如何做好办公室管理工作1
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综合办公室日常管理制度(精选20篇)综合办公室日常管理制度什么是管理制度?管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
综合办公室日常管理制度(精选20篇)在学习、工作、生活中,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的综合办公室日常管理制度(精选20篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合办公室日常管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
综合办公室日常管理制度2为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室及值周在现代社会,办公室是许多人工作的地方,也是人们每天花费大量时间的地方。
办公室的环境和管理方式对员工的工作效率和工作质量有着重要影响。
而值周制度也是办公室管理中的一个重要环节,能够有效地分担工作压力和保证办公室的正常运转。
本文将从办公室环境、办公室管理、值周制度、值周任务和值周注意事项等方面进行详细阐述。
一、办公室环境1.1 办公室布局办公室的布局应合理,保证员工的工作效率和舒适度。
1.2 办公室设备办公室应配备必要的设备,如电脑、打印机、电话等,保证员工工作的顺利进行。
1.3 办公室卫生办公室的卫生应该得到重视,定期清洁办公桌、椅子、地面等,保持整洁。
二、办公室管理2.1 日常管理办公室管理应该规范,制定明确的工作流程和规章制度。
2.2 团队合作办公室应鼓励团队合作,促进员工之间的沟通和协作。
2.3 激励机制办公室管理应该建立激励机制,激励员工积极工作。
三、值周制度3.1 制度建立值周制度应该由办公室管理者建立,明确制度内容和执行方式。
3.2 岗位分工值周制度应该明确各个岗位的职责,保证每一个值周人员知晓自己的任务。
3.3 值周轮换值周制度应该定期轮换,避免浮现某个员工长期值周导致疲劳和不公平现象。
四、值周任务4.1 值周安排值周人员应该按照安排的时间和任务进行值周,不得擅自更改。
4.2 值周记录值周人员应该认真记录值周期间的情况,包括遇到的问题和解决方式。
4.3 值周总结值周人员应该在值周结束后进行总结,提出改进建议和意见。
五、值周注意事项5.1 安全意识值周人员应该具备安全意识,保证办公室的安全。
5.2 紧急处理值周人员应该掌握紧急处理的方法和流程,保证在突发情况下能够及时应对。
5.3 团队合作值周人员应该与其他员工保持良好的团队合作,共同完成值周任务。
总结:办公室及值周是办公室管理中的重要环节,对员工的工作效率和工作质量有着重要影响。
通过合理管理办公室环境和建立有效的值周制度,可以提高办公室的整体管理水平,促进员工的工作积极性和团队合作精神。
办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例(篇1)为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度与管理条例(篇2)目的:为提升和维护__办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
做好综合办公室管理工作的几点思考做好综合办公室管理工作需要综合考虑各项工作和管理任务,提高管理水平,提升绩效效率。
在办公室管理工作中,我们需要注意以下几点:一、高效的组织管理在办公室管理工作中,高效的组织管理是非常重要的。
组织管理包括对办公室的组织结构、人员编制、工作流程、绩效评估等方面进行全面的管理和调整。
要做好综合办公室管理工作,首先需要明确各部门的职责和任务,建立合理的组织结构和明确的工作流程,使得各项工作有序推进,提高工作效率。
人员的管理也是组织管理的一个重要环节。
要做到合理的人员编制,保证各项工作按时完成,还需要对员工进行绩效评估,激励员工积极上进,提高工作质量。
二、信息化管理随着科技的发展,信息化管理已成为办公室管理的一个重要环节。
信息化管理包括办公设备的更新换代、引入办公软件、建立信息管理系统等方面。
通过信息化管理可以提高办公效率,减少人力资源的浪费,实现办公室管理的智能化和便捷化。
在信息化管理工作中,我们需要不断引入科技成果,提高办公设备的性能和效率,采用合适的办公软件,建立信息管理系统,实现各项工作的数字化操作和管理,使得办公室管理更加便捷和高效。
三、团队协作在综合办公室管理工作中,团队协作是非常重要的。
一个团队的协作能力和凝聚力直接影响着整个办公室管理工作的质量和效率。
