物业工程部报告制度(五)
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物业工程部报告制度1.前言为保证物业工程部的工作顺利开展,提高管理水平,加强工作效率,制定本报告制度。
2.报告制度2.1.报告内容物业工程部共有以下几种类型的报告:1.日报2.周报3.月报4.季度报5.年度报6.特别报告2.1.1.日报日报是物业工程部每天的工作记录。
每个工作日结束后,各部门需将当天的工作情况记录在日报中,包括工作完成情况、进度、存在的问题及解决方案等。
日报内容应包括但不限于以下内容:•工作内容•工作进度•状态•计划•问题•解决方案2.1.2.周报周报是物业工程部每周的工作其他。
每周五下班前,各部门需将本周的工作情况其他在周报中,包括工作完成情况、进度、存在的问题及解决方案等。
周报内容应包括但不限于以下内容:•工作内容•工作进度•状态•计划•问题•解决方案2.1.3.月报月报是物业工程部每月的工作其他。
每月最后一天下班前,各部门需将本月的工作情况其他在月报中,包括工作完成情况、进度、存在的问题及解决方案等。
月报内容应包括但不限于以下内容:•工作内容•工作进度•状态•计划•问题•解决方案2.1.4.季度报季度报是物业工程部每季度的工作其他。
每季度最后一天下班前,各部门需将本季度的工作情况其他在季度报中,包括工作完成情况、进度、存在的问题及解决方案等。
季度报内容应包括但不限于以下内容:•工作内容•工作进度•状态•计划•问题•解决方案2.1.5.年度报年度报是物业工程部每年的工作其他。
每年最后一天下班前,各部门需将本年度的工作情况其他在年度报中,包括工作完成情况、进度、存在的问题及解决方案等。
年度报内容应包括但不限于以下内容:•工作内容•工作进度•状态•计划•问题•解决方案2.1.6.特别报告特别报告是物业工程部在遇到重大事项或重大问题时所发出的报告。
特别报告应在尽量短的时间内完成,并由物业工程部主管提交给物业公司高层处理。
2.2.报告的使用各部门的负责人应每日、每周、每月、每季度、每年制作及提交相应的报告,以便管理人员进行监督和检查;管理人员可通过报告了解各部门的工作情况及解决方案。
1. 人员安排根据公司及部门实际情况,工程部人员维持现有编制,确保水电系统的正常运行。
为应对突发应急事件,实行夜间听班制度,确保及时有效处理。
2. 服务意识提升(1)加强部门员工服务意识培训,提高服务水平,特别是在服务方式和质量上。
(2)定期开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。
3. 设备管理(1)加强设备设施维护保养,确保设备正常运行,降低故障率。
(2)对设备进行定期检查,发现问题及时维修,确保设备使用寿命。
4. 安全管理(1)坚持“安全第一,预防为主”的方针,严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。
(2)加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。
(3)定期开展安全培训,提高员工安全意识。
5. 工程维修(1)及时响应业主维修需求,提高维修效率,确保维修质量。
(2)建立维修档案,记录维修过程,便于跟踪和总结。
6. 主动配合物业服务中心(1)积极参与物业服务中心组织的各类活动,提高部门与服务中心的协作能力。
(2)主动了解业主需求,为业主提供优质服务。
二、制度1. 人员管理制度(1)明确各部门岗位职责,确保各项工作有序进行。
(2)制定员工绩效考核制度,激发员工工作积极性。
(3)建立员工培训体系,提高员工业务水平。
2. 设备管理制度(1)制定设备设施维护保养计划,确保设备正常运行。
(2)建立设备档案,记录设备使用、维修等信息。
(3)定期对设备进行检查,发现问题及时处理。
3. 安全管理制度(1)制定安全操作规程,严格执行,确保安全。
(2)建立安全事故报告制度,及时处理安全事故。
(3)定期开展安全培训,提高员工安全意识。
4. 工程维修制度(1)建立维修档案,记录维修过程,便于跟踪和总结。
(2)明确维修流程,确保维修质量。
(3)制定维修费用预算,合理控制维修成本。
5. 部门协作制度(1)加强部门与物业服务中心的沟通协作,提高工作效率。
(2)建立信息共享机制,确保信息及时传递。
物业工程部各种制度一、组织结构与职责物业工程部的组织结构应清晰明确,各岗位职责分工合理。
通常包括部门经理、工程师、技术员、维修工等岗位。
部门经理负责整体规划和协调,工程师负责具体的技术支持和项目实施,技术员和技术工人则执行日常的维护和修理工作。
