山煤集团2010年度煤炭重点用户座谈会参会人员用餐座次表

收藏！正式接待活动中的座次排列规范全文 7404 字在正式的接待活动中，主人循例应当恭迎各方来宾：“坐，请坐，请上坐。

”因此，座次的排列问题为接待人员所不可不知、不可不察。

具体安排座次，既要坚持接待方的惯例，又要酌情地尊重和兼顾接待对象的习惯。

下面，主要介绍的是正式活动、交通工具等具体的座次排列规则。

正式活动越是正式的活动，往往越是讲究座次的具体排列。

在参与正式活动时，接待人员对此不可不慎。

一、会见来宾中国民间在接待来宾时，有一条古老的规矩，叫作“坐，请坐，请上坐”，由此可见让座问题在接待工作中的重要性。

处理这一问题时，一方面要注意把“上座”让给来宾就座；另一方面，在就座之时，为了表示对客人的敬意，通常主人应请客人先行就座。

千万不要不让座，或是让错座。

所谓“上座”，在待客时通常是指：宾主并排就座时的右侧；距离房门较远的位置；宾主对面就座时的面对正门的位置；以进门者行进方向为准，位于其右侧的位置。

此外，较高的座位与较为舒适的座位，往往也被视为“上座”看待。

在正常情况下，适用于会晤场所的座次排列主要有以下五种情况：（一）相对式相对式就座，一般指的是宾主双方面对面就座。

此种方式显得主次分明，往往易于使宾主双方公事公办，保持适当距离。

它多用于公务性会晤，具体又分为下列两种情况：其一，双方就座后，一方面对正门，另一方则背对正门。

此时讲究“面门为上”，即面对正门之座为上座，应请来宾就座；背对正门之座为下座，宜由主人就座（见图-1）。

图-1 相对式会客的座次排列之一其二，双方就座于室内两侧，并且面对面地就座。

此时讲究进门后动态地“以右为尊”，即进门时以右侧之座位为上座，应请来宾就座；左侧之座则为下座，宜由主人就座（见图-2）。

若宾主双方不止一人，情形也大体如此（见图-3）。

图-2 相对式会客的座次排列之二图-3 相对式会客的座次排列之三（二）并列式并列式排座，通常指的是宾主双方并排就座，以暗示彼此双方“平起平坐”，地位相仿，关系密切。

一、关于会议主席台座次的安排（1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（2）主席台座次排列，应以主要负责人为中心，然后按职务一左一右排列（按照我国传统以中心人的左方为上，若在台下看，即为右方）。

若主席台上人员为双数，将主要负责人定位后按职务一右一左排列。

主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

（3）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。

首先，各机关的主要负责人的排列顺序是：区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席；第二，按单位负责人排列顺序，一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。

第三，灵活掌握，不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。

另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。

这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

（4）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。

领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多，还应准备座位图。

如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时二、在安排茶话会与会者的具体座次时，主要采取以下四种办法：其一，环绕式。

所谓环绕式排位，指的是不设立主席台，而将座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场之后自由就座。

这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，因而在当前流行面最广。

中国的座次安排[五篇材料]第一篇：中国的座次安排座次安排。

正式宴会，一般都事先安排座次，以便参加宴会者入席时井然有序，同时也是对客人的一种礼貌，非正式的宴会不必提前安排座次，但通常就坐也要有上下之分。

安排座位时应考虑以下几点：一是以主人的位置为中心。

如有女主人参加，则以主人和女主人为中心，以靠近主人者为上，依次排列；二是要把主宾和夫人安排在最主要的位置。

通常是以右为上，即主人的右手是最主要的位置。

离门最远的、面对着门的位置是上座，离门最近的、背对着门的位置是下座，上座的右边是第二号位，左边是第三号位，依次类推；三是在遵从礼宾次序的前提下，尽可能使相邻者便于交谈；四是主人方面的陪客应尽可能插在客人之间，以便与客人交谈，避免自己的人坐在一起。

中餐不同西餐，座位有很大的讲究．如果只是知道一部分，到时可能会出错．你需要详细了解．位次排列宴请时，每张餐桌上的具体位次也有主次尊卑的分别。

排列位次的基本方法有四条，它们往往会同时发挥作用。

方法一，是主人大都应面对正门而坐，并在主桌就坐。

方法二，是举行多桌宴请时，每桌都要有一位主桌主人的代表在座。

位置一般和主桌主人同向，有时也可以面向主桌主人。

方法三，是各桌位次的尊卑，应根据距离该桌主人的远近而定，以近为上，以远为下。

方法四，是各桌距离该桌主人相同的位次，讲究以右为尊，即以该桌主人面向为准，右为尊，左为卑。

另外，每张餐桌上所安排的用餐人数应限在10人以内，最好是双数。

比如，六人、八人、十人。

人数如果过多，不仅不容易照顾，而且也可能坐不下。

根据上面四个位次的排列方法，圆桌位次的具体排列可以分为两种具体情况。

它们都是和主位有关。

第一种情况：每桌一个主位的排列方法。

特点是每桌只有一名主人，主宾在右首就坐，每桌只有一个谈话中心。

第二种情况：每桌两个主位的排列方法。

特点是主人夫妇在同一桌就坐，以男主人为第一主人，女主人为第二主人，主宾和主宾夫人分别在男女主人右侧就坐。

每桌从而客观上形成了两个谈话中心，如图9-5和如图9-6。

酒桌座位次序（精选五篇）第一篇：酒桌座位次序酒桌上职位、辈份高的面门而坐，那里是上席。

向领导敬酒自己要比领导多喝一点，最好喝尽，敬领导要从职位高低依次来敬，领导敬你酒，你要双手举杯，也要比领导喝多一点，倒水也最好从职位高低依次来倒，不要忘记在场的每个人先说入座（都是以圆桌为例）：1、“主陪”位置:顾名思义，就是请客掏钱买单的人。

