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(完整word版)项目文档命名规则与格式要求(word文档良心出品).doc

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.项目文档命名规则编制：日期： ____/____/____ 审核：日期： ____/____/____ 批准：日期： ____/____/____.XXXX公司二零一五年五月制.历史记录编号章节名称说明修订日期版本号修订人发布日期01 全文新建 1.002 修订章节 4.1 1.1.目录1 目的 (5)2 适用范围 (5)3 术语和缩略词 (5)4 规程 (5)4.1 文档命名规则 (5)4.2 配置项的版本标识 (12)4.3 标签的命名 (13)1目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM 要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。

2适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。

3术语和缩略词无4规程4.1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式： XXX-P- ××，初始编号为： XXX-P-01 ，最大编号为： XXX-P-99 。

(2)指南文件编号： XXX-G- ××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

(3)模板文件编号： XXX-T- ××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

2产品命名规范(1) 中文命名规范：中文全称V 产品版本号。

英文命名规范：首字母大写V 产品版本号。

3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写 V 产品版本号 -阶段英文缩写 -文档名称英文缩写。

2) 多个子文档：首字母大写V 产品版本号 -阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。

3)周期性：首字母大写 V 产品版本号 -文档名称 /英文名称 -八位日期。

(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：阶段序号文档名称英文及缩写PIA(Project Investigate1 产品调研任务书Assignment)2 产品调研计划PIP(Project Investigate Plan)产品调OPA(Opponent Product3 竞争对手产品对比差异分析报告研 (PI) Difference Analyse Report)4 标准吻合度分析报告SMR(Standard Match Report)PSR(Product System5 产品系统需求Requirement )1 XX 技术预研计划TSP(Technology Study Plan)2 XX 技术预研报告TSR(Technology Study Report)技术预TFA(Technology Feasibility3 技术可行性分析报告研 (TS) Analyse Report)PSR(Product System4 产品系统需求Requirement )计划与SRS(Product Requirement1 产品需求规格说明书立项Specification) (PP)2项目开发计划PDP(Product Development Plan)设计(DE)编码、单元测试(CUT)集成测试(IT)增量测.3 风险管理计划RMP(Risk Management Plan)4 产品系统测试计划PTP(Product Test Plan)5 质量保证计划QAP(Quality Assurance Plan)CMP(Configuration Management 6 配置管理计划Plan)7 项目会议记录meeting8 产品工程计划与进度跟表PST(Product Schedule Trace)9 产品界面原型设计UID(User Interface Design)10 产品任务书无需11 产品立项申请书PSA(Product Start Apply)1 产品总体设计说明书PSD(Product System Design)2 XX 模块概要设计说明书HLD(High Level Design)3 XX 模块详细设计说明书DD(Detail Design)1 产品单元测试汇总报告UTR(Product Unit Test Report)2 用户手册无需ITC(Product Integerate Test 3 产品集成测试用例Case)4 集成测试计划ITP(Integerate Test Plan)1 产品集成测试报告ITR(Integerate Test Report)2 产品系统测试用例STC(System Test Case)1 测试入口检查单无需.试和系 2 系统测试方案STP(System Test Plan)统测试 3 增量测试方案ATP(Alternate Test Plan) (ST) 4 增量测试报告ATR(Alternate Test Report)5 系统测试报告STR(System Test Report)4文档版本(1)格式： V××× . ×××，初始版本号V0.1 ，最大版本号： V999.999 。

其中，草稿状的版本均 V0. ×××，例如：V0.1 ，V0.2 ⋯⋯ V0.999 ；而通的文档版本均从 V1.0 开始，例如：V1.0 ， V1.1 ， V2.0 等。

5密程度(1)文档（包括子文档和文档）的密分三，由低到高分是：公开、限制、核心：1)公开的文档使用的范不受束，例如研人，生人、市人、行政人和品用等；包括用手册、技白皮、品安装明、宣料等。

