协达软件产品白皮书
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工业技术软件化白皮书
在工业技术软件化白皮书中,通常会对工业软件的发展现状进行分析,包括软件在工业生产中的应用情况、存在的问题和挑战等方面进行深入剖析。
同时,还会对未来工业技术软件化的发展趋势进行预测,包括技术创新、行业需求变化、国际竞争格局等方面的分析,为未来的发展提出建议和展望。
此外,工业技术软件化白皮书还会对政策和法规进行分析,提出相关政策建议,包括对软件产业的支持政策、知识产权保护、标准化建设等方面的政策建议,为政府部门制定相关政策提供参考。
同时,白皮书还会对行业发展规划进行展望,提出未来工业技术软件化的发展方向、重点领域和发展目标,为企业和机构提供战略指导。
总之,工业技术软件化白皮书是一份综合性的文件,它涵盖了工业技术软件化的方方面面,对于推动工业技术软件化的发展具有重要的指导意义。
希望我的回答能够对你有所帮助。
协达协作通(P6)OA办公系统的产品理念和功能说明
现在国内数量众多的小微企业虽然借助中国经济快车正步入一个加快成熟的时期,但其信息化管理利用率还不到15%,工作效率还比较低下。
协达协作通(P6)就是针对小微企业的特性专门开发的一款OA办公系统,是小微企业信息管理的完美解决方案,是企业真正需要的软件。
1.产品理念
六大门户协作、构建智慧组织:协达协作通,也称之为:智慧门户Smart Portal 简称P6 ,是通过六大Portal 整合信息化的核心应用,从而帮助用户构建智慧型组织,以加强团队建设和提升管理执行力。
六大Portal 的主要功能:桌面门户(Desktop portal )、信息门户(Information portal )、个人门户(My portal )、知识门户(Km portal )、办公门户( Office portal )、行政门户(Public portal);
流程管理的主要功能:事务审批、事务类型、图型工作流、流程监控
四大业务管理功能:客户管理、人事管理、项目管理、ERP管理
2.功能列表
3.功能分析
协达协作通(P6)OA办公系统的主体设计思路与协达其他系列的软件产品一样,用户升级到协达其他系列软件产品后,管理思想和应用习惯无须变化,便可实现更深入和丰富的协同管理应用成效。
协达P6 应用功效是辅助企业和政府改善“组织行为管理”,通过“门户、流程、知识”三大IT系统提升管理“执行力”,系统采用了SOA面向服务架构软件思想,“动态表单”和“图型工作流”是其核心技术与应用。
软件技术白皮书1. 摘要软件技术在现代社会中起着重要的作用。
本白皮书将介绍软件技术的概念、发展历程以及在各个领域中的应用。
我们将讨论软件技术的未来趋势,并分析软件技术发展所面临的挑战。
2. 引言软件技术是指通过计算机程序来实现特定功能的一系列方法和工具。
它涉及软件开发、软件测试、软件维护等多个领域。
软件技术的发展可以追溯到上世纪50年代的早期计算机系统。
随着计算机技术的快速发展,软件技术也得到了长足的进步。
3. 软件技术的发展历程3.1 第一代软件技术第一代软件技术出现在上世纪50年代末期。
这个阶段的软件技术主要通过机器代码编写程序,任务繁琐且容易出错。
这个时期缺乏高级软件工具和开发方法。
3.2 第二代软件技术第二代软件技术于上世纪60年代初期出现。
在这个时期,高级编程语言如FORTRAN和COBOL的出现使得软件开发变得更加简便。
此外,软件工程的概念也开始被提出,为软件开发过程带来了规范和组织。
3.3 第三代软件技术第三代软件技术出现在上世纪70年代。
这个时期,面向对象编程语言如C++和Java开始流行,为软件开发提供了更多的灵活性和可重用性。
软件开发方法学、软件测试技术等也开始得到广泛应用。
3.4 当前软件技术的发展趋势当前,软件技术正朝着更加智能化、开放化和跨平台化的方向发展。
人工智能和机器学习等技术的应用使软件能够具备自主决策和学习能力。
开放源代码和云计算等技术给软件开发者带来了更多的资源和协作机会。
同时,跨平台开发框架的出现使得软件可以在不同的平台上运行。
