秘书实务练习题
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秘书证试题练习——工作实务(带答案)第一套练习题1、秘书对办公室进行健康安全检查的内容应包括( ).(A)通道宽度(B)工作流程(C)噪音大小(D)插头插座2、秘书在提供口头信息时,应( ).(A)只提供允许提供的信息(B)只提供自己公司的信息(C)积极向客户提供公司的各种信息(D)避免通过电话提供保密信息3、秘书在给客户的电话留言中答复关于客户来访事宜时,应留下的重要信息有( )。
(A)秘书留言的时间(B)客户可采访的时间(C)秘书的姓名和电话号码(D)客户的电话号码4、秘书在报销差旅费时,应( ).(A)将发票用胶水粘贴在差旅费报销单背面(B)将发票用大头针别于差旅费报销单正面(C)将发票装入信封后,附于差旅费报销单背面(D)将收据用胶水粘贴于差旅费报销单正面5、秘书为上司购买机票时,可以( )。
(A)用自己掌管的零用现金去购买(B)提交申请报告并领取支票购买(C)向财务部门申请领取现金购买(D)先自己垫付费用购买,再去财务部门报销6、下面( )的内容,应记录在秘书为上司填写的工作日志中。
(A)下午3点前落实上司举办的晚宴人数(B)上司下午4点看望住院员工(C)上司要求秘书今天完成统计表(D)医院约上司上午9点去看牙医7、秘书做办公用品库存记录的目的是( )。
(A)估价库存金额(B)减少空间浪费(C)监督使用情况(D)保证库存充足8、为了做好电子信息的安全工作,秘书应当注意的事项包括( ).(A)计算机中不要存放保密信息(B)打印保密材料要人不离机(C)正在录入保密文件的计算机屏幕不要面对来访者(D)计算机不要经常进行杀毒9、当同事询问能否不参加你通知的会议时,你应( ).(A)不做任何回答(B)请他去问上司(C)回答“我管不了” (D)回答“这样不好’10、在库存保管过程中,正确摆放办公物品的方式是( )。
(A)新物品置于旧物品的前面(B)份量重的物品放上面(C)小件用品放在大物品前面(D)体积大的物品放下面参考答案1、ACD2、AD3、BC4、A5、BC6、BD7、ABCD8、BC9、BD 10、CD第二套试题1、秘书对于接待规格的正确理解是()(A)接待规格越高越好(B)接待规模越大越好(C)接待规格越准确越(D)接待规模越小越好2、接待计划确定后()(A)应提前通知来访者(B)不必告知来访者(C)应同时告知接待方的姓名和日程安排(D)应事后告知接待方的姓名和日程安排3、制定接待计划应包括的主要内容有()(A)确定接待规格(B)了解对方目标(C)拟定日程安排(D)提供经费列支表4、确定接待人选应考虑的因素有()(A)访客的职务(B)访客的学历(C)访客的性别(D)访客的要求5、在部门的横向沟通中,要提高沟通效率,就应避免()(A)耐心倾听和叙述(B)强调本部门的障碍与困难(C)忽视他人观点的倾向(D)换位思考6、公司行政部的秘书应经常对()进行安全检查(A)办公环境(B)办公设备(C)生产车间(D)研发部门7、秘书若发现公司许多部门所使用的计算机屏幕常被强光照射,则应填写“()”(A)设备使用表(B)设备故障表(C)隐患记录及处理表(D)事故情况报告表8、秘书应自觉做好文件()等方面的保密工作(A)接收(B)加工(C)传递(D)保管9、值班工作的主要内容包括()(A)做好电话记录(B)做好接待记录(C)填写好值班日志(D)做好信息传递10、出于安全考虑,商务旅行时通常携带()(A)信用卡(B)支票(C)汇票(D)大笔现金11、()属收文阶段的工作。
秘书实务试题及答案一、选择题1. 秘书在工作中的基本技能包括:A. 办公自动化技能B. 人际沟通技能C. 文件管理技能D. 所有选项都正确答案:D2. 以下哪个行为不符合秘书的职业操守?A. 保守秘密B. 公平对待所有员工C. 向上级隐瞒重要信息D. 遵守规章制度答案:C3. 秘书在做会议安排时,应该注意:A. 提前准备会议议程和材料B. 确保会议室设备正常C. 发送会议通知和提醒D. 所有选项都正确答案:D4. 秘书在处理文件时,应该注意:A. 保持文件的机密性B. 定期清理档案C. 使用正确的文件分类和标注方法D. 所有选项都正确答案:D5. 秘书在接待来访者时,应该注意:A. 提前了解对方身份和来访目的B. 热情接待,注重礼仪C. 提供必要的帮助和指引D. 所有选项都正确答案:D二、简答题1. 简述秘书在日常工作中的角色和职责。
秘书在日常工作中的角色和职责主要包括:安排会议和行程、处理文件和邮件、接待来访者、协助上司工作、保持办公室秩序等。
