学校档案规章制度汇编

学校各项管理制度汇编2022.年 2 月学校各项管理制度汇编1、学校档案管理制度一、学校档案采取统一要求分级分类管理办法：1、职称、学校计划总结、考勤、檔等档案由校长室管理。

2、学籍、教师教育、教学、数据等档案由教导处管理。

3、财产、财务等档案由总务室管理。

4、党务、党员等档案由党支部管理。

5、少先队档案由少先队大队部管理。

6、体育档案由体育教研组管理。

二、学校档案管理要求；1、各管檔处根据档案多少繁简，必须建立专用的存盘工具，档案数据不能随意乱放，以免散失。

2、各管檔处必须根据所管档案的实际情况分，门别类，按类存放；每一类中必须以日期先后为序。

3、必须做到档案数据随到随存，用毕即存，以免遗忘。

4、重要的数据、统计数据、凭证、考核材料等必须认真采集，妥善保管，不得遗漏和丢失。

5、必须做到一月一检查(是否有未存的)，期终一清理，年终按类别装订。

6、档案装订必须用统一卷宗，采用“左竖式”装订法(学校有特殊装订形式的案卷除外)。

每卷之首必须有目录表。

每卷封面必须写明室别、类别、类别号起止日期等。

7、某类档案因份数过少，难以装订时，可待以后装订。

8 档案是学校各项工作的履历表，是学校的重要“财产”。

各管檔处不仅要按制度认真搞好档案工作，而且必须为学校各项工作的决策为教育教学、为科研等提供充实可靠的参考数据和凭证。

9、学校对各管档案处档案管理工作进行检查监督。

2、学校财产设施管理办法一、学校财产系指：1、学生课桌、椅、讲桌；2、办公桌椅；3、各种柜橱书架；4、美术教具器材；5、体育器材；6、图书数据；7、各科教具标本模型；8、电教广播器材；二、学校设施系指：1、楼内黑板、灯具、门窗、水电、扶手；2、台阶、道路、场地、花池等。

三、学校财产管理办法；学校财产采取“统一制度，领导监督，总务负责，分室管理”办法：1、统一制度：财产使用，保管制度，管理员岗位职责，赔偿制度等由学校统一制订，分头执行；财产设施管理办法，赔偿罚款制度教具仪器管理员岗位职责，教具仪器借用制度，体育器材管理制度，广播器材管理制度，图书管理员岗位职责，图书数据借阅制度。

2024年学校安全工作档案制度样本一、安全档案资料内容（一）基础资料1. 学校基本情况介绍。

2. 危险物品备案登记表。

3. 备案所需材料：学校法人代码证学校建筑安全验收合格证学校建筑消防安全验收意见书学校食堂卫生许可证及操作人员健康证学校小卖部营业执照及卫生许可证易燃化学品储存批准证书（具体名称待补）学生饮用水水质检测报告（二）领导与制度建设1. 组织建设：学校安全工作领导小组及具体分工、安全机构设置等。

2. 安全工作制度汇编。

3. 安全工作目标责任书：上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》（需签字盖章，附成文日期）。

4. 年度及学期安全工作计划与总结。

5. 安全工作会议记录：含会议通知、签到表、会议材料、讲话稿、纪要及图片等。

6. 安全工作预案体系：包括总体预案及针对火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的专项预案。

（三）安全设施与经费1. 消防设施配备登记表（涵盖消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

2. 交通安全设施情况记录（如临路学校的警示语、标志、减速带等）。

3. 电子监控设备配置清单（包括红外线报警装置、电视监控等）。

4. 安全保卫人员防卫器械配备情况（如警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

5. 安全经费投入记录：详细列出经费去向、金额及财务账目复印件。

（四）安全教育与演练1. 上级要求的专题安全教育资料集。

2. 学校自主开展的安全教育资料。

3. 参加上级安全培训的相关资料。

4. 学校内部组织的安全培训材料（师生培训、专业人员培训等）。

5. 应急预案演练档案：含演练方案、过程资料、记录、总结及图片等。

6. 学校大型活动安全管理资料：申请审批表、活动方案、记录、总结等。

（五）隐患排查与整改1. 安全隐患排查记录表（记录排查人、时间、隐患事项及责任人等信息）。

2. 安全隐患整改记录表（记录整改人、时间、事项及结果等）。

学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。

2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。

3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。

4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。

5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。

6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。

7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。

以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

学校档案管理制度第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学校档案是指在教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的，对学校工作和师生具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的文件材料。