4. 软件技术在各个领域的应用4.1 医疗领域软件技术在医疗领域的应用越来越广泛。
医学影像分析、健康管理系统、智能医疗辅助决策等软件解决方案大大提高了医疗效率和准确性。
4.2 金融领域金融机构依赖软件技术来处理大量的交易数据和进行风险管理。
高频交易系统、金融数据分析工具等软件应用为金融行业带来了便利和效益。
4.3 汽车工业软件技术在汽车工业中的应用不断增加。
软件发展白皮书是一份关于软件行业发展趋势、技术进步、市场动态等方面的报告或文件。
它通常由行业协会、研究机构或企业发布,旨在为读者提供关于软件行业的全面、深入的了解和分析。
软件发展白皮书的内容可能包括以下几个方面:
➢行业概述:介绍软件行业的历史、现状和未来发展趋势,包括市场规模、增长率、主要参与者等。
➢技术进步:分析当前和未来的技术趋势,如云计算、大数据、人工智能、区块链等,以及这些技术如何影响软件行业的发展。
➢市场动态:分析软件市场的竞争格局、主要产品和服务、客户群体等,以及市场趋势和变化。
➢成功案例:介绍一些成功的软件企业和项目,以及它们如何利用新技术和市场趋势取得成功。
➢挑战与机遇:分析软件行业面临的挑战,如技术更新换代快、数据安全和隐私保护等,以及行业面临的机遇,如新兴市场的增长、技术创新等。
➢政策与法规:介绍与软件行业相关的政策和法规,如数据保护、知识产权保护等,以及这些政策和法规如何影响行业的发展。
总之,软件发展白皮书旨在为读者提供关于软件行业的全面、深入的了解和分析,帮助读者了解行业趋势、把握市场机遇、应对挑战。
你说谁CONTENTS企业流程是企业为满足顾客的需求或者实现企业自身目标,在企业的逻辑思维模式(企业与环境、企业内部等的逻辑关系指导和现有的资源条件下实现产品或服务的一系列活动的实际过程。
企业所有的经营管理及业务活动都表现为各种流程,这些流程最终输出的是企业交付给顾客的产品或服务。
企业面对当今瞬息万变的全球化竞争环境,成长与淘汰的速度都在不断的加速。
这种情况之下,企业经营管理者必须具备迅速反应与决策的能力,因此妥善运用信息化技术已成为企业成功的关键要素。
企业普遍存在的信息化困惑:全国范围内多区域的布局与经营。
协同运作效率需要日益提升、而成本需要降低。
流程控制与管理必须实现准确与速度。
伴随着企业信息化建设,信息孤岛逐渐产生。
神州数码工作流软件(提供企业驾驭知识经济狂潮的最佳解决方案,让您的企业在“掌握知识、创造竞争优势”的同时,掌握如同大脑与神经般的沟通效果与决策速度。
01供应链管理SCM企业资源计划知识管理 KM商业智能 BI 数字化企业Internet 与信息技术的集成工作流 WF 电子商务 EC ERP 客户关系管理CRMEasyFlow企业信息化的困惑及解决之道02产品特色浏览器访问、模块化设计。
向导式表单设计、数据库管理。
完整的系统维护,弹性的应用调整及部署。
灵活的组织向导管理,权限分工明确。
提供与ERP、HR、CRM 集成方案,加速企业效率。
实时追踪流程状态,提升沟通效率。
支持Unicode,满足全球性企业使用。
完善的集成应用接口,与各类信息系统集成。
支持数字签名(CA认证、Windows AD、LDAP、Usb Key等多种帐户管理机制。
高度智能的工作流引擎(Workflow Engine神州数码工作流系统(内置了高度智能的流程自动化引擎,其工作流程平台主要包含了设计、执行、管理工具三个类别。
设计工具:提供基于Web 方式的图形化的流程设计操作界面,所有流程设定可以参照企业实际的运作流程,使用图形化的方法绘制,无需编程。
协达CTOP协同软件应用方案一、应用理念企业信息化发展到今天,Internet的普及应用使IT战略框架已经有了全新改变,除ERP成为信息化的主要应用之一以外,SCM、CRM也成为常见的应用部分,同时信息门户、工作流、协同商务技术成为信息化的重要技术,项目管理、知识管理、商务业智能成为与ERP、SCM、CRM互相融合的重要应用。
在这些技术和应用中,传统的物流、资金流、信息流三流合一,已经变为包括了工作流在内的四流合一。
协达CTOP协同软件,依托上述IT战略框架,以工作流为核心技术,将项目管理、知识管理、商务智能,以及由传统ERP、SCM、CRM等衍生而来的产品协同商务的应用与技术,全部融会贯通,建立一个工作流、信息流、物流、资金流四流合一的协同化的管理信息系统。
