优化流程、明确职责,提高组织效率(DOC7)
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提高生产效率8个方法生产效率是企业发展的重要指标之一,提高生产效率可以降低成本、提高利润、增强竞争力。
下面介绍8个提高生产效率的方法。
1. 优化生产流程优化生产流程是提高生产效率的关键。
通过对生产流程进行分析和优化,可以消除生产过程中的瓶颈和浪费,提高生产效率。
例如,采用精益生产方式,通过精益化的生产流程来提高生产效率。
2. 自动化生产自动化生产是提高生产效率的重要手段。
通过引入自动化设备和系统,可以实现生产过程的自动化控制和监控,提高生产效率和质量。
例如,采用机器人自动化生产线,可以大幅提高生产效率。
3. 优化生产计划优化生产计划是提高生产效率的重要途径。
通过合理的生产计划,可以避免生产过程中的浪费和停滞,提高生产效率。
例如,采用精益生产方式,通过精益化的生产计划来提高生产效率。
4. 培训员工培训员工是提高生产效率的重要手段。
通过培训员工,可以提高员工的技能和素质,提高生产效率和质量。
例如,采用培训计划,通过培训员工的技能和素质来提高生产效率。
5. 采用先进技术采用先进技术是提高生产效率的重要途径。
通过引入先进技术,可以提高生产效率和质量,降低成本。
例如,采用数字化生产技术,通过数字化的生产方式来提高生产效率。
6. 优化供应链管理优化供应链管理是提高生产效率的重要手段。
通过优化供应链管理,可以降低采购成本、提高供应链的效率和质量,提高生产效率。
例如,采用供应链管理系统,通过系统化的供应链管理来提高生产效率。
7. 采用节能环保技术采用节能环保技术是提高生产效率的重要途径。
通过采用节能环保技术,可以降低能源消耗、减少环境污染,提高生产效率和质量。
例如,采用节能环保设备,通过节能环保的设备来提高生产效率。
8. 引入管理创新引入管理创新是提高生产效率的重要手段。
通过引入管理创新,可以提高管理效率和质量,提高生产效率。
例如,采用管理创新方式,通过创新的管理方式来提高生产效率。
提高生产效率是企业发展的重要途径。
加强人才队伍建设工作总结加强人才队伍建设工作总结(通用7篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是时候认真地做好工作总结了。
在写之前,可以先参考范文,下面是小编帮大家整理的加强人才队伍建设工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
加强人才队伍建设工作总结篇1一、创新完善人才队伍建设五项机制一是完善人才选拔引进机制。
学校在人才选拔引进中,深入推行公开招聘、竞争上岗、按岗选人,择优聘用、合约管理制度,建立了关键岗位和重大项目负责人全球招聘制度。
建立完善的人才引进政策和程序,提高人才引进层次和质量;对学校发展急需的紧缺人才,采取更加灵活和特殊的政策加大对高端领军人才及团队培养和引进力度。
二是优化人才使用开发机制。
建立人才培养结构与学校发展需求相适应的动态调控机制;分批制定专业技术人员、职员和工勤服务人员岗位说明书,明确岗位职责、任务、任职条件和考核标准,完善配套制度,推进人员管理模式从“身份管理”向“岗位管理”转变。
营造优秀人才脱颖而出的政策环境,进一步完善人才使用制度,健全和推进分类岗位设置与聘任制度、人才培训进修制度、高级专家延退和退休人员返聘制度等。
三是强化人才评价考核机制。
学校进一步规范岗位考核标准和考核程序,建立起以岗位管理为核心,品德、能力和业绩综合考察,科学合理的人才评价制度,以岗位履职考核为基础的业绩评价、津贴发放、职务晋升与聘任制度。
完善职称评审管理制度,建立公平公开、标准严格、程序规范、具有引导激励作用的专业技术职务晋升制度。
