中国农业银行省级分行、直属分行国际业务部国际结算单证处理中心岗位职责(暂行)
- 格式:docx
- 大小:8.58 KB
- 文档页数:3
中国农业银行关于印发《中国农业银行外汇业务等级管理实施细则》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国农业银行关于印发《中国农业银行外汇业务等级管理实施细则》的通知(1999年2月9日农银发[1999]13号)各省、自治区、直辖市分行,各直属分行:现将重新修订的《中国农业银行外汇业务等级管理实施细则》印发给你们,请遵照执行。
原总行《关于修改下发〈中国农业银行外汇业务等级管理实施细则〉的通知》(农银发[1997]124号)自本实施细则执行之日起废止。
执行中若有问题,请及时向总行(国际业务部)反映。
附:中国农业银行外汇业务等级管理实施细则第一条为加强外汇业务等级管理,根据《外汇业务等级行管理试行办法》,制定本实施细则。
第二条外汇业务等级管理是指根据设定的经营管理指标,对有资格参加评级的各级行外汇业务的经营管理水平和总体状况做出综合评价,以相应的级别表示,并依此给予相应的业务授权。
第三条外汇业务等级管理的评定对象是指经总行及国家外汇管理局批准的、办理外汇业务1年以上的外汇业务经办行。
总行的评级对象为省(区、市)分行和直属分行(以下简称一级分行);地市级行和县级行由一级分行评级。
对评级级别高于一级分行的地市级行和县级行,由一级分行按总行对一级分行的评级标准对其评级,并将评级结果报总行审批后,进行特别授权。
第四条外汇业务等级评定是对各级行全辖的外汇业务经营、管理情况进行评价。
等级授权和转授权是指授予各级行对全辖外汇业务的最大审批权限。
第五条一级分行可根据本实施细则,结合当地的实际情况,进一步修订本行的外汇业务等级管理实施细则,对辖内有资格参加评级的外汇业务经营单位进行等级评定和逐级转授权,其评级的实施细则和辖内行评级结果、转授权权限报总行备案,总行进行重点抽查。
国际业务单证中心工作职责国际业务单证中心是负责处理国际贸易中各种单证和文件的部门,其主要职责包括但不限于以下几个方面:
单证处理:负责处理国际贸易中所涉及的各类单证,包括商业发票、装箱单、提单、保险单、运输文件等。
确保单证的准确性、完整性和及时性,以便顺利完成货物的运输和清关手续。
文件审核:对接收到的单证和文件进行审核,确保其与合同内容和国际贸易条款相符合,避免因单证错误或不完整而导致的交易风险和延误。
协调沟通:与外部客户、供应商、货代、保险公司等相关方进行沟通和协调,处理单证相关事务,解答相关问题,并及时传递信息和文件。
跟踪货物:跟踪货物的运输情况,及时了解货物的运输状态和位置,确保货物能够按时抵达目的地,及时进行清关和交付。
文件归档与管理:对处理完成的单证和文件进行归档和管理,建立起完善的档案管理制度,以便后续查阅和追溯。
法规遵从:遵循国际贸易法规和相关政策,确保单证的合法性和符合性,防范风险和法律纠纷。
系统维护:维护和管理相关的信息系统或软件,确保数据的安全性和准确性,提高工作效率和质量。
协助业务拓展:为国际贸易业务提供支持,协助业务团队开展新业务,为客户提供更加完善的服务。
以上是国际业务单证中心的一般职责,具体工作内容还会根据公司的业务模式、规模和需求有所不同。
单证部的岗位职责岗位概述单证部是一个负责处理公司出口或进口货物相关单证的部门。
该部门负责确保所有的单据都符合国际贸易规定,并及时准确地提交给相关的部门和机构。
单证部还需要与外部供应商、客户和海关等部门进行沟通,协调和解决相关问题。
以下是单证部的岗位职责的详细介绍。
主要职责1. 准备和审核单据单证部负责准备和审核所有相关的单据,包括但不限于合同、发票、装箱单、提单、报关单等。
岗位人员需要仔细核对每一份单据的内容和格式,确保其符合国际贸易的要求以及公司的内部规定。
任何错误或漏项都可能导致货物的延误和额外费用的产生,因此单证部需要保证所有单据的准确性和完整性。
2. 与外部各方进行沟通单证部需要与外部供应商、客户和相关机构进行沟通,确认各种单据的具体要求和时间安排。
在处理一些特殊情况时,可能需要与海关、报检机构等部门进行沟通,解决相关问题。
岗位人员需要具备良好的沟通和协调能力,确保及时获取和提供必要的信息。
3. 监控货物运输和货币结算单证部需要监控货物的运输和货币的结算进展情况。
