项目施工过程中的协调管理项目施工协调
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施工现场的配合协调措施在任何建筑工程项目中,施工现场的配合协调是至关重要的。
无论是大型还是小型项目,确保各个部门和团队之间的良好协作是确保项目按时完成并保持高质量的关键。
本文将探讨一些施工现场的配合协调措施,旨在提供有效的解决方案和指导。
1.定期会议和沟通渠道定期会议是各个团队之间协调配合的重要方式。
项目经理可以定期召集施工现场的相关方参加会议,共同讨论工程进展、遇到的问题以及解决方案。
此外,建立高效的沟通渠道也非常重要,比如使用沟通软件、即时通讯工具或电子邮件等,以便及时沟通和解决问题。
2.项目计划和进度控制制定清晰的项目计划和进度表是保持施工现场协调的关键。
项目经理应根据工程需求和资源分配,制定详细的项目计划,并确保各个部门和团队在时间上相互协调。
同时,项目经理还应监控和控制项目的实际进度,及时调整计划,确保工期的有效利用和优化。
3.资源管理和合理分配合理管理和分配施工现场的资源对项目的成功非常重要。
项目经理应对各个资源进行有效的规划和管理,包括人力资源、材料供应和设备调配等。
通过合理分配资源,可以避免资源浪费和争夺,提高施工效率,并确保各个部门之间的协调运作。
4.安全生产和风险控制在施工现场,安全生产和风险控制是一项至关重要的工作。
项目经理应确保施工现场符合相关的安全标准和法规,并制定相应的安全管理措施和培训计划。
此外,及时发现并控制潜在的风险因素也是保持施工现场协调的关键。
各个部门和团队应积极配合,共同参与安全检查和风险评估,确保工作环境的安全性和稳定性。
5.监督和质量控制在施工现场,监督和质量控制是确保项目质量的关键环节。
项目经理应设立专门的监督机构或团队,对施工现场进行定期检查和评估。
同时,项目经理还应确保各个部门和团队严格按照质量标准进行施工,保证工程质量和施工效果的一致性。
6.问题解决和冲突管理在施工现场,问题和冲突是难免的。
项目经理应具备良好的问题解决和冲突管理能力,及时处理和解决各类问题和冲突,以保持施工现场的和谐与协调。
施工协调措施一、引言施工协调是指在建设项目的施工过程中,各参与方之间进行有效沟通和协作,以确保施工工作的顺利进行和项目的顺利交付。
施工协调措施是为了解决在施工过程中可能出现的问题和冲突而采取的具体行动。
本文档旨在介绍常用的施工协调措施,以帮助各参与方在实际项目中进行施工协调工作。
二、施工协调措施1.制定项目计划:在项目启动前,各参与方应共同制定详细的项目计划,包括施工进度、资源调配、质量控制等方面的内容。
通过制定项目计划,可以明确工作目标和要求,减少实施过程中的不确定性和冲突。
2.建立协调机制:施工过程中,应建立高效的协调机制。
其中包括召开定期的协调会议,及时传达和解决问题;建立协调人员的沟通渠道,保证信息的流通和反馈;建立施工现场问题记录和处理制度,跟踪记录施工过程中的问题并及时解决。
3.明确责任和权限:各参与方在施工过程中,应明确各自的责任和权限。
通过明确责任和权限,可以减少冲突和摩擦,提高工作效率。
同时,还应制定相关的协调办法和程序,确保责任的履行和问题的解决。
4.资源调配和协作:施工过程中,各参与方应根据实际需求和施工进度,合理调配资源并进行协作。
资源包括人力、物资、设备等方面的资源。
通过合理的资源调配和协作,可以提高施工效率,保证施工质量。
5.及时沟通和反馈:在施工过程中,各参与方应保持及时的沟通和反馈。
沟通包括项目进展、问题解决、工作安排等方面的信息交流。
通过及时沟通和反馈,可以及时解决问题,避免问题扩大化。
6.风险管理:在施工过程中,各参与方应重视风险管理工作。
在项目启动前,应完善风险评估和风险控制措施。
在施工过程中,应及时跟踪和评估风险,采取相应的措施进行管理和控制。
7.培训和交流:为提高施工协调工作的水平,各参与方应加强培训和交流。
通过组织培训和交流活动,可以提高各参与方的专业知识和技能,增进彼此的了解和信任。
三、结论施工协调是建设项目中不可或缺的环节,直接关系到项目的进度、质量和安全等方面。
施工管理配合和协调措施方案一、项目背景随着城市建设的不断发展,各类工程项目也在不断增加。
而工程项目的施工管理配合和协调,对于项目的进度和质量具有重要作用。
