企业信息管理系统结构及其功能
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信息管理系统结构及功能分析信息管理系统是企业在处理和管理大量信息时的必备工具。
它的设计和功能直接影响着企业的工作效率和竞争力。
本文将对信息管理系统的结构和功能进行分析,并探讨其对企业的重要性和影响。
一、概述信息管理系统是指通过计算机技术对企业内外各种信息进行收集、存储、处理、传输和利用的系统。
它包括硬件设备、软件应用、数据库管理、网络通信等多个组成部分,构成了一个完整的系统。
二、结构分析1.硬件设备信息管理系统的硬件设备主要包括服务器、计算机终端、网络设备等。
服务器作为系统的核心,负责数据存储和处理,计算机终端作为用户与系统进行交互的工具,网络设备则提供了系统内外信息传输的通道。
2.软件应用信息管理系统的软件应用是整个系统的灵魂,它包括各种应用软件和操作系统。
应用软件根据企业的具体需求来设计和开发,可以分为人事管理系统、财务管理系统、采购管理系统等。
操作系统则提供了对硬件设备进行控制和管理的功能。
3.数据库管理数据库是信息管理系统中最核心的部分,它用于存储和管理各种信息。
数据库管理系统通过对数据的组织、存储和检索,为用户提供了高效的数据管理和查询功能。
常用的数据库管理系统有Oracle、MySQL等。
4.网络通信信息管理系统通常需要通过网络实现各个部门之间的数据共享和协同工作。
网络通信提供了数据传输和通信的功能,使得不同终端和服务器之间能够实现数据共享和交流。
三、功能分析1.数据采集和存储信息管理系统能够通过各种方式进行数据采集,包括手动输入、自动化传感器等。
采集到的数据通过数据库管理系统进行存储和管理,实现数据的长期保存和快速检索。
2.数据处理和分析信息管理系统能够对采集到的数据进行处理和分析,以提供给企业决策者参考。
它能够根据用户需求进行数据挖掘、统计分析和预测模型等功能,为企业提供决策支持。
3.流程管理和协同工作信息管理系统能够对企业内部的工作流程进行规划和管理,提高工作效率和响应速度。
它能够实现任务分配、流程控制、协同工作等功能,使得工作流程更加规范和高效。
可编辑修改精选全文完整版管理信息系统课程设计(终版)1.1 系统名称本文介绍的系统名称为“企业信息管理系统”。
1.2 系统开发背景随着信息技术的发展,企业管理越来越重视信息化建设。
为了提高企业信息管理的效率和准确性,本系统应运而生。
1.3 选题说明本系统旨在帮助企业实现信息化管理,包括信息管理和财务管理两个方面。
1.4 系统目标本系统的目标是提高企业管理的效率和准确性,降低管理成本,提高企业竞争力。
1.5 系统主要功能本系统主要包括信息管理和财务管理两个方面。
信息管理包括员工信息管理、客户信息管理、供应商信息管理等;财务管理包括财务报表管理、成本管理、收支管理等。
1.6 可行性分析1.6.1 可行性研究的前提在进行可行性研究之前,需要对企业的发展状况、市场竞争情况、管理需求等进行全面分析。
1.6.2 系统的可行性研究通过市场调研和用户需求分析,本系统的开发是可行的。
同时,本系统的开发也符合企业的发展战略和管理需求。
2.1 信息管理信息管理是本系统的核心功能之一,包括员工信息管理、客户信息管理、供应商信息管理等。
通过对信息的集中管理,可以提高信息的准确性和及时性,为企业管理提供有力支持。
2.2 财务管理财务管理是企业管理的重要组成部分,也是本系统的主要功能之一。
通过对财务数据的集中管理和分析,可以帮助企业实现成本控制、收支管理等目标。
3.1 系统功能结构为了更好地了解系统的功能结构,本文进行了功能结构调查和组织结构调查。
通过调查分析,得出了系统的功能结构图。
3.2 业务流程分析业务流程分析是系统设计的重要组成部分,通过对业务流程的分析,可以更好地设计系统的功能和流程。
本文对系统的业务流程进行了详细的分析,并绘制了业务流程图。
3.3 数据流程分析数据流程分析是系统设计的另一个重要组成部分,通过对数据流程的分析,可以更好地设计系统的数据结构和流程。
本文对系统的数据流程进行了详细的分析,并绘制了数据流程图。