主陪是请客的最高职位者，或陪酒的最尊贵的人。

位置在一进门的正面，就是面朝房间的正门。

主要作用基本就是和庄主差不多，把握本次宴请的程序、时间，喝酒程度等等。

2、“副陪”位置:副陪是请客一方的第二要位，说白了就是请客方陪酒的人，是陪客者里面第二位尊贵的人。

位置在主陪的对面，即背对门口。

这个位置主要作用就是依靠自己的行动带动客人喝酒，加深主客之间的感情。

（任务艰巨）3、“主宾”位置:主宾就是客人宴请的最重要的人物，是客人里面职位最高者或地位最尊贵者。

位置在“主陪”的右手边第一个，紧靠主陪。

由于许多人对山东喝酒的猛烈程度有所顾及，所以对山东规矩略知一二的外地客人，有时会选择让酒量大的人来做这个位置，这是不对的。

请客的规矩更多的时候实际是一种礼仪，实质还是一个尊重。

如果出现上述的情况，实际上真正的主宾不会少喝多少，名誉的主宾一般会被灌倒（因为你不是最尊贵的客人却坐在主宾位置，只是因为你能喝酒，做客的肯定要把你陪好），所以客人会得不偿失，切忌切忌！！主陪就是整个酒桌的目光关注点，也是所有待遇最优先的享受者。

4、“副主宾”位置:是客人一方的第二要位。

这些年来被封于幽默称号：“刺客（次客）”，位置在“主陪”的左手方第一个，紧靠主陪。

一般是宴请客人身份或者地位中仅次于主宾的人。

5、“三陪”位置:这是近几年刚刚流行起来的一个称呼，实际上这个位置跟上面所说的“主陪”和“副陪”的称谓，在山东省内各个地方规矩并不太一样，一般在主陪的右手边第二位置。

他的主要作用是跟主陪一左一右把“主宾”夹在中间，便于照顾。

职场礼仪——座次安排及接待礼仪办公室和行政后勤人员必知的职场礼仪：1. 会议主席台座次领导人数为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置：领导人数为偶数时：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置：（1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（2）几个公司的领导人同时上主席台，通常按部门排列次序排列。

可灵活掌握，不生搬硬套。

如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。

另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。

（3）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。

领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多，还应准备座位图。

如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签，谨防错别字出现2.宴席座次安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

中餐桌座次原则：面门为上，以远为上。

居中为上，居右为上。

临台为上，开阔为上：西餐座次原则：女士优先（女主人：主位／男主人：第二主位）恭敬主宾（男女主宾分别紧靠女主人和男主人）以右为尊（男主宾坐于女主人右侧，女主宾坐于男主人右侧）距离定位（距主位越近，地位越高）面门为上（面对门口高于背对门口）交叉排列（男&女，生人&熟人）3.签约座次安排双边签字：一般签字桌横放。

