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（单位）网厅开立、启封、封存指南一、个人账户设立入口：点击左上角系统菜单，选择个人账户设立进入页面录入之后点击提交即可1.1批量导入及手工添加说明1、手工录入：点击录入按钮,弹出录入框，录入开户员工姓名，证件号码（目前仅支持身份证开户，录入身份证号后出生年月、性别根据身份证号系统自动获取），缴存基数，手机号码，职业，职务，职称，学历，婚姻状况，点击确定即可1、批量导入：请点击公共业务-批量导入模板下载，下载单位下个人账户设立的导入模板，填写信息后点击导入按钮（页面标识②），导入excel即可（模板下载及导入方法与同城转移相同）3、提交前需点击下方电子档案对应的类型（页面标识③），点击加号（页面标识④）上传相应的电子影像（影像上传方法与同城转移相同）4、若提交后提示批量数据有问题，点击确定关闭弹出框后将鼠标放于列表中颜色为黄色的区域，会显示该行哪条数据有误1.2注意事项1、单位网厅设立个人账户仅支持身份证开户，其他证件类型开户须到公积金中心设立。
2、除部分单位，业务办理后会提交到公积金中心柜面进行审核3、单位必须在缴存业务入账（汇缴、补缴）后，才能办理个人账户设立业务二、单位预约开户入口：用户通过政务服务网登录后若显示点击业务办理，选择预约开户2.1 填写说明1、统一社会信用代码不可修改，该项为从政务服务网获取到的，若该项信息错误，请勿提交开户预约，先将政务服务网对应的社会信用代码维护为正确的。
2、所在管理部请选择开户对应的所在管理部3、提交后显示页面2.2 注意事项提交申请后需要所属分中心启用账户，启用账户后开户成功，即可登录单位网厅。
三、单位基础信息修改3.1操作步骤入口：1、点击左上角系统菜单，点击单位信息变更2、点击右侧跨省通办专区—住房公积金单位缴存信息变更进入页面：在右侧填写需要修改的信息，点击提交即可3.2注意事项1、提供单位信息变更、和信息核对功能（其中不在可修改信息框内的信息不能变更）如变更，请携带相关材料至缴存地公积金中心变更；2、发薪日：需要填写正确的日期数据（1~31）；3、身份证号、手机号：需要按照正确的号码格式进行填写；4、交易提交办好后，可以通过网厅的‘单位信息查询’查看最新的单位基础信息；5、单位注册信息发生变更后，要及时变更公积金预留信息，并要登陆山东政务服务网查询相关信息是否正确，以免影响单位网厅的登陆使用。
档案在自己手里怎么样才能放到人社局毕业后档案在自己手中怎么办
如果档案从毕业后就一直在自己手里，我们当前要做的就是将它尽快投放到人才市场上去:1、通过工作单位办理档案托管，如果你当前的工作单位是国企、央企等单位，这些单位是由资格管理自己本单位的员工档案的，你可以尝试将自己手里的档案交到工作单位，如果单位接受了，档案也算是托管出去了;如果工作单位不能为员工管理档案，可以咨询档案是否有在人才市场开户，用于存放本单位员工档案，然后请单位的人事部门协助将自己的档案交到人才市场保管
2、通过学校办理档案托管，如果暂时没有工作单位且毕业时间不长的，比如还在择业期内的，可以尝试通过学校将档案托管出去，也就相当于重新走一遍毕业时的档案托管流程。
如果毕业时间很长，可能学校也不能为你提供档案托管服务了离职后档案在自己手中怎么办为什么档案不能在自己手中
个人档案是法律性文献，个人没有保管档案的权限，个人档案在自己手中保管也不能保证档案的真实性。
档案缺少真实性就是去了它应有的作用，不能作为我们生活中的凭证。
一、申请单位立户所需材料及流程受理范围：省直企事业单位、社会团体、各类非公有制经济组织、中央驻豫机构、省外企事业单位驻豫机构等。
受理材料：1、单位营业执照副本（事业单位法人登记证书或政府部门核准执业的有效公文）原件、复印件；2、经办人（档案事务管理专员）身份证原件、复印件。
办理流程：下载《档案管理立户申请表》（中国中原人才网→档案管理→文档下载）。
单位如实填写《档案管理立户申请表》，确定委托代理项目。
持单位立户受理材料，到河南省人才交流中心一楼服务大厅单位管理窗口办理立户手续。
150元/年/单位）,立户完成。
注意事项：1、以上所有受理材料复印件需加盖单位公章；2、人事代理合同期满需要续签的，可持原合同办理续签手续。
二、立户单位信息变更申请受理范围：在河南省人才交流中心已办理立户的省直企事业单位、社会团体、各类非公有制经济组织、中央驻豫机构、省外企事业单位驻豫机构等。
