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科技风2016年2期下随着教育体制改革的不断深入，以及社会用工需求的短缺，使得高职院校的办学规模不断扩大，这时，高职院校组织开展档案工作的难度也会相应的增加。
与此同时，随着科学技术的发展，信息技术在教育教学中得到广泛的应用，同时产生大量的电子文件，在这种情况下，无论是档案的数量，还是档案的载体都会快速地增长，与当前高职教育发展的需求相比，传统的档案管理模式早已不适应，并且对高职档案工作的发展产生阻碍作用。
面对新情况、新问题，如何创新档案工作，使档案工作为教学科研、社会提供更好的服务，逐渐成为高职院校档案工作的重点。
一、高职院校创新档案管理工作的意义在高职院校的日常管理中，档案工作是其中的重要组成部分，并且档案工作也是一类不断发展的工作，通过对档案工作进促进高职档案管理工作创新途径分析张圆江苏经贸职业技术学院江苏南京211168摘要：高职院校的档案资料是其办学过程中形成的重要的原始资料，通过档案可以真实地反映高职院校的发展历程，同时档案资料可以推动高职院校的持续发展。
因此，高职院校需要不断创新档案管理工作，使得档案资料更好地为教学、科研、社会提供服务。
为此，本文通过阐述高职院校创新档案管理工作的意义和创新档案管理工作遵循的原则，分析高职院校档案工作存在的问题，同时提出创新档案管理工作的具体途径，为高职院校档案管理工作创新提供参考依据。
关键词：创新；档案管理；高职院校学术论坛现教学改革与探究的典型案例。
诸如此类的问题对我国职业教育的发展不相协调，阻碍了职业教育发展的步伐。
二、计算机操作技术教学在职业教育中的重要性计算机的作用不言而喻，职业教育的发展离不开计算机技术的应用。
计算机操作技术是每名学生必须掌握的一项专业技能。
计算机操作技术有利于提高学生的动手意识和能力。
职业学校本身就是要培养学生动手实践能力。
计算机操作技术作为现代化办公不可或缺的基本技能，是提高学生动手能力的重要方法。
首先，学习计算机操作技术有利于提高学生的学习激情。
新时期职业院校档案管理工作创新分析随着时代的变迁和社会的发展，职业院校作为培养人才的重要基地，其档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
在新时期，职业院校档案管理工作需要做出创新，以适应社会发展的需要，提升学校档案管理水平，为教育教学提供更好的支持。
本文将对新时期职业院校档案管理工作的创新进行分析，并提出相应的建议。
一、档案数字化管理创新随着信息技术的不断发展和普及，档案数字化管理已成为一种非常重要的工作方式。
传统的纸质档案管理方式存在着信息获取难、管理效率低、存储空间大等问题，不利于档案信息的整合和利用。
为此，职业院校可以通过引入现代化的信息技术，将档案管理工作进行数字化改造，构建起一套完善的数字档案管理系统。
通过数字化管理，可以大大提高档案管理的效率和准确性，将档案信息整合到一个统一的平台上，方便教职员工进行查阅和管理。
数字档案管理系统还可以进行数据备份和恢复，极大地保障了档案信息的安全性和稳定性。
二、档案信息的多元化利用创新在新时期，职业院校档案管理需要将档案信息进行多元化的利用，以满足不同方面的需求。
一方面，可以通过档案信息挖掘和分析，为学校的教学科研提供支持。
职业院校可以结合档案信息和学校实际情况，开展研究学生的学习行为、评价学生的素质和能力，为学校教学改革提供数据支持和决策参考。
可以将档案信息与学生的就业和职业规划相结合，为学生提供更加个性化的职业指导和服务。
通过分析学生的档案信息、实习情况等，为学生提供更有针对性的就业指导和职业规划意见，帮助学生更好地进行职业选择和发展。
三、档案管理的合规化和规范化创新在新时期，职业院校档案管理需要更加注重合规化和规范化，以提高管理的透明度和有效性。
可以通过制定档案管理规章制度、建立档案管理制度和流程，明确各类档案的管理权限和责任，规范档案管理的操作流程和要求。
