公司礼品发放制度
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公司礼品赠送管理制度第一章总则第一条为加强公司的礼品赠送管理工作,规范礼品赠送制度,提高礼品赠送的实效性和规范性,特制订本管理制度。
第二条公司礼品赠送管理制度是公司内部自愿性质的准则,公司员工参照执行,确保礼品赠送、接收活动正常、合规开展。
第三条公司礼品赠送管理制度适用于全公司员工。
第四条公司礼品赠送管理制度内容包括礼品赠送的原则、范围、程序、审核、禁止接收、责任等内容。
第二章礼品赠送原则第五条公司礼品赠送的原则是坚持公平、公正、公开的原则,遵循公司的文化、价值观和法律法规。
第六条公司礼品赠送应该注重礼品的实用性、合理性和价值性,不得以低俗、不堪和不正当的礼品进行赠送。
第七条公司礼品赠送应该遵循诚信、友好、谨慎的原则,不得以贿赂、回扣、贪污等手段进行礼品赠送。
第八条公司礼品赠送应该遵循限量、适量、便当的原则,不得存在过多、过贵、过怂的礼品赠送。
第三章礼品赠送范围第九条公司礼品赠送的范围主要包括:员工间的礼物赠送、客户礼品赠送、合作伙伴的礼品赠送、活动奖品赠送等。
第十条公司礼品赠送的内容应该符合礼品的实用性和价值性的原则,不得存在过时、低俗、不当的礼品。
第十一条员工间的礼品赠送应该注重友情、亲情的原则,不得存在过分、避嫌、侮辱性的礼品。
第十二条客户礼品赠送应该注重亲近、信任的原则,不得存在暴露、利诱、索贿的礼品。
第十三条合作伙伴的礼品赠送应该注重合作、关系的原则,不得存在不恰、无礼、挟私的礼品。
第十四条活动奖品赠送应该注重公平、公正、合理的原则,不得存在倾轧、偏私、太差的礼品。
第四章礼品赠送程序第十五条公司礼品赠送程序主要包括:申请、审批、购买、赠送等环节。
第十六条礼品赠送的申请应该由赠送人提交书面申请,注明赠送目的、内容和价值。
第十七条礼品赠送的审批应该由上级部门主管领导批准,确保符合公司制度和管理要求。
第十八条礼品赠送的购买应该由指定供应商进行采购,保证礼品的品质和价格。
第十九条礼品赠送的赠送应该由赠送人亲自赠送或邮寄,确保礼品的安全和效果。
公司礼品发放制度一、背景介绍礼品是企业与员工之间互动和沟通的一种方式,不仅可以彰显企业的关怀和重视,还能够提高员工的归属感和工作积极性。
为了规范和统一公司礼品的发放,我们特制定了公司礼品发放制度,以确保礼品的公平、公正和合理。
二、发放原则1. 公平原则:公司礼品发放应该基于员工的工作业绩和贡献,不得以任何形式进行歧视或偏袒。
2. 公开原则:公司礼品发放应当公开透明,不得存在私下发放或不公开的情况。
3. 面向全员:公司礼品发放的对象应涵盖所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
4. 拒收原则:当员工已经获得相同类别的礼品时,应主动拒收,以保证礼品的公平发放给其他员工。
三、礼品类型公司礼品分为以下几类:1. 年度奖励礼品:用于奖励员工在过去一年中的出色表现和突出贡献,通常在年度庆典上颁发。
2. 节假日礼品:用于庆祝传统节日,提升员工节日氛围,通常在重要节假日期间发放。
3. 员工生日礼品:用于庆祝员工的生日,表达公司对员工的关怀和祝福,每位员工在生日当天可以领取。
4. 补充福利礼品:用于提升员工福利待遇,提高员工的工作积极性和满意度,由公司定期发放。
四、发放程序1. 申请提报:由各部门负责人在规定的时间内提报礼品发放需求,并注明发放的原因和对象。
2. 礼品采购:公司将根据各部门提报的需求,在合理的预算范围内统一采购礼品。
3. 礼品发放:由人力资源部门负责统一发放礼品,并通知各个部门负责人将礼品发放给对应的员工。
4. 员工确认:员工收到礼品后,需在规定的时间内进行确认,以保证礼品发放的准确性和及时性。
5. 礼品登记:人力资源部门将礼品发放情况进行登记,作为礼品管理和统计的依据。
五、违规处理1. 滥领礼品:发现员工存在滥领礼品的行为,将根据公司相关规定进行相应的纠正和处理。
2. 私自拒收:员工私自拒收已经发放给自己的礼品将被视为违规行为,将进行警示和教育。
六、其他事项1. 礼品的种类、数量和价值应根据公司的实际情况进行全面评估和合理调整。
公司礼品发放管理制度第一章总则第一条为了加强公司文化建设,提高员工的归属感和激励感,公司制定了《公司礼品发放管理制度》。
本制度适用于全体公司员工。
第二条公司每年将根据实际情况和预算,制定礼品发放计划,确保礼品的合理性和可行性。
第三条公司将礼品发放作为一项管理活动,旨在促进员工之间的团队合作和互助精神,提高员工的工作积极性和工作效率。