要做好综合办公室管理工作,需要加强团队建设,培养团队精神和协作意识,实现各项工作的高效协同。
团队协作需要从领导层下达任务,到员工合作完成任务的各个环节都得到有效的协调和管理。
通过团队协作,可以充分发挥每个员工的工作潜力,提高工作效率,实现综合办公室管理工作的优质完成。
四、沟通与协调在综合办公室管理工作中,良好的沟通与协调能力是至关重要的。
沟通与协调涉及到每个员工之间的沟通,与各部门之间的协调,以及与上级领导之间的沟通等方面。
良好的沟通与协调能力能够使得各部门之间能够协调工作,领导与员工之间能够有效交流,推动各项工作的顺利开展。
办公室日常管理规范标题:办公室日常管理规范引言概述:办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所,良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。
下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净,定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好,定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电,避免浪费资源。
二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度,确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作,防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件,避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程,确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料,促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确,及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定,尊重他人,保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持,建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度,确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备,确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作,避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导,保证设备正确使用和保养。
结论:办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。
通过建立良好的管理规范,可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。
希望每个办公室都能重视日常管理规范,创造一个和谐高效的工作环境。
如何做好办公室工作在现代社会中,办公室工作已经成为许多人的日常工作内容。
做好办公室工作不仅能提高工作效率,还能增加工作质量和工作满意度。
以下是一些关于如何做好办公室工作的建议和方法。
一、组织时间和任务管理1. 制定每天的工作计划:在每天工作开始之前,制定一个详细的工作计划,包括要完成的任务和优先级。
2. 使用时间管理工具:使用日历、提醒事项或任务管理应用程序来帮助管理时间和任务。
3. 制定优先级:根据任务的紧急程度和重要性,制定任务的优先级顺序,并按照顺序逐一完成。
二、保持良好的工作环境1. 维护整洁的工作区域:保持办公桌整洁,清理不必要的文件和杂物,使工作区域干净整齐。
2. 提供良好的照明和通风:确保办公室有足够的自然光线和良好的通风,以提高工作效率和舒适度。
3. 保持安静的工作环境:尽量减少噪音干扰,可以使用耳塞或耳机来隔离外界噪音。
三、有效沟通和协作1. 清晰明确地表达:在书面和口头沟通中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免产生歧义。
2. 合理利用会议:在必要时召开会议,确保所有相关人员都能参与讨论和决策。
3. 善于倾听和理解:倾听他人的意见和建议,并尽量理解他人的观点和需求。
4. 高效团队合作:与同事合作完成共同的目标,分担工作压力,提高工作效率。
四、有效处理电子邮件和文件管理1. 及时回复电子邮件:尽量在24小时内回复电子邮件,避免拖延和漫长的等待时间。
