合格项目经理的修炼:项目管理的道与术
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如何做好一名项目经理如何成为一名优秀的项目经理我参加了公司举办的“后备项目经理”培训班,学到了工程项目管理、安全及综合管理、建设工程风险管理、目标控制、领导能力培养、沟通技巧、服务意识等内容。
通过这次培训,我深刻认识到管理水平的高低决定企业发展方向和生存能力,加深了对领导力和服务意识的了解。
作为项目经理,能力决定其成败。
项目经理的能力就是管理、用才、谋权、为人四个方面的综合。
只有在管理上通晓领导之道,在用才上准确到位,在谋权上运筹帷幄,在为人上以做人为本,才能成为一名优秀的项目经理。
项目经理要记住,项目总体的质量是你控制的,项目内容的质量是靠项目成员保证的。
作为项目各种需求的集中交汇点,项目经理的领导能力和管理水平是工程项目成功的关键因素。
作为一名项目经理,要认清角色,摆正位置。
项目经理全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
要保持谦慎的态度,在尊重、理解并服从公司领导的同时,通过协调、讨论、信息沟通等方式,充分发挥好承上启下的作用,在认真做好本项目部工作的前提下,努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作,避免越权越位。
作为一名项目经理,要虚心研究其他人管理项目的经验和方法,恪守“谦虚”二字。
大胆尝试,以超前的眼光看问题,要敢于和其他好的项目部比干劲、赛成绩,而不是局限于做好本项目部的工作。
作为一名项目经理,必须具备真抓实干的精神,不断丰富自己的实际工作经验。
当面临问题时,要勇于承担责任,善于分辨问题的性质,并寻找解决问题的方法。
通过以身作则,形成平等协商、实事求是的工作风尚,使项目能够顺利进行。
项目经理需要拥有吃苦耐劳的精神,扎实地开展工作,勤勤恳恳地做好事情。
作为项目部的领导,应该既是指挥员又是战斗员,体现自己的能力和水平,面对棘手难缠的问题也要沉着冷静,迎难而上。
合理地分配工作、责任到人是项目经理的重要职责,要让每个项目部人员了解自己的工作,并时刻关注他们的工作进展情况。
将主要精力用于考虑整体组织安排和施工组织方案。
快速修炼为”优秀“项目经理的秘籍做为项目经理在管理工地的时候都遇到过工地的工人不好管理的经历。
假如你根据下面的几个方法进行运做一定会处理好这样的事情。
一:和老板(总经理)要沟通好。
你要让老板知道项目经理在工程中的作用和重要性,财务权利要让你全面掌握。
假如不能做到这点。
可以根据:当要给工头给付工资的时候,必需先经过项目经理签字。
假如没有你的签字,即使老板签字也是无效的这条原则进行。
这条很重要。
因为。
现在的管理是要用钱来管理的,特殊是农夫工,同时,还要留意。
要给老板说。
专款专用。
没有钱什么事情都不好办的二:不要和工头说太多的话。
在工地上不要和他们说太多的话。
特殊是无关紧要的话。
更不能开玩笑。
要让他们感觉你很神奇。
三:在开工前一定要技术交底。
开工前召开会议进行技术交底。
在技术交底单上让全部的施工工人签字(这是进行整改惩罚的有力证据)。
但必需你对交底的内容熟识。
工人会对你才能会敬佩的。
也是你呈现你才华的最好时机。
管理起来的时候会很轻松。
四:不要对他们有感情。
要说施工班组好都好。
坏都坏。
只是你管理不要有偏向的颜色。
你千万要留意不要贪图小廉价。
不要受贿。
否则。
你的小辫会被他们抓住的,到时候可能会到鸡飞蛋打的尴尬境地。
五:经常开会。
这样的话他们会认为这个工地管理是很科学的。
是有程序的。
自然他们会严格要求自己的。
