实地盘存制与永续盘存制
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财产清查的内容和方法一、货币资金的清查(一)现金的清查现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账实是否一致。
在盘点时,出纳人员必须在场,如发现账实不符,必须当场核实盘盈盘亏数额,同时还要注意超过规定库存现金限额、白条抵库等现象。
盘点结束后,应根据盘点结果,现场编制“现金盘点报告表”。
若账实不符,要由出纳员说明原因,记入盘点表内,并由清查人员和出纳员共同签章。
“现金盘点报告表”是重要的原始凭证,其一般格式如表7.1所示。
表7.1现金盘点报告表盘点人签章:出纳员签章:(二)有价证券的清查各种有价证券和库存现金一样,应在财产清查时进行实地盘点,由财产清查人员会同出纳人员共同负责。
除了要与账面核对,查明有无盘盈盘亏外,还要查明有价证券是否有违反财经法规和非法买卖等情况。
清查结束后,也应在现场填制相应原始凭证,据以入账。
(三)银行存款的清查银行存款的清查与实物、现金的清查方法不同,它是采用与银行核对账目的方法来进行的。
在与银行核对账目之前,应先详细检查本单位银行存款日记账的正确性和完整性,然后根据从银行取得的对账单(即银行记账时复写的账页)逐笔核对以检查银行存款的账实是否相符。
应当注意,在双方记账均无错误的情况下,也可能会出现银行对账单上的存款余额与本单位银行存款日记账上的存款余额不一致的情况,这是因为双方之间往往会发生未达账项。
所谓未达账项,是指由于双方记账时间不一致而发生的一方已入账,而另一方尚未入账的事项。
企业与银行之间的未达账项,大致有以下四种情况:一是企业送存银行的款项,企业已记账,作为银行存款的增加,但银行尚未入账;二是企业开出支票等从银行存款付出款项,企业已记账,作为银行存款的减少,但银行尚未付款入账;三是银行代企业收进的款项,银行已记账,作为企业存款的增加,但企业尚未收到有关凭证,而尚未登记银行存款日记账;四是银行代企业支付的款项,银行已记账,作为企业存款的减少,但企业尚未收到凭证,而尚未登记银行存款日记账。
永续盘存制和实地盘点制的区别库存在账面上是这么做的:首先,有一个上期结转的库存,包括库存明细项目名称、数量、单位、金额。
由于存货类别不同,计量单位也不尽相同,有可能有米、条、公斤、吨、台、套等等。
其次,本期入库,按实际采购或生产的入库单数量入账,按采购成本或核算出来的产成品生产成本金额入账。
永续盘存法下:本期减少数,按本期领料单及其他出库单等登记的出库数量入账。
单价如果采用一次加权平均法(常用方法),采用(期初结存金额+本期入库金额)/(期初结存数量+本期入库数量)计算单价(1)后,用减少数量*单价算出减少金额账面期末库存数量=期初库存数量+本期入库数量-本期减少数量盘点后,账面期末库存数量与实际盘存数量乘以上述计算的加权平均单价后,先转入待处理财产损益,再做调整。
将账面与实盘差异转入待处理财产损益后:期末库存数量=实际盘存数量;期末库存金额大致等于期末库存数量*(1)中计算出来的单价(实际入账用期初结存金额+本期入库金额-本期减少金额计算,因为可能会有尾差)。
实地盘存制下:先盘存,后做本期减少的账务处理本期减少数量=期初库存数量+本期入库数量-期末库存数量本期减少金额=期初库存金额+本期入库金额-期末库存金额期末库存金额=期末库存数量*(1)中计算出来的单价账务处理根据实际业务发生内容做账。
一般为:销售成本结转:借:主营业务成本贷:库存商品生产成本领用:借:生产成本贷:原材料等等。
金额单位为元,数量要输入各库存明细后,方能确定单位。
各库存明细汇总为结转掉的库存数量。
资料]某企业甲材料期初结存数量为1 000 件,单价50元,本期发生下列经济业务:1.购进甲材料800件,单价55 元。
以银行存款支付全部款项。
2.购进甲材料1 200件,单价54 元。
以银行存款支付全部款项。
3.发出甲材料1 200件,用于产品生产。
4.购进甲材料1 500件,单价58 元。
以银行存款支付全部款项。
5.发出甲材料2 000件,用于产品生产。
一、定期盘存制定期盘存制(periodic inventory system)又称实地盘存制,是指期末通过盘点来确定存货的数量,据以计算库存品成本和发出(销售或耗用)成本的一种方法。
这种存货的盘存方法,用于商品流通企业时,又称“以存计销制”或“盘存计销制”;用于工业企业时,又称“以存计耗制”或“盘存计耗制”。