签字者面门而坐，宾右主左。

参加者列队站在签字者之后。

中央高于两侧，右侧高于左侧。

庞大聚会座次图等证表卡之阳早格格创做死成步调目录一、《座次图》自动死成模块 (03)二、《签到索引表》自动死成模块 (11)三、桌牌自动批量死成模块 (13)四、《出席证》自动批量死成模块 (16)五、《合影站位图》自动死成模块 (19)六、《宴请便座图》自动死成模块 (21)七、本系统的劣良性 (24)八、其余本收 (25)中断语 (25)庞大聚会座次图等证表卡自动死成系统对付于机闭战企业的办公室去道，构制聚会是时常性处事.正在介进人数较多的聚会中，座次图的编排是一个闭键关节.预先有构制天将参会人员座次安插佳，一圆里能让参会者匀称分集正在会场，预防会场各处太拥挤大概太稠稀；另一圆里，遵从于共共价格瞅的座次程序，能让参会人员皆感触心安，是维护聚会宽峻性需要条件.保守要收的排座次，是先画一弛空表，而后逐一挖进人名.正在那个历程中，要反复掂量谁正在前、谁正在后，没有竭天安排战建改.大普遍情况下，参会人员是按程序从中间背安排二边合返收集安插的，每当逢到减少大概缩小参会人员—哪怕只安排一部分，也往往需要颠覆沉去一次.没有然而如许，一些聚会还央供按程序的晃搁桌牌，制收《出席证》，构制照相、便餐，使类似排座次图的处事量翻倍.对付部分而止，上述几项处事是时间紧、压力大的苦好事；对付单位而止，将洪量人员粗力深陷正在聚会排座次之类的琐碎工做上不利于提下正在民寡中的局里，更没有切合中央“反四风”粗神.本文要介绍的要收，不妨真止三个功能：1.当参会人员名单基础决定时，自动死成《座次图》；2.当参会人员名单变更时，自动革新《座次图》；3.自动死成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请便餐图》、《签到索引表》，批量且按程序自动死成“桌牌”战“《出席证》”，而且随参会人员名单的变更而自动安排.简止之，只消粗确了参会人员名单的人名战程序，聚会所需普遍证表卡皆自动死成战自动安排，让会务准备处事变得沉快战从容.一、《座次图》自动死成模块（一）本理保守要收的本理本文所介绍要收的本理《座次图》自动死成模块的本理，不妨综合成“位子—编号—人名”.是对付参会人员战会场里的每个座位皆举止编号，将相共编号的人名与座位建坐一一对付应通联，使人名不妨自动挖写到相共编号对付应的会场座位中去.依照此要收建坐的座次图，数字编号是核心果素，借帮于EXCEL硬件所拥有得数字处理劣势，大大提下速度战准确性.（二）主要步调由于使用新颖人举例简单没有妥当禁绝确，本文假制了《火浒传》中梁山108位佳汉启招安大会的例子去介绍座次图的创制.准备处事：挨启一个EXCEL文献，将左下角三个选项卡分别改名为《人员名单》、《数字筹备图》战《座次图》.而后启初以下三个步调：第一步，正在《人员名单》选项卡中，支录所有介进聚会的人员，并依照既定的准则从前往后依次编号（睹图1）.那里所道的准则，虽然分歧典型的单位略有分歧，然而普遍皆是依照职级下矮、身份尊亢从前背后排列的，纵然是仄级，也有大概牢固的排列程序，如里里的电话本、人员名册等.梁山108个佳汉是以第71回所掘出的石碣碑为依据排序的.程序排列佳之后，不妨请收袖审视过目，逢到程序分歧过失、人名堕落、由于特殊本果需要将一些人提前、搁后等情况时，皆不妨比较简单的安排，而后沉新编号.普遍情况下编号为杂数字，逢到有收止、收奖等特殊情况时可将那些人单独变编号，如“收1、收2……”，除此除中的其余人员再按数字排列.★请注意：当姓名为二个字时（如“宋江”），要正在二字中图1间加1个空格，而没有是2个空格.★本例中，请特天注意：“编号”正在“A列”，“姓名”正在“B列”. “缓宁”的编号是18号，“阮小七”的编号是31号.第二步，正在《数字筹备图》选项卡中画出会场座位晃搁图.简曲晃几排、每排几部分、有无过讲，皆要依据会场条件战聚会央供而定.之后依据一定的准则对付那些座位举止编号（睹图2），编号后不妨请收袖过目认可.编号不妨脚挖，更多的是找到程序后用公式批量挖写.本例中，共6排，每排18部分，中间有一个过讲（左边9人，左边9人）.依照普遍的程序，第一排过讲左边为1号，左边为2号，而后背安排战后里收集展启，局部编号分集正在从B4到T9的少圆形天区内.★请注意：《数字筹备图》与《人员名单》二个表中“编号”的要收要相共，真质要能一一对付应，那是本系统的核心树坐.★本例中，请特天注意：“18”天圆位子是“第1排，左1”，也便是B4单元格，“31”正在“第2排，左7”，也便是R5单元格.第三步，正在《座次图》选项卡中，将《数字筹备图》真质真足复制过去，去掉其中的编号.正在本去编号天区（B4到T9）使用VLOOKUP 函数定义公式.最先，正在左上角的B4单元格内输进如下真质：= VLOOKUP(数字筹备图！B4，人员名单！$A:$B ，2，0) 按回车键，那个单元格内会自动出现二个字“缓宁”.B4到T9范畴内其余单元格没有必其余定义函数公式，只消面打B4单元格，将鼠标悬停正在那个单元格左下角约1秒，会出现一个很小的“+”标记，请按住鼠标左键没有搁，背左拖拽，便完成了第一排的函数公式定义，鼠标仍旧没有紧脚，再背下拖拽，便完成了所有6排的函数公式定义.末尾，举止需要的要收安排，可瞅到下表真质，那便是咱们图2 图2所需要的《座次图》(图3).所谓“需要的要收安排”，包罗：1.将所有单元格笔墨横止排列（左键，树坐单元格要收-对付齐—笔墨目标—横背）；2.将本先过讲位子（K4:K9）的真质浑空，表格边框形成无色，弥补颜色形成无色.3.对付 B4到T9天区内的字体大小举止安排，如果四个字的人名，不妨缩小字号以保证真足隐现.★请注意：1、正在定义公式时，“$A:$B ”中的“$”表示的千万于引用，没有克没有及随便没有写.2、函数定义不妨用函数编写器（图4）逐个找参数，预防脚工输进简单堕落.lookup_value ：待查找值table_array ：被查找数据表格范畴col_index_num ：背左查找的列数range_lookup ：查找典型，普遍为0★本例中，请特天注意：“缓宁”天圆的位子为“第1排，左1”，也便是B4单元格，正在《数字筹备图》选项卡中B4单元格中的真质是“18”，正在《人员名单》选项卡中编号18的人为“缓宁”.共样的，“阮小七”天圆的位子为R5单元格.正在《数字筹备图》选项卡中，R5单元格中的真质是“31”.正在《人员名单》选项卡中编号31的人为“阮小七”.查看其余人如宋江、李逵等等皆是如许.上述没有是巧合，而是VLOOKUP 函数自动将人名、编号、图3 图4位子通联到了所有.VLOOKUP函数会以《数字筹备图》相共位子的数字编号为媒介，找到《人员名单》对付应的人名，将其“搬运”到函数被定义的位子.VLOOKUP函数的处事体制是本系统的核心知识.（三）VLOOKUP函数的运做体制VLOOKUP是EXCEL硬件中一个查找引用类函数.其要收为：f(x)=VLOOKUP(待查找值，被查找数据表格范畴，背左查找的列数，0) 《座次图》B4单元格位子之所以末尾能被自动挖进“缓宁”.是果为树坐了底下的函数公式：图5函数是一种公式战准则，估计机是真止者，当咱们正在《座次图》第1排左1（硬件中的“B4”单元格）定义了上图所列的函数公式时，一系列指令将排队接给估计机去完成（睹图6箭头走背）：1.最先，VLOOKUP函数央供估计机到《数字筹备图》中查看相共位子（第1排左1，也便是“B4”单元格）上的数字，查看的截止是“数字18”.2.而后，VLOOKUP函数将其余一个表《人员名单》从A列到B列的天区圈出，叮嘱估计机携戴刚刚刚刚找到的“数字18”，沿着那一天区最左边的一列（也便是A列）从上至下搜觅比对付，截止正在第19止中间找到了.VLOOKUP函数下令估计机足步停正在那里待命（待命的位子是单元格A19）.3.接着，VLOOKUP函数央供估计机以《人员名单》表上的A19单元格为起面，背左挪到第2列，到达“宝躲”天圆天B19单元格.那个“宝躲”便是二个字：“缓宁”.4.