秘书作为上司的得力助手,需要具备良好的组织和沟通能力,能够高效地安排会议和行程,并在会议上提供秘书支持。
处理文件和邮件时,秘书需要保持机密性,使用正确的分类和标注方法,并确保文件的及时归档和清理。
接待来访者时,秘书需要热情接待,注重礼仪,并提供必要的帮助和指引。
另外,秘书还需要协助上司处理日常工作,如安排行程、回复邮件、整理文件等,以提高上司的工作效率。
同时,秘书还需要保持办公室秩序,确保办公设备和物品的正常运作。
2. 请列举秘书在处理文件时需要注意的事项。
秘书在处理文件时需要注意以下事项:- 保持文件的机密性:秘书处理的文件可能涉及机密信息或敏感数据,需要确保文件的安全性,避免泄露。
- 正确的文件分类和标注方法:秘书应使用正确的分类和标注方法,以便于日后的检索和管理。
- 及时归档和清理:处理完的文件需要及时归档,避免堆积和混乱。
同时,不再需要的文件应及时清理,保持办公环境整洁。
秘书实务考试知识和答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在处理日常事务时,应遵循的原则是()。
A. 效率优先B. 保密原则C. 公正无私D. 客户至上答案:B2. 秘书在准备会议时,不需要考虑的因素是()。
A. 会议议程B. 会议地点C. 会议预算D. 会议参与者的个人爱好答案:D3. 以下哪项不是秘书的职责?()A. 管理日程B. 接待来访者C. 起草文件D. 进行市场调研答案:D4. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注()。
A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B5. 秘书在接听电话时,应如何自我介绍?()A. “您好,这里是XX公司。
”B. “您好,我是XX公司的秘书。
”C. “您好,我是XX。
”D. “您好,我是XX公司的前台。
”答案:A6. 秘书在安排领导日程时,应考虑的因素不包括()。
A. 领导的工作习惯B. 领导的个人喜好C. 重要会议的时间D. 领导的家庭安排答案:B7. 秘书在准备会议资料时,不需要准备的是()。
A. 会议议程B. 会议记录模板C. 与会人员的名单D. 与会人员的个人简历答案:D8. 秘书在处理文件时,应遵循的原则是()。
A. 及时归档B. 随意放置C. 保密原则D. 随意丢弃答案:C9. 秘书在接待来访者时,应首先()。
A. 询问来访者的目的B. 检查来访者的身份证明C. 请来访者等待D. 直接将来访者带到领导办公室答案:A10. 秘书在处理紧急事务时,应采取的措施是()。
A. 立即报告领导B. 等待领导指示C. 按照既定流程处理D. 自行决定处理方式答案:A11. 秘书在准备会议时,应提前多久通知与会人员?()A. 至少一周B. 至少三天C. 至少一天D. 至少一小时答案:B12. 秘书在起草文件时,应遵循的原则是()。
A. 简洁明了B. 长篇大论C. 使用复杂词汇D. 随意发挥答案:A13. 秘书在处理电子邮件时,应如何处理未读邮件?()A. 忽略B. 标记为已读C. 及时回复D. 直接删除答案:C14. 秘书在接听电话时,应如何处理骚扰电话?()A. 直接挂断B. 与对方争论C. 记录对方信息D. 保持礼貌并结束通话答案:D15. 秘书在安排领导日程时,应如何考虑领导的休息时间?()A. 忽略B. 减少休息时间C. 适当安排D. 完全由领导决定答案:C16. 秘书在准备会议资料时,应如何确保资料的准确性?()A. 依赖网络信息B. 依赖口头信息C. 核实信息来源D. 随意选择资料答案:C17. 秘书在接待来访者时,应如何确保来访者的安全?()A. 忽略B. 检查来访者的身份证明C. 随意放行D. 记录来访者信息答案:B18. 秘书在处理紧急事务时,应如何确保信息的准确性?()A. 依赖直觉B. 核实信息来源C. 随意猜测D. 直接报告领导答案:B19. 秘书在准备会议时,应如何确保会议的顺利进行?()A. 依赖领导B. 依赖与会人员C. 检查会议设备D. 忽略会议细节答案:C20. 秘书在起草文件时,应如何确保文件的正式性?()A. 使用非正式语言B. 使用复杂词汇C. 使用正式语言D. 随意发挥答案:C二、多项选择题(每题2分,共20分)21. 秘书在处理日常事务时,应遵循的原则包括()。
