学校人事档案转移流程

人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。

不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。

档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。

按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。

如果有考公务员的意向，档案须保管好。

二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。

毕业生档案转递操作指南（辅导员版）一、操作流程1.辅导员登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。

如操作技术上有问题，请咨询信息化办（电话：85099007 齐老师）。

2.点击“我的待办”，进入毕业生档案转递审核流程。

3.审核学生发档信息后，选择发档状态（重点）。

4.若学生信息填写有误，请选择“信息填写有误”，学生可以重新填写申请。

5.发档状态共有八种，默认为正常邮寄发档，辅导员需谨慎准确勾选发档状态（档案馆不再对此项进行审核），尤其注意勾选发往长春市人才服务中心（即长春市高校毕业生创业就业服务中心）和升学留校的情况。

6.毕业生档案转递信息为两级审核制。

档案馆审核完成后，若学生要更改发档信息，只能重新发起流程提交申请。

7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。

（1）为方便辅导员批量审核与统计，可利用服务大厅自带的数据统计功能。

（2）在个人统计中心，选择“待我办理的服务”，选择“毕业生档案转递”，点击“查看”。

（3）可选择导出全部数据至excel表，方便辅导员统计与审核。

二、提示1.档案转递系统为两级审核制，流程为学生→辅导员→档案馆。

在流程结束前，学生可以选择终止程序，因此建议学生先批量填报一段时间，辅导员再进行集中审核。

如果档案馆审核结果为“信息填写有误”，流程将返回到学生，需要重新填写；如果档案馆审核结果为“不通过”，则结束该流程。

2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。

系统默认为“邮寄发档”，如不能勾选出正确的发档状态，将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。

档案调动流程应该怎么办理档案调动流程应该怎么办理随着人事档案作用发挥得越来越充分,以满足个人不当利益而致使人事档案内容失真的现象也越来越多。

这是爱汇网店铺整理的档案调动流程应该怎么办理，希望你能从中得到感悟!档案调动流程应该怎么办理一、档案调入程序A、单位存档：1. 委托存档单位持原单位(人才存档机构除外)出具的同意调出证明信,填写“海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表”一张,并加盖公章。

2. 持表到我处开具商调函。

3. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。

4. 档案交人才中心，人事关系经中心盖章后交存档单位保管。

B、个人存档:1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠，彩照、黑白均可)。

2. 填写(海淀区流动人员保留全民身份审批表)一式两份。

3. 人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。

4. 凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)。

5. 档案及人事关系交人才中心并办理存档证。

氵：1. 单位存档每年1—3月缴费，标准240元/人、年;个人存档需在档案调入时交费，标准20元/人、月，每次至少交半年2. 需办理集体户口、出国政审者应预交两年存档费;3. 个人存档提前调出时，存档费不退;4. 存档证须妥善保管，办事时须出示。

二、档案调出程序A、单位存档：1. 持接收单位的调函和由原单位取回的工资关系和行政介绍信。

2. 填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

3. 到人才中心办理档案及人事关系(工资关系和行政介绍信)调出手续。

B、个人存档：1. 被调入单位开具商调函,如单位决定调入可直接开具调函(令)。

2. 人才中心负责转移行政介绍信、工资介绍信。

3. 交回“存档证”。

三、区内调动程序A、单位存档调往单位存档:1. 由原单位填写“海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表”一张，并加盖公章。