需要建立起一套相应的档案管理评估体系，对档案管理工作进行定期的自查和评估，确保档案管理工作的合规性和规范性。
新时期如何创新高职档案管理工作【摘要】在当前高职教育发展的背景下，高职档案管理面临着诸多问题，如信息化程度低、管理标准不规范、服务质量有待提升等。
为了解决这些问题，可以通过加强信息化建设、制定规范化管理标准、推行智能化技术、加强档案保密工作和加强人员培训等途径来创新高职档案管理工作。
这些举措将有效提升档案管理的效率和水平，确保学生信息安全，提升专业素养，推动高职教育的可持续发展。
新时期高职档案管理工作的进步不仅有利于提供更加优质的服务，也将为高职教育的发展注入新的活力。
通过创新高职档案管理工作，我们能够更好地适应时代的发展需求，为学生提供更加便捷、高效的服务，促进高职教育的蓬勃发展。
【关键词】高职教育、档案管理、信息化建设、规范化管理、智能化技术、档案保密、学生信息安全、人员培训、专业素养、新时期、进展、可持续发展、优质服务1. 引言1.1 当前高职教育发展现状随着我国经济的快速发展和社会的不断变革，高职教育在我国的地位和作用日益凸显。
高职教育作为我国人才培养体系中的重要组成部分，已经成为培养技术技能人才、实用型人才和复合型人才的重要途径。
近年来，高职教育的发展取得了长足的进步，高职学校数量不断增加，办学质量逐步提升，学生就业率显著提高，社会认可度逐渐提升。
在当前高职教育发展中，高职档案管理作为关键环节，对于高职教育的健康发展起着至关重要的作用。
高职档案管理不仅关系到学校的教学质量和学生的个人信息安全，还直接关系到学生的就业与发展。
在高职档案管理中也存在着一些问题，如档案管理效率不高、管理标准不规范、服务质量不达标等。
如何创新高职档案管理工作，提升管理水平和服务质量，已成为当前高职教育管理者和工作人员亟待解决的重要问题。
只有不断创新和完善高职档案管理工作，才能更好地适应新时期高职教育发展的需要，为学生提供更加优质的服务，促进高职教育的可持续发展。
1.2 高职档案管理存在的问题在当前高职教育发展的背景下，高职档案管理存在着一系列问题。
新时期职业院校档案管理工作创新分析随着社会经济的不断发展和职业教育的普及，职业院校的档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
在新的时期下，职业院校档案管理工作需要不断创新，适应时代的需求，提高工作效率和服务质量。
本文将从多个方面对新时期职业院校档案管理工作的创新进行分析，以期为该领域的进一步发展提供参考和借鉴。
一、加强信息化建设，提高档案管理效率随着信息技术的发展，信息化已成为各行各业发展的必然趋势，档案管理工作也不例外。
新时期的职业院校档案管理工作需要加强信息化建设，推动档案管理工作向数字化、自动化和智能化方向发展。
可以通过建立电子档案管理系统，将学生档案、教师档案等纸质档案数字化，并且实现信息互联、共享和查询，提高档案管理的效率和便捷性。
还可以利用大数据、云计算和人工智能等先进技术，开展档案管理领域的创新应用。
采用大数据分析技术对学生档案进行深度挖掘，为学校提供科学的人才培养方案；利用人工智能技术开发智能化的档案管理系统，自动识别、分类和归档档案资料，提高档案管理的智能化水平。
二、优化办公流程，提高服务质量新时期职业院校档案管理工作需要优化办公流程，提高服务质量和效率。
可以通过建立档案管理标准化、规范化操作流程，确保档案管理工作的科学性和规范性；建立档案管理的绩效考核机制，激励档案管理工作人员提高工作积极性和责任感。
职业院校档案管理工作还能够通过引进先进的管理理念和方法，进行创新和变革。
可以借鉴企业管理中的精益生产管理等方法，优化档案管理流程，减少浪费和低效环节，提高工作效率和品质；还可以引进客户关系管理（CRM）等理念，从学生和教职员工的需求出发，提供个性化、定制化的档案管理服务，提高服务质量和用户满意度。
三、加强安全防护，保障信息安全在信息化时代，职业院校档案管理工作还需要加强信息安全防护，保障档案信息的安全和可靠。
