公司股东会、董事会、监事会议事规则
- 格式:docx
- 大小:579.48 KB
- 文档页数:10
公司治理三会制度修订完善公司治理中的“三会制度”是指股东会、董事会和监事会三个组织机构。
修订和完善“三会制度”可以加强公司治理,提高决策效率和公司透明度。
以下是一些修订和完善“三会制度”的建议:1.明确职责和权限:清晰界定股东会、董事会和监事会的职责和权限,避免权责重叠和模糊。
同时,应确保董事会和监事会成员的独立性和专业性,以保障公司决策的公正性和科学性。
2.完善议事规则:制定明确的议事规则,包括会议召集、通知、议程设置、审议程序等,确保各方能够充分表达意见和建议,促进有效沟通和科学决策。
3.强化信息披露:加强信息披露制度建设,明确披露内容、时间和方式,保障投资者对公司运营情况和财务状况的充分了解。
同时,应加强内幕信息管理,防止内幕交易和利益输送。
4.建立健全内部控制:完善内部控制体系,强化内部审计和风险控制,确保公司运营的合规性和风险防范的有效性。
5.提升董事会专业能力:加强董事会专业委员会建设,如战略委员会、薪酬委员会等,提高董事会对公司战略决策和风险控制的专业水平。
6.优化股权结构:优化股权结构,推动股权多元化和分散化,降低单一股东或关联方对公司的过度控制风险。
7.强化监事会监督职能:保障监事会的独立性和权威性,加强对公司财务状况、合规运营和董事、高级管理人员的监督职能。
8.建立激励约束机制:建立科学的激励约束机制,将董事、高级管理人员的利益与公司长期发展相结合,促进公司业绩提升和可持续发展。
总之,修订和完善“三会制度”是加强公司治理的重要举措。
通过明确职责、完善议事规则、强化信息披露、建立健全内部控制、提升董事会专业能力、优化股权结构、强化监事会监督职能以及建立激励约束机制等措施,可以有效提升公司的治理水平和长期发展潜力。
某某有限公司领导班子会、董事会、股东会代表大会议事规则1宗旨为进一步规范公司股东会代表大会、董事会、领导班子会议的议事方式与决策程序,促使股东代表、董事和领导班子有效地履行其职责,提高股东会代表大会、董事会和领导班子会议规范运作和科学决策水平,根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,制订本规则。
2领导班子会2.1议事原则2.1.1坚持集体领导原则。
领导班子会议议事范围内的问题,必须由领导班子集体讨论决定,任何个人或少数人都无权决定重大问题。
对意见分歧较大的事项,应暂缓作出决定。
2.1.2坚持少数服从多数原则。
领导班子议事实行在民主基础上的集中和在集中指导下的民主相结合,既不能个人说了算,也不能极端民主化。
集体讨论决定时,应先充分酝酿,民主发表个人意见,再按少数服从多数的原则表决形成会议决议。
2.1.3坚持实事求是原则。
领导班子议事必须尊重客观,符合实际,有利于公司的改革、发展、管理和稳定。
2.2议事范围领导班子会议议事范围为公司“三重一大”事项和其他生产经营过程中需要集体讨论决定的事项,主要包括但不限于以下方面:2.2.1贯彻落实上级重大决策、重要工作部署、重要指示的意见和措施。
2.2.2公司发展战略、发展规划、经营方针和年度工作计划。
2.2.3修改公司章程、股东会章程,增加和减少注册资本,股权变更等事项。
2.2.4重要规章制度的制定、修订及废除。
2.2.5涉及公司稳定事件的处理,重大质量、安全事故和重大突发性事件、灾害的处理。
2.2.6重大资产损失核销、重大资产处置、利润分配和弥补亏损方案。
2.2.7公司改制重组、兼并、破产、合并、分立、解散或变更等。
2.2.8内部机构设置、人员编制以及对机构、主管级以上人员的调整方案。
2.2.9员工招聘、解除劳动合同、临时用工、劳务派遣等计划和方案。
2.2.10绩效考核、薪酬分配方案、福利发放和各项奖金使用等涉及职工切身利益的事项。
2.2.11公司中层及以上干部的推荐、选聘、任免、交流、奖惩、考核和使用意见,后备干部的选拔、培养和使用意见。
XXXXXXX有限公司公司股东会董事会监事会议事规则第一章总则第一条为维护农湾创投基金管理有限公司(以下简称“公司”)及公司股东的合法权益,明确股东大会的职责权限,保证股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)等法律、法规、规章和《农湾创投基金管理有限公司章程》规定,特制定本规则。
第二条为规范公司董事会的议事方法和程序,保证董事会工作效率,提高董事会决策的科学性和正确性,切实行使董事会的职权,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。
第三条公司设立董事会。
依法经营和管理公司的法人财产,董事会对股东大会负责,在《公司法》、《公司章程》和股东大会赋予的职权范围内行使经营决策权。
第四条董事会根据工作需要可下设专业委员会。
如:战略决策管理委员会,审计与风险控制委员会、薪酬与绩效考评委员会、提名与人力资源规划委员会等。
第五条本规则对公司全体董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事和其他有关人员都具有约束力。
