用友U852发版说明
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用友软件(U8.52)操作流程用友软件(U8.52)操作流程(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“004”(李芳),输入密码“123”,进入软件。
2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。
必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。
否则会导致出错。
3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。
单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。
(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。
注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。
4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。
注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。
5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。
单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。
注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。
6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。
(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。
利润表大致同上。
注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。
(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。
用友ERPU852基本操作流程第一篇:用友ERP U852基本操作流程用友ERP U852基本操作流程用友软件日常操作流程一般用友ERP软件总帐日常操作流程分为四个大步骤:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。
现对每一个过程进一步说明:一、制单,就是平常我们填制凭证的过程,在用友软件的主界面下,单击“制单”就到填制凭证的界面,单击“增加”就可以增加一张凭证了。
科目可以按“参照按钮选择”,如果科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。
如果所参照的客户或个人没有则需要进行编辑一个(即新增一个客户或个人)。
二、审核,在完成所有制单工作后,就必须换一个操作员进行“审核”,换操作员步骤如下:1、单击“文件”下拉菜单下的“重新注册”,选择另一个操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。
然后单击“审核“菜单下的”“审核作证”就会弹出一个对话框,单击“确定”就到凭证审核的界面了。
在凭证审核界面中单击“审核”菜单下的“成批审核凭证”就可一次性审核完所有的凭证。
三、记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。
单击“记帐”就可以对本月已审核的凭证完成记帐工作。
四、结帐,在完成记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。
结帐后表示已完成了本月的所有工作。
就可以出报表了。
如果发现已结帐后数据不正确可以以下工作进行调整:(一)如何取消月末结账在结账状态下,CTRL+SHIFT+F6,取消结账必须由账套主管完成。
操作:在月末结账的状态处,点击到“取消结账的月份”处,按CTRL+SHIFT+F6,会弹出口令的确认。
(二)如何取消记账现在的目的是修改凭证,必须把已经记过账的凭证取消记账,并且把要修改的凭证取消审核,才能完成更改。
取消记账的方法分为:1.在期末菜单下,进入对账界面。
点击总账下的“期末”,点击“对账”。
2.选中需要取消记账的月份,按Ctrl+H,按后会有提示:恢复记账前功能已经被激活,然后“确定”。
1.安装模式用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。
既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。
将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。
将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
2 安装注意事项:为保证系统安装成功,需注意以下事项:⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。
⑵专机专用。
安装U8之前最好将机器格式化,工作站或单机运行环境除办公软件外,最好不要装其他应用软件。
⑶检查硬盘空间,无论应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。
⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
3 安装步骤:安装前关闭所有应用程序、杀毒软件。
查看C:\windows\system32下的*.dll文件属性,将其只读属性去掉。
查看C:\windows\system32下的*.ocx文件属性,将其只读属性去掉。
(可用收索)打开控制面板,选择区域和语言、在区域选项卡中选:自定义,选日期选项卡,修改日期格式:yyyy-MM-dd,。
右击我的电脑、属性、计算机、更改、计算机名:chi。
重启计算机。
这里介绍第一种安装模式的安装步骤。
第一步,首先安装数据库SQL Server2000,最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。
双击:AUTORUNSQL SERVER2000安装时出现command line option syntax error.Type command/?for Help. 错误,都说是安装目录是中文引起的。
可继续安装。
并要记好SA密码(111)。
装完后,重启系统,并启动SQL Server 服务管理器。
可看服务器名。
(chi)第二步,安装IIS服务。
装完后选开始-->控制面板-->管理工具看有没有IE信息服务。