档案转移流程档案转移是指将一处地点的档案资料转移到另一处地点的过程。

在组织机构变动、部门合并或拆分等情况下，档案转移具有重要的作用。

本文将介绍档案转移的流程及相关要点，以帮助您进行档案转移的顺利进行。

一、准备工作在进行档案转移之前，我们需要进行一些准备工作，以确保转移过程的顺利进行。

1.明确转移目的地：确定档案转移到哪个地点是非常重要的。

这可能是一个新的办公室、存储中心或档案馆。

明确目的地后，我们可以根据目的地的要求进行相应的准备工作。

2.制定转移计划：制定一个详细的档案转移计划是必要的。

计划中应包含转移时间、转移范围、转移方法等信息。

确保计划的合理性和可行性，并确保所有相关人员都清楚地了解计划的内容。

3.整理档案资料：在档案转移之前，应对档案进行归档和整理。

检查档案的完整性和准确性，并核实档案的存储状态。

将档案按照一定的分类标准进行整理，以便于之后的转移和管理工作。

二、实施档案转移一切准备工作就绪后，我们可以开始实施档案转移。

以下是档案转移的一般步骤：1.封装档案：在进行档案转移之前，我们需要将档案进行封装。

这包括使用酸性纸张来包裹档案、使用封套或盒子进行包装等。

确保档案在转移过程中不受到任何损坏。

2.记录转移清单：在进行档案转移时，我们需要制定一个详细的转移清单。

清单中应包含档案的编号、名称、数量等信息。

同时，还需要记录档案的来源地和目的地，以及转移的时间和责任人等信息。

3.运输档案：选择适当的运输方式将档案转移至目的地。

这可能涉及使用专业的运输公司或使用公司内部的运输设备。

在运输过程中，要确保档案的安全和完整性。

4.验收档案：一旦档案到达目的地，应进行档案的验收工作。

对档案进行核对，确保所有档案都按照清单上的信息进行转移。

如果有任何遗漏或损坏，应及时进行记录和处理。

三、档案转移后的管理档案转移后，我们需要进行一系列的管理工作，以确保档案的安全性和可检索性。

以下是一些建议的管理要点：1.建立档案目录：在转移后，建立一个详细的档案目录是必要的。

中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。

2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。

3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。

4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。

5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。

6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。

需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。

同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。

毕业生个人档案转移流程五、毕业生个人档案转移流程【转档说明】1、毕业生档案材料一般包括：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。

大学阶段材料，如高校录取通知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其它材料等。

2、转移档案的时间：应届毕业生在取得毕业证书时凡就业手续齐全的，学校于每年7月底集中办理转移档案的手续。

应届毕业生在取得毕业证书后就业手续才齐全的，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。

应届毕业生于毕业年份年底还未能就业的，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地的职业介绍所。

应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指导中心管理两年的，按相关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。

2、转移档案要求：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。

毕业生档案接收机构必须具备人事档案管理资格。

3、其他规定：获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格的，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指导中心或单位委托的人才服务机构。

办理《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案经上海市毕业生就业指导中心确认委托管理的，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。

已落实外地就业单位的毕业生，档案直接转到接收单位，单位没有档案管理资格的，档案则转到当地高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。

其它情况下的毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。

一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》，到用人单位加盖公章。

2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。

如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的，用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