秘书实务练习题秘书实务复习题一、单项选择题1、秘书实务的本质属性是( C )A.政治性B.综合性C.专业性D.事务性2、一般地说,秘书对服装的选择,应以( D )A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜3、秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( A )A.日程表B.报告单C.计划表D.记录单4、因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是( A )A.计算机存储B.信息简报存储C.多媒体存储D.信息资料存储5、提高会议效率的最后环节是抓好决定事项的( B )A.反馈工作B.落实工作C.催办工作D.协调工作6、会见合影的位次是主人居中,其余按礼宾次序( C )A.客方排左,主方排右B.客方排右,主方排左C.主客双方间隔排列D.客方排前,主方排后7、谈判活动得以进行的前提条件是( A )A.谈判各方自愿参加B.各方利益大体平衡C.灵活运用谈判方法D.真诚交谈以礼相待8、在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要( A )A.提高警惕,内外有别B.加强保密,注意防范C.坚持原则,忠于职守D.热爱祖国,维护尊严9、印章最重要的作用是( C )A.凭证作用B.代表作用C.权威作用D.依据作用10、送别驱车前车的客人,合乎礼仪的做法是( A )A.送至车前B.送至停车场C.送至办公室门口D.送至电梯口11、秘书在工作中遵守礼仪的目的是( B )A.维护公众利益B.建立、协调人际关系C.遵守党纪国法D.提高秘书知名度12、要服从上级,甘当无名英雄,就是要求秘书在工作中( B )A.惟命是从B.具有任劳任怨的埋头苦干精神C.努力让上级高兴D.体现出英雄主义精神13、当秘书被上级误解或错怪时,要能够做到(A )A顾全大局,委曲求全B. 说明情况,真理至上C. 耿耿于怀,消极怠工D. 据理力争,毫不退让14、接待准备包括环境准备、物质准备、(C)A.室内准备B.安全准备C.心理准备D.人员素质准备15、为来访者排解等待时间,可准备一些书报杂志、(C )等。
秘书实务试题及答案一、单项选择题1. 在商务会议中,秘书应如何处理突发情况?A. 忽略并继续会议B. 立即通知上级C. 根据情况采取适当措施D. 仅记录不采取行动答案:C2. 秘书在准备会议资料时,以下哪项内容不需要包含?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议场地布置方案D. 会议预算答案:D3. 以下哪种沟通方式不属于书面沟通?A. 电子邮件B. 报告书C. 电话会议D. 内部备忘录答案:C4. 秘书在处理日常事务时,应优先考虑的原则是:A. 效率优先B. 保密性C. 客户满意度D. 创新性答案:B5. 以下哪项不属于秘书的职责范围?A. 管理办公室用品B. 组织公司活动C. 制定公司战略D. 维护公司形象答案:C二、多项选择题1. 秘书在接待外宾时需要准备的事项包括:A. 了解外宾的背景B. 准备会议资料C. 安排交通工具D. 翻译会议记录答案:A, B, C, D2. 秘书在处理文件时应注意的事项有:A. 文件的保密等级B. 文件的归档方式C. 文件的传递途径D. 文件的销毁时间答案:A, B, C, D三、判断题1. 秘书只需负责接待工作,不需要参与会议的策划和组织。
(错误)2. 秘书应具备良好的时间管理能力,以确保所有工作都能按时完成。
(正确)3. 秘书在处理电子邮件时,可以随意转发给无关人员。
(错误)4. 秘书应熟悉公司的业务范围和运营流程,以便更好地完成工作。
(正确)5. 秘书不需要具备基本的财务知识,因为这与他们的职责无关。
(错误)四、简答题1. 简述秘书在组织会议时应注意的事项。
答:秘书在组织会议时应注意以下事项:首先,明确会议的目的和议程,确保所有相关议题都得到充分讨论。
其次,提前准备会议资料,并确保参会人员能够及时收到。
再次,合理安排会议时间和地点,考虑参会人员的日程和交通情况。
最后,做好会议记录,确保会议决策和讨论结果得到妥善保存和传达。
2. 描述秘书如何处理突发事件。
《文秘实务》练习题第一章:秘书工作概述简答题1 、秘书的含义:秘书是从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导的决策及其实施服务的人员。