岗位人员需要与物流部门和财务部门密切合作,确保货物按时抵达目的地,并且与客户结算款项的过程顺利进行。
如果发现任何异常情况,单证部需要及时向相关部门报告,并采取必要的措施解决问题。
4. 处理单证问题单证部需要处理单证相关的问题,包括但不限于单据的缺失、格式错误、信息不完整等。
岗位人员需要及时与供应商、客户和相关机构进行沟通,协调解决问题,并确保所有问题得到妥善处理,以避免货物的滞留和额外费用的产生。
5. 维护单证档案单证部需要维护和管理所有的单证档案。
岗位人员需要按照公司规定的要求整理和归档单证,确保其易查易取。
同时,岗位人员需要保护所有的单据信息的机密性,并确保档案的安全性。
职位要求- 具备相关国际贸易或单证工作经验者优先考虑;- 熟悉国际贸易的相关法律法规和流程;- 具备良好的沟通和协调能力;- 细心、严谨、认真负责,能够承受工作压力;- 熟练使用办公软件和相关操作系统。
单证岗位职责以及要求单证岗位是指负责处理和管理进出口货物的相关文件与手续的岗位。
在全球化的背景下,贸易往来日益频繁,单证岗位的职责十分重要。
下面就单证岗位的职责和要求进行详细阐述。
一、单证岗位职责1. 负责单证的准备和处理:单证岗位需要对进出口货物的文件进行准备和处理,包括合同、发票、装箱单、提单等。
需要核对文件的准确性和合法性,并根据相关法规和政策要求进行审查和整理。
2. 负责报关和报检手续:单证岗位需要了解国际贸易的运作规则和相关法律法规,负责协调和办理报关、报检手续,确保货物符合法规要求。
需要与海关、检验检疫部门等进行有效的沟通和配合。
3. 协调货物的装运和运输:单证岗位需要与供应商、物流公司、托运人等进行协调和沟通,确保货物按时安全地装运和到达目的地。
需要关注货物的运输方式、起运港口、目的港口、船舶信息等。
4. 跟踪和监控货物的运输状态:单证岗位需要跟踪并监控货物的运输状态和行程,及时处理运输中的问题和异常情况。
需要与相关方面进行沟通和协调,确保货物安全顺利地运达目的地。
5. 处理货物的索赔和退运事宜:单证岗位需要与供应商和物流公司等协商处理货物的索赔和退运事宜。
需要了解相关的索赔和退货政策,并按照相关流程进行处理。
6. 完成其他相关工作:单证岗位还需要完成其他与单证相关的工作任务,如编制相关报告、档案管理、系统数据录入等。
二、单证岗位的要求1. 熟悉国际贸易相关法律法规:单证岗位需要了解国际贸易的基本法律法规,包括海关、报关、报检、运输等方面的规定,能够熟练运用和操作。
2. 具备良好的专业知识和能力:单证岗位需要具备相关的贸易、物流、法律等方面的专业知识和技能,能够独立完成单证工作,并解决相关问题。
3. 语言能力强:单证岗位需要具备良好的英语听说读写能力,能够和国外供应商、物流公司等进行有效的沟通和协调。
4. 细致认真的工作态度:单证岗位需要细致认真地处理每一个单证文件,确保准确无误,以降低出错的可能性,对工作负责。
国际单证结算中心工作内容
国际单证结算中心是一个专门为国际贸易提供结算服务的机构。
其主要工作内容包括以下几个方面:
1. 筛选和审核单证
国际贸易结算中心需要负责审核进出口合同中的单证,包括信用证、提单、商业发票、出口许可证等。
这些单证的质量和合规性直接影响到结算的有效性和顺利性,因此需要仔细审核,确保单证的真实性和合法性。
2. 提供结算方案
结算中心需要根据客户的需求和实际情况,提供最优的结算方案。
例如,为了确保货款安全,可以采用信用证结算方式;而为了更好地满足货物运输需要,可以采用提单结算方式。
不同的结算方式有不同的优劣,结算中心需要根据客户的实际情况提供最适合的结算方案。
3. 协调结算各方
国际贸易结算中心需要协调结算各方,包括买方、卖方、银行、保险公司等。
在结算过程中,可能会出现各种问题和纷争,结算中心需要
及时处理,并采取合适的措施保证结算的顺利进行。
4. 提供风险管理
国际贸易结算中心需要提供风险管理服务,包括对汇率风险、信用风险、政治风险等进行分析和评估,并提供相应的解决方案。
同时,结算中心还需要帮助客户把握市场动态,及时调整结算策略,降低风险。
总之,国际贸易结算中心是国际贸易中不可或缺的一环,其工作内容涵盖了很多方面,需要保证专业性和准确性,为客户提供高效、便捷、安全的结算服务。
