1 用户报修处理制度
一、目的
为了规范用户报修处理程序,保证用户报修项目能够得到及时、有效的处理。各部门能够协调一致,从容、高效地开展用户报修处理工作,彻底解决用户报修工作与维护组其他维护保养工作之间的时间冲突。确保燃气设施的安全运行,杜绝燃气安全事故的发生,保障用户生命、财产的安全,特制订本制度。
二、适用范围
安全部 客服部 库房
三、职责
1、客服部负责用户报修信息的收集、记录、传达。
2、安全部负责办理《用户报修处理单》、《材料需求表》,发布每日维修任务;协调维护组、抢险队、库房处理用户报修问题;追踪每日维修计划落实情况;负责每月维修情况的相关分析、汇总工作。
3、维护组负责维修工作的组织、具体执行,以及《用户报修处理单》的填写;维修情况、意见的及时反馈。
4、抢险队负责协助处理每日17:00—18:00接到的用户报修问题。
5、库房负责配合维护组、抢险队领取维修所需的材料。
四、维修项目
主要负责处理用户报气小、无气,表箱内各管件接头以及铝塑管 2 漏气,气表、表箱损坏的检查维修和更换工作。其他燃气设施设备损坏,可视情况协助处理。
五、报修基本流程及要求
1、用户、群众、抄表人员或巡线人员通过电话等方式提出服务需求;
2、客服部负责报修信息的收集,做好《用户报修记录》,并在5分钟内将报修信息发送至安全部;
3、安全部将报修用户名字、地点、电话、报修项目、报修时间等填入《用户报修处理单》,按报修项目办理《材料需求表》,于每日11:00发送至库房;
4、库房根据安全部所发《材料需求表》准备好相应材料;
5、如果报修项目事关重大,安全部应立即报告上级主管领导;
6、维护组每日下午14:00到库房领取《用户报修处理单》,办理《出库单》领取相应维修材料。
7、维护组赶赴报修现场后,需仔细检查,对报修项目进行对比确认,不相同的,应在《用户报修处理单》上如实填写维修项目;
8、维修完毕后,请用户试用,检查合格后方能离开;