ecel在财务管理中的应用总结
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excel在财务管理中的应用心得体会《Excel 在财务管理中的应用心得体会》在当今这个数字化的时代,Excel 就像是财务管理领域的一把神奇魔杖,轻轻一挥,就能让繁琐的数据变得井井有条,让复杂的财务分析变得清晰明了。
对于我这个财务工作者来说,熟练掌握 Excel 已经成为了必不可少的技能。
还记得刚开始接触财务工作的时候,我对 Excel 的了解仅仅停留在最基本的求和、排序这些功能上。
每次面对一堆密密麻麻的数据,就感觉像是掉进了一个数字的迷宫,晕头转向,不知所措。
那个时候,做一份简单的财务报表都要花费我大量的时间和精力,而且还经常出错,被领导批评。
后来,有一次公司要进行年度预算的编制。
那可是一项巨大的工程,涉及到各个部门的收支数据,需要进行详细的分析和汇总。
我看着那一堆堆的表格和数据,心里直发怵。
但是没办法,工作总得完成啊。
于是,我硬着头皮开始了这场“战斗”。
我首先尝试着用以前的方法,一个一个数据地去计算、核对,结果一天下来,进度缓慢不说,眼睛都看花了,还出现了不少错误。
就在我几乎要崩溃的时候,旁边的一位同事看到了我的困境,他笑着说:“你怎么不用 Excel 的函数和数据透视表啊,那可方便多了。
”听了他的话,我像是抓住了救命稻草,赶紧开始学习这些功能。
函数,这两个字听起来就很高深莫测,但真正用起来,才发现其实也没那么难。
比如说 VLOOKUP 函数,通过它,我可以轻松地在不同的表格中查找和匹配数据,再也不用一个个去比对了。
还有 SUMIF 函数,能够按照特定的条件对数据进行求和,简直太神奇了!数据透视表更是让我大开眼界。
我只需要把数据选中,然后点击几下鼠标,就能够快速地对数据进行分类汇总、计算平均值、最大值等等。
以前需要花费几个小时才能完成的工作,现在几分钟就搞定了。
在这次年度预算编制的过程中,我还学会了用 Excel 制作图表。
图表的直观性让财务数据变得更加生动形象。
比如说,用柱状图可以清晰地对比不同部门的预算支出;用折线图可以展示各项费用的趋势变化。
excel在财务管理中的应用心得体会近年来,随着信息技术的快速发展,电子表格软件Excel已成为财务管理领域中不可或缺的重要工具。
作为一名财务人员,我深切体会到Excel在财务管理中的应用优势,并从实践中获得了一些心得体会。
首先,Excel在会计部门中的数据处理方面表现出强大的功能和灵活性。
借助Excel的强大计算功能,我们可以快速进行数据录入、计算和分析。
例如,我们可以用Excel轻松处理数以千计的账目数据,快速生成财务报表和分析报告。
同时,Excel的函数和公式功能可以极大地提高数据处理的准确性和效率。
通过使用各种函数和公式,我们可以轻松地进行复杂的数学运算、数据筛选和分类汇总,大大节省了时间和精力。
其次,Excel提供了丰富的图表功能,使得财务数据的可视化呈现成为可能。
财务数据常常是冗长的、抽象的数字,通过图表的形式可以更直观地展示数据之间的关系和趋势。
在Excel中,我们可以选择各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,根据需要呈现出合适的图表来展示财务数据。
这样,不仅可以让我们更好地理解数据,还可以更好地与他人沟通和共享财务信息,提高工作效率和决策的准确性。
此外,Excel的数据筛选和排序功能也为财务管理提供了便捷的工具。
在日常工作中,我们常常需要根据特定条件筛选和排序大量的数据。
通过Excel的数据筛选功能,我们可以轻松地选择满足特定条件的数据,快速地找到需要的信息。
同时,Excel的排序功能可以按照特定的字段进行升序或降序排列,对数据进行整理和归类。
这样的功能极大地提高了数据的可读性和处理效率,使得财务管理工作更加高效和便捷。
另外,Excel还提供了数据透视表和条件格式等高级功能,进一步增强了财务管理的分析和报告能力。
数据透视表是Excel中非常强大的功能之一,通过透视表可以对大量数据进行多维度的灵活分析和汇总。
我们可以通过数据透视表轻松地实现各种复杂的财务报表的制作,同时还可以根据需要快速地调整和更新报表。
excel在财务中的应用心得体会Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业,尤其是在财务领域。
通过使用Excel,财务人员可以更高效地进行数据分析、报表制作和财务管理。
在我多年的财务工作经验中,我深深体会到了Excel在财务中的重要性和便利性。
以下是我在使用Excel的过程中总结出的一些应用心得体会。
一、数据分析与处理Excel提供了丰富的函数和工具,使得财务人员能够轻松地对大量数据进行分析和处理。
比如,通过使用SUM、AVERAGE等函数,可以快速对财务数据进行求和、平均值等统计操作。
此外,使用Excel的排序、筛选和透视表等功能,可以方便地对数据进行排序、筛选和汇总,提高数据处理效率。
通过这些功能,我可以更快速地找出关键的财务指标,并准确地对财务数据进行分析,从而为决策提供有力的支持。
