协议模板合同中常见的风险点及相应的控制措施
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合同中的潜在风险及应对措施合同中的潜在风险及应对措施合同书甲方:(甲方公司名称)地址:(甲方公司地址)联系电话:(甲方公司联系电话)乙方:(乙方公司名称)地址:(乙方公司地址)联系电话:(乙方公司联系电话)为明确双方在合同履行过程中可能存在的潜在风险,并为了保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规,甲乙双方经友好协商达成一致,制定本合同。
一、合同风险分析1. 供应风险:由于市场供需关系和其他外部因素的影响,乙方可能无法按时供货或交付服务。
应对措施:乙方应提前做好供应链管理工作,及时调整生产和供货计划;若发生供货延迟或无法供货的情况,乙方应及时通知甲方并提供替代方案。
2. 质量风险:甲方购买的产品或服务可能存在质量问题,无法满足其预期效果或使用需求。
应对措施:乙方应确保所供产品或提供的服务符合质量标准,并承担因质量问题引起的责任。
甲方在发现质量问题时应及时通知乙方,并提供相关证据。
3. 履约风险:双方在合同履行过程中,可能发生支付款项延迟、履行义务不到位等风险。
应对措施:双方应明确约定履约条款,并按照约定履行义务。
甲方应按时支付款项,乙方应按照合同要求提供产品或服务。
4. 法律风险:合同的签订和履行过程中,可能存在与法律法规不符合的情况,导致合同效力受损。
应对措施:双方应在签订合同前进行法律风险评估,并咨询专业律师的意见。
同时,双方应遵守国家相关法律法规,确保合同的合法有效性。
二、应对措施1. 风险识别与评估:双方应在合同签订前进行风险识别和评估工作,明确合同履行过程中可能存在的风险。
2. 风险记录与通知:甲乙双方应及时将发现的风险情况记录下来,并以书面形式通知对方。
通知内容应包括具体风险的描述、影响程度,以及可能的应对措施。
3. 风险应对方案:双方应共同制定风险应对方案,包括但不限于调整合同条款、采取替代方案、追究违约责任等措施。
4. 合同变更与终止:在风险实际发生的情况下,双方可以协商一致进行合同变更或终止,以减少风险带来的损失。
合同条款风险分析及应对措施一、合同条款风险分析。
1.1 条款模糊不清的风险。
合同里有些条款写得模棱两可,就像雾里看花,让人捉摸不透。
这是个大麻烦,好比两个人下棋,规则都不明确,那这棋还怎么下呢?比如说在货物交付的条款里,只写了“近期交付”,这“近期”到底是多久?一周?一个月?还是三个月?这就很容易导致双方理解不一致,从而产生纠纷。
一方觉得时间到了,另一方觉得还早着呢,这就容易闹得不可开交。
1.2 违约责任不明确的风险。
如果合同里对于违约责任含糊其辞,那可就像埋下了一颗定时炸弹。
就像两个人约定一起做个项目,一方要是不按约定来,却没有明确的惩罚措施,那守约的一方岂不是干瞪眼?比如说在合作协议里,一方如果未能按时提供资金支持,但违约责任只写了“承担相应损失”,这“相应损失”是多少呢?没有个具体的标准,到时候真出问题了,就会互相推诿,吵得脸红脖子粗。
二、应对措施。
2.1 明确条款内容。
写合同条款的时候,一定要像给小学生讲数学题一样清楚明白。
每个概念、每个时间节点、每个交付标准,都得清清楚楚地写出来。
还是拿货物交付来说,就得写清楚“在某年某月某日之前交付”,精确到日,这样双方就不会产生歧义了。
对于一些专业术语,也得附上通俗易懂的解释,别整那些花里胡哨的,让人看得一头雾水。
2.2 细化违约责任。
违约责任得像菜单一样,列得明明白白。
该赔多少钱,以什么方式赔偿,都得有个具体的说法。
就好比租房子,要是租户提前退租,那就得明确写清楚要扣除多少押金作为违约金,是一个月的租金,还是半个月的租金,都得写清楚。
这样一旦有一方违反合同,另一方就能拿着合同条款,有理有据地要求赔偿,而不是空口无凭地瞎嚷嚷。
2.3 谨慎审查合同。