管理信息系统的功能结构在今天的快节奏生活中,管理信息系统的功能结构简直就是企业的“助推器”,没有它,企业运转就像没有加油的车,动不了。
想象一下,所有的数据、信息像一盘散沙,谁来把它们捡起来呢?这时候,管理信息系统就像一个聪明的管家,把这些零碎的东西整理得妥妥的,真是让人倍感舒心。
想想吧,有了这个系统,员工们的工作就轻松多了。
以前查资料、找文件就像大海捞针,现在只需轻点鼠标,信息就呼之欲出了,真是太方便了。
先说说它的功能吧。
这个系统可是个万金油,既能处理日常事务,又能做出战略决策,真的是全能型选手。
它可以帮助企业管理客户信息,让我们了解顾客的喜好,甚至还可以预测他们的需求。
你瞧,企业就能把产品卖得风生水起,业绩那是节节攀升,真是好不快哉。
系统还能对员工的工作进度进行监控,确保每个人都在干活,没闲着。
毕竟,打铁还需自身硬,企业也需要个好管家来管理。
再聊聊数据分析的功能。
这个功能可是个神器,让你在复杂的数据中游刃有余。
比方说,企业想要知道哪款产品热销,哪款产品滞销,没问题,这个系统能通过数据分析,给出准确的答案,真是“洞若观火”。
这对于企业制定销售策略,真的是太重要了,完全可以避免“盲人摸象”的尴尬。
用数据说话,让决策更有底气,真是聪明之举。
此外,信息共享功能也是不可忽视的一个亮点。
想象一下,部门之间信息不对称,工作起来就像打无头苍蝇,忙得不可开交。
这个系统就像一座桥梁,把各个部门的信息都汇聚在一起,大家的沟通效率大大提高。
合作起来就顺畅多了,真是一拍即合。
想必合作愉快,工作氛围也会变得轻松,员工们的心情自然更好了。
这个系统也能助力企业的财务管理。
资金流动、成本控制,统统都能在这个系统中轻松搞定。
想象一下,企业的资金就像水流一样,如果不加以管理,早晚会出现“水灾”。
而有了管理信息系统,财务状况一目了然,企业就能像老虎一样稳健,随时调动资源,绝不手忙脚乱。
好比一场精彩的篮球赛,配合默契,才能赢得胜利。
说到这里,不得不提的还有安全性问题。
企业管理信息系统中的B/S和C/S结构的应用摘要:文章以制造企业为例提出了企业管理信息系统的三维开发模型及企业信息化的实施方法,讨论了B/S和C/S的混合结构模式及JSP网络技术与网络数据库在企业管理信息系统开发中的应用。
通过企业建模,掌握企业组织构架,了解企业如何工作,何处是瓶颈,为企业高效地运作提供了一种解决方案。
关键词:B/S、C/S、企业信息系统1. 概述随着计算机技术、通信技术和网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人们越来越重视信息技术对传统工业的改造。
企业管理信息系统正是信息技术在企业管理方面的典型应用。
它能有效地管理企业数据,使这些数据可高效地存储、使用和共享,促进企业管理流程的合理化和管理方式的现代化,对企业在激烈的市场竞争中脱颖而出作用巨大。
我国制造行业应该看到和把握住这个机遇,提升企业管理水平。
管理信息系统是企业应用计算机实现整体化、集成化、信息化的必由之路。
运用分析、计划、控制和决策模型,用信息支持决策,使企业的生产经营更合理、更有效,提高企业的运行效率,使企业在激烈的市场竞争中赢得胜利,达到企业发展的长远目标。
通过对企业建模,可以审视企业的组织架构,着眼于公司内部的角色及其间如何交互,同时可以监视企业的工作流程,了解企业的主要过程,知道企业如何工作,有何效用,何处是瓶颈,同时也可以监视企业的外部实体,如何与企业交互及其含义如何。
2 管理信息系统介绍管理信息系统(ManagementInformationSystem,MIS)的概念于20世纪60年代后期开始形成,并在实践的基础上逐渐发展变化,内容越来越丰富,成为当今信息社会中不可或缺的部分。
1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登#戴维斯刁-给出管理信息系统的一个较完整的定义:/它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析!计划!控制和决策模型仁-j,以及数据库的用户-机器系统"它能提供信息,支持企业或组织的运行!管理和决策功能。