第四条公司将礼品发放纳入绩效考核体系,对员工的表现进行综合评估后确定发放礼品的对象和数量,确保公平公正。
第五条公司将礼品发放纳入日常工作流程,由相关部门负责具体实施,确保礼品的及时发放和管理。
第二章礼品发放对象第六条公司将礼品发放对象分为以下几类:(一)优秀员工:指在工作中表现突出,取得显著成绩的员工;(二)新员工:公司新入职的员工;(三)特殊员工:指公司领导或重要客户等特殊身份的员工;(四)节假日员工:指在节假日期间坚守岗位的员工。
第七条公司将根据实际情况和需要确定礼品发放对象,确保礼品的合理性和效果。
第三章礼品种类第八条公司将礼品分为以下几种类型:(一)奖励类礼品:用于奖励工作表现突出的员工,包括证书、奖金、礼品卡等;(二)激励类礼品:用于激励员工的工作积极性和团队合作精神,例如团队旅游、职工体检等;(三)节日类礼品:用于节假日或公司重要活动的礼品,例如年终福利、生日礼品等;(四)纪念类礼品:用于纪念公司重要事件或员工个人重要事件的礼品,例如公司周年庆典、员工生日等。
第九条公司将根据实际情况和预算确定礼品的种类和数量,确保礼品的实用性和精致度。
第四章礼品发放程序第十条公司礼品的发放程序如下:(一)确定发放对象:根据公司的礼品发放计划确定礼品的发放对象;(二)选择礼品:根据发放对象的不同选择相应的礼品;(三)制定发放方案:确定礼品的发放时间、地点和方式;(四)发放礼品:按照发放方案将礼品送至指定的地点,并通知发放对象领取;(五)管理礼品:对发放的礼品进行记录和管理,确保礼品的完整和完好。
公司礼品管理制度一、背景和目的在一个公司中,礼品管理制度的建立和执行对于公司的运营和发展非常重要。
礼品既是对员工的激励和认可,也是公司与客户及合作伙伴之间的交流和合作的重要工具。
因此,建立一套科学、规范的礼品管理制度,能够有效地提升公司形象,提高员工满意度,增强与客户及合作伙伴的关系。
二、适用范围本制度适用于公司内部向员工发放的各类礼品,包括但不限于年终奖、节假日福利、生日礼物等。
三、礼品发放原则1. 公平原则:所有员工在符合条件的前提下均有机会享受礼品发放,不允许任何形式的歧视或偏袒。
2. 依法原则:礼品发放必须符合国家法律法规和公司相关政策,严禁涉及贿赂、商业贿赂等违规行为。
3. 纪律原则:员工必须积极参与公司相关活动和项目,遵守公司规章制度,才有资格享受礼品发放。
4. 自愿原则:礼品发放应以员工的自愿参与为前提,不得强制要求员工购买或接受无关的商品或服务。
四、礼品申请和审批程序1. 员工向所属部门提出礼品申请,包括礼品种类、数量、用途、预算等详细信息。
2. 部门经理根据公司政策和项目需求,对礼品申请进行审批,审批结果需向申请人及相关部门通报。
3. 批准的礼品申请需要提前向公司行政部门汇报,以便做好相关准备工作。
4. 行政部门负责统一购买礼品,并确保礼品的品质和数量符合要求。
五、礼品保管和分发1. 行政部门按照预先制定的计划将购买的礼品妥善保管,并按照申请者的要求进行分发。
2. 受礼人在领取礼品时需要进行签字确认,并保管好所领取的礼品,如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。
3. 行政部门需建立礼品发放记录,包括礼品种类、数量、受礼人姓名等,以备后续查询和核对。
六、礼品使用守则1. 员工在使用公司发放的礼品时,应当合理使用,不得进行违反法律法规或伦理道德的行为。
2. 员工不得擅自私用或将礼品用于牟取私利,如有发现将追究其法律责任。
3. 员工发现礼品存在质量问题或有任何疑问,应及时向行政部门或相关部门进行反馈。
礼品发放管理制度一、引言礼品发放是组织向员工或合作伙伴赠送礼品以表达感谢、鼓励或奖励的一种方式。
为了确保礼品的发放公平、透明,同时遵守法律法规,提高组织形象,制定礼品发放管理制度成为必要的举措。
二、适用范围本制度适用于本组织内所有与礼品发放相关的活动,包括但不限于员工福利、节日庆祝、客户关系维护等。
三、礼品发放的原则1. 公平公正:礼品的发放应遵循公平、公正的原则,不偏袒任何个人或群体。
2. 适度合理:礼品的选择和价值应适度合理,既能满足礼品的表达意义,又能控制成本。
3. 合法合规:礼品的选择和发放必须符合国家相关法律法规和本组织的规章制度。
四、礼品发放的程序1. 礼品发放计划的制定组织在每年年初制定礼品发放计划,明确礼品发放的对象、场景和预算。
计划需经过主管部门的审核和批准,并定期进行评估和调整。
