办公用品申请流程管理规定修订版

公司办公用品申领管理制度模版一、适用范围：公司内所有部门办公用品的采购、领用等管理。

二、申购流程：1、各部门于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政部。

2、员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写《办公用品领用登记表》。

3、行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报给行政经理审核同意后交由物控部实施采购任务。

4、公司的行政人员担当办公用品的保管员，采购后由保管员根据申请单统一发放。

5、行政人员拟订《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。

三、管理要求：1、行政部协助物控部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

2、采购人员应选择好供应商，控制好价格及品质。

对单价大于____元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政同意后，方可实施采购任务。

3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助物控部共同进行采购。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政经理批准后由物控部责实施采购任务。

4、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

5、设立办公用品保管室，采购部员工既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

6、办公用品采购发票应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

公司办公用品申领管理制度模版（2）一、总则1.1 为规范公司办公用品的申领和管理，提高办公效率，特制定本办公用品申领管理制度。

1.2 本制度适用于公司内各部门、员工的办公用品申领和管理，包括但不限于办公文具、打印耗材、办公设备等。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。

为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。

二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。

2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。

3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。

4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。

三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。

2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。

3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。

4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。

四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。

2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。

3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。

五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。

办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。

2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。

3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。

二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。

电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。

2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品。

传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。

3、个人所需用品。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。

(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。

2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。

三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。

3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。

4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。

提倡利用废纸打印内部材料。

5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。

用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。

确需打印的，经修改定稿后打印。

四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。

办公用品申请购买与领用管理制度模版一、概述本制度旨在规范公司办公用品的购买与领用管理，确保办公用品的有效使用，合理配置资源，提高办公效率和节约成本。

二、申请购买流程1. 申请人填写办公用品申请单，并注明用途、数量和规格等必要信息。

2. 申请人将办公用品申请单交给所在部门的主管审批。

3. 主管审批后，将办公用品申请单交给采购部门，由采购部门进行周转处理。

4. 采购部门根据需要，与供应商进行洽谈和比价，选择合适的供应商，并报经领导批准。

5. 采购部门向供应商下单购买办公用品，并确保按时交付。

三、办公用品领用流程1. 员工需准备一份领用申请单，并注明领用物品的名称、规格、数量和领用理由等信息。

2. 领用人将领用申请单交给所在部门的主管审批。

3. 主管审批后，将领用申请单交给库管部门。

4. 库管部门根据领用申请单的内容，核实库存数量，并进行出库操作。

5. 领用人凭领用单前往库房领取办公用品。

6. 领用人签收领用物品，并在领用申请单上进行确认。

四、办公用品库存管理1. 库管部门负责办公用品的库存管理和安全保管。

2. 库管部门对办公用品进行定期盘点，确保库存数量准确无误。

3. 库管部门根据实际需求，合理配置库存，及时补充办公用品并记录。

4. 库管部门负责保持库房的整洁和办公用品的分类摆放。

五、办公用品的使用与保养1. 员工在使用办公用品时应遵守正确使用方法和维护保养要求，确保办公用品的寿命和使用效果。

2. 办公用品损坏或故障应及时报告主管和库管部门，以便及时修复或更换。

3. 员工不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。

六、违规处理1. 对违反本制度规定的行为，将依据公司相关纪律规定进行处理。

2. 对频繁领用但无正当理由的员工，将限制其办公用品的申领和使用权限。

七、附则本制度由公司管理部门负责解释和修订，并在全公司范围内进行宣传、培训和执行。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度的模版，所陈述内容仅供参考，具体制度内容应结合公司实际情况进行调整和完善。

