档案资料管理体系【范本模板】

一、总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性、安全性原则；4. 有效利用原则；5. 依法管理原则。

二、档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：1. 负责制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的统计、编目、检索、借阅、复制等工作；4. 负责档案的数字化、信息化建设；5. 负责档案的保密、安全工作；6. 负责档案的培训和咨询服务。

第五条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作，其主要职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管等工作；2. 负责本部门档案的统计、编目、检索、借阅、复制等工作；3. 负责本部门档案的保密、安全工作；4. 负责本部门档案的培训和咨询服务。

三、档案的分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 文书档案；2. 科技档案；3. 会计档案；4. 人事档案；5. 其他档案。

第七条档案编号采用统一编号规则，具体如下：1. 档案编号由类别代码、年份、流水号组成；2. 类别代码：文书档案为“W”，科技档案为“K”，会计档案为“H”，人事档案为“R”，其他档案为“Q”；3. 年份：采用四位阿拉伯数字表示；4. 流水号：采用四位阿拉伯数字表示，不足四位时，在前面补零。

四、档案的收集与整理第八条档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则；2. 准确性原则；3. 及时性原则；4. 重要性原则。

第九条档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理；2. 编号排序；3. 填写档案目录；4. 按规定格式装订。

档案资料管理制度范本一、概述随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重要。

为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。

二、基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作合法、合规。

2. 科学规范原则：按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行操作，提升档案管理的科学性和规范性。

3. 统一管理原则：建立统一的档案管理机构，统一管理公司内各类档案资料，确保档案资料的统一性和一致性。

4. 安全保密原则：加强档案资料的安全管理，保护档案资料的机密性和完整性。

5. 整理归档原则：规范档案资料的整理和归档工作，确保档案资料的有序性和易检索性。

三、档案资料管理流程1. 档案资料的产生与采集a. 根据公司业务及部门需求，制定档案资料的采集范围和标准。

b. 统一制定档案编号体系，对档案资料进行分类和标识。

c. 实施档案资料的数字化采集，确保档案信息的完整和准确。

2. 档案资料的整理与归档a. 制定档案整理处理规范和流程，确保档案资料的条理性和连续性。

b. 依照档案编号体系，对档案资料进行分类和整理。

c. 编制档案目录及档案清册，确保档案资料的有序性和易检索性。

3. 档案资料的存储与保管a. 配备适当的档案库房和设备，提供稳定和安全的存储环境。

b. 制定档案存储管理制度，确保档案资料的安全性和完整性。

c. 定期对档案资料进行检查和维护，确保档案资料的良好状态。

4. 档案资料的利用与借阅a. 设立档案利用申请制度，规范档案的利用和借阅流程。

b. 对档案借阅人员进行登记和管理，确保档案利用的合法性和安全性。

c. 提供便捷的档案查询和借阅服务，满足各类用户的需求。

四、档案资料的安全管理1. 档案资料的备份与存档a. 定期对档案资料进行备份和存档，确保档案信息的安全性和可恢复性。

b. 制定档案备份与存档管理制度，确保备份和存档工作的规范性和完整性。

档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，保护档案资源，维护国家利益和社会公共利益，制定本制度。

第二条本制度是为全面加强公司档案管理，实现档案资料的科学管理、准确传播和合理利用，确保档案材料的真实、完整和安全，提高档案管理水平，确保公司的正常运转。

第三条公司档案管理遵循公开、便捷、高效的原则，建立健全科学的档案管理制度，以保护档案资料的真实性、完整性、可信度和安全性。

第四条档案管理部门是公司的档案管理机构，在公司内负责组织、指导和监督档案管理工作。

第五条公司全体员工在工作中必须遵守档案管理制度，并配合档案管理部门进行档案工作。

第二章档案管理范围第六条公司档案管理的范围包括招聘档案、人事档案、财务档案、业务档案等所有与公司经营活动有关的档案。

第七条公司档案管理的内容包括档案的收集、整理、存储、利用和销毁等各个环节。

第八条公司档案管理的责任分工如下：1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、存储和利用等工作；2. 各部门负责本部门档案的维护和归档工作；3. 公司全体员工负责保护和正确使用档案资料。

第三章档案管理流程第九条档案的收集1. 档案管理部门根据公司需求，及时收集所需档案资料，并建立档案库存档备份；2. 各部门应及时向档案管理部门提供所需的档案资料，确保档案收集工作的顺利进行。

第十条档案的整理1. 档案管理部门对收集到的档案资料进行整理，确保档案的顺序、准确性和完整性；2. 部门档案需要由各部门负责维护，保持档案的整洁和易于查找。

第十一条档案的存储1. 档案管理部门负责建立档案库存档备份，并确保档案资料的安全和机密性；2. 部门档案需要由各部门负责存放，确保档案的安全和完好。

第十二条档案的利用1. 档案管理部门负责向公司内部提供所需的档案资料，并保障档案资料的及时性和准确性；2. 公司员工在使用档案资料时必须遵守相关规定，确保档案的安全和完整。