可以通过制定档案管理安全制度和相关政策，加强对档案信息的保密、备份和存储管理，防范信息泄露和丢失，确保档案信息的完整性和可靠性。
高职院校档案管理创新举措与优化途径研究随着职业教育的蓬勃发展，高职院校管理模式优化成为强化高职院校管理工作的重要课题，档案管理作为高职院校管理工作的重要组成部分，其在高职院校蓬勃发展中的作用不容忽视。
高等职业教育发展时间短，其档案管理工作多是承袭高校档案管理经验，或借鉴国外职业教育档案管理经验，造成适应性差、利用率低、管理模式落后等诸多弊端。
本文通过对现阶段高职院校档案管理工作中存在的问题进行梳理，进而提出优化高职院校档案管理的创新举措，以期使档案管理水平的提高带动高职院校的整体发展，为我国职业教育事业做出应有贡献。
一、高职院校档案管理存在的问题分析高职院校档案管理工作存在的问题，可以归结为主观问题与客观问题。
主观问题主要是指认知差异，从高职院校领导层的不重视到档案管理工作人员的不重视，造成高职院校档案管理工作难以从本质提升，这也是高职院校档案管理工作存在的最主要问题。
客观问题是指硬件、软件设施问题，档杆管理信息化程度不够，档案存放场所限制，未能将档案管理工作进行细分，造成管理混乱，档案管理人员整体专业化程度不够，档案的归档、整理、调用等沿用传统管理模式，使得档案不能完全发挥作用。
高职院校的档案管理模式，多为沿用传统高校的档案管理模式，档案管理的制度化、规范化不足，很多高职院校在档案管理中，不注重管理模式与高职院校自身特点结合，导致档案管理效率低下，科研档案难以发挥最大效率。
很多高职院校未能充分意识到档案管理带来的便捷，不对档案管理进行研究与创新，导致档案管理水准与高职院校管理水平脱节，使档案管理非但不能成为高职院校健康发展的助力，还会在一定程度上对高职院校的高速发展造成障碍。
因此从主观层面提高高职院校领导层与档案管理工作人员的思想认识，从客观层面提高档案管理硬件水平，培养、引进高素质档案管理工作人员，提高高职院校档案管理的专业化，使高职院校档案管理工作由被动服务往主动服务转变，从根本上提高高职院校档案管理水平。
档案管理论文加强职业教育档案管理工作的创新一、职业教育档案管理的重要意义职业教育学校，由于其档案资料较多，所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多，档案在学校具有特殊的地位，所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能，加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展，而且可能加快档案管理的水平的提升，提高档案管理的效率。
目前职业教育学校的档案大致有四大类：首先是基础教学资料；其次是与教学相关的科研成果；再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉；最后是与学校和教学相关的各类资料，这类中种类最为繁琐。
从以上分类可以看出，职业教育学校需要管理的档案非常多，如果不对其进行科学、有效的管理，则会使档案都处于混乱的状态下，不利于教学和学校的发展，所以需要建立健全完善的档案管理体系，提高档案管理的效率，实现对档案的高效管理。
职业教育学校的档案管理体系的建立，需要与实践进行密切的结合，要从实用性出发，从而提高档案管理工作的整体质量，推动学校管理工作水平的提升。
二、职业教育档案管理创新的具体措施（一）对职业教育档案管理思路进行创新长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足，觉得只是简单的保管工作，这就导致没有认识到档案的使用属性，从而使人们缺乏对档案的利用，没有使档案的使用属性充分的发挥出来，这将是一个极大的损失。
