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办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
各有特色四款主流OA系统推荐【文章摘要】今天，我们特别甄选了四家主流的OA办公系统，他们的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，都是值得使用的OA办公系统，排名不分先后。
OA办公系统已经成为当今信息化建设中的热门应用，这也造成了各种主流的、非主流的OA办公系统充斥市场。
由于大部分人并不是很了解OA办公系统这个行业，往往片面的在品牌、功能或价格等某一方面进行比较，结果不能做出正确的选择。
今天，我们特别甄选了四家主流的OA办公系统，他们的研发时间均在十年以上，产品成熟稳定，功能和服务体系完善，都是值得使用的OA办公系统，排名不分先后。
推荐一：华天动力OA()价格区间：1万元——30万元系统亮点：工作流强大，易用性强，超高性价比华天动力OA的价格区间很大，这是因为华天动力同时面向两块市场：以低端版本面向小型企业，以高端版本面向中型企业。
当然他的低端版本主要是为了培养市场和吸引人气，真正的竞争力还是在中型企业这块市场。
华天动力在业内一直是典型的技术派风格，尤其以领先的工作流技术独树一帜。
华天动力OA的工作流在流程设计、表单和报表设计、数据整合与统计方面有着非常优异的表现。
而且难得的是，用户在进行这些管理工作时会感到非常简便，并不像同类产品那么抽象和困难，这对于OA系统的实施和使用无疑是非常重要的。
华天动力OA的特点就是紧紧抓住OA系统的应用重点，以工作流为核心，为企业提供流程规范与优化、数据整合与统计、移动OA办公、自定义开发等关键应用，总之一切以实用为主。
华天动力OA的价格非常厚道，有时候甚至比同样定位的同行便宜一半以上，所以竞争力还是非常强的。
如果能够在直销的基础上，再多增加一些各地区的办事处或代理商，以促进产品的落地就更好了。
推荐二：致远OA()价格区间：5万元——30万元系统亮点：功能成熟，表现均衡，营销渠道广泛致远OA也是行业内的一个老面孔，这个产品最大的特点就是没有特点，也就是说没有明显的优势，也没有明显的劣势，整体表现非常均衡，这个特点就像德国和日本的汽车。
百度文库- 让每个人平等地提升自我华天动力协同OA系统用户使用手册大连华天软件有限公司2009年11月3日目录GUIDE：概要介绍 (1)系统介绍 (2)本书的阅读方法 (3)书中使用到的符号 (4)1：短消息 (5)1.1发送短消息 (5)1.2已发短消息 (6)1.3已收短消息 (9)1.4对已收藏的短消息的操作 (12)1.5消息草稿箱 (15)2：文件传送 (16)2.1发送文件 (16)2.2已发文件 (17)2.3已收文件 (21)2.4文件收藏 (23)2.5文件草稿箱 (23)3：电子邮件 (23)3.1邮件帐号 (23)3.2发送邮件 (28)3.3接收邮件 (29)3.4邮件箱 (30)3.5邮件箱管理 (33)3.6邮件签名 (33)4：手机短信 (35)4.1发送短信 (35)4.2已发短信 (35)4.3未发短信 (36)5：个人考勤 (37)5.2外出登记 (39)5.3请假登记 (39)5.4出差登记 (39)5.5加班登记 (40)5.6个人考勤查询 (40)5.7今日外出人员 (41)6：通讯录 (41)6.1公共通讯录 (41)6.2个人通讯录 (47)6.3公司通讯录 (47)7：时间&任务 (49)7.1权限设置 (49)7.2工作日记 (51)7.3工作日程 (56)7.4工作计划 (61)7.5我的工作日程 (64)7.6他人工作日程 (68)8：信息发布 (69)8.1发布审批设置 (70)8.2发送通知 (73)8.3发送公告 (81)8.4发送新闻 (88)8.5图片新闻 (96)8.6部门主页 (97)8.7电子期刊 (104)8.8大事记 (114)9：网络硬盘 (117)9.1知识管理 (118)9.2规章制度 (129)9.3下载中心 (135)10：综合行政 (143)10.1考勤管理 (144)10.2会议管理 (149)10.3车辆管理 (161)10.4办公用品 (168)10.5图书管理 (176)10.6固定资产 (182)11：档案中心 (188)11.1基础类别维护 (189)11.2档案类目 (191)11.3档案管理 (192)11.4档案借阅 (199)11.5借阅审批 (203)12：人力资源 (206)12.1类别维护 (207)12.2部门设置 (211)12.3岗位设置 (215)12.4档案管理 (217)12.5培训记录 (219)12.6奖惩记录 (222)12.7职位变更 (224)12.8人事合同 (225)13：客户管理 (229)13.1客户管理维护 (230)13.2客户信息 (236)13.3查看全部客户 (243)13.4代理商信息 (243)13.5联系人信息 (247)13.6项目 (249)13.7合同管理 (258)13.8故障维修 (260)14：网上交流 (266)14.1论坛 (267)14.2投票 (273)14.3实时聊天 (276)14.4领导信箱 (278)15：个人设置 (281)15.1个人信息 (282)15.2密码修改 (283)15.3桌面定义 (283)15.4快捷方式 (284)15.5网址收藏 (285)15.6个人通讯组 (286)15.7委托审批 (286)15.8快速意见设置 (286)15.9个人安全日志 (287)GUIDE：概要介绍【系统介绍】【本书的阅读方法】【书中使用到的符号】系统介绍华天动力办公自动化（OA）系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成管理办公流程和信息的软件系统，旨在提高办公效率、优化工作流程和加强信息共享。
下面是办公自动化OA系统的主要功能：1. 组织架构管理：办公自动化OA系统可以实现对组织架构的管理，包括部门设置、员工信息录入、权限管理等。
管理员可以根据组织结构设置不同的权限，确保信息的安全性和可控性。
2. 任务管理：系统可以对各类任务进行管理，包括任务发布、指派、跟踪和统计等。
员工可以根据任务列表及时了解自己的工作安排，提高工作效率和任务执行的准确性。
3. 日程管理：系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，包括会议安排、日程提醒、共享日历等。
员工可以通过系统随时查看自己和他人的日程安排，避免时间冲突和错过重要事项。
4. 文档管理：系统可以实现文档的在线存储、共享和管理，包括文档上传、下载、版本控制、权限设置等。
员工可以通过系统方便地查找和获取所需的文档，避免了传统文件管理的繁琐和不便。
5. 协同办公：系统提供了协同办公的功能，包括在线编辑、评论、审批等。
员工可以通过系统与他人实时协作，提高团队的协同效率和工作质量。
6. 通知公告：系统可以发布通知公告，包括公司内部通知、会议通知、政策法规等。
员工可以通过系统及时了解公司的最新消息和重要通知，避免信息传递的滞后和遗漏。
7. 绩效考核：系统可以实现员工绩效的考核和评价，包括目标设定、绩效评估、考核结果反馈等。
员工可以通过系统了解自己的绩效情况，提高工作动力和个人发展。
8. 报表统计：系统可以生成各类报表和统计数据，包括工作量统计、任务完成情况、绩效评估等。
管理员可以通过系统及时了解各项指标的情况，为决策提供科学依据。
9. 移动办公：系统支持移动端的访问和使用，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公，提高工作的灵活性和便捷性。
10. 安全管理：系统具备安全管理的功能，包括用户认证、数据加密、访问控制等。
管理员可以通过系统保护机密信息的安全，防止数据泄露和非法访问。