二、报表制作与展示Excel的强大图表功能使得财务人员能够以直观的形式展示和传达财务数据。
通过使用Excel的图表功能,我可以将财务数据转化为具有较高可读性和易理解性的直方图、折线图等图表形式。
这些图表不仅可以直观地展示财务数据的变化趋势,而且能够帮助相关人员更好地理解数据,做出正确的决策。
同时,Excel还提供了丰富的格式设置选项,我可以根据需要调整字体、颜色、边框等,使报表更美观、专业。
三、财务模型建立Excel的强大计算功能使得财务人员可以基于已有数据,建立复杂的财务模型,进行预测、分析和决策支持。
通过使用Excel的各种公式和函数,我可以在电子表格中构建起财务模型,实现对不同情景下的财务指标进行模拟和计算。
这种模型化的建立有助于预测未来的财务表现,分析可能的风险和机会,并为管理层提供决策依据。
在我的工作中,经常利用Excel建立预算模型、投资分析模型等,为公司的财务决策提供重要的支持。
四、数据有效性与安全性Excel提供了丰富的数据验证和保护功能,保证财务数据的有效性和安全性。
通过使用Excel的数据验证功能,我可以设定数据输入的范围、约束条件和错误提示,防止错误和无效数据的录入,提高数据的准确性。
excel在财务管理中的应用心得体会在财务管理中,Excel是一款极为重要的工具。
作为一名财务专业人员,我多年来不断探索和应用Excel,积累了一些经验和心得。
在本文中,我将分享我在财务管理中使用Excel的经验和体会。
一、数据的录入与整理在财务管理中,数据的准确性和完整性对决策至关重要。
在使用Excel时,我首先会将需要处理的数据逐一录入到Excel表格中。
为了方便后续的处理和分析,我通常会按照相应的项目或者分类将数据分列录入。
此外,我还会利用Excel提供的筛选和排序功能,对数据进行整理和调整,确保数据的可读性和逻辑性。
二、公式和函数的应用Excel中强大的函数和公式是我在财务管理中常用的工具之一。
通过合理运用公式和函数,我能够快速进行数据的计算和分析,提高工作效率。
在处理财务数据时,我常用的一些函数包括SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、IF(条件判断)、VLOOKUP(垂直查找)等。
这些函数能够帮助我轻松实现各种复杂的计算操作,提高了数据处理的准确性和速度。
三、图表的制作与分析在财务管理中,数据的可视化是非常重要的。
通过将数据转化为图表,我可以清晰地展示和呈现数据的特点和规律,提高数据分析的准确性和效果。
Excel提供了丰富的图表类型和定制化的选项,我可以根据需求选择合适的图表类型,并对图表进行样式和布局的调整。
借助Excel的图表功能,我能够更好地解读和分析财务数据,为决策提供有力的支持。
四、数据的分析和预测财务管理不仅要对过去的数据进行分析,还需要进行未来的预测和规划。
Excel提供了多种数据分析工具和模型,如回归分析、财务比率计算等,帮助我进行准确的数据预测和风险评估。
通过对历史数据的分析和模型的建立,我能够更好地预测未来的趋势和变化,为企业的决策提供科学依据。
五、报表的生成和分享在财务管理中,报表的生成和分享是必不可少的工作环节。
Excel 提供了灵活的报表设计功能,能够帮助我快速生成符合需求的报表。
excel 在财务管理中的应用学习心得excel 在财务管理中的应用学习心得篇一经过此次的 excel 实训,让我对 excel 有了更多的感性认识。
excel 是 office系列软件中的创办和保护电子表格的应用软件,不仅拥有富强的制表和绘图功能,而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数,同时特供应了数据管理与解析等多种方法和工具。
它能够进行各种数据办理、统计解析和辅助决策操作,被广泛的运用于财务、会计及管理工作等多个方面。
老师的授课内容从实质需求出发,合理安排知识结构,让我们从零开始,由浅入深、次序渐进地讲解 excel 在会计和财务中的应用。
excel 的实训不但培养了我实质着手能力,增加了实质的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实质工作的距离,对实质财务工作有了一个新的认识。
老师的授课方法关于我很适用,在老师所讲的理论和实训授课基础上让我们自己手动操作一遍,进一步的牢固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实质的方法,提高解析和解决问题的能力。
在老师的带领下及时反响操作过程中所遇到的问题,并及时解决问题,恩赐一些经验。
在这实训过程中,我深深的感觉到自己所学的知识有限,我感觉最重要的一点就是上课必定集中精神,观察老师在课堂上操作的流程和步骤,这样才能更顺利的完成实训。
受条件下的限制,我们不能够在课堂上在老师的指导下操作,所以上课集中精神听课是特别重要的。
在实训课程上,最少应自主完成课本上要求的习题,在这基础上,加强和牢固 excel 在财务中的应用。