六:整改和惩罚最好以书面的形式告之。
使用这个权利的时候必需要留意:开工前要给他们交代清晰你在管理这个工地时有这样的程序,不要等到在施工中才告知他们有这样的程序。
(因为人是有逆反心理的)最好要在开工前给他们交代《现场施工管理制度》和《奖罚方法》。
既然惩罚和整改单开出了,就一定要实行。
在他们下次领取工资的时候就要从中扣除。
不能等到最终,否则他们没有警觉感。
七:最终告知你一个最管用的方法。
当工头对你说不太重要的事情的时候。
你保持沉思不要理睬他们,故意和别人说话或做其他事情。
他们会很可怕你的项目管理的十个经典法则1、项目打算命运法则。
项目经理修炼之道——从个人管理到管理他人学而优则仕,当员工表现优秀,而且业绩出色时,很容易被提升为项目经理,作为对努力工作的回报。
人们也相信凭借自己优秀的表现,一定能够胜任项目经理的岗位。
但事实上很多人在第一次担任项目经理时,都遭受过很大的挫折,有的甚至彻底失败。
为什么有的人作为员工表现非常出色,但是作为项目经理表现却不尽人意呢?这就是今天我要和大家分享的话题:如何实现项目经理角色的转变——从个人管理到管理他人。
担任项目经理往往是很多人从事的第一个管理工作。
既然谈到管理,我们先来看看什么是管理。
“科学管理之父”弗雷德里克·泰罗(Frederick Winslow Taylor) 认为:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干”。
在泰罗看来,管理就是指挥他人能用最好的办法去工作。
斯蒂芬·罗宾斯给管理的定义是:“所谓管理,是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程”。
从这两个定义中我们可以看到管理的本质其实就是通过别人来高效完成任务。
普通员工和项目经理的本质区别是:前者只要管好自己达到个人目标即可,而后者是要调动他人的积极性,通过别人来完成工作。
因此,第一次担任项目经理要想获得成功需要有一个很大的转变。
总结起来主要实现三方面的转变:工作理念、领导技能和时间管理。
这三方面的转变看起来很容易,但真正做到却需要一个很漫长而艰难的过程。
常见的一种情况是,项目经理往往因为自己擅长某个方面的业务而直接干预下属的工作。
导致下属怨声载道,毫无成就感。
我以前有个同事技术能力强,工作尽职尽责,也特别努力,上级领导和同事对他的评价都很好。
但让他担任一个项目的项目经理时却出现了很大的问题。
其中一个典型的问题就是无论什么事情他都亲力亲为。
比如他安排下属员工写技术方案,如果下属写得不好,他就亲自上阵自己写;如果下属代码写得不好,他也自己上。
最后整个项目团队就项目经理一人忙得昏天黑地,其他成员都闲着看着项目经理忙。
管理内功是一种实现“自我融合”身心提升的境界,由外到内,再由内到外的升华过程,是在知识积累、技巧娴熟之上的能力,量变到质变的跳跃。
1. 知人者智,自知者明。
对于项目成功,项目经理个人能力和贡献至关重要,他能影响甚至决定整个团队作为一个整体的关键。
那么要从自身能力提升和项目历练下足功夫。
如何认识自己、改变自己、修炼自己、从而认识到问题的根本所在,是项目经理的必修课。
充分认识自己是一件困难的事情,但这是作为一个管理者完善自己人格的第一步。
2. 多观察人和事,推己度人。
通过观察获得外部输入,通过观察中思考让眼光更敏锐,思考过程中观察,获得更多的依据和数据,让思考更缜密和成熟。
恩迪科特的五个知识步骤:必须通过阅读、聆听、讨论、观察和思考而学习。
3. 谛听,谛听,善思念之。
“听”要用耳朵、眼睛、用心来听听完整,带着恭敬的态度,认真仔细的听,才能听进去,才能有更深入的交流,要有耐心,才有更透测的交流。
还要注意声音之外的面部表情、情绪及肢体语言的交流。
4. 反木桶理论,长板更要长(短期目标),短板也要长(长期目标)。
我们常纠结在找短板、如何将短板变为长板死结上?那么有其他解决方案吗?木桶之所为要补“短板”,是因为大家都在想木桶是用来装水的,如果木桶是用来装书装衣服的,那么装东西的多少是否取决于木桶的“短板”呢?比如将交付物外包,只保留交付能力中的项目管理和架构能力等核心有价值部分,其他非核心部分包给具有这块“长板”的第三方公司,自己则侧重于让自己的长项发挥的更好的部分。
想一想:唐僧师徒四人取经,唐僧貌似本领最弱,为何他起的作用最大?答案:对于管理人员来说,“知贤”比“自贤”更重要。
5. “华丽”转身之后。
1)从技术管理角色刚转型为项目经理,首先找到pmo寻求帮助,将本公司本组织的流程,项目架构,项目经理使用的模版,以及前辈积累下来的经验教训全部梳理学习一遍。
2)接手项目时,先要知道要达到什么样的交付目标,然后将其归档,让相关干系人签字确认,这样双方理解上容易一致,避免沟通失误。
项目管理修炼的五重境界,你到哪一重了?施工企业项目管理全过程与练剑之术有异曲同工之妙,经过“握剑——练剑——佩剑——挂剑——悬剑”五道历练,达到管理的最佳状态,实现项目价值创造最大化。
握剑以定标明向握剑是练剑的基本功,握剑力求稳字当头,剑未出鞘而方向已定。
项目开工之初,各项工作千头万绪,但最紧急,最重要的是明确团队的目标和方向,进行总体战略部署,制定各类“游戏规则”,以期让全体管理人员目标明确,方向准确,从而达成心往一处想,劲儿往一处使的功效。
在这一阶段,项目管理要做到“心中有剑,手中有剑,目中有剑”,让“剑”的影子和威严时时体现,处处彰显。
心中有剑。
这一阶段,项目管理团队通过与企业签订目标责任书,明确总体的阶段性的目标任务。
目标责任书既要表达企业对项目的整体要求和具体任务,也要体现项目的诉求和愿望,让两者达到完美契合和共识。
对一些有政治影响、体量大、技术难度大的重点工程,应体现经济效益、社会效益、品牌效益三者有机统一,真正发挥“以现场带动市场”“以现场推动市场”的作用。
管理目标既涵盖质量、安全、工期、科技、经济效益的硬性指标,又要包含品牌建设、文化建设、员工成长、福利员工等软性指标。
最关键是要将这些目标以年度、季度、月度进行责任分解,层层传递压力,并认可量化的、可考核的指标下达到每个岗位,让每个岗位对阶段性工作目标有清醒的认识,并坚决执行。
手中有剑。
“没有规矩,不成方圆”。
项目管理必须有制度和规则作为依托,才不至于团队一盘散沙,缺失合力。
此时,项目管理者必须利用手中之“剑”,以企业的管理制度为准则,以项目实际情况为背景,制定一套适合项目管理实际的制度和规则,让全员遵守与服从。
这类制度既包括影响项目的重大决策、重大规则,也涵盖项目系统化、可量化的具体实施细则和工作指南,还包含项目的管理理念、模式和员工行为准则,以及项目的各类策划,如工期策划、商务策划、资金策划等。
这样才确保项目员工在管理中少走弯路,优质高效履约,使团队行为在成长期趋于理性,规避团队的成长风险,降低团队成长成本。
优秀的项目经理所必备的基本功在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为企业成功的关键因素之一,而项目经理扮演着至关重要的角色。
项目经理是项目的实际管理者,负责项目的规划、实施和控制,项目经理也是团队负责人,与团队成员保持沟通、协调。
才能确保项目按时、按质量、按预算地完成项目交付。
然而,要成为一名优秀的项目经理,并不仅仅意味着具备高级技能和专业知识,更需要不断苦练基本功,还要应对各种挑战和风险。
