公共关系的协调服务功能
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简述公共关系的功能
公共关系的功能主要包括以下五个方面:
1.收集信息:公共关系部门通过各种渠道和手段收集与组织形象
有关的信息,包括社会公众对组织的看法、意见和建议等,以便更好地了解公众需求和市场环境,为组织决策提供依据。
2.辅助决策:公共关系部门可以为组织提供咨询建议,协助制定
和选择决策方案,评价决策效果,通过公共关系的手段,促进组织与公众之间的相互了解和适应。
3.传播推广:公共关系部门通过各种传播手段,如广告、新闻报
道、媒体采访、社交媒体等,创造有利的舆论环境,告知公众关于组织的信息,强化公众对组织的印象和认知,提升组织的知名度和影响力。
4.协调沟通:公共关系部门通过与内部员工、外部利益相关者和
社会公众的沟通,协调内部关系,增强组织凝聚力,同时建立和谐的社会环境,处理和解决各种问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。
5.提供服务:公共关系部门在组织内部为各个业务部门和职能部
门提供服务,包括媒体关系、危机公关、活动策划等;在组织外部为社会提供服务,如慈善公益活动、社会责任等,帮助组织建立良好的形象和声誉。
简述公共关系学的功能公共关系学是指企业重视与公众策略性联系并利用多种形式的传播工具与公众进行交流的学科。
公共关系学的功能有三个:传播功能、沟通功能、管理功能。
传播功能传播是公共关系学中最重要的功能之一,也是最基本的功能。
传播功能是指对于外部利益相关人传达企业目标、愿景和价值观等信息。
传播功能旨在建立获得广泛认可和赞同的具有影响力的企业形象,通过各种途径传递信息,以回应公众对公司的关切。
传播功能包括以下四个方面:1.公共形象传播,让其他人对企业形象有认识和了解。
2.产品信息传播,让公众了解企业的产品、服务和所提供的价值。
3.危机预警与应对,及时传递信息降低损失。
4.社会责任传播,让公众认识到企业在社会方面所作出的贡献,提高企业的社会形象。
沟通功能公共关系学的另一个重要功能是沟通,为达成相互理解、支持和共识而进行的双向交流。
通过双方有效交流信息, 企业能够了解公众的观点和利益, 以此来调整企业策略。
对话的过程增加了公众对企业的了解, 可以挖掘问题和解决疑虑。
沟通功能包括以下四个方面:1.服务和支持,使公众感到企业的良好服务和质量。
2.参与和支持,与公众共同解决问题和责任。
3. 建立长期关系,通过双向交流发现彼此的共同利益,建立互信关系。
4.反馈和跟踪,收集反馈,及时回应公众反应。
管理功能公共关系学的第三个功能是管理,对于企业来说也是十分重要的,它运用管理方法控制公共关系。
企业应认识到,公共关系的维护依赖于企业内部种种因素,包括内部的沟通与协作、制定的政策和程序、制订的关系战略和形象建设等等。
管理功能包括以下四个方面:1.协调合作,与合作伙伴密切配合,促进企业发展和共同利益实现。
2.关系管理,通过管理,建立和维护企业与各社会利益相关者的良好关系。
3.绩效管理,设定明确的评估指标,评估公共关系的成效。
4.战略规划,与企业战略规划无缝连接,便于企业取得系统性的整体公众形象管理成果。
结语最后总结,公共关系学的三个功能——传播、沟通、管理——是一个序列。
公共关系的四大职能嘿,朋友!咱今天来聊聊公共关系的四大职能,这可有意思啦!公共关系啊,就像一座桥梁,连接着组织和公众。
那这四大职能到底是啥呢?先来说说信息管理职能。
你想想,一个组织就像一艘大船在茫茫大海中航行,而各种信息就是风向、水流和暗礁的指示。
要是没了准确的信息,这船不就容易迷失方向,甚至触礁沉没吗?公共关系要做的,就是收集、整理、分析和传播各种信息,让组织能“耳聪目明”。
比如一家企业,得知道市场的需求变化,了解竞争对手的动向,掌握消费者的反馈,这才能及时调整策略,推出受欢迎的产品和服务,对吧?再讲讲咨询建议职能。
这就好比一个军师,为组织出谋划策。
公共关系人员要根据收集到的信息,为组织的决策提供参考。
比如说,一个城市要举办大型活动,公共关系团队就得考虑活动的主题、形式、宣传方式等等,给出专业的建议,让活动能顺利开展,吸引更多的人参与。
这难道不重要吗?接着是宣传推广职能。
这就像给组织打广告,让更多的人知道它的好。
你看那些明星,为什么能那么火?还不是因为宣传做得好!组织也是一样,要通过各种渠道,把自己的理念、产品、服务展示给公众,提升知名度和美誉度。
比如一家新开的餐厅,得通过各种方式宣传自己的特色菜品、优质服务和舒适环境,才能吸引顾客前来品尝,是不是这个理?最后是协调关系职能。