OA自动化办公系统1. 简介自动化办公系统（Office Automation System, 简称OA系统）是一个集成了各种办公任务自动化处理的软件系统。
它利用计算机技术和网络通信手段，实现对办公过程的规范化、流程化管理，提高企业和组织的办公效率和管理水平。
2. 功能特点2.1 综合办公管理OA自动化办公系统能够整合企业内部各种办公信息和资源，包括邮件、日程安排、会议管理、文件共享等。
通过统一的平台，用户可以方便地查看和管理各项办公任务，提高工作效率。
2.2 流程自动化OA自动化办公系统具备流程自动化的功能，通过定义工作流程、审批流程等，实现对各类文件和任务的自动分发、处理和审批。
这样，不仅能够提高工作效率，还能够规范工作流程，减少人为错误。
2.3 信息协同OA自动化办公系统提供了信息协同的平台，能够方便地共享和传递信息，促进各部门之间的有效沟通和协作。
通过权限管理，可以确保信息的安全性和保密性。
2.4 数据分析OA自动化办公系统还具备数据分析的功能，可以对各项工作任务和流程进行数据统计和分析，生成报表和图表，为企业的决策提供有力的数据支持。
3. 应用场景3.1 办公自动化OA自动化办公系统可以实现日常办公任务的自动化处理，包括文件管理、日程安排、会议管理等。
员工可以通过系统快速地查找、处理和分享文件，提高工作效率。
3.2 流程管理对于一些流程化的工作任务，如请假审批、报销等，OA自动化办公系统可以帮助企业进行规范化管理。
通过定义审批流程、自动分发任务，可以提高审批效率，减少沟通成本。
3.3 信息共享与协同OA自动化办公系统提供了一个信息共享和协同的平台，不同部门的员工可以方便地共享和传递信息，促进各部门之间的协作和沟通。
同时，通过权限管理，可以确保信息的安全性。
4. 实际效益•提高工作效率：OA自动化办公系统能够自动化处理办公任务，减少人工操作，提高工作效率。
•降低成本：通过流程自动化和信息共享，减少了纸质文档的使用和传递，降低了办公成本。
协同OA办公自动化系统审批流转说明书V5.10.1大连华天软件有限公司2010年12月目录书中使用到的符号 (4)审批流转功能简介 (5)一、审批模板设置 (7)1.1新建审批模板 (7)1.1.1 html模板设置 (9)1.1.2 设置html审批单 (10)1.1.3 生成表设置 (28)1.1.4 无审批流程设定 (30)1.2设定审批流程 (32)1.2.1 设置审批人及审批节点步骤 (34)1.2.2 设置审批节点及步骤名称 (37)1.2.3 字段属性设置 (40)1.2.4 设置审批跳转条件 (40)1.2.5 审批模板修改相关设置 (42)1.2.6分支流程 (43)1.2.7并发流程 (43)1.2.8半自由流程 (44)1.2.9、自由流程 (45)1.2.10自由顺序流 (45)1.3审批模板类别 (46)1.4审批流程类别 (46)1.5流程节点 (46)1.5.1 新建节点 (47)1.5.2 修改及删除节点 (49)1.6自动流水号设置 (49)1.6.1 新建流水号 (50)1.7数据源设置 (51)1.8文档型模板设置 (52)1.8.1 建立WORD模板 (52)1.8.2 设置文档审批单 (54)1.9签批单模板设置 (54)二、审批流转过程 (55)2.1起草申请 (55)2.1.1 填写起草申请信息 (56)2.2我的申请查询 (59)2.2.1 查看申请信息 (59)2.2.2 催办 (60)2.2.3 查看流转记录 (60)2.2.4 查询 (60)2.3部门负责人 (61)2.3.1 待我审批 (62)2.3.2 经我审批 (65)2.4单位负责人审批 (66)2.5出纳出款 (68)三、审批后续操作 (69)3.1审批监控 (69)3.1.1 归档 (69)3.1.2 删除 (70)3.1.3 查看阅读记录 (70)3.1.4 催办 (71)3.1.5 其它 (71)3.2报表定义 (71)3.2.1 新建报表 (71)3.3查询视图定义 (72)3.3.1 新建查询视图 (72)四、附录说明 (75)4.1岗位定义 (75)4.1.1 建立岗位 (75)4.1.3 重新定义岗位级别 (76)4.2个人签章 (76)4.2.1制作签章图片 (76)4.2.2制作签章文件 (77)4.2.3上传个人签章 (77)4.3电子公章 (78)4.3.1上传公章 (78)4.3.2印章的使用 (79)4.3.3手写签名 (80)4.3.4痕迹保留和痕迹隐藏 (80)4.4附件上传 (81)书中使用到的符号名称符号表示为例如画面，对话框< > <发送通知>画面按钮【】[发送]按钮键盘【】[Alt]键文本输入框等画面上的项目【】[接收者]输入框菜单【】→【】菜单上[信息发布]→[通知]→[发送通知]审批流转功能简介华天动力工作流表单可分为文档型工作流、html表单工作流和签批单三种，此文是重点介绍表单工作流。
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统（Office Automation System，简称OAS）是指利用计算机和相关技术，将办公工作中的各项任务和流程进行自动化处理和管理的一种系统。
它能够提高办公效率，减少人力资源的浪费，提供高效的信息管理和协作平台，为企业和组织的办公工作提供全方位的支持和服务。
二、系统概述办公自动化系统是一个集成化的软件系统，主要包括以下几个方面的功能模块：1. 文档管理模块：该模块提供了文档的创建、编辑、存储、共享和检索等功能。
用户可以通过系统快速创建各类文档，如报告、合同、备忘录等，并且可以对文档进行版本控制，方便团队协作和信息共享。
2. 日程管理模块：该模块匡助用户进行时间和日程的安排和管理。
用户可以在系统中创建个人或者团队的日程安排，并设置提醒功能，确保工作的及时完成和会议的准时召开。
3. 电子邮件模块：该模块提供了电子邮件的发送、接收和管理功能。
用户可以通过系统发送和接收电子邮件，并进行邮件的分类、归档和搜索等操作，提高邮件处理的效率和准确性。
4. 会议管理模块：该模块用于管理和组织会议。
用户可以在系统中创建会议，并邀请相关人员参加，系统会自动发送会议通知和提醒。
会议的议程、会议记要和会议资料等都可以在系统中进行管理和共享。
5. 任务管理模块：该模块用于管理和跟踪任务的执行情况。
用户可以在系统中创建任务，并指派给相应的人员，系统会自动发送任务通知和提醒。
用户可以随时查看任务的进度和完成情况，确保任务按时完成。
6. 统计报表模块：该模块用于生成各类统计报表和分析图表。
用户可以通过系统提供的报表模板和图表工具，快速生成各类报表，如销售报表、财务报表等，为决策提供准确的数据支持。
三、系统特点办公自动化系统具有以下几个主要特点：1. 集成化：系统集成为了多个功能模块，用户可以在同一个平台上完成各类办公任务，避免了频繁切换和重复操作，提高了工作效率。
2. 灵便性：系统具有良好的灵便性，可以根据用户的需求进行定制和扩展。
办公自动化OA系统的主要功能办公自动化OA系统是一种集成了多种功能模块的软件系统，旨在提升企业办公效率、协同工作能力和信息管理能力。
下面将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
1. 电子邮件管理：办公自动化OA系统提供全面的电子邮件管理功能，包括发送、接收、查看、编辑、删除和归档邮件等。
用户可以方便地管理和组织邮件，实现高效的沟通和协作。
2. 日程管理：办公自动化OA系统具备强大的日程管理功能，用户可以创建、编辑和共享日程安排，设置提醒和重复事件，实现个人和团队的时间管理和协调。
3. 会议管理：办公自动化OA系统提供全面的会议管理功能，包括会议预约、邀请、通知、议程安排、会议记录和会议纪要等。
用户可以方便地组织和管理会议，提高会议效率和决策质量。
4. 文件管理：办公自动化OA系统支持全面的文件管理功能，包括文件上传、下载、编辑、共享、版本控制和权限管理等。
用户可以方便地管理和共享文件，实现团队协作和知识管理。
