会计电算化练习神器 会计信息系统实验任务指导书
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会计电算化实验指导书实验一系统管理与基础设置一、实验目的1.掌握建账操作2.掌握操作员管理的作用与方法3.掌握基础档案设置的作用和方法二、实验任务(一)系统管理1、系统管理员(admin)注册2、创建操作员01 张珊02 李泗03 孙柳3、建立新账套账套编号:123 账套名称:新思维公司账套路径:D盘启用期间:2011年1月企业名称:新思维科技有限公司简称:新思维本币代码:RMB 本币名称:人民币企业类型:工业行业性质:股份制账套主管:张珊按行业性质预置科目存货、客户、供应商分类,有外币核算编码方案:存货:2-2-2-2-3 客户、供应商:2-3 部门:2-1结算方式:2 科目编码:4-2-2-2数据精度:系统默认4、操作员权限分配(全属于新思维账套)01 张珊账套主管02 李泗总账中除凭证审核、记账、结账外的所有权限03 孙柳总账中除填制凭证外的所有权限5、启用总账,日期2011年1月1日(二)基础设置(点击“系统控制台”,用“01张珊”于2011年1月1日登录)4实验二总账初始化与日常业务一、实验目的1.掌握系统参数设置、会计科目的增加等初始化操作2.掌握总账期初数据的录入方法3.掌握各种凭证的填制、修改、删除等操作4.掌握凭证的审核、记账等操作5.了解各总账明细账的查询二、实验任务(一)总账初始设置2.凭证类别设置:选择“收付转”凭证(1)收款凭证,借方限制,限制科目:现金,银行存款(2)付款凭证,贷方限制,限制科目:现金,银行存款(3)转账凭证,无限制3应收账款科目期初数据见下表(三)填制凭证(操作员:02李泗;登录日期:2011-01-31;密码:无)1、1日,向上海三强公司购入甲材料1 500公斤,单价120元/公斤,计180 000元,尚未支付。
Z1借:原材料---甲材料 180 000应交税金---增值税(进项税) 30 600贷:应付账款 210 6002、3日,从工行提取现金20 000备用,结算方式:现金支票,结算号1001。
会计信息系统实训指导书前言会计信息系统向企业管理信息系统一体化过渡是企业信息化建设的发展趋势,ERP系统中的会计信息系统应用是财务、会计、审计等相关应用专业必须掌握的一门应用性技术。
学生通过强化实践性教学环节,能缩短理论教学与管理职业岗位之间的差距,并培养学生的综合职业能力。
本实训指导书首先通过一个部门级核算型会计软件的实验使学生掌握会计软件的操作流程。
其次,将用友ERP-U8系统的实验作为重点,旨在使学生掌握ERP系统中会计信息系统的操作流程,理解ERP系统的管理理念,了解ERP的工作原理,即销售、采购、制造、成本、财务、计划等单位分工与合作的原理。
既能立足会计、财务等本岗,也能站在追求企业整体最优的高度去理解流程化管理方式,使学生具有全局观念、和团队合作精神。
实验一U8初始操作总流程图实验名称:UF8.72的系统初始化(基础档案设置)实验介绍:学会UF8.72的系统初始化方法,掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
实验问题:UF8.72的系统管理功能的运用,用户角色、权限、系统环境的设置,用户重新注册。
实验案例:1,基础资料(1)账套名称:同学姓名+完整学号(如:张同学2110503030)(2)单位名称:长江科技发展有限公司(电话、税号等略)(3)部门设置:1财务部、2采购部、3市场部、4管理部、5计划部、6业务部、6生产一部、8生产二部。
(4)操作员设置(所有人员不设口令)账套主管(角色)角色:同学本人学号(用户ID为001)财务主管兼会计主管(角色):王总管(用户ID为002)普通会计人员(角色):同学本人姓名(用户ID为003)出纳(角色):王现金(用户ID为004)采购部主管(角色):倪雪(用户ID为005)(5)建账及账套启用日期:201X年1月1日(X表示年数)(6)记账本位币:人民币(7)企业类型:工业(8)行业性质:新会计制度科目,按行业性质预置科目(9)除存货核算不选外,其它都选。
会计信息系统实训指导书课程名称:《会计信息系统实训》课程编号:编写人:傅再育审核人:实验课所占学时:28学时(1周)面向专业:会计学专业本实验课的配套教材:王新玲等《新编会计信息系统实验教程—用友ERP-U8版》·清华大学出版社本实验课使用的会计软件:用友ERP软件一、实验性质与任务本课程是福建工程学院管理学院会计专业的一门重要的主干实验课程。