末尾，VLOOKUP 函数下令估计机将正在搜觅到的“缓 宁”那二个字搬运到函数出死的场合---位于《座次图》第二排最左边的B4单元格.5.推而广之，通过拖拽办法为《座次图》每个单元格建坐函数公式，完成齐图人名弥补.至此，创制《座次图》的任务完成. 二、《签到索引表》自动死成模块对付于已经编排了《座次图》的聚会，签到关节不妨间接勾画人名，节省了每人签名的时间.然而是里对付一弛写谦人名的《座次图》，参会人员赶快找到自己的名字依旧没有简单，每部分多出的十几秒，末尾会制成签到拥挤的局里，那是咱们该当齐力预防的.《签到索引表》能将所有参会人员依照姓氏拼音大概单位职务排列，每部分名字后里皆证明正在第几排、左数（左数）第几号，签到处处事人员不妨帮闲参会人员赶快找到正在《座次表》中的位子，预防签到处拥堵.（一）建坐《签到索引表》选项卡，挨启《数字筹备图》，选中数字编号天区战周围标注纵背排号、横背座位号的天区（简曲为A3：U9天区），复制.而后到《签到索引表》，面打A1单元格，左键-采用性粘揭，正在对付话框中选中“数值”战“转置”二项，得到如图7的表格,此表相称于将《数字筹备图》顺时针转动了90度.（二）通过剪切、粘揭等步调，将该表多列数字编号形成一列数字，再将本去将A 列的“左1、左2…左9”等真质多次复制粘揭，产死每个数字编号对付应排号、座位号的表格，如图8.（三）使用VLOOKUP 函数，找到每个数字编号对付应的参图6 图7 图8会人员姓名.简曲为:正在D3单元格输进“=VLOOKUP （C3，人员名单！$A:$B ，2，0）”含意是戴着C3格内的数字（“18”）到《人员名单》选项卡的A 列内找，找到后背左挪到第2列，把其中的真质（“缓宁”）搬到D3中去.而后，选中D3单元格背下拖拽，将每部分名、编号与纵背排号、横背座位号通联起去，产死《座次索引表》（图9）.（四）将《位子索引表》依照姓名排序大概者依照编号排序，才产死二种便于签到时赶快找到参会人员位子的《签到索引表》.上头的图10按人名拼音排列，如阮氏兄弟皆正在所有，共样,姓弛、姓李、姓陈的皆正在所有，各姓氏依照拼音排列，便于认识参会人而赶快找到他的位子；图11依照编号排列，便于没有认识的参会人员报出自己的单位职务后推测到编号范畴，而后赶快找到位子.由于人名是从《人员名单》用VLOOKUP 函数估计而去，故当参会人员减少、缩小大概安排时，二种《签到索引表》皆市随之自动革新.三、桌牌自动批量死成模块与《座次图》稀切相闭的聚会桌牌，暂时也大多脚工录进.除了速度缓、易录错除中，还简单与人员安排变更相脱离.偶尔为了俭朴，会尽管使用往日用过的旧桌牌（缺累的新制），然而那样搞核查于翻找的处事量很大，且新制桌牌与旧桌牌往往正在字体要收战纸弛颜色上有明隐没有共.本文介绍的“桌牌自动批量死成模块”依托《座次图》死成系统而建，二者共步死成、共步调整，而且依照《座次图》筹备将一整排的桌牌按程序批量挨印出去.创制要收：（一）建坐《桌牌》选项卡（图12）.将A1：B1单元格合图9 图11 图10 图9并，输进“第1排”.将A列从A2启初背下的单元格每二个合并为1个大单元格，共合并出19个，即A2：A3合并、A4：A5合并……A38：A39合并，B列也共样操持.（赶快合并的要收：选中A2：A39，复制，面打B2，左键--粘揭）.选中A2：A39单元格，左键—树坐单元格要收—对付齐—目标—背90度，选中B2：B39单元格，左键—树坐单元格要收—对付齐—目标—90度，真止桌牌笔墨面对面.（二）选中A2与A3合并的大单元格，定义VLOOKUP函数：==VLOOKUP（$A$1，座次图！$A:$T，ROW()/2+1， 0）此函数“$A$1”指的是A1单元格内的真质“第1排”.“座次图！$A:$T”指的是座次图中A列到T列的所有真质，咱们之前所排座次图的所有人名及排号皆正在那个范畴（图3）.ROW()是一个算天圆单元格止号的函数，A2单元格内的ROW()等于2，ROW()/2+1=2.函数含意是：戴着A1格的真质（“第1排”）到《座次图》选项卡的A列内找，正在A4单元格找到“第1图12 排”，而后以此为起面背左挪到第2列，把其中的真质（“缓宁”）搬过去.（三）选中A2单元格，背下拖拽，死成一整排桌牌（单里）.★对付于A4：A5单元格去道，纵然是由二个单元格合并的，然而估计机默认它是A4单元格.由于“$A$1”战“座次图！$A:$T”皆用“$”举止了千万于引用的树坐，故正在A4：A5单元格内拖拽后而死成的公式仍旧“==VLOOKUP（$A$1，座次图！$A:$T ，ROW()/2+1，0）”，然而是“ROW()/2+1”变更了，对付于A4去道，ROW()=4，ROW()/2+1=3，函数估计的截止是正在《座次图》选项卡以A4单元格为起面背左挪到第3列，所得截止是“弛浑”.共理，A4：A5单元格内截止为“武紧”、之后依次是墨仝、柴进、呼延灼……，曲至A38：A39为杨志.（三）正在“桌牌”选项卡（图12）的B2单元格输进公式“=A2”，再背下拖拽，正在B 列得到另部分桌牌，它与A 列桌牌的真质相共，要收上面对面，挨印出去后沿着A 列B 列之间的隔断线对付合之后便不妨拔出塑料卡中，产死单里桌牌（图13左侧图）.（四）将A2：B39有桌牌真质的天区设为挨印天区，安排止战列的大小以切合桌牌塑料卡的大小.合理树坐单元格边框真线，以好处挨印之后的裁切战翻合.那样，会场一整排的桌牌便能依照程序批量挨印出去了.（五）将A1单元格内的“第1排”依次脚动改为“第2排”、“第3排”……则会自动死成其余排的参会人员桌牌（图13）.挨印历程非常赶快，200个桌牌6分钟内即可死成战挨印完成.由于桌牌人名是由函数沿着《人员名单》--《座次图》的路独自动死成的，所以只消《人员名单》无误，桌牌人名也便肯定粗确.而且桌牌是依照《座次图》每一排从左至左的程序挨印出去的，所以正在会场的晃搁也会非常十分成功.★之所以要将一个桌牌死成正在二个单元格内，是果为EXCEL 中每个单元格止下最多409磅，也便是12厘米，而桌牌宽度往往正在14厘米安排，占用二个单元格，每个7厘米，才搞保图3 图13证桌牌尺寸.★闭于row()函数的证明：row()函数是供与单元格止号的函数，row()的值会随着天圆单元格的分歧而分歧，如正在A39单元格内输进“=row()”，截止是39，正在F88单元格内输进“=row()”，截止是88.row()函数正在沿着列的目标从上到下批量死成公式圆里有要害效用，使用时时常要除以某个数，如本例桌牌死成中要除以2，之后的胸卡死成模块的例子中要除以5，之所以那样搞，是果为一个桌牌占2止，一个胸卡占5止，通过除以所占的止数，算出那是第几个桌牌、第几个胸卡.没有使用row()函数也能通过脚动办法死成公式，然而处事量会有较大减少，而且简单堕落.四、《出席证》自动批量死成模块庞大的下规格聚会往往为每名参会人员创制《出席证》，其中创制分别标记表记标帜每部分简曲情况的记名《出席证》任务是很困难的，需要烦琐的逐一录进战反复核查于.而本模块不妨真止记名证件的自动批量死成，本理与批量死成桌牌类似，简曲为三步：（一）建坐《出席证》选项卡（图14），正在A1：D5天区建坐出席证的模板，模板内的数据共分为三类有9部分：第一类：所有胸卡的牢固真质，简曲为3部分真质“山东省图14 济宁府梁山招安动员大会”（A1:B1）、“出席证”（C4：D4）、“证号：”(C5),那3项正在图14中已经用阳影标出.第二类：照片(C1：D3)，需要脚动拔出图片，大概者证件挨印后脚工粘揭照片.第三类：需要用函数公式输进本性化真质的天区.简曲包罗5部分真质：证件号、姓名、单位及职务、纵背排号、横背座位号.（二）决定《出席证》的证件号.出席证依照程序死成，由于数量较多，为了缩小处事量战预防堕落，该当自动死成.正在D5单元格输进：“=row()/5”，运算截止为1.★定义证件号的函数正在末尾一止，由于每弛出席证占5止，二者相除便等于证件序号.如正在D15单元格所输进的“=row()/5”，估计值为3，表示的是第3弛出席证.（三）决定“姓名”战“单位及职务”.证件号决定后，用VLOOKUP函数到《人员名单》选项卡自动抓与真质.