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办公用品配备管理规定

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机关行政用品配备管理规定
第一章总则
第一条为加强公司机关行政管理各类办公物品、设备、设施的管理，明确配备标准和数量，提高管理水平，有效控制和降低各类费用开支，特制订此管理规定。

第二条总经理办公室为机关行政管理各类物品、设备和设施的归口管理部门，负责组织、协调、执行和监督本规定的实施，并负责修订本规定实施过程中出现的不完善条款。

第三条本规定管理的各类物品、设备和设施包括各类办公用品、各类办公家具、领导办公室内电器、各类办公自动化设备（价值不超过1000元）、各类植物、固定电话、饮用水和茶叶等。

第四条本规定仅涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，其使用、管理和维护等内容参考相应的管理规定。

第五条本规定涉及到各类物品、设备和设施配备的标准及数量，如与公司其它相关规定产生冲突的，以此规定中的标准和数量为准。

第六条本规定中各类物品配备的标准为机关各部门配备的最大化标准，为了严格控制物品采购，降低公司各类费用开支，提倡各部门应根据工作实际需要，合理提出物品配置需求申请，切忌盲目追求物品及设备的最大化配置标准，造成公司资产闲置，甚至给公司造成不必要的浪费。

第二章办公用品
第七条办公用品按照类别不同分为易耗品类、非易耗品类、纸类、印刷品类和其它五大类。

按照级别不同又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记、二级管理人员、三级及以下级别人员等共四类。

第八条易耗品类主要包括铅笔、胶水、胶擦、回形针、夹子、大头针、订书针、铅笔刨、笔记本、图钉、透明胶、封箱胶、纸杯等。

具体配备标准为：
第九条非易耗品类主要包括签字笔、文件夹、钉书机、剪刀、直尺、纸篓、裁纸刀、电热水壶、保险柜等。

具体配备标准为：
第十条纸品类主要包括复印纸、打印纸、信封、公文纸等。

具体配备标准为：
第十一条印刷品类主要包括名片、凭证、表格等。

具体配备标准为：
第十二条其它主要包括水晶烟灰缸、水晶旋转笔筒，仅配备一级管理人员使用。

两件物品各自配备标准均为：1个/办公室。

第三章办公家具
第十三条办公家具分为公司领导办公家具（含电器）、总经理助理及纪委副书记办公家具、处级领导办公家具和科级及以下级别人员办公家具，总共四大类。

第十四条公司领导办公家具（含电器）配备标准为：
第十五条总经理助理及纪委副书记办公家具配备标准为：
第十六条处级领导办公家具配备标准为：
第十七条科级及以下级别人员办公家具分为普通式办公家具和屏风式办公家具两类。

其中普通式办公家具的配备标准为：
其中屏风式办公家具的配备标准为：
第四章办公自动化设备
第十八条办公自动化设备分为计算机配件及外设、存储类设备、办公文印设备、网络设备和其它共五大类。

每一类按照级别不同又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记标准、二级管理人员和三级及以下级别人员标准共四类。

第十九条计算机配件及外设包括显示器、内存、硬盘、显卡、视频采集卡、内置光驱、外置光驱、鼠标、键盘、手写板、音箱等。

具体配备标准如下：
第二十条存储类设备包括移动硬盘、U盘、刻录光盘、闪存卡等。

具体配备标准如下：
第二十一条办公文印设备包括激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、传真机、扫描仪、一体机、各类耗材、墨盒等。

具体配备标准如下：
第二十二条网络设备包括交换机、集线器、调制解调器、无线网卡等：
第二十三条其它类包括数码相机、摄像机、录音笔、USB HUB、读卡器、碎纸机、UPS电源、笔记本电源、笔记本电池等。

具体配备标准如下：
第五章植物
第二十四条植物配备主要按照一级管理人员、总经理助理及纪委副书记和二级管理人员三类标准来实施，三级及以下人员办公室不配备植物。

第二十五条公司领导办公室植物配备标准为：
第二十六条总经理助理及纪委副书记办公室植物配备标准为：
第二十七条处级领导办公室植物配备标准为：
第六章固定电话
第二十八条固定电话配备按照一级管理人员、总经理助理及纪委副书记、二级管理人员和三级及以下级别人员等不同级别实施，总共分为四大类。

第二十九条具体配备标准如下：
第七章饮用水
第三十条饮用水分为小支瓶装水和饮水机两种，按照不同级别配备又分为一级管理人员、总经理助理及纪委副书记、二级管理人员共三类。

第三十一条小支瓶装水仅限于会议室内使用，各级人员均不配备。

第三十二条饮水机仅配备于一级管理人员和总经理及纪委副书记办公室内。

处级及以下级别人员办公室内不配备饮水机。

第八章茶叶
第三十三条茶叶按照类型分为龙井、铁观音和普洱三类。

按照级别配备分为一级管理人员和总经理助理及纪委副书记两类。

第三十四条茶叶配备标准如下：
第三十五条每盒茶叶限重4两以内，每季度由总经办按实际消耗量补充配备一次。

第三十六条处级领导和科级及以下级别人员不配备茶叶。

第九章附则
第三十七条本规定由总经理办公室负责解释。

第三十八条本规定自下发之日起执行。

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办公用品管理规定

办公用品管理规定

办公用品管理规定1 总则1.1 为规范公司日常办公用品的领用和管理，保障日常办公需要，厉行节约、杜绝浪费，特制定本办法。

1.2 本办法中所指办公用品主要包括办公家具、办公设备、办公文具、办公耗材、办公接待用品。

1.2.1 办公家具是指办公桌椅、会客沙发、屏风、活动柜、文件柜、书柜、保险柜等。

1.2.2 办公设备是指电脑（含外置）、一体机、打印机、传真机、复印机、电话机、碎纸机、空调、电视机、投影仪、移动硬盘、移动光驱、鼠标、键盘、U盘等。

1.2.3 办公文具是指笔类、笔筒、笔记本、告示贴（标签）、名片盒（夹）、资料盒（夹）、修改液、胶水、透明胶、长尾夹、剪纸刀、回形针、钉书机、钉书针、启钉器、计算器、电池、废纸篓等。