办公用品出入库管理制度一、目的和适用范围为规范办公用品的出入库管理，提高出入库效率和准确性，确保办公用品的合理使用和库存的准确性，特制定本管理制度。

本制度适用于全公司范围内的办公用品的出入库管理。

二、管理机构和职责1.公司办公室：负责全公司办公用品的统一管理和分配；3.库房管理员：负责办公用品的入库、出库和库存管理，保证库存准确性和数量。

三、办公用品出入库管理流程1.申请：各部门负责人根据实际需求，填写办公用品申请单，包括名称、规格、数量等，交给办公室审批；2.审批：办公室根据各部门负责人的申请单，进行审核、核实库存，审批通过后，办公室负责向库房管理员发出出库通知；3.出库：库房管理员根据出库通知，进行办公用品的出库，出库时必须进行登记，登记内容包括用品名称、规格、数量、领用人等，办公用品发放完毕后，由领用人签字确认；4.归还：办公用品使用完毕或不需要时，领用人须将办公用品归还到库房，库房管理员进行验收，验收和入库时必须进行登记，以确保库存准确性；5.报废：办公用品损坏或过期无法继续使用时，由领用人向办公室提出报废申请，经办公室审核后，由库房管理员将其清理和报废。

四、库存管理1.库存盘点：库房管理员每月进行一次库存盘点，确保库存数量准确性，如发现盘点异常，应及时上报办公室进行调查和处理；2.库存预警：库房管理员应定期向办公室上报库存状况，以期及时补充、更新和调拨；3.库存报告：办公室定期向公司领导层提供库存报告，以供管理决策参考；4.库存保管：库房管理员应妥善保管办公用品的库存，确保其完好无损。

五、责任追究任何不按照办公用品出入库管理制度进行操作，导致办公用品丢失、损坏或其他问题的，将追究相应责任人的责任。

六、附则本制度由办公室负责解释和修订，并报领导层审核批准后生效。

以上是办公用品出入库管理制度的内容，为了规范办公用品的出入库管理流程，提高工作效率和准确性，各部门和员工都应遵守本制度的规定，确保办公用品的合理使用和库存的准确性。

办公用品管理规定及领用流程试行一、前言二、管理规定1.办公用品的定义办公用品是指在日常办公中使用的标准化、中小件、不易损坏的物品，包括但不限于文具、桌椅、电脑、打印机、墨盒等。

2.办公用品的申购和领用（1）申购流程：单位负责人或办公室负责人根据需求提出申购申请，经批准后，委托采购部门进行采购。

（2）领用流程：员工需填写办公用品领用申请单，由部门经理审批后，到指定领用地点领取，并签字确认收货。

3.办公用品的保管和维护（1）保管责任：办公用品的保管责任由部门负责人承担，不得私自挪用或出借。

（2）定期盘点：每季度定期盘点办公用品，由财务部门参与和监督，确保用品数量和账面一致。

（3）维护维修：部门负责人应定期检查办公用品的使用情况，如有损坏或需要修理的，应及时报修或更换。

4.办公用品的报废处理（1）报废标准：办公用品超过使用寿命或无法修复时，应报废处理。

（2）报废流程：部门负责人填写办公用品报废申请表，经过审批后，委托物业管理部门进行报废处理。

三、领用流程1.领用申请（2）申请单上需注明需要领用的具体物品及数量。

2.审批程序（1）部门经理审批：领用申请需要经过部门经理审批，确认申请是否合理。

（2）领导审批：一些重要办公用品或大额采购需要经过领导层的审批。

3.领用时间和地点（1）申请通过后，办公室管理员会通知员工领取时间和地点。

（2）领用地点设定在办公室指定的柜台或仓库，一般由办公室管理员监管。

4.领取确认（1）员工到指定地点领取办公用品，并签字确认收货。

（2）领用后，员工需对领取的物品进行核对，如有破损或不符合要求的，应当及时向办公室管理员反馈。

四、结束语。

公司办公用品申领管理制度一、适用范围：公司内所有部门办公用品的采购、领用等管理。

二、申购流程：1、各部门于每月____日至____日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门主管填写《办公用品采购申请单》交行政部。