在签合同之前,得像啄木鸟检查树木一样,仔细审查合同条款。
不能光看表面,得把每个条款都琢磨透了。
如果自己不是很懂,那就找个专业的律师或者有经验的人帮忙看看。
别到时候合同签了,才发现里面有很多坑,那就悔之晚矣。
合同模板中常见的风险与争议解决条款一、背景与目的本合同(以下简称“合同”)由甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)共同签署,旨在明确双方之间的权利和义务,规范双方的合作关系,并规定在合作过程中可能存在的风险和争议的解决方式,以确保双方的合理权益得到保护。
二、合作风险及应对措施1. 不可抗力事件:如自然灾害、战争等不可抗力事件对合作履约产生影响的,双方应共同协商解决。
如情况不可抗力严重影响合作的正常履约,双方可协商解除合同。
2. 风险分担:双方应明确各自的责任和义务,如在合作过程中因甲方的过失给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任;如乙方的过失给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 合作期限:双方应在合同中明确合作的开始和结束时间。
若合作期限届满后,双方依然需要合作的,应提前协商续签合同或签署新的合作协议。
4. 涉及第三方权益:如合作过程中涉及到第三方的权益,双方应尽可能避免给第三方带来不良影响。
若因合作行为给第三方造成损失的,双方代表自己就该损失承担责任,并互相保障对方的利益。
三、争议解决条款1. 协商解决:任何争议或纠纷发生时,双方应非常重视并及时协商解决。
双方应通过友好对话,以提供合理建议的方式,尽力消除和化解争议。
2. 仲裁解决:若协商不能解决争议,任何一方均可提请有资质的仲裁机构进行仲裁。
仲裁地点和仲裁程序应由双方共同商定。
仲裁裁决是终局的,并对双方具有法律约束力。
3. 法院管辖:如仲裁解决不可行,双方同意将争议提交到有管辖权的法院进行解决。
本合同适用的法律是[适用法律]。
双方同意接受该法律的管辖。
4. 协议订立的证据:双方同意将合同的签署、履行过程以及相关联的信函、电子邮件等通信作为证据。
双方同意在争议解决过程中,提交相关证据用于证明并确定事实。
四、其他条款1. 不可撤销性:除非双方达成书面协议,否则双方不得擅自解除本合同。
2. 合同的转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。
协议书中的风险分析及防范【正文】为了明确参与各方在此协议下所面临的风险,并制定相应的防范措施,以下是协议书中的风险分析及防范的内容。
一、风险分析1. 市场风险在协议执行过程中,市场需求、产品价格、竞争压力等因素都可能对各方造成一定风险。
市场的不确定性导致了价格波动、需求变化以及其他市场因素的不可预测性。
因此,各方需意识到市场风险,并采取相应措施应对。
2. 经济风险宏观经济环境的变化如利率、汇率、通胀等因素,都可能对协议方的经济收益产生影响。
经济风险的存在使得协议中各方需要审慎评估风险程度,并考虑适当的风险对冲策略以应对不可控的经济变化。
3. 管理风险协议执行过程中,管理层的不合理决策、内部流程的问题、职员素质的不足等都可能成为潜在的风险因素。
各方需要确保合适的管理体系,加强内部控制,规范运营流程,并建立科学的风险评估和管理机制。
4. 法律风险法律环境的变化、法规政策的发布以及涉及的合同条款的解释等都可能导致协议在法律层面上面临一定风险。
各方应进行合规评估,确保协议严格按照法律规定执行,并随时关注相关法规的更新,对合同条款进行及时修订。
5. 技术风险协议可能涉及到一些技术层面的实施和应用,技术的成熟度、技术人员的专业性和能力等都可能影响协议的实施效果和后续发展。
各方应确保技术选择合理、技术团队专业,并建立风险评估机制,针对可能出现的技术问题制定解决方案。