2、秘书工作的主要作用:(1) 枢纽作用 (2)助手作用(3) 参谋作用 (4)协调作用(5) 耳目作用 (6)窗口作用多项选择题1 、对秘书的工作,下列理解正确的有:ABC DA、是程序性工作B、服务对象是领导者C、其服务职能是辅助管理D、服务方式是处理事务2、下列说法正确的是:ACDA 、以秘书的服务对象划分,可分为公务秘书和私人秘书。
B 、随着社会的发展,私人秘书已经成为我国秘书的主体,人数众多,地位十分重要。
C 、行政秘书在党委部门称为党务秘书,在企业单位一般成为企业秘书。
D 、按知识和技能的不同要求,秘书分为初级秘书、中及秘书和高级秘书三个等级。
3 、秘书的知识结构分为:BCDA、扩展知识B、基础知识C、专业知识D、相关知识4、秘书恪守信用主要包括:B、DA 、不轻易承诺 B、遵守时间 C、言必信;行必果 D、恪守诺言5 、秘书人员的心理素质主要包括:ABCDA、兴趣B、意志C、情感D、性格6、秘书实务的内容主要包括以下三个方面:ABCA、办文B、办事C、办会D、办公7 、我国秘书工作的三项基本原则是:ACDA、保密B、细致C、准确D、效率8 、秘书机构的基本特征:BCDA 、服务性B 、从属性 C、中介行 D 、综合性第二章:接待工作选择题(第一题为单选)1、秘书工作的“窗口”作用,最直接地体现在 ___工作的过程中:CA、信访B、保密C、接待D、会务2 、___ ___ ___是接待工作中的基本环节,也是接待工作的基本礼仪要求:ABCA、迎客B、待客C、送客D、留客3 、符合礼节的握手顺序是:ACDA、先女士后男士B、先晚辈后长辈C、先上级后下级D、先长辈后晚辈4、如右图,是上座的座位为:C5、下列属于接待工作的基本要求D C的有:ABCDA、诚恳热情B、注重礼仪A BC、细致周到D、讲究时效判断题1 、宾主之间握手时,主人有向客人先伸手的义务。
秘书实务复习题一、单项选择题1、秘书实务的本质属性是(C )A.政治性B.综合性C.专业性D.事务性2、一般地说,秘书对服装的选择,应以( D )A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜3、秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( A )A.日程表B.报告单C.计划表D.记录单4、因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是(A )A.计算机存储B.信息简报存储C.多媒体存储D.信息资料存储5、提高会议效率的最后环节是抓好决定事项的(B )A.反馈工作B.落实工作C.催办工作D.协调工作6、会见合影的位次是主人居中,其余按礼宾次序(C )A.客方排左,主方排右B.客方排右,主方排左C.主客双方间隔排列D.客方排前,主方排后7、谈判活动得以进行的前提条件是( A )A.谈判各方自愿参加B.各方利益大体平衡C.灵活运用谈判方法D.真诚交谈以礼相待8、在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要( A )A.提高警惕,内外有别B.加强保密,注意防范C.坚持原则,忠于职守D.热爱祖国,维护尊严9、印章最重要的作用是(C )A.凭证作用B.代表作用C.权威作用D.依据作用10、送别驱车前车的客人,合乎礼仪的做法是(A )A.送至车前B.送至停车场C.送至办公室门口D.送至电梯口11、秘书在工作中遵守礼仪的目的是(B )A.维护公众利益B.建立、协调人际关系C.遵守党纪国法D.提高秘书知名度12、要服从上级,甘当无名英雄,就是要求秘书在工作中( B )A.惟命是从B.具有任劳任怨的埋头苦干精神C.努力让上级高兴D.体现出英雄主义精神13、当秘书被上级误解或错怪时,要能够做到( A )A顾全大局,委曲求全B. 说明情况,真理至上C. 耿耿于怀,消极怠工D. 据理力争,毫不退让14、接待准备包括环境准备、物质准备、( C)A.室内准备B.安全准备C.心理准备D.人员素质准备15、为来访者排解等待时间,可准备一些书报杂志、(C )等。