2、员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写《办公用品领用登记表》。

3、行政人力资源部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，呈报给行政经理审核同意后交由物控部实施采购任务。

4、公司的行政人员担当办公用品的保管员，采购后由保管员根据申请单统一发放。

5、行政人员拟订《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。

三、管理要求：1、行政部协助物控部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

2、采购人员应选择好供应商，控制好价格及品质。

对单价大于____元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政同意后，方可实施采购任务。

3、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助物控部共同进行采购。

各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报行政经理批准后由物控部责实施采购任务。

4、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政人力资源部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

5、设立办公用品保管室，采购部员工既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

6、办公用品采购____应由行政人力资源部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。

公司办公用品申领管理制度（2）旨在规范公司员工办公用品的申领流程和管理要求，确保公司办公用品的合理使用与有效管理。

1. 申领范围：公司员工对于日常工作所需的办公用品，如文具、纸张、打印耗材等，可以进行申领。

采购办公用品管理制度及流程一、引言本文档旨在建立一个完善的采购办公用品管理制度及流程，以确保办公用品的采购具有规范性、透明性和高效性。

该制度适用于公司全部办公用品的采购及管理。

二、采购办公用品的目的和原则2.1 目的确保公司办公用品的供应充足，满足员工工作和运营的需求，提高工作效率，保证正常运转。

2.2 原则•透明原则：采购过程公开透明，确保公平竞争，杜绝以权谋私。

•经济原则：合理控制采购成本，优先选择性价比高的办公用品。

•质量原则：确保采购的办公用品符合公司质量要求和规范。

•高效原则：简化采购流程，提高采购响应速度。

三、采购办公用品的流程3.1 需求申请每个部门在需要采购办公用品时，需要填写采购申请表，明确所需物品名称、数量和规格，并注明使用理由。

3.2 采购评估采购部门收到采购申请后，进行评估，确认申请的合理性和必要性。

需要与相关部门进行沟通，核实需求。

3.3 采购计划和预算采购部门根据评估结果，制定采购计划和预算，明确采购的时间、数量和费用预算。

3.4 供应商评估与选择采购部门根据采购计划，对潜在供应商进行评估，并选择合适的供应商，确保产品质量和交货期的可靠性。

3.5 询价和议价采购部门与供应商进行询价，并与其进行谈判，争取较好的价格和服务条件。

3.6 签订合同采购部门与供应商达成一致后，签订正式合同，明确产品细节、交付日期、付款条件等。

3.7 采购执行与监控供应商交货后，采购部门负责验收货物的数量和质量，确保与合同的一致性。

同时，进行采购执行的记录和监控，及时处理采购过程中的问题。

3.8 采购结算采购部门根据合同约定，与财务部门进行结算，确保支付准确、及时。

3.9 档案管理采购部门负责采购档案的管理，包括采购申请、合同、发票等，确保记录的完整性和可追溯性。

四、采购办公用品管理制度4.1 采购权限管理制定采购权限管理制度，明确不同职级或部门的采购权限，并建立相关审批流程。

4.2 供应商管理建立供应商管理制度，包括供应商评估、供应商合作合同管理、供应商绩效评价等，以确保供应商能够满足质量和交货要求。

办公用品申请及领用管理制度模板一、目的为规范公司办公用品的申请、采购、领用及管理流程，合理控制办公成本，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理职责1. 行政部负责办公用品的采购、保管、发放及日常管理工作。

