相与设计VFP报表操作

第十一章报表与标签11.1 创建报表11.2 设计标签11.1 创建报表报表包含两个基本组成部分：数据源与布局。

数据源通常是数据库中地表,但也可以是视图,查询或临时表。

视图与查询将筛选,排序,分组数据库中地数据,而报表布局定义了报表地打印格式。

在定义了一个表,一个视图或查询后,便可以创建报表或标签。

11.1.1 报表向导创建报表利用“报表向导”可以创建基于一个表或视图地报表,我们以jsgz.dbf 表为例,创建“教师工资”报表。

步骤如下：1. 打开“项目管理器”,选择“文档”选项卡。

2. 选择“报表”项,单击“新建”按钮,出现如图11-1所示对话框,选择“报表向导”按钮,出现如图11-2所示对话框,选择“报表向导”。

图11-1 “新建报表”对话框图11-2 “向导选取”对话框3. 在“向导选取”对话框中,有“报表向导”与“一对多报表向导”两个列表选项,其中第一个选择项地向导是用来创建单一表或视图创建地带格式报表;第二项是用来创建一组父表记录和其相关子表记录地报表。

我们选择第一个选项。

4. 单击“确定”后,出现步骤1-“字段选取”,如图11-3所示。

5. 选择jsgz表中地 “bh”,“jbgz”,“gwgz”与“sfgz”字段。

6. 单击“下一步”按钮,出现如图11-4所示对话框。

图11-3 步骤1-“字段选取”图11-4 步骤2-“分组”对话框7. 这一步是选择分组记录所依据地字段,在该对话框中可设置三级分组字段,在每一级地下拉列表中可选择所需要地字段。

选择字段后,可以选取“分组选项”与“总结选项”来进一步完善分组设置。

选择“分组选项”将打开“分组间隔”对话框,从中可以选择与用来分组地字段中所含地数据类型相关地筛选级别。

选择“总结选项”将打开一个新地对话框,可以利用计算类型来处理数值型字段。

此处我们不作分组选择。

点击“下一步”。

8. 进入步骤3-“选择报表样式”对话框。

如图11-5所示。

图11-5 步骤3-“选择报表样式”对话框9. 选择“经营式”,单击“下一步”按钮。

第9章报表与标签练习一　报表与标签基本操作【实验目的】1．掌握用报表向导创建报表；2．熟练掌握使用报表设计器创建报表；【教材内容】一、报表报表包括两个基本部分：数据源和布局。

数据源是报表的数据来源，它通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。

布局定义报表的打印格式。

报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。

二、创建报表１．基本步骤：（1）选定报表类型；（2）建立报表文件；（3）编辑报表文件；（4）预览和打印报表；2．创建报表：（1）利用“报表向导”“文件/新建”－(类型)选“报表”－“向导”钮－选择向导－按提示进行（2）利用“报表设计器”①“文件/新建”－(类型)选“报表”－“新建文件”钮②CREATE REPORT报表文件名进入“报表设计器”三、设计报表１．“页标头”带区：位于每一页的顶部并出现在每一页中，即每页的标题。

常用于显示各字段名与分隔线。

2．“细节”带区：常用于显示表中各字段记录的值。

运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。

3．“页注脚”带区：位于每一页的底部并出现在每一页中，即每页的结尾。

常用于显示报表页码、日期与时间等。

4．工具栏：“报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。

可从“显示”菜单中调出5．设置报表“数据源”：（1）设置“数据环境”①“显示/数据环境”②右击“报表设计器” — “数据环境”③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮（2）向“数据环境”中添加表、视图①“数据环境/添加”②右击“数据环境设计器” — “添加”③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮6．修改报表带区：（1）调整大小拖带区标识栏（2）放置控件单击“报表控件”工具箱中“控件”钮— 放置控件如：用“标签”控件，为各字段加上字段名作为小标题【实验内容】1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx）2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx）【高手进阶】1.用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx）2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。