二、工作流程制度工程部的工作流程制度是确保工作效率和服务质量的基础。
流程制度应包括设备巡检、故障处理、维修保养、紧急应对等各个环节。
每一项工作都应有明确的操作步骤、责任人和完成时限。
三、安全管理规程安全是物业工程部工作的重中之重。
安全管理规程应涵盖设备操作安全、施工安全、消防安全等方面。
定期的安全培训和演练是必不可少的,以确保每位员工都能熟练掌握安全知识,并能在紧急情况下采取正确的应对措施。
四、质量控制标准物业工程部的服务质量直接关系到物业公司的品牌形象。
因此,制定严格的质量控制标准是必要的。
这包括对维修材料的选择、施工工艺的要求、成品的保护以及服务的反馈收集等方面。
五、环境保护与节能减排随着环保意识的提升,物业工程部也应承担起环境保护的责任。
制定节能减排的措施,如合理使用资源、减少废弃物的产生、采用环保材料和技术等,不仅有助于保护环境,也能降低运营成本。
六、应急处理机制面对突发事件,物业工程部应能迅速反应并有效处理。
应急处理机制包括应急预案的制定、应急资源的准备、应急团队的建设等。
确保在发生紧急情况时,能够最小化损失和影响。
七、信息管理与报告制度信息化管理是提高工作效率的重要手段。
物业工程部应建立健全的信息管理系统,包括设备档案、维修记录、客户反馈等信息的收集、存储和分析。
同时,定期的工作报告和总结会议能够帮助团队及时了解工作进展和存在的问题。
八、培训与发展为了提升团队的专业能力和服务水平,物业工程部应制定系统的培训计划。
包括新员工的入职培训、在职员工的技能提升培训、管理能力的培养等。
通过持续学习和发展,保持团队的竞争力。
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物业工程部工作报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业工程部规章制度【篇一:物业工程部管理制度】1.0 目的为更好的向业主提供优质快捷服务,凡到业主室内进行“维修”、“保养”、“住前”、“住后”检查验收工作的,特制定此要求。
2.0 范围3.0 职责为更好的向业主提供优质快捷服务,凡到业主室内进行“维修”、“保养”、“住前”、“住后”检查验收工作的,要求如下:3.1.1 各个专业组接到工程部入室维修单后,各专业技工应在10 分钟之内到达维修现场。
此时如果技工正在其它地点工作,工程部主管应先到场了解报修情况并进行安抚客户的工作。
3.1.2 工程部员工进入业主室内必须穿工程部工作服、佩带胸卡。
3.1.3 进入业主室内的工程部员工应视工作内容,必须带足工具、备件,不准向业主借用工具或其他物品,如:登高用的桌椅等。
在维修保养工作中,若遇有与业主或管理人员之间冲突问题,3.1.4须向工程主管汇报并作书面记录,记录要注明时间、地点、问题发生情况及处理情况等,决不允许和业主或管理人员直接冲突。
3.1.5 在室内进行维修保养的工作中,未经业主同意,不准挪动业主物品。
如果工作需要挪动物品,必须征得业主同意后方能挪动,但必须保证不损害业主的物品。
3.1.6 在业主室内进行维修工作的,如果遇有业主提出异议,需与各楼管理人员联系,由物业管理员与业主商谈,取得业主的同意后,再进行维修工作。
3.1.7在室内完成维修后,一定要清理现场,恢复维修区域的原貌。
3.1.8与业主接触时,必须使用文明语言,行为端庄,神情饱满。
13.1.9 维修保养工作要确保业主的人身、物品的安全,遇有影响人身安全和碰撞物品的可能性或有容易散落灰尘或杂物时,必须先作好防护措施方可进行工作。
3.1.10 工程部员工在与业主接触中,不得向业主谈论与工作无关的事情。
3.2 工程部入室维修制度补充细则:3.2.1 维修人员到达客户单元,应先向客户前台服务人员或报修人员通报,敲门三声或按门铃一下,向客户致以问候语“您好我们接到了您的报修现在可以维修了吗?”。
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物业工程部工作制度一、组织结构与职责物业工程部的组织结构应清晰明确,各岗位职责分明。
部门设有经理、副经理、工程师、技术员等职位,每个职位都有其具体的职责和工作内容。
例如,经理负责整个部门的管理工作,工程师负责具体的维修保养工作,技术员则负责技术支持和资料整理等。
二、工作流程物业工程部的工作流程应当规范化、标准化。
从接到报修请求开始,到派遣工作人员,再到完成维修任务,每一步骤都应有明确的流程和时间要求。
例如,接到报修后,应在15分钟内做出响应,2小时内派出工作人员,确保问题能在最短时间内得到解决。
三、安全操作规程安全是物业工程部工作的重中之重。