本方案旨在提出一些施工管理配合和协调措施,以确保项目的顺利进行。
二、施工管理配合措施1.明确责任分工:建立明确的责任分工机制,明确各个部门、单位和个人的职责和工作任务,减少工作重复和交叉,提高工作效率。
2.加强沟通合作:建立起各个部门、单位之间的沟通平台,定期召开协调会议,及时解决工程中出现的问题,确保施工过程中各个环节的顺利进行。
3.制定施工计划:根据工程项目的实际情况,制定详细的施工计划,明确各个施工阶段的时间节点和工作内容,协调各个部门和单位的工作进度。
4.配备专业人员:合理配备具备相关专业知识和实际施工经验的工作人员,确保施工过程中的质量和安全。
5.建立监督检查机制:建立完善的监督检查机制,定期检查各个部门和单位的工作进展和质量,发现问题及时纠正。
三、施工协调措施1.协调物资供应:及时了解工程所需物资的供应情况,与物资供应方建立稳定的合作关系,确保物资供应的质量和及时性。
2.协调设备调配:根据项目的实际需要,协调好各类施工设备的调配和使用,确保设备的稳定性和高效性。
3.协调人员配备:根据工程项目的需要,合理调配人员,确保项目所需的人员配置合理,保质保量完成施工任务。
4.协调工期安排:根据项目的工期要求,合理安排施工时间,协调各个部门和单位的工期安排,确保项目按时完成。
5.协调安全保障:对于施工过程中的安全隐患,及时与相关部门进行沟通和协调,加强安全管理,确保施工过程的安全。
四、实施计划1.根据上述施工管理配合和协调措施,制定详细的实施计划。
2.组织相关部门和单位参与,明确各个部门和单位的具体职责。
3.定期召开协调会议,与相关的部门和单位进行沟通和协调,解决工程施工过程中出现的问题。
5.建立健全的监督检查机制,定期进行工程进度和质量的检查,及时发现并纠正问题。
施工管理配合与协调措施在施工项目中,施工管理的配合与协调措施是确保工程顺利进行的重要环节。
在项目中,不同的施工方、监理方、设计方等需要紧密合作,协调各方利益,达成共识,以确保项目的质量、进度、安全和经济效益。
本文将围绕施工管理配合与协调措施展开探讨。
一、沟通交流沟通交流是施工管理配合与协调的基础。
各方应建立一个良好的沟通渠道,及时交流信息,共享项目进展情况和相关问题。
可以采取开展例会、召开工作会议以及建立专门的沟通平台等方式,确保各方之间的沟通畅通,随时解决工程中的协调问题。
二、协调责任在施工管理中,每个参与方都应明确自身的责任,并且肩负起自己的责任,将个人利益置于整体利益之上。
各方应密切配合,明确各方的权责边界,避免责任上的模糊不清,避免在工程问题上互相推诿。
三、协调资源施工项目需要大量的资源支持,包括物资、人力、设备等。
每个参与方都应负责自身资源的有效调配和管理,确保项目所需资源的及时供应。
同时,各方也要密切协调,避免资源浪费和重复使用,提高资源利用效率。
四、协调进度施工项目中,时间是关键因素。
各方应密切配合,确保工程进度的顺利进行。
可以通过制定详细的施工计划,明确工程节点,分配合理的任务和工作量,避免工期冲突和延误。
五、协调质量工程质量是施工项目的生命线。
各方应加强质量意识,确保工程质量符合标准要求。
可以制定施工规范和标准,建立质量检查和验收机制,加强对施工质量的监督和控制。
六、协调安全施工过程中,安全问题是至关重要的。
各方应高度重视施工安全,建立健全的安全管理制度和流程,确保工程施工过程中的安全措施得到有效执行。
可以定期组织安全培训和演练,提高参与方对施工安全的重视和认识。
七、协调环保环境保护是施工项目的重要内容之一。
各方应制定环保措施,并且紧密配合,确保施工过程中的环境污染得到有效控制。
可以采取合适的污染防治技术,进行垃圾分类处理和周边环境保护等措施,保障施工过程对环境的最小影响。
综上所述,施工管理的配合与协调措施对于项目的顺利进行至关重要。
施工组织设计中的施工现场协调管理施工组织设计是工程施工过程中至关重要的环节,它直接关系到整个工程的顺利进行和质量控制。
在施工组织设计中,施工现场协调管理扮演着重要角色。
本文将就施工现场协调管理的四个主要方面进行探讨,分别是:人力资源管理、进度控制、物资管理和安全管理。
一、人力资源管理人力资源是施工现场不可或缺的组成部分,而管理好人力资源对于工程项目安全、质量和进度的控制至关重要。
