公文写作:请示的写法及范文
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公⽂写作:请⽰的写法及范⽂
请⽰的写法及范⽂
请⽰的标准格式1、掌握请⽰的⽤途:请⽰适⽤于向上级机关请求指⽰、批准。请⽰是下级机关向上级机关请求决断、指⽰、批⽰或批准事项所使⽤的呈批性公⽂。2、了解请⽰的分类;根据内容、性质的不同,请⽰分为请求指⽰的请⽰、请求批准的请⽰。
3、重点掌握请⽰的写法:
(1)标题。请⽰的标题⼀般有两种构成形式:⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种构成。另⼀种是由事和⽂种构成。
(2)主送机关。请⽰的主送机关是指负责受理和答复该⽂件的机关。每件请⽰只能写⼀个主送机关,不能多头请⽰。
(3)正⽂。其结构⼀般由开头、主体和结语等部分组成。1)开头。主要交代请⽰的缘由。它是请⽰事项能否成⽴的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的⽬的所在。这部分内容要单⼀,只宜请求⼀件事。另外请⽰事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。3)结语。应另起段,习惯⽤语⼀般有当否,请批⽰”,妥否,请批复”,以上请⽰,请予审批”或以上请⽰如⽆不妥,请批转各地区、各部门研究执⾏”等。
(4)落款。⼀般包括署名和成⽂时间两个项⽬内容。标题写明发⽂机关的,这⾥可不再署名,但需加盖单位公章,成⽂时间xxx> 年X胡XX⽇。
4、掌握撰写请⽰应注意的事项:
第⼀,要正确选⽤⽂种;
第⼆,要做到⼀⽂⼀事。
第三,要避免多头请⽰。
第四,要避免越级请⽰。5、掌握报告与请⽰的区别
第⼀,具体功⽤不同;
第⼆,内容含量不同;第三,⾏⽂时机不同
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报告与请⽰的区别和写法
⼀、报告与请⽰的区别
报告,是向上级机关汇报⼯作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问所⽤的⼀个⽂种。
请⽰,⽤于向上级机关请求指⽰、批准。
从⾏⽂⽅向上看,这两个⽂种都是上⾏公⽂,撰写中都要注意陈词恳切,语⽓谦恭,有近似的⼀⾯。但它们⼜有明显的区别:第⼀,所担负的任务、使命不同。请⽰要求批复,报告⼀般不做批复。
第⼆,使⽤时间不同。请⽰要事前⾏⽂,⼀般情况下不得先斩后奏”;报告通常是在事后或事情进⾏中⾏⽂。
第三,内容繁简不同。请⽰的公⽂⼀般应⼀⽂⼀事,⽽报告中综合性报告,内容往往涉及到许多⽅⾯。
⽬前,⼀些地区和部门在报告和请⽰的使⽤上把握的不够准确,常常把请⽰写成报告,或在报告中夹带请⽰事项,有的标题就写成请⽰报告”,类似这类现象,必须予以纠正。⼆、报告的⼀般写法
常⽤的报告⼤体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送⽂件、物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来⽂中提出的问题,⽂字⼒求简要;报送⽂件、物件的报告把所报送⽂件、物件的名称、数量写清楚就可以了。这⾥重点介绍综合报告和专题报告的写法。
(⼀)综合报告
综合报告的内容较多,写法上⼀般要注意三点:第⼀,要概括说明有关⼯作和活动的动态;第⼆,要点明⼯作或活动中发⽣的问题和倾向;第三,提出解决办法。⼀般情况下,综合报告要说明的⼯作项⽬较多,撰写时要注意突出重点,有调查,有分析,决不能⾯⾯俱到,堆砌材料。
(⼆)专题报告
专题报告主要有两种:情况报告和⼯作报告。情况报告,以反映经济社会动态、倾向以及⼯作中正反两⽅⾯的情况为主。反映情况要讲清事情的来龙去脉,防⽌问题交待不清;讲问题要揭⽰事物的本质,避免被表象迷惑。⼯作报告,也要汇报⼯作情况和问题,但以提出改进的意见和措施为主。在写法上,开头要集中写情况和问题,然后以主要篇幅陈述⼯作意见或建议,这部分要⼒求从实际出发,符合政策精神,使之⽤得上,⾏得通。
三、请⽰的⼀般写法
(⼀)请⽰的原则
需要请⽰的情况⼤体包括:1、对上级的⽅针政策有不了解的问题;2、⼯作中新近发⽣⽐较重⼤的、本单位⼀时没有把握处理的问题;3、本地区、本部门因情况特殊难执⾏统⼀规定,需要变通处理的问题;4、开展某项⼯作遇到的⼈⼒、物⼒、财⼒⽅⾯难以解决的问题等。这⾥有两点需要特别注意,第⼀,要避免事前不请⽰,事后不报告的情况;第⼆,不能事⽆巨细都向上级请⽰。(⼆)请⽰的⼀般写法
