人事证明自助打印系统介绍
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暨南大学人事综合管理系统在线自助证明打印教职工个人用户使用手册目录1 引言 (1)2 系统登录 (1)3 操作流程 (2)3.1 自助证明打印流程说明 (2)3.2 详细操作说明 (2)3.2.1 证明打印步骤 (2)3.2.2 错误提示信息 (6)3.2.3 打印记录查看 (7)1引言本手册是针对暨南大学人事综合管理系统(以下简称人事系统)-在线自助证明打印模块的功能操作进行说明,主要用于帮助教职工个人用户更快捷的了解和使用系统,阅读本文档可以知悉如何在线生成、打印各类证明文件。
2系统登录暨南大学人事系统可以通过暨南大学门户网站()进行登录,登录门户后,点击左边导航栏【办公应用】下的【人事综合管理】,进入系统。
3操作流程3.1自助证明打印流程说明自助证明打印使用流程如下:1、对于一般的证明类型,例如在职证明、收入证明,只要是符合学校规定的可打印证明的条件,都可以直接使用在人事系统的证明打印模块生成证明及打印;2、对于需申请及审批的证明类型,例如公派出国收入证明、因私出国收入证明等,则需要先按照之前的流程先行申请,待审批过后才能在人事系统证明打印模块生成证明;3.2详细操作说明3.2.1证明打印步骤教职工进入人事系统后,在工作桌面点击“证明打印”图标,进入自助证明打印功能模块;进入证明打印功能模块之后,在界面上选择需要生成及打印的证明模板类型(第一批启用的模板包含在职证明、收入证明、职称证明,后续会陆续上线其他模板类型);点击“职称证明”,弹出以下生成证明的页面,然后点击“生成证明”按钮;证明生成过程中生成完成之后,可以看到一个完整的电子版的证明文件打印:可以直接进入打印预览界面,选择打印机之后直接打印成纸质的证明文件(带印章);下载:可以把证明文件下载成PDF文件(带印章);注:如果直接点击打印出来的效果有问题或者无法直接打印,建议下载PDF文件之后,再行打印PDF文件,效果一致(360浏览器建议使用极速模式)。
人力资源信息管理系统(eHR)功能需求书目录概述 (4)一、组织管理 (5)1、组织结构 (5)2、职位体系 (6)3、汇报关系 (6)4、职位说明书 (7)5、编制 (7)6、员工自助 (8)二、招聘管理 (9)1、招聘渠道管理 (9)2、招聘职位管理 (9)3、简历库管理 (10)4、人才选拔管理 (11)三、人事管理 (14)1、员工履历 (14)2、员工自助 (17)四、培训管理 (18)1、培训资源管理 (18)2、培训需求及计划 (19)3、培训过程及结果 (20)4、员工自助 (22)五、考勤管理 (24)1、考勤设置及出勤计划 (24)2、出勤记录及请假加班记录 (25)3、考勤统计 (26)4、员工自助 (27)六、薪酬福利 (28)1、基础设置 (28)2、薪酬福利方案 (29)3、法定福利 (30)4、薪酬 (31)5、员工自助 (32)七、工作日志 (33)1、工作日志记录 (33)2、员工自助 (34)八、绩效管理 (36)1、绩效体系 (36)2、绩效管理 (37)3、员工自助 (38)九、测评测验 (39)十、人才管理 (43)1、人才盘点 (43)2、加速培养及心理契约管理 (45)3、员工自助 (45)十一、权限管理 (46)1、权限管理 (46)2、操作日志管理 (47)十二、报表管理 (48)1、报表应用管理 (48)2、员工自助 (50)十三、工作流程 (51)1、流程管理 (51)2、员工自助 (52)十四、手机移动端 (53)1、组织管理 (53)2、人事管理 (53)3、培训管理 (54)4、考勤管理 (54)5、薪酬福利 (55)6、工作日志 (55)7、绩效管理 (55)8、测评测验 (56)9、工作流程 (56)10、人才管理 (56)11、报表管理 (56)三、人事管理1、员工履历★1.1 支持展现时间轴时间指定组织下的在职人员数据,可以实现人员的入职、离职、试用期转正、人员类别调整、部门调动、公司间调动、劳动合同初签、续签、手续清单、工作证打印、离职证明打印、解除合同通知书打印、终止合同通知书打印、续签合同通知书打印、纪律处分通知书打印、其他文档打印、照片导入、照片导出、证件证书导出,员工履历的编辑、浏览、批量新增、批量修订、导出及汇报关系、员工履历表、员工成长履历表、知识技能达成、图表视图的查看。
该系统提供了对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。