第三条学校档案管理工作应贯彻统一领导、统一管理、统一制度、统一标准的原则，实行集中统一管理。

第四条学校档案管理工作应做到真实、完整、准确、及时，确保档案的利用和保管安全。

第二章组织机构与职责第五条学校设立档案工作委员会，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

档案工作委员会由校长、副校长、相关部门负责人及档案工作人员组成。

第六条档案工作委员会下设档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。

档案室设在校长办公室，配备专职档案员。

第七条各部门应设兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第八条档案员的职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理制度；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）定期向档案室移交档案；（四）参加档案培训和业务交流活动；（五）协助档案室开展档案利用和编研工作。

第三章档案的收集与归档第九条档案的收集范围：（一）学校制定的规章制度、规划、报告、总结、会议纪要等文件；（二）学校教学、科研、管理、后勤服务等活动中形成的文件；（三）学校与外单位签订的合同、协议等文件；（四）学校获得的荣誉、奖励、证书等文件；（五）其他具有保存价值的文件。

第十条档案的归档要求：（一）文件材料必须真实、完整、准确、及时；（二）文件材料应按照国家和学校的有关规定进行整理；（三）文件材料应采用耐久、便于保存和利用的材料；（四）文件材料应统一规格、统一装订；（五）文件材料应逐页编号，编写目录，便于检索。

第十一条各部门应在每年12月31日前，将当年形成的档案向档案室移交归档。

第四章档案的保管与利用第十二条档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。

2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。

3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。

4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。

5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。

6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。

7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。

8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。

9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。

10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。

11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。

12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。

13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。

14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。

15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。

学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。

二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。

三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。

五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。

六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。

七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。

九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。

十、健全档案管理制度。

档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。

三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。

四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。

五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。

六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。

七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。

八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。

学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。

四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。

五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。

小学档案室管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范小学档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，保障学校教学工作的顺利进行，制定本管理规章制度。

