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办公室-定置管理精品PPT课件

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定置管理(最终稿)PPT课件

定置管理(最终稿)PPT课件

广东精益管理研究院
20
现场生产组织的核心管理技术
(六)定置管理开展程序
定置管理开展程序如下图。企业可按自己的实际 情况进行调整制定。
清扫及
去掉无
现场整理 用之物
准备必 须之物
确定定 置区域
绘制 定置图
考核总结
抽查、调整 复元
定置管理 验收
广东精益管理研究院
信息、场所 标示
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现场生产组织的核心管理技术
(八)定置管理设计 定置管理设计是搞好定置的关键环节，包括系
统设计、通用设计、特殊设计、定置图设计。系统 设计是整体优化的总体设计，通用设计是工厂布置 细化设计。
下面着重分析特殊设计和定置图设计。 1、特殊设计 （1）信息媒介设计
广东精益管理研究院
29
现场生产组织的核心管理技术
① 关键词提示
信息媒介就是人与物、物与场所合理结合过程中起指导、 控制和确认等作用的信息载体。 在定置管理中各种信息媒介物是很重要的，实行定置管 理，必须重视和健全各种信息媒介物。
广东精益管理研究院
13
现场生产组织的核心管理技术
（三）定置管理内容及类型
企业定置
车间定置
职能科室定置
设备 区域 色调 仓库 特别 环境 文件柜 办公桌椅 定置 定置 定置 定置 定置 定置 定置 定置
工具箱 工位器具 质控点 安全
定置 定置 定置 定置
广东精益管理研究院
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现场生产组织的核心管理技术
结合。
广东精益管理研究院
19
现场生产组织的核心管理技术
(五) 定置的两种基本形式 固定位置 即场所的固定、物品存放位置固
定、物品的信息媒介物固定

定置管理 ppt课件

定置管理 ppt课件

ppt课件
10
（4）安全（SECURITY）——重视 成员安全教育，每时每刻都有安全 第一观念，防范于未然。 目的：建 立起安全生产的环境，所有的工作 应建立在安全的前提下。
ppt课件
11
（5）清洁（Ｓeikeetsu）。清洁是继整理、 整顿、清扫三项活动之后，要认真维护， 保持完善和最佳状态，是前三项活动的坚 持与深入。要求作业环境清洁，保证工人 身体健康，增加劳动热情……逐步清除粉尘、 躁章的影响，减少“三废”排放的危害； 工人着装要整洁，身体要清洁；精神上要 “清洁”，待人礼貌，尊重别人。
七十年代中期至八十年代初，日本兴起了企业诊断热，他 们应用新的管理技术，服务于企业，帮助企业加强管理， 改善经营，挖掘潜力，扩大盈利。就是在这样的背景下， 引进了美国IE工业工程理论，创建了定置管理这门管理科 学，在日本也叫“6S”管理科学。
ppt课件
5
ppt课件
6
“6S”是整理、整顿、清扫、 安全、清洁、素养六个词
ppt课件
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定置管理理论通俗易懂、便于推行。效果 明显，对解决我国企业长期存在的生产现 场混乱状态起了很大作用。我们电力企业 中，有的已开始实行定置管理，文明生产 取得较大进步，但这仅仅是开始，而且缺 乏全面性、综合性。各个企业只要应用这 一方法，联系电力企业特点，大力推选定 置管理，就会促进电力企业生产现场管理 登上新的台阶，为创建一流的社会主义电 力企业打下良好的基础
ppt课件
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ppt课件
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2·2·3区域定置管理
区域定置管理是按车间、工艺流程把生产 现场划分为若干定置区域，对每一区域的 人、机、料、法、测实行定置管理。区域 定置管理是工艺流程、物的流动、生产信 息传递在生产现场中有机结合的充分体现， 它反映了生产运行中的内存规律，它是实 现车间定置管理、系统定置管理的最小单 元和基础。