职业教育学校管理工作中，其中最基础的一项工作即是档案的管理，同时也是一项专业性较强的工作，由于职业教育档案数量较多，可以称之谓一个比较全面的数据库，所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路，实现思路上的创新，从而加强对职业教育档案服务属性的认识，发掘其服务教育的功能，从而有效的推动职业教育的发展。
（二）对职业教育档案管理模式进行创新由于职业教育档案具有较强的服务属性，所以需要及时对档案管理模式进行创新，从而更好的使其服务作用体现出来。
这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度，简化档案管理的流程，利用先进的管理手段和方法，正确的对职业教育档案的服务属性进行定位，使档案的服务功能得以充分的发挥出来。
新时期职业院校档案管理工作创新分析随着社会经济的发展和教育改革的推进，职业院校的发展进入了新的时期。
在新时期下，职业院校档案管理工作需要进行创新，以适应社会的需求和学校的发展。
本文将对新时期职业院校档案管理工作的创新进行分析。
新时期职业院校档案管理工作需要创新管理模式。
传统的档案管理模式主要侧重于档案的收集、整理和保管，而在新时期下，档案管理工作需要转变为以服务为导向的管理模式。
通过建立档案管理服务中心，将档案管理工作与学校的人力资源管理、教学管理等相结合，提供更为全面、专业的服务。
学校可以建立在线档案管理系统，方便学生和教职员工查询和管理档案，提高档案的利用率和管理效率。
新时期职业院校档案管理工作需要创新技术手段。
随着信息技术的发展，职业院校档案管理工作可以运用各种技术手段，提高档案管理的精确度和便捷性。
可以利用人脸识别技术实现学生和教职员工的身份认证，避免身份混淆和档案错误；可以利用大数据分析技术对档案进行整理和评估，为学校的发展提供数据支持；可以利用云计算技术实现档案的存储和共享，方便多个部门之间的合作。
新时期职业院校档案管理工作需要创新服务内容。
随着社会的进步和人们思想观念的变化，学校档案管理工作需要更加贴近学生和教职员工的需求，并提供更加个性化的服务。
可以为学生提供个性化的教育规划和职业发展建议，帮助他们更好地规划未来；可以为教职员工提供继续教育和职业发展的机会，提高他们的专业素质和工作效能。
通过创新服务内容，可以提高学生和教职员工的满意度，促进学校的持续发展。
新时期职业院校档案管理工作需要创新管理理念。
传统的档案管理理念主要注重档案的秩序和安全，而在新时期下，档案管理工作需要更加注重档案的价值和效益。
档案不仅是学校历史的见证，也是学校发展的宝贵资料，因此需要更加重视档案的管理规划、利用和推广。
通过采用符合学校特点和发展方向的管理理念，可以更好地发挥档案的作用，促进学校的可持续发展。
新时期职业院校档案管理工作需要进行创新。
新时期职业院校档案管理工作创新分析随着信息化时代的到来，各行各业的管理工作都面临着新的挑战和机遇。
作为教育行业的一部分，职业院校档案管理工作也需要不断创新，以适应新时期的要求。
本文将从信息化、智能化、服务化三个方面进行分析，探讨新时期职业院校档案管理工作的创新之路。
一、信息化信息化是当今社会发展的主要趋势，职业院校档案管理工作也需要应对这一趋势，充分利用信息技术来提高管理效率和服务质量。
可以通过建立电子档案管理系统来实现信息化。
通过系统化的电子档案管理，可以方便快捷地进行档案查阅、借阅、归档、整理等工作，大大节省了时间和人力成本。
通过信息化的手段，还可以实现档案的数字化处理和智能化存储，极大地提高了档案管理的效率和安全性。
信息化也可以提高服务质量。
职业院校档案管理工作不仅是内部管理的问题，还涉及到对学生和教职工的服务。
通过建立信息化的档案管理系统，可以实现学生和教职工档案的一卡通式管理，方便他们随时查询自己的档案信息，并且可以加快各类证明材料的办理速度。
通过信息化手段，还可以实现档案管理与校园其他系统的无缝对接，比如与学籍管理系统的对接，可以实现学籍信息与档案信息的一体化管理，提高了学籍档案管理的准确性和可靠性。
二、智能化智能化的档案管理还可以通过智能设备来实现。