5. 任务管理：办公自动化OA系统提供强大的任务管理功能，用户可以创建、分配、追踪和完成任务，设置优先级和截止日期，实现任务的有效管理和跟踪。
6. 流程管理：办公自动化OA系统支持复杂的流程管理功能，用户可以创建和管理各种业务流程，包括审批流程、报销流程、请假流程等。
系统可以自动触发和跟踪流程，提高工作效率和流程控制能力。
7. 公告通知：办公自动化OA系统提供公告通知功能，用户可以发布和查看公告，及时了解公司的重要通知和公告，提高信息传递效率和沟通效果。
8. 统计报表：办公自动化OA系统具备强大的统计报表功能，可以根据用户需求生成各种报表和图表，帮助用户分析和评估工作情况，支持决策和管理。
9. 考勤管理：办公自动化OA系统支持全面的考勤管理功能，包括打卡、请假、加班、出差等，可以自动计算和统计考勤数据，提高考勤管理的准确性和效率。
10. 审批管理：办公自动化OA系统提供强大的审批管理功能，可以根据用户需求创建和管理各种审批流程，实现审批流程的自动化和规范化，提高审批效率和透明度。
华天OA办公自动化系统OA办公助手使用说明大连华天计算机技术有限公司2004年6月18日版本信息记录目录GUIDE:概要介绍 (1)1:基本操作 (3)1.1安装OA办公助手 41.2运行OA办公助手 41.2.1 登陆设置： (4)1.2.2 登陆WebOA： (6)1.2.3 打开主窗口： (6)1.3功能菜单71.3.1 打开功能菜单 (7)1.3.2 发送内部邮件 (7)1.3.3 发送文件 (9)1.3.4 发送通知 (10)1.3.5 发送新闻 (10)1.3.6 发送公告 (11)1.3.7 新消息提醒 (11)1.3.8 开始对话 (12)1.3.9 网络硬盘 (13)1.3.10 规章制度 (17)1.3.11 电子期刊 (17)1.4使用OA办公助手 181.4.1 联机对话 (18)1.4.2 文件 (19)1.4.3 操作 (21)1.4.4 历史记录 (22)1.4.5 帮助 (26)1.5退出OA办公助手 26华天OA办公自动化系统是华天OA的辅助系统；OA小助手不是必须的，客户可以根据自己的需要选择是否需要安装。
安装OA小助手有以下几个好处：1、快速的消息提醒，不需要主动登陆到IE中去.实现快速的消息到桌面.当有消息到达时，会有图标自动闪烁通知。
2、发送大文件.对于IE浏览器，由于受WEB体系结构的限制，超过二十M的文件很难上传和下传，而且速度会很慢.而通过OA助手，可以轻松实现大文件的传送。
3、可以进行实时对聊，实现如MSN等的功能。
4、操作快速，易用.客户端方式与WEB程序相比，使用起来更便捷。
5、所WEB OA中的常用功能移植到OA助手中，让更多的客户日常用得更多。
6、与WEB OA是一个有机的整体，采用WEB Service技术，OA助手和WEB OA采用调用同一份核心代码，实现数据的完全共享.7、OA助手同样支持中、日、英、韩、繁五种语言。
8、OA助手可以自行更换界面皮肤，最大程度地符合你的审美要求。
OA小助手的几大的特点1、本软件类似于MSN.操作简单。
2、管理员可以控制发送的文件大小和类型。
3、界面美观，简单.可随意换肤.共有100余种肤色可供使用。
4、安装程序一个SETUP就可以.一个单独的可执行文件也可以直接使用.但如果是一个文件的话，升级比较困难。
如果把Client.exe 和Update.exe拷到一起，就可不需要安装完成整个使用。
5、本OA办公助手是OA中的一部分，与OA无缝整合到一起.6、本软件OA系统与OA办公助手均为本公司完整的知识产权的产品，可完全按照贵方的要求做相应的修改.7、内存占用大概为12M，文件的传送采用的是Socket传输方式，每次的传输仅为1K，所以，对CPU的占用率非常小。
刷新时采用的多线程方式，不会影响到用户的使用，上传和下载的文件传送的文件的大小不受限制，也可以通过管理员设置，控制每个人的文件传送量。
上传的速度：假设服务器带宽为:512K ADSL，上传的速度为45K/s左右.以上测试仅是网通服务器来说的，电信和网通之间有阻隔，所以您在用我们的服务器测试的时候，可能会慢一些。