施工现场协调管理中的人力资源管理应包括以下几个方面:1. 劳务分配:根据施工组织设计确定的施工任务和进度,合理分配劳动力资源,确保各项工作按时完成。
同时,要根据工人的技术水平和专业特长,进行合理安排,提高施工效率。
2. 培训和教育:在施工现场中,不同工种的工人需要不同的专业技能。
因此,要进行针对性的培训和技术指导,提高工人的技术水平,确保他们能够熟练地完成各项工作。
3. 工作环境管理:施工现场工作环境应具备一定的安全和舒适条件,以提高工人的工作积极性和效率。
同时,要注意合理配置施工设备和工具,保障工人的安全和劳动条件。
二、进度控制施工进度控制是施工组织设计中最重要的环节之一,它直接关系到工程项目的进展和质量。
在施工现场协调管理中,进度控制应包括以下几个方面:1. 施工计划制定:根据施工组织设计和工程项目的具体要求,制定详细的施工计划。
该计划应包括工程的起止时间、各项工作任务的分解和安排,以及施工过程中可能出现的风险和应对措施。
2. 进度监控:通过引入项目管理的方法和工具,如甘特图、里程碑等,对施工过程进行实时监控和控制。
及时发现并解决施工过程中的问题和障碍,确保工程项目按时完成。
3. 进度调整:在施工过程中,由于各种原因可能会导致进度偏差。
因此,需要根据实际情况及时对施工计划进行调整,确保整个工程项目的顺利进行。
三、物资管理物资管理是施工现场协调管理中一个不可忽视的方面。
合理的物资管理能够保证工程项目的顺利进行和质量控制。
施工现场施工协调与组织管理一、前言当今社会,建设项目如雨后春笋般出现,施工现场的协调与组织管理成为至关重要的环节。
本文将从施工现场施工协调与组织管理的重要性、挑战、方法和效益等方面进行论述。
二、施工协调的重要性施工协调是指项目各方决策与实施的过程中,通过沟通与协商,促使项目进度合理、成本控制合理以及质量保证合理。
它不仅仅关乎项目的成功完成,还关系到多方利益的平衡与维护。
三、施工协调面临的挑战施工协调面临着诸多挑战,包括资源的分配、沟通的障碍、协作关系的处理等。
不同施工单位之间的协作需要克服各自的利益诉求,确保项目的整体推进。
四、施工协调的方法1.制定明确的沟通与协作计划。
在项目开始之前,必须制定一份完善的沟通与协作计划,明确各个角色、责任以及信息的传递方式,确保信息的及时传递与共享。
2.建立高效的沟通渠道。
施工过程中的问题和困难需要及时沟通解决,因此建立高效的沟通渠道非常重要,可以通过现代化的通讯设备、信息化管理系统以及定期的会议等方式来实现。
3.建立有效的工作流程。
每一项工作都需要在有序的流程下进行,建立清晰的工作流程可以帮助施工单位更好地协同工作,提高工作效率。
五、施工协调的效益施工协调的有效实施可以带来多重效益,包括:1.提高施工效率。
通过协调与组织管理,可以减少施工过程中的资源浪费,提高施工效率,从而加快项目的进度。
2.降低施工风险。
施工协调可以及时发现并解决施工过程中的问题,减少施工风险,保证项目的顺利进行。
3.优化资源配置。
通过合理的资源分配,可以避免资源的浪费,提高资源的利用率,从而降低项目的成本。
六、施工组织管理的重要性施工组织管理是指通过制定详细的组织计划,确保项目能够按照预定的要求和进度进行。
它不仅仅关乎项目的正常进行,还关系到项目的质量和安全。
七、施工组织管理面临的挑战施工组织管理面临着资源调配、任务分配、进度控制等多方面的挑战。
如何确保各个施工单位的协调配合,合理安排施工队伍的工作,保证施工进度的控制等都是挑战。
施工现场的配合协调措施在任何一个施工项目中,施工现场的配合协调措施是确保工程顺利进行的关键。
它不仅涉及到各方面的合作与沟通,还必须在技术、人员和资源等方面做出精确的安排。
本文将探讨一些能够提高施工现场配合协调的措施,并简要描述它们在实践中的应用。
1. 定期召开协调会议定期召开协调会议是施工工地确保沟通与协调的重要手段。
这样的会议应该包括所有相关方,如业主、工程师、设计师和承包商等,并由一位主持人带领。
会议的主要目的是共享进展情况、解决问题和协调下一步行动。
通过这种方式,各方能够及时了解工程进展并解决潜在的冲突。
2. 使用协作软件和工具现代技术的发展使得施工现场的配合协调更加便捷。
使用协作软件和工具可以促进各方之间的信息共享和实时沟通。
例如,可以利用项目管理软件来跟踪进度、资源分配和问题解决。