2. 财务部负责办公用品费用的审核及报销工作。

四、办公用品分类办公用品分为通用类和个人专用类。

通用类包括但不限于打印纸、笔、订书机等；个人专用类包括但不限于笔记本电脑、办公桌椅等。

五、申请流程1. 员工需提前填写《办公用品申请表》，明确所需物品的名称、规格、数量及用途。

2. 部门经理审批后，提交行政部审核。

3. 行政部根据库存情况，决定是否采购或从库存中调拨。

六、采购流程1. 行政部根据审批通过的《办公用品申请表》进行采购。

2. 采购时需比较三家以上供应商的价格及质量，选择性价比最高的供应商。

3. 采购物品到货后，由行政部负责验收，并登记入库。

七、领用流程1. 员工根据审批通过的申请，到行政部办理领用手续。

2. 领用时需出示有效工作证件，并在《办公用品领用登记表》上签字确认。

八、管理规定1. 员工应节约使用办公用品，避免浪费。

2. 个人专用类办公用品由使用者负责保管，离职时需归还公司。

3. 办公用品如有损坏或遗失，需及时报告行政部，并按公司规定进行赔偿。

九、费用控制1. 行政部应定期分析办公用品使用情况，提出改进措施。

2. 财务部应定期对办公用品费用进行审计，确保费用合理。

十、附则1. 本制度自发布之日起执行，由行政部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，由行政部提出，经总经理批准后实施。

请根据公司实际情况调整上述内容，以确保其适用性和有效性。

办公用品申请购买与领用管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司办公用品的申领与购买管理，提高用品使用效率，减少浪费，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工在工作期间对办公用品的申领与购买。

第三条主管部门公司采购部门或行政部门负责本制度的执行和监督。

第四条定义1. 办公用品：指公司用于办公活动和日常工作的文具、办公设备以及其他与办公活动相关的物品。

2. 申领：指员工提出办公用品需求并由主管部门批准的行为。

3. 购买：指主管部门按照需求进行的办公用品采购活动。

4. 主管部门：指公司采购部门或行政部门。

第二章办公用品申领管理第五条申领权限1. 所有员工均有权根据工作需求提出办公用品的申领。

2. 高级管理人员有权以公司名义向主管部门提出特殊办公用品的申领。

第六条申领程序1. 对于普通办公用品的申领，员工应填写《办公用品申领单》，并于正式使用前提出申请。

2. 申领单应包括以下信息：申请人姓名、部门、联系方式；所需办公用品的名称、型号、数量、用途等。

3. 申请人应提交申领单至主管部门审核。

4. 主管部门在审核通过后，将申领单转交给采购部门进行采购。

5. 采购部门完成采购后，将办公用品交付至主管部门，并通知申请人领取。

第七条申领审批1. 主管部门应对申领单进行审核，确保申请的合理性和合规性。

2. 对于一般办公用品的申领，主管部门应在申请提交后的3个工作日内完成审核。

3. 在特殊情况下，主管部门可以要求申请人提供更多的材料或进行面谈。

4. 主管部门在审核通过后，应及时通知采购部门进行采购。

第八条领用规定1. 申请人在领取办公用品时，应仔细核对名称、型号、数量等是否与申领单一致，如有问题应及时向主管部门反映。

2. 办公用品一经领取，申请人应妥善保管并合理使用，不得私自调拨或外借。

3. 对于库存物品的领取，申请人应按照库存管理制度进行领取登记。

4. 领取后如发现有物品残损或损坏，应及时向主管部门报告，以便进行更换或修理。

办公用品申请购买与领用管理制度一、概述本办公用品申请购买与领用管理制度旨在规范办公用品的申请购买和领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，提高单位的工作效率和经济效益。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申请购买和领用管理。