适用的行业主要包括:l 能源业:各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业组织l 制造业:各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业组织l 商贸业:各类批发、零售、贸易等商业企业组织l 服务业:金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业组织l 高科技业:网络、计算机、电子商务、生命科学等企业组织l 行政事业:党政机关、医疗、教育、科研院所等社团组织解决问题CTOP协同软件主要解决信息断层问题,满足信息沟通和交互的需求。
信息断层包括3个方面:事务与事务之间、人员与人员之间、组织与组织之间的信息断层。
二、应用效益复旦协达CTOP协同软件,给用户带来的四个核心价值:复旦协达CTOP协同软件,给用户带来的主要效益如下:l 规范行政和业务的行为,使组织管理更为有效;l 增强事务的计划性及跟踪、控制能力,避免事务繁多造成的顾此失彼情况,实现目标管理的分解与提醒;l 记录工作行为,便于行为追诉;l 增强知识及文档资料的共享与利用效率;l 减少通讯费用、纸张费、差旅费等办公费用;l 整合信息化资源,优化IT投资;l 提高个人和团体办公效率,提高团队凝聚力和执行力;l 与PDM、CAD等企业常用软件接口,抽取这些系统的数据参与工作协同;l 弥补传统ERP、SCM、CRM、HR等系统在协同应用上的不足;l 提高企业的产品协同商务CPC能力,优化产业生态链。
复旦协达CTOP协同软件用户操作手册(工作流部分)上海(复旦)协达软件科技有限公司地址:上海市杨浦区复旦科技园在复旦协达CTOP协同软件产品中,强大的工作流应用给大家的工作带来了极大的便利,工作流是办公系统的一个核心部分,与之相关的应用很多,现将这一部分作一详细的说明,希望能够为广大用户更好地使用本系统带来帮助。
制定并且灵活地运用工作流涉及系统中以下几部分:用户权限信息由于在工作流程的创建中分为全单位流程和指定部门流程两种,因此对于一个全单位流程而言,那么流程各节点的候选处理人必须具备两个条件:第一此用户具有该节点所选动作的处理权限;第二此用户具有对所有部门都有效的权限范围。
如下图所示:角色的定义在工作流的定义中,流程各节点的处理人提供了三种方式,即直接指定处理人、按职务指定处理人和指定一个角色。
创建角色的意义就在于将不同部门的员工按照其工作性质的不同分成若干个角色,每个角色对应不同的权限,这样在增加新用户的时候指定相应的角色,将会自动继承该角色的所有权限,指定一个角色处理就是将该节点的处理人定义为系统中隶属于该角色的所有人去处理,角色的定义由系统管理员在控制面板→用户管理→角色信息来实现,如下图所示:角色定义之后点击相应的角色名称可以设定查看该角色权限,如下图所示:工作流程的定义在本办公系统中,收文、发文、会议处理及报表流转及审批(类型可进行扩展)都包含有各自的工作流程定义功能,各部分处理方式是完全相同的,因此下面以定义一个收文工作流程为例,作一完整的说明。
由公文管理→公文流程→增加新流程,如下图所示:流程定义是一个基于图形化的JA V A程序,操作非常方便,整个工作流程定义过程只需通过鼠标点击选择和托拽、移动等操作就可轻松完成。
工作流定义区的上面一排快捷按钮包含两组操作,第一组为流程节点操作,依次为:创建一个新节点、删除当前选择的节点、修改当前选择的节点设置、复制当前选择的节点、移动当前选择的节点位置和建立两个节点之前的联系;第二组为流程操作,依次为:创建一个新的工作流程、修改当前流程的属性、载入已创建的流程、保存流程设置、退出流程定义环境。
软件系统产品技术白皮书1. 引言本文档为软件系统产品的技术白皮书,旨在介绍产品的技术架构、功能特性、技术实现等方面的内容。
软件系统产品是一款基于云计算和大数据技术的先进软件系统,旨在帮助用户高效管理数据、提升业务运营效率。
本白皮书将详细介绍产品的核心功能与技术实现,为用户提供深入了解产品的技术基础。