使用这种方法时,存货购人记入“购货”账户,发出存货则不结转销售成本。
按照这种方法,先确定期末存货的数量,然后据此确定发出的数量,再据以结转销售成本。
其公式如下:期末存货成本=实际存货成本×单位成本本期销售成本=期初存货成本+本期购货成本一期末存货成本对定期盘存制,关键在于确定期末存货成本。
要确定期末存货成本,关键又在于确定期末存货数量。
确定期末存货数量,可分两个步骤。
1.盘点库存实物数量。
盘点库存实物数量的时间一般为期末。
盘点的方法包括点数、称重、丈量,以及其他规定的方法,以确定期末存货。
对盘点结果应填制“存货盘点表”。
2.对存货数量进行调整。
通常,库存实物数量不等于期末库存品数量。
应按照存货的法定所有权和企业是否拥有存货所有权上的主要风险和报酬为原则,对存货的数量进行调整。
因为出库数不等于售出数,有些是“已出库未销”,有些是“已销未出库”。
其计算公式如下:期末库存品数量=库存实物数+已出库未销数一已销未出库数二、永续盘存制永续盘存制(perpetual inventory system)又称账面盘存制。
它是按存货的品种规格逐一设明细账、逐笔登记收入和发出数量、随时记列其结存数量的一种存货核算方法。
采用这种方法,不是靠期末盘点确定期末存货数量,而是发出时逐笔点数,逐笔记录数量,计算出剩余的期末结存数量。
为验证明细账记录的正确性,每年至少应对存货进行一次实地盘点。
如果盘点数与账面数不相符合,应根据具体情况作出相应的会计处理。
采用这一方法,盘点一般不定期进行,通常在营业或生产活动的间隙盘点一部分存货。
财务入门基础知识财务会计概念框架已经成为财务会计理论的核心内容。
对财务的了解可以让我们掌握更多的财务知识。
以下是由整理关于财务入门基础知识的内容,希望大家喜欢!1、账面价值、账面余额和账面净值账面价值是指某科目(通常是资产类科目)的账面余额减去相关备抵项目后的净额。
账面余额是指某科目的账面实际余额,不扣除作为该科目备抵的项目。
账面净值是指固定资产的折余价值=固定资产原价-计提的累计折旧(不扣除减值准备金额)例如:2008年1月18日内蒙古安泰集团有限公司外购化学反应器具一套作为固定资产入账价值2000万元,2009年累计折旧100万元,计提资产减值准备200万元,请问2009年末该固定资产的账面价值和账目余额、账面净值分别是多少?解答账面价值=2000;100;200=1700账面余额=2000;0;0=2000账面净值=2000;100=19002、实地盘存制和永续盘存制永续盘存制又称“账面盘存制”。
它是指平时对各项实物财产的增减变动都必须根据会计凭证逐日逐笔地在有关账薄中登记,并随时结算出其账面结存数量的一种盘存方法。
采用这种盘存方法,需按实物财产的项目设置数量金额式明细账并详细记录,以便及时地反映各项实物财产的收入、发出和结存的情况。
其优点:是有利于加强对实物财产的管理;不足之处:日常的工作量较大。
实地盘存制又称“定期盘存制”,也叫“以存计销制”或“依存计耗制”。
它是指平时只在账薄记录中登记各项实物财产的增加数,不登记减少数,期末通过实物盘点来确定其实有数并据以倒算出本期实物财产减少数的一种盘存方法。
其计算公式如下:本期减少数=期初结存数本期增加数-期末实有数。
优点:实地盘存制可以简化日常工作缺点:不能随时反映库存财产物资的发出结存情况,也不利于加强财产物资的管理。
例如:一般来说有些企业的领料平时是无法准确计量数量的,你比如酒店厨房领用的调料,矿山企业耗用的精料,炼焦企业好用的精煤等等,但是如果期末计量库存数量是相对来说是简单,所以使用实地盘存制,倒逼本期的使用量是合理的。
《会计学概论》作业三一、填空题:1、存货实物数量盘存方法包括实地盘存制和永续盘存制。
2、先进先出法的特点是期末存货接近于近期市场价格。
3、我国通过银行用于国内账款结算的方式主要有支票银行汇票银行本票汇兑商业汇票委托收款异地托收承付七种。
4、坏账核算有直接转销法、备抵法两种方法。
提取坏账准备的方法一般有应收账款余额百分比法、账龄分析法、销售百分比法三种方法。
5、长期股权投资的会计核算方法主要有成本法、权益法。
6、影响固定资产折旧的因素有__固定资产原价_、___预计净残值_、_预计使用年限、资产减值准备。
7、债券溢价或折价的摊销有两种方法__直线平均法______、_实际利率法___。
8、留存收益包括__盈余公积______、__未分配利润_________两部分。
9、企业财务报告组成包括对外报送的财务报表财务情况说明书两部分。