通过本实验的学习,学生能够系统、全面地掌握会计制度和企业会计核算的基本程序和具体方法,加强学生对会计基本理论的理解、对会计基本方法的运用和对会计基本技能的训练,将会计专业知识和会计实务有机的结合在一起,是对学生所学专业知识的一个综合检验。
本实验让学生通过日常的会计核算到会计信息系统的实际操作,掌握以下知识和技能:会计信息系统初始化、会计凭证的录入和处理、凭证审核、记账、数据查询、期末处理、规范会计报表的编制等全部流程,从而对会计信息系统的基本概念、功能模块的构成、数据处理的基本流程有一个全面的认识。
二、实验的基本要求重点掌握用友ERP-U861软件的操作。
实验10人1组,每个实验要求在规定时间内由学生独立完成,碰到疑难问题,学生要善于独立分析,力争自己解决,老师亦可提供指导,但不得包办代替。
三、实验的步骤会计信息系统实训的整个过程可分为准备阶段、实验操作阶段和总结阶段:(一)实验准备阶段1.实验指导教师应指导学生学习《新编会计信息系统实验教程—用友ERP-U8版》,让学生理解实验的基本材料;2.实验指导教师应当讲解实验所用ERP软件工具的基本使用方法;(二)实验操作阶段1、在实验指导教师的具体指导下,学生应认真完成实验任务。
2、实验中遇到问题,应及时登记在“答疑记录本”中,方便指导教师随时公开回答问题,加深学生们对问题解决的答案。
3、实验中指导教师应每天考勤,登记考勤记录本。
(三)总结阶段学生操作完毕后,实验指导教师和学生应当及时进行总结。
总结工作包括:1、学生撰写实验总结报告(主要谈实验过程的收获);2、实验指导老师对整个实验进行总结;3、实验指导老师评定学生实验成绩。
会计信息系统实验指导任务书宋粉鲜2014年4月实验一财务软件的系统管理实验目的掌握用友财务软件中有关系统管理的相关内容,理解信息系统管理在整个系统中的作用。
实验内容1.建立单位账套2.增加操作人员3.进行财务分工实验资料一、建立新账套(1)账套信息账套号:随机;账套名称:某某某信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2014年4月;会计期间设置:系统默认。
(2)单位信息单位名称:某某某信息技术有限公司;单位简称:某某公司;单位地址:北京海淀区中关村路甲999号;法人代表:学生本人;邮政编码:100888;联系电话及传真:62898899;电子邮件:yg@;税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业:行业性质为新会计制度;账套主管为学生本人;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业没有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案是:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223成本对象编码122科目编码级次:4222(6)数据精度该企业对存货数量、单位小数位定为2。
二、财务分工(1)001学生本人(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账薄查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)002 王丽(口令:2)--软件操作员(会计)除出纳签字、主管签字、审核凭证、恢复记账前状态及出纳权限以外的所有权限。
(3)003 张晶(口令:3)--软件操作员(出纳)负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字权、及出纳所有的权限。
会计电算化实验指导书实验一、账套的建立1、以系统管理员(admin)登录“系统管理”模块2、按照“电算化综合实验资料”建立账套●账套建立完成后,如果要修改账套参数(资料),可通过本账套主管身分登录“系统管理”模块后,再行修改。
●账套建立完成后,部分账套参数是不能修改的(如:行业类型等)。
此时,如果有误只能重新建立账套。
