团委办公室工作职责
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院团委各部门工作职责发布:团委点击率:236 更新时间:2011-12-1办公室工作职责1、负责通知的传达以及海报、条幅、标语的制作和张贴;2、负责组织例会,开会组织签到,并做好会议记录等书面材料工作;3、管理办公室的一切日常事务,并制定和落实办公室值班制度;4、组织和协调团委各部门之间开展工作,并反馈各部情况。
5、完成院团委交办的其他工作任务。
组织部工作职责1、及时了解团员思想动态,展开有针对性的思想教育工作,并积极向院团委反映情况;2、落实好全校团员组织生活的组织、检查、评比工作;3、发展新团员,做好新团员入团前的培训、考试和初审工作;4、组织好团内评优工作;5、定期收缴团费、发放刊物、补办团员证,做好团员注册工作;6、做好新生团籍接收工作和毕业生团籍转出工作;7、负责团课的开展,在党团重大纪念日组织相关的团日主题活动;8、指导各班团支部开展工作;9、完成院团委交办的其他工作任务。
宣传部工作职责1、对各班级宣传报道工作进行布置、检查、记载和评比.2、负责团委、学生会各部门开展各种活动的宣传报道工作;3、结合重大纪念日、节日进行相关宣传活动;4、负责阅报栏的管理工作;5、负责各系、各班黑板报、墙报出刊的安排、检查、评比工作;6、协助团委、学生会其他部门开展工作。
7、做好各项活动的海报宣传。
8、完成院团委交办的其他工作任务。
文体部工作职责1、积极组织各项文体活动,并协助学校其他各部门开展的各项文体活动;2、积极组织学校每年的校园文化艺术节及其他大型文艺活动的节目组织和场地布置;3、指导各系、各班级开展各项文体活动工作;4、协助团委、学生会其他部门开展工作。
5、完成院团委交办的其他工作任务。
广播台工作职责1、坚持正确的舆论导向,真实、准确、迅速报道国内外大事、要闻和校园新闻、动态。
2、积极宣传学校的中心工作,报道学校在发展建设中的新思路、新举措、新经验及取得的新成果,作好学校形象和师生形象宣传。
3、弘扬正气,促进校园精神文明建设,大张旗鼓地宣传为学校做出贡献的先进人物、先进班级、先进事迹。
团委部门工作职责一、团委办公室1、负责团委工作人员的日常考勤,年终考核评比;检查贯彻团委工作计划和办事细则执行情况;2、做好校内外文件收发工作,来文及时登记,送交书记、副书记、指导老师及学生会、社联办公室,做好各种会议情况记录并做好文件的清理、归档和立卷工作;3、根据学生活动经费分配方案,负责团委经费的使用及出差报销事宜,建立相应帐目,年终总结活动经费的收支情况;做好团委学生会的新旧交替工作;4、负责与兄弟院校的联络、学习交流;5、做好来信处理和来访接待工作;6、负责团委办公用品领取、购置;报刊资料的订阅、管理工作;7、负责团委主办、协办的各项大型活动的后勤保障工作;8、主动向领导请示汇报工作,积极配合其他岗位工作;9、完成院团委交办的其它工作。
二、团委组织部1、负责团的组织建设工作;2、考察培养青年积极分子,制定团员发展计划,推荐优秀团员作党的发展对象;3、掌握团员的模范事迹和遵守团的纪律情况,建议团委委员委员会进行表扬、批评和处分;4、对团员进行组织性、纪律性的教育,督促和指导团支部过好组织生活;5、负责团员管理,团员年度注册、团员统计、新团员编组、收缴团费、接转团员组织关系、超龄团员离团和分发团员证、团徽、《团章》等工作。
团支部结构分析;6、完成院团委交办的其它工作。
三、传媒中心宣传部1、全力负责我院分团委、学生会与校内外各新闻媒体的联络工作;2、全力负责分团委、学生会日常活动的文字方面的编辑; 按时参加院团委培训部举办的每一期的团干培训和例会的召开;3、专门负责横幅、海报和活动背景的制作,POP形式的宣传海报及重大活动的摄影工作;4、布置城市学院团委及学生会举行的各种活动的背景及各种展览动,管理学院团学宣传栏;5、完成院团委交给的其它任务。
四、传媒中心编辑部1、定期编辑出版团委、学生会的刊物《融声园》,及时反映团的各项工作和活动,交流团的工作,宣传团的先进典型,以最真实的语言,最快的速度报道团委开展的各项活动;2、负责团委网站的更新,及时报道团委的各类新闻;3、负责采集学院各类时事新闻,负责来稿审阅、编辑、刊登,为学院的宣传、教育、管理工作等诸多方面服务;4、组织开展各类校园文化活动,如:征文、演讲、文学联谊会等;5、完成院团委交给的其它工作。
办公室团委规章制度第一章总则为了加强本单位团员的组织发展,促进团员的全面发展,发挥团员的积极作用,制定本规定。
第二章组织机构1、办公室团委委员由团支部书记、副书记、组织委员、宣传委员等五人组成,由团支部成员民主选举产生。
2、办公室团委委员任期一年,每年度年初选举产生。
3、办公室团委委员因故不能履行职责的,应当及时向团支部报告,由团支部组织相关人员进行补选。
第三章工作职责1、办公室团委的工作职责是协助团支部负责制定和实施办公室团的工作计划、宣传工作、团日活动等。
2、办公室团委必须密切联系广大团员,及时听取团员的意见和建议,协助团支部有效开展各项工作。