录入信息时可能会出现相同的信息,为避免重复录入,部分字段设置了辅助录入功能,您只需输入几项即可完成录入功能。
操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。
查询功能根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
报表功能根据查询或者统计出来的结果生成报表。
打印功能系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
安全功能进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
数据备份与恢复功能可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。
适应性适应在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系统上运行。
灵活的版本选择系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。
编辑本段功能简介人事管理输入人事档案的详细资料。
调动管理对本单位新进人员进行就职登记、需要调动的员工进行记录、离职员工进行登记、复职记录以及员工异动浏览查看等。
合同管理合同从签订到履行完毕涉及到许多法律问题,也涉及施工生产的专业技术部门,某一环节的缺失或重大失误都有可能导致严重后果。
因此,必须制定规章制度予以保障。
一是要建立法律顾问部门的职责和权限,确定合同主管与协管关系和责任;二是要建立合同评审、起草、会商、审核、审批制度;三是要建立合同监管人、合同报表、合同执行定期和规定事项报告制度;四是要建立企业法律事项的内部审核制度;五是要建立一些程序制度,如:法人授权制度、合同证据的收集、保管制度等;六是合同签署、履行过程中的责任制度、奖惩制度。
合同管理工作应适当分工。
大型施工企业管理层次相对较多,既要充分发挥整个合同管理系统的作用,调动各级合同管理部门的积极性,又要根据不同情况,调整具体管理权限。
一般来说,企业应通过授权,一次性把大量的合同管理事务交由部门及下属单位,进行常态管理。
人事人才化系统的操作指南一、系统登录1.输入正确的网址,并点击登录按钮进入系统;2.输入用户名和密码,点击确定登录;3.成功登录系统后,进入系统主界面。
二、系统功能介绍1.人事档案管理:可以在系统中建立员工的个人档案,包括基本信息、工作经历、学历等;2.组织架构管理:可以在系统中建立企业的组织结构,包括部门、岗位、职级等;3.招聘管理:可以在系统中发布招聘信息,筛选简历,安排面试,进一步录用员工;4.绩效管理:可以在系统中设定绩效目标,评定员工绩效,给予奖惩;5.培训管理:可以在系统中安排员工的培训计划,跟踪培训效果;6.薪酬管理:可以在系统中设定薪酬标准,调整薪酬待遇;7.福利管理:可以在系统中管理员工的福利待遇,包括社保、医疗、住房等;8.人才管理:可以在系统中对员工进行人才评估、人才培养、人才储备等;9.数据分析:可以在系统中生成各种报表和数据分析,帮助管理人员做出决策。
三、系统操作流程1.人事档案管理:(1)点击“人事档案”模块,进入员工档案管理界面;(2)点击“新建档案”,填写员工基本信息、工作经历、学历等;(3)点击“保存”按钮,完成员工档案的建立。
2.组织架构管理:(1)点击“组织架构”模块,进入组织结构管理界面;(2)点击“新建部门”,填写部门名称、负责人等信息;(3)点击“保存”按钮,完成部门的建立。
3.招聘管理:(1)点击“招聘管理”模块,进入招聘信息管理界面;(2)点击“发布招聘信息”,填写职位名称、要求等信息;(3)点击“筛选简历”按钮,对投递简历进行筛选;(4)点击“安排面试”,选择面试时间和地点;(5)点击“录用员工”,对应聘者进行录用。
4.绩效管理:(1)点击“绩效管理”模块,进入绩效目标设定界面;(2)点击“设定绩效目标”,填写目标内容、考核标准等信息;(3)点击“评定员工绩效”,对员工进行绩效评定;(4)根据评定结果给予奖惩。
5.培训管理:(1)点击“培训管理”模块,进入培训计划制定界面;(2)点击“安排培训”,选择培训课程、时间和地点;(3)点击“录入培训成绩”,记录员工的培训成绩。