如果是内网:大概是800K/s左右.内网方式可以通过改变每次的传输量来提高传输速度.如从每次1K 增加到每次50K，传输速度可从800K/S 提高到1.2M/S其他的浏览性的内容，象已发文件、对话历史等，均采用WebService方式，从服务器上获取。
8、自动更新可以设置为强制更新，象MSN的某些升级版本一样，如果不升级不能使用.升级原理：从服务器下载升级策略，然后客户端根据服务器上的升级策略，进行相关的升级操作。
管理策略也是从服务器上下载过来的.所以，象控制上传文件大小等均能很好的操作。
OA助手安装的系统要求•中央处理器（CPU）Intel Pentium处理器266MHz及以上•内存128MHz及以上•硬盘剩余空间4GB及以上•操作系统Windows 98/Me/2000/XP及以上版•OA服务器可以是内网、Inetnet外网主机。
仅需要IP地址能够访问通过即可。
•如果客户机上装有防火墙，请开放服务器IP及对应的端口，默认为80和6580。
1.1 安装OA 办公助手本程序是华天OA 的辅助程序，不使用本OA 办公助手，华天OA 也能正常使用。
单击OA 办公助手的setup.exe 文件，按默认方式安装即可。
安装完成后在开始菜单中显示如下图：单击[ ]在显示器右下方就会显示OA 办公助手的图标。
1.2 运行OA 办公助手在运行OA 办公助手之前请先将华天OA 的服务启动。
1.2.1 登陆设置：(1) 右键单击OA 办公助手的图标，在弹出的菜单中，单击[登陆]按钮，显示<登陆>画面。
(2) 单击[设置]按钮，显示<服务器设置>画面，在这里对服务器进行设置，在此画面里附有对服务器设置的说明。
如果输入的服务器地址正确，单击[连接测试]按钮，在显示器右下角就会出现提示信息[连接测试成功]。
单击[确认]按钮，完成设置。
小贴士也可以直接双击显示器右下角OA办公助手的图标，对登陆进行设置。
在登陆时选中[记住我的密码]，在下次用同一个用户登陆时，就无需输入密(3) 在[用户名]输入框内输入用户名。
在[密码]输入框内输入密码。
[用户名]、[密码]与华天OA的设置相同。
单击[登陆]按钮，在显示器右下方OA办公助手的图标显示变为绿色，说明登陆成功。
1.2.2 登陆WebOA：右键单击OA办公助手的图标，在弹出的菜单中，单击[登陆WebOA]按钮，显示<华天OA 登陆>画面。
对于此画面的操作按照华天OA的操作方法即可。
1.2.3 打开主窗口：右键单击OA办公助手的图标，在弹出的菜单中，单击[打开主窗口]按钮，显示<登陆>画面。
<登陆>画面的设置请参照本说明书1.2.1节。
小贴士可以鼠标双击OA办公助手的图标，打开登陆窗口。
1.3 功能菜单功能菜单显示当前使用的OA办公助手的一些操作列表。
1.3.1 打开功能菜单右键单击OA办公助手的图标，显示功能菜单。
1.3.2 发送内部邮件给指定的人员发送内部消息。
在功能菜单中单击[发送内部邮件]按钮，显示<发送内部邮件>画面。
(1) 如果想在发送邮件的同时带有附件，单击[附件]按钮，在弹出的<文件选择>画面中选择要上传的文件，单击[打开]按钮。
在<发送内部邮件>画面就会显示需要上传的附件。
如果需要上传多个附件，可单击[附件]按钮继续添加，也可以单击已上传的附件前面的[附件]按钮进行添加。
上传的附件(2) 单击[优先级]按钮，可设置此邮件的优先级，当单击[优先级]按钮时，下方[重要]前面的复选框就会做出相应的选择。
(3) 单击[接收人]按钮，显示<选择发送的人员>画面。
选择人员，单击[确定]按钮。
在<发送内部邮件>画面会显示选择的人员。
待接收邮件的人员(4) 在[标题]输入框输入邮件标题，在[memo]文本域中输入邮件内容，如果需要在接收到邮件后得到回执信息，将[收到后给我回执]前面的复选框选中，如果允许其他人对此邮件进行评论，将[允许评论]前面的复选框选中。
单击[发送]按钮，完成发送操作。