正在《人员名单》中，编号正在A列，对付应证件号；姓名正在B列，单位及职务正在D列.正在A2单元格输进“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,2,0)”，运算截止为“宋江”正在A4单元格输进“=VLOOKUP(D5,人员名单!$A:$D,4,0)”，运算截止为“梁山泊总兵皆头收”（四）决定“纵背排号”、“横背座位号”.证件号决定后，用VLOOKUP函数到《签到索引表》选项卡(睹图11)自动抓与真质.正在《签到索引表》中，编号正在M列，对付应证件号，纵背排号正在0列、横背座位号正在P列.正在A3单元格输进“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,3,0)”，运算截止为“第1排”正在B3单元格输进“=VLOOKUP(D5,,签到索引表!$M:$P,4,0)”，运算截止为“左侧1”（五）批量复制.选中1-5止，复制，到第6止粘揭，不妨坐时死成2号卢俊义的证件，再到第11止粘揭，不妨坐时死成3号吴用的证件，以此类推，108人的出席证不妨坐时死成（图15）.当《人员名单》出现变更时，《出席证》的人名、证件号、座位号皆市随之自动安排.五、《合影站位图》自动死成模块 有些聚会要构制参会人员合影留念，由于留给照相的时间普遍皆很短，为了加快构制速度，事先制收一弛《合影站位图》很有需要.《合影站位图》也可自动死成战安排，其本理战创制步调与《座次图》基本相共（使用VLOOKUP 函数），二表合用共一弛《人员名单》.创制历程分为二个步调：（一）合影数字筹备图（图16）.建坐《合影数字筹备图》选项卡，根据需要人数、场合等果素画制合影座位的数字筹备图.需要注意2面：1、由于央供前后排人员接错站坐，央供使用将相邻二个单元格举止合并；2、主席台收袖介进照相，要正在前排中间位子要博门留出.（二）死成《合影站位图》（图17）.建坐《合影站位图》选项卡，将《合影数字筹备图》选项卡所有真质复制粘揭到相共位子，将数字扫除，设定那些部分的要收排列为从上到下（左键--树坐单元格要收—对付齐—目标，选纵背“文本”）. 用死成《座次图》的要收，使用VLOOKUP 函数以《合影数字筹备图》相共位子的数字编号为媒介，找到《人员名单》对付应图15 图15图16的人名，将其“搬运”到函数被定义的位子.简曲搞法是正在B2单元格输进：“=VLOOKUP （合影数字筹备图！B2，人员名单！$A:$B ，2，0)”，函数估计截止为“段景住”.而后用拖拽办法洪量复制函数公式，赶快死成《合影站位图》.《合影站位图》也不妨安排人名索引，简曲搞法拜睹前文《签到索引表》的创制要收.由于人名是从《人员名单》中自动死成的，所以当《人员名单》出现变更时，《合影站位图》会随之自动安排.《合影站位图》效验：六、《宴请座次图》自动死成模块 聚会若出现要害礼仪性宴请，宴请座次编排往往非常搀杂.《宴请座次图》自动死成模块按照之前聚会《座次图》、《合影站位图》的创制思路，依旧先创制《餐桌数字筹备图》，而后其所有真质复制粘揭到新的《宴请座次图》选项卡，利用VLOOKUP 函数到《人员名单》中抓与人名.那一要收创制的便餐安插仍是与《人员名单》共步革新，对付于 “民寡大会堂国庆招待会”之类的超大正式宴会能普及百倍以上的效用.（一）批量死成《便餐数字筹备图》建坐《餐桌数字筹备图》选项卡，最先正在A1:AC22天区画一弛桌子的数字筹备图，圆桌边有12个座位（图18）.“第1桌”是脚动挖写的，“第”、“1”、“桌”本去本去没有正在所有，标示桌号的“1”正在C1：D1单元格中，为了创图17 图18制公式，只可将数字单独搁正在所有.“第1桌”是用公式死成的，只消将M11：P12单元格合并，输进“=A1”即可，搁正在中间比较醉目.3.该桌12个座位的数字是利用公式自动死成，公式为： 1号座位：N2单元格：（C1-1）*12+1，截止为1；2号座位：F4单元格：（C1-1）*12+2，截止为2；3号座位：V4单元格：（C1-1）*12+3，截止为3；4号座位：C8单元格：（C1-1）*12+4，截止为4以此类推……，设真足部12个座位的公式4.正在树坐完后复制A1:AC22天区,正在其余天区粘揭，而后变动每桌左上角的桌号，不妨赶快死成几十桌、上百桌的《便餐数字筹备图》.（二）批量死成《宴请座次图》1.建坐《宴请座次图》选项卡（图19），将《餐桌数字筹备图》局部真质复制过去.2.正在A1:AC22天区（第1桌）的尾座，也便是N2单元格输进“=VLOOKUP(餐桌数字筹备图!N2，人员名单！$A:$B,2,0)”截止为“宋 江”. N2单元格真质，面打2号座位（F4单元格），左键—采用性粘揭—公式，相称于将N2单元格的公式复制粘揭了往日，然而一些公式的参数随着公式天圆单元格的位子变更而有所变更，本质的公式真质相称于“=VLOOKUP(餐桌数字筹备图!F4，人员名单！$A:$B,2,0)”,截止为“卢俊义”.沉复那个步调到3号、4号座位采用性粘揭公式，分别得到“吴用”、“闭胜”…..完成第一桌的树坐.图19图194、正在树坐完后复制A1:AC22天区,正在其余继承采用性粘揭公式，不妨赶快死成几十桌、上百桌的《宴请便座图》.《宴请便座图》效验：七、本系统的劣良性很隐然，本文采与“位子—编号—人名”的办法绕了一个大圈，让使用保守办法的人感触很没有习惯.然而只消试用一次便会创制本文所介绍的要收有很大的劣良性：1.输进人名处事量缩小.除了正在创制《人员名单》时需正在EXCEL友佳界里下输进一次人名除中，之后无论是怎么样建改、安排，皆没有需要再次输进人名，其效用大大提下.《数字筹备图》、《座次图》等表格的的公式虽然需要定义，然而只消设佳其中一个单元格的函数，便不妨使用鼠标拖拽的办法完成所有单元格的设定，毫没有省事.2.收袖考查把闭更简单.由于参会《人员名单》战各个《数字筹备图》局里、浑晰，为报请收袖提前介进考查提供了条件，正在收袖决定大准则后，《座次图》安排的大概性大大缩小.特天是标注有单位职务等真质的《人员名单》，收袖以其歉富体味能很简单创制姓名过失、程序纷治、拾漏人员等问题，使排座次的准确性大大提下.3.后期建改安排更赶快.一朝出现准则圆里的安排，不妨变动《数字筹备图》的数字编号准则，变动后《座次图》等模块中的人名会自动安排；出现临时减少人、缩小人的情况时，只消正在《人员名单》中减少缩小，而后刷新一次数字编号便能随之自动革新了.由于EXCEL硬件的特殊功能，对付数字的批量建改不妨通过拖拽鼠标一键搞定，而《座次图》等模块随之举止的自动革新不妨瞬间完成，那是赶快安排得以真止的闭键天圆.4.教习战流利掌握更简单.座次图自动死成系统没有是独力启垦的步调，不过EXCEL硬件多种本收的应用拉拢，大普遍机闭处事人员皆能赶快教会战流利使用，能根据分歧的会场创制出本性化、切合本单位本质情况的座次图模板，也能比较简单的举止功能拓展战对付基础结构的建改.八、其余本收普遍去道，各机闭大概企业召启大会的参会人员范畴相对付宁静，提议制定战少久维护一个《搞部名册》，准确录进各有闭部分的搞部姓名，当有搞部人事安排时即时革新，对付各个部分依照依据性的名单（如里里电话本）举止排序.那样，当聚会报告下收后，会务人员正在担当各部分上报参会人员时便不妨正在《搞部名册》上间接搞标记表记标帜，没有简单听错、记错人名战拾漏单位，创制《人员名单》时可正在《搞部名册》前提上简朴建改，处事的效用战准确性便会大大提下.普遍去道，一个机闭大概企业不妨启会的场合是有限的，比圆秦皇岛市纪委召启的聚会只正在启垦区会展核心、秦皇岛大旅店B座二楼、天震局四楼等已几的几个场合，正在每个场合启会后要将死成《座次图》的电子文献保存佳，下次使用那个场合时编排座次图又不妨节省70%以上的处事量.本例中，VLOOKUP函数正在反复使用，其功能得到了较充分的体现.本质上，仍有一些其余函数对付那套系统的创制有倍删效用的效用，如row()函数等.本文为了超过中心，人为缩小了对付那些函数的使用，提议估计机火仄较下的共志教习那些函数的使用要收，再次成倍提下效用.中断语：2012年此后，秦皇岛市纪委五次较大聚会皆采与了本套要。

