提供技术咨询和故障排除服务。

第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作，确保设备的正常运转。

第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护，定期检查安全设施，确保用户和设备的安全。

第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务，保证复印、印刷的质量，确保装订的牢固。

第十六条文印室在提供服务时，应注重保密，不得私自泄露用户提供的文件内容。

第十七条文印室应提供便捷的服务，合理安排人员和设备，缩短等待时间，提高效率。

第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求，如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。

第五章违规处理第十九条对于师生违反本管理制度的行为，可采取如下处理措施：警告、暂停使用文印室设备，情节严重者可向相关部门报告并追究相应的纪律责任。

2024年文印室安全管理制度样本一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记，遵循“先登记，后文印”的原则。

2、部门统一资料应由部门统一印制，如需个人使用，需事先向相关教师申请，不得擅自印制。

3、教师需精选教学材料并精心排版，以节省油墨和纸张，避免浪费。

非教学相关的资料原则上不得打印，严禁将文印室用于私人资料的印制。

4、禁止学生私自使用文印设备，文印室的电脑和设备仅限工作人员操作，他人不得随意使用。

特殊情况除外，学生不得随意进入文印室。

5、为节约纸张，一般打印数量设定为班级学生数加2。

鼓励教师推行“无纸化办公”。

6、提倡纸张双面使用，打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项，复印时也应尽量双面复印。

如操作不熟悉，可向相关教师咨询，避免浪费。

7、保持文印室的清洁卫生，使用后请按下“节能”按钮，以节省电力并延长设备寿命。

8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱，若废纸背面为空白，请整齐放置在指定位置，以便回收再利用。

禁止将文印室整理得杂乱无章。

以上规定请全体人员遵守，如有未尽事宜，将适时补充。

中学部____/3/62024年文印室安全管理制度样本（二）一、文印员职责1、负责统筹管理文印室，确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。

2、遵循学校文印制度，高效地完成各项文印任务。

3、定期对一体化打印机和复印机进行维护，以保障设备的稳定运行。

4、实施详细的材料入室记录，并定期向相关部门报告文印工作状况。

学期结束前，需完成对纸张、墨水消耗的统计，以及设备维修费用的核算工作。

学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。

凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。

五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备，经常及时检修。

打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度（2）主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理，减少资源浪费，确保文印服务的质量和效率。

1. 使用范围：文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。

2. 打印复印：用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物，使用完毕后将设备调整到待机状态。

学校文印室规章管理制度一、考勤管理：1. 文印室员工需按时到岗，准时开始工作，不得迟到、早退或无故缺席。

2. 员工上岗需刷卡签到，每日记录上班时间和下班时间，工作期间禁止私自调整刷卡记录。

3. 若员工有请假需求，应提前向主管汇报并申请，经批准后方可休假。

二、安全管理：1. 文印室内应设有安全警示牌，员工上岗前应参加安全培训，并遵守相关安全操作规程。

2. 严禁在文印室内燃放、存放易燃物品或危险品。

3. 禁止乱堆物品，要保证通道、紧急出口畅通无阻。

4. 使用电器设备时，员工需保证电器正常运行，如发现异常情况应及时向主管报告。

三、设备管理：1. 文印室内设备使用需经过培训，并按照操作规程进行操作。

2. 使用完毕后，员工需关闭设备，并做好清洁工作。

3. 如发现设备有故障或异常情况，员工应立即向主管报告，并停止使用。

4. 禁止私自调整或改装设备，如需调整或改装应得到主管的许可。

四、打印管理：1. 打印文件需经过审批，未经许可不得擅自打印。

2. 印刷文件需保证格式正确、内容清晰、印刷效果达到质量要求。

3. 印刷之后，员工应及时将文件分发给相关人员，确保及时送达。

五、耗材管理：1. 文印室内的耗材需经过主管审批后方可进行购买。

2. 员工在使用耗材时应合理使用，节约用量，避免浪费。

3. 耗材应妥善保管，定期进行盘点，并及时向主管报告不足或损耗情况。

六、保密管理：1. 文印室内的文件严禁外传，不得擅自复制、泄露或传输给非相关人员。

2. 处理机密文件时，员工应严格按照保密要求进行操作，确保信息安全。

3. 当员工离开工位时，需保证桌面上没有任何未处理的文件，避免信息外泄。

七、服务态度：1. 文印室员工应保持良好的服务态度，热情接待每位来访者。

2. 对于来访者提出的问题、需求应认真倾听、及时回答，确保满意度。

八、违纪处分：1. 对于违反规章制度的员工，将视情节严重程度给予相应的纪律处分，严重者将依法追究责任。

2. 累积三次违纪的员工，将面临解雇处理，并承担可能产生的法律后果。

学校文印室规章管理制度引言概述：学校文印室作为学校重要的办公场所，承担着大量的文件复印和打印任务。

为了保证文印室的正常运作，提高效率，确保文件的安全性，学校制定了一系列规章管理制度。

本文将详细介绍学校文印室规章管理制度的内容和要求。

一、文印室使用范围和权限1.1 文印室使用范围的规定学校规定文印室仅供教职员工和学生使用，不对外开放。

文印室主要用于教学、科研和行政工作中的文件复印和打印任务。

1.2 文印室使用权限的分配学校将文印室使用权限分配给各个部门和个人。

各部门负责人可以授权部门成员使用文印室，个人使用权限由学校行政部门统一管理和分配。

1.3 文印室使用规定为了保证文印室的正常运作和设备的安全性，学校制定了一些使用规定。

例如，使用文印室的人员应该按时归还设备，不得私自调整设备设置，不得擅自卸载或安装软件等。

二、文件复印和打印的操作流程2.1 文件复印和打印的申请流程学校规定，需要复印或打印文件的人员应提前填写申请表，并注明所需份数和要求完成的时间。

申请表上还需填写文件的保密等级和使用范围等信息。

2.2 文件复印和打印的优先级规定为了保证工作的高效进行，学校规定了文件复印和打印的优先级规定。

例如，教学和科研工作相关的文件优先级较高，行政工作相关的文件次之。

2.3 文件复印和打印的质量控制为了保证文件的质量，学校要求文印室工作人员定期检查和维护设备，确保正常工作状态。

此外，还要求工作人员在复印和打印过程中仔细检查每份文件，确保无误。

三、文件保密和安全管理3.1 文件保密级别的划分学校规定了文件的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般等级。

不同级别的文件在复印和打印过程中需要采取不同的保密措施。

3.2 文件保密的操作规定为了保护文件的安全，学校规定了一些文件保密的操作规定。

例如，文印室工作人员需要签署保密协议，承诺不泄露文件内容。

同时，学校还规定了文件传递和存储的安全措施。

3.3 文件丢失和泄露的处理措施如果出现文件丢失或泄露的情况，学校将采取相应的处理措施。