建立完善职员晋升通道,规范晋升条件、程序和管理制度,逐步实现职员晋升常态化。
四是健全人才分配激励机制。
学校进一步推进人事分配制度改革,逐步建立并完善岗位绩效工资制度。
努力完善校内分配方法,使之与岗位聘任制度相配套,建立重实绩、重贡献,向高层次人才和重点岗位倾斜的分配激励机制,稳步提高各类人员特别是青年教职工的薪酬及福利待遇。
普通职员半年工作总结700字范文7篇篇1一、背景在过去半年里,我作为公司的一名普通职员,始终以饱满的工作热情和积极的工作态度,全身心投入到工作中。
通过不断学习和努力,我在工作上取得了一定的成绩,也深刻认识到自己的不足。
在此,我对半年来的工作进行总结,以回顾过去、展望未来。
二、工作内容1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责文件管理、会议安排以及办公用品采购等事务。
通过优化流程和提高效率,我成功减少了30%的日常事务处理时间,为公司节省了人力成本。
2. 项目管理在项目管理方面,我参与了多个项目的全程管理,包括项目计划、执行和收尾阶段。
通过与团队成员的紧密合作,我们成功完成了多个关键项目,提升了公司的业务水平。
3. 沟通协调在沟通协调方面,我注重与内部团队和外部客户的沟通效率。
通过定期举行团队会议和客户拜访,我及时了解了团队的工作进展和客户需求,为公司赢得了良好的口碑。
4. 学习与培训在个人学习方面,我始终坚持学习新知识,提升自己的业务能力。
在过去半年里,我参加了多次公司组织的培训活动,并取得了优异成绩。
同时,我也积极参与行业内的交流活动,拓宽视野。
三、工作亮点与成果1. 优化流程,提高效率通过对日常事务处理流程的优化,我成功减少了30%的处理时间,提高了工作效率。
同时,我也积极推动团队成员采用新的工作方法,提升了整个团队的执行力和效率。
2. 成功完成多个项目在项目管理方面,我成功完成了多个关键项目,包括一个涉及跨部门合作的大型项目。
通过与团队成员的紧密配合和有效沟通,我们不仅按时完成了项目任务,还获得了客户的高度评价。
3. 提升个人能力在过去半年里,我通过参加多次培训和交流活动,提升了个人业务能力和综合素质。
同时,我也积极参与公司组织的各项活动,展示了自己的才华和潜力。
四、工作不足与改进1. 时间管理有待提高在工作中,我发现自己在时间管理方面仍有待提高。
有时会因为处理琐事而耽误了重要工作。
因此,我将加强时间管理技能的学习和实践,合理安排工作进度。
管理制度对提高组织效率的意义一、前言在当今复杂多变的社会环境中,高效的组织运转对于任何一个企业或组织来说都至关重要。
管理制度作为一种组织的基础框架,对于提高组织效率起到了非常重要的作用。
本文将探讨管理制度对提高组织效率的意义,并从不同方面进行详细阐述。
二、规范行为管理制度通过规范员工的行为和要求,使得每一个员工在工作中都能牢记自己的责任和义务。
这样能够有效减少违规行为,防止不正当竞争和腐败行为的发生。
通过规范行为,组织能够更加统一目标,减少内部摩擦,提高效率。
三、明确职责明确的管理制度能够为每个员工定义明确的职责和任务,使得每个岗位的工作职责清晰划定。
员工知道自己所负责的工作范围和目标,能够更好地处理工作事务,提高工作效率。
同时,明确的职责也有助于降低不必要的工作重复,提高工作效率。
四、流程优化管理制度的制定和实施能够对组织内部的工作流程进行优化和标准化。
通过对工作流程的制定和改进,可以发现和解决流程中的瓶颈和问题,并提出相应的解决方案。
优化流程可以减少资源浪费,提高工作效率。
五、提升效能管理制度对提升员工的工作效能起到了重要的作用。
通过建立完善的奖惩机制和绩效考核制度,可以激励员工提高工作质量和工作效率。
同时,制度还能够为员工提供发展机会和晋升通道,激发员工的工作积极性和创造力。
六、信息管理管理制度有助于组织内部的信息管理。
通过制定信息流通和共享的规范,使得组织内外的信息得以快速传递和共享。
这样可以提高组织对市场变化和竞争动态的响应速度,以及内部工作协同的效率和效果。
七、风险管控管理制度对于组织的风险管控起到了至关重要的作用。
通过制定风险管理制度,能够对组织内部和外部的风险进行识别、评估和控制。
这样可以降低组织面临的各类风险带来的影响,保障组织的稳定运营。
八、资源利用管理制度能够有效地管理和利用组织的各类资源。
通过制定资源分配和利用的规范,可以合理调配组织的人力、物力、财力和信息资源,提高资源的利用效率。
组织架构优化随着社会的发展和企业的壮大,组织架构的优化成为企业管理中的一个重要环节。
组织架构优化能够提高企业内部的沟通效率,增强团队的协作能力,进而提升企业的竞争力和市场地位。
本文将从企业组织架构的重要性、优化的目标和方法等方面进行探讨。
一、企业组织架构的重要性优化组织架构对于企业的发展至关重要。
一个合理且高效的组织架构能够使企业拥有更高的竞争力,并能够适应不断变化的市场环境。
优化组织架构的重要性主要体现在以下几个方面:1. 提升效率:优化组织架构可以减少冗余岗位,压缩管理层次,降低企业的沟通成本和决策周期,提升企业的运营效率。
2. 加强协同:优化组织架构可以促进部门之间的协作与合作,减少信息壁垒,提高工作效率,实现资源的共享和优化配置。
3. 提高适应性:通过优化组织架构,企业可以更好地适应市场变化和需求变化,在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
4. 激发创新:优化组织架构可以提高员工的工作积极性和满意度,激发员工的创新潜能,推动企业的创新和发展。
二、组织架构优化的目标组织架构优化的目标是为了打造一个高效、灵活、协同的组织架构,使企业能够更好地适应市场的需求和变化。
具体的目标包括:1. 简化层级:通过合理的层级设置,最大限度地减少组织层级,缩短决策路径,提高决策效率。
2. 明确职责:明确每个部门和岗位的职责和权限,避免重复劳动,提高工作效率。
3. 优化流程:通过优化组织流程,降低组织内部的沟通阻力和信息传递成本,提高工作效率。
4. 促进交流:通过建立有效的沟通渠道,促进部门之间的交流和协作,提高工作效率和团队凝聚力。
三、组织架构优化的方法要实现组织架构的优化,需要采取一系列的方法和策略。
下面是一些常用的组织架构优化方法:1. 分析现状:首先需要对企业的现有组织架构进行全面的分析和评估,找出存在的问题和短板。
2. 设定目标:根据企业的发展战略和目标,制定组织架构优化的具体目标和计划。
3. 优化流程:通过重新设计工作流程,优化各个环节的工作流程,降低组织内部的沟通阻力。
管理制度的权责分明和流程优化1. 引言- 管理制度对于确保组织的正常运转和实现目标至关重要。
权责分明和流程优化是管理制度的核心要素。
2. 权责分明的重要性- 权责分明是指明确每个成员在组织中的角色、权限和责任范围,建立清晰的职权关系。
- 权责分明有助于提高管理效率,减少决策迟疑和责任推卸。
- 在权责分明的基础上,组织成员能够明确职责,提高工作效果和工作质量。
3. 权责分明的实施方法- 制定明确的组织机构架构,清晰划分各部门和岗位的职责和权限。
- 建立规范的工作流程,确保每个环节都有明确的责任人和审批程序。
- 建立健全的绩效考核体系,通过考核激励和奖惩制度来促使成员履行职责。
4. 流程优化的意义- 流程优化是通过优化工作流程、简化决策层级和提高信息传递效率来提升组织绩效。
- 流程优化可以消除重复的工作环节和资源浪费,提高工作效率和资源利用率。
- 优化流程还可以缩短决策的时间,提高组织对市场变化的应对能力。
5. 流程优化的方法- 利用信息技术来支持工作流程的优化,例如引入自动化工具和系统来提高工作效率。
- 建立快速决策机制,减少决策的层级,提高决策的灵活性和响应速度。
- 加强沟通和协作,推动信息的流通和共享,在流程中引入反馈机制以及及时改进措施。
6. 权责分明和流程优化的关系- 权责分明和流程优化是相互依存的关系,权责分明为流程优化提供了明确的基础。
- 流程优化可以根据权责分明的要求进行流程的划分和优化,使工作流程更加高效和流畅。
- 同时,流程优化也能够促使组织成员更加明确自身的权责,并提高工作效能。
7. 案例分析:某公司的权责分明和流程优化实践- 介绍某公司在权责分明和流程优化方面的实践经验,包括组织架构优化、工作流程优化等。
- 分析该公司的实践对于提高管理效率和组织绩效的影响,以及遇到的挑战和解决方案。
8. 权责分明和流程优化的挑战- 实施权责分明和流程优化需要面对一系列的挑战,例如组织文化的影响、员工的抵触情绪等。
流程优化管理
首先,流程优化管理对企业的意义非常重大。
通过流程优化管理,企业可以不断挖掘和发现工作中的瓶颈和问题点,进而对工作
流程进行调整和改进,提高工作效率,降低成本,提升产品质量和
客户满意度。
流程优化管理还可以帮助企业建立高效的工作流程,
提高员工的工作积极性和满意度,从而提升整体竞争力,实现可持
续发展。
其次,流程优化管理需要遵循一定的原则和方法。
首先,要明
确流程优化的目标和范围,对流程进行全面的分析和评估,找出问
题点和改进空间。
其次,要注重团队合作,鼓励员工参与流程优化,充分发挥团队的智慧和创造力。
再次,要注重数据的支撑,通过数
据分析和评估,找出工作流程中的瓶颈和问题,为优化提供依据。
最后,要持续改进,流程优化管理是一个持续的过程,需要不断地
进行改进和调整,以适应市场的变化和企业发展的需要。
最后,实施流程优化管理需要遵循一定的步骤。
首先,要明确
流程优化的目标和范围,确定流程优化的重点和重点改进的流程。
其次,要进行流程分析和评估,找出工作流程中的瓶颈和问题点。
再次,制定流程优化的方案和计划,明确改进的措施和时间节点。
最后,实施流程优化方案,并进行效果评估和持续改进,确保流程优化的效果和持续性。
综上所述,流程优化管理对企业的意义重大,需要遵循一定的原则和方法,并且实施流程优化需要遵循一定的步骤。
只有不断地进行流程优化管理,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
因此,企业需要高度重视流程优化管理,不断改进和提高工作流程,以提升企业的竞争力和市场地位。
关于企业内部的管理制度范本第一部分:目的和范围1.1 目的该管理制度的目的是规范企业内部各项工作流程,促进员工的合作与协调,确保企业运作的高效性和稳定性。
1.2 范围该管理制度适用于全体员工和各部门,包括但不限于人力资源、财务、销售、生产、品质等方面的管理工作。
第二部分:组织结构2.1 公司组织结构公司采用扁平型组织结构,包括总经理办公室、各部门和相应的岗位。
各部门之间有明确的职责和权限划分,实行协同工作。
2.2 部门负责人各部门由专门负责人管理,负责部门内部的日常运营和业务管理,包括人员安排、工作指导、绩效评估等。
第三部分:岗位职责与权限3.1 岗位职责每个岗位都有明确的职责描述,包括工作内容、职责范围和目标要求。
员工需按照岗位职责进行工作,保证工作的高效完成。
3.2 权限授权公司领导对各级岗位授予相应的权限,以保证员工在工作中能够自主决策和执行,并对其负责。
第四部分:工作流程与规范4.1 工作流程公司建立了一整套完善的工作流程,包括项目立项、合同签订、执行进度、质量控制、绩效考核等方面的流程,确保各个环节衔接顺畅。
4.2 工作规范公司对各项工作制定了相应的规范和标准,包括文档、报表的格式要求、工作内容的要点等,以提高工作质量和效率。
第五部分:沟通与协作5.1 内部沟通公司鼓励员工之间及不同部门之间的沟通与交流,建立健康、积极的内部沟通渠道,促进信息共享和问题解决。
5.2 团队协作公司重视团队协作,鼓励员工之间的合作与互助,设立团队目标并追踪执行情况,增进协作效能。
第六部分:绩效考核与奖惩机制6.1 绩效考核公司建立了科学、公正的绩效考核机制,包括定期评估、目标设定和绩效反馈,以激励员工的工作积极性和创造力。
6.2 奖惩机制公司设立了奖励和惩罚机制,对于工作表现突出的员工给予相应的奖励,对于违反规定的员工采取惩罚措施,以规范员工行为。
第七部分:培训与发展7.1 培训计划公司制定了明确的培训计划,包括新员工培训、岗位能力提升培训、管理技能培训等,以提高员工的综合素质和专业能力。
优化流程、明确职责,提高组织效率(DOC7)一、项目背景在国有企业改革背景下组成的某特大型国有集团公司(以下简称“集团”),业务经营领域涉及十多个行业,不同行业进展规模、盈利能力、价值奉献、竞争能力等均有较大差异。
由于专门的缘故,公司业务类型既存在国家打算的封闭式业务,又存在面向市场竞争的开放式业务。
集团公司在对下属企业的治理操纵和治理体制上还保留着政府行政治理的模式。
集团总部职能定位不清晰;治理流程体系不够完善,如有些流程环节过多,有些流程关键环节缺失。
为了习惯日益猛烈的外部竞争,提升集团运营效率,集团公司提出了优化流程、明晰职责的变革治理。
二、项目目标及内容集团公司差不多按照不同的业务特点设计了新的管控模式,但没有建立习惯于新的管控模式和治理定位的治理流程。
在对该集团治理现状进行了初步分析之后,项目双方就咨询服务的目标和内容达成了一致。
项目目标是基于集团业务特点确定的新的管控模式,优化治理流程,有效推进治理效率的提升。
项目的内容为对现状流程进行分析,按照现状分析和管控模式,建立集团流程体系并优化现有核心治理流程。
三、项目实施思路流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式时期发觉的集团存在的咨询题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计时期的工作思路。
如图1所示。
图1:流程优化设计工作进程四、项目实施过程1、项目启动流程优化设计基于集团公司新的管控模式和组织架构,并分析了管控模式时期发觉的集团存在的咨询题。
在此基础上项目组制定了流程优化设计时期的工作思路。
如图1所示。
留成优化设计是不同于一样的治理咨询项目,它涉及到公司方方面面,涉及到某些工作的专门细小的流转关节。
而优化后的流程有可能会改变现有的工作习惯、现有的工作关系、现有的制度规范。
因此流程优化设计是一个全员参与的项目。
同时流程优化设计是一个连续改进的过程,这就需要公司职员具有流程优化的意识、理念和方法。
因此作为集团现时期治理变革的咨询顾咨询,中华博略项目组除了要优化现在状况下的流程外,更重要的是要把流程优化的理念、思想、方法灌输给客户的尽可能多的职员,培养他们流程优化的意识,为集团连续性的变革和进展打下基础。
为了实现项目目标中华博略项目组与客户在启动时期确定了以下要紧工作:* 制定了详细的项目实施打算,并得到双方的认可。
* 成立项目组织,由客户公司领导和中华博略领导组成项目领导小组,由客户人力资源部、其他部门主任和中华博略业务董事成立项目和谐小组,客户方成立了由每个职能部门的综合处长和一名职员组成的项目组,中华博略成立了有体会丰富的顾咨询组成的项目组。
* 建立项目沟通机制和和谐机制。
* 召开项目启动大会,由集团公司总经理进行项目动员,集团公司所有人员参加项目启动大会。
* 为了达到知识转移和连续变革的目标,双方打算采取以下两种方式:第一,在项目启动时期,中华博略项目组将组织两次流程优化培训。
一次为流程优化理念的培训,要紧介绍流程优化的差不多理念、进展状况、实际应用情形、要紧应用工具等;另一次为流程设计方法的培训,重点向客户项目人员介绍流程图的绘制方法、注意的事项、流程程序文件的编写方法、现有流程的诊断方法、改进的思路等。
第二,在项目实施时期,中华博略项目组对核心流程进行优化设计,客户项目组参与核心流程的优化设计,而客户项目组进行其他流程优化设计,中华博略项目组参与指导其他流程的优化设计。
2、现状诊断项目组双方共同对现状进行了分析,依据于治理模式设计和组织结构设计,项目组对发觉的咨询题进行了归类。
利用标杆法和关键因素分析法对流程改进机会进行了分析,围绕着流程的关键操纵点进行了流程咨询题的归集。
通过现状的分析项目组确定了集团流程上现有的突出咨询题:* 没有系统、书面、成文的流程,导致各个部门在执行工作时随意性专门大。
* 战略规划不能保证战略目标的实现,不能实现总部目标与各业务单元目标及权属企业目标的一致性。
要紧是因为战略规划部门简单汇总各权属企业的战略规划形成集团的战略规划;没有建立完整的战略治理体系,缺乏战略实施评估流程,对战略规划实施成效缺乏反馈和评估机制,不能指导滚动战略规划的制定和连续改进。
* 年度综合打算不能落实战略规划目标。
要紧是因为经营打算的制定滞后,具体经营打算与全面预算脱钩,使打算与预算衔接不到位。
* 投资治理纷乱、随意性大、审批流程不合理。
要紧因为投资不是完全以集团公司;战略目标和业务进展为中心,投资缺乏统一操纵,投资审批比较随意;投资打算准确性和指导性不强,没有起到规划和预算的桥梁作用;投资分工不够明确,职能部门和专业部门的定位不够清晰;关于投资项目考核不到位,使企业申报投资项目比较随意。
* 核心流程的绩效考核指标并未确定,缺乏流程执行的指导性与治理重点。
* 针对发觉的咨询题,中华博略项目组进行流程体系设计并在优化流程过程中解决以上存在的咨询题。
3、建立流程框架和确定核心流程(1)流程框架的建立和核心流程的确定流程总体框架图是公司整体流程的表现,为公司流程优化设计提供整体结构,建立了公司系统性的流程解决思路。
流程框架图的建立应该从公司价值链分析入手,项目组综合分析了集团公司整体活动和价值链,建立起来了集团公司总部的流程框架。
见图2。
图2 :流程分析诊断模型集团总部这类机关的业务活动不同于生产企业的业务活动,生产企业具有采购、生产、销售一个清晰的业务链条。
集团总部更多的是体现在整个集团进展战略的制定、实现战略的业务进展规划和调控(要紧确实是通过投资进行操纵和实现的)、对投资形成业务的监控、调整和支持上面。
在流程框架的基础上,考虑到治理变革项目的需要以及对客户现状的诊断,项目组确定了以下核心流程选择的原则:原则一:选择对集团战略和集团职能实现有重要奉献的流程原则二:选择管控模式设计时部门职能发生重大变化的流程原则三:选择有多个部门共同参与协同整合的流程原则四:选择对治理界面划分实现有关键意义的流程原则五:选择对核心岗位设置和职责明确有指导性的流程依据于以上五项原则双方项目组共选择出来涉及9个治理功能,涵盖1 1个部门,共计43个流程作为项目时期要完成的核心流程,同时指导客户项目组按照流程框架图进行其他流程的优化设计。
(2)具体流程的优化设计在确定了核心流程以后,项目组规范了流程图绘制图例、模板、格式要求,考虑到公司以后标准化的要求,建立了流程的编码体系。
流程图的配套程序文件要紧包括:目的、适用范畴、定义、职责、内容描述和有关文件六个部分。
