一页纸报告速成教材
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一页纸报告模板在现代社会中,报告是各行业和领域中必不可少的一部分。
无论是工作还是学习,我们都需要用报告来记录和传达信息。
而在很多情况下,我们只有一页纸的篇幅来完成一份报告。
这就需要我们灵活运用有限的资源,设计出一份简洁明了,内容有深度的报告模板。
I. 简介在一页纸的报告中,简介部分是最容易被忽略的。
然而,一个好的简介能够帮助读者快速了解报告的背景和目的。
我们可以在简介中简要介绍研究背景、问题陈述以及报告的结构。
比如:“本报告旨在分析市场竞争状况并提出优化方案。
首先,我们将介绍市场状况和存在的问题。
然后,我们将提出一份详细的策略报告,指导公司如何应对这些竞争压力。
”II. 分析在一页纸的报告中,分析部分往往是最关键的一部分。
我们需要查找可靠的数据和信息,并用简洁明了的方式进行解读。
在报告的分析部分,我们可以使用表格、图表或者简洁的文字进行呈现。
但应注意不要占用太多空间,以免篇幅溢出。
例如:“根据我们的市场调研数据,竞争对手A的市场占有率已经超过了30%,表明其在市场上占据了领先地位。
同时,竞争对手B的产品质量更好,但市场推广不足。
基于这些发现,我们需要设计一份针对这两个问题的解决方案。
”III. 解决方案在一页纸的报告中,解决方案部分是我们需要精心设计的部分。
我们需要清晰、简洁地呈现解决方案,并提出明确的行动计划。
可以使用项目列表、步骤图等方式来展示解决方案的细节,以便读者能够方便地理解和实施。
举个例子:“为了解决竞争对手A的市场占有率超过30%的问题,我们建议加大市场推广力度,提高产品知晓率。
同时,针对竞争对手B产品质量更好但推广不足的问题,我们建议提升产品宣传力度并加强客户沟通。
”IV. 结论在一页纸的报告中,结论部分是提出总结和建议的重要部分。
我们可以根据前文的分析和解决方案,给出最终的结论,并提供一些建议供决策者参考。
在结论部分,我们需要用简洁明了的语言来强调我们的主要观点。
例如:“综上所述,市场竞争现状需要我们采取相应的行动。
项目管理一页纸报告使用说明不管您就是谁,您都会发现一页纸项目管理就是一份不可多得得工具,时不时地您都会寻求它得帮助。
它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费,还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。
在项目得关键时刻,一页纸项目管理给您最有力得支持,帮助您协调好集体工作得方方面面。
即使这项错综复杂得项目管理需要更多得方案,运用项目管理者得一页纸也能够根据列表将它们提出来。
本书介绍了项目管理者一页纸得标准格式与使用方法,从而使项目管理者对做什么与怎么做一目了然。
事实上,本书得根本价值在于对这一页纸所做得必要得思考过程,对于上层管理者而言,及时地了解项目形势更就是具有至关重要得‘意义。
第一章为什么需要本书项目管理就是一门学科、一种商业行为、一项策略,当然,也就是一种职业。
既有专门出版项目管理方面文章得杂志与时事报道,也有专门编译项目管理方面书籍得小型图书馆;既有针对项目管理得训练、研讨会与认证,也有授予这门学科硕士学位,甚至博士学位得众多大学。
瞧来,我们所要了解得关于项目管理得一切知识都已就是一应俱全了,在这种情况下,我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做得就就是对它进行改进、领悟与适当得调整,谁还真得需要一本关于项目管理得书呢?我做了25年之久得项目管理者,其中既有只需要一小部分人参与得几千美元得小项目,也有需要成千上万人参与得几千万美元得大项目。
目标或者说目得或大或小,但就是无论就是什么样得项目,管理得某些方面就是一致得,沟通就就是其中之一。
当然,有关项目团队成员之间得沟通问题我们已经说得太多了。
在写这本书得时候,我瞧着一本关于项目管理得1 000多页得书,在《项目管理》(Project Management)(第9版)纽约:约翰威利父子出版有限公司,2006年版,第234页。
中,哈罗德科兹纳(Harold Kerzner)写道:“因为在沟通方式上花了时间,项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己得责任。