信息系统的组成及功能信息系统是指为了处理和管理信息而构建的一系列组件和工具的集合。
其通常由硬件、软件、数据、网络等组成,具备存储、处理、传输、共享等多种功能,可以帮助企业和个人高效地管理和利用信息。
以下是信息系统的组成及功能:一、硬件组成1. 服务器:用于存储和处理大量数据,并提供各种服务的计算机。
2. 电脑:用于处理和管理信息,如输入、输出、存储等功能。
3. 手机、平板等移动终端:用于随时随地获取和管理信息。
二、软件组成1. 操作系统:管理和控制硬件资源,在其上运行多种应用程序。
2. 数据库管理系统:用于管理和存储数据,提高数据的安全性和可用性。
3. 应用程序:用于实现各种业务功能,如财务、人力资源、客户关系管理等。
三、数据组成1. 结构化数据:以表格形式存储的数据,如客户信息、销售记录等。
2. 半结构化数据:以XML、JSON等格式存储的数据,如网页、电子邮件等。
3. 非结构化数据:以文字、图像、音频等形式存储的数据,如图片、音频文件等。
四、网络组成1. 局域网:用于连接组织内部的计算机和设备。
2. 广域网:用于连接跨越不同地域的计算机和设备。
3. 互联网:用于连接全球范围内的计算机和设备。
五、功能1. 数据管理:管理和存储各种数据,提高其可用性和安全性。
2. 数据分析:通过对数据的挖掘和分析,提供决策支持。
3. 信息共享:通过网络等方式,实现信息的共享和传输。
4. 业务协同:通过信息系统,在组织内部和外部实现各种业务协同。
5. 沟通协调:通过各种工具和平台,提高沟通和协调效率。
6. 信息安全:保护机密信息的机密性、完整性和可用性,避免信息泄露和损坏。
综上所述,信息系统作为现代企业和个人信息管理的基础设施,不仅提高了工作效率,而且大大减少了信息管理的难度和成本。
因此,它已成为各种组织和个人必不可少的工具。
信息管理系统结构及功能分析在国内外知识经济、社会西悉尼化迅速发展和激烈竞争的形势下,信息管理、信息科学信息技术、信息产业与信息教育共同成为信息社会战略上需要优先发展的行业。
1 管理信息系统的概念“管理信息系统”一词最早是在1961年由美国经营管理协会及其事业部的J.D.Gallagher提出。
1985年,戴维斯在其经典著作《管理信息系统》一书中,对管理信息系统做了如下定义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的‘人一机’系统。
它能提供信息,支持企业和组织的运行、管理和决策功能。
《中国企业管理百科全书》认为:“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
”综上所述,管理信息系统(Management Information Systein,MIS)是一门综合了经济管理理论、计算机科学、现代通信技术、运筹学、统计学、系统工程学等学科的系统方法论的边缘科学。
MIS是面向管理决策的、拥有大型数据库集中管理数据和综合数据处理能力的人机复合系统。
2 管理信息系统的结构MIS的结构是横向和纵向划分的矩阵结构。
纵向概括了基于管理任务的层次结构,横向则从组织职能上概括了MIS的主要功能部件。
横向和纵向的结合描述了MIS在各个阶段的构成特点。
2.1 MIS的纵向结构按照R.N.Anthonyr提出的3级管理模型的思想,任一组织或企业的管理功能都可分为3个层次:战略计划层、管理控制层和作业管理层,即人们通常所说的高层、中层和基层。
高层管理的主要任务是确定或改变组织的总目标,确定达到目标所需的各种资源,以及获取、使用和分配这些资源的政策;中层管理的任务是根据上述总目标及所拥有的资源,制订资源分配计划及进度,并组织基层部门去实现这个总目标;基层管理的任务则是按照上述计划去执行日常的具体管理工作。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明计算机信息管理系统是一款通过计算机技术实现企业信息管理、业务流程管理和数据分析等功能的软件系统。
