20XX私营企业经营管理制度例文
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私人公司管理制度私人公司管理制度(精选12篇)在学习、工作、生活中,制度起到的作用越来越大,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的私人公司管理制度(精选12篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
私人公司管理制度11、目的1.1规范和完善薪资管理,最大限度地调动员工工作积极性,体现“注重绩效、奖勤罚懒;鼓励创造,增创效益”激励分配原则,建立与市场经济、现代企业制度和公司发展战略相适应薪酬体系,公司薪酬管理制度。
1.2结合本地区、行业实际情况,在公司支付能力范围内设计各岗位工资、短期激励和中长期激励合理结构,使其对外具有竞争性,对内具有公平性、激励性。
1.3以员工岗位责任、工作绩效、劳动技能、劳动态度等指标综合考核员工报酬。
2、适用范围本制度适用于已同公司签订劳动合同经理级(含)以下员工。
3、工资模式薪酬构成(员工工资)=基础工资+岗位工资﹢绩效工资+福利(1)基础工资为参照珠海市最低月保障工资标准。
(2)岗位工资是根据员工所在岗位责任大小,技术、智力要求高低,劳动强度大小和劳动条件好坏来确定工资。
(3)绩效工资是根据公司月度对各部门工作任务、经营目标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立。
(4)福利包括住房公积金、中夜班补贴、资历补贴、防暑降温补贴、加班补贴等;各类补贴标准详见《公司福利管理制度》。
4、薪酬层级及薪点4.1根据部门职责,将公司所有部门薪酬系统分为两类(一类部门和二类部门),一类部门与二类部门总体相差20%。
4.2根据部门类别及岗位编制,将每类部门所有岗位分为6个系列,每一薪酬系列主管(含)级以下岗位包含7个薪点,经理级岗位包含5个薪点。
每一系列相邻薪点差距约为8.5%。
每一系列重叠薪点岗位1~3个不等。
4.3根据员工所在岗位确定薪酬系列,依据员工个人工作能力、工作经验、工作业绩、承担职责及岗位对公司经营目标影响程度等诸多因素,确定员工个人薪酬薪点,管理制度《公司薪酬管理制度》。
企业经营质量管理制度范文是企业用于规范经营活动,并提高产品和服务质量的有效工具。
下面是一份示例的企业经营质量管理制度范本,包含重要内容和相关条款,以供参考。
第一章总则第一条为了全面提高企业的产品和服务质量,促进企业经营的持续健康发展,制定本企业经营质量管理制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,包括管理人员、生产人员、销售人员等。
第三条本制度的宗旨是以质量为核心,客户为中心,全面推行质量管理,持续改进产品和服务质量。
第四条本制度的基本原则是科学决策、全员参与、持续改进、管理创新。
第五条本制度的管理责任单位是企业领导层,负责制定质量目标和政策,推动质量管理工作的实施和持续改进。
第二章质量目标和策略第六条本企业的质量目标是:通过持续改进产品和服务质量,满足客户需求,提高市场竞争力,成为行业的领先者。
第七条本企业的质量策略是:一、加强质量意识教育和培训,提高员工技能和质量水平。
二、完善质量管理体系,落实各项质量管理制度。
三、注重产品设计和技术创新,提高产品的市场竞争力。
四、做好售后服务和用户反馈,及时解决质量问题。
第三章质量管理体系第八条本企业建立了一套完善的质量管理体系,包括以下主要内容:质量目标和政策、质量管理职责和权限、质量控制、质量检测和测试、质量纠正和预防措施、持续改进和评审等。
第九条本企业进行质量管理时,必须遵守国家法律法规和相关质量管理标准,并根据实际情况进行制度的优化和完善。
第四章质量控制措施第十条本企业制定了一系列质量控制措施,包括:产品质量控制、检验和测试、工艺控制、供应商质量管理等。
第十一条产品质量控制包括:产品设计、原材料采购、生产过程控制、产品检验和测试等环节。
每个环节都必须严格按照质量控制要求进行操作,并建立相应的记录和档案。
第十二条检验和测试是产品质量控制的重要环节。
必须建立有效的检验和测试方法,保证产品的质量符合要求。
同时,必须对检验和测试仪器进行定期校准,确保检测结果的准确可靠。
私营企业管理制度范本第一章总则第一条为了加强私营企业的规范化管理,提高企业经济效益,维护企业合法权益,根据国家有关法律法规和政策,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内依法登记注册的私营企业。
