浅谈高职院校行政管理人员信息素养的培育
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理 人 员提 高 信 息 素 养 的
必要 性
1新 时期 高职院校行政管理 . 特点的要求
随着 高职 院校行 政管 理工作 信 息化 的逐步推 行 ,学校行 政管 理 呈现 出高度科 学化 、信 息化 的 特 征 , 要表现 在如下几 个方 面 : 主 () 理 的开放化 。 息时代 1管 信 高职 院校行 政管 理 的开放化 主要 表现在 管理环 境和 管理 过程 的开 放性 。管理 环境 的开放性 是 指学 校管理 大环境 的 开放性 , 网络 成
() 理 的信 息化 。 3管 信息社 会
中现 代科技 飞速 发展 ,信息和 知 识 日新月异 。大量 有关信 息 的搜 集、 分析 、 选 、 筛 整理 和表达 , 一 无 能离 开 网络 信息管理 。 字化 、 数 网
络化和 信息化 要求高 职 院校 行政 管理人 员不 断利用计 算机 网络 获
不 能在 计算 机 上 熟 练 使用 文 字 、 图像 、 表格 处理 等常 用办 公软 件 , 有 的甚至 不 能 熟 练 使用 输 入 法 ,
与分级 政 管理 人 员分类 、 层 、 级 予 以培 训 , 分 分 以实现 最优化 的培 训效果 。2 项 () 目培训 与长期 培训相 结合 :项 目 培 训可 以有 针对 性地解 决 行政 管 理 人员在 管理过 程 中遇 到 的新 问 题 ,也可 以是在 使用 新 的系统工 具前 的必 要培训 ;长 期培 训可 以
组 织 、 理 、 务 、 调好 学 校 的 管 服 协
教学 和科研 工作 , 种组织 、 这 协调 要建 立在掌 握各方 面信息 和熟练
校管理 信息 化建设 所起 的决定 作
用 ,而 是一 味追求硬 件设 施 的更
地运 用 所 掌握 的信 息 的基 础 上 。 行 政 管理人 员只有 熟练掌握 现代
业、 学校 与学 校之 间的合作 , 管 是 理 走 向多赢 的必 由之 路 。信 息技
术 是 管 理合 作 化 的桥 梁 和 纽 带 。
一
、
高职 院 校 行 政 管
随着 互 联 网技 术 的不 断 发展 , 学 校 各部 门、 校企 、 兄弟 学校之 间有 望 真 正 实 现 数 据 共 享 和 协 同 工 作 ,各方之 间 的合 作和 交流也 将 更加 便捷 与密切 。
员 队伍 ,全 面提 高行政 管理人 员
为管理 的重 要手段 ,许 多基于 网
络 的管 理 软件 如 网上报 名 系统 、 网上查 询系统 、网上 评价 系统 等 被 引入 到学校 中 。信 息技 术 的高 速 发展 使得学 校 内部交流及 与外 界 交 流 的方 式 越 来越 多样 化 , 联 系越 来越 紧密 。管理过 程 的开放
维普资讯
口
浙江经贸职业技术学院
钱
虹
急 ,本 文试 图对 这一 问题 进行 探
讨。
随着 经济 与社会 信息化 建 设 的不 断发展 , 数字化 校 园 ”这 一 “ 概念 已深入人 心 。 为“ 作 数字 化校 园 ”重 要组成 部分和 不可缺 少 的 基础 ,学校行政 管理 信息化 建设 受到 了各校 的普 遍重视 。起 步相 对 较晚 的高等职业 技术 教育 也不 例 外 , 了加快 发展 的步 伐 , 为 各高 职 院校对行 政管理 信息 化建 设尤 为 重视 ,纷 纷将其 作为提 高 学校 管 理 水 平 和 办 学 效 益 的 有 效 途 径。 近年来 , 多数高职 院校行 政 大 机 构 在 基 础 设 施 上 都 有 较 大 投 入 ,并 已建 设 了一 定规模 的局域 网,为信息 化管理 提供 了必要 的 硬件保 障 。 然而 ,要将 高职 院校 的行政
校行 政管理 人 员具备 较高 的信 息 素养 是 时代 发展 的基 本 要 求 , 是
取信 息 。由于 信息在 质上 的不确
定性和量 上 的无限性 , 因此 , 准确
管理信息 化建 设工作做 好 ,仅靠
良好 的硬 件基础 是不够 的 ,建立
而迅速地 获取 并处理 有效信 息 的 能力 ,就 成为信 息时代 行政 人员
必 备 的技 能 。
与 依靠一 支高素质 的行政 管 理人
信 息技 术 , 有 良好 的信息 素养 , 具 才 能提 高服务质 量和 管理效 率 。
新、 网络 环境 的优化 , 致使行 政 管 理工作无 法对 学校 的教学和 科研
发挥应有 的保 障和促进 作用 。如
着 信 息技 术 手段 的更 新 换 代 , 越 来越 多 的网络 参 与者有 参与 学校
决策 的可 能 ,并对 学校 的管理 发
何准 确认 识行政 管理人 员信 息素 养 的重要 性 ,进 一步 改善和加 强 目前 高职 院校 的行 政 管 理工 作 , 已成 为众 多 高 职 院 校 的 当 务之
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更 重要 的是 能够 掌握信 息检 索知 识 的方法 ,提 高对校 内外乃 至 国
化 主 要表 现 为 决策 的开 放 性 、 监 管 的开放 性和 空间 的开放性 。随
2 高职院校行政管理人 员 自 .
身发展 的需要
高职 院校行政 管理人 员 需要
的信息素 养 , 才是 问题 的关键 。 目
前很 多高职 院校在 向 “ 字化 校 数 园” 迈进 的过 程 中, 不能充 分认 识 到行 政管理 人员信 息素养 对于 学
挥 有 效 的监 督作用 。
( 管理的合作化。 2 ) 加强校 内
行 政 管理各部 门之 间、 学校与 企
内外信息的敏感度 ,结合本校实
际 , 出切 实可行 的解决 方案 , 提 促
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I 论文选 登
进 管理质 量 的提 高 。 因此 , 高职 院