在所有实训课程中,我都能准时完成实训,但我理解,不过依靠实训上学到的操作知识是不够的,而且光在实训中练习,没有课后的复习,时间长了也会忘掉的,所以我以为,在今后的学习和工作中应该注意积累经验,及时复习和牢固所学的知识。
在我们的其他专业课程中,有好多值得解析的财务资料,比方财务管理这门课程,书上有好多案例报表,我们能够以此建立财务解析模型,也许在网上下载相关的资料练习,还可以够在网上找寻网上课程学习。
excel在财务管理中的应用心得体会一、引言作为财务管理人员,我们常常需要处理大量的数字和数据,以便进行准确的财务分析和决策。
在这个过程中,Excel作为一种功能强大的电子表格软件,为我们提供了极大的便利。
在这篇文章中,我将分享我在财务管理中使用Excel的一些心得体会。
二、数据录入和整理在财务管理中,准确和完整的数据是非常重要的。
Excel提供了一个简单和直观的界面,使得数据录入变得非常容易。
我们可以创建一个表格,按照自己的需求设置各个列的名称,并根据需要添加数据。
同时,可以使用Excel的数据验证功能,确保录入的数据符合预设的规则和范围。
在数据录入完毕后,Excel还提供了各种强大的数据整理功能。
例如,使用筛选功能可以快速过滤和查找需要的数据;使用排序功能可以按照特定的条件对数据进行排序;使用格式化功能可以使数据更加易读和清晰。
这些功能大大提高了我们的工作效率,帮助我们更好地管理和分析数据。
三、财务分析和建模Excel提供了丰富的数学和统计函数,使得财务分析变得既简单又方便。
我们可以利用这些函数进行财务比率计算、趋势分析、投资评估等工作。
例如,使用SUM函数可以对数据进行求和,使用AVERAGE函数可以计算平均值,使用NPV函数可以计算净现值等等。
这些函数可以帮助我们更好地理解和解释财务数据,从而做出更准确的决策。
此外,Excel还提供了强大的图表功能,可以将复杂的数据转化为直观和易懂的图形展示。
通过创建柱状图、折线图、饼图等等,我们可以更加直观地观察数据的变化趋势,发现问题和规律。
这对于财务报告的编制和演示非常有帮助。
四、预算和规划作为财务管理人员,我们经常需要制定预算和规划,并对其进行监控和调整。
Excel提供了各种功能,帮助我们更好地完成这些任务。
我们可以使用Excel的数据透视表和透视图功能,快速地分析和展示预算执行情况。
通过设置条件格式,我们可以及时发现预算偏差,并及时采取措施进行调整。
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篇一:论EXCEL在财务管理中的应用学号年级专业班级姓名论文题目:论EXCEL在财务管理中的应用成绩记分表是否雷同□是否整篇摘抄下载□摘要在企业财务管理中EXCEL是普遍使用的财务工具。
EXCEL软件作为Microsoft公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格系统,他在财务管理中也发挥着巨大的作用,为财务管理工作着进行财务分析和财务管理方面的工作提供轻松快捷的平台,使财务管理工作向科学化和细致化发展。
它的表格处理功能、绘图和图形处理功能以及拥有丰富的函数,还支持数学模型以及可使用外部数据的功能这些特点,正好满足了我们财务工作的需要,使财务工作者更加清晰明了的看到财务分析数据和更加快速的了解公司或者地域的财务状况以及经济形势,以便更快速准确地做出财务决策或者更加精确地做出财务预算。
本文从介绍EXCEL的含义和特征出发,最全面的范文参考写作网站到EXCEL在财务管理工作中的应用,例如用EXCEL构建财务数据、用EXCEL挖掘财务数据分析还有对财务数据分析库的维护和更新等。
关键词:EXCEL、财务分析、数据库一、EXCEL的概念及功能(一)什么是EXCELMicrosoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
excel在财务中的应用心得体会Excel作为一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业,尤其在财务管理领域具有重要地位。
下面我将分享一些我在使用Excel 进行财务管理过程中的经验和体会。
一、财务数据的收集和整理在财务管理中,最基础也是最重要的一项工作就是数据的收集和整理。
通过使用Excel,可以方便地将各种财务数据导入电子表格中,并进行格式化处理,从而使得数据更加直观和易于分析。
例如,可以利用Excel的数据筛选功能,快速筛选出需要的数据,再利用排序功能按照一定规则进行排序,使得数据的整理更加高效、准确。
二、财务报表的制作财务报表是财务管理中必不可少的一项工作,Excel能够帮助我们快速制作出各种类型的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过利用Excel的公式和函数,可以自动进行计算和汇总,并生成准确无误的报表。
同时,可以利用Excel的图表功能,将财务数据以直观的形式展示出来,使得报表更具可读性和可视化效果。
