２０ｌ０年４月 电 脑 学 习 第２期 Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ软件在 办公自动化中的应用技巧 胡光明’ ！ 摘 要：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体。熟练地掌握和使用它的各项功能。对于提高使用者的文 字处理能力和ｌ工作效率显得尤为重要。 关键词：Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ 办公自动化 Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ Ａｃｃｅｓｓ 中图分类号：ＴＰ３１７．１ 文献标识码： Ａ 文章编号：１００２－２４２２（２０ｔ０）０２－００９６－－，０３ 、 一 Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ ＳｋｉｌＩｓ ｏｆ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｉｎ Ｏ硒ｃｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｈｕ Ｇｕａｎｇｍｉｎｇ ’ ’ Ａｂｓｔｒａｃｔ： Ｋｅｙｗｏｒｄ： Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ ｉｓ ａ ｈｕｇｅ ８ｇｇｒｅｇａｔｉｏｎ ｏｆ ｔｈｅ ｏｆｆｉｃｅ ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｎｄ ｔｏｏｌ ｓｏｆｔｗａｒｅ．Ｃｏｎｔｍｌｌｉｎｇ ａｎｄ Ｕｓｉｎｇ ｖａｒｉｏｕｓ ｆｔｉｎｃｔｉｏｎｓ ｅｘｐｅｒｔｌｙ ｉｓ ｖｅｒｙ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｆ０ｒ ｔｈｅ Ｕｓｅｒ ｔｏ ｉｍｐｒｏｖｅ ｗｏｒｋ ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ ａｂｉｌｉｔｙ ａｎｄ ｗｏｒｋ ｅｆｆｉｃｉｅｎｃｉｅｓ． ．ｉ ｒ Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ０ｆｆｉｃｅ Ｏ∞ｅｅ Ａｕｔｏｍａｔｉｏｎ Ｗｏｒｄ Ｅｘｃｅｌ Ａｃｃ蠢８ １ ＷＯＲＤ的几点应用 １．１打造自己的命令按钮 （１）开启Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｗｏｒｄ，单击工具菜单一宏一录制新 宏如图１，输入宏名Ａ３，表示纸型为Ａ３。接着点击确定，系 统开始录制新宏。宏的录制就是把自己的操作录制下来，在 适当的时候自己再把自己原来的操作重新执行一遍。接下 来自己根据需要进行页面设置，设置完成后停止隶制
图１ （２）重复步骤１的操作，将其的纸型和页面设置统一 录制下来，假设共录制的宏有：Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５，如图２所示。
技能竞赛办公软件培训总结
2015年11月22日，我校学生在吴校的带领下参加了这次技能竞赛，通过这次比赛给同学们提供了一个良好的学习提高机会，同时也考核了老师的教学水平及学生的相关电脑操作能力，使今后各班的计算机相关教学更加方便地开展，虽然这次比赛成绩不是很理想，但是通过这次比赛，我会以此为压力和动力更加努力教学，来提高教学水平。本次办公软件培训共有三个模块：文字录入，word排版，excel中表格制作，现将这次活动的有关事项总结如下：
本次竞赛培训一般是利用晚自习时间进行的，在培训的过程中，本次竞赛文字录入方便我校学生比较薄弱，虽然在平时的强化训练期间，他们能用五笔输入汉字最高达到80字/分钟；最低50字/分钟，但是与其他学校相比所以这方面拉分比较大。图文混排方面他们虽然学的比较好，但由于这次考试图文混排方便的文字也是要求学生自己录入，所以这次学生三位同学中只有一个打得比较好，但由于机器死机，致使学生后面的没有保存成功。其实在一开始陪训的时候，我就经常给参加比赛的学生谈话，告诉他们学会边做边保存，不要打开过多的东西，否则会使电脑死机，有时也向他们讲述多参加练习可以帮助他们掌握操作技能，培养操作能力，拥有这些技能和能力会对他们以后的学习和工作产生重要影响。通过谈话，使学生树立了信心，产生了动力。
本次大赛存在的问题与差距主要有以下几个方面：
1、陪训老师投入的时间及精力不够多，特别是在校运动会期间也是冲刺阶段时学生开始松懈。在此期间老师也没能抽出更多时间去陪训他们。
2、选手的技能水平与操作速度需要进一步提高。
从本次比赛情况来看，我们有的选手在规定的时间内无法完成任务，技能水平，特别是打字速度有待进一步提高。
3、参赛选手的心理素质和应变能力等方面有待进一步提高。
这次比赛有一名学生机器有点故障，学生没有提出来浪费了很多时间。
4、加强与与其他学校的交流与学习。本次比赛内容变化较大，往年的考试排版是最重要的，平时我们练习重点是排版部分，而这次考试基本都是以打字为主，包括排版部分中的文字全部要求自己输入及excel中的也是要求学生录入表格，而且在表格方面的录入题量较大，由于我们的学生打字较慢，学生没有时间做完。我认为如果交流到位，准备工作会更加充分。
MICROSOFT OFFICE 办公软件简介
Microsoft Office 概述
Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
Microsoft Office最常用的组件
每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。
Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是
MICROSOFT OFFICE 办公软件简介
Microsoft Office 概述
Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft
Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
Microsoft Office最常用的组件
每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。
Word
Microsoft Word是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.02007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的Microsoft Works。它适宜Windows和Macintosh 平台。它的主要竞争者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