单证岗位职责一、岗位职责:单证岗位是国际贸易中不可或缺的一个环节,主要负责处理进出口货物的单证,确保贸易活动的顺利进行。
以下是单证岗位的主要职责:1. 与供应商和客户联系,协商并解决运输和货物清关方面的问题;2. 确保货物出口时的单证齐全、准确,并负责相关单证的制作和审核;3. 跟踪货物运输过程,及时掌握货物的位置和情况,并根据需要提供相关文件给予相应的配合;4. 负责清关手续的安排,包括报关、验收、检验等,确保货物顺利通关;5. 对进口货物的单证进行审核,确保按照合同约定的方式和要求进行货物的进口;6. 处理与物流公司和海关等相关部门的沟通,及时协调解决可能出现的问题;7. 负责文件的归档和记录,以备后续跟踪和查询使用;8. 对相关单证流程进行优化和改进,提高工作效率和准确性;二、专业知识和技能要求:单证岗位需要掌握一定的专业知识和技能,以便能够胜任工作。
以下是单证岗位所需的一些专业知识和技能要求:1. 熟悉国际贸易相关法律法规和惯例,对货物的报关、验收、检验等程序有深入了解;2. 具备出口和进口单证制作和审核的能力,包括发票、装箱单、提单、保险单等;3. 熟悉国际贸易支付方式和结算方式,了解信用证和托收等相关业务;4. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与供应商、客户和相关部门进行有效的沟通和协调;5. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排和协调各项工作;6. 具备解决问题的能力和应变能力,能够迅速应对突发情况和处理突发问题;7. 熟练掌握相关办公软件和贸易管理系统,能够高效地处理和管理相关文件和数据。
三、个人素质和工作要求:单证岗位要求岗位人员具备一定的个人素质和工作要求,以下是对单证岗位人员的一些要求:1. 认真负责,具备较强的工作责任心和执行力;2. 具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成工作任务;3. 具备较强的时间管理和抗压能力,能够在工作压力下保持高效率和良好的工作状态;4. 具备较高的学习能力和适应能力,能够不断学习和适应工作的变化;5. 具备良好的职业道德和道德品质,能够诚实守信,遵守公司和行业的规章制度。
单证部岗位说明书
一、岗位概述
单证部作为公司内部的重要部门,承担着处理各类单证、文件及档案的重要职责。
本岗位旨在协助部门负责人及同事,确保单证处理工作的高效、准确与合规。
二、岗位职责
1. 负责各类单证的审核、登记、整理、归档等工作,确保单证信息的完整性与准确性。
2. 配合部门负责人,参与制定单证管理制度,优化单证处理流程,提高工作效率。
3. 跟进单证处理进度,及时解决处理过程中遇到的问题,确保单证工作顺利进行。
4. 协助部门负责人,完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位要求
1. 具备扎实的单证处理功底,熟悉各类单证格式、内容要求及处理流程。
2. 具有良好的沟通能力、团队协作精神,能够与同事积极配合,共同完成工作任务。
3. 工作认真负责,细致耐心,具有较强的责任心和执行力。
4. 具备一定的抗压能力,能够在紧急情况下保持冷静,迅速处理问题。
5. 大专及以上学历,相关专业优先。
四、岗位权益
1. 具有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力及公司业绩进行绩效考核。
2. 丰富的职业培训机会,助力个人成长与发展。
3. 良好的工作环境,和谐的人际关系。
4. 定期体检,关心员工身心健康。
五、岗位展望
在单证部这个充满挑战与机遇的岗位上,您将有机会充分发挥自己的专业能力,为公司的发展贡献自己的力量。
在这里,您将收获成长、收获友谊,实现个人价值。
我们期待您的加入,共同创造美好未来!。
中国农业银行省级分行、直属分行国际业务部国际结算单证处理中心操作规程(暂行)文章属性•【制定机关】中国农业银行•【公布日期】1999.07.09•【文号】农银发[1999]99号•【施行日期】1999.07.09•【效力等级】行业规定•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国农业银行省级分行、直属分行国际业务部国际结算单证处理中心操作规程(暂行)(1999年7月9日农银发[1999]99号)为进一步加强对国际结算业务的管理,规范单证业务操作,防范风险,根据中国人民银行、国家外汇管理局有关规定和《中国农业银行省级分行、直属分行国际业务部国际结算单证处理中心(以下简称单证处理中心)管理办法》制定本操作规程。