本文将介绍计算机信息管理系统的基本情况和功能说明,以便读者了解该系统在企业管理中的作用与优势。
一、基本情况介绍1. 定义与概述计算机信息管理系统是一种基于计算机和网络技术的企业管理工具。
它通过整合和管理企业内部的各类信息资源,实现信息的数字化、集成化、智能化管理,提高企业的决策效率和运营能力。
2. 组成与架构计算机信息管理系统通常由硬件设备、软件平台和网络结构三个方面组成。
硬件设备包括服务器、存储设备、网络设备等;软件平台则涵盖了数据库管理系统、操作系统、应用软件等;网络结构则是系统的基础架构,包括局域网、互联网等。
3. 应用范围计算机信息管理系统适用于各类企事业单位,例如生产制造型企业、金融机构、零售企业等。
它可以支持企业的各个管理环节,包括生产管理、销售管理、人力资源管理、财务管理等。
二、功能说明1. 基本数据管理计算机信息管理系统可以实现对企业各类基础数据的集中管理,如员工信息、客户信息、供应商信息等。
通过建立统一的数据库,可以方便地对这些数据进行维护、查询和分析,提高数据准确性和利用效率。
2. 业务流程管理计算机信息管理系统可以对企业的各类业务流程进行规范化管理。
通过建立工作流程和自动化任务分配,可以实现任务的自动推进和监控,提高工作效率和质量控制。
3. 决策支持与报表分析计算机信息管理系统可以根据企业的需求,提供各类决策支持和报表分析功能。
通过数据的采集、整理和分析,系统可以生成各类报表和图形分析结果,帮助决策者做出准确的判断和决策。
4. 安全管理与权限控制计算机信息管理系统具有完善的安全管理与权限控制机制。
通过设置用户权限和访问控制,可以确保企业数据的安全性和机密性,防止信息泄露和非法访问。
5. 系统集成与扩展计算机信息管理系统具有良好的系统集成和扩展能力。
第一章管理信息系统的基本结构在现代企业管理中,信息系统的建设和运营起着至关重要的作用。
管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指在管理活动中广泛应用的一种信息系统,它的主要任务是收集、处理、存储和传递各类与管理决策相关的信息。
本章将介绍管理信息系统的基本结构,以及各个组成部分的功能和相互之间的协作关系。
一、管理信息系统的概述管理信息系统是指为企业或组织的管理层提供决策支持和业务运营的信息系统。
它通过收集各类内外部数据,进行分析和处理,生成有用的信息和报告,帮助管理层进行决策、规划和控制。
管理信息系统可以分为战略级、管理级和操作级三个层次,分别为企业的战略决策、管理决策和日常运营提供相应的支持。
二、管理信息系统的基本结构管理信息系统的基本结构包括硬件、软件、数据、网络和人员五个要素。
1. 硬件硬件是管理信息系统的物质基础,包括计算机、服务器、网络设备等。
计算机是管理信息系统的核心设备,可以进行数据处理和运算,同时也承担了存储和传输信息的功能。
服务器负责存储和管理数据,网络设备用于连接各个计算机和服务器,实现信息的传递和共享。
2. 软件软件是管理信息系统的核心组成部分,包括系统软件和应用软件。
系统软件是指操作系统和数据库管理系统等,它们提供了管理信息系统的基本功能和服务。
应用软件是针对具体管理需求而开发的,如财务管理软件、客户关系管理软件等,可以帮助管理人员进行各种管理活动。
3. 数据数据是管理信息系统的基本元素,是信息的载体和基础。
它可以来自内部各种业务活动的记录和外部市场、竞争对手等方面的数据采集。
管理信息系统对于数据的采集、处理和存储具有严格的要求,需要确保数据的准确性、完整性和安全性。
4. 网络网络是管理信息系统不可缺少的组成部分,它通过连接各个计算机和服务器,实现信息的传递和共享。
网络可以分为局域网、广域网和互联网等,管理信息系统可以通过网络实现分布式计算和远程访问,提高信息的传递效率和灵活性。
国有企业组织机构信息管理系统方案本文档旨在介绍国有企业组织机构信息管理系统方案的目的和重要性。
国有企业在管理组织机构信息方面面临诸多挑战,包括信息碎片化、数据冗余、信息安全等问题,这些都影响了国有企业的高效运营和决策能力。