可以利用智能化设备来实现档案的智能化存储，比如可以利用智能存储柜来管理档案材料，实现档案的智能化存储和保管。
还可以利用智能设备来实现档案的智能传输，比如可以利用智能传输装置来实现档案信息的快速传输和共享，大大提高了档案信息的传输速度和安全性。
三、服务化服务化是新时期档案管理工作创新的重要方面，要实现档案管理工作的服务化，需要以学生和教职工的需求为中心，以提高服务质量和体验为目标。
可以通过建立服务型档案管理制度来实现服务化。
通过建立服务型档案管理制度，可以更加注重对学生和教职工档案管理需求的满足，更加注重对学生和教职工个性化需求的响应，提高档案管理服务的质量和满意度。
新时期如何创新高职档案管理工作【摘要】在新时期，高职院校的档案管理工作面临着许多挑战和机遇。
为了更好地应对这些挑战，我们需要加强信息化建设，优化档案管理流程，提升档案管理人员的能力，加强档案保密工作，以及推动档案管理制度的创新。
通过这些举措，我们可以更有效地管理和利用高职院校的档案资源，提高档案管理的效率和质量。
在未来，我们希望能够进一步完善档案管理工作，保障信息的安全和可靠性，促进高职院校档案管理水平的不断提升。
高职档案管理工作在新时期的重要性不言而喻，只有不断创新和提升，才能更好地适应时代发展的需求。
【关键词】高职档案管理工作、创新、信息化、流程优化、人员能力、保密工作、制度创新、成果总结、未来展望、重要性。
1. 引言1.1 背景介绍在新时期，随着高职教育得到广泛发展和普及，高职档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
随着信息化技术的飞速发展，档案管理工作面临着新的信息化需求，传统的档案管理流程已经无法满足现代化管理的要求。
档案管理工作人员的能力和素质也需要不断更新和提升，以适应新时期高职档案管理的工作需要。
随着社会的不断发展和进步，档案保密工作也面临新的挑战和压力，如何加强档案保密工作成为新时期档案管理工作的重要任务。
为了更好地适应新时期高职教育发展的需求，创新高职档案管理工作已成为当务之急。
1.2 问题提出随着社会的发展和信息化技术的快速更新，高职教育档案管理工作面临着一系列新的挑战和问题。
现阶段，许多高职院校在档案管理工作中存在着信息化程度不高、流程不畅、人员能力不足、保密工作薄弱、制度不够完善等问题。
这些问题影响了高职档案管理工作的效率和质量，也限制了档案管理工作的发展与创新。
如何在新时期创新高职档案管理工作，打破传统档案管理的束缚，提高档案管理工作的效率和质量，已成为当前高职院校急需解决的重要问题。
只有通过加强信息化建设、优化档案管理流程、提升档案管理人员能力、加强档案保密工作、推动档案管理制度创新等措施，才能真正实现高职档案管理工作的现代化和规范化。
促进高职档案管理工作创新途径研究熊英摘要：高职院校想要获得长效发展，就必须借助档案管理这类核心推动力量，而随着计算机信息化技术的普及，使得档案管理工作规范诉求变得愈加迫切。
在此类背景下，笔者针对高职院校档案管理工作的现实意义、在信息时代下面临的全新形势、日后管理方式创新改进的具体建议等内容，加以系统化论证解析，以期为高职院校教育、管理实力大幅度提升，提供较为完善的指导性线索。
关键词：高职院校；档案管理；信息时代；创新改进随着社会的发展，其对于人才的需求愈加强烈，档案工作亦由此迅猛改进，在赢得愈来愈多家长、学生、社会、企业的认同前提下，更经历着丰富的社会考验，朝着更为壮大的前景过渡扭转。
同时档案管理又是高职院校发展的核心力量，不断加强高职院校档案改革和规范化管理实效，能够同步提升高等教育水准，推动高职院校管理制度建设进程。
一、高职院校实施档案管理工作的必要性1.满足高职院校丰富的信息资源积累需求高职院校档案可以说是将院校实际发展历程予以清晰化映射，为今后院校可持续改革发展，维持院校整体精神面貌和历史条件等，提供极为可靠的辅助条件，即印证出高职院校办学历史和充满特色的历史沉淀。
而档案保存的完整，更是鉴定其实际管理水准和教学质量的核心标志。