2)限制的文档使用的范限于研内部的人或生人；包括研制度和范、划、品需求、体、模、、用例、告、文档、生料等。

3)核心的文档使用的范限于研开理以上的人。

包括品源、品像文件、公司或部的敏感文件。

(2)密注密在密中填写，若无在文档的右上角注密。

6文档写格式文档编写可以从研发模板库中取得相应模板进行编写，也可根据格式要求进行编写，具体格式要求如下：(1)封面1)页眉、页脚空白2)封面上方文档编号表格属性：文字环绕 --无置顶，上面无空行中文宋体、英文 Arial ，全部加粗，宋体， 10.5 号3)标题2 行：第一行：产品中文名称Vx.x ；第二行：文档名称小一号字体，黑体，Arial ，加粗段前段后 2.6 磅，单倍行距；无缩进，无悬挂上方空 2 行，下方空 3 行4)签核栏位四号字体，宋体，Arial ，加粗签核栏位 4 栏，到部门批准（研发副总）；签核栏位5 栏，到批准（郭总）。

具体的签核栏位数见《研发过程文档命名及签批流程.xls 》左侧缩进 4 字符，右侧缩进-4.16 字符，无悬挂；段前段后 2.6 磅，单倍行距5)模板制度日期“XXXX 公司”“二零 XX 年 X 月制”分两行；小三号字体，黑体，Arial ，加粗；居中段前段后 0 行，单倍行距；无缩进，无悬挂下方插入分节符“下一页”(2)历史记录1)“历史记录”小三，黑体，不加粗段前段后 0 行，单倍行距2)表格属性：文字环绕选无；行高，0.6 ，最小；设置“在各页端以标题行形式重复出现”表头：五号，宋体，加粗，全部居中格式：五号，宋体，Arial ，不加粗，全部居中内容：日期格式为yyyy.mm.dd ，版本号Vx.x表格下方插入分节符-下一页3)页眉、页脚页眉：页脚：开始插入页码，页码格式为“第 X 页共 X 页”，小五号，宋体，Arial ，居中(3)目录2)“目录”字体：小三，黑体，不加粗“目录”两个字中间空2 个字段前段后 0 行，多倍行距，设置选 33)目录内容来自模板，显示级别 3 级，不加冒号4)页眉、页脚页眉：页脚：插入页码，页码格式为“第X 页共 X 页”，小五号，宋体，Arial ，居中(4)正文1)标题：字体均采用宋体加黑，标题一为小三号字体，标题二为四号，依次类推。

段落为单倍行距。

2) 标题一段落段前 13 磅，段后 6 磅；标题二段落段前段后 6 磅；3) 页眉页脚：页眉格式：左上角标注“西安交大公司网络科技有限公司”，右上角标注文档名称；页脚格式：第×页共×页，封面不显示页码。

4) 内容：正文，字体，宋体，Arial ，五号，不加粗，两端对齐，首行缩进 2 字符，段后 0 行， 1.5 倍行距。

(5)表格1)表头：字体宋体， Arial ，五号，加粗；上下居中，水平居中；表格底纹设置为灰度 25%2)内容：字体宋体， Arial ，五号，不加粗3)行高： 0.6cm ，最小值4)宽度：设置为页面宽度(6)流程图均采用 Visio 画图，底色均为默认的白色，图中字体均为宋体，大小采用五号字体或10pt 大小字体。

(7)页边距：上下 2.54 厘米，左右 3.17 厘米均采用 Visio 画图，底色均为默认的白色，图中字体均为宋体，大小采用五号字体或10pt 大小字体。

4.2 配置项的版本标识根据产品的需要，软件产品制造过程中的每个配置项和不同阶段的基线发布都需要进行相应的版本标识，下面分别介绍。

1、配置项版本标识.对于文档、软件和硬件的版本号，项目过程中采用三位编码的原则，格式如下：Vxxx.xxx.xxxx，初始版本号为V1.0.0 ，最大版本号为：V999.999.9999.例如： V1.0.0 ； V82.456.15在个人工作区如果对文档或编码进行修改，版本号的第三位迭代 1 ，如 V1.0.1 。

