新员工入职指引手册
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新员工入职指引手册
新员工入职指引手册
致新员工
亲爱的新同事,欢迎加入我们的大家庭。我们希望您能喜欢这个大家庭的每一位成员,携手共创一个和谐融洽的工作家园。
初来乍到,您可能急于熟悉新的办公环境和同事们。请先坐下来喝杯水,我们已经为您准备好了。为了方便您能快速了解富海融通大家庭的整体情况,我们特意为您提供一本《新员工入职指引手册》,它将成为您踏上新工作岗位的好帮手。
新员工入职指引手册》包括以下主要内容:
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新员工入职流程
公司简介
公司相关制度流程
新员工培训及转正
一、新员工入职流程
1、入职须知
按照公司要求,新员工需先到行政人事部办理人事相关手续。行政人事部人员会让您填写《新员工入职登记表》。其中带“*”为必填项,请认真、详细填写表格内容。
同时,您需提供以下入职所需资料:
①身份证前后复印在一张A4纸上的复印件三份;
②毕业证和职称证原件及复印件一份;
③与前任公司解除或终止劳动合同的证明原件;
④1寸白底免冠彩色近照3张;
⑤健康证明或体检表(近3个月内的有效);
⑥与原公司的相关培训服务协议、竞业限制协议、保密协议等相关情况说明(若有请提供)。
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2、考勤须知
上班时间为9:00-18:00(午休时间为1小时)。新员工入职当日行政人事部前台会安排您进行指纹录入,完成考勤工作。如指纹无法识别,需到行政人事部前台处进行手工签到。每天上、下班及中午上下班各打卡一次。您必须确认显示器上显示出您的个人信息,方为考勤成功。详见公司《考勤和请休假管理办法》。
3、通讯录及沟通须知
行政人事部前台会根据您的《新员工入职信息表》将您的信息录入公司内部员工通讯中。部门之间联系,您可以优先采用公司内部电话。行政人事部前台会邀请您加入公司所有。
4、个人办公领用
在您报到时,各部门主管会根据您的岗位确定您的办公座位。您可以到行政人事部行政处领用日常办公用品。
5、福利须知
社保包括养老、工伤、生育、失业、医疗五险一金,按员工归属地的当地政策进行办理。假期包括法定节假日、婚假、丧假、产假、带薪年休假、病假。具体参见《薪资福利管理制度》。
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6、周工作报告发送须知
每周一上午9:00前,您需要将上周工作报告发送到直属主管/领导邮箱。《周工作报告》命名格式为:部门简称+姓名+工作周报+日期(8位)。
周工作报告包括本周工作总结和下周工作计划。如果您有任何对公司管理或工作的建议,也可以在周报中提出。
薪酬须知:新员工入职后,您的主管领导会根据您的岗位和职务确定您的工资。试用期员工不享受浮动工资。如果您在三天内离职,将不计发三天内的工资。工资发放日为每月15日,计发上月工资。其他薪酬制度请参见公司《薪资福利管理制度》。
财务借款/报销须知:出差完成后,请在【】个工作日内完成报销。在贴票前,请仔细阅读公司的《费用管理制度》,如有疑虑可向财务部咨询。
就餐(午餐)须知:前台负责每天11:00左右为员工统一订餐。您也可以选择自带午餐或外出就餐。就餐时间也是午休时间,即12:00-13:00.
办公室卫生须知:当天值日员工上班前需提前至少10分钟到达,打扫卫生责任区。请参见《值班计划表》。
宿舍住宿须知:员工转正后,经公司同意,可以入住公司提供的集体宿舍。行政人事部每月15日收取住宿人员500元/月/人的房租费,公司统一缴纳房租,水电燃气费由员工自行承担并缴纳。
员工活动及报刊:为了丰富员工的业余生活,公司不定期组织各种活动,如野外拓展、看电影、聚餐等休闲娱乐活动。公司报架上提供本年度所订阅的报刊杂志,欢迎员工抽空翻阅。
接触新环境及同事:您完成了入职手续,但周围的一切对您来说都还很陌生和新鲜。行政人事部人事经办人会安排您先见一下您的主管,然后带着您参观新的办公环境并介绍在座的同事;随后您的主管会给您安排一名导师。
组织架构、部门职责、公司LOGO寓意等公司相关制度流程,请参见公司内部文件。
新员工培训:行政人事部将进行《新员工入职指引手册》公司公共部分培训,然后您的主管领导将会对您进行部门工作更详细的培训。
新员工转正流程:由员工本人提出转正申请,填写《试用员工转正申请表》,经部门负责人考核,领导审批后方可转正(可提前提出申请)。
致员工:感谢您加入富海融通。我们将在相互尊重、相互理解和共同信任的基础上,与您一起共同奋斗。这种尊重、理解和信任是愉快地进行共同奋斗的桥梁和纽带。