(5) 单击[退出]按钮，退出<发送内部邮件>画面。
1.3.3 发送文件给指定人员发送文件。
在功能菜单中单击[发送文件]按钮，显示<发送文件>画面。
发送文件的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.4 发送通知给指定人员发送通知。
在功能菜单中单击[发送通知]按钮，显示<发送通知>画面。
发送通知的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.5 发送新闻给指定人员发送新闻。
在功能菜单中单击[发送新闻]按钮，显示<发送新闻>画面。
发送新闻的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.6 发送公告给指定人员发送公告。
在功能菜单中单击[发送公告]按钮，显示<发送公告>画面。
发送公告的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.7 新消息提醒显示未读的信息。
在这里可以查看未读的信息，并且对未读的信息进行回复、转发、删除等操作。
还可以发送新的通知、新闻、消息、公告、内部邮件。
在功能菜单中单击[新消息提醒]按钮，显示<未读提醒>画面。
1.3.7.1 回复1.3.7.2 转发1.3.7.3 删除1.3.7.4 新建内部邮件单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建内部邮件]，显示<发送内部邮件>画面，<发送内部邮件>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.7.5 新建文件发送单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建文件发送]，显示<文件发送>画面，<文件发送>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.7.6 新建通知单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建通知]，显示<发送通知>画面，<发送通知>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.7.7 新建新闻单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建新闻]，显示<发送新闻>画面，<发送新闻>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.7.8 新建公告单击[新建]旁边的[▼]按钮，在下拉列表中选择[新建公告]，显示<发送公告>画面，<发送公告>画面的操作方法请参照本说明书1.3.2节。
1.3.8 开始对话查看联机联系人，选择人员进行联机对话。
在功能菜单中单击[开始对话]按钮，打开用户主窗口，在此窗口中包含状态栏，菜单栏，用户显示区。
状态栏：显示当前登录的用户名。
菜单栏：包含OA办公助手所执行的操作。
用户显示区：显示所有的用户。
灰色代表用户不在线，绿色代表在线，如果用户为绿色并且带有减号标志，说明此用户是在WEB端。
关于此窗口的操作，将在1.4节中具体描述。
小贴士也可以双击OA办公助手的图标，打开用户主窗口。
进行对话选择。
1.3.9 网络硬盘建立新文件夹以及存储文件。
在功能菜单中单击[网络硬盘]按钮，显示<网络硬盘>画面。
1.3.9.1 新建目录单击[新建目录]按钮，显示<文件夹设置>画面。
项目说明：◆文件夹名称：是显示在画面上的文件夹的名称。
◆文件夹描述：是对所创建的文件夹的说明。
◆允许修改人员：可以通过[选择人员]按钮，在弹出的<人员选择>画面里选择具有修改此文件夹权限的人员，默认情况下为全体人员。
◆允许访问人员：可以通过[选择人员]按钮，在弹出的<人员选择>画面里选择具有访问此文件夹权限的人员，默认情况下为全体人员。