第1篇一、引言档案是学校教学、科研、管理等方面的重要资料，对于维护学生权益、保障教育教学秩序具有重要意义。

院系之间档案的转接，是学校内部管理的一项重要工作。

为了规范院系之间档案转接流程，提高工作效率，确保档案的完整性和安全性，特制定本流程。

二、档案转接流程1. 档案转接申请（1）学生因转学、休学、复学、转专业等原因需要转接档案时，应向原院系提出书面申请。

（2）原院系在收到学生档案转接申请后，应认真审查申请材料，确认学生身份及转接原因。

2. 档案审核与整理（1）原院系对学生的档案进行审核，确保档案内容真实、完整、准确。

（2）对档案中存在缺失、错误等情况的，原院系应要求学生或相关部门补充、修正。

（3）整理学生档案，包括但不限于以下内容：学籍档案、成绩单、奖惩记录、科研成果、实习证明等。

3. 档案移交（1）原院系将整理好的学生档案装袋，并填写《档案转接清单》。

（2）将《档案转接清单》和学生档案一并移交给目标院系。

4. 目标院系接收与审核（1）目标院系收到学生档案后，应认真核对《档案转接清单》，确认档案内容与清单一致。

（2）对档案内容进行审核，确保档案真实、完整、准确。

（3）如有问题，及时与原院系沟通，协商解决。

5. 档案归档（1）目标院系将接收的学生档案按照档案管理要求进行归档。

（2）归档过程中，应确保档案安全、有序。

6. 档案查询与借阅（1）学生或相关部门需要查询或借阅档案时，应向目标院系提出申请。

（2）目标院系在确认申请人的身份和目的后，提供相应的档案查询或借阅服务。

（3）档案查询或借阅过程中，应遵守档案管理相关规定，确保档案安全。

三、注意事项1. 院系之间档案转接过程中，应确保档案的完整性和安全性，避免档案遗失、损坏等情况。

2. 档案转接过程中，原院系和目标院系应加强沟通，及时解决档案转接过程中出现的问题。

3. 档案转接流程中的各个环节，应严格按照规定执行，确保档案转接工作顺利进行。

4. 学生在转接档案过程中，应积极配合，提供真实、完整的档案材料。

往届生调档案的流程往届生调档案是指在学校毕业后，由毕业生申请将个人档案调至其他单位或学校的过程。

往届生调档案的流程一般包括以下几个步骤：1. 毕业生申请调档案：毕业生首先需要向所在学校的人事部门提交调档案的申请。

申请表一般包括个人基本信息、档案所在地、调档原因等内容。

申请时还要提供相关证明材料，例如身份证复印件、毕业证书、就业单位的工作合同等。

2. 学校审核申请：学校人事部门会对申请材料进行审核，确认申请人的身份和调档原因是否合理有效。

如果申请符合规定，学校会出具调档准予证明。

3. 档案所在地办理手续：学校将毕业生的档案调至档案所在地，需要与档案所在地的人事部门联系并办理相关手续。

具体手续包括填写调档申请表、提供调档准予证明和个人身份证复印件等，以便进行档案调动。

4. 档案所在地审核：档案所在地的人事部门会对调档申请进行审核，确认申请人的基本信息和调档原因。

审核通过后，人事部门会出具调档准予证明，并将档案调至申请人指定的单位或学校。

5. 毕业生单位或学校接收档案：毕业生在申请调档时需填写个人档案接收单位或学校的信息，档案所在地人事部门将档案调拨至指定单位或学校。

接收单位或学校需要及时办理档案接收手续，确认档案的完整性和准确性。

6. 档案验收：接收单位或学校接收档案后，会对档案进行验收。

验收内容包括检查档案的完整性和规范性，如个人基本信息、学习成绩单、毕业证书等是否齐全。

如果发现问题，需要及时反馈给档案所在地的人事部门，进行修正或补充。

7. 档案存档：验收合格后，接收单位或学校将档案进行整理和归档。

档案应妥善保存，并按照规定的时间和程序进行利用和管理。

总之，往届生调档案的流程包括毕业生申请调档案、学校审核申请、档案所在地办理手续、档案所在地审核、毕业生单位或学校接收档案、档案验收以及档案存档。

这一过程需要申请人与学校、档案所在地的人事部门进行有效的沟通和配合，以确保档案的正常调动和使用。

学生人事档案材料转递单---一、概述学生人事档案材料转递单是为了确保学生的人事档案能够准确无误地转交给相关部门或个人而设计的文件。

本文档旨在规范学生人事档案的转递流程，以便保护学生的个人隐私和权益。

二、转递原因学生人事档案在以下情况下需要进行转递：1. 学生毕业离校或转学；2. 学生转专业或调班；3. 学生申请奖学金、助学金或其他相关事务；4. 学生身份信息更改（例如姓名、性别、出生日期等）；5. 其他需要转递档案的情况。