2. 礼品选择与采购根据计划,负责礼品发放的部门或委员会会根据世界时事、员工需求和预算要求,选择合适的礼品。
采购过程中需严格依照组织的采购程序,保证供应商的信誉和质量。
3. 礼品登记与分发所有礼品的收发登记应详细记录,包括礼品名称、数量、发放对象等信息。
礼品的分发应遵循公开透明的原则,不能存在私下发放或以任何形式索取礼品的情况。
4. 礼品的使用限制礼品的使用应遵循相关规定,不得用于违法违规活动。
对于有特定限制的礼品(如酒类),组织需在发放前提醒接收人遵守相关法律法规。
五、礼品发放的监督和评估1. 监督机制组织应设立相应的监督机制,定期对礼品发放进行监督检查。
可以采用抽样调查、谈话访谈等方式,确保礼品的发放符合制度要求。
2. 评估体系组织应建立礼品发放的评估体系,对礼品的选择、价值、数量等进行定期评估和反馈。
从员工的反馈和满意度角度,优化礼品发放计划,提高管理水平。
六、礼品发放的处罚措施对于违反本制度的行为,应根据违规的性质和情节轻重,采取相应的处罚措施。
轻微的可以口头警告,严重的可以依法纪律处理。
七、附则本制度的解释权和修订权归本组织所有,经主管部门审批后方可生效。
营销礼品发放管理制度一、总则为规范公司营销礼品的发放管理,提升公司形象,增强客户满意度,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司相关部门及员工在工作中发放的各类营销礼品。
三、管理责任1. 公司领导对营销礼品的发放负最终审核责任。
2. 营销部门负责具体的礼品选择与采购工作。
3. 各部门负责人必须对本部门发放的礼品负责。
4. 员工有义务遵守礼品发放规定和程序。
四、礼品种类公司营销礼品种类主要包括:公文包、笔记本、钥匙链、毛巾等实用性较强的办公用品。
五、发放原则1. 礼品发放应坚持公平、公正的原则,不得受到任何形式的回扣或变通。
2. 对公司内部员工和外部客户的礼品发放比例应当合理搭配。
3. 礼品不得与现金或实物等财务利益挂钩,不得大肆宣传,且不得被误解为贿赂行为。
六、礼品采购1. 营销部门应根据公司预算和需求,定期制定礼品采购计划,并经公司领导审批。
2. 礼品的采购应当选择正规、可靠的供应商,并确保质量和价格优惠。
3. 营销部门必须签订采购合同并保存好相关凭证和发票。
七、礼品发放流程1. 部门提出礼品需求并填写礼品申请单,经部门负责人审批后,提交给营销部门。
2. 营销部门根据需求来安排礼品的采购,并在规定时间内发放给相关部门。
3. 部门收到礼品后进行验收,确保礼品质量无问题,方可进行发放。
4. 客户礼品的发放应当在合适的场合进行,礼品赠送应当得到客户的认可和感谢。
八、礼品库存管理1. 公司应设立礼品库房,统一存放礼品并进行清点核对。
2. 营销部门负责礼品库存的管理,确保库存数量的准确性和安全性。
3. 礼品库存应定期检查,及时补充并更新库存清单。
九、礼品登记和备案1. 公司应建立礼品登记册,记录每次礼品发放及接收的详细情况。
2. 营销部门负责礼品备案工作,确保公司礼品的使用和管理得到有效监督。
3. 审计部门要定期对礼品登记和备案情况进行核对和抽查。
十、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将依据公司规章制度予以处理,涉嫌违法情况将移交相关部门处理。
礼品发放管理制度第一章总则第一条为规范礼品发放管理,提高礼品管理的效率和透明度,确保礼品管理的合规性和合理性,根据公司的发展需要,制定本制度。
第二条本制度所称礼品,包括但不限于奖金、实物礼品、节日礼品、员工福利等。
第三条本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第四条公司每年将对本制度进行一次全面检查,对于发现的问题及时进行整改和完善。
第二章申领礼品第五条员工可根据公司相关规定主动申请礼品,部门领导也可根据工作表现提名员工颁发礼品。
第六条员工申领礼品需填写申请表,明确礼品的申领原因、时间、数量等相关信息,并经部门领导审核同意。
第七条部门领导提名员工颁发礼品时,需向公司人事部门提出书面申请,说明申领礼品的原因和提名的具体员工信息。
第八条公司人事部门接到相关申请后,需及时审批并颁发礼品。
第九条员工因工作表现出色,被提名颁发礼品的,应当在工作表现合理的时间内收到礼品。
第三章礼品发放流程第十条礼品的发放由公司人事部门统一负责,按照申领审核通过的申请进行发放。
第十一条公司人事部门在发放礼品前,需核实申请人及申请事由的真实性,并保留相关证明材料。
第十二条礼品发放时,应当填写礼品发放记录,并由双方签字确认。