第三条私营企业应当遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,积极履行社会责任,保障员工权益。
第四条私营企业应当建立健全企业内部管理制度,实现企业经营管理的规范化、科学化、程序化。
第二章组织结构第五条私营企业应当设立董事会或者股东会,明确企业决策机构。
第六条私营企业应当设立总经理,负责企业日常经营管理。
第七条私营企业应当设立财务部门,建立健全财务管理制度,保证企业财务报表真实、完整、准确。
第八条私营企业应当设立人力资源部门,建立健全人力资源管理制度,保障员工权益,提高员工素质。
第三章经营管理制度第九条私营企业应当根据市场需求和企业特点,制定企业经营战略和计划。
第十条私营企业应当建立健全合同管理制度,严格履行合同义务,维护企业合法权益。
第十一条私营企业应当建立健全产品质量管理制度,保证产品质量符合国家法律法规和标准。
第十二条私营企业应当建立健全市场营销制度,规范市场营销行为,提高市场竞争力。
第四章财务管理制度第十三条私营企业应当建立健全财务预算制度,合理预测企业资金需求,确保资金供应。
第十四条私营企业应当建立健全财务报销制度,规范报销流程,防止财务违规行为。
第十五条私营企业应当建立健全财务审计制度,定期进行财务审计,确保企业财务状况良好。
第十六条私营企业应当建立健全投资者关系管理制度,及时向投资者披露企业经营情况和财务状况。
第五章人力资源管理制度第十七条私营企业应当建立健全员工招聘制度,公平选拔人才,确保员工素质。
第十八条私营企业应当建立健全员工培训制度,提高员工业务水平和综合素质。
第十九条私营企业应当建立健全员工薪酬福利制度,保障员工合法权益。
第二十条私营企业应当建立健全员工考核制度,客观评价员工工作绩效,激发员工工作积极性。
私营企业公司管理制度范文私营企业公司管理制度范文第一章总则第一条:为了规范公司内部的经营管理行为,提高公司的运营效率和管理水平,促进公司的稳定发展,根据公司的实际情况和国家的法律法规,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司内部的所有工作人员,包括公司法人代表、董事、高级管理人员、普通员工等。
第三条:公司内部的管理岗位由公司法人代表任命并落实到位,对于管理人员的岗位设定、权限分配和绩效考核等应按照公司的发展战略和业务需求进行科学合理的设置和调整。
第四条:公司的管理人员应维护公司的利益和形象,行使其所负责的岗位职权,对公司内部的合法权益和经营秩序进行有效维护。
第五条:公司的员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司的管理,并有权提出自己的合理意见和建议,共同推动公司的发展。
第六条:公司要建立健全的内部监督机制,强化内部审计,加强对管理人员和普通员工的监督检查,对违反规章制度和职业道德的行为,及时进行处理。
第二章公司管理层的权责第七条:公司管理层的权力包括但不限于以下几个方面:(一)制定公司的经营发展战略和年度经营计划,制定企业经营目标和任务;(二)制定公司的各项规章制度和内部管理制度,并进行组织执行;(三)对公司的重大业务决策和重大资源配置进行决策和审批;(四)设定公司的组织结构和管理层次,并进行管理人员的任免和培养;(五)对公司内部工作机制和业务流程进行监督和改进;(六)对公司的经营绩效进行评估和考核,并对公司的人员进行激励和奖惩;(七)对公司的财务状况和经营情况进行定期报告和沟通。
第八条:公司管理层的责任包括但不限于以下几个方面:(一)实行公司的各项决策和规章制度,保证公司的规范运作;(二)确保公司的经营目标的实现,并对其负责;(三)建立完善的内部控制体系,保障公司的财务安全和经营风险的可控;(四)建立和维护良好的内外部沟通和合作关系,树立企业的良好形象;(五)重视员工的培训和发展,建设和谐的员工关系;(六)对自身的绩效进行评估和反思,不断提高自身的管理水平。
私营企业如何管理制度范文私营企业管理制度的建立和实施对于企业的长远发展和稳定运行至关重要。
因此,私营企业需要制定一套完善的管理制度,以规范企业的各项经营活动,提高员工的工作效率和责任心,从而促进企业的良性发展。
本文将从制度建立的必要性、建立制度的原则和步骤,以及管理制度的实施与监督等方面进行探讨。
一、制度建立的必要性管理制度是企业内部行为规范的体现,它的建立对于企业的长远发展和经营效益有着重要的作用。
私营企业在日常经营中面临人员管理、劳动用工、财务管理、市场营销等多个方面的问题,如果没有一套具体的管理制度,将会导致企业的经营混乱,员工行为不规范,从而影响企业的正常运作和发展。