会议排列座次第一篇：会议排列座次召开大中型重要会议和举办一些重要活动时，为了保证会议和活动有秩序地进行，经常要为与会同志安排座次，以便对号入座。

此外，还应服从会议目的,照顾各方面的需要，体现民主平等精神，一般说来，排座次应遵循以下原则：1.凡有正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次.正式公布的名单，有的以姓氏笔划为序，有的以选举得票多少为序，有的以职务高低为序。

有的以不同单位为序。

不论哪种，排列座次时都要按照公布名单的顺序排列,不能随意排列。

2.以姓氏笔划为序排列.即按照人的姓名笔划的多少排列座次时，就遵从笔划少的排在前面，笔划多的排在后面；笔划同样多的按照汉字从左到右,从上到下的规则,依横,竖,撇,捺(点),折的先后顺序排列;同姓的,姓名两个字的排列在三个字的前面;姓名同是两个字的以第二个字的笔划多少决定先后次序,姓名前面两个字相同的,以第三个字的笔划多少决定排列的先后顺序.当然,也不能死板教条,有时也要灵活掌握,如对将要领奖,发言或老弱病残的与会者,在排座次时应酌情予以照顾,尽量排在便于进出的位置。

常见的排列方法有：第一种,横排法.按照公布的名单或以姓名笔划为序从左到右依次排列座次,先排出席会议的正式委员或正式代表,后排列席代表.第二种，竖排法.即按照各代表团成员的姓氏笔划沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后.每个代表团所占座位的宽度,可以是一个座位,也可以是两三个座位,也可以前面是一个座位,后面扩展为两三个座位,这要视具体情况而定.每个代表团的排列次序按固有顺序从左到右排列,或以会场中心座位为基点,向两边扩展.大型代表大会采取这种排座次方法比较好.第三种，左右排列法.即以会场或主席台中心为基点,向右左两边扩展排列座次.中国传统习惯是右为上,因此,排在第一位的同志居中而坐,其余同志依先后顺序,以居中坐的同志为基点,按一右一左,先右后左排列座次,主席台和领导同志接见,照相,采取这种排座次方法比较好.使用这种方法时,要注意人数,如为单数,排在第一位的同志居中坐:如为双数,排在第一,二位的同志两个人居中坐,这样才能保持两边人数平衡.以上三种方法是一般情况下的通常做法.有些场合领导同志专门对座次问题有过交待,则按领导交待办;有的场合情况比较特殊,则要视情况而定,不必拘泥于上述方法.座次排列好后,还要注意做好两个方面的工作:一是在会议桌上排放名签,便于与会同志认座.二是印制座次表,发给与会同志人手一份.座次表上应标有方向,最好标上东西南北,不要只标左右,座次表上排列的左右,应当是实际坐下来的左右,也就是与会者面对主席台或观众时的左右.会场时,会议工作人员应对与会同志进行必要的引导.第二篇：会场如何排列座次要按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位，下面是排列座次的几种规则：凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。

招待用餐管理规定一、招待管理原则本着“按需发生，提前申请；从俭招待，月度汇总”的招待费用管理原则。

1、压缩招待费用支出，把有限的招待费用在合理的业务招待上，坚决杜绝乱招待、超标准招待现象；2、坚持招待申请制度，无申请不招待；3、按矿招待标准从俭招待，任何人不得铺张浪费；4、办公室负责把矿领导个人当月发生的所有招待费用进行分类统计，并向矿长汇报。