文档、软件和硬件的各配置项的版本号第二位应统一。

从个人工作区提交到开发区时，由项目经理控制版本号的第二位的迭代。

建议：如果其中一项的特征进行了较大修改或者增加了新特性，第二位迭代 1 ，第三位恢复为0 。

如 V1.1.0 。

从开发区提交到基线区时，由SCCB控制版本号的第一位的迭代，进行一次变更版本号的第二位迭代1,并由 SCM 去掉版本号的第三位后放入基线区。

如：V56.45 。

2、基线版本标识SCM 负责人负责把基线发布给外部客户（如发布运行基线）或内部使用（如为测试而发布）。

基线的版本号采用两位编号原则，格式如下：Vxxx.xxx, 初始版本号为V1.0. ，最大版本号为V999.999 。

例如： V1.0 ； V33.994.3 标签的命名SCM 人员负责对开发过程中的重要里程碑及基线进行标签的标注。

标签的命名不可随意为之，要让标签名称具有很强的自说明性，并且尽量不要过于复杂。

标签命名分为以下两种情况：a)正是基线命名标签名称必须以该项目组产品名称的英文字母开头，格式如下：产品英文名称_版本号 _REL+ 标签版本号，其中“版本号”指的是所开发产品的版本，初.始版本号为v1_0 ，最大版本号为v999_999 ；而“标签版本号”指的是每次打标签递增的序号，范围从 01 到 99 。

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(完整word版)关于公司知识文档的命名规范.doc

(完整word版)关于公司知识文档的命名规范.doc

关于公司知识文档的命名规范第一条说明为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规范的命名方式。

此规范根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照执行。

公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据。

第二条文档基本类别文档按类别可分为三类：1.工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内容，围绕各类业务或职能开展。

2.项目文档：包括以项目形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于项目工作通常是一次性的，以临时性的项目组织为主体开展。

3.外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规范性的方式进行管理。

所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准。

第三条文档命名规范1.工作文档命名规范结合工作文档的特点，我们在命名时需要体现出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同时也需要体现出工作的周期（时间节点）或者是具体的时间点（日期）。

结合上述内容我们将工作文档命名划分成 4 个部分，各部分之间通常以下划线连接，这 4 个部分分别是：①文档来源:可以是公司、部门、人员等主体性实体。

如：张三_周工作总结_20160808；或研发部_周工作总结_20160808②文档内容说明：直接表明主题③文档类别：合同、总结、报告、方案等④时间节点、日期或版本说明（手工生成）。

工作文档命名规范XXX XXX XXX XXXXX下划线第四部分：文档时间节点、版本号或日期，为必填项。

第一部分：文档来第二部分：文档内容说第三部分：该文档的文档类别，源，必填项明，必填项。

为可选项，可与文档内容说明合并。

图表 1 工作文档命名规范文档命名规范（一）：工作文档示例第一部分第二部分第三部分第四部分备注示例来源文档内容文档类别时间节点计划总结、报告报表等IT 部 _年度经营计划 _2011 年度1.（内部）说明来源文档内容信息技术部 _XXX 会议纪要2.说明文档类别日期会议纪要等_20110909（内部）来源文档内容信息技术部 _知识管理咨询服务合同3.说明文档类别日期合同协议等_20110912（外部）来源文档内容版本说明规范流程等人力资源部 _人员转正审批流程 _V2.0 4. 文档类别（内部）说明表格 1 工作文档命名规范2.项目文档命名规范结合项目文档的特点，我们在命名时需要体现文档所属的项目主体，同时也需要体现相应的时间点（日期）。

公文排版字体要求以及印制要求 办公室公文(word文档良心出品)

公文排版字体要求以及印制要求 办公室公文(word文档良心出品)