实验二、人员管理与授权1、以系统管理员(admin)登录“系统管理”模块2、按照“电算化综合实验资料”增加操作员3、按照“电算化综合实验资料”对新增加的操作员进行授权实验三、总账初始化设置1、以账套主管(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2、按照“电算化综合实验资料”进行相关初始化设置,主要内容如下:●币种及汇率●部门档案●职员档案●客户档案●供应商档案●会计科目(注意:现金、银行、外币、客户往来、供应商往来、个人往来、部门核算、数量核算等类别的科目属性设置)●结算方式●科目余额(注意:客户往来/供应商往来/个人往来等辅助核算类科目的余额的正确输入)●凭证类别(注意:科目限制类型的设置)实验四、总账日常业务处理—填制凭证系统约定:王方为制单人,张伟为审核记账员、要红为出纳1、以制单人(本账套为王方)登录“企业应用平台”模块●登录系统时,请将“操作日期”设置为“2007-3-8”(想想为什么?)2、按照“电算化综合实验资料”完成前9笔业务的凭证填制操作●填制凭证时要正确输入业务日期等内容,●想想下列操作如何进行?A、输入错误如何修改B、多输入的凭证如何删除C、可能增加或删除分录吗D、如何保存常用的凭证E、如何调用已保存的常用凭证F、如何保存常用的摘要内容G、填制凭证时,如何调用已保存的常用的摘要内容H、填制凭证时,一般要求按业务发生的时间先后顺序输入,如何解决凭证填制时的“序时”问题实验五、总账日常业务处理—凭证审核与记账系统约定:王方为制单人,张伟为审核记账员、要红为出纳1.以审核人(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2.依照“电算化综合实验资料”完成前9笔业务的凭证和审核操作●如果审核时发现错误,审核的可将其进行“标错”处理●已“标错”的凭证可由制单人(本账套为王方)在“填制凭证”功能下进行修改●有错并进行修改后的凭证同样仍要进行审核方能进行记账处理3.出纳签字操作●设置“出纳凭证必须由出纳签字”选项●以出纳(本账套为李红)登录“财务会计/总账”模块●出纳签字4.将已审核(签字)的凭证进行记账处理实验六、总账日常业务处理—自动转账一、自动转账定义1、以账套主管(本账套为张伟)登录“企业应用平台”模块2、定义自动转账凭证●按照“电算化综合实验资料”要求,完成最后两笔业务的自定义凭证定义操作●自动转账凭证一般是“一次定义多次使用的”;●注意:“结转损益”、“对应结转”与“自定义结转”的适应范围;二、生成自动转账凭证1、以制单人(本账套为王方)登录“企业应用平台”模块●登录系统时,请将“操作日期”设置为“2007-3-8”(想想为什么?)2、依据已定义好的自定义转账凭证,生成“电算化综合实验资料”中最后两笔业务的凭证●生成后请对照“电算化综合实验资料”检查生成的凭证是否正确?●如果正确,经保存处理后正式生成凭证;●如果错误,不保存直接退出,思考可能出错的原因,并进行更正处理;实验七、UFO报表-1一、登录UFO报表系统二、创建一张空表—文件/新建三、使用报表模板创建“新制度科目行业”的“利润表”格式(表样)●要求掌握“自定义模板”功能四、对照教材P255“货币资金表”样式,创建报表格式(表样)要求掌握下列操作:●报表尺寸的设置●插入行、列●行高与列宽的调整●组合单元●区域画线●单元属性●删除(行、列等)●追加行列与交换行列五、定义“利润表”表的各单元公式六、根据已定义好的单元公式进行报表取数,生成1月份的“利润表”七、结合关键字与插入表页功能,分别编制1-4月份的“利润表”实验八、UFO报表-1一、使用报表模板创建“新制度科目行业”的“资产负债表”格式(表样)二、利用系统编制的报表单元公式编制“资产负债表”●要求读懂表中各单元公式的含义三、根据“资产负债表”特性,定义报表审核公式四、报表审核五、将已定义好的“资产负债表”中的公式保护起来六、使用“舍位平衡”功能,将以上编制好的“资产负债表”转换成单位为“千元”的报表。
