设计变更管理流程

设计变更管理流程

1 适用范围

适用于XX地产公司开发的项目施工图蓝图完成后设计方面的变更控制。

2 控制目标

加强设计变更管理，对设计变更的内容、方案进行审查，规范工作流程，有效地控制成本，确保工程质量和工程进度。

3 术语定义

3.1 设计变更：凡涉及到施工图纸内容变化（不包括承包商深化设计内容）建造标准、交付标准、材料设备选型或产品技术要求的变化，都称为“设计变更”。是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方、工程施工过程提出的及销售环节顾客提出或公司管理层提出的变更要求，对设计进行修改完善及优化，一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。

3.2 技术核定单：为明确施工图中工艺，无需对施工图纸进行调整的技术核定确认单。

3.3 技术通知单：作为《技术核定单》补充，原则上不牵涉外部设计院、监理单位且不牵涉重大效果调整、用电负荷、结构安全、防火、节能或其他影响验收的技术核定。

3.4 深化设计：凡在招标文件中已经要求，施工单位须对招标图纸中未曾详细描述，且施工单位可以根据施工图纸中所指向的施工图集或施工规范中查阅的相关做法， 为保证工程施工的进行而需要进行深化的节点图纸或其它工法图纸，为深化设计内容。

3.5 一般设计变更：指造成造价变动小于等于5万的设计变更。

3.6 较大设计变更：指造成造价变动大于5万元且小于等于20万的设计变更。

3.7 重大设计变更：造成造价变动20万元以上的设计变更或重大效果（如外立面）、规划调整。

4 职责

4.1 工程施工部

4.1.1 作为设计变更主责部门，在内部审批通过后，及时与外部设计院对接，并形成最终《变更通知单》下发施工单位予以实施，并监督变更过程。

4.1.2 及时在明源成本管理系统中录入设计变更信息。

4.2 成本管控部

在变更论证期间，负责变更估算，在《变更通知单》下发后，及时“一单一算”，将结算金额及时录入明源成本管理系统，并体现在成本月度报表中。

4.3 设计研发中心

4.3.1 汇总分析一般/较大/重大设计变更；计算各类变更比例，且将核心的设计缺陷与优化方案纳入设计任务中与审图要点。

4.3.2 参与重大设计变更方案讨论

4.3.3 审核较大/重大设计变更。

4.4 资产管理公司或招商部门、营销客服部、物业公司、客户服务中心

负责内部流程签批，签批后交由工程部走本流程。

5 关键活动描述

设计变更流程工程技术部总经理设计总工成本管理部（本部）设计管理部城市公司总经理成本管理部采购管理部变更诉求部门按照《设计变更内部审批表》，编制《变更申请审批表》不牵涉成本下发《技术核定单》或者联系设计院出具相关《设计变更通知单》给施工单位、监理单位经济论证审批备案备案办理设计变更确认，一单一算通过备案出具《设计变更通知单》给施工单位、监理单位备案经济论证按照提出变更诉求，编制《变更申请审批表》审核办理设计变更确认，一单一算审核技术论证审批通过备案提交《审计变更内部审批表》并通过按照《设计变更内部审批表》，编制《变更申请审批表》办理设计变更确认，一单一算经济论证审核备案出具《设计变更通知单》给施工单位、监理单位审核审核技术论证审批牵涉成本提交《审计变更内部审批表》并通过提交《审计变更内部审批表》并通过一般变更较大变更重大变更

5.1变更分类

5.1.1 设计类：包括设计的错误、缺漏、优化引起的设计变更。

5.1.2 成本类：超投资、成本优化引起的设计变更

5.1.3 现场施工类：由施工方或工程施工部针对现场施工提出的设计变更。

5.1.4 营销类：由营销管理部门提出的涉及营销承诺、营销效果等方面的设计变更。

5.1.5 商业类：业态调整、招商需求、商业经营等方面的设计变更。

5.1.6 投诉类；由客户关系部、物业公司提出的涉及客户投诉，反馈等方面的设计变更。

5.1.7 其它类：由公司领导、其他部门提出的设计变更。

5.2 设计变更原则：

5.2.1 施工蓝图交付前调整由主责部门负责（具体见《权责管理手册》），工程施工部配合；施工蓝图交付后由工程施工部主责，设计研发中心配合。

5.2.2 设计变更必须遵循“先论证、再预算、出变更、后施工、最后确认”的原则。但园林工程、公共区域装饰工程牵涉到与现场情况结合，调整较多，如不牵涉到重大效果、结构安全、政府验收手续调整不再办理《设计变更内部审批表》流程，由成本部、工程部按照《工程签证作业指引》执行审批手续。

5.2.3 不得用化整为零的办法减少审批环节；

5.2.4 变更及时录入成本管理系统或OA系统。

5.3 工作流程

5.3.1 设计变更由施工单位、监理单位、营销管理部门、商业公司、物业公司、客户关系部（含业主投诉）、工程施工部、城市公司总经理、执行总裁等部门或领导提出。

5.3.2 营销类、商业类和投诉类设计变更应由需求部门发起设计变更内部审批流程，并归档至工程施工部，由工程施工部负责发起后续变更工作。

5.3.3 设计类、成本类和现场施工类设计变更由工程施工部直接发起变更审批流程。

5.3.4 不牵涉经济类变更且不影响重大效果（如外立面），工程施工部及时下发《技术核定单》或与外部设计院沟通，依据《设计变更通知单》模板出具《设计变更通知单》通知施工单位，实施设计变更，实施完成后工程施工部、监理单位对设计变更进行确认。

5.3.5 牵涉经济类变更需要及时办理设计变更审批，确保经济、技术可行。工程施工部需填写《设计变更审批表》并填写估算金额按《权责管理手册》提交审批。

5.3.6 设计变更审批通过后，工程施工部通知设计单位根据《设计变更审批表》中关于设计变更的要求出具《设计变更通知单》并下发施工单位，监理单位、成本管控部、设计研发中心备案。

5.3.7 施工单位接到《设计变更通知单》后实施设计变更。设计变更实施完工后，工程施工部组织施工单位、监理单位、成本管控部对设计变更进行确认，结合《设计变更通知单》内容与现场确认情况依据《工程签证作业指引》执行。

5.3.8 如变更内容不牵涉外部设计院、监理单位且不牵涉重大效果调整、用电负荷、结构安全、防火、节能或其他影响验收的技术核定，工程施工部出具《技术通知单》。

5.3.9 在实际工作中，变更有紧急类与非紧急类，非紧急类需要严格按照上述程序流程执行，但遇到紧急类，无论金额大小，均由城市公司总经理书面签字认可，遇到重大方案调整或结构安

全，电话告知设计研发中心总监，同时提交设计变更审批流程，未办理审批予以实施，稽查中心审核发现，及时予以通报，并追究相关人员责任。

5.3.10 设计研发中心定期去城市公司，针对项目所有变更予以审核。

5.3.11 设计研发中心针对公司总部通用变更/优化部分，出具公司总部关于各项目的变更指导意见，项目工程施工部及时予以落实，并将结果反馈给设计研发中心。设计研发中心项目设计负责人必须针对变更，尤其设计缺陷、优化类变更进行认真分析，并杜绝问题二次发生。

5.3.12 重大变更，尤其规划调整必须由城市公司工程施工部组织召开变更评审会，要求原方案参评人员参加，评审通过后，方能实施。

5.4 变更编码及归档管理

城市公司按照时间顺序进行编号，编号模式为XX三位区号-项目简写(分期号)-楼栋号/专业工程-BG流水号。