第8章EXCEL2003数据管理清单教案
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课题:Excel2003概述教学目标:1、了解Excel的启动、退出,熟悉电子表格的功能、特点及应用2、熟悉Excel 2003的窗口界面3、掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿4、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据教学重点:工作表和工作簿的关系教学难点:工作表和工作簿的关系教学方法:讲授法、启发式、投影演示等直观教学法教学课时:讲授2课时教学过程:一、组织教学二、导入如果我们要想对期中考试成绩进行数据处理和数据分析,如果用Word表格做是否合适?WORD是常用的文字处理软件引入,Excel 2003是office 2003的组件之一,主要用于制作电子表格。
Excel的界面友好,操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。
这节课我们来认识Excel。
三、讲授新课(一)Excel 2003的启动与退出a)“开始”-“程序”-“Microsoft Excel”选项。
b)中双击工作薄文件(扩展名.XLS)的图标,启动Excel2003中文版,并将工作薄文件打开。
c)双击 Excel2003快捷图标。
d)在“启动”文件夹中添加Excel2003中文快捷方式,则每次启动Windows XP时自动启动Excel2003中文版。
Excel2003的退出a)单击标题栏右上角的“×”(关闭)按纽。
b)从“文件”菜单中,选择“退出”命令。
c)双击标题栏左上角的控制菜单按钮。
d)按Alt+F4键。
(二)Excel2003界面(三)概念述语1.工作簿工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件(其扩展名为.xls),是Excel储存数据的基本单位。
一个工作薄最多可以有255个工作表,可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。
一个工作簿刚打开时,系统默认由3个工作表构成,且分别以Sheet1,Sheet2,Sheet3为工作表命名,当前的活动工作表是Sheet1。
2.工作表工作表由单元格组成,单元格是由行和列构成的矩形块。
Excel2003教案目录第1部分Excel简介 (2)第2部分Excel窗口介绍 (4)第3部分工作簿的操作 (6)第4部分工作表的操作 (8)第5部分单元格的操作 (11)第6部分数据或文字的输入 (15)第7部分美化工作表 (20)第8部分页面设置与打印 (29)第9部分公式与函数 (35)第10部分应用图表 (49)第11部分数据管理 (57)第12部分应用图形和图像 (60)第1部分 Excel 简介1.1 Excel 的作用中文版Excel 是Microsoft 公司出开发的功能强大的电子表格软件,主要用于公司、企业、单位数据报表的创建和管理,并且具有简单的数据库管理功能。
Excel 是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测,并且具有强大的图表制作功能。
Microsoft 公司开发的中文版Access 是数据库专业管理软件。
1.2 数字小键盘的练习在Excel 中要经常录入大量的数字,输入数字有两种方式:意识使用主键区的数字键输入,二是使用数字小键盘输入数字。
如果只是输入少量的数字,或者夹杂着其他字符的输入,我们一般采用主键区的数字键盘输入数字;但是当我们要输入大量的数据或基本运算符号时,使用数字小键盘输入就要快得多。
数字小键盘的使用方法:使用右手录入,使用中指在5上定位,Num Lock 为锁定键,Num Led 灯亮为数字键,Num Led 灯灭为方向键。
第一排第二排第三排第四排Num Lock /*-789456123.0Enter+1.3 Excel 的层次工作簿和工作表的关系就像是账簿和账页之间的关系,一个账簿由许多账页组成。
一个账页可用来描述一段时间的报表或现金账目,而一个账簿则可用来说明更长时间的经营情况。
一个工作簿可以只有一个工作表,也可以由多个工作表组成,但最多只可包含255个工作表。
一个工作表由多个行和列组成,但最多只能是65536行256列。
电子表格处理软件Excel 2003第一次课(2学时)课题:§4。
1Excel 2003概述-§4.2 Excel 2003的基本操作课型:理论课、实践课、任务驱动多媒体教学教学目的与要求了解:1、Excel003的功能及特点.2、了解工作窗口的组成部分;掌握:1、理解Excel的基本术语:工作簿、工作表、单元格、单元格区域、活动单元格、工作表标签、单元格引用。
2、熟练掌握 Excel软件的启动和退出,3、新建文件、打开、关闭文件、保存文件的方法。
4、熟悉 Excel 的工作环境,)掌握Excel的基本操作:Excel的启动、退出、窗口组成、5、掌握Excel文档的编辑栏的操作、工作表操作,工作簿文件的建立、打开、关闭与保存。
了解工作窗口的组成部分;重点与难点重点:1、编辑栏的操作和工作表的编辑.2、工作表的格式化。
难点:Excel的菜单、工具栏的组成、功能与使用。
Excel2003特殊符号的输入。
单元格批注插入、编辑和删除.公式复制和单元格引用。
教学进程组织教学复习提问引入新课讲授新课:4。
1 Excel 2003概述4.1。
1 启动Excel 20031.从“开始”菜单启动打开桌面上的“开始"菜单,在弹出的“程序”级联菜单“Microsoft Office"中运行“Microsoft Excel 2003”应用程序即可。
除上面方法之外,还可以通过“双击"已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。
4.1。
2 Excel 2003窗口的组成Excel 2003的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。
此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容.1。
编辑栏编辑栏用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。
由 “单元格名称框"、“按钮”、“编辑框” 三部分组成。
(1)单元格名称框:显示活动单元格的位置。
(2)按钮:自左向右依次为:取消(×):当输入的数据无效时,可使用该按钮取消数据;确定(√):当输入的数据完成时,可使用该按钮结束并确认数据;函数向导(=):当输入函数和公式时,用等号开头.(3)编辑框:用来输入数据、公式和图表等内容的值。
EXCEL数据管理教学内容:1、数据清单的认识、编辑;2、数据清单的操作:排序、筛选、分类汇总教学重点:1、多关键字排序操作;2、数据筛选;3、分类汇总;课前准备:PPT演示文稿、配套演示题及随堂练习教学过程:(一)数据清单1、数据清单的定义:数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。
2、数据清单的组成:字段、字段名和记录。
①字段:数据清单中的列。
每一列相当于一个字段;②字段名:数据清单中的列标题;③记录:数据清单中的行。
每一行相当于一条记录。
3、数据清单的编辑:同工作表数据编辑(记录单的使用)4、注意事项:①字段名在数据清单的第一行创建。
字段名不能用数字、逻辑值、空白单元格等;②数据清单中不能有全空的行或列;③工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。
(二)排序1、排序:Excel可以按某一字段名对数据清单进行排序,这个字段名称为关键字。
Excel允许对3个以内的关键字进行排序。
2、排序方法:①简单排序:利用“常用”工具栏中“”(升序)、“”(降序)按钮进行排序。
【步骤】单击数据清单中排序关键字所在列,单击相应按钮。
注意:不要选中部分数据②1~3关键字排序:“数据”菜单中“排序”对话框【步骤】单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“排序”命令→根据要求选择所需关键字(主要关键字、次要关键字、第三关键字)后,单击“确定”按钮。
③自定义排序:根据预先输入的自定义序列排序。
【步骤】A、“工具”→“选项”→“自定义序列”B、排序对话框中选择相应“自定义序列”(三)筛选1、筛选是过滤掉不符合条件的记录,仅显示符合条件的记录。
2、自动筛选:数据—自动筛选(如何取消筛选)【步骤】单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头→根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头,并选择所需选项。
3、高级筛选:设置条件区域,将满足条件的数据筛选至指定区域。