3、办公室团委应当制定团员的培训计划,定期开展团员培训工作,以提高团员的组织和协作能力。
第四章工作制度1、办公室团委应当于每月初制定本月的工作计划,并将计划报经团支部批准后执行。
工作计划应当具体、可行,包括活动内容、时间和负责人等。
2、办公室团委应当制定会议议程,会前发布给相关人员。
在会议上,应当记录会议内容,并且将记录分发给与会人员。
3、办公室团委应当制定活动预算。
所有活动的预算必须经过严格审核,并经过团支部批准后执行。
在活动执行过程中,必须严格控制活动预算,不得超支。
第五章活动安排1、办公室团委应当积极策划各种形式的团日、主题活动等,丰富团员的团组织生活,增强团员的凝聚力。
2、办公室团委活动安排应当体现团员的实际需求,在教育、文化、科技、体育等方面进行活动,提高团员的综合素质。
3、办公室团委活动应当充分考虑团员的时间、能力和意愿,避免对团员的正常工作和学习产生不利影响。
第六章奖惩制度1、办公室团委委员应当认真履行职责,切实发挥模范带头作用,做出突出贡献的,予以表彰,可以采取写信、发证书、公开表彰等方式。
2、任何办公室团委委员违反工作纪律、工作失职的,依照团支部章程的规定,给予批评、警告或者撤职等处罚。
3、对于何以造成经济损失等严重后果的违法行为,应当按照有关法律法规进行追究法律责任。
团委办公室职责及规章制度制度范文团委办公室职责1、整理整个团委人员的档案;2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划;3、对干部进行考核;4、对月初计划、月末计划、学期初计划、学期末总结及其它文字性资料进行整理。
团委办公室的规章制度1、协调团委各部门的工作,协助监督各部门落实工作,完成领导交办的其它事宜。
2、同学生会办公室一起召开各部门文书的会议,并要求各部门文书以书面的形式交一份上个月的工作总结和下个月的工作计划。
3、同学生会办公室一起召开各系办公室主任的会议,要求对近期的工作做一下总结和计划。
4、认真做好团委各种会议的记录和考勤工作。
5、领取和管理团委的报刊、文件和资料,认真做好团内文件、资料的登记、收发、传阅、保管、清退和销毁工作。
6、认真搞好档案管理和保密工作。
①按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,各项档案资料并装订成册。
作好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
②做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
7、每年对干部进行考核。
(考核内容。
学习成绩,宿舍卫生,开会是否迟到旷会,任务完成的情况等)并统计公布一次团干部____和团委基本情况。
8、负责每月一次团内各部的工作计划和总结的整理,负责每学期一次团工作计划和总结的撰写。
9、调查掌握各阶段团员的思想动态,为学校职能部门开展学生工作提供依据。
10、负责团委委员值班安排与考勤情况,监督值班委员做好办公室的清洁美化工作。
11、负责电脑管理和印制常用的表格,并管理相关的文件。
团委办公室职责及规章制度制度范文(2)一、总则为了做好学校团委办公室的工作,规范办公室的职责和规章制度,提高工作效率,加强团委与各部门、学生组织之间的联系与协调,特制定本规章制度。
团委办公室工作职责Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998团委办公室工作职责:一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录,团委各类文件的收集、整理和归档。
二、负责团委办公用品的采购、保管和维护;负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)。
保证其合理使用。
为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。
三、及时向上级报告团委的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调学院团总支之间日常工作的开展。
四、协调各部门之间的日常工作,每月汇总各部门的工作内容。
团委工作简报的书写,做好团委每月总结。
五、完成领导交办的其它工作。
团委办公室规章制度:第一章任务第一条:团结和依靠全体同学,以“自我教育,自我管理,自我服务”为方针,关心和维护广大同学利益,全心全意为同学服务。
发展与兄弟院校的友好关系,树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。
第二条:加强部门的组织纪律性,便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选,使部门干事能及时高效的完成各项工作。
第二章规章制度第一条:工作制度(一)部门在学期初第一次例会时,拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。