第二条小学档案室是学校管理的重要部门，负责学校各项教育教学活动的档案管理工作。

第三条小学档案室管理规章制度适用于学校档案室的各项管理工作。

第二章组织机构第四条小学档案室设立档案管理员，具体由学校领导任命。

第五条档案管理员应经过专业培训，具备基本的档案管理知识和技能。

第六条档案管理员是小学档案室的责任人，负责小学档案室的一切管理工作。

第三章档案资料管理第七条档案资料的收集、整理、归档应按照相关规定进行。

第八条档案应按照种类、年度、学科等因素进行分类编目。

第九条档案资料的整理工作应及时进行，确保档案的及时性和准确性。

第十条档案室应采用适当的设备和工具，统一存储档案资料。

第四章档案保管第十一条档案室应具备良好的环境条件，保证档案资料的安全。

第十二条档案室应配备防火、防水、防潮等设施，确保档案资料不受损害。

第十三条档案室应配备相应的安全锁具，保护档案资料的安全。

第十四条档案室应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题及时进行修复。

第五章档案利用第十五条档案室对学校教学工作、科研活动等提供档案支持和服务。

第十六条档案室应根据需求提供档案信息，并确保信息的准确性和完整性。

第十七条档案室应建立档案借阅登记制度，对外借阅档案资料的人员必须落实登记手续。

第十八条档案室收到教育行政部门的档案调阅要求后，应积极协调配合，保证及时提供相关档案资料。

第六章档案销毁第十九条档案室应定期进行档案销毁工作，确保档案资料的更新和整理。

第二十条档案销毁应经过严格审核，并由主管部门予以批准。

第二十一条档案销毁应按照相关规定进行，确保档案资料的合规销毁。

第七章法律责任第二十二条档案管理员应严格遵守相关法律法规，如发现违法行为，应及时上报有关部门。

第二十三条档案管理员应保护档案资料的机密性，并对泄漏档案资料的行为承担相应法律责任。

学校档案管理制度模版1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。

2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。

要遵守文档管理和保密工作的有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

3、逐步实现科学管理。

档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。

4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。

档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。

5、严格档案借阅手续。

内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。

借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。

状元社区学校学校档案管理制度模版（2）一、引言学校档案管理制度是指为了保证学校档案的完整性、准确性和安全性，规范学校档案管理工作的一系列政策、措施和规定。

学校档案管理是学校管理的重要组成部分，对于保障学校的正常运转和发展具有重要意义。

本制度的目的是明确学校档案管理的责任、权限和流程，促进学校档案工作的规范化和科学化。

二、学校档案管理的原则1. 法律合规原则：学校档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保证档案活动的合法性和合规性。

2. 领导重视原则：学校领导层要高度重视档案管理工作，树立正确的档案管理观念，提供必要的资源和支持，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 统一管理原则：学校档案管理应实行统一管理、整体规划，确保档案的统一标准和一致性。

4. 分级管理原则：学校档案应按照其保管期限和保密级别进行分级管理，确保各级档案管理的专业性和科学性。

5. 安全保护原则：学校档案应采取必要的措施，确保档案的安全保存和有效利用，防止档案的损毁、遗失和泄露。

6. 主动服务原则：学校档案管理应以服务学校的教育教学工作为中心，及时提供档案资料，满足各级领导部门和师生的需求。

环北小学档案管理制度为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案员职责》和《分管领导职责》九项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

1.档案管理实施细则 12.归档制度 33.档案保管制度 44.档案库房管理制度 55.档案借阅制度 66.档案统计、鉴定和销毁制度 77.档案人员岗位责任制度 88.档案员职责 99.分管领导职责 10档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制2.1学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档3.1学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。

归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

学校档案室规章制度内容为了更好地管理和保护学校档案资源，提高档案管理工作的效率和规范性，制定学校档案室规章制度如下：一、档案室管理机构1. 学校档案室管理机构应当设立专门的管理机构，负责对学校档案资源的管理和保护工作。

管理机构应当由档案室主任领导，下设档案管理部门和档案保管部门。

2. 档案管理部门负责制定和执行关于学校档案管理工作的规章制度，监督并指导档案保管部门的具体工作。

3. 档案保管部门负责学校档案资源的收集、整理、保管和利用工作，保证学校档案资源的完整性和可靠性。

二、档案室建设与设备1. 学校档案室应当建设在安全、防火、防水、防震等方面符合要求的场所，保证档案资源的安全保管。

2. 档案室应当配备足够的档案管理人员和专业设备，保证档案管理工作的正常运转。

3. 档案室应当定期对设备和环境进行检查和维护，确保档案管理工作的顺利开展。

三、档案资源的收集与整理1. 学校档案室应当定期对学校各类档案资源进行收集和整理，建立完整的档案资源数据库。

2. 档案室收集的档案资源应当按照学校档案管理规定进行分类、编目和编号，并建立相应的检索系统。

3. 对于学校档案室所收集的重要档案资源，应当及时进行数字化处理，保障档案资源的长期保存和利用。

四、档案资源的保管与利用1. 学校档案室应当建立健全的档案保管制度，保证档案资源的安全性和保密性。

2. 对于学校档案室所保管的档案资源，应当制定详细的利用规则和流程，确保档案资源的合法利用。

3. 学校档案室可根据学校教学、科研、行政等部门的需求提供档案资源查询和借阅服务，确保档案资源的有效利用。

五、档案管理人员的培训与考核1. 学校档案室应当定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业水平和工作能力。