第十三条礼品发放记录包括礼品名称、规格、数量、领取人员、发放时间等详细信息。
第四章礼品管理第十四条公司人事部门需建立礼品管理台账,对每一份礼品的发放都要做好详细记录。
第十五条礼品发放记录应当保存至少两年,以备查证。
第十六条公司人事部门需要进行礼品库存管理,保证礼品供应的充分和合理性。
第十七条每份礼品的领取与发放,需由申请人和公司人事部门签字确认,确保礼品的合理发放。
第五章违规处理第十八条对于员工在礼品申领过程中存在弄虚作假、骗取礼品的行为,一经查实,将按公司相关规定进行严肃处理。
第十九条对于公司人事部门在礼品发放管理中存在违规操作、玩忽职守等不正当行为,一经发现,将依法依规进行严肃处理并追究责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式执行,并有公司人事部门进行解释和解释权。
礼品发放管理制度1. 引言礼品发放是公司对员工、客户或其他合作伙伴表示感谢和激励的一种方式。
为了确保礼品发放的公平性、透明度和合规性,制定礼品发放管理制度至关重要。
本文档旨在规范公司礼品发放的管理流程和具体操作细则,以保证礼品发放工作的顺利进行。
2. 目的和适用范围本制度的目的是确保公司礼品发放工作的规范和规范,适用于公司内部所有部门、员工和外部合作伙伴。
3. 管理责任3.1 礼品发放管理员的职责•指定礼品发放管理员,并确定其责任和权限范围;•负责礼品库存的管理和监控;•协调与供应商的合作,确保礼品品质和供应的稳定性;•确保礼品发放记录的准确性和及时更新;•定期向上级报告礼品发放情况。
3.2 部门主管的职责•监督部门内礼品发放的执行情况;•确保部门内礼品发放符合制度要求;•对礼品发放工作进行定期的内部审核。
3.3 全体员工的职责•遵守礼品发放管理制度的各项规定;•提供准确、完整的信息以便礼品发放管理员进行礼品发放;•及时向上级汇报收到、发出或退回的礼品记录。
4. 礼品发放程序4.1 礼品申请•员工或部门主管根据需要填写礼品申请表,包括礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息;•部门主管审批并签字,确认申请的合理性和合规性;•员工或部门主管将礼品申请表交给礼品发放管理员。
4.2 礼品库存管理•礼品发放管理员负责礼品库存的管理和监控;•礼品库存应定期进行盘点,并记录在礼品库存清单中;•礼品库存不得超过合理的预算范围,避免资源浪费。
4.3 礼品发放•礼品发放管理员根据礼品申请表中的信息,准备礼品并进行发放;•礼品发放应做到公平、公正、合规、安全,避免出现偏袒或贪污现象;•拟定礼品发放清单并报告给上级进行确认。
4.4 礼品领取确认•礼品接收人在领取礼品时必须在礼品发放清单上签字确认;•礼品接收人有责任检查礼品的完整性和品质;•礼品接收人如有问题可及时向礼品发放管理员进行反馈。
4.5 礼品退回•若礼品无法正常发放,或者接收人不愿意接收,需要及时退回礼品;•礼品退回应按照一定流程进行,包括填写退回申请表、经过部门主管审批等;•礼品退回后,礼品发放记录需及时更新。
公司礼品收发管理制度第一章总则为了规范公司礼品的收发管理,提高公司礼品管理的效率和透明度,制定本管理制度。
第二章礼品种类及价值1. 公司礼品包括但不限于笔记本、笔、水杯、T恤、纪念品等。
2. 礼品的价值不得超过100元,超过100元的礼品需经上级主管批准。
第三章礼品申请1. 员工若需要领取礼品,需填写礼品申请表,并征得直接主管的同意。
2. 礼品申请表应包括礼品名称、数量、领取理由等信息。
3. 填写完礼品申请表后,需交至人事部办公室审批。
第四章礼品发放1. 人事部办公室收到礼品申请表后,会根据申请表上的信息进行礼品发放。
2. 礼品发放需在工作时间内进行,领取人需在公司内签字确认。
3. 领取人需在当天提交领取的礼品清单给人事部办公室核对。
第五章礼品库存管理1. 人事部办公室负责公司礼品的库存管理,包括入库、出库、盘点等工作。
2. 礼品库存需每月进行一次盘点,确保礼品数量与实际库存一致。
3. 礼品库存量低于规定值时,需及时向领导汇报并采购适量礼品。
第六章礼品使用1. 员工领取的礼品只能用于公司工作相关用途,不得私自挪用。
2. 若员工需要将礼品赠送给客户或合作伙伴,需提前征得直接主管的同意。
3. 员工获得的礼品不得以任何形式出售或转让。
第七章礼品返还1. 员工领取的礼品如无特殊情况不得退还,礼品一经领取即视为员工个人所有。
2. 员工离职时,需将所领取的礼品归还人事部办公室。