另外,通过使用移动应用程序,现场工人可以随时向其他团队成员报告问题或请求支持。
这样的协作工具能够提高沟通效率,减少信息传递的延迟。
3. 确定明确的责任和角色解决施工现场的协调问题需要每个参与方明确自己的责任和角色。
这涉及到明确的工作范围和任务分配。
业主和承包商之间的责任划分应该明确,工程师和设计师在监督和审查方面的职责也应该明确。
只有当每个人都清楚自己的责任时,才能确保施工工地的顺利进行。
4. 提前规划好物资供应和人力资源施工工地的协调顺利进行需要充足的物资供应和人力资源。
管理团队应提前规划并确保所需物资按时到位。
此外,需要确保有足够的合格人员来执行工地上的各项任务。
通过提前规划和协调供应链,可以避免因为物资短缺或人力不足而导致的延误。
5. 引入临时协调员和现场监控在一些特殊情况下,引入临时协调员和现场监控是确保施工工地协调的有效手段。
临时协调员可以负责解决现场上的冲突和问题,并确保各方的合作畅通无阻。
现场监控人员可以通过巡视现场,及时发现潜在问题并采取适当的措施。
这些额外的角色可以提供快速反应和解决方案,并减轻其他人员负担。
施工过程中的配合与协调方案施工过程中的配合与协调方案是确保工程顺利进行的重要手段。
在施工现场,不同工种之间的协调与配合是至关重要的,它能够减少误操作和人力资源的浪费,并提高施工的效率和质量。
在下面的文章中,将详细介绍几种常见的配合与协调方案。
一、信息共享与沟通信息共享与沟通是确保施工过程中配合与协调的基础。
不同工种之间应建立起顺畅的沟通渠道,及时传递工程变更和施工进度等信息,并及时反馈问题和意见。
可以通过工程例会、施工日志、现场会议等方式进行信息共享与沟通。
另外,可以借助现代技术手段,如手机、电脑等进行即时交流和信息共享。
二、施工进度安排与统筹在施工过程中,不同工种之间的施工进度需要进行安排与统筹。
施工进度安排需要根据工程量、施工工艺和资源情况等进行合理的规划,并将其反馈给各工种负责人。
同时,需要进行施工进度的监督和检查,及时发现并解决进度滞后等问题。
通过对施工进度的安排与调整,可以减少施工活动的碰撞和冲突,实现施工资源的最优化利用。
三、施工组织与协调施工组织与协调是确保工程顺利进行的重要手段。
在施工现场,不同工种之间的协调与配合是至关重要的,他们的施工活动需要具有一定的先后顺序和时空间隔,并且需要进行相互协调。
施工组织与协调需要根据工程进度和施工工艺等因素进行合理的规划和布置,及时协调解决施工活动之间的冲突和问题。
例如,对于需要同步进行的施工活动,可以采取分段施工或轮班施工等方式进行协调,确保施工操作的连续性和效率。
四、安全与质量管理在施工过程中,安全与质量管理是有必要的,它们可以帮助减少工伤事故和施工质量问题,并确保施工工程的顺利进行。
安全管理需要建立完善的安全制度和流程,并进行安全教育和培训,确保班组成员具备必要的安全意识和技能。
质量管理需要进行详细的施工工艺和质量要求的制定,并进行监督和检查,及时纠正施工中的不合格情况。
安全与质量管理需要与施工工艺和进度安排等进行配合和协调,共同推动工程的顺利进行。
施工过程中沟通协调的管理措施
随着建筑业的发展,建筑项目规模越来越大,参与人员和相关方越来越多,因此在施工过程中进行有效的沟通和协调尤为重要。
以下是一些施工过程中沟通协调的管理措施:
1. 明确责任
在项目开始前,应该明确每个人和团队的任务和责任,并对各自的角色和职责进行详细说明。
这有助于避免人员之间的混淆和冲突,并可以快速解决问题。
2. 定期召开会议
定期召开会议是解决问题和进行沟通协调的有效方式之一。
在会议上,参与方可以交流最新的信息、协调计划、解决问题和制定未来的计划。
3. 使用沟通工具
使用沟通工具(如电子邮件、即时聊天和视频会议)可以促进参与方之间的快速沟通,特别是当某些团队分散在不同的地方时。
然而,在使用这些工具时也要注意保护数据的安全和机密性。
4. 跟踪进展
了解项目进展的情况非常重要,因为这可以帮助管理人员随时了解项目的状态,及时进行任何必要的调整和更改。
这也有助于避免错误发生或问题变得更加复杂。
5. 鼓励合作
在项目中,让所有参与者明白他们的目标是共同完成项目,并在这个过程中互相合作,有助于提高整个团队的效率和减少沟通上的冲突和问题。
6. 及时解决问题
当问题发生时,应该尽快解决它,而不是推迟或忽略。