因此,建立一个统一且高效的组织机构信息管理系统是当务之急。
该系统的目标是通过集中管理和统一控制国有企业的组织机构信息,提供准确、全面和安全的数据,并支持相关业务的运作。
具体而言,系统将实现以下功能:组织机构信息的录入与维护:方便国有企业将组织机构信息进行录入和更新,并确保数据的准确性。
组织结构图的展示:提供直观的组织结构图,帮助企业全面了解组织架构和职能分工。
信息查询与统计分析:支持各级管理人员和相关部门对组织机构信息进行快速查询和统计分析,为决策提供依据。
数据安全与权限控制:确保组织机构信息的机密性、完整性和可用性,通过权限控制机制实现不同用户角色的数据访问控制。
综上所述,国有企业组织机构信息管理系统的建立将有助于提高国有企业的管理效率和决策能力,为企业发展提供有力支持。
本方案旨在概述国有企业组织机构信息管理系统的主要内容和功能。
该系统是一种针对国有企业组织机构信息进行管理的软件系统。
其主要包含以下内容和功能:组织机构信息管理:系统将提供一个集中管理国有企业组织机构信息的平台,包括公司的企业架构、部门设置、岗位职责等信息。
通过该系统,企业能够快速、准确地查看和更新组织机构信息。
组织人员管理:系统将提供一个对企业员工信息进行管理的模块,包括员工的基本信息、职位信息、工作经历、薪资等。
通过该模块,企业能够方便地查询和更新员工信息,实现人员信息的集中管理。
组织机构变更管理:系统将提供一套完整的组织机构变更管理流程,包括创建新部门、删除部门、新增岗位等操作。
企业可以通过该系统对组织机构进行灵活调整,便于适应企业发展和变化。
统计分析报表:系统将提供丰富的统计分析功能,包括企业的组织机构统计、人力资源分析等报表。
管理信息系统的作用管理信息系统的作用在现代企业和组织管理中,管理信息系统(MIS)起着至关重要的作用。
它是通过整合技术、数据和人员,为管理层提供决策支持和信息流动的系统。
本文将详细介绍管理信息系统的各个方面。
一、管理信息系统的定义和作用⑴定义管理信息系统是指一套通过计算机技术和软件应用,帮助企业和组织进行信息管理、数据处理和决策分析的系统。
⑵作用(1)提供实时数据:管理信息系统能够及时收集、处理和分析企业内外部的数据,为管理层获取实时的经营情况提供支持。
(2)辅助决策:管理信息系统能通过数据分析和模拟预测,提供有关决策的信息,帮助管理层做出科学决策。
(3)提高效率:管理信息系统能够自动化处理繁琐的操作流程,并提供快速、准确的数据处理,从而提高企业的工作效率。
(4)改进沟通:管理信息系统能够促进不同部门之间的信息共享和沟通,避免信息孤岛和信息流失的问题。
(5)支持战略规划:管理信息系统能够为企业提供各种数据和分析工具,帮助企业进行战略规划和未来发展方向的决策。
二、管理信息系统的组成和功能⑴组成(1)硬件:管理信息系统需要使用计算机、服务器、网络设备等硬件设施来支持数据的存储、处理和传输。
(2)软件:管理信息系统需要使用各种应用软件和数据库管理系统来进行数据处理和管理。
(3)数据:管理信息系统需要收集和管理各种内外部的数据,包括企业的销售数据、客户数据、员工数据等。
(4)人员:管理信息系统需要有专门的工作人员来管理系统运行和维护数据的准确性。
⑵功能(1)数据收集和存储:管理信息系统能够收集、存储和管理企业内外部的各种数据,包括结构化数据和非结构化数据。
(2)数据处理和分析:管理信息系统能够对收集到的数据进行处理和分析,提供有关经营状况、市场趋势等的报告和分析结果。
(3)决策支持:管理信息系统能够根据数据分析结果,提供各种决策支持工具和模型,帮助管理层做出决策。
(4)沟通和协作:管理信息系统能够促进企业内不同部门之间、企业间的信息共享和沟通,提高工作效率和协作能力。
构成企业管理信息系统的5个基本要素构成企业信息系统主要包括5个基本要素:企业的组织结构、流程、数据、商务规则与功能(性能)。
其中从用户的角度主要关注流程,是以流程为核心的,通过流程将其他几个要素贯穿起来,需求分析人员也应该从这个角度来和用户沟通;从开发者的角度主要关注企业的数据、商务规则与功能,以便于系统的实现;从实施者的角度主要关注企业的组织结构与功能,以便于系统的发布与实施。
