商务谈判技巧和礼仪
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商务谈判的座次礼仪有谈判专家得出过这样的结论:“人们在房里就座的位置不仅是地位的象征,而且会对探索如何进行意见交换产生策略上的影响,以至于谈判桌的形状和座次安排能代表谈判者所采取的某种特定的谈判方式。
”可见如何安排谈判者的座次,是个很值得研究的问题。
下面小编整理了商务谈判座次礼仪,供你阅读参考。
商务谈判的座次礼仪一:双边谈判双边谈判多采用长方形或者椭圆形的谈判桌;多边谈判多采用园中谈判。
无论是长桌还是圆桌,都应该注意座位的朝向。
习惯上,面对门口的座位最有影响力。
谈判中,最好的入座方法就是提前双方职位的高低摆上名牌,谈判双方之间对号入座。
谈判桌座次的排列可以分为以下两种:(1)横桌式横桌式座次排列是谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。
除双方主谈着居中就座外,各方的其他人士则应依其身份的高低,各自先右后左、自高而低分别在己方一侧就座双方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应有译员就座。
(2)竖桌式竖桌式座次排列是谈判桌在谈判室内竖放。
集体排位时以进门时的方向为准,右侧有客方人士就座。
左侧则由主方人士就座。
在其他方面,则与横桌式排座相仿。
双边谈判座次礼仪细节双边谈判时位次排列细节注意:①谈判桌准备:选择使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧。
②横放谈判桌:面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方。
③竖放谈判桌:应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。
④主谈判座次:各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。
商务谈判的座次礼仪二:多边谈判多边谈判的由三方或三方以上人士所举办的谈判。
多边谈判的座次排列,主要也可分为两种形式。
(1)自由式自由式座次排列,即各方人士在谈判时自由就座,而毋须事先正式安排座次。
(2)主席式主席式座次排列,是指在谈判室内,面向正门设置一个主席位,由各方代表发言时使用,其他各方人士,则一律背对正门、面对主席之位分别就座。
商务交谈礼仪(15篇)商务交谈礼仪1一、职场商务交谈中应把握的礼仪原则1、热诚和尊重的原则2、自信自律的原则3、守信宽容的原则4、平等适度的原则二、日常商务交谈中的礼节1、判断对方感兴趣的主题,然后加入2、说话中应该缓急有度说重点3、谈话的时候可千万不要过分以个人为中心,应该随时注意对方的反应4、交谈必须是平等的,交谈时要兼顾全局,不要冷落任何一个人5、在参与多人交谈时,应表现出对谈话内容兴趣很大,而不必介意其他无关大局的地方三、谈话禁忌要避免职场商务交谈中,一些不当行为要坚决避免:居高临下、自我炫耀、口若悬河、心不在焉、随意插嘴、节外生枝、搔首弄姿、讽刺嘲弄、言不由衷和故弄玄虚都是令人反感的行为。
同时,在交谈中私人感情要与工作分开,不要传播小道消息,这些留给同事们的都是一些坏印象,对同事之间的相处造成不便。
职场商务礼仪就是要奉告职场人士做一个成熟的人,了解职场商务礼仪的人更加能够处理好与同事间的关系,赢得好的人缘。
商务交谈礼仪2在日常生活中,与人交谈时要注意以下几条礼仪上的要点:交谈要细语柔声与人交谈不仅要吐字清晰,在日常生活和工作中使用标准的普通话,更重要的要避免粗声大嗓。
说实话,你又不是在黄土高坡,又不是在亘古深沟,没必要高谈阔论。
在公众场合和别人交谈之时高声喧哗是没有教养的标志,这一点你一定要注意,细语柔声,所谓有理不在声高。
交谈要善于互动与人交谈时你要注意要善于跟交谈对象互动。
互动就是形成良性的反馈。
你说的话人家爱听,人家说的话你会意会心,觉得有意思。
酒逢知己千杯少,话不投机半句多。
交谈要尊重对方礼者敬人也,那么你和别人交谈时一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重对方。
具体而论呢,我们从谈话这个礼仪有四个不准:第一个不准,不打断对方。
第二,不补充对方。
第三不纠正人家。
第四不质疑对方。
所谓良言一句三冬暖,恶语一声六月寒。
当你说话时向人家尊严去挑衅那就比较麻烦了。
交谈要有把门的在日常生活之中老百姓有句话,说你说话嘴上得有把门的,他有些话是不能乱说的。
商务谈判技巧与礼仪商务谈判是指不同经济实体之间为了实现各自的经济目标,通过磋商,以争取达成某项交易条件的行为过程,是实现社会商品交换的重要手段。
随着我国市场经济体制的不断完善与发展,商务谈判在各行业中的应用也日渐频繁。