解决问题需要全员参与并采取积极措施迅速解决,从而确保项目进程不受影响,并有助于增强团队的信任度。
在施工过程中,沟通协调是至关重要的环节。
通过明确责任、定期召开会议、使用沟通工具、跟踪进展、鼓励合作和及时解决问题等措施,我们可以有效地协调各方面的工作,避免问题的出现,并且提高整个团队的效率和信任度。
施工过程的协调与沟通在任何施工项目中,协调和沟通是至关重要的,它们直接关系到项目是否能够按时、按质量完成。
协调和沟通能够确保各参与方之间的信息传递顺畅,问题可以得到及时解决,从而提高整个施工过程的效率和质量。
本文将探讨施工过程中的协调与沟通的重要性,并提出一些建议。
一、协调的重要性1. 协调不同参与方的工作在一个施工项目中,往往涉及到多个参与方,如建筑师、承包商、供应商等。
这些不同的参与方需要协调各自的工作,确保各个环节能够有序进行。
如果没有协调,不同参与方之间可能会出现工作重叠、信息断层等问题,导致项目延误或质量下降。
2. 协调资源的使用在施工过程中,资源的使用是必不可少的。
协调各个参与方的资源使用,可以避免资源的浪费和重复。
例如,当一个分包商需要使用重型机械时,如果与其他工序没有协调好,可能会导致机械的闲置或者其他工序无法进行。
因此,协调资源的使用是保证施工进度和质量的关键。
二、沟通的重要性1. 信息传递的准确性在施工过程中,信息的准确传递非常重要。
各个参与方之间需要及时了解工作进展、问题和变更等,以便进行相应的调整和协调。
通过有效的沟通,可以确保信息的准确传递,避免误解和冲突的发生。
2. 解决问题的及时性在施工项目中,问题时常会出现。
通过及时的沟通,可以快速发现和解决问题,避免问题的扩大化。
例如,当一个工人发现某个工序存在问题时,及时的沟通可以使问题得到快速解决,避免对其他工序的影响。
三、协调与沟通的建议1. 建立有效的沟通渠道在施工项目开始之前,应当建立起有效的沟通渠道。
可以通过定期的会议、电话、电子邮件等方式进行沟通,确保各参与方之间的信息传递畅通无阻。
同时,应当明确沟通的责任人和时间,以便及时解决问题和调整计划。
2. 实行协调管理在施工过程中,应当设立专门的协调管理人员,负责各个参与方之间的协调工作。
协调管理人员应具备较强的沟通能力和解决问题的能力,能够及时准确地传递信息,并协助解决各种问题。
项目施工过程中的协调管理项目施工协调摘要协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器,协调是贯穿于三控两管之中,融会在控制的工作程序之中。
关键词协调;沟通 C939 A 1674-6708(xx)35-0025-02
在工程项目施工过程中,所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。
在项目施工运行过程中积极主动地做好各种协调工作,才能从而有效地加强项目管理,保证项目顺利实施,达到项目建设的预期目的。
由此可见,协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、业主及监理部门全力配合项目的实施,以形成高效的施工团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。
可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器,协调是贯穿于三控两管之中,融会在控制的工作程序之中。
现就从项目部的角度,探讨如何做好工程项目建设的协调工作,从而实现工程建设的进度安全、技术质量、成本控制三大目标。
按照贯标程序文件的要求每季度项目部都要填报本项目的顾客满意度。
顾客满意度是施工项目管理的目的,在最合理的工期、最好的工程质量前提下,降低工程成本,实现最优效益是施工项目管理的目标。
为了提高顾客满意度水平,我们在施工项目上组织和安排计划过程中。
首先要对顾客的需求进行分析,从而明确市场对本工程项目
的需求和业主对本工程的要求,工程项目的需求是多种多样的,通常可分为两类:即必须满足的基本要求和附加要求。
基本需求包括工程的范围、进度、质量、成本以及必须满足的法律、法规要求等;附加需求常常是要求施工单位给予支持方面的要求,例如建设和生产是否有利于环境保护等。