1、单位名称变更申请受理材料：⑴工商部门或上级监管部门所提供的变更证明复印件（验原件并加盖公章）；单位新的营业执照副本复印件（验原件并加盖公章）；⑶立户单位信息变更申请表（中国中原人才网→档案管理→文档下载）；⑷有效存档单位立户合同书原件。
办理流程：持上述材料，到河南省人才交流中心一楼大厅单位业务窗口即可办理。
2、档案事务管理专员变更受理材料：⑴变更后的单位档案事务管理专员身份证复印件（验原件并加盖公章）⑵立户单位信息变更申请表（中国中原人才网→档案管理→文档下载）；⑶有效存档单位立户合同书原件。
办理流程：办理流程：持上述材料，到河南省人才交流中心一楼大厅单位业务窗口即可办理。
三、立户单位办理员工出户、入户办理流程及所需材料受理范围：在河南省人才交流中心已办理立户的省直企事业单位、社会团体、各类非公有制经济组织、中央驻豫机构、省外企事业单位驻豫机构等。
受理材料：1、立户单位员工联系单（中国中原人才网→档案管理→文档下载）；2、单位员工本人身份证；3、河南省人才交流中心出具的个人存档凭证。
AA市相城区人才服务中心单位委托人事关系、档案保管协议书一、本协议双方代称：甲方：AA市相城区人才服务中心人事代理科邮政编码：215133联系地址：AA市相城区南天成路77号（高融大厦）2楼联系电话：****-********（人事代理）****-********（档案管理）乙方：（单位全称）二、本协议适用范围：依法在AA市相城区工商管理部门登记注册、实际经营场所在AA市相城区，并依法在相城区缴纳社会保险的各类用人单位。
三、根据国家有关人事法规规定，乙方委托甲方保管本单位大中专及以上学历人员的人事关系和人事档案。
四、代理期限：1、本协议服务期限自________年______月至________年______月，为期二年，协议到期时，自动终止。
五、在代理期限内，甲方提供以下服务：1、保存人事关系及保管人事档案；2、出具以档案材料为主要内容的相关证明。
六、在代理期限内，乙方承诺：1、及时将委托人员在乙方工作期间形成的档案材料移交甲方归档；2、与委托人员解除劳动合同后，在7个工作日内书面通知甲方，并督促个人到甲方办理人事关系和档案的转移手续；3、负责转达甲方对乙方委托保管档案所涉人员的有关通知；4、甲方保管的人事关系和人事档案所涉人员与乙方存在真实的劳动关系；5、乙方签订本协议，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料；6、涉及单位名称、地址、电话等变更，在7个工作日内书面通知甲方；7、向甲方提供真实的资料与信息，协议履行过程中诚实守信，不存在欺诈等行为；8、依法履行相关劳动人事法律法规规定的其他义务。
七、若乙方实际经营场所或工商注册地址迁出AA市相城区的，则本协议自迁出日终止；甲方保管的人事关系和人事档案所涉人员与乙方不存在劳动关系、或人员学历不符合第三条要求、或乙方发生其他违约事项经甲方书面告知3日内不能改正的，甲方均有权解除协议，由此造成的损失由乙方承担。
八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。
公司人事档案如何建立为确保人事档案的机密性，为人事决策提供信息和依据，公司人事部制定了人事档案相关管理规定。
以下是小编为你整理的公司人事档案如何建立，希望能帮到你。
第一章人事流程一、招聘标准l 公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。
2公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、招聘计划l 各部门需添置人员，需由部门经理填写"招聘申请表"交至管理部，由管理部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。
三、招聘实施l 招聘计划经总经理批准后，由管理部安排实施。
(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)四、面试流程1应聘人员由管理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定，在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2第一次面试结果分为：回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。