第二章董事会职权第五条根据《公司法》、《公司章程》及有关法规的规定,董事会主要行使下列职权:(1)负责召集股东大会,并向大会报告工作;(2)执行股东大会的决议;(3)决定公司的经营计划;(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)决定公司的投资、资产抵押等事项;(7)决定公司内部管理机构的设置;(8)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(9)制订公司增加或者减少注册资本的方案;(10)制订公司合并、分立、解散、清算和资产重组的方案;(11)制订公司的基本管理制度;(12)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(13)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
第三章董事长职权第六条根据《公司章程》有关规定,董事长主要行使下列职权:(1)主持股东大会和召集、主持董事会会议;(2)督促、检查董事会决议的执行;(3)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;(4)行使法定代表人的职权;(5)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;(6)董事会授予的其他职权。
公司法常见问题解答股东会董事会与监事会公司法常见问题解答:股东会、董事会与监事会一、股东会1. 股东会是什么?股东会是公司最高决策机构,由公司所有股东组成,股东在会议中行使权利和履行义务。
2. 股东会有哪些职权?股东会有权选择董事、审议年度财务报告、通过重大决策、修改公司章程等。
3. 股东会如何召开?股东会通常由董事会召集,必要时也可以由股东提议召开。
股东会需提前通知所有股东,并在指定时间和地点召开。
4. 股东会的决议如何生效?股东会的决议通过股东的多数同意生效。
一般而言,股东会决议需由股东签署决议书,并交由公司备案。
二、董事会1. 董事会是什么?董事会是公司的执行机构,由股东选举产生,负责公司的日常管理和经营。
2. 董事会的职责是什么?董事会负责制定公司的发展战略、做出重大决策、监督公司经营等。
3. 董事会如何选举?董事会一般由股东会选举产生,股东会决定选举的董事人数和任期。
4. 董事会的议事程序是怎样的?董事会的议事程序一般包括召集会议、确定议程、提供议事材料、讨论决策、表决和记录会议决议等。
三、监事会1. 监事会是什么?监事会是公司的监督机构,由股东选举产生,独立于董事会,并独立行使职权。
2. 监事会的职责是什么?监事会负责监督董事会的决策和公司经营活动是否合法、合规,并对董事会及高级管理人员承担连带责任。
3. 监事会如何选举?监事会由股东会选举产生,并确定监事的人数和任期。
4. 监事会的议事程序是怎样的?监事会的议事程序一般与董事会类似,包括召集会议、确定议程、提供议事材料、讨论决策、表决和记录会议决议等。
综上所述,公司法对股东会、董事会和监事会的设立和运作提供了明确的规定。
股东会作为最高决策机构,股东在会议中行使权利和履行义务;董事会作为公司的执行机构,负责公司的日常管理和经营;监事会作为公司的监督机构,独立于董事会,并独立行使职权。
公司法的规定为保证公司治理的公正与有效提供了制度保障。
公司法人治理结构及议事规则随着社会经济的发展和企业规模的扩大,公司的法人治理结构和议事规则成为了重要的管理机制。
一个健全的公司法人治理结构可以保护股东权益,促进公司的可持续发展。
而明确的议事规则可以提高公司的决策效率和透明度。
本文将围绕公司法人治理结构和议事规则这两个方面进行阐述。
一、公司法人治理结构公司法人治理结构是指公司内部各级权力机构的组织结构和运作方式。
一个合理的公司法人治理结构应该充分考虑股东权益、经营效率和风险控制等方面。
1. 董事会董事会是公司法人治理结构中最核心的机构,负责制定公司的发展战略和重大决策。
董事会应该包含多个独立董事,独立董事应具备独立思考和独立判断能力,对公司的利益保持高度敏感,能够有效监督公司高层管理人员的行为。
2. 监事会监事会是公司法人治理结构的重要组成部分,主要负责监督董事会和高层管理人员的行为,保护股东权益。
监事会成员应该具备相关专业知识和经验,能够有效履行监督职责。
3. 股东大会股东大会是公司决策的最高权力机构,股东通过股东大会行使投票权。
股东大会决策应该充分尊重股东的权益,同时也应该照顾到公司的长远利益,确保公司发展的稳定性和可持续性。
二、公司议事规则公司的议事规则是为了保证公司决策的公正和高效,确保公司管理的透明度和合规性,提高公司的决策效率。
以下是一些常见的公司议事规则:1. 原则决策公司的决策应该遵循科学、公正、合理、高效、安全、优质的原则,确保决策的合规性和可执行性。
2. 决策程序决策程序应该明确,包括决策的提议、讨论、表决等环节。
决策过程中应该充分听取各方意见,确保决策的科学性和全面性。
3. 决策公示公司的重要决策应该及时公示,在公司内部和外部广泛传达,确保决策的透明度和合规性。
4. 决策监督公司的决策应该接受内部和外部的监督。