本操作规程所称单证业务主要包括:进口信用证业务和出口信用证业务。
汇款、托收、保函业务的操作规程将另行规定。
单证处理中心和各经办行进行业务处理的具体分工是:经办行负责与客户管理有关的事项,包括对客户的授信、信贷风险控制、业务拓宽、对客户的会计核算、结售汇手续等,即对内事项;单证处理中心负责与国外代理行及对外付款查询等有关的事项,即对外事项。
同时,单证处理中心将监督经办行对内事项的处理。
第一章进口信用证业务的操作进口跟单信用证是银行根据有进口权的进口商申请,向出口商开出以贸易合同为基础的到期履行付款的文件。
它包括开立、修改、撤销、审单、付款/承兑/拒付等。
一、单证处理中心受理经办行申请开立信用证进口信用证业务由单证处理中心集中对外处理。
(一)经办行受理进口商的开证申请,经信贷部门评估客户风险,给予授信后,交经办行国际业务部核准信用证条款和外汇外管政策。
经办行在完成了内部授权(权限内或超权限等)后,填写《中国农业银行进口开证/修改业务内部联系单》(以下简称开证内部联系单)(见附表一)及单证处理中心所要求的有关材料,传真或图象扫描或报送至单证处理中心,同时将信用证开至单证处理中心。
(二)单证处理中心受理经办行的开证申请并对外开立信用证1.中心应根据“区别对待、分类管理、提高效率、控制风险”的原则,具体明确与辖属各经办行的开证材料传递方式和要求提供的开证材料的种类,根据不同情况,从以下几个方面进行审查:(1)审查真实性接到经办行的开证申请,单证处理中心应及时要求有关部门核对密押或印鉴是否相符,对印押不符的开证申请,应及时洽经办行确认。
银行国际业务部国际结算岗述职报告1. 引言本述职报告旨在向领导和同事们汇报我在银行国际业务部国际结算岗位上的工作情况和所取得的成绩。
在过去一年里,我充分发挥自己的专业知识和技能,积极参与各项工作,不断提升自己的能力和水平。
通过对外汇交易和跨境支付等国际结算业务的处理,我在团队合作、风险控制和客户服务等方面都取得了显著的进步。
2. 工作内容概述作为国际结算岗位的成员,我的工作主要涵盖以下几个方面:2.1 外汇交易结算我负责处理外汇交易结算事务,确保资金按时到账并与客户达成结算协议。
在完成交易结算的过程中,我严格按照银行政策和相关法规履行职责,确保交易的合规性和安全性。
同时,我也与内部交易团队和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作,进行交易确认和结算调整。
2.2 跨境支付处理我参与了多个跨境支付项目的处理和管理。
在处理跨境支付过程中,我仔细核对付款指令和相关文件,确保付款的准确性和及时性。
与此同时,我也负责与国际银行和其他金融机构保持联系,确保跨境支付顺利完成,并及时解决可能出现的问题。
2.3 风险控制与合规管理在处理国际结算业务的过程中,我严格遵守银行的风控和合规政策。
在进行交易结算和跨境支付时,我仔细审查交易文件和相关材料,以确保符合内部规定和国家法律的要求。
我也主动参与内部的培训和会议,不断学习和更新相关法规和政策,以确保我的工作始终保持最高的合规水平。
2.4 客户服务与沟通作为国际结算岗位的一员,我经常需要与客户和内部团队进行沟通和协调。
我始终保持积极主动的态度,及时回复客户的查询和需求,并提供专业的解决方案。
同时,我也与内部团队保持紧密合作,确保客户的需求得到及时满足。
3. 工作成果和贡献在过去一年的工作中,我取得了以下成果和贡献:3.1 成功处理大量外汇交易结算我成功处理了大量外汇交易结算,包括各类货币的交易和结算操作。
通过高效的工作和准确的结算处理,我为客户提供了优质的服务,并使交易顺利完成。
2023年国际结算岗位职责2023年国际结算岗位职责11、负责境内八个基地及境外公司的进口信用证相关业务;2、负责进口t/t付汇及d/p托收等相关业务;4、负责出口信用证相关业务;5、负责进出口贸易融资相关业务;6、负责境内外银行授信额度的申请及审批;7、负责集团境外公司资金及贷款的`跟踪及管理等相关业务;8、负责外汇风险管控工作。