中山火炬职业技术学院实训指导书会计电算化-用友通许薇浩主编现代服务与管理系内容提要目录第一节会计电算化通用教学软件10.1的安装与启动一、目的二、内容三、安装前要准备的事项四、安装简要步骤五、连接不到服务器的典型案例六、初级会计电算化考试模拟软件的安装第二节会计电算化通用教学软件10.1的基础信息设置一、目的二、实训一内容三、实训一资料四、实训步骤第三节用友通基础信息设置及期初余额录入一、目的二、实训二内容三、实训二资料四、实训步骤第四节总帐的日常业务处理一、目的二、实训三内容三、实训三资料四、实训步骤五、总结第五节工资管理系统初始化设置与日常业务处理一、目的二、实训四内容三、实训四资料四、实训步骤第六节固定资产管理系统初使化设置与日常业务处理一、目的二、实训五内容三、实训五资料四、实训步骤五、总结第七节期末业务处理一、目的二、实训六内容三、实训六资料四、实训步骤五、总结附录第一部分会计做账基本流程第二部分用友通操作流程图第三部分初级会计电算化实务题操作教程第四部分初级会计电算化考试注意事项第一节会计电算化通用教学软件10.1的安装与启动一.目的:1.掌握会计电算化通用软件10.1运行环境;2.掌握会计电算化通用软件10.1安装步骤及常见问题的解决方法;3.掌握会计电算化通用软件10.1启动的注意事项。
4.解决连接不到服务器的问题二.内容1.安装前系统的运行环境;2.安装简要步骤;3.安装中的常见问题及解决办法;4.产品安装后系统初始的常见问题;5.系统启动注意事项。
6.连接不到服务器的典型案例三、安装前要准备的事项1.请对照会计电算化通用教学软件10.1所描述的配置准备环境主机配置:CPU PIII 550或以上,内存128M或以上,硬盘至少10G以上,至少应有一个光驱。
2.操作系统(系统软件环境)支持Windows 2000 Server +Sp4;Windows 2000 AD Server+Sp4;Windows 2003 Server;Windows XP +Sp1或者Sp2;Windows 2000 Professional+Sp4或Windows 98环境下运行。
会计信息系统实验指导任务书宋粉鲜2015年3月实验一财务软件的系统管理实验目的掌握用友财务软件中有关系统管理的相关内容,理解信息系统管理在整个系统中的作用。
实验内容1.建立单位账套2.增加操作人员3.进行财务分工实验资料一、建立新账套(1)账套信息账套号:随机;账套名称:某某某信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2015年3月;会计期间设置:系统默认。
(2)单位信息单位名称:某某某信息技术有限公司;单位简称:某某公司;单位地址:北京海淀区中关村路甲999号;法人代表:学生本人;邮政编码:100888;联系电话及传真:62898899;电子邮件:***********;税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业:行业性质为新会计制度;账套主管为学生本人;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业没有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案是:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223成本对象编码122科目编码级次:4222(6)数据精度该企业对存货数量、单位小数位定为2。
二、财务分工(1)001学生本人(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账薄查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)002 王丽(口令:2)--软件操作员(会计)除出纳签字、主管签字、审核凭证、恢复记账前状态及出纳权限以外的所有权限。
(3)003 张晶(口令:3)--软件操作员(出纳)负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字权、及出纳所有的权限。
肇庆市农业学校会计电算化课程实训指导第一部分:实训指导书编写说明针对会计职业岗位对职业能力及会计从业资格考试的要求,旨在强化学生对会计核算软件中总账系统、工资管理系统,固定资产系统和财务报表管理系统的单项和综合操作技能,进而使学生在应用财务软件方面能举一反三。
为提高学生计算机操作条件下会计业务综合处理能力,有效地培养其实际操作技能和分析解决问题的能力,激发其学习的兴趣,使软件操作与日常教学更加规范,结合本校选定的会计电算化教材及《会计电算化上机指导》的内容,编写实训指导书。
指导书是根据《会计电算化上机指导》的内容编写的操作说明、操作结果以及对该书错误内容的纠正等。