三、财务分析和预测除了对财务数据进行整理和报表制作外,Excel还可用于财务分析和预测。
通过Excel中的各种数据分析工具和函数,我们可以对财务数据进行各种复杂的计算和分析,如利润率、成本控制、盈利能力等指标的计算。
同时,通过建立财务模型,可以将历史数据与预测数据相结合,进行财务预测和决策分析,帮助企业做出科学合理的财务决策。
四、财务风险管理在财务管理中,风险是无法避免的,但可以通过合理的管理降低风险的发生和影响。
Excel提供了各种强大的功能和工具,可以帮助我们进行风险管理和评估。
例如,可以利用Excel的数据透视表和条件格式等功能,对潜在的风险因素进行分析和监控。
同时,可以通过建立模型和制定规则来进行风险评估和预警,及时采取相应的措施,保障企业财务安全和稳定发展。
五、财务数据的可视化分析通过Excel中的数据透视表、图表等功能,可以将财务数据以可视化的方式展示出来,使得数据分析更加直观和易于理解。
excel在财务管理中的应用心得体会Excel是一款经典的电子表格软件,它被广泛地应用在各种工作领域中。
尤其在财务管理中,Excel具有强大的计算、分析和展示功能。
在实际工作中,我积累了一些使用Excel进行财务管理的心得体会,现在分享给大家。
一、数据的输入和处理Excel作为一款电子表格软件,最基本的功能就是数据的输入和处理。
在财务管理中,经常涉及大量的数据,正确地处理这些数据至关重要。
在使用Excel时,我们要注意以下几点:1.正确地输入数据。
在Excel中,数据的输入方式有很多种。
我们可以手动输入、复制粘贴等,在输入过程中,应当特别注意数据的准确性,避免输入错误。
2.合理地调整数据格式。
Excel中的数据格式非常多,包括数值、文本、日期等等。
我们可以根据实际需要,合理地选择相应的格式,以便更好地进行后续计算、分析和展示。
3.合并和分列单元格。
在实际工作中,有时会遇到需要合并或分列单元格的情况。
合并单元格可以使数据更清晰、易读,而分列单元格则可以方便后续的计算和分析。
二、公式和函数的运用在Excel中,公式和函数是非常重要的组成部分,它们可以方便快捷地进行各种数学计算和数据分析。
在财务管理中,我们经常需要利用公式和函数进行以下操作:1.基本的计算。
在Excel中,我们可以利用+、-、*、/等基本运算符进行加、减、乘、除等基本计算,也可以利用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数进行更复杂的计算。
2.财务分析。
利用Excel中的财务函数,我们可以进行各种财务分析,如现值、期末值、净现值、内部收益率等等。
3.逻辑判断。
利用Excel中的IF函数,我们可以进行逻辑判断,根据条件的不同,返回不同的结果,从而达到自动化的目的。
三、图表的绘制在财务管理中,图表非常重要,可以方便地展示数据,更直观地反映出数据的变化趋势。
在Excel中,我们可以利用图表工具绘制各种图表,如柱状图、折线图、扇形图等等。
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篇一:论EXCEL在财务管理中的应用学号年级专业班级姓名论文题目:论EXCEL在财务管理中的应用成绩记分表是否雷同□是否整篇摘抄下载□摘要在企业财务管理中EXCEL是普遍使用的财务工具。
EXCEL软件作为Microsoft公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格系统,他在财务管理中也发挥着巨大的作用,为财务管理工作着进行财务分析和财务管理方面的工作提供轻松快捷的平台,使财务管理工作向科学化和细致化发展。
它的表格处理功能、绘图和图形处理功能以及拥有丰富的函数,还支持数学模型以及可使用外部数据的功能这些特点,正好满足了我们财务工作的需要,使财务工作者更加清晰明了的看到财务分析数据和更加快速的了解公司或者地域的财务状况以及经济形势,以便更快速准确地做出财务决策或者更加精确地做出财务预算。
本文从介绍EXCEL的含义和特征出发,最全面的范文参考写作网站到EXCEL在财务管理工作中的应用,例如用EXCEL构建财务数据、用EXCEL挖掘财务数据分析还有对财务数据分析库的维护和更新等。
关键词:EXCEL、财务分析、数据库一、EXCEL的概念及功能(一)什么是EXCELMicrosoft Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。
它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
(二)EXCEL的功能Excel 作为 Microsoft 公司开发的办公软件,是目前最佳的电子表格系统,已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具。
它具有以下功能:1.表格处理功能强大。
Excel 是一个以表格方式处理数据的软件。
它具有简便和灵活的制表功能,表格中数据一旦建立运算关系,思想汇报专题就会自动刷新。
2.绘图和图形处理功能较强。
Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合,有利于管理人员进行决策。
3.拥有丰富的函数。
Excel 提供了大量的函数,包括财务函数和统计函数,可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。
此外,可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等,数据处理能力非常强大。
.支持数学模型。
4.提供多样的分析工具和决策功能。
Excel 支持数学模型,为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。
5.普及性强。
Excel 是一个公共软件平台。
非常普及。
它是微软公司的主导产品之一,兼容性好,与其他软件的配合很好,生命力强。
6.可使用外部数据功能。
Excel 可以读取和输出多种格式的数据文件,可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据,节省获取基础数据的时间。
提高效率和减少错误。
Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。
二、EXCEL在财务管理中的应用用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及,大大提高了中小企事业单位会计信息化程度,减轻了会计人员的负担,节约了财务成本。
但实务工作者也发现,财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不够灵活,其他信息系统更偏重于业务处理。
这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。
(一)财务分析数据库的构建XX用EXCEL建立财务分析数据库时,可以充分发挥其灵活性,从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。
尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制,但是也要考虑到数据库如果过于庞大,运行速度会降低。
因此,建立数据库时如果数据库偏大,可以将数据库拆分成几个小的数据库。
明确了数据库的构建目标后,就可以从不同地方收集财务分析数据。
这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取,也可以从企事业单位的其他信息系统导入,如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。
导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据,也可以是固定资产数据等等。
财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能,如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件,也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。
1、基础数据字段整理。
在进行基础数据整理时,经常会用到这些函数:(1)时期处理函数。
如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR(),MONTH(),WEEK()。
(2)字符处理函数。
如提取字符串中的某一内容:LEFT(),MID(),RIGHT()。
字符串联结:CONCATENATE()。
(3)数据格式转换函数。
如将数字强制转换成文本:TEXT()。
(4)逻辑判断函数。
如条件判断:IF()。
信息提取:ISNA(),ISTEXT()。
2、数据的归类。
财务分析时经常会对数据进行分类,这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。
如对食品进行分类时,可以首先建立一张字典表,然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数,再对整个字段进行填充,就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。
3、范文写作数据库的定义。
数据收集整理完后,可以在EXCEL里形成一张表单(sheet),可将有数据的区域定义为一张表,并为之命名。
本文以医院收入分析数据库为例,基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后,存放在一张名为“医疗收入”的表单内。
这时先选择所有数据区域,点击右键,选择“命名单元格区域”,命名为如“数据表”。
定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。