所有工作人员必须遵守安全操作规程,使用合格的工具和设备,佩戴必要的安全防护用品。
在进行电工作业、高空作业等特殊工作时,更应严格按照安全操作规程执行,确保自身和他人的安全。
四、培训与考核为了提高服务质量,物业工程部应定期对员工进行业务技能培训和服务礼仪培训。
同时,通过考核来评价员工的工作表现,对于表现优秀的员工给予奖励,对于工作不达标的员工进行再培训或调整岗位。
五、应急预案物业工程部应制定详细的应急预案,以应对突发事件。
预案中应包括紧急联系人名单、应急物资清单、疏散路线图等内容。
一旦发生紧急情况,能够迅速启动预案,有效控制事态发展,保障居民的生命财产安全。
六、客户服务物业工程部的工作不仅要保证设施设备的正常运行,还要提供优质的服务。
这包括但不限于及时响应客户需求、礼貌沟通、保持工作现场整洁等。
通过提升服务质量,增强居民对物业公司的信任和满意度。
七、持续改进物业工程部应建立持续改进机制,定期收集居民反馈,分析工作中存在的问题,并采取相应措施进行改进。
通过不断的自我完善和提升,实现服务质量的持续提高。
总结:。
物业公司工程部工作职责1、在公司总经理的指导下,负责所属辖区的全面工作,对公司总经理负责;2、负责辖区设施设备、计量器具管理;3、负责房屋及配套设施的维护工作;4、负责客户装修审核、装修巡查、完工验收等工作;5、负责接管验收及入伙期间工程遗留问题的收集和反馈;6、经常巡视管理处内外各场所情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题;7、负责制订所辖小区全年维修养护计划,物业管理合同、管理方案及中心工作计划;8、负责入伙办理、验收资料接管等;9、负责空置房管理;10、协助办公室做好管理处员工的招聘、业务培训和考核工作;11、协助办公室做好创建优秀、文明小区的工作;12、协助办公室进行管理小区的筹备、档案资料和文件起草,处理接受业主的投诉及跟踪处理,并做好处理结果和存档;13、协助办公室实施制度考评,如发生重大问题及时向品质部部长汇报;14、对管辖小区范围内的房屋结构、设施、设备、外墙外观、清洁卫生、绿化、治安、交通、消防等管理项目进行技术指导,监督、监管。
确保为业主提供安全、舒适、优美的生活和居住环境;15、负责制定物业管理小区全年维修、养护计划;物业管理合同、管理方案以及总结当月工作、制定下月工作计划;16、负责新的管理小区的前期介入、接管验收以及管理处筹备工作;17、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。
物业公司工程部工作职责(2)物业公司工程部的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 建筑维修与保养:负责建筑内外的日常维修工作,包括墙壁、地板、天花板、门窗等的修补和保养,以及灯具、水龙头、下水道等设施的维修和更换。
2. 设备设施维护:负责建筑内各种设施设备的维护和保养,包括电梯、消防系统、暖通空调系统、给排水系统等的日常检修和维护,确保设备设施的安全运行。
3. 工程项目管理:负责组织和协调各类工程项目的实施,包括新建工程、改建工程、装修工程等,从项目策划、设计、施工到验收等全过程进行监督和管理。
物业工程部管理制度(8篇)物业工程部管理制度(精选8篇)物业工程部管理制度篇1一、安全工器具都应统一编号,并放置在使用时方便拿取的固定地点。
二、安全工器具应按部颁《电业安全工作规程》的规定时间进行电气绝缘试验,并应有试验标牌、实验记录等。
三、安全工器具应指定专人管理。
妥善保管,不得随意乱放、故意损坏;安全工具室应通风通光、保持干燥、清洁整齐;含有橡胶制品的`工具严禁阳光直射暴晒、酸碱油污腐蚀、坚硬物体打击等。
四、安全工器具在使用前必须仔细检查或试验其是否完好,检查正常情况下方能使用,否则不能使用。
五、安全工器具不准外借,且不允许把安全工器具作为一般工具来使用。
六、安全工器具的清点检查应作为运行交接班的内容之一,丢失或损坏由当班人负责赔偿。
物业工程部管理制度篇21.需要停机、停电维修管线或设备时,必须与运行人员取得联系,在取得运行人员同意后,方可停机、停电进行,并在电源开关手柄位置上挂'禁止合闸,有人工作'的.标示牌,采取安全措施后,方可维修操作。
2.拆除或修理带压力的管线和设备时,必须在卸压后进行,在不能卸压时,一定要有安全措施,有专人监护。
3.管子进行煨弯时,要固定牢固。
煨弯器必须完好无损,站立姿势要正确,用力不要过猛,身后不能有障碍物。
4.在容器内或粪池内进行维修工作时,必须确认无毒后方能进行工作,必要时佩戴有氧呼吸器。
如进行明火作业时,要在无燃气时进行,保持通风良好,入口处必须有人看护。