1.2.4 办公耗材是指墨盒、色带、碳粉、硒鼓、打印纸、传真纸等。

1.2.5 办公接待用品是指公司日常会客需提供的饮品（茶叶、咖啡）、一次性纸杯等。

1.3 综合管理部是公司办公用品的实物归口管理部门，负责审批公司办公用品的配置申请，闲置资产的调配和管理等工作。

1.4 本办法适用于公司各部门。

2 办公家具和办公设备的管理2.1 配置原则：办公家具和办公设备的配置根据各单位实际工作需要，在充分利用原有办公家具和办公设备的基础上由综合管理部进行购置、调配或修理。

2.2 申购程序：申报单位需填制《采购立项审批表》并按采购公文流转程序申报公文，公文审批结束后分发采购部门按照集团采购管理流程执行。

（集团采购管理规章制度）2.3 日常维护：办公家具的日常维修由综合管理部协调家具公司及物业公司进行，办公设备由综合管理部协调相关管理单位负责维护。

属正常维修的费用由综合管理部支付，由于使用不当等发生的非正常维修费用由当事人自行负担。

2.4 调配与报废：各单位出现闲置办公家具和办公设备需及时上报综合管理部，综合管理部根据其它单位实际需求进行调配，并填写《固定资产、低值耐用品调拨通知单》作好相应划拨手续。

经维修后仍无法使用的办公家具和办公设备，使用部门填写《固定资产、低值耐用品报废申请单》上报综合管理部，综合管理部将会同计划财务部现场察看，确定报废后作价变卖，残值收入上交计划财务部。

办公用品配备及管理制度

办公用品配备及管理制度

办公用品配备及管理制度
一、背景
为了确保公司的日常办公工作顺利进行，保障员工办公用品的
需要并合理管理，制定本《办公用品配备及管理制度》。

二、范围
本制度适用于公司全体员工，涉及所有办公用品的配备和管理。

三、配备
1. 公司将根据不同部门和岗位的需要，合理配备员工所需的办
公用品，并保证其质量和数量合理。

2. 员工在入职时，由人力资源部门向其提供相应的办公用品清单，并根据实际需要进行调整。

3. 配备的办公用品包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传
真机、文件柜、文具、办公桌椅等。

四、管理
1. 员工在领取办公用品时应填写领用单，明确领取数量和归还
日期。

2. 办公用品由各部门主管负责统一管理，定期进行清点和维护。

3. 员工对借用的办公用品负有保管责任，需合理使用并妥善保养，不能私自更改配置或转借他人。

4. 办公用品的报废处理应根据公司规定进行，不能私自处理或
带离公司。

5. 如发现办公用品损坏或需要维修，请及时向负责人报告，并
按照公司规定进行维修或更换。

五、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的违纪处理措施，包括但不限于警告、记过、降级或开除。

六、附则
1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效，并取代先前的所有有关办公用品配备和管理的规定。

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法（三篇）

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

办公用品管理规定

办公用品管理规定

办公用品管理规定一、目的为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，节约办公费用，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工。

三、职责分工1、行政部门负责办公用品的采购、发放、库存管理和费用核算。

2、各部门指定专人负责本部门办公用品的计划申报、领取和使用管理。

四、办公用品分类1、消耗品：如纸张、笔、胶水、订书钉、回形针、笔记本等。

2、耐用品：如计算器、文件夹、文件柜、订书机、打孔机等。

五、办公用品采购1、行政部门根据各部门的需求和库存情况，定期制定采购计划。

2、采购应遵循“货比三家”的原则，选择性价比高的供应商。

3、采购金额较大时，应按照公司的采购审批流程进行审批。

六、办公用品入库1、采购的办公用品到货后，行政部门应及时进行验收，核对数量、质量和规格。

2、验收合格的办公用品应及时入库，并做好入库登记。

七、办公用品发放1、各部门根据工作需要，填写，经部门负责人签字后，交行政部门审批。

2、行政部门根据申请表进行发放，并做好发放登记。

3、对于贵重或限量发放的办公用品，需经公司领导审批后发放。

八、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。

2、对于耐用品，如因个人原因造成损坏或丢失，应照价赔偿。

3、节约用纸，提倡双面打印和无纸化办公。

九、办公用品保管1、行政部门应定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。

2、仓库应保持干燥、通风，办公用品应分类存放，便于查找和领取。

十、费用控制1、行政部门应每月对办公用品费用进行统计和分析，控制费用在预算范围内。

2、对于费用超支的部门，应进行原因分析，并采取相应的控制措施。

十一、监督检查1、行政部门有权对各部门办公用品的使用和管理情况进行监督检查。

2、如发现违规使用或管理不善的情况，应及时提出整改意见，并跟进整改情况。

十二、违规处理1、对于违反本规定，私自挪用、浪费办公用品的员工，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。