制度能够规范员工的行为和工作流程,提高工作效率,减少人为失误和风险,保障企业的运营安全。
二、建立制度的原则和步骤(一)制度建立的原则1. 适应企业实际情况:制度要结合企业的规模、特点、行业和发展阶段等实际情况制定,不能一刀切,要因地制宜。
2. 参与制度建设:制度的建设应当充分听取员工的意见和建议,广泛征求各方面的意见,进一步完善和提高制度的可行性和可操作性。
3. 及时修订和更新:随着企业的发展和外部环境的变化,制度必须及时修订和更新,以适应新的需求和挑战。
(二)建立制度的步骤1. 制度需求分析:企业首先需要进行制度需求分析,明确制度建设的目标和意义,在分析的过程中应该认真研究企业内部各个环节存在的问题和不足之处。
2. 制度设计与制定:在制度设计过程中,需要明确制度的名称、目的、适用范围、内容、操作流程、责任部门、考核办法等。
设计完毕后,需要经过多方面的讨论和论证,最终将制度定稿。
3. 制度试行:制度定稿后需要进行试行,试行阶段可以发现制度实施中存在的问题和不足之处,针对性地进行完善和修订。
4. 制度发布和培训:制度通过内部通知的形式发布,同时需要对员工进行制度宣贯和培训,确保员工理解并能够正确执行制度。
5. 制度的监督和评估:制度的实施需要进行监督和评估,以确保制度的执行效果。
企业经营管理制度范文第一章总则第一条为了规范企业的经营管理行为,提高企业经营水平,促进企业的发展,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内所有经营管理活动。
第三条经营管理制度是本企业的基础管理制度,其宗旨是提高企业的经营管理效率,加强企业的内部合作与协调,促进企业的健康发展。
第四条本制度的内容包括企业的经营管理目标、经营管理职责、经营管理程序等。
第二章经营管理目标第五条本企业的经营管理目标是:稳定发展、持续创新、提高竞争力、实现经济效益和社会效益的统一。
第六条具体目标包括:(一)实现企业的经济效益和社会效益的双重增长;(二)提高产品的质量和服务水平,满足客户的需求;(三)加强技术创新,提升企业的竞争力;(四)加强企业内部管理,提高企业的执行力和协调能力;(五)加强企业的社会责任,积极履行法律法规和社会道德的要求。
第三章经营管理职责第七条本企业的经营管理职责包括:(一)制定企业的经营管理制度和规章制度;(二)制定企业的经营计划和目标,并组织实施;(三)加强企业内部协作与沟通,提高团队合作精神;(四)加强企业的人力资源管理,提高员工的工作能力和积极性;(五)控制企业的经营风险,防范企业的损失;(六)建立健全企业的绩效考核机制,激励管理人员和员工做出更好的业绩。
第四章经营管理程序第八条本企业的经营管理程序包括:(一)制定企业的经营计划和目标,经过审批后执行;(二)开展市场调研,了解市场需求,制定适应市场需求的产品和服务;(三)制定企业的销售计划和策略,组织销售团队进行市场开拓和销售活动;(四)加强生产管理,提高生产效率和产品质量,确保订单的及时交货;(五)加强财务管理,做好资金的预测和控制,确保企业的经济效益;(六)加强企业的品牌建设和市场推广,提升企业的知名度和影响力;(七)加大对员工的培训和发展,提升员工的专业水平和工作能力。
第五章经营管理评价第九条本企业的经营管理评价包括:(一)定期对经营管理工作进行评估,发现问题和不足,及时进行改进;(二)建立健全绩效考核体系,评估管理人员和员工的工作业绩;(三)组织经验交流和学习,提高管理人员和员工的专业素质和能力。
企业经营管理制度范文一、概述该企业经营管理制度旨在规范公司的经营管理活动,强化决策权责、提高生产效率,推动企业持续发展。
本制度旨在聚焦公司核心经营管理要点,明确工作职责,强化管理流程,确保企业运行的高效性、公正性和合规性。
本制度适用于公司各个部门和岗位的员工,所有员工都应遵守该制度。
二、决策和管理权力规定1. 高层决策权力:公司的高层管理层及董事会有权对公司的战略决策权、人事任免权等进行决策,并将决策结果有效传达给相关部门和员工。
2. 部门决策权力:公司各部门的主管有权对本部门的经营活动进行决策和管理,并确保与公司整体战略保持一致。
3. 员工管理权力:公司鼓励员工参与决策过程,倡导员工激发创新力量,提供建设性的意见和建议,并使其为公司的发展做出积极的贡献。
三、岗位职责规定1. 高层管理人员:负责全面领导和管理公司,制定公司整体发展战略、目标和政策,确保在法定规定范围内实现公司的长期稳定发展。
2. 部门经理:负责管理和领导本部门的日常运营工作,制定部门目标、计划和预算,并根据公司整体战略和要求进行执行。
3. 员工:按照岗位职责,参与和完成工作任务,要求员工具备相应的专业知识和技能,积极学习和提高个人综合素质。