本文将探讨优秀的项目经理都在苦练哪些基本功,并阐述这些基本功如何帮助他们提高工作效率,实现项目成功。
一、领导能力能够激发项目团队成员的积极性,鼓励大家为实现项目目标而努力,带着团队人员向项目目标冲锋。
作为一名项目经理,你的成功与否直接取决于你的团队。
因此,优秀的项目经理需要培养团队管理能力。
这包括了解团队成员的优势和弱点,分配任务并激发他们的潜力,建立良好的团队合作氛围,并提供必要的支持和指导。
二、沟通能力能够上级领导、利益相关方、团队成员等进行积极有效的沟通,保持项目信息对齐,以确保项目顺利进行。
有效地沟通技巧是至关重要的。
优秀的项目经理懂得如何清晰地表达自己的想法,倾听他人的观点,并确保信息的准确传递,以促进项目的顺利推进。
优秀的项目经理需要具备出色的沟通能力,以便与团队成员、客户和利益相关者进行有效地沟通。
他们需要掌握各种沟通技巧,如倾听、表达、反馈等,以确保信息传递的准确性和及时性。
良好的沟通能力有助于减少误解和冲突,提高团队的合作效率和项目成功率。
三、计划能力能够制定详细的项目执行计划,包括时间表、资源分配、成本把控,风险管理等方面。
四、组织能力能够合理地组织团队成员和资源,按需投入,节约成本并实现项目目标。
优秀的项目经理需要具备强大的协调能力,以整合各种资源,确保项目的顺利进行。
他们需要与团队成员、客户和利益相关者建立良好的合作关系,并协调各方面的利益,以实现项目的目标。
强大的协调能力有助于提高团队的凝聚力和执行力。
成为优秀项目经理的秘诀总结在当今竞争激烈的商业环境中,优秀的项目经理扮演着至关重要的角色。
他们不仅需要具备出色的管理技能,还需要拥有卓越的领导能力和团队合作精神。
本文将总结成为优秀项目经理的秘诀,帮助您在职业生涯中取得成功。
一、全面了解项目作为项目经理,首先要全面了解项目的目标、范围和需求。
这包括与客户和利益相关者充分沟通,确保对项目的理解一致。
此外,项目经理还应制定详细的项目计划,包括时间表、资源分配和风险管理等方面,以确保项目能够按时、按质量和预算完成。
二、有效的沟通和协调能力优秀的项目经理必须具备出色的沟通和协调能力。
他们需要与各利益相关者保持良好的关系,并及时向他们报告项目进展情况。
此外,项目经理还需要有效地组织和领导团队,确保团队成员之间的协作和配合,以达到项目目标。
三、灵活的问题解决能力在项目执行过程中,问题和挑战是难以避免的。
优秀的项目经理应该具备灵活的问题解决能力,能够迅速应对和解决各种突发情况。
他们需要善于分析问题的根本原因,并采取相应的措施来解决问题,以确保项目的顺利进行。
四、有效的风险管理项目经理需要具备有效的风险管理能力,以应对项目执行过程中的各种风险和不确定性。
他们应该对项目的风险进行全面的评估和分析,并制定相应的风险应对计划。
此外,项目经理还应密切监控项目进展,及时调整计划,以应对可能出现的风险。
五、持续学习和提升成为优秀的项目经理并不是一蹴而就的,持续学习和提升是必不可少的。
项目经理应该不断更新自己的知识和技能,关注行业的最新发展趋势,并参加相关的培训和研讨会。
只有不断学习和提升,才能跟上时代的步伐,成为行业的佼佼者。
六、激励和激励团队作为项目经理,激励和激励团队是非常重要的。
优秀的项目经理应该能够发现团队成员的潜力,并激励他们发挥最佳水平。
他们应该给予团队成员充分的支持和鼓励,营造积极的工作氛围,以提高团队的士气和工作效率。
七、注重细节和质量在项目管理中,细节和质量是至关重要的。
成功项目经理的四大修炼作为一个成功的项目经理,需要具备多种技能和修炼才能应对各种挑战和压力。
在这篇文章中,将介绍成功项目经理需要掌握的四个关键修炼。