秘书实务试题及答案一、单项选择题1. 下列关于会议记录的说法,正确的是:A. 会议记录只需记录重要决策B. 会议记录应包含所有发言内容C. 会议记录应突出个人观点D. 会议记录应省略与会议主题无关的内容答案:B2. 秘书在处理电子邮件时,应首先关注:A. 邮件的格式是否规范B. 邮件的紧急程度C. 邮件的发件人身份D. 邮件的主题是否吸引人答案:B3. 以下哪项不属于秘书的日常工作内容?A. 接待来访客人B. 管理办公室用品C. 参与公司战略规划D. 准备会议资料答案:C4. 秘书在安排领导日程时,应考虑的因素包括:A. 领导的个人喜好B. 领导的健康状况C. 重要性与紧急性D. 天气情况答案:C5. 保密工作是秘书实务中的重要环节,以下哪项行为不符合保密要求?A. 妥善保管文件资料B. 未经授权私自复制文件C. 及时销毁敏感文件D. 使用密码保护电子资料答案:B二、多项选择题1. 秘书在准备会议资料时,应包括以下哪些内容?A. 会议议程B. 参会人员名单C. 会议地点地图D. 会议期间的餐饮安排答案:A, B, D2. 以下哪些行为有助于提高办公室工作效率?A. 定期整理工作台B. 制定工作计划C. 频繁使用社交媒体D. 合理安排休息时间答案:A, B, D3. 秘书在处理电话事务时,应注意以下哪些事项?A. 礼貌接听电话B. 快速响应来电C. 记录重要通话内容D. 私人电话优先处理答案:A, B, C三、判断题1. 秘书应始终将领导的个人隐私置于工作责任之上。
(错)2. 良好的时间管理能力是秘书工作的基本要求之一。
(对)3. 秘书在处理外部邮件时,可以随意透露公司内部信息。
(错)4. 办公室安全管理包括确保办公环境的整洁与卫生。
(错)5. 秘书应具备基本的财务知识,以便处理与财务相关的行政工作。
(对)四、简答题1. 简述秘书在组织公司活动时应考虑的主要因素。
答:在组织公司活动时,秘书应考虑活动的目的、规模、预算、日期和时间、地点、参与人员、活动流程、物资准备、宣传推广、安全措施等因素,确保活动的顺利进行和达到预期效果。
(一)一、选择题(20分)1.会场的大小要根据会议的()而定。
A.性质 B.时间 C.规模 D.作用2.会议签到工作是()的重要手段。
A.准确统计到会人数 B.分发会议文件C.联络感情 D.掌握会议报到动态3.秘书要摆正自己与上级的位置,其基本原则是()。
A.为人作嫁衣,甘居人下B.敢于公开指出上级的一切过错C.兢兢业业,甘当无名英雄 D.韬光养晦,养精蓄锐4.大中型会议收集文件的方法是()。
A.提前发文件清退目录 B.提前逐个登记收集C.与会人员个人交清 D.会后逐个收集5.一般研讨会,汇报会,座谈会等小型会议的记录,最好采用()记录法。
A.摘要 B.详细 C.录音 D.补充6.了解来宾基本情况,包括()、一行人数,以及到达的日期和地点。
A.所在单位、姓名、年龄、级别B.所在单位、姓名、职务、级别C.所在单位、姓名、职称、级别D.所在单位、姓名、性别、级别7.会议文件的分发需要注意要()分发。
A.及时尽量B.按时尽量C.适时适量 D.随时少量8.大会发言是属于()类文书。
A.指导 B.主题 C.程序 D.管理9.会场内的设备,秘书人员应当会()。
A.安装 B.使用C.检修 D.更换10.拟写会议议程应当()。
A.详细清楚 B.简明概略C.具体详实 D.简明具体11.收集简单的、时间性强的信息,更适于采用()。
A.观察法 B.问卷法 C.购买法 D.电话询访法12.存储信息要方便利用,而方便利用的关键是要()。
A.科学编码 B.利于检索C.登陆准确 D.存放有序13.制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。
A.经济 B.政治C.人的素质修养 D.自然14.在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和()。
A.行为的选择 B.姿态的选择C.环境的选择 D.话题的选择15.信息分类原则中不包括()。
A.排他性 B.渐进性 C.相斥性 D.并置性16.认真聆听是要求听者()。
A.适时做出积极反应 B.不应有任何反应C.恰如其分的赞美 D.不断地随意插话17.保密是秘书必须遵循的一项()。
《现代职业秘书实务》测试题一、单项选择题(本大题共25 小题,每小题1 分,共25 分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1 .秘书实务的对象是( )A .秘书活动B .秘书工作C .秘书事务工作D .秘书业务活动2 .办文过程中落实领导批示的关键环节是( )A .拟办B .批办C .承办D .催办3 .秘书形象直接关系到组织和领导的( )A .信誉与权威B .角色与位置C .前途与未来D .地位与人格4 .秘书上班后第一要事是( )A .打扫卫生,整理房间B .接打电话,做好记录C .修改文稿,呈送领导D .回顾昨日,安排今日5 .文书制定阶段的关键环节是A .文稿撰拟B .文稿审核C .文稿修改D .文稿校对6 .