1.6人事证明开具一、单选题1、下列哪些不是人事证明开具的主要形式()A、电子签人事证明B、纸质证明C、HR智能终端自助打印D、邮件回复2、人事证明信开具的主要流程不包括以下哪项()A、证明信息核实确认B、非标证明审批C、电话回访D、证明发放签收3、通常情况下HR智能终端不能完成下列哪些服务需求()A、工资查询B、个人信息查询C、标准人事证明开具D、工资核算二、多选题1、常见的人事证明信有哪些种类()A、收入证明B、在职证明C、离职证明D、实习证明 E、公积金证明2、员工申请人事证明信的用途可能有哪些种类()A、个人就学报考B、购房事宜C、出国旅游D、户籍办理 E、银行卡申请 F购车事宜三、判断题1、员工因购房开具收入证明,为申请贷款额度,希望企业给予开具高于实际收入的证明,为帮助员工,可以满足员工需求。
()2、是否认可证明是外部机构的事,因此企业对开具的人事证明不用过于严格审核。
()3、HR智能终端能够独立完成大部分人事行政事务性工作,让HR与员工专注各自核心业务,为企业创造更多价值。
()四、简答题请简述在开具人事证明时有哪些主要注意事项?五、实训题实训一:请根据情境案例,帮助HRSSC专员小王解决问题。
小张购房按揭,银行要求提供在职证明以及月度、年度薪酬证明。
于是,小张找到了HRSSC专员小王,为其开具在职证明。
1.小王首先要核实确认小张目前是否处于在职状态,应如何操作?2.确认小张的在职信息后,请为小张拟写一份在职证明。
实训二:请根据情境案例,帮助HRSSC专员小王解决问题。
小李计划今年十一出国游玩,在办理出国相关手续时需要用到收入证明,然而他的真实收入并未达到要求,他想到平日里和HRSSC专员小王关系很不错,于是找到小王,希望小王能为他开具一份不符合他现阶段真实收入情况的收入证明。
小王应该如何应对呢?请通过情景模拟的形式呈现小王处理该员工需求的过程。
参考答案一、1、D;2、C;3、D二、1.ABCDE 2. ABCDEF三、1、ⅹ;2、ⅹ;3、√四、答案要点;1、证明信的开具应遵循实事求是、事实清楚、需求清楚和目标明确的原则。
人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统!本操作手册将为您提供系统操作的详细指导,帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进行操作。
一、登录系统首先,在浏览器中输入系统网址,并按下回车键。
系统登录页面将显示在您面前。
在登录页面,输入您的用户名和密码,并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码,请点击“忘记密码”链接,按照系统提示进行密码找回。
登录成功后,您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理在系统主界面,您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单,进入个人信息管理界面。
在个人信息管理界面,您可以编辑个人基本信息,包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮,保存您的修改。
此外,您还可以上传个人头像,点击“上传头像”按钮,并按照系统提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请如果您有意向申请某一职位,可以在系统主界面找到“职位申请”菜单,并点击进入。
在职位申请界面,您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣的职位后,点击“申请”按钮,填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后,点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后,将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训在系统主界面,您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单,进入培训管理界面。
在培训管理界面,您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您的培训后,点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后,您可以在系统中查看培训的具体信息,包括培训时间、地点等。
在培训完成后,系统将会记录您的培训成绩和证书,在您的个人信息中进行展示。