三、转递程序1. 学生或学生家长填写《学生人事档案材料转递申请表》（见附件一）并提交给学校相关部门；2. 学校相关部门审核申请表的真实性和完整性；3. 学校相关部门按照申请内容将学生人事档案进行整理，并制作《学生人事档案材料转递单》（见附件二）；4. 学校相关部门将学生人事档案材料连同《学生人事档案材料转递单》交予接收部门或个人，并确保接收方签收确认；5. 接收部门或个人核实接收的学生人事档案材料的完整性，并记录在《学生人事档案材料接收确认单》（见附件三）中；6. 接收部门或个人将《学生人事档案材料接收确认单》交回学校相关部门，作为学生人事档案转递的最终确认。

四、注意事项1. 转递学生人事档案时，应保护学生的个人隐私信息，严禁泄露；2. 所有转递和接收人员应保持信息的真实性和准确性，严禁篡改或伪造档案材料；3. 转递学生人事档案前，应查验档案材料的完整性和准确性，确保无误后方可转递；4. 若接收到的学生人事档案材料存在问题或差错，接收部门应及时通知学校相关部门进行调整和纠正；5. 学校应建立定期审核学生人事档案转递流程的制度，确保转递程序的规范和有效性。

五、附件附件一：学生人事档案材料转递申请表请在以下表格中填写相关信息：附件二：学生人事档案材料转递单请在以下表格中填写相关信息：附件三：学生人事档案材料接收确认单请在以下表格中填写相关信息：---以上是《学生人事档案材料转递单》的内容，请按照相关程序执行，以确保学生人事档案的安全和准确转递。

