企业前期人力资源调查需提供资料清单

企业方前期需提供的资料清单一、公司基本情况概览1、公司基本情况简介；2、公司历史沿革情况（去当地工商局打印出公司成立至今的所有企业基本情况信息表）；3、公司所有的有效资格证照扫打描件（包括但不限于营业执照、税务登记证、公司章程、组织机构代码证、贷款卡、评估报告、审计报告、验资报告、采矿证、排污许可证、安全生产许可证等）；4、按次披露公司历年主要股东及注册资本变化情况。

二、公司的现行组织架构图及企业中高管人员的任职资格、任职情况主要包括董事长、总经理、财务、生产、行政、技术、销售、采购、品管等各部门主管的教育经历、专业资格、从业经历及主要业绩，以及在公司担任的职务、职责、薪酬情况说明。

三、业务与技术情况1、行业情况及竞争情况描述公司主营业务及所属行业，目前行业的监管体制和政策、市场环境、市场容量、进入壁垒、供求状况、竞争状况、行业利润水平和未来变动情况，行业内主要企业及其市场份额情况，描述竞争对手情况，公司在行业中所处的竞争地位及变动情况。

2、采购情况提供公司采购业务流程图、公司前十大主要供应商的相关背景资料、2011-2013年度向主要供应商的采购金额及所占比例，最近时期供应商的交易结算条款说明及其供货合同扫描件。

3、生产情况提供公司生产业务流程图，描述生产工艺、技术在行业中的领先程度，提供公司主要产品的设计生产能力和历年产量的对比资料，生产工艺是否符合环境保护相关法规，公司历年来在环境保护方面的投入及未来可能的投入情况，废水、废气、废渣的排放情况及无污染处理设施及其实际运行情况的说明。

4、销售情况提供公司销售业务流程图，描述公司营销模式及现有客户开发及营销网络的建设情况，公司产品（服务）的市场需求状况，并结合行业排名、竞争对手等情况，公司主要产品的行业地位和市场占有率，提供公司前十大主要客户的相关背景资料、2011-2013年度主要客户的销售金额和占比，最近时期供应商的交易结算条款说明及其供货合同扫描件。

人力资源部门所需文件汇总
1. 员工入职文件
- 员工申请表：包含个人基本信息、联系方式和职位申请信息。

- 简历：员工的个人履历和工作经历。

- 身份证/护照复印件：用于身份核实和记录。

- 学历/学位证书复印件：用于学历核实。

- 合同/劳动协议：详细说明员工的职责、权益和工作条件。

- 薪资单：记录员工的薪资和福利信息。

2. 员工离职文件
- 离职申请表：员工申请离职的书面表格。

- 离职交接表：记录员工离职前需要交接的工作和项目。

- 员工离职调查表：用于了解员工对公司的离职原因和反馈意见。

- 离职证明：证明员工在公司工作的时间和职位。

- 最后薪资结算表：记录员工最后一次薪资结算的详细信息。

3. 员工绩效评估文件
- 绩效合同：明确员工的绩效目标和考核标准。

- 绩效评估表：记录员工绩效的评估结果和反馈意见。

- 员工奖惩记录表：记录员工在工作过程中的奖励和惩罚情况。

4. 培训发展文件
- 培训需求调查表：通过员工的反馈了解培训需求和意愿。

- 培训计划和日程表：安排和记录员工的培训课程和时间安排。

- 培训反馈表：收集员工对培训内容和方式的反馈意见。

以上是人力资源部门所需的一些常见文件，根据不同公司和具
体情况，资料要求可能会有所变化。

这些文件的准备和管理对于维
护员工档案、保证合规性和提升员工工作效能都非常重要。

企业人力资源管理咨询前期调研提纲Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-【最新资料,Word版，可自由编辑！】目?????录业务访谈为了对A公司人力资源现状及需求进行全面细致的了解，汉普SAP事业部A公司HR 工作组特制作了这份访谈提纲。

为了保证访谈的有效性，在访谈开始之前将提交给A 公司人力资源部，我们的访谈工作将在些基础上进行。

访谈希望达成如下目标：???3.访谈内容3.1组织机构的运作模式3.1.1采用何种管理式？（事业部制，直线职能制，...）是否存项目小组或矩阵式管理模式？请提供组织结构图。

3.1.2公司组织结构的地域分布情况，总部职能和分支机构职能之间的关系？3.1.3目前人力资源部门开展的主要业务有哪几大类？是否有一部分人力资源部的业务是由其它部门完成的，比如工资核算由财务部进行。

3.1.4人力资源业务部门的分布情况，集中式或者分布式处理？具体业务分工情况？3.1.5人力资源业务与其它部门的业务有哪些关联？3.1.6人力资源管理是否参与企业战略规划？能否提供出决策所需要的关键指标？3.1.7年初是否作人力资源规划，包括哪些方面的内容？3.1.8组织结构调整情况调查。