秘书撰拟法定公文首先要熟悉( )A .公文法规B .业务知识C .语体特征D .行文规则7 .“此件很好,拟予批转,请史书记阅示”的拟办意见适用于( )A .阅知件B .阅示件C .拟办件D .建议件8 .适用于“头脑风暴”的调查方法是( )A .专家调查B .现场观察C .统计调查D .个别交谈9 .在管理活动中,会议是一种( )A .社会交往方式B .民主管理方式C .信息沟通方式D .发动群众方式10 .会议对已确定的议题列出先后顺序称为( )A .程序B .次序C .日程D .议程11 .做好秘书保密工作的中心环节是( )A .增强秘书保密意识B .讲究保密艺术C .遵守保密纪律D .积极防范泄密案件12 .向全国人民代表大会提出议案,联名的全国人大代表须( )A .5 人以上B .10 人以上C .20 人以上D .30 人以上13 .《信访条例》规定的各级行政机关直接办理信访事项的完结时间为( )A .30 内B .60 日内C .90 日内D .120 日内14 .匿名信的内容一般以( )A .诬告他人居多B .陷害他人居多C .揭发控告居多D .恐吓闹事居多15 .秘书通讯工作的质量要求是( )A .及时B .准确C .安全D .经济16 .接待没有事先约定的来访者属于( )A .随时接待B .相机接待C .无约接待D .全天候接待17 .谈判的内容和议题属于( )A .谈判的主体B .谈判的客体C .谈判的目的D .谈判的条件18 .秘书随从工作的显著特征是( )A .流动性B .定期性C .日常性D .稳定性19 .我国对商业秘密作出界定的法律是( )A .《保密法》B .《广告法》C .《反不正当竞争法》D .《消费者权益保护法》20 .对于不该知密的外部人员,坚决予以抵制和排斥,是指保密的( )A .封闭性B .相对性C .技术性D .排他性21 .印章的文字排列顺序是( )A .从上至下B .从右至左C .从左至右D .从下至上22 .按人员分工划分,值班可分为( )A .综合值班和专项值班B .固定值班和轮流值班C .永久性值班和临时性值班D .总值班和分值班23 .礼仪规范属于( )A .强制执行规范B .纯粹道德规范C .约定俗成规范D .法定行为规范24 .适用于不宜交谈场合的致意方式是( )A .举手致意B .点头致意C .欠身致意D .脱帽致意25 .秘书在引客人进电梯时要( )A .扶住电梯门,让客人先进去B .按住电梯开关再请客人进去C .站在门外请客人先进去D .与客人同时进去二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
秘书实务复习题一、单项选择题1、秘书实务的本质属性是(C )A.政治性B.综合性C.专业性D.事务性2、一般地说,秘书对服装的选择,应以( D)A.时髦合体为宜B.鲜艳醒目为宜C.和谐得体为宜D.端庄大方为宜3、秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是( A)A.日程表B.报告单C.计划表D.记录单4、因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是( A )A.计算机存储B.信息简报存储C.多媒体存储D.信息资料存储5、提高会议效率的最后环节是抓好决定事项的(B )A.反馈工作B.落实工作C.催办工作D.协调工作6、会见合影的位次是主人居中,其余按礼宾次序( C )A.客方排左,主方排右B.客方排右,主方排左C.主客双方间隔排列D.客方排前,主方排后7、谈判活动得以进行的前提条件是( A)A.谈判各方自愿参加B.各方利益大体平衡C.灵活运用谈判方法D.真诚交谈以礼相待8、在涉外活动中,既要热情友好,以礼相待,又要( A)A.提高警惕,内外有别B.加强保密,注意防范C.坚持原则,忠于职守D.热爱祖国,维护尊严9、印章最重要的作用是(C )A.凭证作用B.代表作用C.权威作用D.依据作用10、送别驱车前车的客人,合乎礼仪的做法是(A )A.送至车前B.送至停车场C.送至办公室门口D.送至电梯口11、秘书在工作中遵守礼仪的目的是(B )A.维护公众利益B.建立、协调人际关系C.遵守党纪国法D.提高秘书知名度12、要服从上级,甘当无名英雄,就是要求秘书在工作中(B)A.惟命是从B.具有任劳任怨的埋头苦干精神C.努力让上级高兴D.体现出英雄主义精神13、当秘书被上级误解或错怪时,要能够做到(A)A顾全大局,委曲求全B.说明情况,真理至上C.耿耿于怀,消极怠工D.据理力争,毫不退让14、接待准备包括环境准备、物质准备、(C)A.室内准备B.安全准备C.心理准备D.人员素质准备15、为来访者排解等待时间,可准备一些书报杂志、(C)等。