二、风险防范1. 风险认知和评估各方在参与协议前应对可能的风险进行认真评估,并制定具体的应对措施。
需要对市场、经济、管理、法律和技术等方面的风险进行全面的分析和评估,确保对可能发生的风险有准确的认知。
2. 合理的风险分担机制各方应在协议中约定合理的风险分担机制,确保各方能够承担和抵御可能出现的风险。
根据各方的实际情况和能力,分配风险责任,并约定相应的补偿方式,以减轻风险带来的损失。
3. 建立风险管理体系为了有效应对潜在风险,各方应建立全面的风险管理体系。
合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险:合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等,可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。
2. 合同内容风险:合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题,可能导致合同纠纷的产生。
3. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题,可能导致合同无法按照约定履行。
4. 合同变更风险:合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等,可能导致合同纠纷的产生。
5. 合同解除与终止风险:合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等,可能导致合同纠纷的产生。
6. 合同争议解决风险:合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等,可能导致合同纠纷无法得到有效解决。
二、防控措施1. 严格审查合同主体:在签订合同前,应对合同主体进行严格的资质审查,确保其具备合法的经营资格和履约能力。
对于信用状况不佳的主体,应谨慎签订合同。
2. 完善合同内容:在起草合同时,应充分考虑各种可能的情况,确保合同条款的完整性、明确性和合理性。
对于关键条款,应尽量采用标准化的表述,避免歧义和争议。
3. 加强合同履行管理:在合同履行过程中,应加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现并处理可能出现的问题。
对于重大事项,应及时报告并请示上级领导。
4. 规范合同变更程序:在合同变更过程中,应严格按照合同约定的程序进行,确保变更内容的合法性和有效性。
对于变更后的合同,应及时进行备案和通知。
5. 保障合同解除与终止权益:在合同解除与终止过程中,应充分保障各方的合法权益,确保解除与终止程序的合法性和合规性。
对于解除与终止后的权益分配,应按照合同约定或法律规定进行处理。
6. 积极解决合同争议:在合同争议解决过程中,应积极寻求协商、调解等方式解决问题,避免诉讼。
对于确需诉讼的争议,应选择有利的管辖法院和仲裁机构,确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。
合同风险合同协议书中的潜在风险及应对策略合同风险合同协议书中的潜在风险及应对策略在商业和法律领域中,合同是双方达成的一种法律协议,用于确保交易的可靠性和合法性。
然而,尽管合同旨在保护各方的权益,但潜藏的风险仍然存在。
本文将讨论合同协议书中的潜在风险,并提供一些应对策略。
一、风险一:合同条款不清晰或含糊不清合同协议书中的条款应当明确、具体,以防止任一方对其解读产生歧义。
然而,有时候合同条款可能写得冗长、复杂,或者使用了一些模糊的措辞,这可能导致对条款的误解和争议。
解决策略:1. 请法律专家审查合同:在签署合同之前,雇佣一位合同法律专家对文本进行仔细审查,以确保合同条款清晰明了,并且符合法律规定。
2. 确保双方理解:与合同的各方进行沟通,确保他们对合同的条款有着相同的理解和解释。