学校学生档案由()递转一、学生档案转人事档案怎么转1、先落实工作单位，拿单位录取通知书到人事代理处办理办报手续和档案，然后将其转入人事档案。

2.你现在有工作单位吗？这是关键问题。

没有就业单位的，可以登记档案保管。

3.学生档案保管期间不计算工龄。

人事档案是用来记录你的工作经历的，是你将来转正、定级、评职称、交社保、办理退休的重要和唯一依据。

先按报到证上的地点去报到，没有单位接收你时，可暂时托管在报到单位;等有了接收单位以后，就可以转移到人才市场了，人才市场只接收有工作单位的人的档案。

二、转档案时的注意事项1.档案必须交由登记证指定的单位保管，不能自行保存。

这是百分之百确定的。

2.你现在要带着有效期内的报到证和学籍档案到报到证上的单位报到。

该单位将为您登记，并为您保管您的文件。

然后把登记卡留给自己。

因为文件里还有一份副本。

3.切记不要擅自打开档案。

只有学校、人事局等部门才有资格开。

4、等你有正式工作，或者有单位录用你时，且用人单位需要你的档案时，你就可以去提取档案。

需用人单位给你开具一份“调档函”，然后你持报到证、身份证去当时存放档案的地方取。

5.去报到只是一个学校到人事局的过渡手段，也可以说是一个程序。

6.服务年限计划从您缴纳社保的时间和工作时间开始计算。

学生档案转人事档案其实是我自己的档案，只是时期和内容不一样。

学生档案主要记录学习过程中获得的学历、荣誉、处分等情况，人事档案记录工作经历以及工作过程中的一系列事情。

可以说成为人事档案后的档案比学生的档案更丰富，而且一旦参加工作，档案已经转化为人事档案。

高校学生档案转出流程
2.原学校审批：原学校将审核学生的转出申请。

校方可能会对学生的
转出原因进行调查，并与学生进行面谈评估。

如果学生符合转出条件，原
学校会出具书面同意转出的文件，同时将学生的档案提交至档案馆进行处理。

3.缴纳档案转出费用：学生需要缴纳一定的档案转出费用。

费用通常
包括档案管理费、复印费等。

学生需要支付费用后，才能继续进行后续流程。

4.档案审核和整理：原学校的档案馆会对学生的档案进行审核和整理。

他们会核对学生的个人信息、成绩单、奖惩记录等，并保证档案的完整性。

5.档案转出申请：原学校的档案馆会将学生的档案转出申请提交给转
入学校。

这通常包括学生的个人信息、成绩单、奖惩记录、学籍证明等。

转出学校还可能需要学生提交其他额外的材料。

7.学籍注册：转入学校会将学生的档案与其学籍进行关联。

学生需要
在新学校完成学籍注册的手续，并缴纳相应的学费和其他费用。

8.档案归还：原学校的档案馆会将学生的档案归还给学生或转入学校。

学生或转入学校需要领取档案，并妥善保管。

9.档案转出确认：最后，原学校和转入学校会进行档案转出确认。

他
们会核对学生的个人信息和档案，确保转档流程的顺利完成。

档案转移的办理流程档案转移是指将某个单位或个人拥有的档案资料，由该单位或个人转移至另一个单位或个人或档案管理机构。

档案转移是档案管理工作的重要环节之一，也是档案管理工作的重要内容。

其办理流程如下：一、准备工作在办理档案转移之前，需要做好以下准备工作：1.确定档案转移的目的和原则，明确转移的内容和范围。

2.编制档案转移计划，具体包括档案资料的来源、去向、数量等。

3.核对档案资料的完整性和准确性，确保档案资料无遗漏、错误和重复。

4.确保档案资料的透明、真实、完整和安全性，保证档案管理的规范性和科学性。

二、申请档案转移在准备工作完成之后，需要向相关单位或机构申请档案转移，具体包括：1.填写档案转移申请表。

在填写档案转移申请表时，需要注明档案资料的名称、数量、用途、转移的地点和时间等内容。

2.提交相关证明材料。

除了档案转移申请表，还需要提供一些相关的证明材料，例如文件原件、印章等。

3.向档案管理机构证明档案资料的性质和用途。

如果档案资料属于保密档案，则需要进行特殊的审查和鉴定。

4.向档案管理机构申请档案调查许可证。

如果需要通过调查来收集或处理某些资料，则需要向档案管理机构申请相应的许可证。

三、审核档案资料3.审核档案转移的业务性和程序合法性。

确保档案转移符合相关的法规和规定，以及档案管理机构的相关规程和规定。

四、确定档案转移方式在审核档案转移申请之后，需要确定具体的档案转移方式，包括：1.自行转移。

如果申请方自己有能力转移档案资料，可以自己完成档案转移工作。

3.档案管理机构转移。

如果申请方转移的档案资料属于档案管理机构的管理范围之内，可以由档案管理机构负责转移。

1.确定档案转移的时间和地点，避免造成档案资料的损失或遗漏。

2.制定档案转移计划和方案，确保档案转移的规范性和科学性。

3.对档案资料进行分类、整理和编码等操作，以方便管理和利用。

5.制备档案转移清单，并签署档案转移协议。

六、档案接收与验收档案转移完成后，还需要进行档案接收和验收工作，具体包括：1.档案接收：由接收单位或机构派人前往转移地点对档案资料进行实际接收，并签署档案转移清单和相关协议。

⼈事档案怎么移交在⽇常⽣活和⼯作中，⼈事档案⼀路伴随着我们。

如果在更换⼯作或者离职的时候，这就需要交接转移档案了，移交时应该注意哪些事项呢?其实对于这个问题，⼤家可以通过本⽂的介绍可以来获悉。

店铺⼩编希望能对您的⽣活和⼯作有所帮助。

移交办法(⼀)报到证的报到单位是户⼝所在地⼈⼒资源和社会劳动保障局。

是⼆分即毕业⽣是在毕业时没有签订三⽅协议，由学校直接将毕业⽣档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业⽣户⼝所在地⼈⼒资源和社会劳动保障局名称(师范毕业⽣的档案实在户⼝所在地教育局存档)，凭报到证将档案存⼊社保局;(⼆)报到证是报到单位是企事业单位。

派遣是签订三⽅协议，由学校直接将毕业⽣档案通过邮局以机要形式邮寄到报到证报到单位名称(即三⽅协议签约单位)或者报到证报到单位委托存档⼈才(签约单位指定的⼈才中⼼)。