A.饮料、香烟B.香烟、书刊C.单位介绍资料D.笔纸、文具16、接待工作提倡从(D)尊重、关心和理解人。
A.思想上B.心理上C.道德上D.语言上17、为避免交谈中的尴尬现象,在别人失言时,要(C)A.正视对方终止谈话B.正视对方继续谈话C.尽量避开对方目光D.要求对方道歉18、在与来访者交谈过程中,应多用(B)目光语A.闪烁B.平视C.扫视D.回避19、秘书是上级的有力助手,发挥“助手”作用是指秘书要(A)A.服从上级,当好参谋B.鞍前马后,搞好服务C.调查研究,科学决策D.维护权威,树立形象20、秘书人员加强职业道德修养,很重要的一条是不可(C)A.有自己的想法和创新B.更多地考虑自己的家族利益C.假借上级名义以权谋私D.只会实干,不会巧干21、记录讲话时,把可有可无或重复的语句,段落删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用(B)记录法A.纲要B.精详C.精要D.补充22、“心服----”(心服口服)是采用汉字速记中的(B)略写法A.熟知B.成语C.词组D.多音节词23、了解来宾基本情况,包括其所在单位、姓名、(B)、级别及一行人数,以及到达的日期和地点A.学历B.职务C.薪酬D.籍贯24、接待日程安排应当(B),尤其是接待活动的重要内容不可疏漏。
A.详细B.周全C.紧凑D.完美25、对来访者提出的能当即答复解决的总是应予以(C)A.请示后解决B.研究后解决C.答复解决D.说明后解决26、接待工作的原则是:诚恳热情、讲究礼低度、细致周到、按章办事、俭省节约、(D)A.实事求是B.忠于职守C.严肃认真D.保守秘密27、同来访者交谈,要坚持一听,二问,三记,四(B)A.解答B.分析C.请示D.小结28、秘书不准向客人索要礼品,如对方主动赠送,应婉言谢绝,无法谢绝的(C)A.可以接收B.收下上缴C.要及时汇报D.先收下,后退回29、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜,生活服务和(D)A.学习B.参观访问C.培训活动D.文化娱乐活动30、秘书工作是一项细致、烦琐的工作,任何粗心大意都可能给工作造成损失。
这就要求秘书在实际工作中(B)A.做细心的保姆B.有强烈的事业心和经验感C.小处见大,专捡芝麻D.不参与大事的处理31、社交场合很讲究次序礼仪,一般(B)A.以右为次B.以右为尊C.差距较大D.以左为尊32、对于来访者反映的问题应按“分级负责,(B)”的原则抓紧调查处理。
A.分级处理B.归口办理C.归口上交D.分级检查33、在会见介绍时,应先把来宾介绍给(D)A.所有的人B.男士C.女士D.主人34、提出参加会议的人员名单应根据(C)A.会议的名称B.会议的议程C.会议的规格D.会议的主题35、会议秘书组在向媒体发送新闻稿之前,应该(B)A.请记者审稿B.经领导审定C.交会议讨论D.反复推敲36、会议的反馈是将会议精神的落实情况回报给(C)A.与会人员B.秘书部门C.主办会议的上级机关D.与会单位37、信息资料的登记可分为(C)两类A.实物登记和文献登记B.目录登记和摘要登记C.总括登记和个别登记D.文字登记和声像登记38、保密工作依法管理,才能更具(D)A.普遍性B.特殊性C.主动性D.强制性39、“KX”(科学)、“V”(胜利)是速成记中的(B)略写法A.常用词B.替代C.拼音D.文字符号40、行握手礼,距离受礼者的距离是(A)A.有规定的B.无规定的C.随意的D.领导规定的41、拟定会议议程应当(A)A.简明概要B.详细具体C.面面俱到D.时间固定42、商务性会见与会谈,一般安排在(D)A.会议厅B.宴会厅C.接待室D.会议室43、会议期间要做好值班工作,就要有相应的(C)A.奖惩规定B.人员安排C.制度与要求D.检查与催询44、会议结束后,秘书应根据会议的决定做好会后(B)工作A.执行B.反馈C.检查D.处理45、秘书工作经常要同各种资料、图表打交道,因此要注意(A)保密A.文件B.会议C.涉外活动D.文摘46、一般活动的周安排,常常根据(C)来安排A.工作内容B.工作布置C.人员D.时间47、(B)是最常用的接待规格A.高规格接待B.对等接待C.低规格接待D.破格接待工作48、商务活动中的正式宴请,关于菜单的确定,以下说法正确的是(B)A.等客人来齐以后再点菜B.