2.为今后高职院校改革发展奠定基础处于全新时代条件下的高职院校改革工作，亦面对着全新的状况，要想令高职院校管理和发展工作真正做到科学有序，就必须保证教育发展观念和时代发展趋势的贴合性，由此看来，档案管理事务的确是高职院校发展的基础。
在档案工作的积极配合作用下，高职院校事业发展的一切问题都将得到充分解决，进一步大幅度提升高职院校整体管理能力，努力开创出适应高校服务与建设的全新局面。
3.是落实科学发展观和群众路线的内在要求高职院校档案管理工作一直发挥着资教育人的功用，时刻承担着推动高职院校发展和为社会提供多元化服务的历史重任，即所谓的教学、科研和社会三大服务，由此看来，其对我国社会发展的意义重大。
二、信息时代下我国高职院校档案管理的全新改革趋势1.计算机技术的推广沿用随着时代的进步，计算机信息技术在社会不同领域之中日趋融入，尤其是在高职院校档案管理工作中，该类技术克服了传统手工操作环境下的信息重复问题，不但规范了既有档案管理方式，同时还大幅度提升了档案管理实效。
2.网络技术的贯穿网络体系的拓展，使得高职院校档案管理、保存和应用过程，变得愈加人性化，工作人员可以借助电脑进行无纸化操作，使以往诸多困境得到了妥善解决。
最为重要的是，网络技术令档案管理工作完全摆脱空间束缚。
过往档案都是大量库存，需要的时候要去一一翻阅，显得极为繁杂，可自从贯穿网络化设备之后，档案便不再静止，只要任何机构、区域想要应用，通过电脑联网检索关键词，便可以下载观看对应的资料。
3.创新信息载体的衔接在以往较长一段时间内，纸张可以说是唯一的信息保存载体，但是经过社会和科技持续革新发展之后，各类创新样式的信息载体接连涌现，包括计算机磁盘和光盘等存储媒介等被广泛使用。
这样不但能够节约纸张，同时还能够确保档案信息保存的安全和有效。
三、高职院校进行档案管理工作创新改进的具体措施1.强化宣传力度，提升高职院校档案管理意识一直以来，我国高职院校一直未能对档案管理事务进行正确认知，许多领导人员认定档案管理职务可有可无，因此在对应资金、办公区域、人力资源配备等方面，没有提供充足的支持资金，使得档案工作发展前景一片模糊。
某些科研机构人员则更加不愿配合档案管理机构，无法在第一时间内将最新科研成果予以归档处理，而一些职能机构同样如此，使得许多关键性档案材料过分积压甚至直接丢失，导致高校档案管理活动进展极为缓慢。
相比之下，有关高职院校师生也无法认清档案的重要意义，甚至不知道院校内部的档案室究竟在哪里。
面对此类状况，作为高职院校领导和档案管理机构，务必要尽心竭力地进行档案的重要性宣传，使得领导、师生的档案应用意识得以改善。
如借助学校网站、校园广播和校报等平台进行宣传，使得广大师生顺利地了解档案知识。
此外，要求档案室定期组织不同形式的讲座和培训活动，鼓励所有师生参与进来，学会怎样查询和应用所需档案，从而使得高职院校档案的价值发挥到极限状态。
2.推动高职院校档案管理的现代化改革进程处于信息化环境之下，我国高职院校档案管理工作想要愈加顺利的开展，就必须沿用现代化管理设备和器具。
在某些高职院校之中，因为许多领导不重视档案管理事务，使得档案管理机构既有设备过分陈旧落后，也不能提供所需的计算机、扫描仪、刻录机、服务器等高端设备，一时间令高职院校档案工作处理效率全面降低。
面对此类弊端，高职院校必须要加强DOI：10.16653/ki.32-1034/f.2016.24.060 --126计算机技术在档案管理中地融入应用进程，加快档案信息资源的数字和网络化开发速度，从档案资源衍生到归档流程都保证实施计算机操作，在贯彻落实档案管理信息一体化指标的前提下，完成一次输入、反复应用等任务。
如此，还可以令档案管理人员摆脱以往繁琐沉重的手工操作压力，开展更深层次地档案产品研发活动，借此迎合知识经济的需求。
需要加以强调的是，为方便传输和联网控制，有关技术人员可以考虑将馆藏中的纸质档案转换为电子文件格式，凭借计算机进行目录读取，方便后期档案信息数据库的建立。
