用友软件 最全ERP流程图

ERP操作图解一般流程控制（具体操作可以查看ERP操作视频）一）已成车为例第一步：销售订单录入。

菜单选择【销售】→【销售订单录入】第二步：销售订单的审核.菜单选择【销售】→【销售订单审核】注:如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。

第三步：订单客户BOM的提交【技术】→【订单客户BOM维护】第四步:订单客户BOM的审核【技术】→【订单客户BOM审核】注:如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】，该步省略。

第五步:做LRP维护.菜单【生产】→【LRP维护】注:在LRP中会出现以下数据的分支，外购件下达给采购,自制件下达给加工中心对于外购件:（采购管理）对应的单据为：采购订单以下为采购管理步骤步骤一:LRP采购指导菜单【采购】→【采购计划指导】→【LRP采购指导】注：跟踪条件的选择:方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定）选择生成以后，物料明细将会到达下面的窗口中，我们要对下面的物料进行采购订单的保存注:如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单步骤二:采购订单维护：菜单：【采购】→【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。

注:只有采购订单为【新建】状态时，可修改单据信息.步骤三:采购订单审核菜单：【采购】→【采购订单审核】注：如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中，当选择某一采购订单来源时，所生成的采购订单将直接通过审核。

步骤四：采购收料单录入菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单录入】【新增】→【供应商选择】→【收料类型：依据订单】→【确定】→【保存】步骤五:采购收料单据的审核菜单【采购】→【采购收料单管理】→【采购收料单审核】注:如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。

步骤六:采购收料检验菜单【采购】→【采购收料检验】步骤七：采购入库：菜单【仓库】→【入库】→【采购入库】注：入库日期应在相应的仓库会计期内进行步骤八:应付单录入菜单【核算】→【应付】→【应付单管理】→【应付单录入】【新增】→【选择厂商】→【开票依据:依据订单】→【确定】→【保存】注:如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】，此步省略。

ERP-U9系统财政把持手册系列之一：开篇（初稿）之欧侯瑞魂创作本篇融合了计算机通讯技术信息, 数据库管理, 企业业务流程等基础知识, 从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构, 专为未接触过企业业务流程与ERP把持流程结合的财政同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写.ERP, 企业资源需求计划, 简单来说即企业从接收定单至财政收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转.如下图所示：债权与付款债务与收款非往来资金付款款收图1 ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售定单, 从框架图可以看出以下业务流程：1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部；2.在二期生产管理子系统上线后, 生产部人员根据销售单的制品需求制作生产计划, 计算物料需求, 并在U9里制作物料需求单传递给推销部；3.推销部人员根据物料需求单据去推销, 在U9里录入推销单传递给物流部；4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单,传递给财政；○2生产或研发领料生成杂发单；○3制品入库生成杂收单；○4制品发货时生成出货单5.财政人员○1根据收货单生成应付单；○2根据出货单生成应收单并开具发票；○3根据银行收款电汇回单录入收款单；○4根据付款回单录入付款单.然后○5和○6财政人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销, 并反馈收款信息给销售部.期末, 财政人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算.以上为一般企业标准业务及ERP把持流程, 可根据企业具体业务流程对系统把持进行更改.如企业需要以在某个环节根据回款情况（收到全部款或一定比例款项）控制发货, 则可以对系统进行相应的设置即可.上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能：1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部份与部份间的业务信息环环紧扣, 无缝接合, 通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息, 且该流程标准化, 业务信息可以在权限内实现共享, 到达节约组织与部份沟通协调时间与本钱, 甚至可以实现零制品库存的管理目标, 有利于减少存货资金占用本钱.2.信息把持层面年夜部份业务信息以各种虚拟单据录入系统后生成各种报表, 单据的录入可到达标准化, 可减少人为意识或非意识误把持, 传递到财政总账系统以反映企业资金流转情况, 所以从一定意义来说, ERP系统的把持即为对各种虚拟单据把持, 对ERP-U9系统的熟悉即为对各种虚拟单据界面和信息的熟悉.在ERP系统中, 财政年夜部份传统记账凭证制作在自动会计模版设置好后, 也由各种单据录入所替代.目前总账系统只录入调整凭证及工资计提等转字凭证.这样就年夜年夜减少会计基础核算工作, 让系统完成年夜部份数据整理与处置工作, 从而可以使财政人员有更年夜的精力介入企业管理工作中管理控制层面, 通过对数据再处置生成各种报表, 而且当发现异常数据可直接检查具体来源单据, 迅速提交有权限人员制定纠正战略处置问题.与财政有关的单据把持将在以后的篇章结合业务流程讲解.3.管理决策层面各部份业务流程及集团内部物资调拨紧密相连, 突破地区空间时间的限制, 在不存在非正常把持情况下, 可以在ERP 系统里实时、完整地反映物资调拨信息, 可以为管理层提供整个集团的业绩及财政状况.各部份在系统里分工职责明确, 相应业绩信息可以在系统完整集成, 这样便于管理层对其业绩考核.内部控制的审批及复核等制度等可在ERP系统把持中获得融合.预算制度及各种数据在系统逐步推行后, 可最年夜限限度地发挥ERP系统的管理效能.。