2. 使用文件管理系统:建立一个清晰的文件夹结构,将文件整理归档,以便快速查找和共享。
3. 删除不必要的文件和电子邮件:定期清理电子邮件和文件,删除不再需要的内容,以保持系统的整洁和高效。
五、保持专注和集中注意力1. 避免多任务处理:专注于一项任务,避免同时处理多个任务,以提高工作效率和质量。
2. 防止干扰:尽量避免被电话、即时消息或社交媒体干扰,保持专注和集中注意力。
3. 创造工作环境:根据个人喜好和习惯,创造一个有助于专注和集中注意力的工作环境,例如使用专用的工作区域或使用专注音乐。
办公室工作要点标题:办公室工作要点引言概述:在现代社会,办公室已经成为许多人每天工作的地方。
在办公室工作,需要遵循一些要点,以提高工作效率和保持良好的工作环境。
本文将详细介绍办公室工作的要点。
一、时间管理1.1 制定工作计划:在每天工作开始前,制定一份工作计划,列出当天需要完成的任务和工作重点。
1.2 设置优先级:根据工作的重要性和紧急程度,将任务分为优先级高、中、低,优先处理重要且紧急的任务。
1.3 避免迟延:遇到难点或者疲惫时,不要迟延工作,可以短暂歇息或者转换工作内容,提高工作效率。
二、沟通技巧2.1 清晰表达:在与同事或者上级沟通时,要清晰明了地表达自己的想法和需求,避免造成误解。
2.2 善于倾听:在沟通中,要注重倾听对方的意见和建议,尊重他人的观点,建立良好的工作关系。
2.3 及时反馈:在完成任务或者遇到问题时,要及时向上级汇报情况,寻求匡助或者解决方案,避免问题扩大化。
三、团队合作3.1 分工合作:在团队工作中,根据各自的优势和专长,合理分工合作,提高工作效率。
3.2 互相支持:团队成员之间要相互支持和协作,共同完成任务,避免浮现内耗和矛盾。
3.3 共同目标:确立团队的共同目标和使命感,激发团队成员的工作热情和合作意识,实现团队的成功。
四、自我管理4.1 自我激励:在工作中遇到难点和挑战时,要保持积极的心态,给自己一些激励和奖励,提高工作动力。
4.2 学习提升:不断学习和提升自己的专业知识和技能,适应工作的发展和变化,保持竞争力。
4.3 健康管理:注意工作与生活的平衡,保持良好的生活习惯和健康状态,提高工作效率和生活质量。
五、工作环境5.1 整洁有序:保持工作环境的整洁和有序,提高工作效率和工作质量,营造良好的工作氛围。
5.2 合理布局:根据工作需要和个人习惯,合理布局工作桌面和办公设备,提高工作效率和舒适度。
5.3 精神饱满:保持良好的精神状态和工作热情,积极面对工作挑战,提高工作效率和成就感。
办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。
不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。
如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。
注意应始终面带微笑。
切忌态度生硬。
3、客人落座后,应及时为其送上饮料。
递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。
4、客人来访应注意介绍礼节。
介绍行为应大方得体。
办公室管理规章办公室管理规章是一项重要的工作,它对于保持办公室的秩序和高效运转起着至关重要的作用。
本文将从四个方面详细阐述办公室管理规章的重要性和具体内容。
一、办公室环境管理1.1 办公室卫生管理:保持办公室的整洁和卫生是提高员工工作效率的关键。
规定定期清洁办公桌、地板和公共区域,妥善处理垃圾和废纸等。
1.2 办公室设备维护:规定员工正确使用和维护办公室设备,如电脑、打印机和复印机等。
定期检查设备的运行状况,及时维修和更换老化设备。
1.3 办公室安全管理:制定安全规章,确保员工的人身安全和财产安全。
规定员工进出办公室的权限,安装监控设备,防止潜在风险和盗窃行为。
二、办公室行为规范2.1 工作时间管理:明确规定员工的上下班时间和休息时间,确保员工按时到岗,不迟到早退。
规定加班的流程和报备要求,避免滥用加班。
2.2 通讯礼仪:规定员工在办公室内的沟通方式和礼仪,如不大声喧哗、尊重他人的工作空间和时间等。
鼓励使用正式的邮件和文件交流,提倡文明用语。
2.3 服装要求:规定员工的着装要求,保持整齐、干净、得体的形象。
根据公司的行业特点和文化,制定相应的着装规范。
三、办公室文件管理3.1 文件归档管理:建立完善的文件归档系统,规定文件的分类、命名和存储位置。
确保文件的安全性和易查性,方便员工快速找到所需文件。
3.2 文件保密管理:制定保密规定,明确员工对于机密文件的保密责任和义务。
设立权限管理,确保只有授权人员可以查看和处理相关文件。
3.3 文件备份管理:定期进行文件备份,确保文件的安全性和可恢复性。
规定备份的频率和存储位置,以防止文件丢失或损坏。