(1)企业的组织模型即企业的组织结构关系,包括部门设置、岗位设置、岗位职责等。
树型组织结构图是描述企业的组织模型的一种常用方法,它可用来搞清各部门之间的领导关系,每个部门内部的人员配备情况, 职责分工等情况,它是划分系统范围,进行系统网络规划的基础。
在组织结构图中应将用户的组织结构逐层详细描述,每个部门的职责也应进行简单的描述。
组织结构是用户企业业务流程与信息的载体,对分析人员理解企业的业务、确定系统范围具有很好的帮助。
取得用户的组织结构图,是需求获取步骤中的基础工作之一。
用户环境中的企业岗位或角色,和组织机构一样,也是分析人员理解企业业务的基础,也是分析人员提取对象的基础。
对用户角色的识别常常遗漏的是计算机系统的系统管理人员,角色识别不全,对以后的功能识别会造成盲区。
(2)企业的流程模型即企业的业务流程,包含哪些流程、流程之间的关系、每个流程中包括哪些活动、每个活动涉及到的岗位。
企业的作业流程首先要有一个总的业务流程图,将企业中各种业务之间的关系描述出来,然后对每种业务进行详细的描述,使业务流程与部门职责结合起来。
详细业务流程图可以采用直式业务流程图形式。
对企业而言需要定义关于业务流程图的描述标准,大家采用相同的图例来描述,便于管理。
业务流程图的优点:1、绘图的过程,实际上是作业流程条理化的过程2、表达形象直观,易于和用户交流,易于项目组内部交流调研的结果,需要得到用户的认同,这就需要和用户交流调研的结果,交流的文档要通俗、易懂, 不能采用专业术语。
MIS重点单选或填空1、什么是信息?不同的科学对信息有不同的解释,从信息系统的角度分析,信息是经过加工后的数据,是关于客观事实的可通信的知识。
P22、信息的基本特性:事实性、可传递性、共享性、扩散性、增值性、可压缩性、等级性 P3其中等级性中的管理分高、中、低三个等级,信息对应地分为战略级、管理控制级和执行级。
P43、一个信息系统的建立,必须依据系统的观点,运用数学的方法,使用现代化的信息技术设备。
系统的观点用来指导建立信息系统的概念框架和物理结构,数学的方法用来建立信息处理得规则。
P54、管理信息系统的功能结构早起的管理信息系统应用的是单一功能的系统,如财务管理、人事管理、生产管理。
随着系统开发技术的进步,将这些单一功能的系统集成,形成了多功能的管理信息系统。
P95、评价计算机的性能指标主要包括:1)主频 2)字长 3)内存容量4)外存容量 5)运算速度其中字长是指计算机的运算不见能同时处理的二进制数据的位数(填空)。
P226、操作系统是最基本且最重要、十分复杂的系统软件。
它负责管理计算机系统的全部软件资源。
(填空)P237、1984年,国际标准化组织提出了“开放系统互联参考模型”简称ISO/OSI.由高道低依次是:应用层、表示层、会话层、传输层、网络层、数据链路层和物理层。
P29 (要知道顺序)8、关系是二维表,每一行称为关系的一个元组,代表事物的一个实例;每一列称为关系的一个属性。
(填空)P419、完整性约束分为两类:1)实体完整性:实体完整性规则要求关系的主码不能为空。
空的含义是没有任何值,既没有空格,也不是零值。
2)参照完整性规则: 参照完整性规则要求外码必须是另一个表住吗的和法值,允许为空值。
(可能是填空)P4110、在微观经济学厂商生产理论模型中,信息技术被看做一个生产要素,它可以与资本和劳动力相互替代。
(填空或单选)P6511、需求分析是系统开发工作中最重要的环节之一,是系统分析的基础。
企业信息管理系统企业信息管理系统是指以信息技术为基础,用于对企业内部各类信息进行管理和处理的系统。
它的核心功能是通过计算机技术和软件工具来实现企业信息的高效传递、存储、查询、分析和利用。
本文将从系统概述、功能特点、应用优势三个方面进行介绍。
在企业信息管理系统中,所有的信息都会被统一整合和管理。
首先,系统能够进行信息的收集和录入,包括企业内部员工的基本信息、组织结构、项目管理、财务报表等方面的数据。
其次,系统能够对这些信息进行存储和归档,以便于随时调取。