2. 档案管理人员应当参加相关的档案管理考核和评选活动，确保档案管理工作的规范性和可靠性。

3. 档案室主任应当定期对档案管理人员进行绩效评估，鼓励优秀人员，惩罚不合格人员，保证档案管理人员的工作质量。

学院档案规章制度内容有哪些一、学院档案管理的基本原则1. 法律性原则：学院档案管理必须遵守国家有关档案管理法律法规，严格执行相关规定。

2. 完整性原则：学院档案管理应当保证档案的完整性，确保档案的完整性和真实性。

3. 可控性原则：学院档案管理应当具有可控性，确保档案的查阅、调阅、借阅等行为受到有效控制。

4. 保密性原则：学院档案管理应当遵守国家有关保密法律法规，确保档案的保密安全。

5. 规范性原则：学院档案管理应当遵守国家有关档案管理的规范和标准，确保档案管理工作的规范进行。

二、学院档案管理的内容1. 学院档案的分类管理：学院档案应当按照其性质、用途和保存期限进行分类管理，分为公文文件档案、学生档案、教职员工档案等。

2. 学院档案的收集工作：学院应当建立健全档案收集制度，确保对各类档案资料的及时、准确收集。

3. 学院档案的整理工作：学院应当建立定期整理档案的制度，确保档案的整理工作得到有序展开。

4. 学院档案的保管工作：学院应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全保管，防止档案资料的遗失和损毁。

5. 学院档案的利用工作：学院应当建立档案利用制度，推动档案资源的利用和开发，并提高档案的利用价值。

6. 学院档案的销毁工作：学院应当建立档案销毁制度，对已经无用或者已经到期的档案进行安全销毁。

三、学院档案管理的制度1. 学院档案管理委员会：学院应当成立档案管理委员会，负责研究学院档案管理的重大问题，制定档案管理政策、规章和制度。

2. 学院档案管理部门：学院应当设立专门的档案管理部门，负责学院档案管理的具体工作。

3. 学院档案管理人员：学院应当招聘具有档案管理专业知识和经验的人员，进行档案管理工作。

4. 学院档案管理制度文件：学院应当制定学院档案管理制度文件，明确档案管理流程和责任分工。

5. 学院档案管理培训：学院应当开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

四、学院档案管理的流程1. 学院档案的建立：学院档案应当及时建立，并按照规定分类整理和编目。

学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。

第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。

第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。

第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。

第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。

第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。

第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。

第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。

第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。

第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。

第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。

第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。

第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。

第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。

第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。

第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。

第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

学校档案工作管理制度模板模版一、总则1.为了规范学校档案的管理工作，保护学校档案的完整性和安全性，提高档案工作效率，制定本制度。

二、档案管理机构1.学校设立档案管理机构，负责学校档案的管理、整理、保管以及档案信息的查询和借阅。

2.档案管理机构的设置、职责和人员编制由学校确定，并向上级机关备案。

三、档案的保管1.学校档案应存放在专门的档案室内，建立安全防护设施，保证档案的安全。

2.档案室应保持干燥、通风、温度适宜，防止湿气、灰尘、虫害对档案的损害。

3.档案应按照分类、顺序、独立、完整、准确的原则，由档案管理机构进行整理、编目，并建立档案的电子化备份。

四、档案的管理1.档案管理机构应根据档案的重要性和紧急程度，制定档案管理计划，确定档案的存放位置和保管期限，并做好档案调阅的登记和记录。

2.档案的借阅必须符合相关规定，由经过授权的工作人员进行，目的必须合法合规。

3.档案的借阅时间一般不超过30天，如有特殊情况需要延长，必须提出申请并经过批准。

4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时发现和处理档案的问题。

五、档案的移交和销毁1.档案的移交必须有相关手续和文件，由档案管理机构进行，必须确保档案的完整性和准确性。

2.档案的销毁必须经过审批，并按照规定的程序进行，销毁后必须留下相应的记录和证明文件。

六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守相关保密制度，保护档案中的个人隐私信息和重要机密信息。

2.档案管理机构应采取措施防止档案信息的泄露、遗失或破坏，确保档案的安全性和可访问性。

七、档案信息的查询和利用1.档案管理机构应建立档案信息查询和利用的制度，方便工作人员和公众查询和利用档案。

2.档案信息的利用应符合相关法律法规和学校的规定，不得违反个人隐私和侵犯他人合法权益。

八、档案管理考核和评价1.学校应定期进行档案管理工作的考核和评价，以提高档案管理水平和效率。

2.档案管理机构应配合相关部门进行监督和检查，并及时整改和纠正存在的问题。

小学档案室管理规章制度模版I. 绪论档案室是学校行政工作的重要组成部分，是管理学校档案的核心机构。

为了规范档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，确保档案资料的安全、完整和可靠性，制定本规章制度。