四、办公室会议管理4.1 会议预约和安排:规定会议的预约流程和时间安排,确保会议的高效进行。
要求提前通知与会人员,并提供会议议程和相关材料。
4.2 会议纪要和追踪:规定会议纪要的书写和分发方式,确保会议内容的记录和传达。
跟踪会议决议的执行情况,及时反馈和落实。
4.3 会议室设备管理:维护会议室设备的正常运行,如投影仪、音响和白板等。
如何做好办公室工作作为单位的参谋部,办公室非常重要。
我在南江纪委工作两个多月来,感觉纪委办公室工作非常不易,为保障机关正常运转,保障同志们正常工作,分管领导和办公室相关同志都作出了积极贡献,平时加班多,比较辛苦。
但办公室工作比较庞杂,人手少,工作仍然存在诸多不足。
一是工作思路不完全清晰。
办公室应围绕什么,做些什么,措施是什么还不完全清晰,责任划分还不完全明确。
办公室主要工作职责包括综合、协调、督促、服务和办文、办会、办事。
其中办文包括文件、公文、报告、材料等;会议包括全会、汇报会、调研会、总结会等;办事包括大事、小事,各级领导交办的事、各室的事,上级交办的事、下级汇报的事等等。
各类事情由哪些人来办,还不完全清楚,显得比较忙乱,从而造成缺位、错位、不到位,工作推着走。
二是工作程序不完全规范。
有些办事程序执行不好,有些是相关制度缺乏,如会签制度、会审制度等。
各室不同程度地“指挥”办公室,造成忙乱局面。
县纪委监察局机关30余人,客观上人手较少,不能保障一个室两个人以上,但根据办案需要,要尽可能保证办案科室有两个人以上。
做好办公室工作总的要领:一是热爱办公室工作;二是用心做好办公室工作;三是尽责做好办公室工作;四是增才胜任办公室工作;五是和谐办公室工作。
做到“六要”:学习要超前,综合要及时,督查要有力,服务要到位,工作要有特色,成效要明显。
一、热爱办公室工作。
办公室是窗口、形象、中心和纽带,办公室工作是纪检监察工作的一部分,办公室工作人员的行为、说话、办事反映县纪委水平,体现委局的形象。
要牢固树立热爱办公室工作就是热爱纪检工作的思想意识,在履职尽责中真正热爱办公室工作。
要以王瑛同志为榜样,热爱党的事业,爱一行钻一行。
办公室事无巨细,做好就没事,没做就要坏事,不做好小事则酿成大事,哪怕一个电话没及时通知,都可能酿成大事。
要珍惜办公室的环境和荣誉,南江纪委是全国先进,王瑛同志是好班长,会待人,作为办公室同志,就要有荣誉感,有团队精神和快速办理的作风,不拖、不推、不等,当天的事当天办。
要相互学习,彼此纠正。
人的经历不一样,学的东西不一样,就各有其长,所以不能只看己之长和人之短,而要以已之短看人之长,学人之长补已之短,不要有点长处就骄傲自满、小视他人。
要平等尊重他人,善于帮助他人。
不要动辄出言伤人,同在一个办公室工作,就要讲究团队精神,一个团结的集体就要相互帮助。
常言说“送人玫瑰手留余香”,就是要把自己的方法和长处交给别人。
无论是打字、驾驶、还是文秘工作,都是分工不同而无贵贱之分,人格上人人平等。
我们都是为人民服务的,都是服务员;在党和人民需要的时候要冲锋陷阵,都是战斗员;纪委要指导党风廉政建设,都是指挥员。
要尊重、爱护、关心同事和下级,这是人格品质的体现和要求,也是工作的要求。
在服务、综合和协调工作中,意见多,要求高,要有海纳百川的胸怀和气度,否则,就搞不好办公室工作。
要注意防止疲沓,杜绝工作中出现“老油条”现象。
二、用心做好办公室工作。
要集中精力,研究办公室工作。
办公室工作具有“三性”。
一是规律性。
办公室工作有其内在规律性,纪委办公室和其他办公室一样既有共性也有个性。
研究规律性,就是要研究特色和不同之处。
把握时间规律性。
比如年初、年终要干什么,要作好预计,有所准备,做到轻车熟路,避免忙于应付、疲于奔波,无论有什么变化始终做到胸有成竹,沉着驾驭和应对。
把握工作重点的规律性。
纪委的基本工作是固定的或变化不大,但阶段性重点任务有其变化规律,要围绕中央、省、市的全会、党委的重大决策部署、社会重大突发事件调整工作,通过研究规律性,探索和研究办公室工作的“纲”,做到超前预测,提前研究,充分准备,忙而不乱。
二是创造性。
江泽民同志曾强调:“创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。
”创新即求变,政治家的创新是理念的创新,科学家的创新是发明的创新,技术人员的创新是技术革新。
办公室的创新,就是求变化,做到观念创新、思路创新、方法创新。
要紧紧围绕中央、省、市的要求,体现自己的特色。
南江纪委的“五个零”、“三最佳”、“村督查员”等工作方法,就是积极创新的成果;如果南江县纪委平铺直叙,照搬别人,就不可能创造全国先进的成绩。
办公室工作人员在创新活动中要有敏锐的观察能力,去发现全县纪检监察机关和干部在工作中创造的新办法、新亮点和取得的新成效。
要加强信息报送工作,要下力气解决目前信息质量和来源问题,及时发现、总结和提炼,在县情、民情、社情中去研究发现党风廉政建设的新情况。