一、销售部分：（一）销售合同管理流程：操作要点：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。

2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：◆普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。

具体操作见普通销售业务处理流程◆分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。

具体操作见分期收款业务处理流程。

◆直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。

具体操作见直运销售业务处理流程。

重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。

因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

（二）普通销售流程：编号：PR-SA-002业务编号SA-002 业务名称普通销售业务流程适用围无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中录入销售订单、销售开票通知录入、审核、复核总调室调度人员销售管理模块中录入发货单增加、审核库房记账人员库存管理模块中销售出库审核确认审核材料成本会计存货核算模块中记账、制单记账、制单应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售助理总调室调度人员库房记账员材料成本会计/往来会计。

ERP-U9 系统财务操作手册系列之一：开篇（初稿）本篇融合了计算机通讯技术信息，数据库管理，企业业务流程等基础知识，从总体层面介绍ERP入门知识及 ERP-U9系统框架结构，专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。

ERP，企业资源需求计划，简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。

如下图所示：采购子系统生产管理原（二期）料需入库领料求标准采购收货库存管理应付暂估成品需求标准销售出货销售与分销系统发出商品订单债务管理应付管理固定资产物料卡进片出债权与付款总账非往来资金付款现金银行图 1ERP-U9系统框架图债务与收款款收债权管理应收管理假定销售部接到福尔波146 牌号 3 吨的销售订单，从框架图可以看出以下业务流程：1.销售部人员在 U9 里录入销售单传递给生产部；2.在二期生产管理子系统上线后，生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划，计算物料需求，并在 U9 里制作物料需求单传递给采购部；3. 采购部人员根据物料需求单据去采购，在U9 里录入采购单传递给物流部；4. 物流部仓库人员○在验收物料入库后在U9 里制作收货单，传递给财务；○生产或研发领料生成杂12发单；○3成品入库生成杂收单；○4成品发货时生成出货单5. 财务人员○根据收货单生成应付单；○根据出货单生成应收单并开具发票；○根据银行收款电汇123回单录入收款单；○4 根据付款回单录入付款单。

然后○5 和○6 财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销，并反馈收款信息给销售部。

期末，财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。

以上为一般企业标准业务及 ERP操作流程，可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。

如企业需要以在某个环节根据回款情况（收到全部款或一定比例款项）控制发货，则可以对系统进行相应的设置即可。

ERP－U8供应链及总账部分操作流程一、采购管理（1）整体流程：录入采购入库单（或者“采购入库单（红字）”），根据采购入库单生成采购发票（或者红字采购发票），将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本，根据采购发票做采购付款和付款核销，根据实际情况做某些供应商转账，最后月末结账。

（2）采购入库单：点击供应链——库存管理——放库业务——采购入库单，双击采购入库单，点击增加（如果采购退货，则选择“采购入库单（红字）”），根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后保存。

（3）采购发票：点击供应链——采购管理——采购发票——普通采购发票；双击“普通采购发票”进入采购发票界面，点击增加（如果采购退货，则选择“红字普通采购发票”），然后生单（入库单），过滤选择需要生成发票的入库单，选择确认，保存后点结算，如果是马上付钱的，要还要再点击现付。

（4）采购结算（这一步是在做采购发票时，没有点结算的情况下才需要操作）点击供应链——采购管理——采购发票——采购结算——手工结算：点击“手工结算”进入结算界面，首先选单，选到需要结算的入库单和发票所在的日期范围，然后点击入库，选择需要结算的入库单后确认，再点击发票，选择和入库单对应的发票后确认，确认本次结算的数量和金额无误后，点击结算即可；重复以上至全部发票和入库单结算完成。

（5）应付单审核：账务会计——应付款管理——应付单据处理——应付单据审核点击应付单据审核，输入条件，点击确定，进入选单页面。

（6）付款申请：点击供应链——采购管理——付款申请，进入付款申请界面，点击增加，生单，选择采购发票，进入选单页面，选择要付款申请的单据，点击确定。

然后保存、审核。

（7）付款单据录入账务会计——应付款管理——付款单据处理——付款单据录入，点击付款单据录入，点击增加，生单，根据付款申请单生单，进入选单页面，选择需要的单据，确定。

然后保存、审核。

（8）核销处理：账务会计——应付款管理——核销处理 ，双击手工核销处理，选单，进行单据的核销。

用友U9操作流程图ERP-U9系统财务操作手册系列之一：开篇（初稿）本篇融合了计算机通讯技术信息，数据库管理，企业业务流程等基础知识，从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构，专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。

ERP，企业资源需求计划，简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。

如下图所示：非往来资金付款款收图1 ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售订单，从框架图可以看出以下业务流程：1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部；2.在二期生产管理子系统上线后，生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划，计算物料需求，并在U9里制作物料需求单传递给采购部；3.采购部人员根据物料需求单据去采购，在U9里录入采购单传递给物流部；4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单，传递给财务；○2生产或研发领料生成杂发单；○3成品入库生成杂收单；○4成品发货时生成出货单5.财务人员○1根据收货单生成应付单；○2根据出货单生成应收单并开具发票；○3根据银行收款电汇回单录入收款单；○4根据付款回单录入付款单。