第二部分:实训指导书目录实验1.1系统管理 (2)实验1.2 系统公共参数设置 (12)实验1.3 总账系统参数及会计科目体系设置 (20)实验1.4 总账系统期初余额输入 (25)实验1.5 工资管理系统设置 (30)实验1.6 固定资产管理系统设置 (41)实验1.7 日常业务处理 (53)实验1.8 期末业务处理 (68)实验1.9 期末结账 (95)第三部分:操作指导实验1.1系统管理一、操作任务1、增加操作员;2、建立账套;3、设置操作员权限;4、备份账套二、操作岗位——系统管理员(admin)三、操作指导1、在“我的电脑”E:\\建一个文件夹存放账套文件。
2、操作之前,把时间调整好,实验1.1系统时间为2013年9月1日;3、增加操作员。
双击“系统管理”,以账套主管(Admin)身份登录系统;《上机指导》中要求设置王建,周雷,钱多三位操作员,注意操作员的编号不能与已经存在操作员的编号重复;单击“增加”按钮增加操作员;依次增加操作员“王建”、“周雷”、“钱多”,结果如下图,完毕后点击“退出”按钮完成操作员设置;4、建立企业账套。
继续以系统管理员(admin)身份进入“系统管理”,单击“账套”、“建立”命令,开始建账;《实验手册》中要求建立“北京宏达科技有限公司”的账套,启用会计期间为2013年9月1日;按实验手册的要求输入企业信息,结果如下图,之后单击“下一步”;企业类型“工业”,账套主管选择“王建”,按行业性质预设科目,点选“下一步”;设置“基础信息”时注意哪些需要点选,哪些不点选,看清楚要求!按要求设置“编码方案”,结果如下图,之后点击“确认”;5、立即启用“总账”、“工资”、“固定资产”系统;结果如下图,单击退出;6、设置操作员权限以账套主管(Admin)身份设置操作员权限,注意各个操作员权限的要求,设置时,一定要注意选择自己的账套!账套主管“王建”,之前已经选定,这里不需要设置,只需要确认;“周雷”拥有“公共目录设置”,总账中除了“审核”、“回复记账前状态”、“出纳签字”以外的权限,和“固定资产管理”、“工资管理”的权限;选定“周雷”点击“增加”按钮,按要求增加权限;结果如下图:如此类推,增加“钱多”“现金管理”和总账中的“出纳签字”权限;7、完成上面步骤后,要将自己的账套放置在自己设立的文件夹中。
电算化会计实验指导书 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】【最新资料,Word版,可自由编辑!】《电算化会计》实验指导书实验课程代码:08041030英文名称:Computer Application in Accounting适用对象:管理类本科专业、经济类本科专业学时学分:共64学时,其中理论教学48学时,实验16学时。
共4学分,实验1学分。
一、实验的地位、作用电算化会计实验作为课程实践性环节之一,是教学过程中必不可少的重要内容。
通过计算机实验和实例开发,使学生加深理解、验证巩固课堂教学内容;增强对关系数据库系统VFP、账务处理系统整体的感性认识;掌握系统分析、系统设计及可视化程序设计、应用系统开发的基本方法;培养学生理论与实践相结合的能力。
二、实验开设对象本实验开设对象为《电算化会计》课程的学习者(管理类本科专业、经济类本科专业),实验为必修内容。
三、基本原理及课程简介《电算化会计》是一门培养学生学习和掌握会计电算化系统分析和开发基本技术,并具备一定程序设计和独立完成简单应用系统开发能力的专业提高类课程,属于计算机和会计学相结合的边缘类课程,具有很强的操作性和实践性。
课程实验教学目的在于使学生从系统操作和软件设计两个方面掌握账务处理系统的基本原理、技术,并通过上机实践进行自己动手进行实例开发,从而巩固提高课程教学质量。
本课程要求学生了解系统开发中需要用到的系统调查、分析和设计等基本理论,并在此基础上熟悉一门数据库语言,在掌握数据库语言的基础上,结合实际,进行简单财务应用软件的设计与开发,并能独立在计算机上进行实现。
实验课程不同于理论课程,应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式,以学生为认知主体,充分调动学生的积极性和能动性,重视学生自学能力的培养。
实验方式主要为学生上机操作,教师随堂辅导。
共开设8个实验项目。
会计电算化实验指导书实验目的本实验旨在通过使用电算化工具,学习和掌握会计电算化的基本知识和技能,培养学生的财务管理和分析能力。