(二)部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档(三)部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成,不得拖延。
(四)为其他部门设置专职书记员,做好会议记录。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(五)负责把所有文件进行存档,以便日后保存和利用。
第二条:例会制度(一)例会是部门自我管理的一项重要内容。
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
(三)及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
(四)由办公室组织通知,定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
团委各部门职责
团委是学校的学生组织,各部门的职责如下:
1. 组织部:负责编制团委的工作计划和组织安排,协调各部门的工作,同时负责学生干部的选拔和培养、团员的组织发展工作。
2. 宣传部:负责开展学生宣传工作,包括校园宣传、电子媒体宣传、海报制作等,同时负责宣传学生活动和团委组织的工作。
3. 科技部:负责组织学校的科技活动,包括科技论坛、科技比赛等,同时负责学生科研能力的培养和提升。
4. 文艺部:负责学校的文艺活动,包括文艺演出、文艺比赛等,同时负责学生文艺能力的培养和展示。
5. 社团部:负责学校的社团管理工作,包括社团的注册、指导和评选,同时负责社团活动的组织和协调。
6. 志愿者部:负责组织学校的志愿者服务活动,包括支教、义工等,同时负责志愿者队伍的培养和管理。
7. 学习部:负责学习活动的组织和协调,包括各类学习讲座、学习竞赛等,同时负责学生学习能力的提升和辅导。
8. 体育部:负责组织学校的体育活动,包括体育比赛、健身活动等,同时负责学生体育能力的培养和训练。
9. 团学服务中心(团委办公室):负责团委的日常工作,包括文件管理、会议组织、信息统计等,同时负责团委活动的承办和执行。
工作职责常规性工作:一、值班1、收集各部员课表并编排值班表。
进行值班登记,打扫办公室卫生以及监督其他值班人员等。
2、平时做好与老师的沟通,定期了解老师的各方面意见及需求。
二、物品的保管与整理1、负责团委内部物品的管理工作,在学期开始做好管理工作,并定期做好统计、保管工作;其中包括学生电脑的使用与保养。
2、负责团委钥匙的保管工作。
3、定期对团委积压的信件进行整理,分类和发送。
三、卫生1、定期进行办公室卫生清扫及整理(包括老师办公桌,白板,抽屉,会议桌)。
2、负责团委报夹及废纸的定期整理。
四、文件整理做好对校团委的红头文件及院团委各项活动策划,总结及其他文件(包括电子文件、图片、ppt)的编辑、保管工作。
事务性工作一、各项工作1、前期:相关通知的拟定与签发下达;横幅的定做与保管;邀请函的填写与送达;场地的申请;活动所需物品的采购与准备;2、活动期间:场地的统筹安排(如:安排入座):席位卡;准备茶水;安排签到人员;悬挂横幅;装饰花的借还等;二、假期学生返校情况统计1、根据学校通知的相关要求,于假期结束前通知各年级各班班长于规定时间上报本班同学返校情况;2、汇总返校信息于规定时间内上报统计结果至规定邮箱水杉英才活动一、初级班1、时间:第一学期2、具体内容:按照一定规则,选拔学员。
按照规定主题,安排活动,每期五至六项活动。
每次活动须有策划,活动后总结。
在所有活动完成后,需评定优秀学员,颁发奖状。
二、中级班1、时间:第二学期2、具体内容同上。
团委办公室职责及规章制度制度团委办公室是团委的重要部门,负责协助团委书记处理团委相关工作,具体职责和规章制度如下:1. 组织协调团委工作。
负责组织、协调团委的各项工作,制定团委的发展规划和年度工作计划并落实执行。
2. 拟定会议议程和组织会议。
协助团委书记制定会议议程,组织各类会议的召开,记录会议纪要并落实会议决议。
3. 维护团委档案和信息管理。
负责团委的档案管理工作,做好文件的归档、整理和备份,确保档案的安全性和完整性。
4. 协助团委领导与外部联系。
负责与学校、社会团体以及相关部门的联络和协调工作,维护团委与外部机构的良好关系。
5. 承办重要活动。
负责团委重要活动的策划、组织和协调工作,包括比赛、座谈会、讲座等。
6. 宣传推广团委工作。
负责团委的宣传工作,包括制定宣传方案、撰写宣传材料、组织宣传活动等。
7. 协调团委部门工作。
负责协调各个团委部门的工作进展,监督、指导和评估团委各项工作的完成情况。
8. 制定规章制度和组织文件。
负责制定团委的规章制度和组织文件,确保团委工作的有序进行和规范运行。
以上是团委办公室的主要职责,同时也要依据具体情况制定相应的规章制度,以确保团委的工作有序进行和良好运行。
这些规章制度应涵盖团委成员的职责与权利、工作流程和协作机制、团委活动的组织原则和要求等内容。