2023年国际结算岗位职责2为了降低企业风险,确保企业收入真实,保证资金周转流畅,更好掌控应收及其他应收款项真实,特制定此:一、1、坚持为各部店做好服务工作,深入实际及时解决问题,切实做好结算服务工作;2、加强业务学习和培训,加强思想教育,提高业务水平及职业道德水平,认真完成工作目标和各项工作任务;3、对工作进行备案,所有工作资料要进行整理和归档,需有电子文档记录,做好记录,并定期向上级汇总报告;4、协助上级做好资产管理、设备管理、档案管理、资料管理等工作;二、1、负责全公司各部店每月营业收入真实情况并报送公司决策者;2,负责全公司挂账业务单位的档案管理工作,并根据有关消费协议及时做好笔记工作;3,负责签订各部店转交的`挂账签字账单的真实性,负责及时催收有公司管理的挂账款项,并负责监督各部店催收应收账款。
4、及时登记往来款明细账,并在每月6日前与总账核实无误;5、每月6日前核准应收余额、往来余额并报送上级;6、每月与客户核实账单避免遗留问题;7、每月6日前制定出应收明细表,及时准确的反映公司外欠款情况,给公司决策者提供依据;8、对公司出现的应收账款坏账、呆账要及时查明原因,上报公司,待公司做出处理意见及时进行财务调整。
三、1、结算工作者应具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情。
2、结算工作者应严格遵守财务保密制度,不得擅自将所属单据、资料带出工作场所。
3、要提高警惕,做好保卫、保密工作,严防事故发生,如发现问题及时向上级汇报。
4、经签定需要销毁的资料,经上级领导批准,派人监销,不得私自当废纸出卖。
中国农业银行省级分行、直属分行国际业务部国际结算单证处理中心岗位职责(暂行)
文章属性
•【制定机关】中国农业银行
•【公布日期】1999.07.09
•【文号】农银发[1999]99号
•【施行日期】1999.07.09
•【效力等级】行业规定
•【时效性】现行有效
•【主题分类】银行业监督管理
正文
中国农业银行省级分行、直属分行国际业务
国际结算单证处理中心岗位职责(暂行)(1999年7月9日农银发[1999]99号)为明确单证处理中心各级机构、各类人员的责任,防范风险,依据《中国农业银行省级分行、直属分行国际业务部国际结算单证处理中心管理办法(暂行)》(以下简称单证处理中心)和《中国农业银行省级分行、直属分行国际业务部国际结算单证处理中心操作规程(暂行)》及其他有关文件规定,特制定本岗位职责。
一、单证处理中心的岗位设置:
(一)经理岗
(二)复核岗:进口复核岗、出口复核岗
(三)进口信用证业务经办岗
(四)出口信用证业务经办岗
(五)综合岗
二、单证处理中心职责:
(一)负责对辖属外汇业务经办行(以下简称经办行)进出口信用证业务的集中处理;
(二)负责对经办行进出口信用证业务的监控;
(三)规范经办行进出口信用证业务的办理;
(四)负责对信用证业务进行统计、分析;
(五)配合有关科室对信用证业务纠纷的对外处理;
(六)协助有关部门对经办行提供业务指导和培训工作。
三、经理岗的岗位职责:
(一)负责国际结算各项规章制度的组织执行;
(二)负责单证处理中心工作任务、计划的制定与实施;
(三)负责单证处理中心的日常管理工作;
(四)负责人员岗位调配;
(五)负责人员岗位培训;
(六)日常业务权限内核批、发送信用证;
(七)配合其他科室对国际结算业务进行检查、监督;
(八)配合其他科室对信用证纠纷进行处理。
四、复核岗的岗位职责:
(一)复核进出口信用证业务经办岗处理的业务;
(二)监督业务的运作;
(三)完成领导交办的其他工作。
五、进口信用证业务经办岗的岗位职责:
(一)负责进口信用证业务的处理;
(二)负责本岗位的境内外业务查询、查复工作;
(三)负责本岗位的业务登记、档案保管及整理装订工作。
六、出口信用证业务经办岗的岗位职责:
(一)负责出口信用证业务的处理;
(二)负责出口信用证业务的查询、查复工作;
(三)负责本岗位的业务登记、档案保管及整理装订工作。
七、综合岗的岗位职责:
(一)负责国际结算文件、书籍的收集、整理、装订和保管工作;(二)负责单证处理中心的归档档案的调用、整理、保管工作;(三)负责进出口业务的统计、分析;
(四)负责国际结算凭证的保管、领用和整理工作;
(五)完成领导交办的其他工作。