具体目标如下:1.理解会计电算化的基本概念和原理;2.掌握电算化工具的使用方法;3.能够使用电算化工具进行会计凭证的录入和查询;4.能够使用电算化工具生成财务报表并进行数据分析。
实验环境在进行本次实验之前,我们需要准备以下环境和工具:1.一台支持会计电算化软件运行的计算机;2.安装会计电算化软件;3.数据库管理系统。
实验步骤步骤一:软件安装1.在计算机上安装会计电算化软件;2.安装数据库管理系统。
步骤二:账套设置1.创建一个新的账套;2.设置账套的基本信息,如企业名称、注册资本等;3.设置会计期间。
步骤三:凭证录入1.点击“凭证录入”按钮进入凭证录入界面;2.根据实际的业务情况录入相关的会计凭证;3.检查凭证输入的正确性。
步骤四:凭证查询1.点击“凭证查询”按钮进入凭证查询界面;2.根据条件查询特定的凭证;3.查看查询结果并进行核对。
步骤五:财务报表1.点击“财务报表”按钮进入财务报表界面;2.选择需要生成的财务报表类型;3.点击“生成报表”按钮并查看生成的财务报表。
步骤六:数据分析1.导出财务报表数据至电子表格软件;2.使用电子表格软件进行数据分析,如计算财务比率、制作趋势图等;3.分析财务数据,并提出相关结论。
实验注意事项1.在进行凭证录入之前,应先了解凭证的基本规则和会计核算要求;2.在进行财务报表生成之前,应先进行账套设置,并确保录入的数据准确无误;3.在进行数据分析时,应选择合适的分析方法和工具,并确保分析结果准确可靠。
实验总结通过本次实验,我们学习和掌握了会计电算化的基本知识和技能。
我们了解了会计电算化的概念和原理,掌握了电算化工具的使用方法,能够进行会计凭证的录入和查询,以及生成财务报表并进行数据分析。
这些知识和技能对于培养学生的财务管理和分析能力非常重要。
会计信息系统实验指导任务书2014年3月实验一财务软件的系统管理实验目的掌握用友财务软件中有关系统管理的相关内容,理解信息系统管理在整个系统中的作用。
实验内容1.建立单位账套2.增加操作人员3.进行财务分工实验资料一、建立新账套(1)账套信息账套号:随机;账套名称:某某某信息技术有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2014年3月;会计期间设置:系统默认。
(2)单位信息单位名称:某某某信息技术有限公司;单位简称:某某公司;单位地址:北京海淀区中关村路甲999号;法人代表:学生本人;邮政编码:100888;联系电话及传真:62898899;电子邮件:yg@;税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业:行业性质为新会计制度;账套主管为学生本人;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业没有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案是:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223成本对象编码122科目编码级次:4222(6)数据精度该企业对存货数量、单位小数位定为2。
二、财务分工(1)001学生本人(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账薄查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)002 王丽(口令:2)--软件操作员(会计)除出纳签字、主管签字、审核凭证、恢复记账前状态及出纳权限以外的所有权限。
(3)003 张晶(口令:3)--软件操作员(出纳)负责现金、银行账管理工作。
具有出纳签字权、及出纳所有的权限。
三、本实验小结:1、只有系统管理员与账套主管可以进入系统管理;2、如果已设置某用户为账套主管角色,则该用户将是系统中所有账套的账套主观;建议学生不要加角色;3、用户一旦启用将不能删除,当用户调离单位,可将其在用户管理中进行注销,此后该用户将无权再进入系统;4、账套号是账套的唯一标识,可以自行设置3位数字,但不允许与已存账套的账套号重复,账套号设置以后将不允许修改;5、账套名称是账套的另一标识,它将与账套号一起显示在系统正在运行的屏幕上。