2. 技术架构软件系统产品采用了分布式架构,具备高可扩展性和高可靠性。
系统主要由以下几个组成模块构成:2.1. 用户界面模块用户界面模块为用户提供友好的交互界面,支持多平台和多端设备的访问。
采用现代化的Web前端技术,配合响应式设计,可以在不同屏幕尺寸下提供良好的用户体验。
2.2. 数据存储模块数据存储模块采用分布式对象存储技术,将大规模的数据分散存储在集群中的多个节点上,实现高可靠性和高可扩展性。
通过数据冗余和数据备份策略,保证数据的安全性和可恢复性。
2.3. 业务逻辑处理模块业务逻辑处理模块是软件系统产品的核心模块,负责管理数据流转和业务处理。
采用微服务架构,将不同的业务功能拆分成独立的服务,通过消息队列实现服务间的通信和解耦。
每个服务运行在单独的容器中,具备高并发处理能力。
2.4. 大数据分析模块大数据分析模块利用批处理和流处理技术对海量数据进行分析和挖掘,提供实时和历史数据的分析报告和可视化展示。
采用分布式计算和分布式存储技术,提供高性能和高容错性的数据处理。
3. 功能特性软件系统产品具备以下主要功能特性:3.1. 数据管理软件系统产品支持数据的采集、存储、查询和分析。
通过用户定义的数据模型,可以灵活管理不同类型的数据。
提供丰富的查询语言和条件筛选功能,方便用户对数据进行快速和准确的查询。
3.2. 业务流程管理软件系统产品支持业务流程的定义、执行和监控。
通过图形化的流程设计器,用户可以自定义业务流程并进行执行和监控。
系统提供任务调度和工作流引擎,支持复杂的业务逻辑和流程链式调用。
3.3. 实时监控软件系统产品提供实时监控功能,可以实时监测系统运行状态和数据变化。
复旦协达软件营销问答一、产品部分1、问:复旦协达软件满足用户哪些需求?答:复旦协达软件的用户需求主要包括:办公自动化OA、电子政务EG、工作流管理WFM、知识管理KM、企业应用集成EAI、电子邮件管理EMM、企业信息门户EIP等。
客户有关上述软件或者应用方案的需求,复旦协达软件都能提供。
另外,在项目管理PM、SCM等方面的应用需求,也可以通过复旦协达工作流系统予以满足。
2、问:复旦协达软件适合哪些行业?答:复旦协达软件采用平台化技术,一套软件平台,可以建立多种行业应用方案,以适合不同行业应用。
3、问:复旦协达采用什么技术?答:复旦协达是中国第一套SOA(Service-Oriented Architecture面向服务架构)协同软件(见CCIDNET 2005年重点报道),采用JA V A开发。
能兼容各类数据库(通用软件推荐使用MS SQL SERVER )和操作系统。
另外,复旦协达的核心技术还包括:CAP(Collaboration Application Platform协同应用平台)技术、四层结构技术等。
4、问:与同类软件相比,复旦协达软件具有什么特点?答:1)、自主技术。
与采用Domino或者Exchange等非自主平台的软件不同,复旦协达软件采用自主核心CAP平台,所有核心技术面向中国操作者设计,更适合在中国的内资和外资企事业单位,并且降低用户成本。
2)、工作流强大。
复旦协达是我国首套SOA协同软件,SOA技术带给软件在应用上的最大好处就是工作流程管理的灵活和开放。
复旦协达软件的工作流全部能够进行可视化定制,可以任意定制各种管理表单和流程节点,以组合出以工作流管理以基础的信息化应用方案。
流程的设定就像制定一张电子表格一些,节点可以用鼠标随意拖动,所见即所得。
3)、软件通用稳定。
产品在设计时即以通用性为主要设计目标,产品适合各行各业使用,产品的通用性使软件有机会经受更多用户的应用考验,增强了稳定性,并且实施容易。