三是体现针对性。
要谋在点子,参在关键上。
认真体会交办的事,做到认真办事而不迎合。
自己选择完成任务的最佳途径,只认结果而不讲条件,做到事事有回声,件件有结果;对领导的批示,要做好记录并存档,搞好转办督查,不能泥牛入海无消息。
给领导汇报情况反映问题要公道,不能带有个人观点,这是人格和人品的要求。
三、尽职做好办公室工作。
做好工作是基本要求,要做到“三个明确”。
一是明确职责。
办公室如同工厂,每个工作人员就是每道工序的生产者。
鉴于办公室、干部室合署办公,就应做好统一安排。
目前各室划分太细,并不利于开展工作,如综合室不能一人去取证,考察干部也不可能由干部室一位同志去考察,如果干部室的同志只干干部室的工作,纠风室的同志只干纠风室的工作,执法室的同志只干执法室的工作,在目前人手紧缺的情况下就无法开展工作。
所以办公室要理直气壮地综合协调,要合作大于分工,要明确职责目的,把工作统一协调起来,统一调动,板块运作,团结协作,和衷共济。
办公室驾驶员不仅只是开车,打字员不仅只是打字,要在办公室的统一安排下工作,围绕办公室运转,不能存在不听指挥的情况。
驾驶员工作有其自身的特殊性,平时很辛苦,办公室也要体谅,但空闲之时,就要帮助做好送信件、收文件、分报纸等具体工作。
二是明确任务。
纪检监察工作有阶段性任务、突发性任务、重点任务,针对这些任务,办公室在工作中要学会并善于“弹钢琴”,做到统筹兼顾。
三是明确要求。
要明确任务要求,力求高质量完成。
办公室不能只当领单员,领了任务就走,而要做到领的任务要清楚,行动要快速,督查要到位,做到尽心、尽力、尽责。
李崇禧同志曾说过:完成每项工作都要使出最大的力气,用出最大本领,出手的成果是最高的水平。
我们有些经分管领导签字的材料还存在错字或别字,负责的要求都还没达到,离高质量的要求更是相差甚远。
四、增才胜任办公室工作。
一是勤于学习,不断增长理论,积累知识。
一个人的成长和学习密切相关,要做一个勤于学习、善于学习的人。
把学习当工作,不断钻研,不断提高自身能力的人,会比一般同志“走”得更“远”。
通过学习,就是汲取先贤积淀的智慧,就是学政策,保持思维敏捷性。
要掌握好的学习方法,建议同志们每天上网半小时,读报刊半小时。
上网看中纪委、省纪委重大部署和各地工作情况,积极学习和借鉴别人,在学习别人的过程中启发自己;用快速浏览法读报,了解重大部署和我们需要的信息。
形成良好的学习习惯,培养端正的学习态度,运用科学的学习方法,就会取得好的成效。
二是在工作实战中提升胜任能力。
办文是从事办公室工作最基本的东西,涉及通知、总结、文件、汇报等,这是基本功。
目前纪委办公室文字质量还不高。
办文就要有政策性,必须熟悉政策,比如今年粮食直补有什么变化,新合作医疗的补助标准是多少等政策,都要心中有数。
办文过程中情况要准,表述要明,基本数据间逻辑性关系要正确,这样的文章报告才过得去。
办会过程中,有许多要注意的细节,否则就要犯错误,如会标要准确,座牌要依规矩,职级职别要清楚,在不清楚的情况下要求对方发传真进行核实,要掌握其规则和规律性。
办事要有口头表达能力和协调能力,口头表达能力对办公室人员非常重要,表达内容要清晰,条理要分明,言语要符合身份,轻重得体,张驰有度。
通过提高表达能力、办事能力,做到左右协调得起来,内外衔接得起来,全局运转得起来。
五、和谐办公室工作。
办公室工作具有服务性、协调性、综合性,很考水平,既成就人,也埋没人,可以说成也在办公室,败也在办公室,因为办公室接近领导,知根知底,知优知劣,成绩也可能放大,不足和错误也可能放大。
要做到和谐办公室,就要保持平常心,树立公心,牢固廉洁心,要有进取心。
保持平常心。
要找准人生座标,淡薄名利,不要患得患失,既要有积极向上的人生态度。
看重人生,要努力,不要轻言放弃;看淡人生,工作上要敏锐,待遇上要迟钝,工作上要“小器”,对待遇和他人要大气,做到“神闲气静、智深勇沉”。
树立公心。
公平公正是办公室非常重要的标杆,要公平公正对人对事,按法律纪律制度要求办事。
只要公平公正,大家就会理解、支持、拥护,否则,别人就有意见,要反对。
要多理解,多解释,消除误会,沟通感情,和谐关系。
牢固廉洁心。
作为机关的窗口,在领导身边工作,就不能冒充领导的名义办私事、耍权威,不给领导和机关抹黑。
接待要把握热情、节俭、周到的原则。
要注意形象,穿衣不一定高档,但必定要整洁;举止要得体,包括委局全体同志外出赴宴饮酒要有节制;打牌要完全遵照省纪委“四不准”的要求,上班时间不能打,下区乡不能打,不和管理服务对象打,不能以敛财为目的。
打电话有礼貌,不能动辄以“啊”开头,要主动自报名字,相互以同志称呼,要慎言,慎行,慎微。
保持进取心。
精神要戒疲,力戒听多了,习惯了,要志存高远,脚踏实地,永葆朝气和斗志,在办公室繁琐的岗位上努力工作,做好就不平凡。
借机会和大家交流、供大家参考,如能触类旁通、引起共鸣,就达到了目的。