3. 员工应保管礼品完好,如有损坏或遗失需按市场价值进行赔偿。
第八章处罚规定1. 对于私自挪用、转让或出售公司礼品的员工,将按公司规定进行相应处罚。
2. 对于虚报信息、盗领礼品等行为的员工,将按公司规定进行纪律处分。
3. 公司将保留追究法律责任的权利。
第九章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,并不时根据实际情况进行调整和完善。
2. 其他未尽事宜,由公司人事部办公室负责解释。
以上为公司礼品收发管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司礼品管理的正常秩序,确保公司的财产安全和礼品管理的透明度。
礼品管理制度及发放流程一、礼品管理制度。
1.1 礼品的定义与范围。
礼品啊,就是咱公司用于赠送他人的东西呗。
这可包括各种各样的物品,小到精致的小摆件,大到比较贵重的电子产品啥的。
只要是用于对外交往、表达感谢或者庆祝等目的的东西,都得算在礼品的范围内。
可不能含糊,这就像咱过日子,家里的东西得清楚有啥,公司的礼品也得明明白白的。
1.2 礼品的采购。
采购礼品可不是件小事,就像买菜得挑新鲜的一样。
首先得有个预算,不能瞎花钱。
采购人员得货比三家,找那些性价比高的。
不能光看价格便宜,质量也得过关啊,这叫物美价廉。
咱可不能干那种贪小便宜吃大亏的事。
而且采购的礼品得符合公司的形象,要是一个高大上的公司,送些粗制滥造的东西,那可就丢人丢到家了,这就好比是“打肿脸充胖子”,结果还露了馅。
1.3 礼品的库存管理。
礼品库存就像家里的小仓库,得管理得井井有条。
要定期盘点,看看有多少存货,哪些礼品快过期或者过时了。
可不能让礼品在仓库里睡大觉,积压太多可不行,这就像攒了一堆没用的东西,占地方还浪费钱。
而且库存的礼品得妥善保存,别到时候拿出来送人的时候,东西都坏了或者旧得不成样子了,那就尴尬得很了。
二、礼品发放流程。
2.1 发放的申请。
谁要是想发放礼品,得先打个申请。
这申请得写清楚为啥要送礼品,送给谁,送啥礼品。
就好比是跟领导汇报工作,得把事情说得清清楚楚、明明白白的。
不能含糊其辞,要是说不清楚,领导怎么能批准呢?这就像“丈二和尚摸不着头脑”,领导都不明白,肯定不会让你乱发礼品的。
2.2 审批环节。
审批就像一道关卡,得层层把关。
一般的小礼品可能部门领导就能批准,但是比较贵重的礼品就得高层领导点头才行。
这审批的人啊,得根据公司的规定来,不能搞特殊化。
要是随便就批准了不符合规定的礼品发放,那公司的制度不就成了一纸空文了吗?这就好比是“上梁不正下梁歪”,领导都不遵守制度,下面的人肯定也会乱套的。
2.3 礼品的发放登记。
发放礼品的时候一定要登记,这就像记账一样。
公司礼品发放制度
篇一:公司礼品采购管理制度
****有限公司礼品管理制度
1 目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
2 范围
本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义
本制度所称的礼品,是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。
4 工作职责
4.1 行政人事部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。
4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。
5 礼品采购管理
5.1 礼品的采购原则
5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假
1
乱真。
5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。
5.2 礼品的采购
5.2.1 礼品集中采购:
根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求,提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、
单价、数量等,报公司总经理审核、董事长审批后,公司统一集中采购。
5.2.2 日常礼品采购
各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由行政人事部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。