第2章表的操作表是VFP基本内容。

数据库的管理最终是对表的管理。

表是对数据进行有效的加工、管理，使数据更能显示出它的价值，由于表可以独立于程序，因而表使得数据得以共享，同时使数据得到充分的利用。

VFP中的表可分为自由表、数据库表两种。

本章讲的表是针对自由表而言的，数据库表将在后续章节中介绍。

本章主要介绍表的建立、表的基本操作。

2.1 表的建立在VFP中表的建立方式有多种。

本节中只介绍可视化的界面建立表和用命令建立表两种方式，其他几种方式将在后续章节中逐步介绍。

建立表的过程一般可分为三步。

第一步要确立表的结构，第二步用界面或用命令开始建表，以上步骤实际上就是对表结构的定义。

第三步输入表的内容。

表２．１所示是学生自然情况表。

生自然情况表介绍表的建立及相关知识。

2.1.1 确定表的结构一个二维表是由它的列项与行项组成，从1.2.2节中已经掌握了表的列项称为字段，表中内容一行称为一个记录。

学段也是一种变量，它的命名规则已在前面介绍了。

字段变量类型可为表1.1数据类型中的所有数据类型。

由表2.1来确定学生自然情况表的结构：学号C(9)、姓名C(6)、性别C(2)、出生D、团否L、入学成绩N(3)、近照G及备注M。

2.2.2 建表、修改、显示一个表的建立应确定表建立在磁盘中的位置，这样，在建立表后，需要打开表时，按表在磁盘中的位置找到表将表打开。

为了叙述的方便本书规定用“―〉”表示进行下一步操作。

在X盘上已经建立一个Y文件夹，X盘表示任意盘，Y文件夹表示任意名的文件夹。

例如在D盘建立一个名为学生的文件夹，也可由用户自定义文件夹的名。

建文件夹可通过win的我的电脑或资源管理器等建立。

如果用户不给出路径，VFP可以建立默认路径，当打开VFP时它自动在默认路径上。

下面给出默认路径的方法：单击工具菜单->[选项]，打开选项对话框，如图2.1所示。

->[文件位置]选项卡->选[默认目录]->[修改］按钮，打开[更改文件位置]对话框->使用［默认目录］复选框->在定位默认目录文本框中输入路径。

Vfp中，可使⽤界⾯⽅式操作表，也可使⽤命令⽅式操作表。

⽐较复杂的操作⼀般只能通过命令来进⾏。

⼀.修改表结构： ⽅式⼀：打开“数据库设计器”，右击表，在快捷菜单中选“修改表”命令， ⽅式⼆：在项⽬管理器中选中“职⼯档案”表，单击右侧的“修改”按钮， ⽅式三:使⽤命令 (1).使⽤use命令打开表：use 职⼯档案 (2).再使⽤下⾯命令修改表结构：modify structure ⼆.打开表：use命令 格式：use [数据库名!]表名 说明：(1).“[]”中的内容为可选项，就是说，在打开数据库表时，可以加上“数据库名！”作前缀，也可以不加前缀。

(2).打开的表⽂件如不在默认⽬录中，应指定⽂件路径。

如没有指定默认⽬录，可输⼊“set default to 路径”命令来指定默认⽬录。

例：打开默认⽬录中的“职⼯档案.dbf\" 在命令窗⼝输⼊下⾯命令，再回车即可： use 职⼯档案 三.关闭表：直接输⼊use回车，不加表名，可关闭当前打开的表。

四.向表中追加新记录： 格式：append [blank] 说明：(1).选blank选项，执⾏该命令后，直接在表末尾添加⼀条空⽩记录，界⾯没有发⽣变化，可在以后使⽤replace等命令修改它。

(2).不选blank选项，则弹出编辑窗⼝，以交互窗⼝⽅式输⼊记录。

五.浏览表记录： 命令格式：Browse [Fields 字段名表] [For 条件] 功能：以Browse窗⼝形式显⽰记录。

说明:(1).[Fields 字段名表]:指定浏览窗⼝中出现的字段名表，字段名之间⽤逗号分隔。

(2).[For 条件]:指定浏览窗⼝中出现的记录条件。

例：在命令窗⼝依次执⾏下列命令： use ry!职⼯档案 browse fields 编号,姓名，⼯资 use 六.显⽰表记录： 格式1:list [字段名表][范围][For 条件] 格式2:display [字段名表][范围][For 条件] 功能：在Vfp的主窗⼝屏幕上显⽰指定记录。