二、风险二:未明确风险分担责任合同协议书中应明确双方在合同履行过程中的责任和义务,包括风险的分担。
如果合同没有明确规定各方在风险事件发生时的责任,可能会导致争议和法律纠纷。
解决策略:1. 明确风险分担责任:在合同中明确规定各方在可能发生的风险事件中的责任分担,使各方权益得到保护。
2. 考虑购买保险:对于一些高风险的合同,购买适当的保险来分担潜在的损失或风险可能是明智的选择。
三、风险三:合同履行期限延误或违约在合同协议书中,明确规定了履行期限是至关重要的。
但有时候,由于任何一方的延误或违约,合同无法按时履行,导致损失发生。
解决策略:1. 确定清晰的履行期限:在合同中明确规定履行的时间和期限,以确保各方能够按时履行合同义务。
2. 约定违约责任和补偿:合同中应明确规定违约方将承担的法律责任和补偿措施,以保护受损害方的权益。
四、风险四:合同争议解决的困难合同协议书中的争议解决条款是处理任何纠纷或争议的关键。
如果争议解决条款不明确或存在问题,可能会使争议处理更加困难和昂贵。
解决策略:1.明确争议解决途径:在合同中明确规定争议解决途径,如仲裁、调解或诉讼,以解决潜在的争议和纠纷。
合同模板的风险评估与风险防范措施一、风险评估在设计和使用合同模板时,必须充分考虑潜在的风险因素。
以下是我们的风险评估报告,供您参考:1. 法律条款风险:在编写合同模板时,必须确保其中的法律条款符合相关法律法规的要求,并兼顾当地司法实践。
否则,当合同发生争议时,我们可能会面临法律风险,如合同无效或解释困难等问题。
2. 信息保护风险:合同中可能涉及双方的敏感信息、商业机密等。
如果泄露或未经授权使用,将导致严重的商业和法律后果。
因此,在设计合同模板时,必须明确约定信息保护责任、保密义务和违约责任等条款,以防止信息泄露。
3. 不完整或不准确的合同条款风险:如果合同模板中的条款不完整或不准确,可能导致杂乱的法律关系、产生争议与纠纷,或无法发挥预期的法律效力。
因此,我们应该确保合同模板中的条款清晰完整、准确明确,且能够满足各方合法合理的需求。
4. 合同解释与争议解决风险:合同模板的解释和争议解决机制直接关系到合同执行的效力和效果。
不同的解释可能导致不同的法律后果,同时,争议解决机制的不明确可能增加争议的成本和时间。
因此,我们应该在合同模板中明确规定合同解释原则和争议解决方式,以减少争议并提高合同执行的效率。
二、风险防范措施为了减少合同模板使用过程中的潜在风险,我们制定了以下风险防范措施:1. 法律合规:在编写合同模板时,我们将遵循相关法律法规的要求,依靠法律专业人员进行审核和建议,确保合同条款的合法性、有效性和可执行性。
2. 信息保护:我们将在合同模板中明确规定双方对敏感信息的保护义务,并约定保密责任和违约责任等条款,以避免信息泄露和未经授权使用的风险。
3. 完整明确的合同条款:我们将确保合同模板中的条款清晰、完整、准确,并且能够充分考虑各方合法合理的需求,以避免条款不完整或不准确的风险。
4. 解释和争议解决机制:我们将在合同模板中明确规定解释原则和争议解决方式,确保在合同执行过程中,对条款的解释与争议的解决能够高效、公正地进行,减少潜在争议的发生。
合同模板 风险应对这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!标题:合同模板 —— 风险应对正文:甲方(以下简称“委托方”)与乙方(以下简称“受托方”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就以下风险应对事项达成如下协议:一、风险识别1. 委托方和受托方共同对以下可能出现的风险进行识别:(1)政策风险:因国家政策、法律法规的变化导致的合同无法履行或损失;(2)市场风险:因市场环境、行业竞争等因素导致的合同履行困难或损失;(3)信用风险:因委托方或受托方信用状况恶化导致的合同无法履行或损失;(4)操作风险:因委托方或受托方工作人员失误、疏忽、舞弊等行为导致的合同履行困难或损失;(5)不可抗力风险:因自然灾害、战争、疫情等不可抗力因素导致的合同无法履行或损失。