再忙不减培训奇瑞大学“一页纸”报告速成教材目录一、什么是“一页纸”报告?二、“一页纸”报告的编写原则与步骤(一)编写原则(二)编写步骤三、“一页纸”报告的主要类型与通用格式(一)提案型(二)计划进展状况型(三)信息传达型(四)解决问题型四、“一页纸”报告其他编制注意事项(附加)Ⅰ、写报告时的注意事项Ⅱ、发言时的注意事项一、什么是“一页纸”报告?所谓一页纸报告,即指将报告的内容浓缩于一页纸内,所有报告的内容呈现与一张A3纸中(A3国际标准纸张的尺寸),又称“单页报告”或“A3报告”。
➢过滤、提炼你的思想,使其浓缩在一页纸上、管理者阅读这页纸后,他们就能了解问题的来龙去脉——这就是精益的本质。
➢A3是一种标准化的思维方式,而非某种书写技巧。
➢一页长,迫使演示者对他/她想展示的信息进行“挑剔”或做成”精品”,纸上每一空间都具有价值。
➢按逻辑的流程把所有相关信息浓缩到单独的一张纸上,以便快速评审。
➢一种包括所有需要信息的沟通工具:在特定的提议上做出决定、在特定的问题做出决定、对一个明确的目标的执行情况进行沟通、对一个更大目标的要点进行沟通。
(返回目录)二、“一页纸”报告的编写原则与步骤(一)编写原则报告格式简化、模板化、表格式,栏目设计科学、有逻辑。
1、为掌握整个局势而规划时间;a、在宽泛的范围内考虑信息来源。
b、依据事实而不是观点来书写报告。
c、考虑长期的影响2、确定你需要那种A3报告,为你的读者着想,考虑他们的需要和对问题背景的了解。
3、将报告与公司的价值观和哲学观联系起来。
4、使报告具有逻辑顺序。
5、惜墨如金,尽可能使用图表和可视化的方法来书写报告6、具体一些,并且避免使用简写术语。
7、考虑每部分的可读性,为此来帮助你书写A3报告。
(二)编写步骤1、按照报告的主题,选择一个故事模版决定你的报告的目的:你是希望得到允许来继续工作吗(提议型)?你是试图解决问题吗(问题解决型)?你是对新的情况进展做一个汇报吗(更新情况型)?你是分享新信息吗(信息分享型)?2、根据报告的内容,分类进行罗列,清晰的列出几大部分3、简化内容,达到清晰、简明详细查看每一部分的信息并自我提问:我能用更少的信息讲述吗?我们能用不同的方式展示信息以便更好地阐明观点吗(例如:表格、图表)4、仔细检查每一步退回一步,浏览整个报告:有无拼写错误吗?是在讲述一个故事吗?是否简单明了?我是否得出结论?我的建议是什么?我是否达到了我的目的?(返回目录)三、“一页纸”报告的主要类型与通用格式(一)提案型用来提出一个方案或者新的设想。
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所获荣誉201X-201X年北京林业大学学习优秀三等奖201X-201X年文体优秀奖(全院仅一人获得)201X-201X年全校春季运动会 8*400m第二名(全校13个小组)专业技能◆外语能力:英语四级547分,英语六级516分,能熟练的进行日常交流。
◆专业能力:1.熟练操作office系列软件,以及Adobe Photoshop、Audition、Premiere、After Effects、3ds max、flash、dreamweaver等软件等数字媒体制作相关软件。
精通HTML、CSS等代码。
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实习经历 201X.06至201X.10 搜狐金融事业部证券频道编辑(实习)●负责证券新闻内容更新及专题策划,熟悉证券知识●策划并制作互动专题及活动,锻炼捕捉信息的敏锐度和创新力●参加公司编辑操作基础等培训,掌握了网页编辑操作相关知识●为新闻配置焦点图,多次以“大气巧妙”获得指导老师的称赞201X.07—201X.08 北京酷我科技有限公司游戏运营部门客服专员(实习)●为在线游戏玩家处理充值、游戏内部问题●在冗杂的事务中,能准确的把握问题的轻重缓急,深得同事和客户的好评●和同事配合,发现问题,解决问题,确保整个游戏正常运营社会实践●多次策划组织部门内部座谈会、出游、拉赞助等活动,有效促进了部门凝聚力●协调三十余部门成员,确保学校每年的“文化墙”活动顺利完成201X.12—201X.01 四川省叙永县总工会助理●协助工会主席,接待各级来访人员●困难职工档案的整理和数据录入,工作认真细致,耐心负责,得到上级认可201X.07—201X.10 首都国庆60周年群众游行农业发展方阵训练和表演队员●坚持三个月的艰苦训练,感受了深厚的集体荣誉感,锻炼了刻苦奋斗的意志力篇二:一页纸简历范文模板个人简历篇三:简历制作中文简历的制作3.1 中文简历规格、版式及范例3.1.1 中文简历规格和版式无论简历内容多么丰富,如果没有使用好的规格和版式,也会造成简历最大效用的丧失,因为HR更希望看到的是疏密有致、主次分明的简历,所以在制作简历时,除了要思考简历的内容如何写外,我们还要特别留意简历的规格和版式。
“一页纸”报告速成教材
目录
一、什么是“一页纸”报告?