三、申请流程1. 员工在有需要的时候，可以向上级申请购买办公用品。

2. 员工填写办公用品申请表，包括办公用品的名称、规格、数量、用途等信息。

3. 填写完毕后，员工将申请表交给上级审核。

4. 上级审核申请表，确认申请的合理性和必要性。

5. 审核通过后，上级将申请表交给采购部门。

6. 采购部门根据申请表上的信息进行采购，保证物品的品质和数量。

7. 采购完成后，采购部门将购买的办公用品送至申请人所在部门，并通知申请人领取。

四、领用流程1. 申请人在收到采购部门的通知后，可以前往相关部门领取办公用品。

2. 申请人凭借有效证件（工作证、身份证等）到相关部门领取办公用品。

3. 相关部门工作人员核对申请人的身份并确认领取的办公用品。

4. 工作人员将领取的办公用品进行登记，包括品名、数量、领用人、领用时间等信息。

5. 领取完毕后，申请人签字确认。

五、使用管理1. 办公用品领取后，申请人应妥善保管，合理使用。

2. 办公用品只能用于公务使用，不得私自转借或私自使用。

3. 对于易耗类办公用品，申请部门应按需分发，避免过度浪费。

4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或报废，确保资源的合理利用。

六、违规处理1. 对于私自转借或私自使用办公用品的员工，将视情况进行相应的处理，包括扣发绩效奖金、警告、停职等。

2. 对于滥用办公用品造成浪费的员工，应进行相应的批评教育和责任追究。

七、保密要求1. 申请人在领取办公用品前，应签订保密协议，承诺对使用中涉及到的机密信息予以保密。

2. 办公用品申请表上涉及到的敏感信息应妥善保管，限制范围内使用。

八、制度的执行与改进1. 本制度由相关部门进行执行，相关部门应及时进行制度的培训和宣传，确保员工对制度的了解和落实。

办公用品申请购买与领用管理制度范文办公用品是企事业单位正常运转所必需的物资，为了规范办公用品的申请、购买与领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，制定本制度。

一、申请流程1. 员工申请办公用品时，需填写《办公用品申请表》，明确申请数量和用途，并提交给相关部门或负责人审核。

2. 相关部门或负责人审核后，确认申请内容和数量是否符合实际需要，如有需要，可向申请人提出修改建议。

3. 审核通过后，申请人需将《办公用品申请表》交至采购部门。

二、采购流程1. 采购部门根据申请内容和数量，制定采购计划，并根据公司的采购规定和程序，选择合适的供应商进行采购。

2. 采购部门与供应商签订采购合同，并确保合同内容和采购需求一致。

3. 采购部门验收采购物资，并将验收合格的物资按照规定存放。

三、领用流程1. 领用人员在领用办公用品之前，需填写《办公用品领用单》，明确领用的物品名称、数量和用途，并提交给相关部门或负责人审核。

2. 相关部门或负责人审核后，核对领用物品的需求和库存情况，确认领用是否符合实际需要。

3. 审核通过后，领用人员按照规定的时间和地点，凭有效证件领取办公用品。

四、管理措施1. 相关部门应定期对办公用品的库存情况进行盘点，及时补充不足并清理闲置物品。

2. 办公用品的使用和领用应符合实际需要，不得浪费和私自挪用。

3. 使用过的办公用品应妥善保管，及时归还或报废，确保维护办公用品的整洁和完好。

4. 领用人员对于办公用品的损坏、丢失、灭失等情况，应及时向相关部门报备，并按规定进行处理。

5. 对于违反办公用品管理制度的行为，相关部门应及时进行纠正，并根据情节严重程度采取相应的纪律和法律措施。

五、附则1. 本制度自发布之日起执行，以后的修改和补充由相关部门负责并报批执行。

2. 本制度解释权归相关部门所有。

以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，企事业单位可以根据实际情况进行修改和补充，保证制度的科学性和可行性。

办公用品申请购买与领用管理制度范文（二）办公用品申请购买与领用管理制度一、目的为了规范办公用品的申请购买与领用流程，提高办公用品的管理效率和经济利用率，特制定本制度。

一、目的与依据为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、报废流程，提高办公用品的使用效率，降低成本，特制定本申请范本。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及办公用品的采购、领用、报废等环节。

三、管理职责1. 行政部负责办公用品的采购、入库、发放、盘点、报废等工作。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的领用、保管、使用，确保办公用品合理、高效使用。