3.2人员岗位编制管理3.2.1A公司的在册员工总数量和非在册员工数量。

3.2.2是否作过岗位分析，请提供岗位说明书。

3.2.3请介绍岗位定额与编制管理的情况。

对空缺岗位如何管理？3.2.4目前是如何对岗位或员工进行分类管理的？3.3人事管理3.3.1公司创建日期最早一名员工是何时进入公司的3.3.2历史人事信息是如何管理的，管理哪些信息？3.3.3现在管理哪些员工信息希望增加哪些信息？对企业特别关注的员工信息请特别加以说明。

比如对员工合同的管理、对员工住房的管理等。

3.3.4现有员工编码规则？3.3.5请列示员工在公司内可能发生的变动情况（比如调岗、转正、离职等）。

前期资料清单
1.营业执照正、副本复印件；
2.开户许可证复印件；
3.企业简介；
4.法人代表身份证原件复印件；法人代表的工作履历（工作经历及所任职务）；
5.企业资金需求、用途及还款来源；
6、公司章程；
7、企业在建或拟建项目的可行性报告，以及项目的最新进展说明（包含现有规模、已投入资金明细、土地情况、施工进度等），项目备案及批复文件；
8.验资报告复印件；公司近两年经审计的财务报表（包括完整的附注），以及最近一期的财务报表；
9、公司业务开展情况介绍（主要说明业务开展方式，结算方式，产品在技术质量上的竞争力）；
10.最主要设备名称、最主要设备数量、最主要存货名称、最主要存货数量，职工人数；
12.应收账款明细、银行借款总额、其他借款总额；
13.可以提供的担保方式（住宅抵押、商铺抵押、工业厂房、企业保证、存货质押、应收账款质押等的权属证明）。

人力资源方案需要的资料摘要本文档旨在提供一个全面的人力资源方案所需的资料清单。

通过收集和整理以下材料，企业能够更有效地管理和开展人力资源工作。

1.企业资料公司组织架构图：展示公司的层级结构，包括各部门、职位和人员数量。

公司经营战略和目标：概述公司的战略方向和长期目标，以便确定人力资源策略和目标。

公司价值观和文化：明确公司的核心价值观和企业文化，以确定招聘、培训和绩效管理等方面的准则。

2.岗位需求分析岗位描述和职责：详细描述各个岗位的职能和责任，以便获取对应的人力资源。

岗位要求：列出每个岗位所需的技能、学历和经验等要求，以帮助筛选和招聘合适的候选人。

岗位绩效指标：确定每个岗位的关键绩效指标，以便设计绩效评估和激励机制。

3.招聘和选拔招聘渠道：确定招聘途径，如内部招聘、招聘网站、人才市场和社交媒体等。

招聘流程：描述招聘过程的各个环节，如发布职位、简历筛选、面试和背调等。

面试评估标准：制定评估标准，以确保面试人员的公正性和一致性。

4.培训和发展培训需求评估：识别员工的培训需求，包括技术、专业知识和软技能等方面。

培训计划和课程设计：制定详细的培训计划和课程，以满足各个岗位的不同需求。

培训评估：建立培训评估机制，评估培训的效果和员工的研究成果。

5.绩效管理绩效评估指标：确定衡量员工绩效的指标和标准，包括目标完成度、工作质量和工作态度等。

绩效考核流程：设计绩效考核的流程和时间表，包括自评、上级评估和同事评估等环节。

绩效激励方案：制定激励机制，如奖金、晋升和培训机会等，以激励员工提高绩效。

6.福利和离职管理员工福利政策：制定合理的福利政策，包括薪资福利、补贴和节假日福利等。

离职管理流程：规定员工离职的流程和手续，包括离职面谈和工作交接等。

结论企业在制定人力资源方案时，需要收集并整理上述资料。

这些资料将协助企业更加有效地管理和开展人力资源工作，同时确保各项工作符合公司的发展战略和目标。

以上是人力资源方案所需的资料清单，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

企业前期调查综合问卷提纲本提纲主要用于企业股份制改造、融筹资、发行股票上市、进行系统性诊断所需向中介机构提供的资料清单，也可用于企业内部自身加强基础管理、制定战略与规划。