内部监督包括董事会和监事会的监督,外部监督包括监管机构和股东的监督。
只有充分接受各方监督,才能有效提高决策的质量。
5. 决策评估公司应该建立决策评估机制,对已经实施的决策进行评估和反馈,及时发现和纠正错误决策,提高决策的准确性和效果。
某集团股东会、董事会、监事会议事规则第一部分总则第一条实施目标为进一步规范某集团(以下简称“集团公司”)董事会、监事以及控股公司股东会、董事会、监事会(股东会、董事会、监事会以下简称“三会”)议事方式和决策程序,提高“三会”工作效率和工作水平,促进“三会”决策合法化、制度化和科学化,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规以及《集团公司章程》规定,特制定本规则。
第二条实施原则全资及控股公司“三会”工作必须严格执行《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等法律、法规,在履行《集团公司章程》所规定的议事方式和决策程序基础上,认真遵守本规则规定,不断探索和创新“三会”工作机制,完善法人治理结构,进一步增强对全资及控股公司的控制力和影响力,切实保障出资人的权益,确保国有资产的保值增值,促进某地区经济更好、更快地发展。
第三条工作机构集团公司、全资及控股公司应配备专职(或兼职) 董事会秘书一人;董事会秘书应具备一定的经营管理和法律法规等相关专业知识和技能;董事会秘书应根据国家法律、法规和《公司章程》认真履行职责,全面负责“三会”组织筹备、文件起草、会议记录、档案管理以及日常工作;董事会秘书必须认真学习和善于接受新观念和新知识,不断提高业务素质,切实履行工作职责,高质量地完成公司“三会”工作任务。
为组织和协调全资及控股公司“三会”工作,由集团公司财务规划部作为各全资及控股公司“三会”工作和董事会秘书工作的业务工作协调指导部门。
第四条会议审批一、集团公司董事会会议议案,由行政办公会审议确定,形成正式会议议案,在董事会会议召开前10个工作日将会议议案提交各董事,并在会议召开前5个工作日内确定会议召开时间,并通知各董事。
二、集团公司董事会决议事项如需股东批准,应在进行董事会会议决议后5个工作日内报请新区管委会审议批准。
三、全资及控股公司应于“三会”召开前25个工作日,将会议议案及决议草案等文件报集团公司核准,同时对涉及股东权益的重要事项征求少数股东的意见。
股东大会议事规则第一章总则第一条为维护*****有限公司(简称“公司")和股东的合法权益,明确股东大会的职责和权限,保证股东大会规范、高效、平稳运作及依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股东大会规则》等法律、法规及《*****有限公司章程》(简称“公司章程”)的有关规定,制定本规则.第二条本规则适用于公司股东大会,对公司、全体股东、股东授权代理人、公司董事、监事、总经理、其他高级管理人员以及列席股东大会的其他有关人员均具有约束力。
第三条股东大会分为年度股东大会(简称“股东年会”)和临时股东大会。
股东年会每年召开一次,并应于上一会计年度完结之后的6个月之内举行。
临时股东大会不定期召开,出现《公司法》和公司章程规定的应当召开临时股东大会的情形时,临时股东大会应当在2个月内召开。
公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中国证监会派出机构和上海证券交易所,说明原因并公告。
第四条公司董事会应严格遵守《公司法》及其他法律法规以及公司章程中有关股东大会召开的各项规定,认真、按时组织好股东大会。
公司全体董事对于股东大会的正常召开负有诚信责任,不得阻碍股东大会依法行使职权。
出席会议的董事应当忠实履行职责,保证决议内容的真实、完整和准确,不得使用容易引起歧义的表述。
第五条合法有效持有公司股份的股东均有权出席或授权代理人出席股东大会,并依法及依本规则享有知情权、发言权、质询权和表决权等各项权利。
出席股东大会的股东或股东授权代理人,应当遵守有关法律法规、《公司章程》及本规则的规定,自觉维护会议秩序,不得侵犯其他股东的合法权益.第六条公司董事会秘书局负责落实召开股东大会的各项筹备和组织工作.第七条股东大会的召开应该坚持朴素从简的原则,不得给予出席会议的股东(或股东授权代理人)额外的经济利益.第八条公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和公司章程的规定;(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;(三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;(四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见.