合同管理系统产品白皮书目录1引言 (5)1.1编写目的 (5)1.2适用范围 (5)1.3统一术语定义 (5)2产品研发背景 (5)3产品概述 (6)4产品特点 (6)4.1智能化动态分析,为合同审批提供参考 (6)4.2规范合同管理业务,防范法律风险 (6)4.3拓展能力强 (6)4.4易用性提升 (6)4.5技术先进 (6)4.6智能化的工作流配置,自主打造企业业务规范流程 (6)5产品功能体系 (7)5.1产品设计思想 (7)5.2产品架构 (8)5.3功能架构 (10)5.4功能简述 (10)5.4.1首页 (10)5.4.2规范文本 (10)5.4.3合同起草 (11)5.4.3.1合同新建 (11)5.4.3.2合同变更 (11)5.4.3.1合同解除 (12)5.4.3.2合同撤消 (12)5.4.4盖章签约 (12)5.4.5.1续约提醒 (13)5.4.5.2履约提醒 (13)5.4.5.1履行监控 (13)5.4.6查询统计 (13)5.4.7系统管理 (14)5.4.7.1主数据管理: (14)5.4.7.2用户管理 (14)5.4.7.3流程及权限管理 (14)5.4.7.4组织架构管理 (14)5.4.7.5角色管理 (14)5.4.7.6日志管理 (14)6软硬件设备硬件要求 (14)7典型案例应用 (15)8实施运营服务体系 (15)8.1项目方法论 (15)8.1.1项目准备 (15)8.1.2业务蓝图 (15)8.1.3实现过程 (15)8.1.4数据转换 (16)8.1.5上线准备 (16)8.1.6上线与技术支持 (16)8.2项目管理与组织 (17)8.2.1项目组织结构 (17)8.2.2职责范围 (17)8.3割接计划及上线方案 (18)8.4项目影响因素 (19)8.4.1项目关键 (19)8.4.2.1人员风险 (19)8.4.2.2项目范围及管理的风险 (21)8.4.2.3有关硬件、网络及软件风险 (24)1引言1.1编写目的本文档主要介绍了合同管理的设计背景、产品概述、产品特点等几个方面内容,并对产品功能也进行了简要的介绍,以帮助读者对合同管理达到快速和全面的了解。
复旦协达CTOP协同软件产品白皮书上海(复旦)协达软件科技有限公司地址:上海市杨浦区复旦科技园目录一、产品的特点............................................信息共享:.............................................自定义业务流程,提升办事效率:............................支持业务流程的自定义报表系统:............................界面友好,操作方便:....................................系统和数据安全性:......................................二、产品技术优势..........................................先进的体系架构: .......................................完美的适应性:.........................................可靠的群集结构: .......................................模块化结构设计: .......................................高度的安全性:.........................................三、复旦协达CTOP的体系结构...............................四、复旦协达CTOP功能概述.................................4.1 CAP平台..........................................4.2 信息处理...........................................4.3 协同合作...........................................4.4 内部管理...........................................4.5 安全认证...........................................4.6 信息交流...........................................五、复旦协达CTOP系统环境.................................综述自二十世纪八十年代以来,全球信息技术飞速发展,尤其是因特网的出现和普及,使得信息技术得以迅速渗透到社会经济的各个领域,在知识经济时代,信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。