这就像是一个和事佬,让组织和各方都能和谐相处。
组织和内部员工、外部合作伙伴、政府部门、社会公众等等,都可能会有矛盾和冲突。
公共关系就要在中间协调,化解矛盾,让大家都能朝着一个方向努力。
比如说,一个企业和供应商发生了纠纷,公共关系部门就得赶紧出面,沟通协调,找到解决问题的办法,不然影响了供应链,那可不得了!总之,公共关系的这四大职能,就像人的四肢,缺一不可。
只有把这四个方面都做好了,组织才能在复杂的社会环境中站稳脚跟,发展壮大。
您说是不是这个道理?。
公共关系学练习题一、填空题1.是公共关系活动的过程和方式。
2.组织是公共关系活动的。
3.公共关系学科化的旗手是美国学者。
4.开创公共关系这一崭新行业的先驱者是。
5.公共关系的协调功能是为组织的生存、发展创造的环境。
6.按公众的态度和意向,可将公众区分为、和边缘公众三类。
7.公共关系活动的行为方式有:、维系型公关、、进攻型公关、矫正型公关。
8.口头语言交流的一般特点主要是、随时性、、反馈性、情感性、主观性。
9.抽样的方式有和配额抽样两类。
10.民意测验的调查方式有:、通讯调查、电话调查和。
11.政府办事公开,包括公开办事制度,公开办事程序、公开、公开办事人员.12.公共关系的英语缩写是。
13.被成为“现代公共关系之父”的公共关系职业开创者叫。
14.国际公共关系协会于年在成立。
15.开创公共关系这一崭新行业的先驱者是。
16.公共关系的协调功能是为组织的生存、发展创造的环境。
17.按公众的态度和意向,可将公众区分为、和边缘公众三类。
18.从工作性质上看,公共关系的职能部门具有性和性。
19.大众传播是传播者,通过大众传播媒介,将大量复制的信息传送给大众。
20.根据企业的总产值或总销售量抽取一定的百分比作为公关预算的方法叫做21. CI不是对对个别产品的“包装”,而是对企业“” 。
22.为他人作介绍时需要注意一个基本原则,即应该受到特别尊重的一方有。
2 3.公共关系的本质是。
2 4.中国公共关系协会于年在北京成立。
2 5.国际公共关系协会于年在成立。
2 6.人际传播又称为。
2 7.组织中的正式沟通主要体现组织中的关系。
2 8.按公众的态度和意向,可将公众区分为、和边缘公众三类。
2 9.从工作性质上看,公共关系的职能部门具有性和性。
3 0.大众传播是传播者,通过大众传播媒介,将大量复制的信息传送给大众。
3 1.知名度越高,的压力就越大。
3 2. CI不是对对个别产品的“包装”,而是对企业“” 。
3 3.通常,公关部经理被授权代表,适于出面各种级别(层次)的接待工作。
论公共关系5400209155 徐芳芳工商管理091班经济与管理学院一、公共关系概述(一)公共关系的定义公共关系是社会组织为了寻求良好合作与协调发展,通过关系协调、沟通管理、形象塑造等方式,同利益相关的公众结成的一种社会关系。
它包括政府与社会各界的关系、企业与消费者及有关客户的关系、领导与员工的关系等。
(二)公共关系的构造要素公共关系的组成主要有四大要素:社会组织、媒介、公众、互动。
1.社会组织:社会组织是为了有效地达到特定目标,按照一定的宗旨、制度、系统建立起来的共同活动集体。
比如政党、政府、各种社团、企业、学校、医院等。
社会组织是公共关系的主体。
2.媒介:它是指是社会组织与公众发生联系的人或事物。
人通过语言、行动表达思想和情感,传递信息,是社会组织与公众建立和发展关系。
事物包括为建立和协调公共关系所开展的活动,是社会组织与公众发生联系的物品、符号、标志、图画、图像等。
在现代社会,报刊、电视、广播、电脑网络等已成为非常重要的公共关系媒介。
3.公众:公众是指社会组织相关的有共同利益需求的个人、群体、组织结合而成的整体。
组织内部员工、顾客、读者、观众、社区居民、社会名流等都是重要的公众。
公众是公共关系的客体。
4.互动:这里指的是社会上的人与人、群体与群体之间,通过直接或间接的联系而发生的相互作用、相互依赖的过程。
(三)公共关系的功能公共关系的功能指公共关系对社会及社会组织所发挥的积极作用和影响。
1.从微观上看,良好的公共关系对具体的社会组织所产生的作用和影响有如下几点:(1).连接与沟通功能。
即公共关系可以使社会组织与相关公众联系、连接起来,让它们相互沟通信息、交流能量、物资等。
(2).整合功能。
即通过公共关系整合各种资源,有效取得关键资源,增强组织凝聚力和吸引力,是组织内外保持和谐一致,提高核心竞争力和竞争地位。
(3).协调功能。
即促使社会组织有计划地调整组织目标和行动,并以相应政策和行动影响公众舆论、态度和行为,在社会组织与公众之间进行协调,促成双方合作,帮助组织实现既定目标。