此外,通过企业信息管理系统,用户可以进行信息的查询和分析,包括对员工、项目、财务等各个方面的数据进行统计、分析和决策。
最后,企业信息管理系统还可以为企业提供协同办公、文件共享、知识管理等功能,以便于员工之间的协作和信息的互通。
企业信息管理系统具有以下功能特点。
首先,系统具有高度集成的特点,能够整合企业内部不同部门和系统的信息。
这样,企业内部不同角色的人员可以通过系统进行信息共享和沟通。
其次,系统具有灵活的扩展性和定制性,可以根据企业的具体需求进行个性化的配置和拓展。
例如,可以根据企业自身的业务需求,制定相应的管理模块和流程。
另外,企业信息管理系统还具有安全可靠的特点,通过权限控制和数据加密等措施,保护企业信息的安全性和完整性。
最后,系统具有高效运行和响应的特点,能够快速处理大量信息,提高企业的运行效率和响应速度。
企业信息管理系统的应用优势主要体现在以下几个方面。
首先,系统能够提高企业信息处理和管理的效率。
通过电子化的方式进行信息存储和查询,取代了传统的纸质档案,大大加快了信息的检索速度。
而且,系统可以自动生成各类报表和统计数据,减少了手工录入和整理的工作量,提高了工作效率。
其次,系统使企业信息更加便捷和可靠。
员工可以通过系统进行信息的在线查询和更新,不再需要翻阅大量文件和纸质档案。
同时,系统能够实现数据的备份和存储,避免信息的丢失和损坏。
另外,企业信息管理系统还可以提供决策支持和预测分析。
企业级信息管理系统的设计与实现随着信息技术的不断发展,企业对于信息管理的需求越来越迫切。
一个高效、可靠的企业级信息管理系统能够帮助企业整合和管理大量的信息资源,提升工作效率和决策水平。
本文将着重介绍企业级信息管理系统的设计与实现。
一、需求分析在设计企业级信息管理系统之前,首先需要对企业的需求进行详细的分析。
这包括对于企业的业务流程、信息资源、数据结构以及用户需求等方面的调研和分析。
根据分析结果,明确系统所要解决的问题和提供的功能,确定系统的基本架构。
二、系统架构设计企业级信息管理系统的架构设计是系统设计的基础,它决定了系统的可扩展性、稳定性以及性能等方面的指标。
在设计架构时,需要考虑到系统的模块化、层次化和灵活性。
常见的架构包括客户端-服务器架构、分布式架构和云架构等。
根据实际需求选择合适的架构,并进行详细的设计。
三、数据库设计数据库是企业级信息管理系统中最重要的组成部分之一。
在设计数据库时,需要根据企业需求设计合适的数据模型,包括实体关系模型、层次模型或者面向对象模型等。
数据库设计的优化可以提升系统的性能和响应速度,同时减少数据库的存储空间。
合理地设计数据库表的结构、字段以及索引等都是优化的重点。
四、系统功能设计根据需求分析,确定系统所要提供的功能模块,包括用户管理、数据管理、权限管理、报表管理等。
每个模块都要明确功能需求、流程设计以及界面设计。
注重用户体验和易用性的设计,可以提高系统的使用效率和用户满意度。
五、系统安全设计企业级信息管理系统的安全性至关重要。
在设计过程中,需要考虑系统的权限控制、数据加密、登录注册验证机制等方面的安全设计。
合理地设置角色权限和用户权限,防止非法访问和数据泄露。
同时,定期进行安全漏洞扫描和修复,保持系统的安全性。
六、系统测试与部署在完成系统的设计和开发后,需要进行系统测试以确保系统的功能和性能都达到预期。
测试应包括单元测试、集成测试和系统测试等环节,以验证系统的正确性和稳定性。
企业信息管理系统结构及其功能
【摘要】文章从西悉尼管理系统的概念出发,分析了信息管理系统的结构和功能。
【关键词】企业信息管理;信息管理系统;结构
1.信息管理系统的概念
《中国企业管理百科全书》认为:管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
2.信息管理系统的结构
MIS的结构是横向和纵向划分的矩阵结构,如图1所示。
纵向概括了基于管理任务的层次结构,横向则从组织职能上概括了MIS的主要功能部件。
横向和纵向的结合描述了MIS在各个阶段的构成特点。
图1 管理信息系统的结构矩阵
2.1 MIS的纵向结构
现代管理学派的代表人物H.A.Simon认为:管理就是决策,决策贯穿于管理的全过程。