如此一来，计算机密集存储和快速检索等功能就一一俱全，这可以说是档案管理现代化改革的前提，使得一些又价值的档案信息在第一时间内公布于网络，在提升档案管理的广泛性之余，更可以使档案收集和整理工作顺利进行。
3.批量培养合格化的高职档案管理人才高职院校档案管理想要高效改革发展，就必须预先依靠合理数量的高素质人才队伍，因此，为了满足知识经济时代背景下档案管理工作的需求，高职院校有必要预先针对内部档案管理人员进行较大力度的培训和开发。
第一，通过继续教育将以往档案管理里人员知识老化的问题予以克制。
随着计算机技术蓬勃发展，高职院校档案管理人员开始出现严重的专业性不强和知识面过于狭窄等问题，经过培训指导，优化这部分成员的档案管理知识结构，明确当前最新的档案管理理念并掌握高端的操作技能，只有如此才可以胜任档案工作。
第二，开展多元化的培训实践项目。
定期邀请一些专业学者对高职院校进行指导，提升档案人员的专业技能和职业道德素养；组织档案工作人员参加相关学术交流活动，改善个体业务能力；选择优质化的档案工作人员到高职院校进行专业学习，使老化知识革新，发挥帮传带等效用，令愈来愈多的档案工作人员可以从中受益。
为了更为合理地激活高职院校档案管理人员参与培训的积极主动性，高职院校可以考虑将继续教育和职称挂钩处理，鼓励档案工作人员借助不同形式进行个人服务意识和技能的提升。
4.加快档案信息资源的共享应用进程高职院校档案信息本身具有丰富的应用价值，只要能够确保开发和应用模式的妥当性，便可以令档案管理效率最大程度地凸显。
许多高职院校师生可以说是高职档案管理工作的核心服务对象，为了彰显出现代高职院校档案资源开发的针对性，作为专业化档案管理人员要针对各类用户需求进行科学的调研认证，强化科研、教务以及和其余机构之间的交流，进一步确认出相关档案资源的开发和应用主题内容。
需要注意的是，在档案资源开发前期，作为档案管理机构，有必要将网络技术支持效用完全发挥，即针对各类信息进行妥善地收集整合，使得既有档案资源数据库得以健全修缮，为后期档案资源系统化开发奠定基础。
处于信息化社会之中，高职院校教师的档案信息资源需求空间势必持续扩张，单个档案信息资源库将难以满足用户的实际需求，所以高职院校应该预先强化对不同高职和科研院系之间的联系，联合其余高职院校进行全新档案资源产品设计，如此不但能够弥补以往档案管理机构人手不足问题，同时还可以加快实现档案信息资源共享目标的进程，最为重要的是调试了档案编研质素。
另外，高职院校档案管理机构还可以沿用和校内外科研、经济机构等开展跨系统的横向联合模式，保证彼此合作进行全新样式的档案信息编研开发，使得最终开发推广的产品彰显出应有的时效和针对特性。
5.提供更高端的服务模式，提升档案服务主动性高职院校档案管理工作的重要使命，就是全面发挥档案的应用价值，大幅度提升档案服务的质量。
所以，作为高职院校档案馆，有必要及时改变服务理念，尽快将工作重点从以往单纯整理模式过渡到档案信息创新重组形式上来，使得档案中许多固化和凝结的信息，能够依照不同用户和市场需求，配合对应主题得到精准且创新化的重组，进一步为广大用户提供综述、报告、发展等服务，使得以往过于被动、低层次的知识备查服务，能够转化成为积极主动、高层次且超前的知识配送服务，从而使档案馆藏潜能得到充分的发挥。
在为社会服务的过程中，要注意思维模式的前瞻性，更为科学合理地预测市场需求，为社会开发出所需的档案信息，使得最终开发出来的服务型产品拥有超前性和针对性，满足所有用户的应用需求。
综上所述，经过我国高职院校教育体制持续深入的改革，以及内部信息技术的长期更新发展，高职院校既有档案管理模式开始由传统手工操作过渡到计算机远程控制形式，服务变得更加多元、开放，逐渐被认定为现代高职院校科研、教学职能落实的保障因素。
不过当前高职院校档案管理工作仍然面临着较大的挑战，因此需要有关档案管理人员和高职院校领导尽快提升认知，创新既有档案管理工作模式，力求高职院校档案价值得到前所未有的发挥。
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