人事行政经理职责范文(4篇)

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

第 1 页 共 31 页 行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕

第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。10.组织会议及其他重要活动。11.完成领导交办的其他工作。

第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会第 2 页 共 31 页 议和接待工作。5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。9.负责组织人员的招聘、培训和考核。10.负责员工关系管理。11.部门的团队建立。12.公司领导安排的其他各类事务。

第3篇：人事行政经理岗位职责

店面人事行政经理

岗位职责：

1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；

职位说明书

日期：2011年03月22日

职位名称 行政人事专员 类 别 管理类

部门 行政人资部 直属上级 行政人事经理

直接下属职位/人数

工作协

作关系 内部关系 公司各部门

外部关系 集团总部、集团各下属公司行政、人资部门；各行政事务往来单位等

工作概要 执行人事行政类日常性事务工作，辅助行政人事经理完成各种工作。

主

要

工

作

职

责

工 作 任 务 工 作 标 准

行

政

类 日常行政管理 负责公司来访人员的接待工作。

员工满意度。 负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。

公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

日常文档、资料的整理归档。

负责各会议的通知及做好会议纪要。

向相关人员下达总部各种方式的信息。

发布粘贴公司各通知、通告。

协助行政人事经理进行行政制度执行监督。

协助行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。

办公用品管理 公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。 办公用品等分配和使用的合理性。 负责办公设备的使用维护。

负责制定办公用品采购计划、预算等工作。

固定资产管理 负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。 存档信息和实际情况的匹配度。

行政费用管理 协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。

成本控制情况。 核对各类单据（如：快递对账单）。

各项行政费用的报销。

后勤管理 巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。

员工满意度。 食堂就餐人员统计。

员工宿舍安排。

汇总员工日常宿舍问题。

内外部

沟通协调 协调各部门和员工的关系。

信息传达的及时、准确度。 与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。

协助行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。

主

要

工

作

职

责 公关宣传 协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待等。 宣传效果的影响力。 参与编辑各种内刊。

第 1 页 共 10 页 人事行政经理职责范文

一、招聘与选拔

作为人事行政经理，招聘与选拔是我的重要职责之一。我负责确保公司能够吸引并选拔到具有潜力和能力的人才。在这个过程中，我的职责包括以下几个方面：

1. 制定招聘策略：根据公司的需求和发展战略，确定招聘渠道和方式，如各大招聘网站、校园招聘、猎头等。我会与招聘团队紧密合作，确保招聘工作能够顺利进行。

2. 编制招聘计划：根据公司的岗位需求和预算情况，制定合理的招聘计划。我会与部门经理和项目组负责人进行沟通，了解他们的需求，并根据实际情况制定招聘计划。

3. 发布招聘信息：我负责撰写招聘广告、职位描述和要求，并通过各种媒体发布招聘信息。我会根据不同岗位的特点和需求，选择合适的招聘渠道，以吸引符合条件的候选人。

4. 筛选简历和面试候选人：在收到简历后，我会根据岗位需求和候选人的条件，筛选出符合要求的候选人进入面试环节。我会参与面试过程，并与面试官进行合作，评估候选人的能力和适应性。

5. 进行背景调查和参考检查：在最终决定聘用某个候选人之前，我会进行背景调查和参考检查，以确保候选人的背景和经历真实可靠。这是确保公司雇佣合适员工的重要环节。 第 2 页 共 10 页 6. 发放录用通知和合同：在确认了候选人的能力和适应性后，我会发放录用通知，并与候选人沟通相关细节，如薪资待遇、入职时间等。同时，我会制定和签署合同，确保公司和员工的权益得到保护。

二、培训与发展

作为人事行政经理，培训与发展是保证员工能力提升和公司持续发展的重要手段。我的职责包括：

1. 制定培训计划：我会对公司的员工进行培训需求调查，了解他们的培训需求和期望。根据调查结果，我会制定合理的培训计划，以提高员工的技能和知识水平，并帮助他们更好地适应公司的发展。

2. 策划和组织培训活动：我会与内部培训师或外部培训机构合作，策划和组织各类培训活动，如技能培训、领导力培训、团队建设培训等。我会确保培训活动的质量和效果，并根据反馈结果进行调整和改进。