10、企业利润总额是由营业利润+投资收益±营业外收支净额三部分构成。
11、企业对外投资如占被投资企业资本总额半数以上或实质上拥有控制权时,应当编制合并会计报表。
12、企业总结评价本企业财务状况和经营成果的财务指标包括偿债能力、营运能力、盈利能力三个方面。
二、单项选择1、企业用现金支付某职工报销的医药费78元,会计人员编制的付款凭证为借记应付福利费87元,并登记入账。
对当年发生的该项记账错误应采用的更正方法是()A.红字更正法B.划线更正法C.重编正确的付款凭证D.补充更正法2、甲企业销售某产品给乙企业,货已发出,货款20000元,乙企业签发一张90天后到期并己承兑的无息商业汇票,票面金额为20000元。
甲企业45天后持此票据到银行贴现,贴现率是10%。
甲企业取得的贴现金额是()元。
A.20000 B、19750 C、22500 D、220003、下列各项中,应计提固定资产折旧的是()A.未使用的机器设备B.已提足折旧继续使用的固定资产C.房屋、建筑物D.融资租赁的机器设备4、下列项目中,不属于流动负债项目的是()A.应交税金B、应付利润C、应付债券D、预提费用5、某股份有限公司于1997年10月1日发行票面价值总额是1000000元公司债券,该债券票面利率12%,期限3年,到期一次还本付息,按面值发行(发行手续费略)。
企业确定存货的实物数量有两种方法,一种是实地盘存制,一种是永续盘存制.一、实地盘存制“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。
二、永续盘点制“永续盘存制”又称“账面盘点制”,是指企业设置各种有数量有金额的存货明细账,根据有关出入库凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可以随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货的各项管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制亦要求进行存货的实物盘点。
盘点可定期不定期进行,通常在生产经营活动的间隙盘点。
会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账物相符,如有不符应及时查明原因并及时处理。
在我国实际中,存货的核算一般采用永续盘存制。
但不论采用何种方法,前后期应保持一致。
计算公式:期末结存=期初结存+本期增加-本期减少相同点:都属于存货的盘存制度,都需要在期末实地盘点不同:(1)账面记录不同:永续盘存制增加、减少都要记录,实地盘存制只记录增加;(2)销售成本确定方法不同:永续盘存制随时可根据账面记录计算出销售成本,实地盘存制只能在期末通过盘点倒推出本期销售成本;(3)盘点的目的不同:永续盘存制是为了保证账实相符,实地盘存制是为了确定期末存货的数量,从而倒推出销售成本;(4)适用范围不同:永续盘存制适用范围广,实地盘存制一般只适用于品种多、价值低、交易频繁的商品存货。
3、两种方法比较:实地盘存制优点:简化存货的日常核算工作缺点:①不能随时反映存货收入、发出和结存的状态,不便于管理人员掌握情况;②容易掩盖存货管理中存在的自然和人为的损失;③只能期末盘点时结转成本,不能随时结转成本,实用性较差。
永续盘存制优点:有利于加强对存货的管理缺点:存货明细记录的工作量较大作。
四、费用报销业务会计核算的主要内容项目预借款的费用报销业直接支付的费用报销业务借支时借:其他应收款―x x贷:库存现金报销费用时报销费用小于原预借款借:管理费用库存现金贷:其他应收款―x x 借:管理费用贷:库存现金报销费用大于原预借款借:管理费用贷:库存现金其他应收款―x x二、经营成果形成业务的处理思路结转成本、费用:结转收人:借:本年利润借:主营业务收人贷:主营业务成本其他业务收人营业税金及附加营业外收人其他业务成本投资收益管理费用贷:本年利润财务费用销售费用营业外支出企业通常需要设置的账簿有日记账、总账和明细账3种账簿的种类账簿外表形式账页格式小型企业的账簿数量日记账库存现金日记账采用订本式一般采用“借方”“贷方”“余额”三栏式一般为1本银行存款日记账一般为1本总账采用订本式采用“借方”“贷方”“余额”三栏式一般为1本明细账活页式卡片式①三栏式数量金额式②多栏式③横线登记式④固定资产卡片按企业需要设定备查账没有统一格式按企业需要设定一、错账更正方法、适用范围、实际操作如下表:错账更正方法适用范围更正方法划线更正方法结账前,发现账簿记录有错误记账凭证没有错误。