一.企业概况1.企业情况。

(1)注册全称、简称、英文名；(2)注册地址、办公地址；(3)注册资本；(4)法定代表人；(5)企业性质；(6)经营范围和经营方式；(7)注册（创建）日期。

2.电话及传真号码、邮编。

3.注册重大变动情况。

4.企业简史。

(1)最初业务性质和规模；(2)业务扩展和转变；(3)主要历史事件和变动；(4)历史遗留问题和影响。

5.企业发展过程的合并、联合、重组事件及其原因和背景。

6.股东情况。

(1)全体和主要股东介绍；（2）股东的影响力；（3）股东变动情况。

7.企业持有的特许证照和特权种类清单。

(1)政府的所有批文（包括合资、产品、技改、改制等）；(2)特许经营牌照；(3)知识产权证书。

8.法律状况。

(1)目前涉及或可能涉及的重大诉讼、仲裁或违法而引起的重大突发事件；(2)法律诉讼涉及的标的（金额）大小；(3)企业之间互相担保情况。

9.罗列企业特许合同，已有的拟申请的专利、商标清单。

10.罗列企业所有子公司和下属部门的名称、地点、产品、功能、创建日期、股权比例、附企业关系结构图。

11.企业区位优缺点。

12.协助企业的机构（法律、财务、广告、公关、银行、保险）名单。

二.企业所有制和产权关系企业性质：国有、集体、私营、三资、个体。

企业产权是否明晰；有无遗留问题，如虚假出资、资本金不实、挂靠全民、集体所有制企业。

体制是否按〈〈公司法〉〉规范化，改制完成否。

与上级主管部门关系描述。

投资者/行业管理/授权/承包/计划单列/租赁/挂靠。

企业股权（股票）种类、数量和比例。

企业股权交易和管理。

购股权保证、控股权保护政策、股权转让限制和买卖规定。

股东的投票权和控股地位。

股东结构的稳定性和过渡性。

是否考虑职工持股计划和发配策略。

有关的紧密合作伙伴和可能成为股东的名单。

资料清单一、一般资料1.公司发展简史及其业务的宣传资料2.最近十二个月内发生的对经济状况可能有或有重大影响(不论是否不利的作用或影响)的任何业务的详细情况3.公司所知悉的在将来可能对其业务经营有较大影响(不论是否有利的作用或影响)的任何酝酿中的国家及地区政策和法规或有关信息4.业务范围及目前实际主营业务（提供公司及其下属各控股公司、参股公司和联营公司的营业执照副本）5.股本（资本）形成过程、股权结构和验资报告6.现有公司结构，包括公司及其下属各控股公司、参股公司和联营公司（同时标示出持股关系等）7.关联企业（包括公司及其下属各控股公司、参股公司和联营公司）的详情(包括成立日期、法定代表人、注册资本、出资比例、业务范围、近几年经营的一般情况、业务量和资产总额等)8.每个关联企业的批准证书/章程/联营合同/政府批准其成立的文件9.在业务经营方面取得的成就和荣誉10.最近两年管理当局的年度业务经营和财务状况工作总结报告11.雇员概况（人数、年龄结构、文化结构及技术熟练程度）12.公司章程(现有公司章程及其实施细则、经修改或补充的章程及其细则)13.经批准的股东合资或投资协议14.董事会(或高层管理部门)最近两年的决议和/或会议记录15.公司及其关联企业申请成立时向有关部门提交的文件,包括(但不限于)公司股东的合作意向书/股东资信证明/股东情况简介/项目建议书/可行性研究报告等16.管理结构图(各部门间的关系)1)公司董事会, 公司监事会2)董事和总经理职责划分, 例如执行董事、总经理、部门总管和各自副职人员的职责3)公司和属下各部门的关系17. 公司现任董事及高级管理人员的个人简介二、行业概况1、目前全国本投资管理体制2、本行业的发展政策描述及受政府管制或支持的所有法规、条例和重要规定3、本公司在国内和本地区的业务发展状况和供求状况4、本公司在国内和本地区发展业务的制约因素及有利因素5、本公司在国外的业务发展状况和供求状况6、本公司在外发展业务的制约因素及有利因素7、国家对本行业在筹资、税务及其它有关方面政策上的任何限制或优惠（请提供相关有效文件）8、公司未来发展的规划和预测三、经营发展战略1、经营宗旨及方针2、长期及短期发展战略3、已经制定的、比较切实可行的发展计划与安排，包括发展目标、规模、业务经营计划、固定资产投资计划、人员扩充计划及资金筹措和运用计划等四、市场竞争和风险因素1、影响各类业务发展的各种因素（包括有利因素）2、竞争者及其市场份额3、国内竞争者的业务经营能力及优势4、风险因素和对策，包括不限于：1)研究开发风险与对策2)经营风险（如原料方面存在的制约、协议的签定、主要条款及其履行、运营风险、产品价格方面的限制、融资能力的局限性、外汇风险、突发事件等）与对策3)行业风险（如国家对本行业的政策、行业发展存在的限制因素、竞争状况等）与对策4)市场风险（如是否存在周期性的影响、市场容量的限制等）与对策5)政策风险（国家政策、法律如外汇管制、汇率、税法、进出口政策等对公司不利或存在的某种限制）与对策6)其它风险与对策五、技术及产品1、公司的主要技术或产品介绍2、各主要产品的产（销）量、销售额和利润的实现情况3、产品商标与专利注册情况4、对本公司的知识产权的保护措施5、产品质量控制措施7、与市场同类竞争产品的优势和劣势8、新药或新技术的开发的进展情况及开发难点9、主要产品生产成本构成、影响因素、发展趋势及其控制六、经营1、所拥有的资产、设备及装备数量、价值和品质状况、资产的形成过程、资金来源等2、在业务经营方面已经具有或将会具有的任何特权3、未来五年每类业务的营运状况预测及详细的预测基准和假设4、国际国内主要合作单位或客户及与其签定的长期业务合同（请提供合同复印件）5、房屋及建筑物数量、位置、所有权证、使用情况及其它使用计划或可能的其他用途6、拥有的土地面积、土地使用证、面积、位置和可开发利用的程度或途径7、各类业务近两年成本和费用明细表8、成本和费用的影响因素、发展趋势及其控制9、公司拥有或租用的其它资产清单和产权文件10、公司和其关联企业购买的全部保险单的详细资料以及待决的保险赔偿款(如有的话)的详细资料11、公司拥有或使用的专利、服务标记、注册图案、版权或其它知识产权的详细资料, 以及全部有关注册登记和任何证照或经注册登记的使用协议的副本12、技术转让或技术使用许可协议13、公司与其他网络管理部门签署的协议14、财务租赁/设备租赁合同15、公共事业(供水、供气)合同16、重大设备购置合同和计划17、对公司的经营状况可能有重大影响的任何其它合同或安排18、与任何控股股东或董事, 或与董事或控股股东拥有的公司签订的任何协议19、最近五年内购入或处置（如出售）公司业务或资产的详细资料20、贷款协议，包括但不限于：(a) 人民币抵押贷款；(b) 人民币无抵押贷款；(c) 外汇抵押贷款；(d) 外汇抵押担保贷款(e) 批准贷款文件；(f) 国家外汇管理局的登记证明；(g) 其它银行信贷额度,包括透支额度；(h) 公司与其关联企业作出的公司内部贷款/财务支持安排；(i) 债券或其它任何种类的负债。