据权威IT研究机构Gartner的统计分析,由于协同软件最大程度地符合了因特网时代信息化管理要求,早在2001年美国协同软件市场份额已经达到3-5%,年增长率达15% 。
由于协同软件应用广泛、投资回报率高、实施风险小,从2003年开始,全球范围协同软件已成为用户应用软件采购最大热点,成为信息化首选应用软件,到2006年协同软件市场规模将赶超ERP。
复旦协达CTOP协同管理信息平台是定位于企业信息化建设核心的软件平台,借助复旦协达CTOP可以优化企业现有的组织结构,优化管理机制,在提高效率的基础上提升协同办公能力,强化决策的一致性,达到提高决策效能、向管理要效益的目的。
一、产品的特点信息共享:☆实时动态地获取散布在广域网和各个部门以及其它应用系统中的信息资源,改变了传统的被动式获取信息变为主动式获取,第一时间内获取重要的信息。
☆对信息源按照单个文件、个人、部门和单位进行权限控制,使信息资源共享更具有针对性和有效性。
自定义业务流程,提升办事效率:☆同企业业务流程无缝集成,因地制宜、因部门制宜,完全适应企业发展和变化的需求。
☆图形化定义、图形化监控、支持多个业务流和部门间的协同作业。
☆实现了集团各级企业间的公文流转,提供了覆盖纵向业务管理和职权管理的网络管理信息平台。
支持业务流程的自定义报表系统:☆自定义基于某种流程类型的企业业务报表,实现了企业内部“一表式”管理。
☆工作流报表赋予了用户前所未有的自主性,随心所欲定义各种分组字段、查询字段等。
界面友好,操作方便:☆完美的界面充分体现“以人为本”的设计思想,为用户营造轻松办公环境。
☆力图用最简单的方式实现最全面的功能,无需复杂培训即可操作,大大节省时间和成本。
系统和数据安全性:☆内网和外网之间采用“WEB堡垒机”方式实现物理隔离,进行异步传输,保证了系统不受外部侵扰。
☆多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。
☆对系统中的任何一个处理动作都按部门划分进行权限管理,最大限度地体现了办公的灵活性和安全性,最终解决“管”与“不管”的问题。
☆详细的系统安全日志记录了所有访问系统的用户。
☆ IP地址屏蔽、在线用户查看等安全选项。
☆数据集中保护,集中备份。
☆密码加密传输、公文流转过程中采用国际流行数字签名认证。
二、产品技术优势先进的体系架构:复旦协达CTOP采用四层B/S(浏览器/服务器)体系结构使得用户只需要通过浏览器即可轻松完成各种信息处理,简单易用,大大缩短了信息系统建立周期,节省管理费用,集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据,使得系统维护、升级、扩充更方便,并且可针对集团企业组合和扩展迅速做出相应的系统调整和变化,极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求;复旦协达CTOP四层B/S结构示意图完美的适应性:复旦协达CTOP遵照SOA(面向服务架构)软件开发理念,基于SUN 公司的J2EE平台,从而适用于多种操作系统(如:Windows NT/2000、Unix、Linux等)及多种数据库系统(如:MS SQL Server、Oracle、DB2、Sybase及Informix等)。
可靠的群集结构:复旦协达CTOP 针对大型集团企业办公的特点提供了群集构架模式。
支持公文、报表在集团各级企业间流转和催办的功能,更加适合办公管理要求,还支持各种群集数据库和分布式数据库结构,保障企业内部的办公更清晰、更顺畅。