四、管理流程规定1. 信息沟通流程:公司建立健全信息沟通机制,包括定期召开会议、机构内部沟通和部门间协调,确保信息及时传递,减少沟通误差。
2. 绩效管理流程:公司将制定全面的绩效考核标准和流程,根据岗位职责和绩效目标,对员工进行定期绩效评估,并针对不同岗位实施激励措施。
3. 问题处理流程:公司将建立快速响应的问题处理流程,针对员工和部门提出的问题,设立专门的解决团队,及时跟进解决方案,并提供反馈。
五、员工培训和发展1. 培训计划:公司将定期制定员工培训计划,根据岗位职责和发展需求,组织相关培训和学习活动,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 继续教育:公司鼓励员工参加外部培训课程和学习活动,提供必要的学习支持和资源,促进员工的个人成长和职业发展。
公司的经营管理制度范文经营管理制度范本第一章总则目的和依据1.1本经营管理制度的目的是为了规范公司的经营管理行为,明确各级管理职责,强化内部控制,提高运营效率。
1.2本经营管理制度的制定依据包括公司法律法规、公司章程以及上级主管部门的相关规定。
1.3本经营管理制度适用于公司内部各级管理人员和员工。
第二章组织架构与职责2.1 公司组织架构根据公司业务特点,公司设立总经理办公室、市场营销部、人力资源部、财务部等职能部门,并设立相关的岗位职责。
2.2 管理职责分工2.2.1总经理办公室负责公司总体战略规划和决策,以及公司重大事项的协调和监督。
2.2.2市场营销部负责市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。
2.2.3人力资源部负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬计划等工作。
2.2.4财务部负责财务预算、会计核算、资金管理等工作。
2.3 岗位职责2.3.1总经理办公室设立总经理、副总经理等职位,负责公司整体管理和决策。
2.3.2市场营销部设立市场经理、销售经理等职位,负责市场开拓和销售业务。
2.3.3人力资源部设立人力资源经理、培训经理等职位,负责员工招聘和培训管理。
2.3.4财务部设立财务经理、会计师等职位,负责财务管理和报表分析。
第三章经营决策机制3.1 重大决策程序3.1.1重大决策由公司总经理办公室提出,经过市场营销部、人力资源部、财务部等部门的意见和反馈后,提交公司董事会审批。
3.1.2公司董事会对重大决策进行审议和决策,必要时可以设立专门的决策小组进行评估和研究。
3.1.3重大决策需经过三分之二以上董事票数通过后方可实施。
3.2 风险管理机制3.2.1公司设立风险管理委员会,负责制定和实施风险管理政策、指导和监督各部门的风险管理活动。
3.2.2各部门应按照风险管理委员会的要求,开展风险识别、评估和控制工作,并及时报告风险情况。
3.2.3在业务运作过程中出现重大风险事件,应立即启动应急预案,并及时向风险管理委员会报告。
私营企业公司管理制度(3篇)私营企业公司管理制度(通用3篇)私营企业公司管理制度篇1为了加强公司的规范化管理,打造一支优秀高效的工作团队,促进公司发展壮大,根据公司有关章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工须遵守公司的各项规章制度。
二、公司倡导“一家人”思想,任何部门及个人不得做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、为了提高全体员工的业务水平,充分发挥员工的积极性、创造性,通过公平合理的竞争使每个员工各尽其责、才有所用,促进公司良性发展。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工参与公司的管理,充分发挥员工才智,提出合理化建议。
六、公司实行岗薪制,为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的.提高,逐步提高员工各方面待遇;实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、公司的例会定在每周一的早晨,在例会上探讨和辩论经营思想,管理战略,就发现的问题进行讨论并提出解决办法。
私营企业公司管理制度篇21、员工在上班时间内要注意仪容仪表。
总体要求是得体、大方、整洁。
2、员工在上班时间内要求穿工装。
3、部门经理以上级别管理人员办公室一定要备有西服,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。
4、员工上班应注意将头发梳理整齐。