第十三条档案的销毁1. 档案管理部门负责对无用档案资料进行清理和销毁，确保档案库存档备份的有效性；2. 档案销毁必须按照相关法律法规和公司规定进行，确保档案的安全和机密性。

第一章总则第一条为加强企业档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，提高企业档案管理水平，特制定本制度体系。

第二条本制度体系适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分门别类；（三）安全可靠，方便利用；（四）及时归档，定期整理；（五）科学管理，持续改进。

第二章档案管理机构及职责第四条企业档案工作实行统一领导、分级管理，设立档案管理机构，负责企业档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定企业档案管理制度，并组织实施；（二）负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）对各部门档案工作进行指导和监督；（四）组织档案管理人员培训，提高档案管理水平；（五）参与企业重要活动的档案收集工作；（六）负责企业档案的保密工作。

第六条企业各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）反映企业战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动的重要文件、资料；（二）企业内部各类工作文书、合同、协议、人事、工程技术资料；（三）企业大事记、影音资料等。

第八条档案整理要求：（一）档案资料应按时间顺序、类别、项目等进行分类整理；（二）档案资料应保持完整、真实、准确；（三）档案资料应采用统一格式、编号和标识；（四）档案资料应进行数字化处理，实现电子化存储。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应按照档案类别、密级进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现损坏、遗失等情况及时上报；（四）档案资料应实行借阅制度，确保档案安全。

第十条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容；（二）档案利用者应按照档案利用手续，填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、乱画；（四）档案利用者应按时归还档案资料。

人事档案资料管理模板一、档案管理基本要求1.1 档案管理员必须严格遵守国家有关档案管理法规，及时、准确、完整地管理和保管人事档案资料，确保档案的安全和完整性。

1.2 档案管理应当按照"谁创建、谁管理"的原则，由建档人负责管理本人档案，保证档案真实性和完整性。

1.3 严格遵守保密制度，做好档案资料的保密工作，严禁泄露档案中的敏感信息。

1.4 档案管理要求规范操作，严格执行档案增加、修改、移交、借阅、销毁等程序，确保档案管理的制度性和规范性。

二、档案管理流程2.1 档案的建立（1）每位员工入职后，应当及时建立人事档案，并按照规定的格式填写相关信息。

（2）建档时要求提供真实、准确的个人信息，包括但不限于身份证明、学历证明、工作证明等。

2.2 档案的整理（1）人事档案要按照员工的入职时间顺序排列，保证档案的便捷查找。

（2）各类资料要按内容分类并整理，确保档案的清晰易读。

2.3 档案的存储（1）建立安全可靠的人事档案存放地点，确保档案安全不被外部人员窃取或损坏。

（2）定期对档案进行维护、保养和整理，防止受潮、发霉、受虫害等。

2.4 档案的借阅（1）员工借阅档案需提出书面申请，并注明借阅事由及期限。

（2）在借阅档案期间，负责人须严格控制借阅人员，确保档案的安全和完整性。

2.5 档案的销毁（1）人事档案遵循国家有关规定进行周期性的销毁，严格按照规定程序进行操作。

（2）销毁档案需经过审批程序，确保档案内容不涉及重要信息泄露。

三、档案管理记录3.1 建立档案管理日常记录，包括但不限于档案建立记录、档案整理记录、档案存储记录、档案借阅记录、档案销毁记录等。

3.2 统计各类档案资料的数量和质量，定期进行盘点和核对，确保档案不缺失不错乱。

3.3 对档案管理工作中的问题、意见或异议进行记录和处理，保留档案管理相关的证据材料。

四、档案管理责任4.1 领导对档案资料管理工作实行全面管理、领导负责的原则，对人事档案资料管理工作负总责。

一、总则1. 为加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于本单位所有档案资料的管理工作。

二、档案资料分类与归档1. 档案资料分为永久、长期、短期三种保存期限。

2. 档案资料分类应遵循以下原则：（1）按照档案资料的来源、性质、用途等进行分类；（2）保持档案资料之间的内在联系；（3）便于档案资料的检索和利用。

3. 档案资料的归档工作由档案管理人员负责，按照以下程序进行：（1）收集：对有查考价值的文件、资料进行收集；（2）整理：对收集到的档案资料进行整理、分类、编号；（3）立卷：将整理好的档案资料立卷成册；（4）归档：将立好的卷宗按照保存期限和分类要求归档。

三、档案资料保管与维护1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘的环境中。

2. 档案管理人员应定期检查档案资料，发现破损、霉变、虫蛀等情况，应及时采取修复、消毒、防霉等措施。

3. 档案资料不得擅自借出，如因工作需要借阅，需经主管领导批准，办理借阅手续。

4. 档案资料借阅后，应按期归还，并保持档案资料的完整、整洁。

四、档案资料利用与保密1. 档案资料的利用应遵循以下原则：（1）依法利用；（2）按需提供；（3）确保档案资料的安全、完整。

2. 档案资料的保密工作应严格按照国家保密法律法规执行，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 档案管理人员应加强对档案资料利用的监督和管理，确保档案资料在合法、合规的范围内利用。