修炼一:领导力领导力是项目经理最重要的一项修炼。
一个成功的项目经理需要具备优秀的领导能力,即能够激发团队成员的潜力,指导他们朝着项目的共同目标努力。
领导力包括以下几个方面:沟通能力项目经理需要与团队成员、上级、客户等多方进行有效的沟通。
优秀的沟通能力可以确保各方对项目目标和要求的理解一致,避免误解和冲突的发生。
团队管理能力成功的项目经理需要善于管理团队,包括团队组建、分工与协调、培养团队成员的能力等。
团队管理能力可以确保团队的高效运作,提高项目的成功率。
决策能力项目经理需要经常面临各种重要决策,包括项目计划的制定、资源的分配、进度的控制等。
优秀的决策能力可以帮助项目经理在复杂环境中做出明智的决策,为项目的顺利进行提供保障。
修炼二:项目管理知识除了领导力之外,成功项目经理还需要广泛的项目管理知识。
项目管理知识包括以下几个方面:项目规划项目规划是项目管理的关键环节,它包括项目目标的设定、范围的定义、资源的确定等。
成功项目经理需要掌握项目规划的方法和技巧,以确保项目能够按计划进行。
项目执行项目的执行包括各项任务的协调与安排、团队成员的管理与监督等。
成功项目经理需要具备有效的项目执行能力,以确保项目按时交付、质量过关。
项目控制是项目管理的重要一环,它包括项目进度的控制、成本的控制、风险的管理等。
成功项目经理需要掌握项目控制的技术和方法,以便及时发现和解决问题,确保项目的成功实施。
修炼三:技术能力在当今信息时代,技术能力是一个成功项目经理必备的修炼之一。
技术能力包括以下几个方面:领域知识成功的项目经理需要了解所负责项目的领域知识,包括相关技术、业务流程等。
充分的领域知识可以帮助项目经理更好地理解项目的需求和挑战,进行合理的决策和规划。
工具与技术项目管理工具和技术在现代项目管理中起到了重要的作用。
一个优秀项目经理的九项修炼
第一,善于运用清单模式分解任务。
第二,处理问题不会“头痛医头,脚痛医脚”,能够寻找问题根源,标本兼治,让同一问题不再重复。
第三,沟通能力强,逻辑清晰,条理分明。
能够站在别人角度表达,让别人听懂。
第四,文本总结能力强,能够把复杂的任务简单化、标准化,能够让重复的事情变得可复制,便于别人学习和掌握。
第五,有成本控制意识,但又不会斤斤计较。
敢于在必要的时候做决定——为解决客户问题不计成本完成服务。
第六,有担当,面对挑战不怂、不缩、不当“甩锅侠”。
第七,爱学习,爱动脑筋。
能有自己的主见和判断。
第八,做队长,而不是做队员。
不是自己一个人干,而是带着大家、激励大家一起干。
能够平衡好“人和事”的时间分配,既关注人的状态和情绪,也懂得帮助大家提高工作效率,以及找问题,找风险,并提供标本兼治的解决方案。
第九,勤。
勤于队长的本职工作,而非替队员干活。
成功项目经理的10项修炼一、设定目标:明确、可衡量和具有挑战性。
在项目开始之初,项目经理需要与团队成员共同明确项目的目标,确保每个人都对目标有清晰的认识。
目标需要具有可衡量性,以便于评估项目进展和成果。
同时,目标应具有一定的挑战性,激发团队成员的积极性和创造力。
二、制定详细计划:时间、任务和资源。
根据团队所定的项目目标,项目经理需要制定详细的计划,包括时间安排、任务分配和资源协调等。
合理规划项目进度,确保各项工作能够按计划顺利进行,同时根据实际情况灵活调整计划,以应对项目中的变化。
三、发挥领导力:激励、指导和评估。
项目经理需要发挥领导力,激励团队成员发挥自身潜力,调动他们的积极性和创造性。
同时,对团队成员的工作进行指导和评估,帮助他们成长和提高。
四、有效沟通:建立信任、及时反馈的沟通渠道。
项目经理需要与团队成员保持良好的沟通,建立信任关系。
通过及时反馈项目进展和解决问题,确保信息的准确性和及时性,从而提高团队工作效率。