男职工不得留长发及胡须;女职员上班提倡化淡妆。
5、各部门负责人应督促属下员工遵守本规定,员工月累计违反本规定超过3次者,或该部门员工违反本规定人数占到总数20%的,该部门负责人应罚款100元。
6、公司名牌一律挂在上衣胸前,违者以未配名牌处理。
7、试用人员于试用期间暂不发放名牌及工装,试用期满经考核录用后,由公司统一发放名牌及工装。
第一章总则第一条为加强本公司的规范化管理,确保公司各项工作有序进行,提高工作效率,保障公司利益,根据国家有关法律法规及公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、营销人员、财务人员等。
第三条本制度旨在规范员工行为,明确职责,提高服务质量,促进公司持续健康发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各职能部门等组织架构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第六条监事会负责对公司财务、经营管理和董事、高级管理人员的行为进行监督。
第七条总经理办公室负责协调各部门工作,确保公司决策得以有效执行。
第八条各职能部门根据公司总体战略,负责各自业务领域的管理工作。
第三章员工招聘与培训第九条公司按照国家相关法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,招聘各类人才。
第十条公司为新员工提供入职培训,使其尽快熟悉公司业务、规章制度和公司文化。
第十一条公司鼓励员工参加各类职业技能培训和职业资格认证,提高员工综合素质。
第四章工作纪律与考勤第十二条员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和劳动纪律。
第十三条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十四条公司实行考勤制度,员工请假需提前向主管领导提出申请,经批准后方可离岗。
第五章岗位职责与绩效评估第十五条员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保工作质量。
第十六条公司定期对员工进行绩效评估,以考核员工工作表现,为薪酬调整、晋升提供依据。
第十七条员工应积极配合公司进行绩效评估,如实反映工作情况。
第六章薪酬福利与奖惩第十八条公司实行岗位工资制度,根据员工岗位、工作表现、绩效等因素确定薪酬。
第十九条公司为员工提供国家法定福利待遇,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。
第二十条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规章制度的行为进行处罚。
第七章信息安全与保密第二十一条员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保公司信息安全。
20XX私营企业经营管理制度例文
为严肃公司纪律,端正经营作风,规范化管理公司,正确指导公司、项目部、办事处经营工作。
督促员工认真履行岗位职责,严格办事程序,提高工作效率,和投标入围、中标率。
加强签约项目合同管理。
树立公司良好形象。
以客户为上帝,竭成作好各项服务,更进一步地转变经营作风,特制定本制度并遵照执行。
一证件管理制度
1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、国家税务登记证、地方税务登记证(正副本)等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、建造师、职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社保证等)。
2.为保证公司证件以及人员证件的正确使用,公司证件由办公室保管,个人证件由办公室查阅后用办公室保存复制件,个人保存原件,由办公室分类存档,由公司出资办的个人证件由公司保管,须压证管理的按照有关部门要求办理。
3.证件申报及年审:由办公室统一到有关部门办理。
保证所有证件在有效期内正常使用,不影响公司经营活动正常开展。
4.公司证件、人员证件外出报名或开标等必须由公司人
员携带证件随同前往,若遇特殊情况需将证件外借,由部门主任请示公司总经理或分管领导同意后才能借出,并在规定时间内收回。
若擅自将公司证件借出应由办公室承担全部责任。
5.所有一二级建造师相关证书由公司办公室统一保管,转出由董事长总经理亲自管理,聘(转)入由办公室(人力资源部)负责。
6.证件借用程序:
①各部门、项目部急办事处,因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。
经相关领导同意后,到公司办公室办理借用登记手续。
②各部门因工作急需复印公司相关证件原件,按上述履行手续后,由办公室复印,交由办公室主任在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章,方可交由借件人。
③使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。
如证件遗失,应及时向办公室报告,凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用部门或借用当事人承担。
7.中标需要押证施工的项目,项目部施工责任人须书面请示公司,经营部主任上报总经理或分管领导同意后,按领导指示压证,通知财务室收取证件保证金和证件使用费,办公室督促项目部在项目完工后及时交还公司。
二招投标管理制度
1、根据招标(邀标)项目要求对项目投标前综合实力进行考察,确定是否参与投标。
确定参与投标的项目,部门主任按照
公司制定的收费标准和项目资质要求等确定缴纳报名初期费,并将项目投标人联系电话及身份证复印件交由办公室存档,同时电脑里建立客户档案资料。
2、严格收费程序,投标报名时收取投标资料费,未收取投标资料费的采取担保责任制,谁担保谁负责制,担保人在不超过项目开标后一个月内完清费用。
公司规费一律由财务统一收取,杜绝非财务人员收款不交或不计帐。
确因工作需要委托代收的,回公司后须及时解交财务并出具收据。
3、严格按照招标公告要求提供合理的报名资料,安排公司人员报名购买招标文件。
招标文件交回办公室时,办公室主任登记后转交给公司招投标负责人,并在《投标项目文件编制详情表》上签字确认,再由公司招投标负责人根据投标文件的性质、开标时间等安排人员制作文件,制作人按照文件要求将该工程提交保证金时间、帐号、保证金等相关内容提供给财务部,制作人在签收招标文件后,熟读招标文件,在两个工作日内对招标文件中有要求的业绩、人员、开标人员等不能满足的问题及时反应给公司招投标负责人,公司招
投标负责人根据情况书面请示分管领导,同意后再确定业绩、人员的使用和开标的法定代表委托人。
招标文件要求带原件开标的项目在开标前两个工作日将开标原件清单交由公司招投标负责人,公司招投标负责人按照公司证件进行合理调配并将开标原件移交到法定代表委托人。
4、制作人必须熟读文件,深刻理解文件条款含义,对招标文件中有不清楚或不能确定的,由制作人向招标代理公司或业主单位以电话或传真形式咨询并作好记录,得到准确答复后制作人按此要求制作文件;商务标部分由项目投标人自行报价,再由公司招投标负责人根据项目情况确定最终报价。
若制作人曲解文件的真正含义,擅自作主,由制作人承担全部责任。
投标文件制作人必须在规定的时间内完成文件的制作,要求投标文件在开标前两个工作日完成,每推迟一天按50元/天扣工资或奖金,如客户有特殊要求标书制作完成时间,应满足客户要求如期完成。
对所制作文件资料不能按时递交,商务标惩处:对责任人按投标报价的0.03%扣工资或奖金,资审文件惩处额:300元/个。
5、若制作人不服从安排拒绝制作投标文件,其产生的后果由被指定人负责。
将上报公司按有关规定予以惩处,部门主任及时报告公司分管领导作出相应决定。
6、文件质量实行谁制作谁负责制,制作人员按文件要
求将资料制作完成后,应逐页进行检查,确认无误后,整理成套,以成品资料形式交到公司招投标负责人审查。
审查文件负责人根据文件要求逐页审查,并将审查情况书面记录在《文件审查记录表》上以备查考。
对不符合文件要求和没有按文件要求制作的,有权要求重新制作并惩处。
其惩处标准是:
文字、标准符号错误:5元/个
格式与文件要求不符:10元/篇
附件资料遗漏50元/篇。
由于制作人没有按文件要求仔细审查文件,导致资审、投标失误或不能入围,因资审原因废标处罚制作人资审文件500元/个。
投标文件审查无误后,制作人通知办公室主任联系装订成册并加盖印章,并开具缴款通知单到部门主任,部门主任通知财务收取资料费,完清费用后由文件制作人密封,交由法定委托开标代理人办理递交事宜;开标人应将开标详情及时反馈回公司。
为保证投标项目合法权益,项目投标人对标书检查在公司进行;所有投标文件在离开公司时必须全部密封;遇特殊情况,需书面请示公司分管领导同意后方可执行。
招标文件实行制作人对文件管理与保存。
加强档案管
理,提高档案利用价值。
为方便招标项目资料查证每月底将本月已开标的项目招标文件、图纸、清单整理成套,编号存入档案柜。
公司对文件档案遗失将严格追究保管人经济责任。