然后○5和○6财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销，并反馈收款信息给销售部。

期末，财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。

以上为一般企业标准业务及ERP操作流程，可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。

如企业需要以在某个环节根据回款情况（收到全部款或一定比例款项）控制发货，则可以对系统进行相应的设置即可。

上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能：1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部门与部门间的业务信息环环紧扣，无缝接合，通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息，且该流程标准化，业务信息可以在权限内实现共享，达到节约组织与部门沟通协调时间与成本，甚至可以实现零成品库存的管理目标，有利于减少存货资金占用成本。

一、销售部分： （一） 销售合同管理流程：业务编号SA-001业务名称 销售合同管理流程适用范围 所有的销售业务必须以审核后的合同签审单作为业务起点岗位系统操作权限销售助理 销售订单增加、审核相关岗位及权限 总调室存货目录、产品结构录入、审核、关 闭录入、审核财务项目核 项目目录 算员录入相关部门或岗位销售业务 员销售助理总调室调度人员 财务项目核算 员客户 具 签订 体 销售 工 合同 作 流存货项目增加 产品是否存在 录入销 售订单 审核销售订单存货、 增加存货档案、产品 产品结构结构增加发申货请增加项 目目录物料需操作要点： 1、 销售类型（按照产品项）分为五种： 车体改装销售机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销售 重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择 对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。

2、 销售业务类型（按照结算情况界定）为三种： 普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当 月结算完毕（含多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务 类型为普通销售业务。

具体操作见普通销售业务处理流程 分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行 结算、开发票，分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选 择业务类型为：分期收款。

具体操作见分期收款业务处理流程。

直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送 到客户方的销售业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选 择业务类型为：直运销售。

具体操作见直运销售业务处理流程。

重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。

因为三种业务的核算处理方 式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。

（二）普通销售流程：编号：PR-SA-002业务编号 SA-002业 务 名 普通销售业务 称流程适用范围 无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结 算完毕（含多次结算）的销售业务相关岗位及权 岗位 限销售助理系统操作权限销售管理模块中录入销售订单、销 录 入 、售开票通知审核、复核总 调 室 调 度 销售管理模块中录入发货单 人员增加、 审核库 房 记 账 人 库存管理模块中销售出库审核确 审核员认材 料 成 本 会 存货核算模块中记账、制单 计记账、 制单应 收 往 来 会 应收账款模块中结转收入、应收往 审 核 、计来核算核销、制单相关部门或岗位客户销售助理总调室调度 库 房 记 账 材料成本会人员员计/往来会计收 货具 合同签 体 定，相 工 关项目 作 及存货 流 目录已 程 增加完毕。

ERP-U9系统财务操作手册系列之一：开篇（初稿）本篇融合了计算机通讯技术信息，数据库管理，企业业务流程等基础知识，从总体层面介绍ERP入门知识及ERP-U9系统框架结构，专为未接触过企业业务流程与ERP操作流程结合的财务同事、以及希望从总体了解企业运作的同事所写。

ERP，企业资源需求计划，简单来说即企业从接收订单至财务收款完成债权核销等一系列物料、资金等信息实时在系统生成、传递与流转。

如下图所示：图1ERP-U9系统框架图假定销售部接到福尔波146牌号3吨的销售订单，从框架图可以看出以下业务流程：1.销售部人员在U9里录入销售单传递给生产部；2.在二期生产管理子系统上线后，生产部人员根据销售单的成品需求制作生产计划，计算物料需求，并在U9里制作物料需求单传递给采购部；3.采购部人员根据物料需求单据去采购，在U9里录入采购单传递给物流部；4.物流部仓库人员○1在验收物料入库后在U9里制作收货单，传递给财务；○2生产或研发领料生成杂发单；○3成品入库生成杂收单；○4成品发货时生成出货单5.财务人员○1根据收货单生成应付单；○2根据出货单生成应收单并开具发票；○3根据银行收款电汇回单录入收款单；○4根据付款回单录入付款单。

然后○5和○6财务人员在应付管理和应收管理系统里对债务债权进行核销，并反馈收款信息给销售部。

期末，财务人员将相关资金流转信息生成凭证转到总账进行自动核算。

以上为一般企业标准业务及ERP操作流程，可根据企业具体业务流程对系统操作进行更改。

如企业需要以在某个环节根据回款情况（收到全部款或一定比例款项）控制发货，则可以对系统进行相应的设置即可。

上述介绍可以从以下层面看出ERP-U9系统功能：1.业务流程层面企业集团各组织内部间、部门与部门间的业务信息环环紧扣，无缝接合，通过ERP系统可以实时反映和传递物料与资金的信息，且该流程标准化，业务信息可以在权限内实现共享，达到节约组织与部门沟通协调时间与成本，甚至可以实现零成品库存的管理目标，有利于减少存货资金占用成本。