账套名称可以自行设置,并可以有账套主管在修改账套的功能中进行修改;6、一个账套可以由多个账套主管;7、系统管理员与账套主管的权限区别:系统管理员:可以建立账套;可以引入输出账套;可以设置系统中所有账套的备份计划;可以升级数据库;可以转换行业数据库;可以增加和删减角色;可以增加和删减记注销用户;可以给系统中所有用户分配权限;可以刷新页面,可以清除异常,可以清除锁定,还可以查看和删除上机日志。
不可以修改账套,不可以进行集团决策设置,不可以进行年度账的处理。
账套主管:可以设置系统中所管辖账套的备份计划;可以升级所管辖账套数据库;可以修改所管辖账套,可以进行集团决策设置;可以给系统中所管辖账套用户分配权限;不可以进行年度账的处理;可以刷新页面;不可以增加和删减角色;不可以增加和删减记注销拥护;不可以建立账套;不可以引入输出账套;不可以清除异常,不可以清除锁定,不可以查看和删除上机日志。
企业应用平台功能概述:顾名思义,企业应用平台是用友管理软件的集成应用平台,可以实现系统基础数据的集中维护、各种信息的及时沟通、数据资源的有效利用。
企业应用平台为企业员工、合作伙伴提供了访问系统的唯一通道;通过企业应用平台,用户可以设计个性化工作流程,提高工作效率,还可以实现与日常办公的协同进行。
企业应用平台中包含的内容极为丰富,与系统应用相关的主要项目包括:设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的摄制。
在基本信息中,可以设置系统起用、修改建账时的分类编码方案和数据精度。
在基础档案中可以设置用友管理软件各个子系统公用的基础档案信息,如机构人员、客商信息、财务信息等。
在数据权限下可以针对系统数据的操作权限进行进一步细分。
但据设置提供了个性化单据显示及打印格式的定义。
业务将用友管理软件分为财务会计、供应链、集团应用等功能群,每个功能群又包括若干功能模块,此处也是用户访问用友管理软件中个功能模块唯一通道。
工具提供了常用的系统配置工具。
实验二基础信息的设置实验目的掌握用友财务软件中有关基础信息的设置,理解基础信息在整个系统中的作用。
实验内容1.进入企业门户2.输入基础档案实验资料1.设置基础档案某某信息技术有限公司分类档案资料如下:(1)部门档案(8)供应商档案工商银行北京分行中关村分理处,账号:8316587962。
(10)设置操作员王丽有权对张晶及账套主管所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限。
(11)利用单据设计功能将“应收单”表头中的“币种”项目和“汇率”项目删除。
(12)定义计量单位:计量单位组:(13)定义存货分类(14)定义存货档案1.在企业门户中可以启用总帐系统等,各系统的启用会计期间必须大于等与账套的启用其间。
2.由于企业基础数据之间存在前后承接关系,基础档案的设置应遵循一定的顺序,如下图所示。
图中未列的项目,不存在先后顺序问题。
3.部门档案录入,部门编码必须符合编码级次原则,编码必须录入,必须唯一。
4.职员档案录入,职员编号必须录入,必须唯一,职员名称必须录入,可以重复。
部门名称只能选择末级部门。
5.客户档案,如果建账时选择了客户分类,则必须先建立客户分类,再增加客户档案,若对客户没有进行分类管理的需求,可以直接建立客户档案。
客户编码必须唯一,可以用数字或字符表示,最多可输入20位数字或字符。
必须输入,一经保存,不能修改。
客户名称可以是汉字或英文字母,最多科协30个汉字或60个字母。
对应供应商编码、简称,在客户档案中输入对应供应商名称时不允许记录重复,既不允许有多个客户对应一个供应商的情况出现。
且当在001客户中输入了对应供应商编号为666,则在保存该客户信息时同时需要将666供应商档案中的对应客户编码记录存为001。
客户档案和供应商档案记录可以设置对应关系,主要为了处理既是客户又是供应商的往来单位,这种对应关系只能一对一。
客户档案信用页,应收余额指客户当前的应收账款的余额,由系统自动维护,用户不能修改该栏目的内容。
单击客户档案主界面上的信用按钮,计算并显示应收款管理系统中客户当前应收款余额。
价格级别,根据可选择的价格级别,选择对该客户销售产品时使用的价格级别。
扣率,输入客户在一般情况下可以享受的购货折扣率。
付款条件一旦是用将不得删除。
应收余额、最后交易日、最后交易额、最早前款日期、最后收款金额这五项,是通过单及客户主界面上的信用按钮,再应收系统中计算相关数据并显示的,只能察看,不能修改。
如果没有启用应收系统,则这五个条件项不可使用。
6.付款条件中的信用天数必须输入,且最大值为999。