五、时间管理:合理安排工作优先级。
项目经理需要具备优秀的时间管理能力,合理安排工作优先级,高效地完成任务。
避免拖延和延误,确保项目按时完成。
六、质量管理:确保成果符合预期要求。
项目经理需要关注项目质量,确保最终成果符合预期要求。
通过质量检查和验收,提高客户满意度,树立良好的企业形象。
七、团队建设:培养团队精神和发展个人能力。
项目经理需要加强团队建设,培养团队精神,提高团队的凝聚力和战斗力。
同时关注团队成员的个人发展,为他们提供成长机会和空间。
八、解决问题:迅速分析原因并采取有效措施。
在项目管理过程中,不可避免地会遇到各种问题。
项目经理需要具备解决问题的能力,迅速分析原因并采取有效的解决措施,确保项目不受影响。
九、持续学习:提升专业知识和技能水平。
随着市场的不断变化和行业的发展,项目经理需要持续学习新知识、新技能,提升自己的专业能力和素质,以适应不断变化的市场需求和行业发展趋势。
通过持续学习,提高项目管理水平和工作效率。
快速解读项目管理的“道”、“术”、“器”及其核心动力讲道理,想做好任何一件事,首先需要搞清楚这件事的底层逻辑、方法论和操作工具,即所谓“道”、“术”和“器”。
底层逻辑是形成方法论的基础,方法论又决定着我们会使用什么样的工具去实现它。
小到养花做菜、大到造车建房,社会万事但凡想要有所成,都是靠着一套“明道-优术-利器-践行”的做事哲学。
对于项目管理这样复杂的组织行为也尤为如此。
所谓项目管理,是在明确项目目标的基础上,选择并利用有限资源,对实现目标所需要做的工作进行规划、执行、检查、验收,最终达成目标或超出预设目标的组织行为。
简单地说,项目管理是一个组织以明确项目目标为起点,以达成项目目标为终点的一种闭环行动。
迄今为止,还没有人系统地讲过项目管理这件事的底层逻辑和方法论,倒是有很多讲工具的。
但是,做项目不明白底层逻辑和方法论,只知道有哪些工具可用,就像种花不清楚种子的生长规律、土壤特性这些种植原理一样,只会生搬硬套,容易选错盆、放错土、浇错水。
所以我看到:从项目经理个人的层面,尽管许多人拿到了PMP证书,却反映“很水”,在日常做项目管理的时候很难实践,项目也做得稀里糊涂;从企业的组织层面,许多江浙沪民营企业开始重视精细化管理,向珠三角地区管理相对成熟的公司取经,但是学遍了华为、美的、格力,却苦恼于对方成熟的管理经验难以在本企业落地。
究其根本原因,是因为只学到“器”的层面,而没有真正理解“道”和“术”,所以生搬硬套的落地效果不佳。
基于上述问题,我们有必要着重讨论一下项目管理的“道”和“术”。
当然了,一篇文章寥寥数语并不能把这些内容讲透,所以只当是抛砖引玉了。
本文结构如下:项目管理之“道”所谓项目管理之道:是在拿到一个项目目标的时候,首先要熟悉项目目标的要素和特征;然后搞明白要实现这些要素和特征对现实提出了怎样的需求,需要哪些资源,具备哪些条件;最后跟随需求的指引,如实选择软硬件资源,择可行的方案去推进,最终达成目标。
项目管理职业经理人的“七项修炼中国职业经理人的根本修炼在于,理论方面的职业弱化和实践方面的职业强化。
对于职业经理人的基本角色定位这个问题,一直是非常困难的问题,一方面企业家要求职业经理人要忠诚。
另一方面职业经理人更希望能够施展自己的才干,在现实中所表现的结果是:一些职业经理人有两种极端,一是只尊重个人感觉或者说尊重经理人的这一职业;另外一种就是有过强的创业心态,职业经理人认为企业是借来的创业平台。
因此职业经理人跟企业之间更多的是一种博弈关系,就是以投机主义对投机主义。
这是一种系统的负向思维,以不信任对不信任,以短期行为对短期行为。
这个问题企业家要解决,职业经理人也要解决。