团委办公室职责及规章制度制度(二)团委办公室是学校团委的重要职能部门,负责协助学校团委负责人开展工作,承担着多方面的职责和任务。
为了保证团委办公室的工作顺利进行,特制定了一系列的规章制度。
一、宣传工作:团委办公室负责学校团委的宣传工作,主要职责包括制定宣传计划、组织宣传活动、策划宣传方案等。
为了保证宣传工作的顺利进行,规章制度如下:1. 宣传计划的制定及执行情况要及时向团委负责人汇报,并做好相关统计工作。
2. 宣传活动前,需制定详细的活动方案,包括活动形式、内容、参与人员等,并提交团委负责人审核。
3. 宣传活动前,需要提前向学校有关部门申请,确保活动场地的预订和安排。
团委机构设置及职责
团委是学校团委组织的中心,是学生组织和团委之间的桥梁。
学校团委的机构设置如下:
1.书记办公室:负责团委的日常工作,包括组织会议、协调各部门工作等。
2.宣传部:负责学校团委的宣传工作,包括制作宣传材料、组织宣传活动等。
3.组织部:负责组织学校团委的各项活动,包括招新、培训、评选评优等。
4.文娱部:负责学校团委的文艺、体育等方面的活动,包括文艺晚会、运动会等。
5.志愿者服务部:负责学校团委的志愿者工作,包括招募志愿者、培训、服务等。
6.外联部:负责学校团委与外界联系和交流,包括联系各类合作伙伴、组织拓展活动等。
7.学术科技部:负责学校团委的学术科技方面的工作,包括组织学术讲座、科技竞赛等。
二、团委职责
1.组织学生参加各类活动,包括文艺、体育、科技、志愿服务等方面的活动。
2.开展各类学生组织工作,包括学生会、社团、兴趣小组等。
3.促进学生的综合素质和能力的发展,包括开展培训、评优、
评选等。
4.推动学校各项工作的发展,与学校其他部门合作,共同推进学校的各项事业。
5.维护学生权益,关注学生的思想动态和情感需要,提供必要的服务与支持。
6.开展学生思想教育工作,帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观。
7.开展对外交流,增强学校的知名度和影响力,扩大学校的社会影响力。
8.积极参与社会公益活动,为社会作出贡献。
团委办公室工作职责:
一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录,团委各类文件的收集、整理和归档。
二、负责团委办公用品的采购、保管和维护;负责各项活动的经费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)。
保证其合理使用。
为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。
三、及时向上级报告团委的工作情况,传达上级团组织的文件精神,协调学院团总支之间日常工作的开展。
四、协调各部门之间的日常工作,每月汇总各部门的工作内容。
团委工作简报的书写,做好团委每月总结。
五、完成领导交办的其它工作。
团委办公室规章制度:
第一章任务
第一条:团结和依靠全体同学,以“自我教育,自我管理,自我服务”为方针,关心和维护广大同学利益,全心全意为同学服务。
发展与兄弟院校的友好关系,树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。
第二条:加强部门的组织纪律性,便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选,使部门干事能及时高效的完成各项工作。
第二章规章制度
第一条:工作制度
(一)部门在学期初第一次例会时,拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。
(二)部门在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档(三)部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成,不得拖延。
(四)为其他部门设置专职书记员,做好会议记录。
要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(五)负责把所有文件进行存档,以便日后保存和利用。
第二条:例会制度
(一)例会是部门自我管理的一项重要内容。
(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
(三)及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
(四)由办公室组织通知,定期召开全体成员大会,各部门对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。
(五)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(六)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。