二、矿内一般用餐1、矿领导用餐。

矿领导就餐安排在小餐厅208房间，标准为10元/人.天。

矿领导值班期间一律不准带副值班及其他人员到208房间一起就餐。

行办要掌握每天来矿下井的公司客人情况，确定就餐人数，并安排在208房间就餐，陪同矿领导应将就餐人数及时登记在就餐记录本上，标准为10元/人。

2、自助餐规定。

部室业务往来原则上只安排自助餐。

由部室提出书面申请，经分管矿领导签字后，由行办向食堂安排，标准为10元/人，其他任何人员不得直接向食堂安排自助餐。

来矿推销产品等其他人员不得安排就餐；我矿各种活动、大小专题会议结束后，原则上不得安排自助餐，确需安排自助餐的，必须经矿长批准。

3、客户食宿规定。

客户来矿进行业务指导、安装、培训等事项需要住宿或就餐时，由接待单位提出书面申请，经分管矿领导审批后，由行办统一安排食宿。

住宿原则上安排在员工公寓楼，有特殊要求的安排在矿招待所，具体住宿由服务公司安排房间和铺盖。

就餐安排在员工餐厅，由服务公司提供就餐餐具，标准为20元/天.人。

4、井下班中餐。

我矿不为职工或客户提供免费井下班中餐，确因工作任务紧急职工井下加班或客户在井下安装，需要安排井下班中餐的，由单位提出书面申请，经分管矿领导审批后，由行办向食堂安排，标准为5元/人。

三、矿内宴请桌餐1、桌餐通知。

宴请桌餐由行办统一安排，矿领导不直接向餐厅安排；行办应掌握清楚来宾单位、人数、就餐标准、就餐时间、就餐房间等，并将安排情况及时向矿领导进行反馈。

2、桌餐规定。

桌餐应是矿领导直接参与或委托其他矿领导参与接待，无矿领导参加的部室来宾一律不在小食堂安排宴请。

会议室、用餐、合影等座位安排规范本规范用于指导全区各类会议、接待活动中领导同志座位安排。

一、会议室的座位安排规范会议组织单位确定会议时间后，及时通知相关单位准备好会议室，按人数摆好主席台或会议桌的座位，做好会议室的卫生、茶水、灯光、音响、花草等会前准备工作。

会议通知发放要及时、准确、到位。

对参会领导能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实，正式的公务接待或者会议室的主席台原则上都应排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免互相谦让。

如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台或会议桌出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

（一）大会议室的座位安排1．主席台座次排列（如下图）。

2．台下如实行定臵管理，一般也需贴上名签，并在会议室醒目位臵贴上座位安排表，以便与会人员及时找到座位。

3．主席台如需分列摆放座位，第一排应不分列，从第二排或第二排以后再分列，避免第一排中间有过道。

主席台第一排人数为奇数时主席台第一排人数为偶数时（二）小会议室的座位安排1．在小会议室开会时的座次安排（如下图）2．在小会议室向上级汇报或会见来宾时（如下图）注：A 为上级领导，B 为主方B7 B5 B3 B2 B4 B6注：A 为上级领导，B 为主方二、用餐的座位安排规范 1．桌次的安排（如下图）——门————门——门————门————门——门门2．席次的安排（如下图）席次安排上，主人和主宾的位臵可依实际情况确定。

通常在主人和主宾间，身份高者坐在1号位臵。

三、合影的座次安排规范合影的座次安排与会议室主席台安排相同。

文案编辑词条B 添加义项 ?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。

现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。

文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

会场座位安排示意图会场座位安排示意图左半区 中间区右半区1．校领导：第一排中间区、右半区。

2．工作人员：第一排左半区；第九排中间区左数4个座位。

3．党政机关代表团：第二排；第三排左半区左数7个座位。

4．离退休代表团：第三排左半区右数2个座位；第三排中间区、右半区。

5．农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团：第四排左半区、中间区；第四排右半区左数3个座位；6．工程学院、水利与建筑学院代表团：第四排右半区右数7个座位；第五排左半区左数5个座位。

7．动物科学技术学院、动物医学学院代表团：第五排左半区右数6个座位；第五排中间区左数5个座位。

8．经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团：第五排中间区右数8个座位；第五排右半区左数10个座位。

9．生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团：第五排右半区右数1个座位；第六排左半区；第六排中间区左数4个座位。

10．人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团：第六排中间区右数10个座位；第六排右半区左数8个座位。

11．理学院、体育部代表团：第六排右半区右数4个座位；第七排左半区左数9个座位。

12．继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团：第七排左半区右数4个座位；第七排中间区左数13个座位。

13．总务部代表团第七排中间区右数2个座位；第七排右半区；第八排右半区。

14．非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员第八排左半区、中间区；第九排左半区。

15．群众：第九排中间区右数13个座位和右半区；第十～十二排。

相关说明：（1）校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座，各代表团内部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表，其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。

（2）非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。

4月2日上午座位安排：上午参加竞聘人员在竞聘人员区就座，下午参加竞聘人员在群众席就座；4月2日下午座位安排：下午参加竞聘人员在竞聘人员区就座。

中餐座次礼仪示意图中国正式宴请均是在举办宴请之前，排定桌次和座次，或者是只排定主桌的座次，其他只是安排桌次。

以下是小编精心整理的中餐座次礼仪示意图，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

中餐座次礼仪示意图就餐时的座位礼仪有很大的讲究，如果你在请客吃饭的时候，不懂这些日常礼仪的话，只会被别人嘲笑。

就餐座位礼仪主要分为中式就餐座位礼仪以及西式就餐座位礼仪，我们这里以中式就餐座位礼仪为例讲解一下，传统的中式就餐通常是以圆桌或者八仙桌为模板，这是我们的老祖宗留下来的规矩，因此座位的安排也有固定的规格，大家要熟知。

从古到今，因为桌具的演进，所以座位的排法也相应变化。

总的来讲，座次是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。

家宴首席为辈分最高的长者，末席为最低者。

巡酒时自首席按顺序一路敬下。

若是圆桌，则正对大门的为主客，左手边依次为2、4、6……右手边依次为3、5、7……直至汇合。

若为八仙桌，如果有正对大门的座位，则正对大门一侧的右位为主客。

如果不正对大门，则面东的一侧右席为首席。

然后首席的左手边坐开去为2、4、6、8，右手边为3、5、7。

如果为大宴，桌与桌间的排列讲究首席居前居中，左边依次2、4、6席,右边为3、5、7席，根据主客身份、地位，亲疏分坐。

就一张餐台的具体座位来说，目前中餐通行的规范是：主人座于上方的正中，主宾在其右，副主宾居其左，其他与宴者依次按从右至左、从上向下排列。

宴席位次的设定，既属约定俗成，故其时空差异性较大，而依我国时下理念习尚，则首论职务尊卑，次叙年齿，后及性别（先女后男），以示重女观念）。

当然，这都是首席座位确定之后始循行的一般模式。

宴会座位的安排，应该注意几点：1、以主人和女主人为中心，左手的位置为上，靠近主人女主人的位置为上；2、夫妇不应相邻，男女依次相邻，主人和主方陪客应与客人依次相邻；3、译员可以坐在主宾的右侧。