如何在谈判中既能实现己方的经济目标,又能争取到最大的利益,是商务谈判的核心内容。
在谈判中,礼仪和技巧是影响谈判成功的重要因素。
一、商务谈判礼仪商务谈判礼仪是商务谈判人员在相互交往中遵守的交往规范和惯例,涉及到仪容、举止、服饰、语言等。
在商务谈判中,遵守一定的礼仪规范,既是对对方的尊重,也是自身修养的体现。
1. 仪容整洁:参加商务谈判的人员应注意个人卫生,保持面部干净、双手清洁。
男性应剃须,女性应化淡妆。
同时,应保持服装整洁,避免有褶皱、破损的情况。
2. 举止得体:在商务谈判中,应保持良好的姿态,如坐姿端正、站姿挺拔等。
在交谈时,应保持眼神交流,避免东张西望或做出不礼貌的举动。
此外,还应尊重对方的文化习俗,避免做出冒犯对方的行为。
3. 语言文明:在商务谈判中,语言是沟通的桥梁。
因此,谈判人员应使用文明、礼貌的语言,避免使用带有攻击性或侮辱性的言语。
同时,在语言表达上应清晰、准确,避免产生歧义或误解。
4. 尊重对方:在商务谈判中,尊重对方的意见和文化是建立良好关系的基础。
在谈判过程中,应尊重对方的发言权和决定权,避免强行推销自己的观点。
同时,还应遵守谈判场所的规定和惯例,尊重对方的隐私和商业机密。
二、商务谈判技巧商务谈判技巧是指在商务谈判中运用的一些策略和手段,目的是为了达成更好的协议和结果。
在商务谈判中,掌握一定的技巧可以增强自身的说服力和竞争力。
1. 了解对方:在商务谈判前,应对对方进行充分的了解,包括对方的背景、需求、利益和决策过程等。
这有助于更好地理解对方的立场和诉求,为谈判做好准备。
2. 倾听对方:在商务谈判中,倾听对方是建立良好沟通的基础。
应认真听取对方的意见和建议,并给予反馈和回应。
国际商务谈判的礼仪和注意事项随着全球化的深入发展,国际商务谈判不可避免地成为了各企业进行国际贸易的重要部分。
国际商务谈判涉及到不同国家、不同文化背景、不同商业实践等多方面因素,故而要求谈判双方对于礼仪和注意事项有清晰明确的认识,以确保谈判气氛良好,避免不必要的误解和冲突。
那么,在国际商务谈判中,有哪些礼仪和注意事项需要注意呢?本文将对此进行探讨。
一、国际商务谈判的通信礼仪国际商务谈判的第一个环节是通过电子邮件、传真、电话等手段进行联系与洽谈,因此谈判双方的通信礼仪尤为重要。
首先,要注意邮件、传真等通信方式的正式性,用词恰当、措辞得当,不要使用过于口语化的语言,更不能出现错别字、语法错误等问题。
其次,要在通信的开头和结尾处恰当地称呼对方,如使用“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等用语,以显示对方的尊重和关注。
此外,通信中应注意对方的时间差和文化差异,不要在对方休息或周末时打扰他人生活。
二、面对面的商务谈判礼仪正确的商务谈判礼仪能够营造良好的气氛,有利于商务合作的顺利进行。
首先,要注意到场合的准备与端庄。
在商务场合中,穿着得体、不要穿得太过浮夸、暴露或太过随意。
其次,要注意对方的称呼和谈话方式,要自觉遵守对方的习惯与规矩,不要出现随意插嘴、笑话对方、甚至切断对方讲话的举止。
在表情、语速、语调等方面也应该尽量保持稳重、平和、谦恭,不得给对方留下轻慢、不尊重或好高骛远的印象。
值得注意的是,国际商务谈判一般需要使用英语或其他外语,因此双方应当在语言表达上做出妥善的安排和准备。
三、国际商务谈判的文化差异与注意事项国际商务谈判往往会涉及到不同的文化背景和商业实践,这就需要谈判双方在谈判过程中做出相应的文化认知和调整。
首先,要尊重对方的文化习惯与差异。
不同的文化可能会影响到人们的认知、行为甚至价值与信仰,因此,在谈判中应该尽量避免使用带有侮辱或贬损意味的言辞,避免因文化误解产生的冲突和矛盾。
其次,要做好商业交流的准备和学习。
国际商务谈判的礼仪
一、商务谈判礼仪
商务谈判是一种运用礼仪来开展业务活动的重要手段,它能够鼓励双
方保持尊重、尊敬、和睦的气氛,从而推动谈判进程顺利取得成功。
1、尊重对方
无论谈判的双方有没有关系,商务谈判总是基于尊重和相互尊重的原
则进行,双方要有一定的礼貌,尊重对方的意愿和观点,认可彼此的观点,双方要有相互的沟通,双方都有自己的理解和认知,当双方尊重时,谈判
进程就会有更多的成功机会。
2、遵守时间
遵守时间是商务谈判的礼仪之一,当双方约定好开谈判的具体时间和
地点时,双方都应该按照约定的时间和地点准时参加谈判,而且所有参加
谈判的人员也应当按时到场,这有助于保证谈判的顺利进行,减少双方对
于延期的等待而受到的困扰,且也能够维持双方之间的信任和良好的沟通
氛围。
3、着装要得体
商务谈判是一种很强调仪容仪表的场合,谈判过程中,双方都要着装
得体,尽量避免出现不得体的态度和素质低劣的穿着,这能够让谈判有正
式的场合气氛,有利于谈判的顺利进行。
4、尊重文化
商务谈判双方都有自己的文化背景,为了保证谈判的顺利进行,双方
都要尊重彼此的文化,克服文化差异,去理解对方的文化价值。