推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。
面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。
3第二次面试结果分为：回绝、可以录用、其他三项。
经由总经理根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。
4对于未被录用的应聘人员资料将由管理部负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到l 经总经理批准录用人员，由管理部统一通知其报到及需携带材料.。
2新员工应先至管理部报到，按照"员工到任流程表"办理有关手续。
六、转正l 试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节。
自高层管理人员到一般工作人员无一免之。
五险一金、户口及档案等基本业务办理流程图保险一、五险一金公积金迁入总目录二、户口类迁出1.1派遣1.2改派三、人事档案及派遣类 1.3二次派遣2.1调动手续一、五险一金1、保险 转入 准备资料① 高新区社保办 等待电话通知养老保险转出 准备资料② 到高新区社保办打印缴费凭证 到转入地办理相关手续转入 咨询原参保地社保办医疗保险转出 准备资料③ 到济南市医保办办理保险 转出 准备资料④ 到龙奥大厦办理生育 准备资料⑤提交人力资源部女职工 引、流产 准备资料⑥提交人力资源部计划生育手术 准备资料⑦提交人力资源部生育保险男职工配偶生育 准备资料⑧提交人力资源部原单位所在社保办开具的《基本养老保险缴费证明》，即缴费凭证资料①：本人身份证及户口本原件、复印件填写完毕并加盖中孚公章的《基本养老保险关系转移续接申请表》附表1（依据缴费凭证填写即可）解除劳动合同证明本人身份证复印件资料②：户口本第一页及本人页复印件在济单位的养老保险手册及对账单填写完毕的缴费凭证申请表（附表2）高新区社保办打印的缴费凭证原件及复印件养老保险转移单资料③本人身份证原件资料④本人户口本原件本人医保卡本人身份证原件2、公积金行内转移济南市内提供信息⑨原单位由原单位办理相关手续转入跨行转移济南市外提供资料⑩到济南市公积金管理中心审批由原单位办理相关手续转移行内转移济南市内提供信息○11 人力资源部跨行转移公积金转出济南市外提供资料○12 到济南市公积金管理中心审批到历城建行办理相关手续（备注：到历城建行办理济南市外转出时需提交10元的电子汇划费及0.5元的手续费）支取条件（见资料○13）支取户口不在济南常见业务办理提供资料○14 到济南市公积金管理中心审批买房还贷到历城建行办理原单位公司全称公司名称：山东中孚信息产业股份有限公司信息○11 原单位公积金账号信息⑨公司账号：3706166225010205010200013684原单位公积金开户行开户银行：历城建行到历城建行打印的缴存明细（去打印时需携带：带本人身份证原件及公司和个人账号）资料⑩填写完毕的《住房公积金转移开户证明》（附表3）单位介绍信（附表5）本人身份证原件及复印件填写完毕的公积金支取审批表转入地公积金管理中心开具的转移开户证明填写完毕的《公积金支款凭证》（附表4）资料○12 填写完毕的《跨行转移凭证》（由人力资源部提供）资料○14 支取人和经办人身份证原件及复印件本人身份证复印件其他相关文件或证明材料单位介绍信（附表5）购买、建造、翻建、大修具有产权的城镇自住住房离休、退休完全丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系失业或与单位解除劳动关系2年以上，男性满50岁，女性满45岁资料○13 户口迁出济南行政区域或者出境定居偿还个人购房贷款本息房租超过家庭工资收入的规定比例职工在职期间死亡或者被宣告死亡享受城市居民最低生活保障并支付房租，或者支付当年的物业服务费二、户口类（高新区金桥派出所户籍科电话：88871212）到人力资源部升学 提供资料○19 到高新区金桥派出所户籍科办理 迁出非升学 提供资料○20 到高新区金桥派出所户籍科办理报到证原件及复印件 报到证原件及复印件户口迁移证或集体户口卡原件 户口迁移证或集体户口卡原件资料○15 毕业证和学位证原件复印件 资料○16 毕业证和学位证原件复印件 人力资源部提供其他资料 人力资源部提供其他资料报到证原件及复印件户口迁移证或集体户口卡原件 原户籍卡资料○17 毕业证和学位证原件复印件 资料○18 《省外院校非山东生源来鲁就业申请表》 人力资源部提供其他资料人力资源部提供其他资料入学通知书原件及复印件 迁入地开具的准迁证资料○19 报到须知原件及复印件 资料○20 身份证原件及复印件 户籍卡户籍卡三：人事档案及派遣类：1.1 派遣：（适用范围：应届毕业生毕业前）1、学生档案1.2改派：是指报到证已派到原单位，在改派期（毕业后1年内），来中孚的1.3二次派遣：是指离校时就业报到证派到人才市场的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内，来中孚的。