有些大型场合，也可以在主人和主宾背后，另外安排用餐；4、我国习惯，以面对上菜的门的方向为上首。

大型会议座次图编排技巧对于机关和企业的办公室来说，组织会议是经常性工作。

在参加人数较多的会议中，座次图的编排是一个关键环节。

事先有组织地将参会人员座次安排好，一方面能让参会者均匀分布在会场，避免会场各处太拥挤或太稀疏；另一方面，遵从于共同价值观的座次顺序，能让参会人员都感到心安，是维护会议严肃性必要条件。

传统方法的排座次，是先画一张空表，然后逐一填入人名。

在这个过程中，要反复掂量谁在前、谁在后，不断地调整和修改。

大多数情况下，参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的，每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人，也往往需要推倒重来一次。

不仅如此，一些会议还要求按顺序的摆放桌牌，制发《出席证》，组织照相、就餐，使类似排座次图的工作量翻倍。

对个人而言，上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事；对单位而言，将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象，更不符合中央“反四风”精神。

本文要介绍的方法，可以实现三个功能：1.当参会人员名单基本确定时，自动生成《座次图》；2.当参会人员名单变化时，自动更新《座次图》；3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》，批量且按顺序自动生成“桌牌”和“《出席证》”，并且随参会人员名单的变化而自动调整。

简言之，只要明确了参会人员名单的人名和顺序，会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整，让会务准备工作变得轻松和从容。

一、《座次图》自动生成模块2.主要步骤:详细操作请联系小编+QQ群618375794免费领取3.创建《座次图》的效果图二、《签到索引表》自动生成模块1.对于已经编排了《座次图》的会议，签到环节可以直接勾画人名，节省了每人签字的时间。

但是面对一张写满人名的《座次图》，参会人员迅速找到自己的名字依然不容易，每个人多出的十几秒，最后会造成签到拥挤的场面，这是我们应该努力避免的。

《签到索引表》能将所有参会人员按照姓氏拼音或单位职务排列，每个人名字后面都注明在第几排、左数（右数）第几号，签到处工作人员可以帮助参会人员迅速找到在《座次表》中的位置，避免签到处拥堵。

会议座次礼仪安排图示会议座次礼仪安排图示座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则：左为上，右为下。

当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的右边。

双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。

中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时：2.主席台人数为偶数时：二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车（中巴）四、会议座位安排1.长条桌注：a为上级领导或外宾席，B为主方席当a为外宾时，a3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室（1）与外宾会谈注：a为主方，B为客方（2）与上级领导座谈注：a为上级领导，B为主方领导五、合影图注：人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪（一）由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。

当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。

这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。

当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。

这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。

如图所示：（二）由多桌组成的宴请桌次排序()在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。

各类活动席位安排领导出席各类活动,（包括会见、会谈、会议、仪式、宴请等公务活动），都有一个席位安排要求，此类席位安排有其相对固定的模式,无论接待外宾和内宾,还是大型活动(会议)主席台的排位,按国际惯例,基本原则都是一样的,即"右首为尊"的原则.但也有特殊情况,在一些大型活动(会议)主席台座位的排位时,有时会沿用我国传统做法,即"左首为尊".现将目前常用各类活动席位安排分列如下供参考：1、宴请席位安排:首先需分清主人和客人的身份、职务、年龄等.然后,根据上述情况排席位,放席签.宴请时主位确定，如果只有一桌（圆桌）,通常是主人坐面对进门的上首,作为主陪，主要宾客坐主人右首.其他客人按职务或年龄大小依次分坐两边(见表一),但有时需从宴会所在房间实际情况考虑进行调整，如在国际会议中心四楼宴会厅，考虑观景方便，主位是安排在面对临江窗口的一侧;若主要宾客有夫人相随并有女主人作陪,则女主人面对主人坐,作为副陪,主宾夫人坐女主人右首,其他宾客则依次上下首交叉分坐两边（见表二）;若主要宾客无夫人相随,而主人方有多人作陪,则其中一人以"第二主人"身份,坐主人对面座位,作为副陪,其他客人席位坐法与上例一样（见表二）。

在具体安排时,往往为了方便交谈，在圆桌排位时经常将主方排名第二位的领导安排在第一主宾的右首即第三主人位置上。

如果是多桌,首先把主人和主要宾客、重要客人排到主桌上,其他几桌主陪人员座位面对主桌主人席位,其他客人依次而坐（见表三）。

2、长桌的席位安排：排法大体与圆桌要求相同.即面对门的为上首，作为主陪，主人的右首为主宾（见表四）.3、大型活动（会议）主席台席位安排：原则与宴请席位一样,但要求比较严格(见表5).在操作时,首先要求向有关部门了解清楚主席台就坐领导的具体身份,然后按"右首为尊",从中间座位开始,先右后左,按职务大小依次排列.目前,本市一般多采用“右首为尊”排位做法（见表五）。

年会座位摆法（酒店用）第一排每桌10位，其余每桌14位。

晚宴座位摆法（酒店用）第一排每桌10位，其余每桌112位。

年会桌牌摆法
晚宴桌牌摆法
桌牌：嘉宾席4个
第一事业部6个（年会用5个，晚宴用6个）
第二事业部4个（年会用5个，晚宴用6个）
融资部/第一事业部1个
养护部1个
财务部1个
采购中心1个
营销中心1个
投标部/设计室/上市办/(研发部)1个
总工办/经营部/项目小组1个
紫烟公司/杨柳青公司1个
战略发展部/研发部1个（晚宴时用）
人力资源部/办公室1个（晚宴时用）
注：战略发展部、人力资源部、办公室年会阶段不设座位席，自行找空座坐下。

总经办及核心层坐嘉宾席。

*
一类部门放前排（工程、采购、养护、营销中心营销组）*年会阶段嘉宾席4桌，每桌7~8个座位；其它16桌，每桌14个座位。

晚宴阶段嘉宾席4桌，每桌10个座位；其它20桌，每桌按12个座位摆放（约有8桌坐11人），详见图示。

注（*）：此原则由高总提出。