我想对于中国企业的而言,如果从职业经理人这个层面去思考,职业经理人需转变思维方式,转变心态和自己的行为,我界定为以下七个方面的转变,或者称之为“职业经理人的七项修炼”第一项修炼:管理道德修炼职业经理人向谁负责?有人会说向企业负责,有人会说向社会负责,有人会说谁雇佣我向谁负责,有人会说向自己负责。
从聘任关系上来讲,应该是向聘用你的人负责。
当企业的所有者在出现战略性错误时,职业经理人会面对管理的道德标准和社会的道德标准的矛盾。
这时候从职业角度来看,经理人只能服从企业的管理道德标准,要不就选择离开。
这项修练中最为关键的问题是如何看待社会责任,企业的社会责任经历了这样一个转变,最早的古典观念告诉我们,管理的唯一的社会责任就是使利润最大化,但是今天的要求是,社会经济学的观点告诉大家,管理的责任不仅是使利润最大化,而且还要保护和增加社会财富。
这个社会责任的转变,从更高的标准对管理者提出要求。
第二项修炼:管理职能修炼以传统的管理职能来看,管理者需要透过计划、组织、领导和控制这四项最基本的管理职能来发挥作用,但是今天的管理者需要做职能的转换,职业经理人必须从关注结构转换到关注人。
大部分职业经理人都是关注结构,杰克?韦尔奇曾经这样描述过传统管理者对于结构的理解,他说:这是一个人人用脸对这董事长,用屁股对着顾客的僵化的结构。
浅谈项目经理的修炼关于如何做好一个项目经理,应该是仁者见仁智者见智的,不同的行业和领域,不同工作环境、背景理解上也有很大差异。
我从最早一个结构工程师开始接触到项目管理的工作,到现在从事专职的项目管理已经有七八年个年头,仍感到自己对项目管理的理解仅仅是初级阶段。
2008年在没有系统学习过项目管理的理论知识前,一直都是按照自己的经验法则,在工作中向前辈学习,从自己的经历中总结出经验来应对工作上的问题,此阶段自然跌过不少跟头,进步也比较慢,甚至当时视被视为真理的东西,在实践过程中,并不见得管用。
而且当时有不少疑惑,同样的处事办法,其他人很有效,自己用缺一点用都没有,并且适得其反。
PMP的考证学习,向我开启了一扇大门,让我有机会系统的学习项目管理的框架和理念,并结交了一些同样从事这份工作不同行业的朋友。
一边学习一边比对以往的经验,就像玩一副拼图,将一些符合框架的经验填充进来,不符合的则剔除出去。
2009年初刚拿到证的时候,感觉自己学习到了很多东西,理所当然的认为,自己比一般人要厉害,信心爆棚。
然而,工作中的实际情况却像一盆冷水,然我感到纵有屠龙之术,缺未有真龙现身,真正出现的是一条一条的泥鳅,倘若生搬硬套PMBOK,反倒不好使,甚至还不如从来没接触过项目管理知识的项目部的助理小妹。
好在当时还装出一派经验老道的样子,厚着脸皮挺过了那个阶段。
工作中不断的磨练,让我越来越认识到项目管理其实是一项长期的修炼,不光是工作,也包括在生活的每个角落。
这项修炼从两个维度去看,大致分为招数的修炼,和内功的修炼。
通常招数的学习比较直观且好理解,因为比较形象化,所以好理解,就项目管理而言,5大过程组9大知识领域便是如此。
至于内功,当时给我们培训PMP的讲师,也大致提过,基本上包含了PMBOK以外的很多东西,但仔细考虑一下,也可以总结为几个方面,如学习力、教导力、执行力、决策力、推行力、感召力等。
另外我们也可以将项目管理一分为二,其一,单纯的管理行为,最简单的模型就是下达指令,检查结果,有输入就有输出。
7条项目经理修炼法则,你做到了几条?讲好项目管理故事传播项目管理智慧塑造项目管理品牌什么是项目管理?简单来讲,这四个字可以拆成两个词,“项目”就是在某个行业背景下的一项具体事情,“管理”就是把这项事情管好所需要的管理工作。
所以,项目管理结合了项目所在行业知识和管理知识,是一门综合性工作。