5.2.3 特殊礼品的购买
针对公司重要客户
,由公司董事长批准安排紧急的重要礼品采购,按照《礼品采购申请单》、经过审批后由董事长安排采购部负责采购落实。
5.3 礼品入库
所有礼品购回后由行政人事部验收入库,建立礼品接收与放发台账,每月盘点一次,做到账账相符、账实相符,盘点
2
结果报总经理以及相关部门。
5.4 礼品分类
5.4.1礼品分为五大类:A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡
5.4.2 礼品分级:高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间) ;
5.5 礼品领用
5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放:
礼品使用人填写“礼品领用审批单”,总经理审核、董事长审
批后,在行政人事部处领取。
行政人事审核此次赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。
5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品
包括各种会议、庆典活动、聚会、项目开工、开盘等,作为专项费用,由总经理审核、董事长审批后执行。
5.5 礼品费用控制
5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批,董事长审批。
5.5.2在年度预算额度范围内采购礼品的费用,由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单,分摊计入各部门的费用中。
3
5.5.3费用实际发生时,根据本规定要求的各项审批单,作为费用实际发生的审核依据。
5.6 礼品赠送
5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜;多人场合,要注意区分受赠人的不同职位,考虑选择不同档次、品种的礼品;重复赠送时,注意花样品种的更换。
5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。
同一单位同一客户在同一次赠送活动中,要避免公司或部门多头赠送现象;或其相反,遗漏重要宾客。
礼品使用人和相关领导注意把关,防止此类事情发生。
5.6.3 普通礼品赠送,目的是加强与客户的沟通,给客户留下公司良好的印象和记忆。
赠送礼品时,注意了解授赠人的个性特点,讲究品位、格调,采取不同方式,做到既不铺张浪费,又能收到实效。
5.7 组织纪律
5.7.1公司礼品是公司的财产,代表公司利益赠与客户,不容许任何个人私自占有或转赠他人;如有发生,视金额大小给与当事人经济或纪律处分;
5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料,行政人事必须妥善保存,严禁复制、外传和对外泄
4
漏,违犯者将严肃处理。
5.8礼品实物管理
5.8.1行政人事部要本着对公司财产高度负责的精神,严格按本程序实行管理。
做到发放手续齐全,原始资料留存完备。
建立礼品发放及入库台帐,统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁,精心维护,防霉防盗,并进行定期盘点,发现问题及时上报处理,避免损失。
6 相关单据
6.1 礼品领用审批单
6.2 礼品发放登记台帐
篇二:礼品管理制度
万洲大都汇企划礼品管理制度
第一章总则
第一条目的
为了将强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购、领用、赠送相关所以行为。
第三条职责
本规定所指礼品,是指由公司统一制作、采购的物品。
行政人事部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等工作。
5
财务部负责礼品费财务报销的审核。
第二章礼品的购置
第四条购置流程
1、公司统一形象礼品:礼品的购置需履行审批手续,由需求部门填写《礼品购置申请单》由部门负责人同意后报公司总经理审批后,由行政人事部统一采购。
2、活动类礼品:申请公司活动礼品库,由企划部统一管理。
既申报、管理、支出。
如:物料类、暖场礼品,公司短期礼品等。
3、营销部礼品:原则上由营销部完成前期的申报、入库,支出,可由企划部协助管理。