3. 员工负责办公用品的领用、使用、保管，爱护办公用品，杜绝浪费。

四、办公用品分类1. 耐用品：办公家具、办公设备等。

2. 易耗品：文具、耗材、生活用品等。

五、办公用品采购1. 采购计划：各部门根据实际需求，每月25日前向行政部提交下月办公用品采购计划。

2. 采购审批：行政部根据采购计划，进行审批后，统一采购。

3. 采购要求：采购办公用品应本着质量优先、价格合理、采购方便的原则。

六、办公用品领用1. 领用流程：员工需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，交行政部审批。

2. 领用范围：员工可领用本部门及个人工作所需的办公用品。

3. 领用数量：根据实际工作需求，合理领用，避免浪费。

七、办公用品保管1. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品安全、完好。

2. 员工应爱护办公用品，妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

八、办公用品报废1. 报废流程：办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时，需填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人签字后，交行政部审批。

2. 报废审批：行政部根据报废申请，进行审批后，统一报废。

九、奖惩措施1. 对合理使用、节约办公用品的员工给予表扬或奖励。

2. 对浪费办公用品、损坏办公用品的员工进行批评教育，情节严重的，给予处罚。

十、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注：以下表格可供参考，请根据实际情况进行填写。

《办公用品领用申请单》1. 部门名称：________2. 员工姓名：________3. 员工工号：________4. 领用日期：________5. 领用办公用品名称及数量：（1）________（数量：______）（2）________（数量：______）……6. 部门负责人签字：________7. 行政部审批意见：________《办公用品报废申请单》1. 部门名称：________2. 员工姓名：________3. 员工工号：________4. 报废日期：________5. 报废办公用品名称及数量：（1）________（数量：______）（2）________（数量：______）……6. 部门负责人签字：________7. 行政部审批意见：________。

公司办公用品申请、采购、领用管理规定1. 引言公司办公用品是公司日常工作不可或缺的重要资源，合理的管理和使用办公用品对公司的运营效率和成本控制具有重要意义。

为了规范公司办公用品的申请、采购和领用流程，并提高办公用品的使用效率，制定本管理规定。

2. 适用范围本规定适用于公司全体员工和部门在使用和管理公司办公用品过程中的相关行为，包括但不限于申请办公用品、采购办公用品和领用办公用品等。

3. 申请办公用品3.1 申请流程员工需要办公用品时，应按照以下流程进行申请：1.以电子邮件形式向部门主管或办公室管理员提交办公用品申请，并明确列出所需物品的名称、数量和用途。