(七)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者
早退。
(具体细则见考勤制度)
第三条:考勤制度
(一)凡收到会议、活动通知,必须准时出席。
(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由部门专人负责管理。
(三)凡部门的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须向部门干部请假。
1、请假时实行干事向副部长、部长请假。
2、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,
按开除团委办公室处理。
3、应到人员应提前在规定时间几分钟到达指定地点(紧急会
议除外),若在规定时间前1分钟后才到者按迟到处理。
4、应到人员迟到10分钟者(按规定时间算),视其为无故缺席。
(四)应到人员因故不能出勤的,应提前向部门负责人请假经同意后方可准假。
(五)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次开除团委办公室。
(六)部门的会议、活动、值班等无故迟到、早退者,干部扣2分/次,干事扣1分/次;无故缺席者,干部扣3分/次,干事扣2分/次。
一学期无故缺勤3次者,按自动退出团委办公室处理(迟到或早退2次按无故缺勤1次计)。
(七)以上考勤制度团委办公室各成员必须严格遵守。
(八)处罚记录将记入团委干部、干事个人信息表。
(九)各部门每学期考评总分为10分。
第四条:奖罚制度
(一)部门所有成员每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(二)考核结果将作为对团委干部、干事任免、奖罚的重要依据。
1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事,
2、6分以上的为合格,
3、4分的将做为降级使用,
4、0分将免去其职务。
5、凡出现以下情况之一者给予警告:
(1)一次未完成布置任务者
(2)开会不认真者
6、凡出现以下情况者开除:
(1)内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
(2)言行严重败坏学院、团委形象者
7、期末考试有一门补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。
两门或两门以上补考者自动退出团委。
8、考试违反纪律或作弊者,一经查实,将给予撤职处分。
9、故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
10、凡有违反本制度的成员,将严格按照本制度给予批评及处分
11、有以下情况者给予扣分:
(1)每学期初团委干部、干事根据学院工作重点和学生处、团委工作要求,制定出部门工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份,扣2分。
B 工作计划或工作总结不够认真的,按情况扣1—2分。
C 工作计划或工作总结迟交的,按情况扣1—2分。
(2)认真参加团会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。
(扣分标准见考勤制度)
(3)团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2~4分。
(4)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
12、有以下情况者给予加分:
(1)向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
(2)做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
13、每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。
第五条:人事任命制度
(一)为了使团委办公室保持活力,每年举行一次纳新活动,纳新时由部长负责纳新具体事宜。
(二)在自然换届之前,干部要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子;在自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
(三)如有团委干部、干事提前退出部门,必须打申请报告,说
明理由。
对擅自离职的干部、干事,将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,严重者撤销其职务。
建议:
1、应建立、制定团委干部的个人信息表,为团委成员个人建立档案(一般制成打印版)。
2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划,利于每月工作简报的书写。