系统最多支持4个时间段折扣。
实验三总帐管理系统初始设置实验目的掌握用友财务软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。
实验准备引入实验一账套数据。
步骤如下:(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“账套”/“引入”命令,打开“引入账套数据”对话框。
(2)单击“搜寻”下拉列表框,选择实验一账套数据所在的磁盘驱动器,列表框中显示该磁盘驱动器中所包含的所有文件夹,依次双击存放账套数据的个文件夹,找到账套文件Uferpact.lst,单击“打开”按钮,系统显示“恢复进程”指示,稍后,“账套引入成功!”。
实验内容1.总账系统参数设置2.基础档案设置:会计科目、凭证分类、结算方式、辅助核算档案等3.期初余额录入实验要求以“学生本人”的身份进入初始设置。
!设置系统参数!设置会计科目:指定会计科目!设置会计科目:增加会计科目!设置会计科目:修改会计科目!设置项目目录!设置凭证类别!输入期初余额!设置结算方式实验资料2.基础数据(5)明细账目权限操作员“张晶”只具有应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其他应收账款等5个科目的明细账查询权限。
3.初期余额(1)总账期初余额表(见“会计科目及期初余额表”)(2)辅助账期初余额表会计科目:1133其他应收款余额:借3800会计科目:1131 应收账款余额:借157600元会计科目:2121 应付账款余额:借276850元会计科目:4101 生产成本余额:借17165.74元实验3小结:总账系统的参数设置将决定总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式等,设定后一般不能随意改变。
被指定的“现金总账科目”和“银行总账科”必须是一级科目。
只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作。
只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。
由于预置科目“1002”已经被设置为“日记账”及“银行账”,所以新增科目“100201”自动被识别为“日记账”及“银行账”。
会计科目编码应符合编码规则。
如果科目已经使用,则不能被修改或删除。
设置会计科目时应注意会计科目的“帐页格式”,一般情况下应为“金额式”,也有可能是“数量金额式”等,如果是数量金额式还应继续设置计量单位,否则仍不能同时进行数量金额的核算。
如果新增科目与原有某一科目相同或类似则可采用复制的方法。
“无受控系统”即该账套不使用“应收”及“应付”系统,“应收”及“应付”系统业务均以辅助账的形式在总账系统中进行核算。
在会计科目使用前一定要先检查系统预置的科目是否能满足需要,如果不能满足需要,则以增加或修改的方式增加新的会计科目及修改已经存在的会计科目,如果系统预置的会计科目中有一些是并不需要的,可以采用删除的方法删除。
凡是设置有辅助核算内容的会计科目,在填制凭证时都需填制具体的辅助核算内容。
一个项目大类可以指定多个科目,一个科目只能属于一个项目大类。
在每年年初应将已结算或不用的项目删除。
标识结算后的项目将不能再使用。
实验四总账管理系统日常业务处理实验目的掌握用友财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容,熟悉总账系统日常业务处理的各种操作,掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。
实验准备引入账套数据。
实验内容1.凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记帐的操作方法2.出纳管理3.账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
实验要求!设置常用摘要!以“王丽”的身份进行填制凭证,凭证查询操作。
!审核凭证!出纳签字!修改、删除凭证!设置常用凭证!记账!查询已记账的凭证,且冲销已记账的凭证!查询三栏式总账、余额表、明细帐、往来账及部门总账实验资料1.凭证管理13月经济业务如下:(1)2日,销售一部赵斌购买了200元的办公用品,以现金支付。