定置管理培训课件

定置管理培训课件
标准化：定置管理应遵循统一的标 准和规范，确保管理效果。
2
实用性：定置管理应注重实际应用 效果，提高工作效率。
3
4
经济性：定置管理应考虑成本效益， 灵活性：定置管理应根据实际情况
降低管理成本。
进行调整，适应不同环境和需求。
定置管理的实施步骤
现场调查与分析
调查目的：了 解现场现状， 为后续定置管 理提供依据
具体的定置管理方案
制定定置管理计划：明 1 确目标、范围、时间表
和责任人
现场调查与分析：了解 2 现场情况，分析存在的
问题和改进空间
定置管理的效果评估
评估指标
生产效率：通过 定置管理提高生 产效率，降低生 产成本
质量控制：通过 定置管理提高产 品质量，减少不 良品率
安全与环保：通 过定置管理提高 生产安全，减少 环境污染
定置管理可以有效地减少生产现 场的浪费，提高生产效率，降低 生产成本，提高产品质量，提高 员工的工作效率和满意度。
定置管理主要包括对生产现场的 物品、设备、工具等进行分类、 标识、定位、定置、定容、定量 等管理措施。
定置管理是一种系统性的管理方 法，需要企业高层领导、中层管 理人员和基层员工的共同参与和 配合，才能取得良好的效果。
放等
03
制定定置方案：根 据生产现场的实际 情况，制定合理的
定置方案
04
实施定置方案：按 照定置方案进行实 施，并对实施效果
进行评估和改进
实施定置管理
持续改进与评估：定期 评估定置管理的实施效 5
果，持续改进和优化
实施定置管理方案：按 照定置管理方案，实施 4
现场改善和优化
制定定置管理方案：根 据现场调查结果，制定 3

办公室定置图ppt课件

办公室定置图ppt课件
采 购 管 理 部 定 置 图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
铸 业 小 组 有 话 机
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
不常用物品不出现在办公桌面上
铸 业 小 组 无 话 机
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
不常用物品不出现在办公桌面上
有 电 话 机 面 效 布 置
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
无 话 机 个 人 桌 面 效 果 图
不常用物品不出现在办公桌面上
桌 面 效 果 图
为了规范事业单位聘用关系，建立和 完善适 应社会 主义市 场经济 体制的 事业单 位工作 人员聘 用制度 ，保障 用人单 位和职 工的合 法权益
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4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号，代表不同的控制范 围。
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5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
8
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
8、资料及物品归位
• 清理过期的资料； • 每册资料都需要有明确的标识； • ①资料名称 • ②定位标识 • ③管理者标识 • 每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处； • 保持资料干净整齐。 • 按照公司原有档案管理进行归档 管理
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二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、 以下图为参考 电话
2
生产安全部办公室定置图
3
一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内；
g
(b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放
dh
桌面原有物品不使用状态下要及时Fra bibliotek位a(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名
f k
(d) 日历
卡座位置
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2、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向。
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3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
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放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签
ie f
b
c
4
一、基础整理、整顿
办公桌定置图
① 电插座 ② 电脑主机 ③ 显示器 ④ 水杯及办公用具 ⑤ 文件筐（文件盒） ⑥ 常用工具 ⑦ 常用资料 ⑧ 日常个人物品 ⑨ 垃圾筐
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角）
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
现场执行标准
办公室篇
生产安全部编制
1
一、办公室定置图 二、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
• 各文件柜、架内物品都必须按轻重
决定置于哪层。一般轻的物品、文件放
上层，重的放下层，
• 各文件柜、架内物品都必须按使用
的频率决定置于哪层？一般为使用频率
高的置于中间拿取方便的位置。使用频
率低的置于偏高或偏低的层次；
• 标识明确；
• 定期清扫，保持干净无尘
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一、基础整理、整顿
18
一、基础整理、整顿
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形
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一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理
4、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患
各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
1.5cm.
(零部件加工装配方案)
工艺文件
每天使用的文件夹定置
生产安全部
用于存档的文件夹定置
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一、基础整理、整顿
7、柜架管理
• 清理不要物；
• 各文件、物品必须分层、分类管理
图纸类、文件类、报表类、日常管理类
规定规范、参考资料、生产计划类、人事管
理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产
空白表格……
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一、基础整理、整顿
类似桌面效果图
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一、基础整理、整顿
文件柜抽屉标识
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一、基础整理、整顿
电器插头标识
电器插座 • 宽为20mm，长根据实际情况而定。 • 电线必须横平竖直，插座离地、 • 离开桌面。如图：
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一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
无不要物，分类物品标识清晰
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一、基础整理、整顿
6、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗， 可分为多行打印；
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm