[档案,教学]浅谈高校教学档案的开发与利用

论高校档案信息资源的开发与利用发布时间：2021-07-26T07:28:16.085Z 来源：《学习与科普》2021年6期作者：盛琼洁[导读] 高校档案是对高校从事教学、科研、管理相关活动的客观写照，真实的反映了高校教育教学活动的全过程。

高校档案内容丰富重要，在高校信息资源结构中具有不可替代的作用，通过对其进行充分开发和利用，可以提高效率节约资源，促进高校治理水平的提升。

本文基于高校档案信息资源特点，结合时代背景，探索性的提出高校档案信息资源开发与利用的具体策略，以期为高校档案工作水平的提升起到积极的推动作用。

首都师范大学 100048摘要：高校档案是对高校从事教学、科研、管理相关活动的客观写照，真实的反映了高校教育教学活动的全过程。

高校档案内容丰富重要，在高校信息资源结构中具有不可替代的作用，通过对其进行充分开发和利用，可以提高效率节约资源，促进高校治理水平的提升。

本文基于高校档案信息资源特点，结合时代背景，探索性的提出高校档案信息资源开发与利用的具体策略，以期为高校档案工作水平的提升起到积极的推动作用。

关键词：高等院校；档案管理；资源开发与利用近年来，国家档案管理部门持续推进档案信息资源的开发利用工作，旨在通过档案信息资源的开发与利用实现档案的全部价值，使其产生更多的效益。

高校档案馆是高校档案机构，是保存和提供利用学校档案的科学文化事业专门机构[1]。

加强档案馆藏资源的开发和利用，是高质量做好高校档案管理工作的重要手段，对提升高校智力水平具有十分重要的意义。

在互联网时代，信息技术融入到各行各业，如何把握时代背景，做好档案信息资源的开发与利用，是高校档案管理工作面临的重要课题。

一、高校档案信息资源概述（一）信息资源及其内涵信息资源是人们有选择性的对信息进行识别，并组织整理出的具有价值的信息结果，信息资源在经济社会资源结构中具有不可替代的地位。

信息资源依赖于人们信息需求而产生，具有利用价值，并且反映了其所产生和应用领域的相关情况，是人们进行再生产过程中的重要生产要素。

浅谈如何做好高校档案利用服务工作高校档案是高校的重要财产，管理好高校档案可以为学校科学高效地开展各项工作提供强有力的依据和支持。

同时，高校档案利用服务也是高校对外交流和宣传的重要途径之一。

如何做好高校档案利用服务工作，具有十分重要的意义。

一、加强档案信息化建设建立全面、准确、完整、规范的档案信息数据库，建设统一规范的数字档案系统、档案查询平台、档案借阅平台等，尝试应用新技术新手段，创新数字化档案管理模式。

二、加强档案资源的开发和推广为开展特色研究和知识产权保护工作创造良好条件，开展有机文献综合利用，挖掘和开发高校档案资源，推广高校管理经验，提高人文素质和社会文明程度，提高公众档案素养。

三、加强用户指导和服务建立完善的用户服务体系，为用户提供周全、规范、高效、优质的服务。

如建立征集渠道，保护管理员和用户的合法权益，推动开展档案知识宣传和教育。

为用户尤指教师、学生等提供必要的档案表示的指导，指导用户查询、借阅、复制、摘录工作。

四、加强档案的保护和利用维护高校档案的完整性和可用性，加强档案的安全保密，做好档案的保存工作，提高档案保存质量和水平。

开展档案知识管理，引导用档人员更好地掌握和利用档案。

五、加强档案工作的统筹协调各学院、各处室源源不断地创造出大量档案资料，因此，必须建立起统一协调档案工作的机制，充分利用高校先进行业财务管理制度和档案数据库资源。

同时，档案工作要与高校的人事管理、财务管理、科学研究、教学培训和对外交流等工作密切结合，使档案工作成为以宏观管理、服务与保障为基点的整体工作。

六、加强档案知识的宣传与普及加强各级档案管理工作人员档案知识的培训，帮助他们加强工作技能和工作水平。

针对不同类型的用户，进行针对性的档案普及宣传，如学生档案、教师档案及工作档案等，提高用户对高校档案利用的意识和水平。

七、加强档案的合理利用档案活动的合理利用是实现档案价值最大化的重要途径。

高校档案管理部门要倡导合理利用档案的理念，推动档案走向公众，组织展览展示、主题讲座、档案专题研究等活动，对档案文化进行深层次的挖掘，在与外部联系上多想想办法，与传媒、出版机构、文博单位等多方合作，使用多种形式、多种渠道将档案资源宣传。

浅谈新时期高校档案信息资源的开发与利用摘要：高校档案信息资源开发利用既是实现档案管理工作核心目标的重要途径，也是考察档案管理工作质量与效率的重要指标。

但部分高校具体工作中长期存在缺乏应有关注和较为显著的低质低效问题，已经成为档案信息资源开发利用的负面影响因素。

新时期高校档案信息资源开发利用不仅需要加强宣传教育，提高思想认识，也需要建立健全信息化管理模式，还要重视人才培养，提高人员素质。

关键词：高校；档案；信息资源；开发；利用档案管理是与高校专业教学、科学研究同样重要的管理工作。

时代发展和技术进步更凸显了档案作为珍贵信息资源的重要价值。

新时期高校档案信息资源开发利用正在成为管理工作提质增效的重中之重。

一、高校档案信息资源开发利用的重要性（一）是实现档案管理工作核心目标的重要途径档案管理工作不仅是对各种档案资料的汇总、整理与归档，更需要全面、深入地挖掘这些资料背后潜在的重大信息价值，使其成为提升高校各项业务、事务工作水平的参谋与助手。

从这一角度讲，高校档案信息资源开发利用就是实现档案管理工作核心目标的重要途径。

（二）是考察档案管理工作质量与效率的重要指标高品质和高效率的档案管理是实现档案信息资源开发利用的前提。

只有档案管理全面、细致、真实、客观，才能实现可靠和有效的信息资源开发利用。

反之，就会出现档案信息资源开发利用失真、失实的问题。

因此，高校档案信息资源开发利用也是考察档案管理工作质量与效率的重要指标。

通过开发利用档案信息资源，高校能够考核评价档案管理工作的系统性与规范性。

这也是提高档案管理工作水平的重要监督和检测手段之一。

二、高校档案信息资源开发利用的常见问题（一）关注程度有所不足虽然越来越多高校开始认识到档案作为珍贵信息资源的开发利用价值，但并非所有高校已经在积极探索切实有效的开发利用渠道和方法。

个别高校至今仍然存在对档案信息资源开发利用关注有限、重视不足的问题。

尤其是少数领导或决策者始终将档案管理视作简单的保管和贮存，仍未认识到档案作为珍贵信息资源潜在的开发利用价值。

浅谈高校档案资源的开发和利用随着高等教育的普及化，高校档案资源的开发和利用日益受到人们的重视。

在数字化信息时代，高校档案资源的获取、管理和利用工作面临着新的挑战和机遇。

为进一步推动高校档案资源的开发和利用，下文将从档案资源的开发、数字化转型和利用效益等方面进行浅谈。

一、高校档案资源的开发高校档案资源的开发是指对高校档案资料的整理和利用。

高校档案资源是高校行政、学术和文化等各方面的碎片化历史记录，其所收录的资料种类繁多，包括校史建设讲座、学术研究报告、校园文化活动记录、校刊杂志等。

这些资料不仅是高校历史发展的重要见证，还承载了丰富的文化内涵和学术思想精华。

因此，开发高校档案资源不仅有助于加深对高校历史的了解，还能为高校文化传承与学术研究提供充分支持。

在开发高校档案资源的过程中，应该注意以下几个方面：1.加强档案信息建设和管理。

建立健全高校档案信息管理制度和流程，构建高校档案信息数据库系统，对高校档案信息进行全面规范化管理。

2.加强对档案资源的收集和整理。

对高校档案资源进行搜集、整理、编目、数字化等工作，确保档案资源的完整性、准确性和可读性。

3.强化档案资源查询和利用功能。

通过网络信息技术等手段，提高档案资源的可访问性和使用率，开发出便捷高效的档案查询和利用工具，让使用者更轻松地获取高校档案资源的信息。

二、高校档案资源的数字化转型高校档案资源的数字化转型是指将高校档案资源进行数字化处理，使其能够更好地满足实际需求和使用。

数字化转型可以提高档案资源的存储、传送和利用效率，同时促进档案资源的共享与交流。

在数字化转型的过程中，应注意以下几个方面：1.选择适当的数字化技术。

根据高校档案资源数量、文献种类、存储设施和使用需求等因素，应选择适当的数字化技术处理档案资源。

目前，数字化处理常用的技术包括扫描、OCR 等技术。

2.建立数字化档案资源库。

对数字化档案资源进行统一管理，建立数字化档案资源库，建构数字档案资源的元数据信息和数据标准，确保数字化档案资源的质量和有效性。

浅谈高校科技档案信息资源的开发利用【摘要】本文主要探讨了高校科技档案信息资源的开发与利用。

在介绍了背景和研究意义。

接着在分别阐述了高校科技档案信息资源的特点、现状、开发方式、利用方法和发展趋势。

在强调了高校科技档案信息资源的重要性，并提出了未来发展的建议。

高校科技档案信息资源的开发与利用将有助于促进科技成果的转化和创新，提升高校科研实力，推动科技创新与经济发展的紧密结合。

未来应加强科技档案信息资源的规范化建设，加大资源整合力度，提升资源利用效率，推动高校科技档案信息资源的全面发展。

【关键词】高校科技档案、信息资源、开发利用、特点、现状、开发方式、利用方法、发展趋势、重要性、建议。

1. 引言1.1 背景介绍高校科技档案信息资源的开发利用是当前教育信息化建设的重要组成部分。

随着科技的不断发展和高等教育的普及，高校科技档案信息资源的管理和利用也显得尤为重要。

科技档案包含了高校科研成果、课题信息、科技专利等重要信息，它们记录着高校科技创新的过程和成果，为高校的科研和教学工作提供了重要支撑。

由于科技档案信息量大、种类繁多，管理和利用存在着一系列挑战和难题。

通过对高校科技档案信息资源的开发利用进行深入研究，可以更好地提升高校科研能力、促进创新发展，对提高高校的科研管理水平、加强教学质量具有积极意义。

本文将从高校科技档案信息资源的特点、现状、开发方式、利用方法以及发展趋势等方面进行分析和探讨，旨在为高校科技档案信息资源的合理开发和有效利用提供一定的参考和借鉴。

1.2 研究意义高校科技档案信息资源是高校科研成果的积累和展示，是高校科技管理和科研评估的基础。

在当今信息化和网络化的时代，高校科技档案信息资源的开发利用已经成为高校管理和科研工作中至关重要的一环。

具体来说，研究高校科技档案信息资源的意义主要包括以下几个方面：高校科技档案信息资源的丰富性和多样性，可以为高校科研人员提供大量的科研数据和文献，有助于他们更好地进行科研活动，促进科研成果的交流和合作。

浅谈高校教学档案及其管理、利用问题[摘要]教学档案是专门档案的一个重要分支，目前我国高校教学档案的管理和利用工作还不太完善，制度也不太齐全，这些现状对于充分实现高校教学档案的利用价值是极为不利的。

为全面剖析高校教学档案背后的问题，本文将会从高校教学档案的内容、性质、特点及作用出发，为高校教学档案的管理和利用工作提出一些意见和建议。

[关键词]高校教学档案管理利用学校的核心活动就是教学，在教学过程中形成的教学档案自然而然就成为了重中之重。

虽然多数高校都懂得教学档案的价值，都有相关的管理人员，但是高校教学档案的价值还远远没有被挖掘出来，大量宝贵的教学档案都因管理不善和利用不足而渐渐失去了利用价值。

为了解高校教学档案的基本概况以及解决该如何正确对待高校教学档案的管理和利用问题，我查阅了大量文献后结合自己的学习经历给出了一些浅薄的看法。

一、高校教学档案的内容、性质、特点及作用（一）高校教学档案的内容高校教学档案是各级各类高等院校的教学管理机构及教师个人，在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的，有一定保存价值的文字、图表、声像、电子载体的，具有有机历史联系的文件体系。

以下是高校教学档案的一些举例：学籍管理材料、教学业务材料、考试材料以及其它在教学活动过程中直接形成的文件材料。

（二）高校教学档案的性质高校教学档案是高等院校档案管理工作的重要组成部分, 是广大师生在长期教学活动中创造和积累的知识财富和劳动结晶，是反映学校教学职能活动的真实记录,是宝贵的教育资源。

总之，完整、系统的教学档案是一个学校教学工作的全面概括和客观反映。

（三）高校教学档案的特点1、原始性。

高校教学档案的这一特点可以从它的内容和性质中找到，作为学校教学工作的第一手真实记录和学校教学活动历史的最权威的反映,它必然有原始性。

2、唯一性。

高校教学档案的唯一性与其原始性是不可分割的，正因其原始性才造就了它的唯一性。

试想，每一所高校的教学档案既然是本校师生在教学活动中形成的原始记录，那么这所高校的教学档案当然是独一无二的，绝不可能与其它任何一所学校的教学档案完全相同。

试论教学档案的开发与利用教学档案是学校档案的一个重要组成部分，它是学校教学工作的历史记录是学校在管理和教学实践活在动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料。