商务谈判是企业之间进行合作时的一个重要环节。
而谈判礼仪作为商务谈判中的重要组成部分,对于商务合作的顺利进行具有举足轻重的作用。
在商务谈判礼仪中,有一些基本的规则和技巧,下面就来逐一介绍。
1. 打招呼礼仪商务谈判一开始,双方谈判人员的打招呼礼仪很重要。
首先,要注意自己的形象和仪容,保持整洁大方。
另外,不要轻易主动伸手握手,应该等待对方示意后再行握手。
握手时,要面带微笑,互相询问好,言语简洁,表明自己和对方的身份和职位。
此时,可以通过询问对方有没有需要帮助的或者需要关注的情况,增进对方的好感。
2. 认真倾听对方商务谈判中,认真倾听对方是非常重要的。
这不仅能够表明自己的尊重,也能够更好地理解对方的需求和利益。
在倾听他人时,要用自己的语言概括对方的观点,以验证自己是否理解了对方的意图。
这样不仅有效地减少了误解的可能,也能够表明自己对对方的关注和认可。
3. 文字表达礼仪商务谈判中的文字表达礼仪也是非常关键的。
在书写商务文件或邮件时,内容要求严谨准确,并且要根据对方的背景和身份以及个人习惯进行合适的语言表达。
在讲话时,语速要适当,语调要均衡和谐,表达清晰,避免使用方言和慢音。
在与对方发生分歧时,不要使用过于激烈的措辞,应以表达自己的观点为主,让对方理解自己的需求。
4. 关注自己的姿态和礼貌商务谈判礼仪中最重要的部分之一是注意自己的姿态和礼貌。
保持自己的言谈举止,为人正直诚实、态度谦虚有礼,注重言谈间的节制,是一个合格商务人士需要具备的素质之一。
在商务场合中,保持笔挺头姿、理性思维和冷静沉着的人际沟通能力,是我们前进的不可或缺的法则。
5. 注重个人形象和仪容商务谈判礼仪中,要注重自己的个人形象和仪容。
要保持整洁,注意穿着的得当,男士要穿着得体,女士不要过于夸张。
不要穿戴过于华丽或夸张的服装或珠宝,这样很难产生友好互动,反而会引起对方的反感。
选择合适的颜色和衣着风格,也是商务谈判礼仪中需要注意的事项。
商务谈判礼仪对于商务合作的成功至关重要。
商务谈判的行为举止一个人的言行举止能反映和表现其修养和能力,因此作为合格的谈判人员在谈判中应该做到举止得体、谈吐文雅、掌握尺寸、恰到好处。
商务谈判的行为举止有哪些?下面小编整理了商务谈判的行为举止,供你阅读参考。
商务谈判的行为举止:行为举止礼仪1举止礼仪在商务谈判中,对举止总的要求是举止适度、得体,也就是应该把握坐、站、行的基本礼仪。
具体要求:1.坐姿:礼貌的坐法应该是从左边入座,以及在椅子的左边站立,坐下的身体应该尽量端正,并把两腿平行放好。
2.站姿:两脚脚跟着地,两脚成45度,要背挺直,自然挺胸,脖颈伸直,下颌微微向下,两臂自然垂下。
3.行姿:男性应该昂首挺胸、嘴巴闭合,两眼平视前方,行走间上身不动,两肩不摇,步态稳健;女性应该保持头部端正,下颌略收,小步前进,走成直线,步态自如、轻盈飘逸。
2谈吐礼仪在谈判中,谈判者要注意谈话的分寸。
这种分寸就体现在双方谈话时的距离、手势、音调、用语等方面。
具体要求:1.保持适当的距离:在实质性谈判中,双方的距离一般都在1~1.5m之间。
2.手势自然:在做手势或利用手势说明问题时,要注意自然而就,做手势时幅度纵向不超过与对方相距的“中界线”,横向不要超过自己的肩。
3.目光平和、友好:较好的做法是以平和的目光注视对方的脸和眼,一则表示认真倾听,二则便于观察对方的心理活动。
4.谈话的音调与音量适当:对一般问题的阐述可用正常语调和中等音量;而在表示自己的立场、观点,特别是与对方有分歧的立场和观点时,可以通过改变音调和音量来增强说话的力量。
商务谈判的行为举止:身体语言抽烟斗者抽烟斗者通常运用烟斗做为谈判的支持物。
对付这类对手的策略是,不要和烟斗抢着吸引抽烟斗者的注意。
例如,抽烟斗者伸手取火柴点烟时,这是你应停止谈话的线索。
等他点好烟开始吞云吐雾时,你再继续你的谈话。
如果你能很有技巧地去除此支持物,对你是有利的。
最容易的方法是注视烟斗。
所有烟斗终究会熄灭的,必须暂时放在烟灰缸或烟斗架上,在对方有重新拿起烟斗的冲动之前,给他一页数字、一本小册子,或任何能令他参与你的谈话的东西。
商务谈判技巧和礼仪
商务谈判礼仪一--谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
商务谈判礼仪二--谈判之初
判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:"幸会"、"请多关照"之类。
询问对方要客气,如"请教尊姓大名"等。
如有名片,要双手接递。
介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。
稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。
手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。