在基本需求的要素中,质量、成本、进度三者是互相制约的;当进度要求不变时,质量要求越高,则成本越高;当成本不变时,质量要求越高,则进度越慢;当质量标准不变时,进度过快或过慢都会导致成本的增加。
这里还应单独提到建筑施工的安全生产工作,安全生产和工程项目管理的主要要素息息相关,出了安全事故不仅影响员工的工作情绪,同时也必然影响工程进度,影响工程质量,加大工程的成本,所以安全施工是确保完成工程项目目标的必要条件。
因此工程施工项目管理的目标就是谋求多、快、好、省的有机统一,或者在任务一定的情况下,好中求快,好中求省,这就要求我们在组织施工中要搞好协调,统筹兼顾,尽可能使顾客和我们自己都得到满意。
1项目协调工作的原则
1)协调工作的第一原则是守法。
必须在国家和上海市有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。
只有这样,才能做好协调工作;
2)协调工作的第二原则是要维护公正。
要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。
做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。
这样,最终才能维护好公司的利益;
3)协调与控制目标一致的原则。
在工程建设中,应该注意质量、工期、环境、安全的统一,不能有所偏废。
协调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目标而忽视其他目标。
2项目工程建设中,主要的项目协调工作的内容
2.1与业主方有关部门的协调
根据业主方施工管理办法及相关规定,其各主管部门均可对项
目的实施行使不同的管理及处罚权,如何能与业主主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。
重点应注意以下几点:
1)应充分了解、掌握业主主管部门的各项管理办法及规定,并熟悉各项要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作,做到“心中有数”;
2)充分尊重业务主管部门的办事程序、要求,必须先进行沟通,决不能“顶撞”和敷衍;
3)发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。
2.2 与监理单位的协调
对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、法规及业主赋予监理的合法权益。
要及时地与监理进行沟通协调,落实监理单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,双方要力争能协商一致。
2.3 与参建单位的协调
对于参建单位,我们要掌握其所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。
要熟知各个参建单位的合同及分工,对其可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。
要抓好施工的关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。
要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。
此外要重视开好每周工程例会、专题会议等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。
实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通、各相关
部门自行其事造成的。
因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。
3 项目协调工作的方法
1)搞好项目协调是做好一切工作的基础。
众所周知,构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。
对于工程项目来说,由于建筑工程的特殊性,项目协调工作尤为重要。
要通过学习和不断的教育,使项目部管理人员充分认识到协调工作的重要性:协调工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成;