人力资源尽职调查清单（一）引言概述：人力资源尽职调查清单是一个关键工具，用于帮助组织在雇佣新员工或进行内部调动时，进行全面的尽职调查。

该清单的目的是确保人力资源决策的准确性和合法性。

本文将介绍人力资源尽职调查清单的五个主要方面，并提供每个方面的详细内容以帮助组织实施全面的调查程序。

1. 雇佣前背景调查1.1 教育背景确认：核实申请人提供的学历和学术成绩，并联系相关学校进行确认。

1.2 工作经验验证：联系申请人以前的雇主，了解其工作表现和职务情况。

1.3 专业资质认证：检查申请人的专业资格证书和执照，确保其符合招聘要求。

1.4 奖励和荣誉确认：确认申请人宣称的奖励和荣誉是否真实可信。

1.5 参考人口述调查：与申请人提供的参考人进行面谈，了解其对申请人能力和个性的评价。

2. 法律合规考察2.1 身份验证：核实申请人的身份证件及其他身份相关信息。

2.2 犯罪记录检查：进行犯罪背景调查，确保申请人没有不良记录。

2.3 法律诉讼检查：了解申请人是否涉及过与雇佣相关的法律纠纷或诉讼。

2.4 银行信用调查：核实申请人的信用记录，以评估其信用状况和财务风险。

3. 人格和能力评估3.1 心理测试：通过心理测评工具评估申请人的智力、个性特征和职业兴趣。

3.2 面试评估：进行面试，评估申请人的沟通能力、解决问题的能力和团队合作能力。

3.3 技能测试：进行相关技能测试，以确认申请人的实际能力和专业素养。

3.4 文化适应性评估：评估申请人与组织文化的匹配程度，以确保其适应能力。

4. 异常信息调查4.1 社交媒体调查：对申请人在社交媒体上的言论、活动和形象进行调查。

4.2 网络声誉调查：搜索申请人在互联网上的相关信息，以获取更全面的了解。

4.3 联邦调查：在适用的情况下，与政府机构和相关部门合作，调查申请人的背景信息。

5. 引用检查5.1 前任雇主引用：联系申请人的前任雇主，获取关于其职业表现和个性的信息。

5.2 同事和下属引用：与申请人工作过的同事和下属面谈，获取他们对申请人的评价。