切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
商务谈判礼仪三--谈判之中
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。
在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。
切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。
但对原则性问题应当力争不让。
对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平
气和,求大同,容许存小异。
发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人
身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。
如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。
主方要主动提出话题,不要
让冷场持续过长。
商务谈判礼仪四--谈后签约
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一
起入座。
双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各
自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。
双方代表各在己方的文本上
签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
其他随行人
员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
谈判的语言要针对性强
在商务谈判中,双方各自的语言,都是表达自己的愿望和要求的,因此谈判语言的针
对性要强,做到有的放矢。
模糊,罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成
为谈判的障碍。
针对不同的商品,谈判内容,谈判场合,谈判对手,要有针对性地使用语言,才能保
证谈判的成功。
例如:对脾气急躁,性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言可能受欢迎;对慢条斯理的对手,则采用春风化雨般的倾心长谈可能效果更好。
在谈判中,要充分
考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异,恰当地使用针对性的语言。
谈判中表达方式要婉转
谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。
比如,在否决对方要求时,可
以这样说:“您说的有一定道理,但实际情况稍微有些出入”然后再不露痕迹地提出自己
的观点。
这样做既不会有损了对方的面子,又可以让对方心平气和地认真倾听自己的意见。
其间,谈判高手往往努力把自己的意见用委婉的方式伪装成对方的见解,提高说服力。
在自己的意见提出之前,先问对手如何解决问题。
当对方提出以后,若和自己的意见一致,要让对方相信这是他自己的观点。
在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为
反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
谈判中要会灵活应变
谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,与应急手段相联系,巧妙地摆脱困境。
当遇到对手逼你立即作出选择时,你若是说:"让我想一想","暂时很难决定"之类的语言,便会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。
此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:"真对不起,9点钟了,我得出去一下,与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。
"于是,你便很得体地赢得了五分钟的思考时间。
恰当地使用无声语言
商务谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,往往在谈判过程中发挥重要的作用。
在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的良好效果。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。