2. 双方应共同关注风险变化,及时沟通,采取有效措施降低风险。
二、风险应对措施1. 政策风险:(1)双方应密切关注国家政策、法律法规的变化,及时调整合同内容;(2)如因政策原因导致合同无法履行,双方应友好协商,寻求解决方案。
2. 市场风险:(1)双方应充分了解市场环境和行业动态,合理预测市场变化;(2)如市场风险发生,双方应共同分析原因,调整合同履行计划。
3. 信用风险:(1)双方应保持良好的信用状况,及时履行合同义务;(2)如信用风险发生,双方应积极采取措施,确保合同履行。
4. 操作风险:(1)双方应加强内部管理,提高员工素质和业务水平;(2)如发生操作风险,双方应立即采取补救措施,防止损失扩大。
5. 不可抗力风险:(1)如发生不可抗力事件,双方应立即通知对方,并提供相关证明;(2)双方互不承担因不可抗力导致的合同无法履行或损失的责任。
三、违约责任1. 双方应严格履行合同义务,如一方违约,应承担违约责任。
2. 违约方应向守约方支付合同总金额一定比例的违约金,具体比例双方另行约定。
协议书中的风险预警与控制建议协议书是双方共同达成协议及约定条款的正式文件,其目的是明确各方责任和义务,保护双方权益。
然而,在签署协议之前,我们应该对其中所涉及的风险有一定的预警和控制建议。
本文将针对协议书中的风险问题进行探讨,并提供实用的控制建议。
1. 风险预警在起草协议书之前,双方应该充分了解并预先考虑到可能出现的风险。
以下是一些常见的风险预警提示:1.1 法律风险任何协议都应符合国家法律法规,否则将可能引发法律风险。
因此,建议在拟定协议书前咨询专业的法律顾问,以确保协议的合法性和合规性。
1.2 商业风险协议中可能存在的商业风险包括市场变化、竞争对手的入侵、供应链中断等。
在协议中,双方应提前考虑这些风险,并制定相应的避免和应对策略,以最大程度地减少风险造成的负面影响。
1.3 金融风险在涉及到金融交易的协议中,金融风险是不可忽视的一部分。
例如,货币汇率波动、利率变化、支付违约等。
双方应该在协议中明确约定金融风险的责任和保障措施,以减轻风险带来的损失。
2. 风险控制建议协议书中,除了对风险进行预警外,还应包含相应的风险控制建议,以确保合同履行过程中的稳定和安全。
以下是一些建议的风险控制措施:2.1 确定风险责任在协议书中,双方应明确各自的风险责任,以便在风险发生时能够迅速解决问题并承担相应责任。
例如,如果因为某一方的过失导致损失,那么损失的赔偿责任将由该方承担。
2.2 约定违约责任协议书中应明确双方的违约责任,并对违约行为进行惩罚性赔偿约定。
这样可以有效地约束各方履行协议义务,保障协议的顺利进行。
2.3 设立风险预留基金在协议中,双方可以约定设立风险预留基金或保证金,以应对可能发生的损失。
当风险发生时,可以从中提取资金进行补偿或修复。
2.4 引入第三方担保当协议涉及大额交易或高风险项目时,可以引入第三方担保机构的担保,以减轻各方的风险。
第三方担保机构可以提供信用评估、风险评估以及担保服务,为协议的顺利进行提供保障。
合作协议书的风险分析与防范措施合作协议书是企业与个人或其他企业之间达成共同合作意向的文件。
在合作过程中,可能会存在一些风险和潜在的问题。
为了确保合作的顺利进行,本文将对合作协议书中的风险进行分析,并提出相应的防范措施。
一、合作目标的风险分析与防范措施1. 风险分析合作协议书中的合作目标可能存在不明确或过于宽泛的情况。
如果合作双方对目标的定义和期望不一致,可能导致合作无法达成预期结果。
2. 防范措施确保合作协议书中的合作目标具体明确,并明确双方的责任和义务。
可以采用具体的数据指标来衡量目标的达成情况,确保双方对合作目标有清晰的认识。
二、权益保障的风险分析与防范措施1. 风险分析在合作协议书中,可能存在一方在权益保障方面不公平的情况。