第二章股东大会的职权第九条股东大会是公司的权力机构,依法行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;(三)选举和更换非由职工代表担任的监事,决定有关监事的报酬事项;(四)审议批准董事会的报告;(五)审议批准监事会的报告;(六)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(七)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(八)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(十)对发行公司债券作出决议;(十一)对公司聘用、解聘或者不再续聘会计师事务所作出决议;(十二)修改本章程;(十三)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(十四)审议批准本规则第十条规定的担保事项;(十五)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项;(十六)审议批准变更募集资金用途事项;(十七)审议股权激励计划;(十八)审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会作出决议的其他事项。
某某有限公司领导班子会、董事会、股东会代表大会议事规则1宗旨为进一步规范公司股东会代表大会、董事会、领导班子会议的议事方式与决策程序,促使股东代表、董事和领导班子有效地履行其职责,提高股东会代表大会、董事会和领导班子会议规范运作和科学决策水平,根据《公司法》、《公司章程》等有关规定,制订本规则。
2领导班子会2.1议事原则2.1.1坚持集体领导原则。
领导班子会议议事范围内的问题,必须由领导班子集体讨论决定,任何个人或少数人都无权决定重大问题。
对意见分歧较大的事项,应暂缓作出决定。
2.1.2坚持少数服从多数原则。
领导班子议事实行在民主基础上的集中和在集中指导下的民主相结合,既不能个人说了算,也不能极端民主化。
集体讨论决定时,应先充分酝酿,民主发表个人意见,再按少数服从多数的原则表决形成会议决议。
2.1.3坚持实事求是原则。
领导班子议事必须尊重客观,符合实际,有利于公司的改革、发展、管理和稳定。
2.2议事范围领导班子会议议事范围为公司“三重一大”事项和其他生产经营过程中需要集体讨论决定的事项,主要包括但不限于以下方面:2.2.1贯彻落实上级重大决策、重要工作部署、重要指示的意见和措施。
2.2.2公司发展战略、发展规划、经营方针和年度工作计划。
2.2.3修改公司章程、股东会章程,增加和减少注册资本,股权变更等事项。
2.2.4重要规章制度的制定、修订及废除。
2.2.5涉及公司稳定事件的处理,重大质量、安全事故和重大突发性事件、灾害的处理。
2.2.6重大资产损失核销、重大资产处置、利润分配和弥补亏损方案。
2.2.7公司改制重组、兼并、破产、合并、分立、解散或变更等。
2.2.8内部机构设置、人员编制以及对机构、主管级以上人员的调整方案。
2.2.9员工招聘、解除劳动合同、临时用工、劳务派遣等计划和方案。
2.2.10绩效考核、薪酬分配方案、福利发放和各项奖金使用等涉及职工切身利益的事项。
2.2.11公司中层及以上干部的推荐、选聘、任免、交流、奖惩、考核和使用意见,后备干部的选拔、培养和使用意见。
私营公司议事规则制度范本第一条总则为了维护公司股东权益,确保公司规范运作,提高决策效率,根据《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规,制定本议事规则。
第二条议事规则适用范围本议事规则适用于公司股东会、董事会、监事会及高级管理层会议的召开、议事程序和决策过程。
第三条股东会会议1. 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。
2. 股东会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年至少召开一次,临时会议根据需要由董事会或股东提议召开。
3. 股东会会议的通知、召开、表决等程序应严格按照《中华人民共和国公司法》的规定执行。
4. 股东会决议事项的通过需达到法定表决比例。
除非公司章程另有规定,否则股东会决议需经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
第五条董事会会议1. 董事会由董事长、副董事长和董事组成,其中独立董事不少于三分之一。
2. 董事会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每季度召开一次,临时会议根据需要由董事长、董事会三分之一以上成员提议召开。
3. 董事会会议的通知、召开、表决等程序应严格按照公司章程和本议事规则执行。
4. 董事会决议事项的通过需达到出席董事会会议的董事所持表决权的三分之二以上通过。
第六条监事会会议1. 监事会由监事长和监事组成。
2. 监事会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每半年召开一次,临时会议根据需要由监事长或监事提议召开。
3. 监事会会议的通知、召开、表决等程序应严格按照公司章程和本议事规则执行。
4. 监事会决议事项的通过需达到出席监事会会议的监事所持表决权的三分之二以上通过。