强大灵活的流程管理功能使企业可以方便地规范内部管理流程;模块化结构设计:能适应企业不同阶段的组织结构或人事结构变化,系统伸缩性好,支持不同规模的用户;高度的安全性:整合了多层次的安全控制方案,消除浏览器自身的诸多不安全因素,用户在浏览器中输入了其无权访问的页面地址,系统将自动注销该用户;系统在登录认证时,仅将用户输入的密码加密后与数据库中的加密密码比较,不提供任何对数据库中的密码提供解密操作的服务,使得系统更加安全可靠; 三、复旦协达CTOP 的体系结构复旦协达CTOP 从设计到开发完全采用了SOA (面向服务架构)技术,整体的架构完全遵循SUN 公司的J2EE 规范,实际开发中大量采用了JAVA 技术,例如:Servlet 、Applet 、JSP 、JavaBean 、JDBC Pool 、JavaMail 等,使得整个体系结构符合知识经济时代信息应用的发展趋势。
HTML 页面、JSP 页而使得可维护性、可扩展性及可测试性方面得到很大的改善;通过将控制器和模型代码保持在视图之外,可以动态地决定表示的形式。
四、复旦协达CTOP 功能概述4.1 CAP 平台CAP 平台技术架构示意图CAP 平台技术架构示意图 4.2 信息处理 一、 待办事宜 显示系统中各功能模块的最新更新或当前状态,为用户提供一个真正轻松而又有序的工作平台。
尚未阅读的邮件 尚未处理的公文 新的催办信息 将要执行的工作安排新的拟归档档案新的资产预约尚未处理的档案借阅申请二、 工作安排提供了全功能的私人和团队日程安排。
可设置约会、提醒信息、过期是否自动删除,可以按日、按周查看单位内所有员工的工作安排。
信息提醒和日程安排公开范围功能使本系统更高效、更易于管理。
三、 工作日志提供自身工作日志纪录功能,可进行日常办公的工作摘要纪录,并提供强大的检索功能。
四、 档案借阅提供对收文、发文、会议、传阅、签报、人事及实物案卷和档案完整的检索及借阅管理方案。
案卷查询、档案查询、申请查询档案借阅审批过程及状态信息案卷建立及档案归档信息 待办事电子邮公文处会议管档案管资产管报表系信息系电子论控制面工作流 我的文签名认工作安个人设工作日档案借资产预报表填信息协同信息内部安全复旦协达CAP 平台严格的权限认证保护案卷及档案的安全五、资产预约使你可以更加有效地共享单位的公共资产(如车辆、办公设备、图书等),你可以查询可预约的资产状况,并可跟踪预约的整个审批过程,每一种资产均可设置不同的访问团队,使资产共享局限于特定的团队。
六、报表填报根据用户定制的报表与工作流相结合,可以发起流转或提交审批,提供处理状态跟踪查看功能。
七、知识管理提供了对在线文档的智能化管理,文档可以分类存放到预定的文件夹中,并可以为每一个文件夹设定可访问团队,确保文档资料的高度安全。
自动继承上级文件夹权限共享范围可设置为团队及特定人员相结合智能检索功能八、模版文档提供建立、管理、调用各类工作中常用的模版文档,与直接集成Microsoft 、 Lotus 等文档、表格制作软件编辑功能,可直接调用编辑XML。
流程表单文档,如:报销单文档、请假单文档、项目申请文档、业务活动申请文档等报告格式模版文档,如:财会报表、业务报告等其他各类文档九、个人设定提供对个人帐号的维护及个性化设置。
更新帐号密码设置委托人,自己的全部工作将由委托人去处理更新登录图像及电子签名图像查看自己的权限信息4.3 协同合作一、公文处理提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理,并与工作流完美结合,提供极为灵活的控制方式。
公文起草或登记支持附件和HTML方式录入公文流转过程可设置手工和自动(工作流)方式,也可以是手工和自动相结合的方式提供公文催办、过期未处理提醒、转交其它部门处理、处理完成后送公告板等功能对于发文处理实现全过程记录、痕迹保留公文处理过程中可查看执行情况及当前状态支持上下级单位公文流转处理对于与工作流相结合进行处理的公文可暂停、继续向后流转对处理完成的公文提供强大的检索功能二、会议管理提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理,处理过程智能化。
会议通知可直接发送到集团任何单位中指定的用户会议通知可加入日程安排会议通知回复信息自动发送至会议组织单位,并可统计与会者相关信息支持手工与自动处理方式三、报表系统提供灵活、强大的报表定制及处理功能,用户根据自己单位的特殊需求,进行一些报表定制工作,并可结合工作流进行定制报表的流转,而这些工作无需软件开发商进行。