事先就确定好C.边点边等客人D.由酒店根据价钱定49、在各种宴请中,(B)的组织安排工作较为简单A.正式宴会B.工作餐C.冷餐会D.酒会50、印章的审批和使用中,不正确的一项是(B)A.原则上,使用印章要由本机关或单位的领导人审核签字B.有需要的时候,可以在空白凭证上加盖印章C.经过审批、登记后,即可按要求加盖印章D.对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份立卷归档二、多项选择题1、秘书浏览当日文件采用的方式有(ABD)A.泛读B.扫读C.精读D.跳读E.细读2、秘书整理记录的要求有(ABD)A.忠实于发话人说话的原意B.体现发话人的语言特点C.显示发话人的能力水平D.在不背离原意的前提下进行技术性的加工润色E.快速、全面、准确3、宴会上考虑男宾座次安排的主要依据是(AE)A.地位高低B.身体状况C.配偶身份D.出席时间E.年龄大小4、下列哪些物品应放入会议来宾资料袋中?(BCD)A.订票登记表B.代表证C.分组名单D.餐券5会议信息的反馈方式有(ABC)A.书面反馈B.会议反馈C.口头反馈D.电话反馈6、握手的禁忌有(ABCDE)A.坐着与他人握手B.戴手套与他人握手C.交叉握手D.握手后马上揩试手掌E.隔桌握手7、秘书要先掌握来访者的基本情况包括以下的(ABCD)A.单位的全称B.来访者人数C.姓名D.宗教信仰8、设计会议议程表时,应注意(ABCD)A.议题所涉及各种事物的习惯性顺序B.保密性强的议题尽量将同类性质的问题集中排列D.第一项是宣布议题9、在会议对外宣传工作中,与新闻媒体沟通时,秘书应做到(BCD)A.将组织的某些秘密透露给媒体,以求得到他们的支持B.以诚相待C.迅速反应,全面关注媒体的各种报道D.平等相待,向所有媒体赠送一套宣传资料和礼品10、库存卡片上记录有(ABC)等内容A.最大库存量B.最小库存量C.再订购量D.中等库存量11、在会议进行中间,秘书应做好的工作包括(ABCD)A.签到登记B.会议记录C.录音录像D.会议保密12、按照信息的表现形式划分,可以把它分为(ABD)A.语言信息B.文字信息C.社会信息D.声像信息13、秘书正确的角色意识中包括(ACDE)A.责任意识B.领导意识(×)C.公关意识D.服务意识E.规劝意识14、下面办公室内的布置正确的是(AC)A.同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对B.各座位间通道要适宜,应以人就事C.领导者应位于后方,以便监督D.办公室的用具设计可以根据办公人员的风格设计,突出个性化。
15、信息反馈的方式主要有(ABC)A.正反馈B.负反馈C.前馈D.后馈16、在决策中,一般需要大量地运用两类信息(CD)A.正反馈B.负反馈C.一般信息D.反馈信息17、传递信息的形式包括(ABCE)A.信件B.备忘录C、报告D.调查报告E.声明18、横向沟通的主要障碍有(ABE)A.部门“本位主义”和员工短视倾向B.性格冲突C.语义方面的歧义D.草率评判E.猜疑、威胁和恐惧19、上行沟通的主要形式是(AB)A.建立建议系统B.参加员工座谈会C.面谈D.备忘录20、召开较大规模的联欢会、茶话会等,主要采用分散式会场布置如(ABC)A.圆桌形B.方桌形C.V字形D.T字形E.马蹄形三、判断题(X)1、只要认为领导意见有误,自己意见正确,就可以自作决定,不算越位擅。
(√)2、秘书可用速记方式记录来访者的意见或要求。
(√)3、在接待工作中秘书应有真诚的待客心理。
(√)4、在接待工作中要加强门卫登记制度。
(X)5、接待人员的外在美是指其服饰美。
(√)6、小轿车的座次次序中,后座右位为首位。
(√)7、仪态是指人的举止行为。
(√)8、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。
(X)9、接待规格分为高规格接待和低规格接待。
(X)10、会见会谈的时间应由客方确定。
(X)11、秘书身份特殊,工作在领导身边,应管理其他员工。
(X)12、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。
(√)13、在备忘录中不需要签名或表示敬意的结束语。
(√)14、公务性的拜访一般去到对方的办公室,私事性的拜访则不宜去到对方的办公室。
(X)15、为体现你的热情,在中餐与西餐上我们都应当主动为主宾及重要的客人夹菜。
(√)16、值班日志以一天为单位。
(√)17、会议目标的主次轻重是与会议议题密切相关。