人事档案建档流程人事档案建档是企业日常人事管理工作的一个重要环节，它需要严格按照流程规范操作，以保障企业信息的安全性和准确性。
本文将介绍人事档案建档的流程。
一、前期准备工作1.确定建档人员：企业人事档案建档需要有专人负责，这个人可以是企业的人事专员或是管理员。
建档人员需要了解建档的相关知识，有一定的备案处理经验和规范意识。
2.确定建档资料：建档人员需要在制定建档流程前，先确定需要建档的人员资料，将需要留存的信息列出清单，包括个人基本信息、照片、学历证书、工作履历、劳动合同等。
3.确定档案存放位置：档案存放位置需要选择一个安全、干燥、通风、防火、防潮、防盗的地方，例如专门的人事部门或人事管理室。
同时要规范企业内部档案管理制度，制定档案归还、维护等各项规定。
二、建档流程1.收集资料：企业需要对新员工进行资料收集，包括个人基本信息、学历证书、籍贯、身份证明、离职手续、劳动合同等，资料收集完成后由建档人员进行核查和整理，放入工作台存储盒子内，统一编号。
2.建档：收集完毕的员工资料将根据企业规定进行建档，建档人员先核对资料的完整性和准确性，确认无误后将材料按照档案编号依次装订好，归档。
3.档案保管：建档完成后，建档人员需要在电子人事系统中输入相应信息，并将建档信息通过电子邮件或内部通知的方式通知有关人员，保管好归档的员工资料，按照规范进行定期维护和更新。
4.档案使用：企业人事档案建档的资料是为内部员工服务的，相关人员需要提前预约使用档案，准备好资料，按照公司规定填写申请表，由上级领导或人事管理人员批准后进行查阅，未经批准的人员不得查阅或取走档案。
5.档案更新：员工信息随时间的推移，会发生变动，例如调入其他部门、职位变动、升职等，建档人员需要及时更新档案，确保档案信息的准确性和及时性。
三、归还、销毁1.归还：员工离职时，企业需要进行资料归还，归还人员宜提前向离职员工进行沟通。
离职员工本人需前往人事部门进行归还，企业需要进行档案的核查、归还有关材料，带归档人员进行档案交接确认。
附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。
（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。
毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。
图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。
温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。
注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。
档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。
若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。
若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。
图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。
若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。
流动人员人事档案相关业务操作流程目录1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。
2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。
3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。