第七条高级管理层会议1. 高级管理层会议由公司总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员组成。
2. 高级管理层会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每月召开一次,临时会议根据需要由总经理提议召开。
3. 高级管理层会议的通知、召开、表决等程序应严格按照公司内部管理制度执行。
4. 高级管理层决议事项的通过需达到出席会议的高级管理人员所持表决权的三分之二以上通过。
监事会议事规则第一条为进一步规范公司监事会的议事方式和表决程序,促使监事会和监事有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程等有关规定,制订本规则。
第二条监事会会议分为定期会议和临时会议。
监事会定期会议于每年5月第二个星期一和11月第二个星期一分别召开。
有下列情形之一的,监事会主席应在十个工作日内召集临时监事会会议:(一)任何监事提议召开时。
(二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时。
(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时。
(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时。
(五)公司、董事、监事、高级管理人员受到监管部门质询或者处罚时。
(六)监管部门要求召开时。
(七)本公司章程规定的其他情形。
第三条监事会职权和主要议定事项:(一)检查公司财务。
(二)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。
(三)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。
(四)向股东会会议提出提案。
(五)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。
(六)列席董事会会议,对所议议事项提出质询和建议。
(七)调查公司异常经营情况。
(八)公司章程规定的其他职权。
第三条在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会主席应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工征求意见。
在征集提案和征求意见时,监事会主席应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
第四条监事提议召开监事会临时会议的,应当直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。
书面提议中应当载明下列事项:(一)提议监事的姓名。
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由。
农湾创投基金管理有限公司公司股东会董事会监事会议事规则第一章总则第一条为维护农湾创投基金管理有限公司(以下简称“公司”)及公司股东的合法权益,明确股东大会的职责权限,保证股东大会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“公司法”)等法律、法规、规章和《农湾创投基金管理有限公司章程》规定,特制定本规则。
第二条为规范公司董事会的议事方法和程序,保证董事会工作效率,提高董事会决策的科学性和正确性,切实行使董事会的职权,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》的有关规定,特制定本规则。
第三条公司设立董事会。
依法经营和管理公司的法人财产,董事会对股东大会负责,在《公司法》、《公司章程》和股东大会赋予的职权范围内行使经营决策权。
第四条董事会根据工作需要可下设专业委员会。
如:战略决策管理委员会,审计与风险控制委员会、薪酬与绩效考评委员会、提名与人力资源规划委员会等。
第五条本规则对公司全体董事、董事会秘书、列席董事会会议的监事和其他有关人员都具有约束力。
第二章董事会职权第五条根据《公司法》、《公司章程》及有关法规的规定,董事会主要行使下列职权:(1)负责召集股东大会,并向大会报告工作;(2)执行股东大会的决议;(3)决定公司的经营计划;(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(5)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(6)决定公司的投资、资产抵押等事项;(7)决定公司内部管理机构的设置;(8)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(9)制订公司增加或者减少注册资本的方案;(10)制订公司合并、分立、解散、清算和资产重组的方案;(11)制订公司的基本管理制度;(12)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(13)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