(二)财务数据的分析数据库建立好之后,就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具,灵活方便地对数据进行分析。
下面介绍几种常用的分析方法。
1、对比分析。
建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后,可方便地实现对比分析。
这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具,首先将光标定位到“数据表”,单击“插入数据透视表”,并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。
在作对比分析时,应该在列标签选择时间字段,并选择需要进行对比的时间段。
范文TOP100透视表建立后,可以通过报表等字段筛选数据的范围,例如既可以看全院收入,也可关注某一个或几个科室的收入分析。
同时,在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。
2、趋势分析。
趋势分析也是财务分析中的一个常用方法,分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。
用EXCEL建立趋势分析时,也要建立数据透视表并选择要分析的字段。
作趋势分析时,可以辅以图片更能直观地进行分析。
将光标定位在数据透视表内,单击“插入折线图”或其他图形模板,并调整图形格式就可以制作出专业的图表。
3、结构分析。
结构分析可以看出数据之间的构成分析。
在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表,选择要分析的数据字段进行分析。
同时,还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。
(三)、财务分析数据库的维护与更新财务分析数据库建立完成后,可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。
同时,这个数据库也是可以动态更新的。
更新数据库时,只需在数据表末端追加数据记录,数据库就会智能地将数据加入。
当然,这个数据库也支持对以前数据记录进行修改,批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。
修改数据库后,应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。
同步更新数据透视表和数据图时,只需要在任意表内,单击“更新数据源”,则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新,操作非常方便。
从上述研究可以看出,EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能,而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单,财务人员通过简单的操作,就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。
当然,EXCEL还具备更多的数据分析潜能,需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力,从而提高财务分析的效率和作用。
三、EXCEL对财务管理的必要性(一)财务管理的局限性1、安全性与保密性差。
企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。
至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
2、会计软件通用性差。
财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。
3、会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。
一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。
这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。
会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。
在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。
(二)EXCEL对财务管理的必要性目前,我国企业解决会计核算问题大多是利用财务软件进行。
利用财务软件解决会计核算问题应该说既简单又方便,但也有其一定的局限性。
第一,由于企业的业务种类繁多,有时会出现财务软件解决不了的问题①;第二,由于电算化软件的功能有限,也使其不能完全满足企业管理的需要;第三、财务软件价格昂贵,一般中小企业负担不了,而Excel则刚好可以减轻中小企业的经济负担。