需要办理改派⼿续，将档案直接转⼊户⼝所在地⼈社局或现现⼯作单位。

改派⼿续附后。

现⼯作单位是否要求调档(⼀)如果你现在⼯作单位是国企或者企事业单位，具有接收档案⼈事权，凭现⼯作单位开具档案调函到你档案原存档⼈社局办理调档⼿续转⼊现⼯作单位。

(⼆)如果你的单位没有接收档案⼈事权，但你的单位在⼈才开户，委托⼈才代管你单位的⼈事档案，凭现⼈才开具档案调函到你档案原存档⼈才办理调档⼿续转⼊先⼯作单现。

(三)如现⼯作单位⽆接收档案⼈事权或不要求档案，档案⽆须转递，保存在原存档机构。

改派即办理档案转递⼿续毕业两年之内回学校办理改派⼿续，两年之外在⼈才办理改派⼿续。

办理改派⼿续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新⼯作单位签订三⽅协议，⽆⼯作单位⽆效提交三⽅协议。

⼤学毕业⽣档案的存档流程(⼀)⼆分。

⼆分即毕业⽣是在毕业时没有签订三⽅协议，由学校直接将毕业⽣档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业⽣户⼝所在地⼈⼒资源和社会劳动保障局(师范毕业⽣的档案实在户⼝所在地教育局存档);(⼆)派遣。

派遣即签订三⽅协议，由学校直接将毕业⽣档案通过邮局以机要形式邮寄到三⽅协议签约单位或者签约单位指定的⼈才中⼼;(三)专升本。

档案怎么转移1。

到你想去的地方人才市场，他们应该可以帮助你转档案，但要收费。

现在，许多的单位和公司的人事部门，都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。

比如，有些学校就把它们的档案挂在了校园网上，毕业生只要登录这个网站，输入相关信息，点击转出就可以了。

但是，像医院、国企等这样的单位，还是习惯传统的纸质档案转递方式，所以这类单位的毕业生要转档案的话，可以参考上面说的这个方法。

第一种方法：“信函、快递”这个办法适合转移个人档案，而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生，如果觉得每次邮寄费用太贵的话，那么这个方法也不错。

现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移，但是对于没有接触过这类的毕业生来说，怎么转移是个很大的问题，如果没有这方面的经验，或者是没有时间亲自去办理的话，这时候这个方法就显得格外重要了。

只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了，转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方，然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。

第二种方法：“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位，而且这些单位提供档案转移的服务，他们会将档案暂存在他们那里，到时候需要用档案的时候，再去拿就可以了。

当然，如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题，也就不需要借助第三方的力量了。

这种方法适用于那些还没有找到工作，但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生，只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心，说清楚我们的情况，让他们将档案放在其它地方就可以了。

电子版打印件可以随身携带、永久保存，非常方便。

有的公司还为员工提供了无线网络，这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询，一点儿也不麻烦。

毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了，因为各个人力资源中心有详细的运送记录。

当然，如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话，可以试试上述的这两个方法。

毕业生们还需要注意的是，虽然这两个方法都不是特别复杂，但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法，否则只会耽误时间。

2023年人事档案转移流程_人事档案转移有哪些流程人事档案转移的具体流程一、以下是不用改派的流程：1.老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。

2.新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚转移地址。

如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收函和合同，有的还需要介绍信。

3.如果单位有人事代理权的话带调档函和解除劳动合同证明就可以去老单位提档了。

4.回来存档。

二、以下是需要改派的流程，一般是毕业后生刚毕业参加工作但在试用期内就跳槽，或者在人才中心托管的档案未及时办理转正定级的：1.老单位解除劳动合同，把解除证明拿到，调档用。

2.新单位出调档函或者接收函，一定写明已在此工作，需要转移人事档案或户口，写清楚转移地址，注意要开两份，一份抬头写老单位，另一份抬头写毕业学校，分别交这两个地方。