2.部门主管或办公室管理员审核申请，确保所申请的办公用品符合公司的需求和规定，并根据实际情况批准或拒绝申请。

3.审批通过的申请将被记录在办公用品申请清单中。

3.2 申请要求在申请办公用品时，员工应遵守以下要求：•申请的办公用品需合理、真实地反映工作需要，不得进行过度申请或滥用申请权限。

•若申请数量较大或涉及较高价值的办公用品，应提供充分的理由和解释，并经上级主管或资产管理部门审批。

4. 采购办公用品4.1 供应商选择为了保证采购的办公用品质量和价格的合理性，公司将会与多个供应商建立稳定的合作关系。

在选择供应商时，应考虑以下因素：•产品质量和性能；•价格合理性；•供货能力和交货周期；•售后服务。

4.2 采购流程公司采购办公用品应按照以下流程进行：1.部门主管或办公室管理员将已批准的办公用品申请提交给采购部门。

2.采购部门根据需求和公司内部采购政策，选择合适的供应商，并与供应商进行价格、交货期等方面的协商。

3.采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并确保合同中包含了双方约定的所有项目和条件。

4.采购部门将采购的办公用品送达公司，并进行验收，确保采购的物品与合同一致，符合公司的要求和标准。

4.3 采购要求在采购办公用品过程中，公司员工应注意以下要求：•遵守采购流程，不得擅自向供应商下单或与供应商进行私下交易。

第1页共14页 2024年公司办公用品申领管理制度范本 为优化办公成本控制，确保集团总部办公用品的发放、领用和管理规范化，特此制订本规定。 第二条：耐用办公设备的领取 1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、削纸刀、直尺、起钉器。 2. 员工入职时已按标准配发耐用办公设备，原则上不再追加，如需更换因破损或陈旧，必须遵循以旧换新的原则。 第三条：易耗办公用品的领取 1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和员工个人使用。 2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3. 个人使用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4. 附表列明部门常用易耗办公用品的月度用量标准，此标准为暂定，可根据每月平均用量进行合理调整。 5. 每月____日前，各部门需完成次月《易耗办公用品需求计划表》(常用易耗品不超过月用量标准)，经部门经理初步审核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6. 发放时间定于每月____日，如遇假期则顺延。其余时间一般不办理办公用品领用手续。 第2页共14页

7. 领取流程：由各部门文员在发放日到办公用品仓库申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放。超出需求计划的，需人力资源中心总监批准。 8. 部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各类电脑墨盒)实行以旧换新，领取传真纸时需以中间纸交换。 9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后领取，同样实行以旧换新。 10. 鼓励员工秉持节约原则，非必要或可减少领用的，应尽量避免或减少领用。对于节俭表现突出的员工，公司将给予表扬。 第四条：对于未涵盖在耐用和易耗办公用品清单中的其他物品，应按照集团相关制度执行申领。 第五条：本规定自发布之日起生效，如有与本规定冲突的先前制度，以本规定为准。 2024年公司办公用品申领管理制度范本（二） 为优化办公成本控制，确保集团总部办公用品的发放、领用和管理规范化，特此制订本规定。 第二条：耐用办公设备的领取 1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、削纸刀、直尺、起钉器。 2. 员工入职时已按标准配发耐用办公设备，原则上不再追加，如需更换因破损或陈旧，必须遵循以旧换新的原则。 第三条：易耗办公用品的领取 第3页共14页

第一章总则第一条为规范公司办公用品的申请、审批、采购、领用等流程，确保办公用品的合理使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。

第三条办公用品申请遵循“计划性、节约性、合理使用”的原则。

第二章申请与审批第四条办公用品申请分为以下两种情况：（一）日常办公用品申请：指员工日常工作中所需的基本办公用品，如打印纸、签字笔、便签等。

（二）特殊办公用品申请：指因工作需要，需购置的特殊办公用品，如打印机、复印机、电脑等。

第五条日常办公用品申请流程：1. 员工填写《办公用品申请单》，注明所需办公用品名称、规格、数量等信息；2. 经部门负责人审核同意后，报办公室审批；3. 办公室根据库存情况及需求，安排采购；4. 办公用品采购完成后，由办公室通知申请人领取。

第六条特殊办公用品申请流程：1. 员工填写《特殊办公用品申请单》，注明所需办公用品名称、规格、数量、用途等信息；2. 经部门负责人审核同意后，报办公室审批；3. 办公室根据预算及采购计划，安排采购；4. 办公用品采购完成后，由办公室通知申请人领取。

第七条办公室对办公用品申请进行审批，确保办公用品的合理使用，避免浪费。

第三章领用与报销第八条办公用品领用遵循“先申请、后领用”的原则。

第九条员工领取办公用品时，应出示《办公用品申请单》或《特殊办公用品申请单》，办理领用手续。

第十条办公用品领用后，员工应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

第十一条办公用品报销遵循以下规定：1. 员工在领用办公用品时，应索取正规发票；2. 员工填写《办公用品报销单》，注明办公用品名称、规格、数量、单价、金额等信息；3. 经部门负责人审核同意后，报办公室审批；4. 办公室对报销单进行审核，确认无误后，予以报销。

第四章监督与考核第十二条公司设立监督小组，负责对办公用品申请、领用、报销等环节进行监督。

第十三条公司定期对办公用品使用情况进行检查，对浪费、违规使用等情况进行通报批评。