二、“一页纸”报告的编写原则与步骤
(一)编写原则
(二)编写步骤
三、“一页纸”报告的主要类型与通用格式
(一)提案型
(二)计划进展状况型
(三)信息传达型
(四)解决问题型
四、“一页纸”报告其他编制注意事项(附加)
Ⅰ、写报告时的注意事项
Ⅱ、发言时的注意事项
一、什么是“一页纸”报告?
所谓一页纸报告,即指将报告的容浓缩于一页纸,所有报告的容呈现与一A3纸中(A3国际标准纸的尺寸),又称“单页报告”或“A3报告”。
➢过滤、提炼你的思想,使其浓缩在一页纸上、管理者阅读这页纸后,他们就能了解问题的来龙去脉——这就是精益的本质。
➢A3是一种标准化的思维方式,而非某种书写技巧。
➢一页长,迫使演示者对他/她想展示的信息进行“挑剔”或做成”精品”,纸上每一空间都具有价值。
➢按逻辑的流程把所有相关信息浓缩到单独的一纸上,以便快速评审。
➢一种包括所有需要信息的沟通工具:在特定的提议上做出决定、在特定的问题做出决定、对一个明确的目标的执行情况进行沟通、对一个更大目标的要点进行沟通。
(返回目录)
二、“一页纸”报告的编写原则与步骤
(一)编写原则
报告格式简化、模板化、表格式,栏目设计科学、有逻辑。
1、为掌握整个局势而规划时间;
a、在宽泛的围考虑信息来源。
b、依据事实而不是观点来书写报告。
c、考虑长期的影响
2、确定你需要那种A3报告,为你的读者着想,考虑他们的需要和对问题背景的了解。
3、将报告与公司的价值观和哲学观联系起来。
4、使报告具有逻辑顺序。
5、惜墨如金,尽可能使用图表和可视化的方法来书写报告
6、具体一些,并且避免使用简写术语。
7、考虑每部分的可读性,为此来帮助你书写A3报告。
(二)编写步骤
1、按照报告的主题,选择一个故事模版
决定你的报告的目的:
你是希望得到允许来继续工作吗(提议型)?
你是试图解决问题吗(问题解决型)?
你是对新的情况进展做一个汇报吗(更新情况型)?
你是分享新信息吗(信息分享型)?
2、根据报告的容,分类进行罗列,清晰的列出几大部分
3、简化容,达到清晰、简明
详细查看每一部分的信息并自我提问:
我能用更少的信息讲述吗?
我们能用不同的方式展示信息以便更好地阐明观点吗(例如:表格、图表)4、仔细检查每一步
退回一步,浏览整个报告:
有无拼写错误吗?
是在讲述一个故事吗?
是否简单明了?
我是否得出结论?
我的建议是什么?
我是否达到了我的目的?
(返回目录)
三、“一页纸”报告的主要类型与通用格式
(一)提案型
用来提出一个方案或者新的设想。
它不仅是一个建议,还必须包括一个清晰的执行计划、解决的问题及时间表。
结构:
举例:
(二)计划进展状况型
用于说明正在进行中的项目状况,这类A3报告需要最近行动进展信息;项目的目标是什么?怎样与目标联系起来?实际开展状况与计划时间的对比如何?有些什么问题需要解决?今后的工作如何进行?
结构:
(三)信息传达型
目的在于传达信息,比如竞争对手或丰田部的信息,信息A3的形式很自由,版面设计和表现方式等留给作者发挥。
结构:
(四)解决问题型
公司没有满足计划、目标时。
那么就一定存在某些问题。
这种A3需要对计划—实施—检查—执行(PDCA)的整个过程进行沟通,这其中隐含的是丰田问题的解决方法,即使目标明确、当前状况的数据、对根本原因的详细分析、寻找对策以及衡量执行情况。
后续跟踪必须包括验证对策行动的有效性、未来将采取的行动以及验证过程中吸取的教训等。
结构:
举例:
(返回目录)
四、“一页纸”报告其他编制注意事项(返回目录)
Ⅰ、写报告时的注意事项
在写报告时首先应该知道的一点,就是要“站在对方的立场上”。
对于这一点,做以下阐述:
(1)读者并不具备初步知识:
读报告的人对于自己职场的状况,不具备初步知识的情况很多。
*注:对部门的专业术语要增加易理解的补充说明。
(2)论点的论述要简明扼要:
什么东西是什么?如何做?像这样各部分在整体上的联系,即简明扼要地阐述论点是非常重要的。
*注:最好是先确定整体的骨架,然后再明确各部分着重写什么?