对于项目经理来说,掌握行业知识和管理知识是基础要求。
从这两点拓展开来,当今的工作环境对项目经理的能力提出了更高的挑战,因为外部协作环境更加动荡复杂,所在行业被细分且被颠覆性地演变,全球化业务拓展导致项目相关方来自五湖四海,等等。
面对这些影响项目的因素,项目经理如果对其中一个环节把控不当,就可能无从下手,最终可能演变成自己下岗。
那么,项目经理该如何提升自己的能力来应对这些挑战呢?PMI提出了项目经理能力三角形,为项目经理清晰地指出了三条明路。
幸运的是,纵观中华历史长河,也有一本书熠熠生辉,照耀着项目经理前行,这本书就叫《道德经》。
笔者尝试从项目管理的角度分析《道德经》的第八篇《上善若水》,希望为项目经理带来有益的启示。
《上善若水》原文如下:“上善若水,水善利万物而不争,处众人之所恶,故几于道。
居善地,心善渊,与善仁,言善信,正善治,事善能,动善时。
夫唯不争,故无尤。
”这告诉我们,为人处事的态度应该像水一样,不但毫不推辞地去做有利于他人的事情,而且心甘情愿地去做别人不愿意做的事情(处下)。
同理,项目经理要像水一样做项目,具体体现为以下几点。
1 居善地为人处事像水一样,善于选择有利的方位。
对于项目经理来说,这可以理解为能够找到一个好的立场或支点。
在项目开始阶段,充分了解项目关键相关方的期望和需求,就能够让项目经理以最合理的立场和出发点制定能够团结项目团队的目标,高效启动项目。
在项目推动阶段,项目遇到难点一时无法推动时,项目经理善于运用项目内外各相关方的力量来作为支点,推动项目高效前进。
在项目收尾阶段,项目经理要站在“旁观” 一点的位置,把项目的主要贡献和成绩让给项目团队成员。
项目经理四项修炼1.知识(Knowledge)对于学习和提升来说,增长知识是必需的,也是相对最容易的。
简单地说就是多出去上上课,听听别人的教诲,多给自己长长见识。
按照我国明代哲学大师王阳明推崇的思想,人的修炼必须以“知行合一”的方式为手段,成长往往是从扩大认知开始的。
因此,大家想提升能力的时候,首先应想到出去参加培训,先进行理论层面的学习,扩展自己的视野。
譬如在项目管理领域鼎鼎大名的美国项目管理协会(PMI)的代表作PMBOK(项目管理知识体系),及其知名项目经理认证资质PMP,在国内就广泛地成为项目管理学习爱好者的首选。
因为其内容丰富,涵盖了项目管理及其相关的各种概念、十大知识领域、五大过程组、各种工具和技术,又不涉及特定的项目场景和人际关系的因素,因此比较容易理解,特别适合初学者扩展项目管理知识。
除了项目管理知识之外,项目经理还得学习各种在自己的项目中可能会涉及的知识,譬如战略知识、运营知识、职能管理知识、财务、质量、风险、人力资源、各种不同领域的技术知识、各种与人相处的软技能知识等。
真的是学无止境,可学的知识太多了。
作为项目经理,只有通过不断地学习各类知识,不断地扩展自己的视野,才有可能做到比项目团队的其他人更了解项目中所涉及的各种工作内容背后的知识,才有可能在项目中做到科学和有效地整合资源,提升项目的绩效。
2.技能(Skill)知识可以帮助项目经理解决认知层面的问题,但是往往很难落地。
因此,大家一定要遵循“学以致用”的原则,边学习边实践,把别人传授的知识变成自己熟练掌握的技能,这样对自己才有价值。
哲学大师王阳明有一句话笔者非常认可,叫“知而不行,只是未知”,就是说这个学习的过程仅仅只是听懂了,却没有亲自实践过的话,其实并不能真正明白所学知识背后的真正含义,其实还是不懂。
就好像我们在上学阶段的学习过程,老师上课讲的时候似乎都听明白了,但是一做题就发现又不会了,因此必须依靠大量练习题,在各种不同应用场景下再次思考所学的知识,才有可能真正学明白。