如果单位没有人事代理权，需要去单位依托的人事局把接收函盖章子，需要携带单位接收函和合同，两份接收函都带上，有的还需要介绍信。

3.去老单位取档案。

注意顺便要回就业报道证，能要回老协议书的尽量要回，毕业时签的协议书必须有一份，自己手里那一份没有丢失最好。

4.写改派申请，要交给你毕业学校的就业办公室，把需要改派的情况写明。

5.拿接收函(抬头是毕业学校那一份)、改派申请、原单位解除劳动合同证明、老报道证去学校，找到辅导员或主管学院工作的'副院长在改派申请上签字并盖上学院章子，将以上材料交学院就业办公室办理改派手续，等待新报道证下发。

6.新报道证下来以后，带上档案、报道证等材料交给单位管理档案部门去当地人才报道落实档案即可。

如果是外省生源还需到单位所在省人事局报道备案，否则地方人事局将不予接受。

个人人事档案转移流程一、档案调入(一)所需材料1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;2、本人人事档案(包括：学籍档案、工作档案、党团档案等);(二)办理流程1、确认员工入职手续已办理，依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况，办理档案转入手续;(1)档案为“自带”的，经审核符合存档要求后接收人事档案，并让其签订《单位委托管理人事档案合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的，出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为：同城10天，异地30天)，通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》，直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);(3)档案原在西安市人才服务中心托管的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证，至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的，让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续; (注：签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份，填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案，接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定，仔细审核档案是否符合接收要求。

人事档案迁移如何办理
人事档案迁移如何办理
迁移流程如下：
1、档案在机关、事业单位或在其他省市单位的'，由单位开具商调函，本人办理调档手续。

2、档案在企业或其他人才服务机构的：
①本人持《市、县内企业职工流淌登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执，档案入库。

不合格，本人将档案交予原单位〔机构〕补充。

扩展资料：
国家对于毕业后尚未就业的高校生的档案，一般实行三种管理方法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才沟通中心接收，并由个人去办理托管手续。

这种方式比较适合预备在生源地范围内就业的毕业生和临时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简洁便利，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将
其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才沟通中心。

这种方式比较适合预备考研、创业、敏捷就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是假如毕业生与指导中心沟通相对少，则简单造成信息不畅。

毕业生个人档案转移流程.doc毕业生个人档案转移是毕业生毕业后必须办理的事项之一。

个人档案是毕业生走向社会的重要证明文件之一，它记录了毕业生的基本情况、学习成绩、荣誉证书等信息。

在进行人才招聘、员工晋升等事项的时候都需要彰显个人档案中的素质和能力。

因此，个人档案的转移也是毕业生个人权益的保障，无论是进入社会找工作还是继续深造，都需要将自己的个人档案转移交接。

那么毕业生个人档案转移的具体流程是什么呢？第一步：确认转移档案的类型毕业生个人档案分为两种类型：学籍档案和档案管理部门备案档案。

通过在学院档案管理系统查询，确定自己的档案类型，并根据不同的情况，分别进行处理。

第二步：前往学校档案馆申请转移通过学校档案馆的官网查询具体的转移申请流程，了解所需提交的材料清单，准备好相应的原件和复印件。

前往学校档案馆并向工作人员进行申请，填写转移申请表格，提供个人信息和所需提交的材料--身份证、学历证书、学籍卡、毕业证书等。

等待工作人员确认及审核后，签署协议后即可处理好物资交接，并缴纳对应费用。

第三步：将档案转移到新单位不同的档案转移类型有不同的转移方式，每个学校都有不同的规定，但毕业生应该提前咨询好目标单位，确保转移的事项已经得到批准。

同时，毕业生也应该提前了解相关信息，包括目标单位的地址、联系人和转移费用等。

在咨询清楚后，购买转移所需的证明文件（如身份证、毕业证等），向目标单位提交个人档案和证明文件。

总体来说，毕业生个人档案转移是一项必要的工作，需要仔细调查目标单位的规定、了解转移流程，以便尽快地把个人档案转移到新单位。

毕业生应该提高警惕，选择正规有效的渠道进行个人档案转移，避免遭到欺诈和骗局。