5.各种管线施工时要查明水流方向,确认阀门是否关严,压力表是否准确。
确认无误后方可进行操作。
6.搬运大型管材时,要前后注意以防碰坏设备和碰伤他人。
管材要排放整齐,以防绊腿。
7.维修设备需要拆接电线时,必须由强电人员进行,设备与带电线路连接,不能停电时,要经领导批准,采取安全措施后方可进行,并要求与带电部位保持安全距离,设专人监护。
8.高空作业时必须采取安全措施,按高空作业操作规程进行作业,要设专人监护。
物业工程部报告制度(五)
物业工程部报告制度(五)提要:各系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或交接班记录中书面报告运行主管
物业下载
物业工程部报告制度(五)
工程部月工作量汇总报表。
汇总报表不仅能统计工程部在一个月中所做的总的检修工作,也是工程部工作状况资料的自身积累。
它既可以比较工程部月与月之间的工作量,以及设备使用情况的变化;又可以根据报修量的增加和减少,来了解检修质量的优劣及计划检修完成的程度。
例如:同样故障的报修单反复出现,在刚做完计划保养或巡查后便出现不该有的故障报修;客户设备卡和设备登记卡上连续出现同样的故障。
此时应该引起重视和分析,并追查故障原因或检修失职者的责任,以此提高检修质量和减少返修率。
1各系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或交接班记录中书面报告运行主管:所辖设备非正常操作的开停及开停时间。
所辖设备除正常操作外的调整。
所辖设备发生故障或停台检修。
零部件更新、代换、或加工修理。
运行人员短时间离岗,须报告离岗时间及去向。
运行人员请假、换班、加班、倒休等。
2各系统维修人员在下列情况下须以书面形式报告维修主管:
执行维修保养计划时,发现设备存在重大故障隐患。
重要零部件的更换、代替或加工修理。
系统巡检时发现的隐患或故障,必须在巡检记录之备注栏中加以说明。
维修人员请假、加班、倒休等。
3各系统主管在下列情况下必须书面报告本系统工程师:
重点设备除正常操作外的调整。
变更运行方式。
主要设备发生故障或停台检修。
系统故障或正常检修。
零部件更新、改造、或加工修理。
领用工具、备件、材料、文具及劳保用品。
加班、换班、倒休、病假、事假等。
须与外班组或外部门、外单位联系。
4工程师在下列情况下必须以书面形式报告总工程师:
重点设备发生故障或停台检修。
因正常检修必须停止系统正常运行而影响客户使用。
应急抢修及正常检修后的维修总结。
系统运行方式有较大改变。
影响本物业运行(如停电、停水、停空调、停电话等)之任何施工及检修。
重要设备主要零部件的更新、代换或加工维修。
系统及设备的技术改造、移位安装、增改工程及外部施工。
人员调度及班组重大组织结构调整。
所属人员请假、换班、倒休、加班等。
对外部门、外单位联系、协调。
领用工具、备件、材料、文具及劳保用品等。
维修保养计划及工作计划的变更或调整。
每周工作小结及月度工作报告。
5除以上各项外,所有有关工作事项必须口头汇报上级人员。
遇有紧急事件发生或发现重大故障及隐患,可以越级汇报。
6月报告的主要内容
人员变动情况
本系统各设备的运行情况。
保修故障的数量、原因、维修结果及返修率。
零配件的更换及使用情况,库存情况。
操作规程是否存在改善意见。
预防保养工作是否如期完成。
人员工作的服务态度,标准及积极性。
能源的使用情况。
特别事故。
是否有明显须改进的工程事项。
7年报告应包含的内容
年报告应在整体上对一年来物业/大厦的设备/系统功能进行评估,评价其操作性、有效性,并制定下一年度的工作目标。
目标应详细具体且经过努力确实能够达到。
设备运行方案之改进
设备功能的加强设备运行稳定性、可靠性的提升方法。
重大维修保养、改造工程的进行及维修保养计划。
环保节能管理计划。
服务态度、服务标准方面的改进。
8质量记录
《工程部问题/隐患报告单》ED-TB-0309-102
《暂停正常服务工程通知》ED-TB-0309-103
《物业工程部日总结表》ED-TB-0309-104
《工程部专业日报表》ED-TB-0309-105
《工程部专业周报表》ED-TB-0309-106
《调度中心日汇报表》ED-TB-0309-107
《工程部工作通报单》ED-TB-0309-117
《使用公章审批单》ED-TB-0309-121
《物业工程部工作汇报单》ED-TB-0309-122
《物业工程部员工周工作记录》ED-T
物业工程部报告制度(五)提要:各系统操作运行人员在下列情况下须在运行记录或交接班记录中书面报告运行主管
物业下载
B-0309-123
《单元内部停电调查报告》ED-TB-0309-311。