五、薪酬管理在系统主界面,您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单,进入薪酬管理界面。
在薪酬管理界面,您可以查看自己的薪酬信息,包括基本工资、福利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪,可以点击“薪酬咨询”按钮,向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请在系统主界面,您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单,进入请假申请界面。
eHR系统人事信息管理操作指引什么是eHR系统?eHR是一种电子化人事管理系统,它帮助企业集中管理其员工数据,如薪资、福利、培训记录、绩效评估等。
eHR系统可以自动化整个人力资源管理过程,提高效率,减少手动工作,节省人力成本和时间。
如何使用eHR管理人事信息?登陆访问公司给定的eHR网站,输入用户名和密码,完成验证后,即可进入eHR系统。
添加员工信息在eHR系统中添加新员工信息,需要填写姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话等基本信息,并上传员工照片,确认信息后,即可提交保存。
在员工信息页面,可以查看员工的详细信息,包括岗位、薪资、福利、绩效等。
可以通过审核机制,控制员工信息的变更和访问权限。
登记薪资和福利信息在eHR系统中,可以设置员工的薪资结构(如工资、奖金、补贴等),以及福利计划(如保险和医疗福利)。
管理员工的薪资和福利信息,可在员工信息页面中进行。
绩效评估通过eHR系统,可以设置和管理员工的绩效评估计划。
管理员工的绩效评估,可以在员工绩效页面中进行。
评估结果可以帮助企业了解员工的表现情况,做出有效的员工管理决策。
现场管理eHR系统可以帮助企业实现现场管理,可以用于管理考勤记录,确保员工的正常上下班时间,避免漏考勤等情况。
在考勤记录页面,可以查看员工的请假、加班、出差等信息,以及相关的备注和审批记录。
同时,可以自动生成考勤报表,便于管理者对员工考勤情况进行查看。
培训管理eHR系统可以帮助企业管理培训记录和成果,管理员工参与的各项培训活动。
在管理员工培训记录页面,可以查看员工参与培训的时间、地点、课程等相关信息,同时可以记录员工完成培训后的考试成绩和培训证书等成果。
很多公司都会将员工的培训记录作为考核员工绩效的关键因素之一。
总结eHR系统是企业信息管理的重要工具,可以帮助企业有效管理人力资源信息,提高管理效率,降低人力成本。
企业的信息化和数字化转型离不开这样的系统,通过建立和使用eHR系统,可以更好地推进企业的管理和发展。
暨南大学人事综合管理系统在线自助证明打印教职工个人用户使用手册目录1 引言 (1)2 系统登录 (1)3 操作流程 (2)3.1 自助证明打印流程说明 (2)3.2 详细操作说明 (2)3.2.1 证明打印步骤 (2)3.2.2 错误提示信息 (6)3.2.3 打印记录查看 (7)1引言本手册是针对暨南大学人事综合管理系统(以下简称人事系统)-在线自助证明打印模块的功能操作进行说明,主要用于帮助教职工个人用户更快捷的了解和使用系统,阅读本文档可以知悉如何在线生成、打印各类证明文件。
2系统登录暨南大学人事系统可以通过暨南大学门户网站()进行登录,登录门户后,点击左边导航栏【办公应用】下的【人事综合管理】,进入系统。
3操作流程3.1自助证明打印流程说明自助证明打印使用流程如下:1、对于一般的证明类型,例如在职证明、收入证明,只要是符合学校规定的可打印证明的条件,都可以直接使用在人事系统的证明打印模块生成证明及打印;2、对于需申请及审批的证明类型,例如公派出国收入证明、因私出国收入证明等,则需要先按照之前的流程先行申请,待审批过后才能在人事系统证明打印模块生成证明;3.2详细操作说明3.2.1证明打印步骤教职工进入人事系统后,在工作桌面点击“证明打印”图标,进入自助证明打印功能模块;进入证明打印功能模块之后,在界面上选择需要生成及打印的证明模板类型(第一批启用的模板包含在职证明、收入证明、职称证明,后续会陆续上线其他模板类型);点击“职称证明”,弹出以下生成证明的页面,然后点击“生成证明”按钮;证明生成过程中生成完成之后,可以看到一个完整的电子版的证明文件打印:可以直接进入打印预览界面,选择打印机之后直接打印成纸质的证明文件(带印章);下载:可以把证明文件下载成PDF文件(带印章);注:如果直接点击打印出来的效果有问题或者无法直接打印,建议下载PDF文件之后,再行打印PDF文件,效果一致(360浏览器建议使用极速模式)。