针对诊断时期发觉的流程中存在的咨询题,在流程优化设计时项目组确定了以下流程优化的目标:* 明确职责* 理顺关系* 操纵风险* 提升效率同时建立了以下流程优化的原则:原则一:注重流程的标准化和规范化。
清晰地界定流程所涉及的横向关系,确定流程涉及各层面的职责划分,明确在什么环节作出什么决定;原则二:强化各治理部门的决策能力,发挥中层治理人员的主动性;原则三:体现共享职能部门统一集中治理的原则;原则四:建立横向流程,加大各部门之间和谐和配合。
按照流程优化设计的目标和原则,中华博略项目组和客户项目组利用E SEIA方法进行流程优化设计工作。
流程示例如图3:图3 :流程示例通过与每个流程图配套程序文件的编写,进一步明确了每个流程设置的目的、适用范畴等有关信息,为流程的实际操作奠定了基础。
流程配套程序文件的内容包括:* 适用范畴:描述本流程使用的对象、工作内容* 目的:描述本流程为了实现何种工作目标* 定义:描述流程中涉及的专业用语的讲明* 职责:描述流程中涉及的部门或岗位在本流程中的职责* 内容描述:描述流程过程、有关规定和要求、流程要紧操纵点、流程流转时刻* 有关文件:描述与本流程有关的文件和本流程生成的文件配套内容示例如图4:图4:流程配套内容示例4、流程优化的要紧改进点及成效集团公司总部在管控模式设计时定位为五大中心:战略治理责任中心、资本运营责任中心、财务监控责任中心、资源治理责任中心及运营和谐责任中心。
在流程优化过程中项目组紧密围绕着集团公司治理定位,将集团公司的治理定位通过流程得以落实并高效运行,保证集团战略目标的实现。
具体要紧体现在:(1)通过明晰的流程建立了集团战略层层落实到“一线”,理顺了战略规划、年度打算、全面预算和绩效考核的逻辑关系。
实现集团战略目标与年度目标的结合,集团整体目标与个人目标的结合。
(2)建立完善的战略治理体系,加大进展打算部在战略规划制定工作上的主导作用,超越汇总功能。
在每年滚动战略规划下发时,集团总部进展打算部应该对战略规划的制定提出方向性指导意见和要求,制定统一的战略规划模板来规范整个集团战略规划的制定。
通过流程固化形成定期的战略规划反馈和评估机制。
(3)将进展打算部作为集团投资的归口治理与操纵部门,依据集团的战略规划在其它有关部门对项目初步论证的基础上统一操纵投资项目的立项,投资打算中的新项目立项以集团统一的模板上报。
明确各级审批权限,幸免无人审批或者重复审批的情形。
通过这些规范了投资的治理,使整个集团公司的投资以集团战略为中心,逐步解决集团公司投资分散、没有集中掌控的局面。
使集团公司的投资项目有预见性、方向性,提升投资了收益性和安全性。
(4)通过流程确定了集团公司总部对整个集团资源按照战略进行统一调配的定位,同时集团公司专业部门要对运营进行整体和谐。
(5)通过流程明确了集团公司职能部门和专业部门的定位,明晰了各部门在各项工作中的职责。
同时为岗位设置和岗位职责的确定奠定了基础。
(6)对流程环节进行分析,确定了流程流转的关键环节和关键阻碍因素,通过这些因素建立公司的绩效考核体系,保证流程的实现。
(7)通过两次流程优化培训和核心流程梳理过程中同集团各部门不同层级人员数次深入地讨论,实现了流程优化知识、体会、思路和方法向集团人员的转移,从而使集团拥有了一批进行连续改进的中坚力量。
五、实施成效流程优化设计紧紧围绕着公司存在的咨询题而开展,建立了完整、规范的流程体系,通过核心流程优化设计更多地解决了公司存在的关键性咨询题。
专门是客户方对战略规划和投资治理、资本运作等重大职能进行调整后,通过规范、清晰、完整的流程设计,将职责细化为可具体操作的工作环节,将治理职能落到了实处,得到了客户的认可和高度评判。
在流程推广过程中,中华博略顾咨询辅助实施,协助制定推广打算,进行流程培训,跟踪客户执行情形并定期调整流程。
客户现已按照新的流程体系进行实际工作运作,执行过程成效良好。