他将决策按照结构化程度划分成3个层次:结构化决策,是能用形式化方法描述和求解的一类管理决策问题;非结构化决策难以用确定的形式来描述,仅能凭经验求解;半结构化决策则介于上述两者之间。
根据Simon的观点,可以将管理信息系统按照系统所面临的管理决策问题的结构化程度从低到高,将其依次分为事务处理系统(TPS)、传统的管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)和知识管理系统等。
从MIS的信息处理量来分析,基层管理的数据处理内容具体、变化较大、要求较高的精度、数据量庞大。
层次越高,信息的概括性越强、变化越少、数据量骤减。
2.2 MIS的横向结构
(1)销售与市场子系统基本职能是产品的推广销售以及售后服务等。
(2)生产子系统基本职能是产品的设计与制造、生产及设备管理、作业调度和运行、生产者的培训和管理以及质量控制和检验等。
(3)物资供应子系统基本职能是产品原材料及成品、半成品的采购、收货、验货、库存控制和物料分配等。
(4)财务和会计子系统财务的基本职能是保证企业资金的正常运转,包括托收管理、现金管理和资金筹措等。
会计的基本职能是财务工作分类、汇制标准财务报表、制订预算及成本核算等。
(5)人事子系统基本职能是统筹管理企业的人员录用、培训、业绩考核、工资以及人员的离退休或辞退等。
也称为人力资源管理。
(6)高层管理子系统基本职能是全面动态地掌握企业的各种信息,处理各种备忘录和法律法规,制订经营方针和资源计划等。
(7)信息处理子系统基本职能是为各职能部门提供基础信息资源和信息处理服务,包括硬件设备的维护管理、中心数据库管理、公用软件的维护及信息系统开发的指导等。
可以将MIS矩阵结构进行综合,形成不同风格的管理信息系统。
横向综合是把同一管理层次的各种职能综合在一起,如把同属作业管理层的市场销售、供应和财会子系统联接在一起,形成一个横向多级结构的管理系统,使供、销、结算信息一体化。
横向多级结构有利于各类资源的统一管理。
纵向综合是把同一管理职能的不同管理层次结合在一起。
这种结构可以良好地沟通上、下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析。
如各部门和总公司的各级财务系统可以综合起来,构成综合财务子系统。
纵横综合是将纵向多级结构和横向多级结构综合到一起,形成一个完全一体化的系统,能够做到数据的完全集中统一,各子系统功能无缝集成。
但是它的逻辑非常复杂,对信息技术和企业管理水平的要求较高。
3.信息管理系统的基本功能
可以把MIS的基本功能概括为4个子系统,即市场经营管理子系统、生产(物资供应)管理子系统、财务管理子系统和人事管理子系统。
这些系统与一个逻辑的中心数据库联接,共享企业的信息资源并提供信息的管理。
3.1市场经营管理子系统的功能结构
市场经营管理子系统的主要功能是为企业决策者提供关于市场信息,并解决诸如生产什么产品、采用什么销售方法和渠道将产品尽快推销出去等问题。
为此,其功能结构由订货和顾客服务模块、销售分析模块、计划与市场研究模块、分配模块等组成。
3.2生产(物资供应)管理子系统的功能结构
生产(物资供应)管理子系统的主要功能是为生产管理人员提供各种生产要
素信息并解决诸如产品结构的实现、产成品生产计划、原材料的正常供应、生产进度如何控制、各道工序的资源消耗情况、如何控制产品质量等问题。
为此,其功能结构由产品设计模块、生产计划模块、物料库存管理模块、生产控制模块等组成。
3.3财务管理子系统的功能结构
财务管理子系统的主要功能是为决策者和财务人员提供企业资金的流动情况并解决诸如如何获得资金、如何做预算、如何有效利用固定资产和流动资产以及如何降低生产和运行成本等问题。
为此,其功能结构由会计模块、总账维护模块、会计核算和财务计划模块、财务报表模块等组成。
3.4人事管理子系统的功能结构
人事管理子系统的主要功能是提供有关的人事信息并解决诸如人力资源如何调配、奖励和惩罚措施以及人事管理等问题。
为此,其功能结构由人事档案管理模块、人事计划模块、劳动管理模块等组成。