例如,某一方可能会将合作协议书的主要利益归于自己,而忽视了对对方合法权益的保护。
2. 防范措施在合作协议书中明确双方的权益和义务,确保双方的合法权益得到保障。
可以增加法律条款,明确禁止一方利用合作协议书侵害对方的权益。
三、合作过程管理的风险分析与防范措施1. 风险分析合作协议书的实施过程中,可能会出现合作方不履行合作义务、合作方资金短缺等问题。
这些问题可能会导致合作无法顺利进行或合作终止。
2. 防范措施建立有效的合作沟通机制,及时发现和解决合作过程中的问题。
在合作协议书中明确双方的权利和义务,并约定违约责任和违约处理方式,以保证合作的顺利进行。
四、商业机密保护的风险分析与防范措施1. 风险分析在合作过程中,合作双方可能会接触到对方的商业机密信息。
如果泄露或滥用了商业机密信息,可能会对合作双方造成巨大损失。
2. 防范措施在合作协议书中明确双方对商业机密的保护责任和义务,并签署保密协议。
合作双方应建立合理的信息安全制度,包括加强数据保护、限制合作人员的权限等,以确保商业机密的安全。
五、合作协议解除的风险分析与防范措施1. 风险分析在合作协议书的履行过程中,由于各种原因,合作双方可能会提出解除合作的要求。
合同中的风险点及相应的控制措施根据企业合同风险点筛选出三十个风险点,并逐一制定相应的措施,做到有的放矢,针对性强。
以下是具体控制措施:1.口头合同(1)明确规定除即时清结等可以不签订书面合同的情况外,对外发生交易必须签订书面合同;财务部门在付款审查时,对违反规定未签订书面合同的,不予付款;财务结算系统与合同管理信息系统实现数据对接。
(2)发现违反规定以口头合同进行交易的,及时签订书面合同;如发生争议,在2个工作日内报法律部门处理。
2.事后合同(1)如发生纠纷,相关部门收集证据,在2个工作日内通知法律部门,由其做好应诉工作。
(2)明确规定业务发生前必须签订书面合同;凡是确定实施但未下达计划、需要先开工建设或采购的项目,应在取得计划部门确认或下达临时计划后,事先签订合同或框架协议;法律部门规范抢修、急料采购等紧急业务合同签署流程;每半年对合同签订情况进行检查。
3.合同条款对质量标准、质保期、质保金、违约责任、争议解决方式等内容约定不明确;或签字时未注明日期(1)优先使用公司标准合同文本,并结合实际予以补充完善,法律部门对违约责任、争议管辖权等实质性条款是否合法、完整、明确、具体,文字表述是否无歧义进行法律审查;技术部门对质量条款、技术要求等内容进行技术审查;财务部门对支付条款等内容进行经济审查。
(2)发现合同条款不明确的,及时就有关问题与对方协商并签订补充变更协议,完善条款内容。
4.合同相对人不具备相应资信、能力(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向责任人追偿。
(2)对合同相对人资信、能力等情况进行全面审核;定期根据客户供货业绩、信誉状况、资质等级、售后服务等情况组织对客户进行授信评价。
法律部门对合同相对人资质情况进行审查。
(3)发现合同相对人资信不合格的,中止履行合同,另行选择具有资质的单位签约;通知合同相对人限期取得相关资质或提供担保。
5.合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构(1)全面审核合同相对人的资质资信、履约能力;法律部门对合同相对人主体资格进行严格审查。
(2)发现已签订合同的签约主体不符合要求的,立即中止履行,3个工作日内通知对方,要求其上级法人单位以书面形式追认;或依法、依约定解除合同。
6.合同相对方签约人没有代理权、越权代理或代理权终止后签约(1)如给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式确认表见代理行为成立,由合同相对方承担责任,或向无权代理人追偿。
(2)审查合同相对方签约人的代理权限,将授权委托书与合同文本共同备案。