五、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备以下条件：（1）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（2）熟悉档案法律法规和相关业务知识；（3）具备较强的责任心和保密意识。

2. 档案管理人员职责：（1）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）做好档案资料的保密工作，确保档案资料的安全；（3）定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理；（4）协助领导做好档案管理工作。

档案资料管理制度范本一、项目部指定档案管理工作（资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范本（二）适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

第一章总则第一条为加强本单位的档案资料管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及档案资料的管理、收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条档案资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，便于利用；（三）依法治档，规范管理；（四）保密安全，确保安全。

第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案资料的全面管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案资料管理制度，组织实施档案资料管理工作；（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责档案资料的鉴定、销毁工作；（四）负责档案资料的安全保密工作；（五）组织开展档案资料管理培训和业务交流；（六）完成上级领导交办的其他工作。

第三章档案资料管理第六条档案资料分为以下几类：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案。

第七条档案资料的收集应遵循以下要求：（一）及时、全面地收集各类档案资料；（二）保证档案资料的完整、准确、真实；（三）按照档案资料的性质、特点进行分类整理。

第八条档案资料的整理应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、时间、内容等进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）建立档案资料目录，方便查阅。

第九条档案资料的归档应遵循以下要求：（一）按照档案资料的类别、时间、内容等进行归档；（二）归档的档案资料应完整、准确、真实；（三）归档的档案资料应进行鉴定，确定保管期限。

第十条档案资料的保管应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、特点，选择合适的保管条件；（二）对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；（三）定期对档案资料进行检查、维护。

第四章档案资料利用第十一条档案资料的利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）档案资料利用应按照档案资料的保管期限，严格控制查阅范围；（三）档案资料利用应确保档案资料的安全。

一、总则第一条为规范企业档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有档案的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

第三条企业档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、分类归档、集中保管、综合利用”的原则。

二、档案管理机构及职责第四条企业设立档案管理部门，负责企业档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规及企业档案管理制度；（二）制定企业档案管理制度和实施细则；（三）组织档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）提供档案利用服务，保障档案信息的准确性和安全性；（五）组织开展档案管理业务培训，提高档案管理人员素质；（六）指导各部门、各分支机构档案管理工作。

第六条企业各部门、各分支机构应设立档案管理员，负责本部门、本分支机构档案的日常管理工作。

三、档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集企业内部各部门、各分支机构产生的档案资料；（二）准确性：收集的档案资料应真实、准确、完整；（三）及时性：档案收集应确保及时性，避免档案资料遗失。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案性质、内容、形成时间等进行分类整理；（二）编号管理：为档案资料编制统一编号，方便查阅和管理；（三）规范化：档案资料整理应符合国家档案管理规范要求。

四、档案归档与保管第九条档案归档应遵循以下原则：（一）归档范围：按照国家档案法律法规和企业档案管理制度，确定归档范围；（二）归档时间：按照档案形成时间，及时归档；（三）归档手续：归档时，应填写归档登记表，办理相关手续。

第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全，防止档案资料丢失、损毁、泄密；（二）适宜环境：档案保管场所应保持适宜的温度、湿度，确保档案资料安全；（三）技术保护：采用先进技术手段，对档案资料进行数字化处理，提高档案利用效率。

第一章总则第一条为加强档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、机关团体等所有涉及档案资料管理的部门。

第三条档案资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案资料应全面、系统地反映单位的工作、活动和发展历程；2. 真实性原则：档案资料应客观、真实地反映单位的工作、活动和发展历程；3. 安全性原则：确保档案资料在存储、传输、利用等环节的安全；4. 可用性原则：确保档案资料便于查阅、利用和传承。

第二章档案资料的范围第四条档案资料的范围包括：1. 文字档案：各类文件、报告、通知、会议纪要、信函等；2. 声像档案：录音、录像、照片等；3. 图表档案：图表、示意图、工程图纸等；4. 电子档案：电子文档、数据库等。

第三章档案资料的收集与整理第五条档案资料的收集：1. 各部门应按照档案资料收集范围，及时、准确地收集档案资料；2. 收集的档案资料应真实、完整、系统。

第六条档案资料的整理：1. 档案资料整理应遵循分类、编号、编目等原则；2. 档案资料应按照时间、类别、项目等进行分类；3. 档案资料编号应统一、规范，便于查阅。

第四章档案资料的保管与利用第七条档案资料的保管：1. 档案资料应按照规定的保管期限进行保管；2. 档案资料库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；3. 档案资料库房应定期进行巡查、维护，确保档案资料安全。

第八条档案资料的利用：1. 档案资料利用应遵循合法、合规、有序的原则；2. 档案资料利用应确保档案资料的真实性、完整性和安全性；3. 档案资料利用应按照规定的程序进行。

第五章档案资料的管理人员第九条档案资料管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的档案管理知识和技能；2. 熟悉档案法律法规；3. 具有良好的职业道德。

第十条档案资料管理人员职责：1. 负责档案资料的收集、整理、保管和利用；2. 负责档案资料库房的管理和维护；3. 负责档案资料的保密工作；4. 负责档案资料统计和报告工作。