2)加强管理部门之间的沟通。
项目协调最好的手段和方法就
是沟通,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,事实证明也是最有效的一种手段。
任何组织争执只有通过沟通才能实现,通过沟通不但可以解决各种协调问题,如技术、过程、逻辑、管理方
法和程序中的矛盾、困难和不一致,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。
对于项目来说,项目经理部沟通的效果是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实施,很大程度上取决于项目经理部能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作;
3)科学地控制管理中的争执。
协调要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。
对于项目实施过程中出现的问题应多协商、少争执,通过详细的协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决;通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方做适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执;对于利益冲突性大的争执或问题比较突出的争执,在协商和调解都无效的情况下,应及时交由上级领导裁决,或当机立断采取行政裁决的方式解决。
另外,在必要的情况下,对于一些目标不明和方法难以确定的问题,有时需要有意识地引起争执,通过争执进行讨论和沟通,使认识一致从而得到最佳方案;
4)具体问题具体分析。
在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则,对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。
如,对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度,通过做好思想政治
工作、加强教育培训、提高人员素质等方法来实现;对于项目经理部
与企业管理层之间的管理协调,应严格执行《项目管理目标责任书》;对于项目经理部与作业层之间关系的协调,应严格履行《分包合同》和执行《分工文》;对于项目经理部与建设单位和监理单位之间的协调,应以沟通为主,协调的目的是搞好协作;
5)注重项目动态管理。
项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程,但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点,如在项目实施初期主要是进行供求关系的协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调,这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确地把握各种关系的发展,及时有效地进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率;
6)着力提高管理人员素质。
任何工作都是由人来完成的,人的素质决定了工作质量,项目协调工作也不例外。
一方面要对项目部所有管理人员进行必要的培训和教育,使他们充分了解项目协调工作的重要性,掌握协调工作的方法和技巧;
7)加强项目的信息化管理。
信息技术的发展为项目管理带来
了新的手段和方法,在项目管理的所有要素中,项目协调工作最需要
信息的支撑。
因此,项目经理部必须充分利用现有的信息化技术,在项目部内部建立 __络,确保所有需要协调的信息能够及时流通,使项目协调工作及时、高效,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。
综上所述,工程项目管理中,协调工作涉及面广且又琐碎,突出了各专业协调对项目顺利实施的重要性,项目经理部要加强这方面的管理,同时做好每一部分工作,才有可能把问题隐患消灭在萌芽状态,保证圆满完成工程项目目标。
内容仅供参考。