(3)发现签约人无权代理的,中止履行,要求合同相对人以书面形式追认;不予追认的终止履行。
7.我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约(1)审查承办部门和签约人是否符合公司授权范围和权限限制;对签约人员进行培训考核,实行持证上岗制度;建立合同专用章使用台帐,禁止在空白合同上加该合同专用章。
(2)发现我方人员未经授权签约的,如履行合同可能给企业造成损失的,与对方协商,修改合同内容或解除合同。
8.未按合同约定的时间、金额支付价款(1)指定专人负责合同履行,建立合同履行信息管理台帐,掌握合同履行进展状态,在临近付款期限的合理时间进行提示;合同承办人员收集发票、交货凭证等资料并在规定时间内提交资金结算人员按时办理结算。
(2)发现未按合同约定支付价款的,及时向对方作出说明,并与之协商,达成履行期限或方式变更的书面协议。
9.其他未按合同约定履行的行为,如未按约定的方式、地点、数量、质量等履行(1)如因第三人或者责任人原因导致未按合同履行,给企业造成损失的,收集证据,采取诉讼等方式向第三人或责任人追偿。
(2)指定专人负责合同履行,建立合同履行信息管理台帐,对合同涉及的重要事项的履行状态及时掌握。
(3)发现合同履行异常时,立即通报法律部门,由其对异常情况进行分析,并提出处理意见。
合同承办部门按意见对履行异常情况进行处理。
10.未尽到通知、保密、协助等义务(1)对合同承办人员进行合同知识的培训。
(2)以补充通知、消除影响、协助履行等方式及时履行合同附随义务;对方提出损害赔偿请求的,在2个工作日内通知法律部门,并与之协商,达成和解协议。
协商不成的,法律部门收集证据,做好应诉工作。
11.未充分行使合同约定的权利,如放弃追究对方违约责任等(1)明确专人对合同履行中技术协议、质量验收、安装调试等资料的保存和管理。
发生合同履行异常情况,合同承办人员立即通知法律部门。
(2)对照合同收集证据,采取诉讼等方式追究合同相对人的违约责任。
12.合同履行过程中已发现对方资信状况出现严重危机可能影响我方债权实现,仍向其履行(1)对合同承办人员进行不安履行抗辩权知识的培训,在合同文本中明确履约担保条款,或在签订合同时请求对方提供履约担保;指定专人负责合同履行情况的监控。
(2)发现履行异常时,及时通知法律部门,并请求对方履行;对方确已丧失履行能力的或破产时法律部门及时进行债权申报,有担保的及时行使别除权。
13.合同未约定履行顺序,对方未履行或履行不符合约定而要求我方履行,我方按其要求已履行(1)在对方拒不履行时,收集证据,依照合同约定的违约责任和争议处理方式,追究合同相对人责任。
(2)对合同承办人员进行同时履行抗辩权知识的培训,在合同文本中明确履约担保条款,或在签订合同时请求对方提供履约担保;指定专人负责合同履行情况的监控。
(3)发现履行异常时,及时通知法律部门,并中止我方履行行为,书面请求对方履行。
14.合同约定履行顺序,对方应先履行而未履行或履行不符合约定而要求我方履行,我方按其要求已履行(1)对合同承办人员进行先履行抗辩权知识的培训;合同承办人员严格按照合同约定的顺序履行;在合同文本中明确履约担保条款,或在签订合同时请求对方提供履约担保;指定专人负责合同履行情况的监控。
(2)发现履行异常时,及时通知法律部门,并中止我方履行行为,书面请求对方履行。
15.变更合同未及时签定书面变更协议(1)指定专人负责合同履行情况监控;发生变更履行的情况,合同承办人员按照签订合同的程序进行报批,并签订书面变更协议;法律部门对变更协议进行审查。
(2)发现变更履行未及时签订书面协议的,及时与对方协商,签署书面变更协议。
如发生争议,在2个工作日内通报法律部门。
16.因解除条件成就解除合同时未尽通知义务(1)指定专人负责合同履行情况监控;当合同解除条件成就时,合同承办人员按照程序对解除合同进行审批。
法律部门对合同解除进行严格审查,具备解除条件的,告知合同承办人员及时履行通知义务。