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

项目文档管理规范

项目文档管理规范

项目文档管理规范一、引言项目文档管理是项目管理中至关重要的一项工作。

良好的文档管理规范可以确保项目团队的有效沟通、信息共享和知识传承，提高项目的效率和质量。

本文档旨在制定一套项目文档管理的规范，以确保项目文档的准确性、完整性和可访问性。

二、文档命名规范1. 文档命名应简洁明了，能够准确反映文档内容。

2. 文档名称应使用英文或数字，并尽量避免使用特殊字符和空格。

3. 文档名称中可以包含项目名称、文档类型、版本号等信息，以便于快速识别和查找。

三、文档版本管理1. 每个文档都应有明确的版本号，以便于区分不同版本的文档。

2. 当文档内容发生重大变更时，应及时更新版本号，并在文档中记录变更历史。

3. 对于涉及重要决策的文档，应采用审批流程，确保文档的变更经过相关人员的审核和批准。

四、文档存储和备份1. 所有项目文档应存储在统一的文档管理系统中，确保文档的安全性和可访问性。

2. 文档管理系统应具备权限管理功能，确保只有授权人员可以查看、编辑和删除文档。

3. 定期进行文档的备份工作，以防止文档丢失或损坏。

五、文档编写规范1. 文档应采用统一的格式和模板，以提高文档的一致性和可读性。

2. 文档应包含清晰的标题、目录和页眉，方便读者快速定位和浏览文档内容。

3. 文档应使用简洁明了的语言，避免使用过多的专业术语和缩写，以确保文档的易读性。

4. 文档中的图表、表格和代码片段应清晰可见，并附有相应的说明和解释。

六、文档审查和验证1. 所有重要的项目文档都应进行审查，以确保文档的准确性和合理性。

2. 审查人员应具备相关的专业知识和经验，并对文档进行全面的检查和评估。

3. 审查结果应记录下来，并及时进行修订和更新。

七、文档归档和销毁1. 当项目结束或文档不再需要时，应及时进行归档或销毁。

2. 归档的文档应进行分类和整理，并标注清楚归档日期和归档人员。

3. 销毁的文档应采取安全可靠的方式进行，以保护项目信息的安全。

八、培训和宣传1. 对项目团队成员进行文档管理的培训，使其了解和掌握文档管理规范。

项目文档命名规则与格式要求

项目文档命名规则与格式要求

项目文档命名规则编制：日期：____/____/____ 审核：日期：____/____/____ 批准：日期：____/____/____XXXX公司二零一五年五月制历史记录目录1 目的 (5)2 适用范围 (5)3 术语和缩略词 (5)4 规程 (5)4.1 文档命名规则 (5)4.2 配置项的版本标识 (12)4.3 标签的命名 (13)1 目的本文的目的是定义各项目所有相关文档和CMM要求的过程文件的格式和规则，以及配置管理中对配置项和版本的标识。

2 适用范围本规则适用于所有需求、设计等文档和过程文件。

3 术语和缩略词无4 规程4.1 文档命名规则1组织标准软件过程文档编号(1)过程文件格式：XXX-P-××，初始编号为：XXX-P-01，最大编号为：XXX-P-99。

(2)指南文件编号：XXX-G-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

(3)模板文件编号：XXX-T-××××，前两位××为指南所对应的过程文件编号。

2产品命名规范(1)中文命名规范：中文全称V产品版本号。

英文命名规范：首字母大写V产品版本号。

3项目文档编号(1)编号规则分三种：1)单个文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写。

2)多个子文档：首字母大写V产品版本号-阶段英文缩写-文档名称英文缩写—流水号。

3)周期性：首字母大写V产品版本号-文档名称/英文名称-八位日期。

(2)项目阶段及文档名称英文缩写，见下表：4文档版本(1)格式：V×××.×××，初始版本号为V0.1，最大版本号为：V999.999。

其中，草稿状态的版本均为V0.×××，例如：V0.1，V0.2……V0.999；而经过评审通过的文档版本均从V1.0开始，例如：V1.0，V1.1，V2.0等。