教学档案作为教学活动的原始记录，准确地反映出高校各个历史阶段的教学水平、教学质量、教学管理情况，可见，高校教学档案在教学管理、教学研究、教学建设、教学考核和教学评价等各项工作中占有相当重要的地位。

因此，只有做好教学档案的收集、开发与利用工作，才能充分发挥其教学档案在教学发展中的作用。

一、教学档案齐全完整是教学档案开发利用的前提近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。

教学档案涉及范围广，信息量大，而且科技含量大，产生利用率高，因此，积累和丰富教学文件材料，才是教学档案开发利用的前提。

如果想要有组织、有计划地推动教育事业的发展，那么首先要保证教学文件材料的齐全与完整。

从教学档案资料中了解这个单位的教学历史演变过程，只有全面了解过去，才能开辟未来。

其次是加大宣传力度，增强档案意识。

教学档案作为一个重要的信息资源，应该被师生员工充分利用，教学档案本身就具有共享的特性。

那么面对信息量大、涉及范围广的教学档案，它能否被全校广泛接受，这就需要通过宣传等一系列强化档案意识的工作，以典型事例和有对比性的材料进行说服，提出合理化建议和解决的方案。

以便增强全体师生的档案意识，提高大家的归档积极性和自觉性，这是档案规范化、制度化的根本保证。

第三是制定相应的奖惩制度，调动全体教职工归档积极性。

我们在接收档案工作中通过各种形式对接收档案的门类、载体以及接收的范围、标准提出更高的要求。

如果在接收教学档案工作中各系部移交什么，档案室就接收什么，采取听之任之、不负责任的态度，就会造成在接收的教学档案门类不齐全，形式单一，其结果很难反映出一个学校的教学过程的全貌。

因此，在收集教学档案工作中，我们首先要放宽视野，增强事业性、责任感、把握问题的重点、热点、难点、选准工作的着眼点、切入点使反映每一个部门的职能任务的档案我们尽量接收归档，既要反映教学综合类，还要反映师资建设类；既要有课程建设类，还要专业建设类、既要有教学档案管理、还要有学籍档案管理、教材管理等等，这样学校的教学过程也就体现出来了。

高校教学档案的鉴定与利用一、引言随着高等教育的不断发展，高校教学档案作为重要的教学资源和学术遗产也变得日益重要。

对高校教学档案进行鉴定和利用，可以帮助学术研究的深入发展，促进教学成果的传承和推广，是高校教育工作中不可或缺的一环。

二、高校教学档案的概述高校教学档案是记录学校教学活动的重要文献资料，包括教学计划、教材、教学评价、学生成绩等内容。

它们反映了教学过程中的实践与成果，对于了解学校教育质量、推动教学改革具有重要意义。

三、高校教学档案的鉴定标准1.完整性：高校教学档案应包含全面的教学资料，确保信息的完整性和真实性。

2.可读性：档案应清晰易读，信息组织合理，方便查阅和利用。

3.保密性：尊重个人隐私，保护敏感信息不被泄露。

4.准确性：档案内容应准确客观，不夸大或歪曲事实。

四、高校教学档案的利用方式1.学术研究：教学档案可以为学术研究提供珍贵的资料，帮助研究人员深入了解教育发展的历史和趋势。

2.教学评估：利用档案中的教学数据进行评估，可以帮助学校提升教学质量，优化教学方法。

3.教学改进：分析档案中的教学反馈和评价结果，有针对性地改进教学策略，提高教学效果。

4.人才培养：通过研究档案中学生的表现数据，更好地了解学生的学习习惯和需求，为个性化教育提供支持。

五、高校教学档案的管理与保护1.数字化管理：将教学档案数字化存储，建立信息化的档案管理系统，方便查阅和管理。

2.定期更新：及时更新教学档案信息，确保数据的准确性和时效性。

3.安全保护：加强档案信息的安全防护，防止信息泄露和损坏。

4.备份管理：建立档案备份机制，确保重要信息不会因意外事件丢失。

六、结语高校教学档案的鉴定与利用对于高等教育质量的提升和教学改革的推进具有重要意义。

通过科学合理地管理和保护教学档案，可以更好地发挥其在学术研究和教学实践中的作用，为高校教育事业的发展贡献力量。