(3)写得太多会使人失去阅读的兴趣:
整纸上如果密密麻麻地写满字,则不容易读出重点,因此使人变得失去兴趣。
*注:在书写数量上努力控制在读者能理解基础上的最小限度。
(4)一看就明白:
如果是写在一A3纸上的报告,要求用眼看一分钟就可以明白它想说明的是什么。
*注:可对该部分重点文章或数字进行特写。
(一)关于全盘的布局
(1)决定大概的布局,然后给各部分分配空间。
*注:重要度高的部分要多给空间。
(2)留有适当的空白,保持适度的占有率。
*注:从左边边界密密麻麻地写到右边边界,这样非常不容易读,一般采用70%的页面被认为是最容易读的。
(3)各部分用方框框起来,并加上箭头。
*注:这样的话,整体的流程就容易理解了。
(4)各部分的排列,以“从左向右”“从上向下”较易读。
(5)纸的右侧必须留出2cm位置。
*注:是为了装订成文件时打孔用的空间。
(二)关于在易读上下功夫
(1)各部分前要标注序号
大标题:Ⅰ、Ⅱor 1、2等
中标题:(1)(2)or ①、②等
小标题:i ⅱ
(2)重点可用粗体字或大字书写,起到强调的作用。
(3)数字一般保留3位数字程度。
Ex.3,500,021元-------约350万元
(4)活用表格、图形、曲线,便于看懂。
*注:比起文章来,具有易理解、书写量少的优点。
Ex. 全体有200个,A有90个,占45%; B有60个,占30%;C有50个,占25%;
各部分所占比例
50
90
60
(5)同表格相比,图形、曲线的易看懂,效果要大一些。
附件一,图形曲线的种类及用途
附件二:图形(曲线)的画法
1、根据目的的不同选择合适的图形。
2、加上易懂的标题。
3、加上序列号。
4、数据的出处、调查方法等特别记录事项要写上“注明”。
5、必须注明单位(不能忘记“0”)。
6、刻度和划线要画清楚。
7、如果有很多线同时出现的话,一定要想办法使它容易看明白。
附件三:画图形和曲线时的注意事项
(三)如何写出简明易懂的文章
1、要简洁,删除无用的修改性语言
2、回避长句,尽可能分条列项
3、要具体,避免抽象的表现
4、要直截了当,避免迂回繁琐(双重否定等)
5、采用能动态,避免被动的表现
6、给专业用语加上简明的补充说明
7、在一句话中不要重复使用同一词语
8、文体要统一
Ⅱ、发言时的注意事项
1、关于事前的准备
(1)确定发言的重点:
a.确定哪部分为一带而过,哪部分重点地详细说明。
b.明确哪图的哪部分进行说明。
(2)一定进行试讲(排练)
a.能否在规定时间讲完;
b.第三者(专业外人士)能否容易听懂;
c.是否有讲话时的不良习惯,例如,这个……,啊……,嗯……等。
2、关于发言的方法
(1)遵守规定的时间10分钟的情况下,在9-11分钟讲完。
(2)讲话要让人容易理解:
a.声音要洪亮,注意把句尾的话讲清楚;
b.讲话要有节奏;
c.在您想强调的部分要放大声音,或放慢速度进行;
d.避免使用暧昧的讲法;
例:“我想……”“可能……”“应该……”“大概……”的表现方式会给人的结果尚不明确的印象。
要想清楚地表现出结果请用“…是…”的判断句式。
e.请选择恰当的“接续用语”。
例:根据对以上原因的分析,得出以下对策例:据此…,其结果为…,总而言之…
(3)集中“重点”进行说明:
重点解释说明最想表达的部分。
(4)讲解的同时要注意对方的反应:
a.不要总低着头看着资料,也要时不时地目视对方,确认对方的反应,进行讲解。
b.如果得到对方适度点头表示的话,说明对方理解了;如果流露出不理解的表情,说明需要再次重点解释。