4、其它部门确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向部门经理领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置。
第三章礼品的保管
第五条原则上公司长期案场地类礼品(公司手提袋、纸抽、办公用礼品等)均由行政人事部进行保管,做好接收和登记工作。
第六条活动用礼品由企划部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前,应按照合同验货,认真检查并清点数量,并填写《礼品入库清单》。
第七条行政人事部、企划部管理须对所保管礼品每季度清点一次,并将相关数据
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公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。
第四章礼品的保管
第八条礼品的领取和发放须履行审批手续,根据相关礼品类别,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经相关部门审批后领取。
第九条所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。
第十条申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回相关礼品库,并重新进行入库登记
第十一条对于外送至我司的礼品,由行政人事部出于实际考虑共享至公司相关部门或发送给相关个人。
第五章附则
第十二条本制度由行政人事部负责解释、修订。
第十三条本制度从发布之日起执行。
附件:
1、《礼品购置申请单》
2、《礼品入库清单》
3、《礼品领用登记表》
礼品购置申请单
礼品入库清单
礼品领用登记表
篇三:【礼品发放管理制度】V1.0
礼品发放管理制度
一、目的:为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品
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在对外业务交往中的作用,特制定本制度。
二、适应范围:集团及各实体公司业务人员。
三、关于礼品发放的要求和管理:
1、礼品的申请要求
A. 本办法所称礼品指:经公司批准,由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公
关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。
B. 公司的礼品管理工作由集团品牌部负责,集团品牌部指定专人负责此项工作。
C. 礼品的购置需履行审批手续,由需求部门的负责人提出申请,注明申请人、需求物品详
细情况、礼品用途、领用数量等。
由本部门负责人报公司分管领导批准后,由集团品牌部统一购置。
D. 确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门负责人再向分管领导申请,并报集团领
导批准后,可根据实际情况直接购置。
2、礼品的保管
原则上各类礼品均由集团品牌部申购转交集团办公室指定专人进行保管。
礼品入库、出库应如数登记,注明领用品种、领用数量、领用金额、领用用途、领用人,并如实填写
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礼品出库台账,做到账物相符。
如因主观原因出现账物不符的,则按照物品同等价格进行赔偿。
3、礼品的发放
A. 礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用品种、领用数量、
领用金额、领用用途、领用人。
由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后,由集团品牌部协调发放。
经办人需在集团办公室办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由报批的分管领导的部门人员代签。
B. 申请人领取礼品后,因故未送出的礼品,要应及时退回集团办公室,由集团办公室专人
重新进行登记。
4、本管理制度自公布之日起开始执行,原有礼品发放管理制度与本制度有异的,以本管理制度为准。
5、本管理制度归属集团品牌部解释。
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