第三章董事长职权第六条根据《公司章程》有关规定,董事长主要行使下列职权:(1)主持股东大会和召集、主持董事会会议;(2)督促、检查董事会决议的执行;(3)签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件;(4)行使法定代表人的职权;(5)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告;(6)董事会授予的其他职权。
第四章董事会会议的召集和通知程序第七条公司董事会会议分为定期会议和临时会议。
第八条董事会定期会议每年至少召开2 次,由董事长召集,在会议召开前十日,由专人将会议通知送达董事、监事、总经理,必要时通知公司其他高级管理人员。
第九条有下列情形之一的,董事长应在五个工作日内召集临时董事会会议:⑴董事长认为必要时;⑵三分之一以上董事联名提议时;⑶监事会提议时;⑷总经理提议时;董事会临时会议通知方式为:书面方式、传真方式、电话方式、电邮方式等。
通知时限为会议前5 日内,由专人或通讯方式将通知送达董事、监事、总经理。
第十条董事会会议通知包括以下内容: 会议日期、地点、会议期限、会议事由及议题、发出通知的日期等。
第十一条公司董事会的定期会议或临时会议,在保障董事充分表达意见的前提下,可采取书面、电话、传真或借助所有董事能进行交流的通讯设备等形式召开,董事对会议讨论意见应书面反馈。
第十二条董事会由董事长负责召集并主持。
董事长不能履行职务时或不履行职务时,由副董事长召集和主持,副董事长不能履行职务时或不履行职务时,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第十三条如有本章第九条⑵、⑶、⑷规定的情形,董事长不能履行职责时,应当指定一名董事代其召集临时董事会会议;董事长无故不履行职责,亦未指定具体人员代其行使职责的,可由二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议。
第十四条公司董事会会议应由董事本人出席,董事因故不能出席时,可以委托其他董事代理出席。
委托董事应以书面形式委托,被委托人出席会议时,应出具委托书,并在授权范围内行使权利。
委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。
董事未出席董事会会议,亦未委托其他董事出席的,视为放弃在该次会议上的表决权。
第十五条董事会文件由公司董事会秘书负责制作。
董事会文件应于会议召开十日前送达各位董事和监事会主席(监事)。
董事应认真阅读董事会送达的会议文件,对各项议案充分思考、准备意见。
第十六条出席会议的董事和监事应妥善保管会议文件,在会议有关决议内容对外正式披露前,董事、监事与列席会议人员对会议文件和会议审议的全部内容负有保密的责任和义务。
第五章董事会会议议事和表决程序第十七条公司董事会会议由二分之一以上董事出席方可举行。
董事会会议除董事须出席外,公司监事、总经理列席董事会会议。
必要时公司高级管理人员可以列席董事会会议。
第十八条出席董事会会议的董事在审议和表决有关事项或议案时,应本着对公司认真负责的态度,对所议事项充分表达个人的建议和意见;并对其本人的表决承担责任。
第十九条列席董事会会议的公司监事和其他高级管理人员对董事会讨论的事项,可以充分发表自己的建议和意见,供董事决策时参考,但没有表决权。
第二十条公司董事会无论采取何种形式召开,出席会议的董事对会议讨论的各项方案,须有明确的同意、反对或弃权的表决意见,并在会议决议、董事会议纪要和董事会记录上签字。
第二十一条董事会会议和董事会临时会议的表决方式均为记名投票方式表决。
对董事会讨论的事项,参加董事会会议的董事每人具有一票表决权。
第二十二条公司董事若与董事会议案有利益上的关联关系,则关联董事对该项议案回避表决,亦不计入法定人数。
第二十三条公司董事会对审议下述议案做出决议时,须经2/3以上董事表决同意。
(1)批准公司的战略发展规划和经营计划;(2)批准出售或出租单项金额不超过公司当前净资产值的15%的资产的方案;(3)批准公司或公司拥有50%以上权益的子公司做出不超过公司当前净资产值的15%的资产抵押、质押的方案;(4)选举和更换董事,有关董事、监事的报酬事项;(5)公司董事会工作报告;(6)公司的年度财务预算方案、决算方案;(7)公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(8)公司增加或者减少注册资本方案;(9)公司合并、分立、解散、清算和资产重组方案;(10)修改公司章程方案。
第二十四条公司董事会对下述议案做出决议时,须经全体董事过半数以上表决同意。
(1)决定公司内部管理机构的设置;(2)聘用或解聘公司总经理、董事会秘书;并根据总经理的提名,聘用或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬和奖惩事项;(3)制定公司的基本管理制度;(4)听取公司总经理的工作汇报并就总经理的工作做出评价;(5)就注册会计师对公司财务报告出具的有保留意见的审计报告向股东大会做出说明的方案;(6)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授权事项的方案。