人事证书管理信息系统分析人事证书管理信息系统(以下简称系统)是为了更好地管理和利用人事证书信息而开发的一款软件系统。
本文将对该系统进行详细的分析。
系统的目标是实现对人事证书信息的全面管理和高效利用。
具体来说,系统可以实现以下功能:1. 人事证书信息录入功能:系统提供了一个方便的界面,可以将人事证书的相关信息录入到系统中,包括证书类型、证书名称、证书编号、证书颁发机构、证书有效期等信息。
2. 人事证书信息查询功能:系统提供了多种查询方式,可以根据证书类型、证书名称、证书编号等条件进行查询,并将查询结果展示给用户,方便用户查找和浏览相关证书信息。
3. 人事证书信息修改功能:系统允许用户对已录入的人事证书信息进行修改,包括证书类型、证书名称、证书编号、证书颁发机构、证书有效期等信息。
4. 人事证书信息删除功能:系统允许用户删除不需要的人事证书信息,以保持数据库的整洁性。
5. 人事证书信息统计功能:系统可以根据不同的条件对已录入的人事证书信息进行统计分析,比如按照证书类型、证书颁发机构、证书有效期等进行统计,并将统计结果以图表的形式展示给用户,方便用户了解和掌握证书信息的分布情况。
6. 人事证书信息导出功能:系统可以将已录入的人事证书信息导出成Excel表格或其他常用格式,方便用户进行备份和共享。
7. 数据安全管理功能:系统对用户的操作进行权限管理,只有授权的用户才能进行证书信息的录入、修改、删除等操作,以保证数据的安全性和完整性。
系统的优势:1. 自动化:系统可以自动完成证书信息的录入、修改和删除等操作,大大减轻了人力工作量。
2. 高效性:系统可以快速对证书信息进行查询和统计,提高了工作效率。
3. 便捷性:系统提供了用户友好的操作界面,方便用户进行各种操作。
4. 数据共享:系统支持证书信息的导出和分享,方便用户进行数据共享和备份。
5. 数据安全:系统通过权限管理和数据备份等措施,保证了证书信息的安全性和可靠性。
人力资源信息系统操作作业指导书第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出操作 (4)1.2.1 登录操作 (4)1.2.2 退出操作 (4)第2章系统功能模块介绍 (4)2.1 档案管理模块 (4)2.2 考勤管理模块 (5)2.3 工资管理模块 (5)2.4 招聘管理模块 (5)第3章员工档案管理 (6)3.1 新增员工档案 (6)3.1.1 登录系统 (6)3.1.2 进入员工档案管理模块 (6)3.1.3 新增员工档案 (6)3.1.4 填写员工档案信息 (6)3.1.5 提交保存 (7)3.2 修改员工档案 (7)3.2.1 查找员工档案 (7)3.2.2 修改员工档案 (7)3.2.3 修改员工档案信息 (7)3.2.4 提交保存 (7)3.3 查询员工档案 (7)3.3.1 输入查询条件 (7)3.3.2 设置查询条件 (7)3.3.3 执行查询 (7)3.4 删除员工档案 (7)3.4.1 查找员工档案 (7)3.4.2 删除员工档案 (7)3.4.3 确认删除 (8)第4章考勤管理操作 (8)4.1 考勤数据录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 新增考勤记录 (8)4.1.3 修改考勤记录 (8)4.2 考勤数据查询 (8)4.2.1 按员工查询 (8)4.2.2 按部门查询 (8)4.3 考勤异常处理 (8)4.3.1 查看考勤异常 (8)4.3.2 提交异常处理结果 (9)4.4.1 考勤统计报表 (9)4.4.2 导出考勤统计报表 (9)第5章工资管理操作 (9)5.1 工资结构设置 (9)5.1.1 进入工资结构设置界面 (9)5.1.2 新增工资项目 (9)5.1.3 编辑工资项目 (9)5.1.4 删除工资项目 (9)5.1.5 设置工资结构 (10)5.2 工资数据录入 (10)5.2.1 录入员工基本工资信息 (10)5.2.2 录入工资变动信息 (10)5.2.3 录入考勤扣款信息 (10)5.3 工资数据查询 (10)5.3.1 查询员工工资条 (10)5.3.2 查询工资统计报表 (10)5.4 工资发放与统计 (10)5.4.1 工资发放 (10)5.4.2 工资统计 (10)5.4.3 工资发放表 (10)第6章招聘管理操作 (11)6.1 招聘需求发布 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 填写招聘需求 (11)6.1.3 提交审核 (11)6.2 招聘简历筛选 (11)6.2.1 查看简历 (11)6.2.2 简历筛选 (11)6.3 面试安排与管理 (11)6.3.1 面试时间与地点安排 (11)6.3.2 面试官分配 (11)6.3.3 面试管理 (12)6.4 录用与入职操作 (12)6.4.1 录用决策 (12)6.4.2 发送录用通知 (12)6.4.3 入职操作 (12)第7章培训与发展管理 (12)7.1 培训计划制定 (12)7.1.1 目标确定 (12)7.1.2 培训需求分析 (12)7.1.3 培训内容设计 (12)7.1.4 培训方式选择 (12)7.1.5 培训时间安排 (13)7.2 培训资源管理 (13)7.2.1 培训师资管理 (13)7.2.2 培训教材管理 (13)7.2.3 培训设施管理 (13)7.2.4 培训资源库建设 (13)7.3 培训实施与跟踪 (13)7.3.1 培训通知与报名 (13)7.3.2 培训组织与实施 (13)7.3.3 培训评估与反馈 (13)7.3.4 培训记录与归档 (13)7.4 员工晋升与发展 (13)7.4.1 晋升通道设置 (13)7.4.2 晋升标准制定 (13)7.4.3 晋升评审与实施 (14)7.4.4 员工职业发展规划 (14)第8章人力资源报表与分析 (14)8.1 人力资源报表概述 (14)8.2 报表数据查询与导出 (14)8.2.1 数据查询 (14)8.2.2 数据导出 (14)8.3 人力资源数据分析 (14)8.4 人力资源决策支持 (15)第9章系统权限与安全 (15)9.1 用户角色与权限设置 (15)9.1.1 用户角色定义 (15)9.1.2 权限设置原则 (15)9.1.3 权限设置操作 (15)9.2 密码策略与安全设置 (16)9.2.1 密码策略 (16)9.2.2 安全设置 (16)9.3 数据备份与恢复 (16)9.3.1 数据备份 (16)9.3.2 数据恢复 (16)9.4 系统日志与监控 (17)9.4.1 系统日志 (17)9.4.2 系统监控 (17)第10章系统维护与升级 (17)10.1 系统日常维护 (17)10.1.1 数据备份 (17)10.1.2 系统监控 (17)10.1.3 日志管理 (17)10.1.4 系统安全维护 (18)10.2 系统功能优化 (18)10.2.2 功能优化方案制定 (18)10.2.3 功能优化实施 (18)10.2.4 功能优化验收 (18)10.3 系统升级操作 (18)10.3.1 升级计划制定 (18)10.3.2 升级准备工作 (18)10.3.3 升级实施 (18)10.3.4 升级验收 (18)10.4 用户反馈与支持 (19)10.4.1 用户反馈收集 (19)10.4.2 用户问题处理 (19)10.4.3 用户支持 (19)第1章系统概述与登录1.1 系统简介人力资源信息系统(HRIS)是为了提高企业人力资源管理效率,优化人力资源管理流程而设计开发的。
人事处党委教师工作部
2019年10月16
日
人事证明自助打印系统介绍
目录申请流程基本情况操作指南
213
基本情况
1
已实现:教职工在职证明,收入证明
•建设中:教职工职称证明、同意兼职证明、因私出境在
职及收入证明、托幼卡、人事代理人员介绍信等
申请流程
2
核对信息
个人申请
部门审核人事处审核
自助打印
登录公共数据库,右侧电子校务中点击“人事管理系统”
左侧选择“人事管理(2019版试运行)”并点击进入
点击“我的资料”图标可查看个人信息,点击“信息修改”图标可发起信息修改申请
页面中央点击“证明打印”图标
页面中央点击“打印申请”图标
选择想要开具的证明:在职证明、收入证明,
因私出境证明等正在建设中
在职证明界面,填写完毕后点击预览
收入证明界面,填写完毕后点击预览
预览之后点击右上角“提交申请”
在“申请记录”中可以看到申请的状态为“部门审核”
部门审核时,注意角色切换为“二级单位”
进入之后点击“证明打印”图标
选择“部门审核”
找到要审核的记录,选择“审核”
进行审核,审核通过后进入“人事处审核”环节
在“申请记录”中可以看到申请的状态为“人事处审核”
人事处审核通过后,申请的状态为“审核通过”,即可去自助打印终端进行打印
自助打印终端地址:中北校区财务处报销大厅门口
闵行校区办公楼一楼财务处报销大厅门口
联系方式
3
在职证明:朱老师,5434 4612
收入证明:冯老师,5434 4738
系统问题:岳老师,5434 4832
谢谢!
2019年10月16日。