VF辅导:VFP报表使用方法一.报表:报表是vfp中的一种数据组织形式,我们通常利用报表,把从数据库表中提取出的数据打印出来.报表是由两个基本部分组成:数据源和数据布局.数据源指定了报表中的数据来源,可以是表,视图,查询或临时表;数据布局指定了报表中各个输出内容的位置和格式.报表从数据源中提取数据,并按照布局定义的位置和格式输出数据.报表中并不存储数据源中实际的数据的值,而只存储数据的位置和格式,这一点,和视图的特性有些相似.所以,每次打印时,打印出来的报表的内容不是固定不变的,会随数据库的内容的改变而改变.二.使用报表向导创建报表:创建报表就是定义报表的数据源和数据布局."报表向导"是创建报表的最简单的途径.可通过回答一系列的问题来进行报表的设计,使报表的设计工作变得省时有趣.使用报表向导创建完成报表后,还可使用"报表设计器"打开该报表,对其进行修改和完善.1.打开"报表向导":在"项目管理器"的"全部"或"文档"选项卡中,选择"报表",单击"新建按钮",弹出"新建报表"对话框.在该对话框中,单击"报表向导"按钮,弹出"向导选取"对话框.在vfp中,提供两种不同的报表向导:一是"报表向导",针对单一的表或视图进行操作;二是"一对多报表向导",针对多表或视图进行操作.我们根据具体情况,选择相应的向导.这里假设我们操作的是单一的表,所以选择"报表向导",系统会按步骤弹出一系列对话框.2.步骤一:字段选取.在这个对话框中,选择要在报表中输出的字段.首先,单周"数据库和表"列表框右侧的按钮选择报表的数据源,然后选择所需的字段3.步骤二:分组记录,在此对话框中,如果需要,可设置分组控制,最多设置三级分组.在选定一个字段后,单击"分组选项"按钮,打开"分组间隔"对话框,设置分组是根据整个字段还是字段的前几个字符,例如,"职工档案"表中,"编号"的前两位代表职工所在的部门,可设置按职工编号的前两位进行分组4.步骤三:选择报表样式,在此对话框中,可以设置报表的样式,有经营式,账务式,简报式,带区式和随意式5种,5.步骤四:定义报表布局,在此对话框中,可以通过对"列数",字段布局,"方向"的设置来定义报表的布局.其中,"列数"定义报表的分栏数;"字段布局"定义报表是列报表还是行报表;"方向"定义报表在打印纸上的打印方向是横向还是纵向,如果在向导的步骤二设置了记录分组,则此处的"列数"和"字段布局"是不可用的.6.步骤五:排序记录,在此对话框中,可设置排序的字段,最多设置3个.7.步骤六:完成,这一步可设置报表的标题,可在离开报表向导前预览报表,可以选择退出报表向导的方式.三.报表的打印和预览:完成了报表的设计工作后,就可以准备进行报表的打印输出.在打印报表前,可先单击常用工具栏上的的"打印预览"按钮查看一下效果,如果有不符合要求的地方,可返回进行修改,直到满意为止.为了得到一份满意的报表打印文档,设计完报表后,常常需要设置报表的页面,例如,报表文档的页边距,纸张类型和布局等.1.设置报表页面:打开"报表设计器",单击"文件"→"页面设置",弹出"页面设置"对话框,可在此设置打印的列数,打印的区域,打印的顺序及左右页边距等.在该对话框中,单击"页面设置"按钮,会弹出"打印设置"对话框,可设置纸张的大小及打印的方向.在"打印设置"对话框中,单击"属性"按钮,弹出"属性"对话框,可进行高级页面设置和纸张大小的设置.2.打印报表:在"报表设计器"打开的情况下,报表的打印可通过选择"文件"→"打印"命令,"报表"菜单下的"运行报表"命令或者单击鼠标右键,在快捷菜单中选择"打印"命令来实现,也可以用快捷键ctrl+p实现.此时,屏幕上出现"打印"对话框,在该对话框中设置打印区域及打印份数等选项.四.在程序中或在命令窗口中调用报表:格式:report form 报表文件名[范围][for 条件][heading 表头文本][preview][to printer][to file 文本文件]说明:1.打印的报表文件如果不在默认目录中,必须在报表文件名中指定路径.2.[范围]:指定要包含在报表中的记录范围,缺省的范围是"全部(all)"3.[for 条件]:如果包含此选项,只有for后面的条件为真时,才会打印报表中的记录.利用for可有条件地打印记录中的内容,而过滤掉不需要的记录.4.[heading 表头文本]:使用heading指定一个附加在每页报表上的页眉.5.[preview]:表示是用页面预览的方式在屏幕上显示报表,而不是通过打印机打印出来.6.[to printer]:把报表输出到打印机,打印到纸张上去.7.[to file 文本文件名]:将报表输出到指定的文本文件中,文本文件的默认扩展名为.txt1 2 3 4 5 6。