撰写请⽰,⾸先必须严格遵守⾏⽂规则⼝:⼀般不得越级请⽰;请⽰必须是⼀⽂⼀事;⼀般只写⼀个主送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本⼈;等等。其次,正⽂⼀般应包括两部分,⼀是请⽰的缘由,即请⽰的根据。这⼀部分陈述的情况要真实,理由要充分。⼆是请⽰事项,即请求指⽰、批准的项⽬。提出请求的事项要注意集中明确、切实可⾏,要考虑必要性,⼜要考虑可能性;既要考虑本地区、本部门的需要,⼜要照顾到全局的利益。
请⽰的写作⽅法及注意事项
⼀、请⽰的概念
请⽰是下级机关向上级机关请求决断、指⽰、批⽰或批准事项所使⽤的呈批性公⽂。请⽰属于上⾏公⽂,其应⽤范围也⽐较⼴
泛。
⼆、请⽰的分类
根据内容、性质的不同,请⽰分为以下三种:1.请求指⽰性请⽰;
2 ?请求批准性请⽰;
3.请⽰批转性请⽰。
三、请⽰的结构、内容和写法
请⽰由⾸部、正⽂和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1.⾸部。主要包括标题和主送机关两个项⽬内容。
(1)标题。请⽰的标题⼀般有两种构成形式:⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种构成。如〈〈XX县⼈民政府关于XXXXX刈勺请⽰》;另⼀种是由事和⽂种构成,如〈〈关于开展春节拥军优属⼯作的请⽰》。(2)主送机关。请⽰的主送机关是指负责受理和答复该⽂件的机关。每件请⽰只能写⼀个主送机关,不能多头请⽰。
2.正⽂。其结构⼀般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。主要交代请⽰的缘由。它是请⽰事项能否成⽴的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的⽬的所在。这部分内容要单⼀,只宜请求⼀件事。另外请⽰事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯⽤语⼀般有当否,请批⽰”,妥否,请批复”,以上请⽰,请予审批”或以上请⽰如⽆不妥,请批转各地区、各部门研究执⾏”等。3.落款。⼀般包括署名和成⽂时间两个项⽬内容。标题写明发⽂机关的,这⾥可不再署名,但需加盖单位公章,成⽂时间xxx>年X胡XX⽇。
四、撰写请⽰应注意的问题
请⽰的写作⾸先要和报告”⽂种相区别。在这个前提下,⼀要遵守⼀⽂⼀事”的原则,主旨鲜明集中。⼆要做到材料真实,不要为了让上级领导批准⽽虚构情况,也不要因为没能认真调查⽽⽚⾯地摆情况,提问题;三要理由要充分,请⽰事项要明确、具体;四要语⽓要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出⾔⽣硬,也不要低声下⽓,客客套套。
事务性请⽰
关于在我院开展XXX⼯作的请⽰
院领导:
近⼀段时间来,我院XXXXXXXXXX,为了XXXXXXXXXXX,
拟在我院开展XXXXXXXXXo具体意见如下:
⼀、XXXXXXXXXX XXXXXKXXXXXXXXXXXXXo
⼆、XXXXXXXXXX XXXXXKXXXXXXo
三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
以上意见已经各分会主席同意,如⽆不妥,请批转各部门执⾏。
北京积⽔潭医院⼯会XXXX年X! x⽇
例⽂(事务性请⽰)
关于在全国开展基本农⽥保护⼯作的请⽰
国务院:
为了全⾯贯彻落实党的⼗三届⼋中全会精神,巩固和发展划定基本农⽥保护区这项⼯作的成果,拟在全国推⼴这⼀做法。具体意见如下:
⼀、明确指导思想,加强组织领导。.............
⼆、根据不同地区确定保护重点。............
三、建⽴基本农⽥的保护制度及地⽅补偿制度。 ............
以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如⽆不妥,请批转各地区、各部门执⾏。
国家⼟地管理局
⼀九九⼀年⼀⽉⼆⽇
办公会请⽰格式:
主管领导批⽰:
关于⼼>0的请⽰
院领导:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXK此⽂是否提交院办公会讨论,请指⽰。
积⽔潭医院XX处X年X⽉ X⽇
〈〈请⽰》写作要点
请⽰是下级机关向上级机关请求指⽰或批准的呈请性、期复性公⽂。
⼀、标题:制发机关名称+事由+请⽰。
⼆、正⽂:
㈠请⽰的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后⽤为此,请⽰如下”。
㈡请⽰的事项:写明请⽰要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资⾦要写明⾦额。
三、结尾语:多⽤上述意见,是否妥当,请指⽰”。特此请⽰,请予批准”,以上请求,请予审批”,以上请⽰,请予批复以上请⽰,如⽆不妥,请批转各部门执⾏”等语。
注意事项:⼀⽂⼀事;⼀个主送机关;逐级请⽰。