(2)发现解除合同未及时履行通知义务的,立即以合理的方式通知对方并留存通知证据;如发生争议,在2个工作日内通报法律部门。
17.未在法定或约定的期限或者经对方催告未在合理期限行使解除权(1)指定专人负责合同履行情况监控;当合同解除条件成就时,合同承办人员按照程序对解除合同进行报批。
法律部门对合同解除进行严格审查。
(2)在对方催告行使解除权后,在合理期限内按照合同解除程序办理。
18.解除合同应当办理批准、登记等手续而未办理(1)对指定专人在有关合同解除后办理批准、登记手续。
法律及相关部门每半年进行合同履行情况检查。
(2)发现未办理解除合同的批准、登记手续的,要求合同承办人员在2个工作日内去主管机关办理。
19.未采取合理措施防止损失扩大指定专人对合同履行全程进行监控,发现对方违约的,2个工作日内通报法律部门,会同法律部门制定处理方案,采取中止履行合同、提存、变卖等措施防止损失扩大。
20.未在诉讼时效内行使请求权(1)超过诉讼时效未行使请求权的,及时采取要求对方进行权利确认、提出履行要求等方式中断诉讼时效,并立即通知法律部门以诉讼方式行使请求权。
(2)法律部门对合同承办人员进行诉讼时效等法律知识培训;相关部门指定专人对合同履行全程进行监控,建立债权登记管理台帐,定期与债务人进行对帐。
在诉讼时效届满前3个月通知法律部门。
21.对方不履行合同,且不行使其到期债权给我方造成损失,我方没有代位行使该债权法律部门对合同承办人员进行代位权法律知识培训;合同承办部门在合同文本中明确履约保证条款,或在合同签订时要求对方提供履约担保;明确专人对未履行合同的相对人进行跟踪调查,发现异常情况时,及时向法律部门报告。
22.对方不履行债务而放弃其到期债权、无偿转让财产或以明显不合理低价转让财产于知情受让人给我方造成损失法律部门对合同承办人员进行撤消权法律知识培训;明确专人对未履行合同的相对人进行跟踪调查,发现异常情况时,及时向法律部门通报。
法律部门在出现法定情形时,收集证据,及时行使撤销权。
23.合同没有完整的包括法律规定的必要条款合同承办人员草拟合同时,有股份公司或油田公司标准合同文本的,必须使用标准合同文本;没有上述标准合同文本的,在合同管理部门进行合同法律审查时保证合同包括法律规定的必要条款。
24.合同未经有效审批在技术审查环节由专业管理部门对安全生产合同进行审查。
属重大合同的,经法律审查、经理审批后,上报至公司相关部门,适用重大合同管理程序。
25.合同专用章的使用未经有效授权根据授权签约人在合同文本上的签章使用合同专用章,合同承办人在《合同专用章使用记录》上签字备查。
根据系统中自动生成的《合同付款履行审查审批表》使用合同审核专用章,合同承办人在《合同审核专用章使用记录》上签字备查。
26.没有对合同的签订审批进行适当的职权分离合同签订前经专业技术审查、经济审查、法律审查及领导审批(符合上报审查条件的,还需经过公司机关相关专业部室审查),由法定代表人或授权委托人签约。
27.合同没有履行或没有及时履行且没有得到及时处理合同管理部门每半年对本单位合同执行情况进行检查;合同承办部门对于所有已经履行但尚未结算的合同进行统计,并提出处置意见,合同管理部门进行审查,相关业务主管部门审查;财务资产部根据处置意见进行帐务处理。
28.合同文本及相关信息未被及时地、完整地、准确地转移到财务部门对于待付款结算的合同,打印经付款审查审批后系统自动生成的《合同付款履行审查审批表》,并由打印人签名、法律审查人员加盖合同审核专用章后,传递到财务结算部门作为结算付款的依据之一。
29.合同履行内容与签订的内容不一致合同双方当事人严格按照合同约定履行,合同承办部门负责组织验收,并在相关表单上签字确认。
如发现不一致,不予签认,按照合同约定处理。
30.未对合同进行恰当的保管合同履行完毕后由合同管理人员负责将合同文本,按要求送档案管理部门统一管理。
参考--海拉尔油田合同风险管理防范体系构建高庆国F270.7。