第二十五条公司董事会审议事项涉及公司董事会专业委员会职责范围的,应由董事会专业委员会向董事会做出报告。
第六章董事会会议决议和会议纪要第二十六条董事会会议形成有关决议,应当以书面方式予以记载,出席会议的董事应当在决议的书面文件上签字。
决议的书面文件作为公司的档案由公司董事会秘书保存,在公司存续期间,保存期限不得少于十五年。
如果董事会表决事项影响超过十五年,则相关的记录应当继续保留,直至该事项的影响消失。
第二十七条董事会会议决议包括如下内容:(1)会议召开的时间、地点、方式,以及是否符合有关法律、法规、规章和公司章程的说明;(2)亲自出席、委托他人出席和缺席的董事人数、姓名、缺席理由和受托董事姓名;(3)每项提案获得的同意、反对和弃权的票数,以及有关董事反对或者弃权的理由;(4)涉及关联交易的,说明应当回避表决的董事姓名、理由和回避情况;(5)审议事项具体内容和会议形成的决议。
第二十八条公司董事会会议就会议情况形成会议记录,会议记录由董事会秘书保存或指定专人记录和保存。
会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席董事姓名、委托代理人姓名、董事发言要点、每一决议项的表决方式和结果(表决结果应载明每一董事同意、反对或放弃的意见)等。
第二十九条对公司董事会决议和纪要,出席会议的董事和董事会秘书或记录员必须在会议决议、纪要和记录上签名。
第三十条董事会的决议违反《公司法》和其他有关法规、违反公司章程和本议事规则,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。
但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可免除责任。
第三十一条对本规则第五章第二十三条二、三款规定的议事范围,因未经董事会决议而超前实施项目的,如果实施结果损害了股东利益或造成了经济损失的,由行为人负全部责任。
第七章董事会会议的贯彻落实第三十二条公司董事会的议案一经形成决议,即由公司总经理组织经营层贯彻落实,由综合管理部门负责督办并就实施情况及时向总经理汇报,总经理就反馈的执行情况及时向董事长汇报。
第三十三条公司董事会就落实情况进行督促和检查,对具体落实中违背董事会决议的,要追究执行者的个人责任;并对高管及纳入高管序列管理人员进行履约审计。
第三十四条每次召开董事会,由董事长、总经理或责成专人就以往董事会会议的执行和落实情况向董事会报告;董事有权就历次董事会决议的落实情况向有关执行者提出质询。
第三十五条董事会秘书须经常向董事长汇报董事会决议的执行情况,并定期出席总经理办公例会,如实向公司经理层传达董事会和董事长的意见。
第九章附则第三十六条本议事规则未尽事宜,依照国家有关法律、法规和《公司章程》的有关规定执行。
第三十七条本议事规则自股东大会批准之日起生效,公司董事会负责解释。
监事会议事规则第一章总则第一条为规范公司监事会的议事方法和程序,保证监事会工作效率,行使监事会的职权,发挥监事会的监督作用,根据《中华人民共和国公司法》和公司《章程》的规定,制定本规则。
第二条公司设立监事会。
监事会依据《公司法》、《股东大会规范意见》、《公司章程》等法律法规赋予的权利行使监督职能。
第三条本规则对公司全体监事、监事会指定的工作人员、列席监事会会议的其它有关人员都具有约束力。
第四条监事会(监事)行使职权,必要时可以聘请会计师事务所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。
第五条监事会设主席一名。
监事会主席由全部监事的过半数之决议选举和罢免。
第二章监事会的职权第六条监事会(监事)对公司财务的真实性、合法性以及公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法性进行监督,依法行使下列职权:(一)检查公司的财务;(二)对董事、经理和其他高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;(三)当董事、总经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正;(四)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行本章程规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;(五)向股东会提出提案;(六)要求公司高级管理人员、内部审计人员及外部审计人员出席监事会会议,解答所关注的问题;(七)依照《公司法》第152条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;(八)列席董事会会议,在董事会议案讨论时提出建议、警示;(九)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。