II. 档案室管理职责1. 组织实施学校档案管理工作，负责学校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁。

2. 定期检查档案室的环境和设备，确保档案资料的保存环境和设备设施的正常运转。

3. 负责制定学校档案管理的相关规定和制度，指导和监督各部门档案工作的执行情况。

4. 组织开展档案室工作人员的培训和学习，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。

III. 档案的收集和整理1. 档案的收集a. 档案室应定期向各部门发送档案收集通知，要求各部门配合及时提供相关档案材料。

b. 档案室应建立档案捐赠和接收的登记制度，确保所有档案的来源和去向都有明确的记录。

2. 档案的整理a. 档案室应根据档案的种类和内容，制定相应的整理方案和规范，按照文件分类号进行分类整理。

b. 档案室应制定档案整理报告制度，对整理过程和结果进行详细记录，确保档案的完整性和准确性。

c. 档案室应制定档案装订和封装的规定，采取防尘、防湿、防鼠等措施，确保档案的保存安全。

IV. 档案的鉴定和保管1. 档案的鉴定a. 档案室应根据档案的重要性和历史价值，制定档案鉴定标准和程序，对档案进行鉴定评级。

b. 档案室应定期开展档案鉴定工作，将鉴定结果记录在档案鉴定表中，为档案的利用提供依据。

2. 档案的保管a. 档案室应制定档案保管制度，明确档案的存放位置、条件和时间，确保档案的安全和完整性。

b. 档案室应采取防火、防潮、防盗等措施，确保档案资料不受损失和破坏。

c. 档案室应制定档案借阅和使用规定，对借阅人员进行身份验证，并记录档案的借阅情况。

V. 档案的利用和销毁1. 档案的利用a. 档案室应建立档案利用申请制度，对申请人的身份和目的进行审批，合法合规地提供档案资料。

学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

中职学校档案工作制度汇编一、总则第一条为了加强中等职业学校（以下简称中职学校）档案工作，规范档案管理行为，提高档案管理质量和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中等职业学校档案管理规定》等法律法规，制定本制度汇编。

第二条中职学校档案工作制度汇编是为了加强档案工作的规范化、科学化、信息化建设，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，为教育教学、科学研究、社会服务等工作提供有效支持。

第三条中职学校档案工作制度汇编适用于全国各类中职学校，包括国家中等职业教育改革发展示范学校、国家重点中等职业学校、地方示范性中等职业学校等。

第四条中职学校档案工作制度汇编的主要内容包括：档案管理体制、档案管理职责、档案收集与整理、档案保管与利用、档案信息化建设、档案安全与保密等。

二、档案管理体制第五条中职学校应当设立档案管理部门，负责学校档案工作的组织、协调和监督。

档案管理部门应当配备专职或者兼职档案工作人员，保证档案工作的正常开展。

第六条中职学校档案管理部门的主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定学校档案工作规章制度；（二）组织档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（三）指导、监督和检查学校各部门的档案工作；（四）负责档案的信息化建设和管理工作；（五）开展档案宣传教育和培训工作；（六）其他与档案工作相关的事宜。

第七条中职学校各部门应当指定专人负责本部门的档案工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

三、档案管理职责第八条中职学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

第九条中职学校各部门指定的专人负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。

第十条中职学校档案工作人员应当具备以下条件：（一）遵守国家档案法律法规和政策；（二）具备相应的专业知识和技能；（三）具备良好的职业道德和服务意识；（四）经过档案业务培训并取得相应资格。

档案工作规章制度汇编（20篇范文参考）档案工作规章制度汇编篇1实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的`档案管理，实行档案管理记录制。

2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。

3、各种档案要规范齐全。

4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等档案工作规章制度汇编篇2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

(二)、归档范围：1、实验教学基*件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。

5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的`数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。